Problemas en el tratamiento

de la Informacin en
Organizaciones
ndice
Introduccin...............................................................................................................2
Contenido...................................................................................................................3
Conclusiones.............................................................................................................6
Bibliografa.................................................................................................................7

Introduccin
La informacin juega un papel fundamental en la vida del hombre, tanto que se ha
convertido en parte indispensable e indiscutible de nuestra rutina diaria en todo
aspecto. Da a da nuestro mundo es invadido por un sin fin de informacin, ya que
es inevitable que mediante un anlisis o tratamiento de informacin se genere
nueva informacin.
A medida que crece gradualmente la importancia de la informacin, tambin vara
la manera en que esta se gestiona. Es imposible que el ser humano analice toda
la informacin de su organizacin para tomar decisiones adecuadas en tiempos
cortos. En consecuencia, este proceso de anlisis ha sido reemplazado y ahora
puede ser realizado por los ordenadores o software siendo estos los preferidos por
las empresas y organizaciones para gestionar su propia informacin.
Actualmente los sistemas de informacin apoyados en herramientas informticas
han alcanzado un gran auge, a tal punto de casi desplazar a los tradicionales
formatos sobre papel.
Los elementos ms importantes para el sistema de informacin de una
organizacin son los datos, la informacin y el conocimiento. Pero entre toda esa
informacin, existe un gran porcentaje de la misma que no puede ser cuantificable
ya que esta se caracteriza por ser ambigua. Por lo tanto es normal que una
organizacin posea en sus bases de datos informacin imprecisa, que pueda
causar problemas, pero que sin embargo son de gran ayuda para la toma de
decisiones.

Contenido
Antes de iniciar con el desarrollo de esta investigacin es importante dejar en claro
unos trminos muy importantes.
Datos: son un elemento aislado, recabado para un cierto fin, pero que no ha
pasado por un proceso que lo interrelacione con otros de manera funcional para el
fin previsto. Los datos son elementos primarios de informacin que por s solos
son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones.
Informacin: se trata del conjunto de datos, aadidos, procesados y relacionados,
de manera que pueden dar pauta a la correcta toma de decisiones segn el fin
previsto.
OPERACION
INTELIGENCIA
EMPRESARIAL
EMPRESARIAL

Conocimiento: es una mezcla de

Ilustracin 1

experiencia, valores, informacin y saberes que sirve como marco para la

incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la accin. El
conocimiento se deriva de la informacin, as como la informacin se deriva de los
datos.
Sistemas de Informacin: Los sistemas de informacin son reconocidos como
una herramienta bsica para usar y acceder a la informacin adems de facilitar el
proceso de toma de decisiones en las organizaciones. Un sistema de informacin
est formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que
persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar

datos para proporcionar, distribuir y transmitir informacin en el lugar y momento

en el que sea requerido en la organizacin.
Una vez aclarados estos trminos puedo continuar por redactarles la investigacin
llevada a cabo.
En la sociedad actual, el uso y acceso a la informacin constituye un cambio
trascendental, desde el punto de vista econmico e intelectual, para el desarrollo
del hombre en todos los aspectos de la vida. Facilita el proceso de toma de
decisiones, representa una gua para la solucin de problemas y sienta las bases
para el progreso humano.
Es por esto, que es de suma importancia, que las organizaciones cuenten con un
ptimo sistema para tratar con la informacin que le es relevante. Dado que si
llegase a derivar en la organizacin algn problema con el tratamiento de la
informacin este podra tener un gran coste no solo econmico sino en la mayora
de los recursos de la empresa.
Si un banco o un despacho contador, por ejemplo no realizan un apropiado
proceso a la hora de tratar con la informacin de sus clientes puede que lleguen a
tener inclusive problemas legales. Es decir, si hay una fuga o no se almacena con
la seguridad requerida los datos de los clientes podra haber robos, adeudos
millonarios sin notar, en entre otros.
En nuestro entorno se hace evidente que los sistemas basados en computadoras
desde hace unos aos han tenido un uso creciente en la gestin de la informacin,
y consecuentemente la utilizacin de estos sistemas trae consigo incesantes
cambios en la manera de trabajar de las organizaciones.
En las organizaciones se pueden dar diversos problemas en cuanto al tratamiento
de la informacin es por esto que cuando se crea una empresa es muy importante

definir los flujos de comunicacin e ir fijando las pautas del tratamiento de la

informacin en la empresa. Dado que la gestin de la informacin en la
empresa puede ser un gran obstculo en el crecimiento de la misma.
Definir como se genera y comparte el flujo de la informacin en una empresa es
un proceso que se debe hacer y definir con la creacin de la empresa y en el cual
debe ser lo ms estricto posible en el cumplimiento ya que esto no provocar
una prdida de productividad en los procesos empresariales. Esto no significa que
deba ser un procedimiento rgido y sin cambios.
Un buen sistema para el tratamiento de la informacin debe estar adecuado a
posibles cambios dado que en mi opinin no existe el sistema perfecto.

Conclusiones
La informacin es lo ms importante dentro de las organizaciones y algo que
define el grado de ventaja que puede poseer cada organizacin segn el trato que
se le de a dicha informacin. Es por esto que no significa que la organizacin por
el simple hecho de que posee una gran cantidad de informacin tendr una
ventaja sobre otra que no maneje tanta.
De nada sirve poseer con una gran cantidad de informacin si no se le realizo el
proceso correcto y por lo tanto no se tiene un grado de confianza alto ni en la
informacin que se supone que es cien por ciento confiable.
En consecuencia del mal manejo de informacin en las diversas organizaciones
estas pueden llegar a tener prdidas graves de recursos; econmicos por detener
produccin por ejemplo, humanos que no pueden continuar con sus labores y
tienen que pasar tiempo valioso haciendo algo que quizs no sea su trabajo, entre
otros. Y el mal manejo de la informacin sobre todo creo yo que puede retrasar en
una gran medida el progreso de una organizacin.

Bibliografa
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