Presentacin de:

Como hacer combinaciones de correspondencias

Jessica gil

Tutorial: como hacer combinacin de correspondencia

Que es:

La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de

una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Paso 1:
Abrimos Microsoft Word

Paso 2 :

escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la
combinacin, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota:
el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Seor
<"Espacio para la combinacin">
<"Espacio para la combinacin">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de manifestarle que
ha estado insistiendo al mdulo de <"Espacio para la combinacin"> en las ultimas clases
y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de
prdida del mdulo, por tal razn le sugerimos que se acerque lo ms pronto posible a
resolver su situacin.
Agradecemos la atencin prestada a la presente.

Atentamente,

Paso 3
Abrimos Microsoft Excel

Paso 4
Creamos la base de datos con la informacin que vamos a combinar en la carta:

Paso 5
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaa
correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinacin como
se muestra en la imagen:

Paso 6
Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de
correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el Asistente ara combinar
correspondencia

Paso 7
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y damos
siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

Paso 8
En este paso escogemos la opcin utilizar el documento actual y damos siguiente:

Paso 9
En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Paso 10
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Paso 11

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del archivo de Excel y
damos aceptar

Paso 12
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar.

Paso 13
Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la pantalla en
nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Paso 14
Paso 14

Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin Insertar
campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la
imagen:

Paso 15
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como est en la figura:

Paso 16
Paso Seguido damos siguiente
en la parte inferior del panel y
debemos ver la pre visualizacin del primer registro de la base de datos correspondiente a
Ana Vergara; en los botones de
damos clic en Siguiente:

podemos el resto de las cartas. Por ultimo

Paso 17
Damos clic en la opcin Siguiente:

Paso 18
Damos clic en la opcin editar carta individuales:

Paso 19
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Paso 20
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller
Combinar correspondencia: