Frmulas de Excel

Frmulas de Excel

Definicin:
Una frmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemticas que se pueden usar para realiz

las hojas de trabajo de Excel. Todas las frmulas as como las funciones en Excel empiezan con un

Smbolo de Igual

=A1+A2
Referencias

Operacin
Suma
Resta
Multiplicar
Dividir

Campo1
20
40
25
25

Campo2
50
15
3
5

Resultado

70
25
75
5

Precedente m

ue se pueden usar para realizar clculos en

nes en Excel empiezan con un signo de (=).

Operadores matemticos comunes

Segunda precedencia

El orden de las operaciones

ms alta

Precedente ms alto

Tercera
Precedencia
ms alta

(72+3/1*20)-10

99

ltima precedencia

0)-10

Funciones

Definicin:
Una funcin es una frmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la
entre parntesis. El nombre de la funcin es el nombre abreviado de la funcin. Las funcio
argumentos son los valores que usa la funcin para realizar sus clculos.

Nombre de la funcin

Argumentos

=SUMA (A1 : A10)

es contienen un nombre de la funcin seguido de argumentos

eviado de la funcin. Las funciones requieren argumentos; los
sus clculos.

Argumentos

1 : A10)

Funcin: =SUMA()

Descripcin
Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operacin:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A
Es decir, A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas d

Ejemplo: Suma los precios de los productos

Producto
Precio
4.8
Arenque ahumado
12
Cerveza Outback
27.8
Queso Mozzarella Giovanni
4.5
Licor Cloudberry
32.8
Salchicha Thringer
27.8
Queso Mozzarella Giovanni
27.8
Queso Mozzarella Giovanni
4.8
Arenque ahumado
142.3
Frmula
142.3
Funcin
142.3
Funcin
142.3
Funcin

e encuentren en el rango A1:A4.

A1,A2 y A3

A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

EJERCICO: Totalizar las las unidades vendidas por cada lnea de producto y por todas las
LINEA
LNEA A

LNEA B

LNEA C

PRODUCTO
PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO C
PRODUCTO D
TOTAL
PRODUCTO E
PRODUCTO F
PRODUCTO G
PRODUCTO H
TOTAL
PRODUCTO I
PRODUCTO J
PRODUCTO K
PRODUCTO L
TOTAL

SUMA DE TODAS LAS LINEAS

UNIDADES
VENDIDAS
1200
4000
5000
800
11000
3000
2000
7000
1200
13200
8000
3000
4000
4300
19300
43500

de producto y por todas las lneas

Funcin: =PROMEDIO

Descripcin
La funcin PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conju
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.
Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos

2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos
y el resultado es el mismo.

media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos

ngan valores numricos.

res: 10 y 6
Datos
10
7
9
27
2
1ra Forma
2da forma
3ra forma
4ta forma

11
11
11
11

mo podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las

la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)

EJERCICO: Hallar el promedio real de la

Nota 1
Nota 2
12
14
13
7
16
18
14
15

r el promedio real de las notas

Nota 3
Promedio
15
14
5
8
20
18
11
13

Promedio
14
8
18
13

Promedio
14
8
18
13

Funcines: =ENTERO y =REDONDEAR

Descripcin
ENTERO(): Devuelve la parte entera de un nmero con decimales.
REDONDEAR(): Redondea un nmero a cierta cantidad de decimales.
Sintaxis: Entero(Nmero)
Sintaxis: Redondear(Nmero,Cant. Decimales)

EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para:

- Hallar el promedio de 3 nmeros
238.766667
- Hallar la parte entera del nmero 123.45
123
- Redondear el numero 345.5678 a tres decimales
345.568

NOTA 1
12
8
13
12
8

238
238.767

NOTA 2
15
12
14
17
9

PROMEDIO PROMEDIO
REAL
ENTERO
13.5
13
10
10
13.5
13
14.5
14
8.5
8

PROMEDIO
REDONDEADO
A 0 DECIMALES
14
10
14
15
9

Funcin: =MAXIMO

Descripcin
La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de am
aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.

Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el numero ms grande d

nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la s

Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el nmero mayor es: 90

ros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como

ldas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar

al es el numero ms grande de los siguientes

mna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA
GASTO ENERO
Hipoteca
S/.
1,200.00
Combustible
S/.
350.00
Impuestos
S/.
200.00
Tarjeta de Credito S/.
500.00
Alimentacion
S/.
400.00
Telefono
S/.
120.00
Diversion
S/.
300.00
Vestimenta
S/.
350.00
Mascotas
S/.
50.00

S/. 1,200.00

Funcin: =MNIMO

Descripcin
La funcin MIN sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de am
aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.

Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MIN obtener cual es el nmero ms pequo d

nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la s

Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:

=MIN(A1:A10)

ros y deseamos saber cual es el menor. Puede tener como

ldas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar

al es el nmero ms pequo de los siguientes

mna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA
GASTO ENERO
Hipoteca
$
1,200.00
Combustible
$
350.00
Impuestos
$
200.00
Tarjeta de Credito $
500.00
Alimentacion
$
400.00
Telefono
$
120.00
Diversion
$
300.00
Vestimenta
$
350.00
Mascotas
$
50.00

50.00

Funcin: =CONTARA

Descripcin:
Esta funcin se utiliza para contar aqullas celdas que se encuentran ocupadas en el rango seleccio
omitiendo las celdas vacas.
Sintaxis:

=CONTARA(valor1;valor2..)

Ejemplos de operacin:
REFERENCIA
GASTO ENERO
Hipoteca
1200
Combustible
Impuestos
200
Tarjeta de Credito
Alimentacion
400
Telefono
120
Diversion
Vestimenta
350
Mascotas
50
6
=CONTARA(C13:C21)
15
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 6.

padas en el rango seleccionado,

Funcin: =CONTAR

Descripcin:
Esta funcin se utiliza para contar las celdas que contienes datos numricos en el rango selecciona
y las que contienen datos literales o no numricos.
Sintaxis:

=CONTAR(valor1;valor2..)
=CONTARA(valor1;valor2..)

Ejemplos de operacin:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 8.

cos en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacas

REFERENCIA

GASTO ENERO

Hipoteca
Combustible
Impuestos
Tarjeta de Credito
Alimentacion
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas
6
CONTAR
CONTARA
15
contar.blanco
3

1200
200
400
120
350
50

NOMBRE

Luis
Cesar
Jos
Carlos
Ana
Pedro
David
Oscar
Mara

EDAD

TELEFONO

23
35

222458
212569
956-868713
24
256989
17
228789
815*3332
23
21 01-3481326
25
216982

EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para calcular:

Nmero total de Alumnos
Alumnos sin Telfono:
Alumnos con Telfono:
Alumnos sin edad registrada:
Alumnos con Edad regsitrada

9
1
8
2
7

Funcin: =SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Es el rango de celdas que desea evaluar.
Rango
Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que s
Criterio

Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Ventas Javier Bazn

Valor de propiedad Comisin
60,000
600
70,000
700
85,000
850
72,000
720
65,000
650
82,000
820
Comisin

2390

Elabore la funcin Sum

Usted como Gerente de Ve
ganar de comisin el vend
El vendedor tendr comisi
propiedad vendida supere

etermina las celdas que se van a sumar.

">32", "manzanas".

Elabore la funcin Sumar.si:

Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a
ganar de comisin el vendedor: Javier Bazn.
El vendedor tendr comisin siempre y cuando el valor de la
propiedad vendida supere los 70,000

EJERCICO: Totalizar las cuo

SOCIO

Casas
Robles
Diaz
Lopez
Castro
Rodriguez
Mansilla
Soto
Castillo
Vargas

RCICO: Totalizar las cuotas aportadas por cada tipo de socio

TIPO

A
C
C
B
A
B
C
A
A
B

CUOTA

TIPO

100
200
200
300
100
300
200
100
100
300

A
B
C

TOTAL

400
900
600

Funcin: =CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especific
Sintaxis:

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria
Bisolvon
Novemina
Talipectin
Vitaminas B
Arbilar
Redoxon
Insulina

Jarabe
Comprimido
Comprimido
Inyectable
Jarabe
Comprimido
Inyectable

Medicamentos por Categoria

Categoria
Inyectable
Comprimido
Jarabe

on el criterio especificado.

Ejercicio: Se desea saber que cantidad de socios hay por cada tipo
SOCIO

por Categoria
Total
2
3
2

Casas
Robles
Diaz
Lopez
Castro
Rodriguez
Mansilla
Soto
Castillo
Vargas

TIPO

CUOTA

A
C
C
B
A
B
C
A
A
B

100
200
200
300
100
300
200
100
100
300

NUMERO APORTES MAYORES A 100

NUMERO APORTES MENORES O IGUALES A 100

ad de socios hay por cada tipo de socio.

S A 100
6
S O IGUALES A 100 4

SOCIO
TIPO

A
B
C

CANTIDAD

4
3
3

FORMATOS Y FUNCIONES BSICAS

FUNCIONES BSICAS
Usando las funciones bsicas obtenga las estadsticas de cada uno
de los siguientes cuadros:
Aplique la funcin que considere conveniente

Trimestre
Producto A
Producto B
Producto C
Total
Promedio
Mxima
Mnima

Meses
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Total (suma)
Promedio (promedio)
Mxima (max)
Mnima (min)

1er Trimestre
S/. 50,345.00
S/. 49,451.46
S/. 31,904.17

2do Trimestre
S/. 500.00
S/. 82,419.10
S/. 53,173.61

3er Trimestre
S/. 700.00
S/. 115,386.74
S/. 74,443.06

131,700.63

136,092.71

190,529.79

43,900.21
50,345.00
31,904.17

45,364.24
82,419.10
500.00

63,509.93
115,386.74
700.00

Canastas Vendidas
S/. 8,000.00
S/. 9,000.00
S/. 4,000.00
S/. 5,000.00
S/. 7,000.00
33,000.00
6,600.00
9,000.00
4,000.00

Venta
286,367.12
322,163.01
143,183.56
178,979.45
250,571.23
1,181,264.37
236,252.87
322,163.01
143,183.56

Costo de Venta
S/.
220,282.40
S/.
247,817.70
S/.
110,141.20
S/.
137,676.50
S/.
192,747.10
908,664.90
181,732.98
247,817.70
110,141.20

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

cas de cada uno

4to Trimestre
S/. 1,000.00
S/. 164,838.19
S/. 106,347.22
272,185.42
90,728.47
164,838.19
1,000.00

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Utilidades
66,084.72
74,345.31
33,042.36
41,302.95
57,824.13
272,599.47
54,519.89
74,345.31
33,042.36

FORMATOS Y FUNCIONES BSICAS

FUNCIONES BSICAS
Venta Mensuales por TIENDA
Nro.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109
LKX -110

Categora

Zona

Fecha

A
B
B
A
B
B
A
A
B
B

Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima

5/13/2010
5/14/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010

Callao

Lima
Callao

Facturas

16
12
10
11
25
10
12
5
10
12

Total del Monto de la Categora A:

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:
Total del Monto facturado de la Zona Lima:
Total del Monto facturado de la Zona Callao:
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:
(Use * despus de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)

Monto

15,260.00
17,960.00
19,850.00
21,650.00
18,960.00
17,850.00
21,690.00
25,600.00
14,800.00
16,520.00

ROS y SIMBOLOS)

FORMATOS Y FUNCIONES BSICAS

FUNCIONES BSICAS

Aplicando la funcin SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Varia

cada uno de los siguientes productos:
PRODUCTO:

Concepto

Aceite
Alquiler de Local
Arroz
Azcar
Celofn y moo
Mobiliario
Servicios ( Luz, Agua, Tel )
Spaguetti
Sueldo de operarios
Sueldo Supervisor
Tarro de leche
Tijera y Navaja

PRODUCTO:

Concepto
Sueldo Jefe de Produccin
Sueldo de 2 artesanos
Pintado por guitarra
Pegamento
Madera cedro por guitarra
Cuerdas por guitarra
Clavijas y Accesorios por guitarra
Alquiler
Agua y luz

MAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para

tes productos:
Canasta de Vveres
Tipo de Costo

Variables
Fijos
Variables
Variables
Variables
Fijos
Fijos
Variables
Fijos
Fijos
Variables
Fijos

Costo S/.

5
1200
6.4
3.6
1.2
2
350
3.4
1400
1400
7.5
1

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

Guitarra SANTANA
Tipo de Costo
Fijos
Fijos

Variables
Variables
Variables
Variables
Variables
Fijos
Fijos
Suma de Costos Variables
Suma de Costos Fijos

Costo S/.

2700
2400
11
1.125
35
14
6
1600
360

os Fijos para

FORMATOS Y FUNCIONES BSICAS

FUNCIONES BSICAS
PROGRAMA DE VENTAS 2010
PRIMER SEMESTRE
LINEA BELLEZA

JABONES

ENE

LINEA BELLEZA
CAMAY

4,250.00

NIVEA

3,125.00

LUX

2,145.00

TOTAL BELLEZA

20%

28%

30%

FEB

MAR

ABR

ROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE
31%

35%

MAY

JUN

TIPO DE CAMBIO

TOTAL

Total Jabones

JABONES S/.

EN US$

2.75

Ejercicio5

Ejercicio: Creacin de una tabla

Lista de empleados
Departamento
Development
Sales
Sales
Sales
Sales
Development
Sales
Development
Staff
Sales
Sales
Research
Research
Sales
Research
Research
Research
Sales
Staff
Development
Development
Development
Development
Development
Development
Development
Staff
Research
Staff
Sales
Development
Research
Research
Research
Sales
Research
Sales

Nombre
James
Colleen
Karina
William
Peter
Mary
Bob
Barry
Jacqueline
Mary
Tim
Erin
Frieda
Teri
Melanie
Doug
Geoff
Theresa
Marianne
Shing
Greg
Robert
Frank
Shirley
Anne
Lance
Kristen
Susan
Kyle
George
Richard
George
Cheryl
Ted
Carol
Brooks
Brad

Apellido
Abel
Abel
Abel
Abel
Allen
Altman
Ambrose
Bally
Banks
Barber
Bhoff
Binga
Binga
Binga
Bowers
Briscoll
Brown
Califano
Calvin
Chen
Connors
Cuffaro
Culbert
Dandrow
Davidson
Davies
DeVinney
Drake
Earnh
Feldsott
Gibbs
Gorski
Halal
Hayes
Hill
Hillen
Hinkelman

Local
Connecticut
New Hampshire
Maine
Connecticut
Vermont
Maine
Maine
Maine
Vermont
Maine
Maine
Vermont
Vermont
Vermont
Vermont
New Hampshire
Connecticut
New Hampshire
Vermont
Connecticut
Connecticut
Connecticut
Connecticut
New Hampshire
New Hampshire
Connecticut
Connecticut
Connecticut
Connecticut
Maine
Maine
New Hampshire
New Hampshire
Connecticut
Maine
Connecticut
Maine

Page 40

Fecha de ingreso
5-Feb-1991
26-Jul-1990
12-Jan-1987
14-Oct-1989
31-May-1986
9-Sep-1987
25-Jan-1985
15-Apr-1983
2-Feb-1984
25-Nov-1987
27-Oct-1989
8-Apr-1991
17-Feb-1982
7-Jun-1988
5-Dec-1986
26-May-1987
1-Jul-1987
26-Feb-1989
23-Jul-1985
8-Aug-1984
4-Nov-1987
18-Sep-1983
12-Jun-1983
14-Mar-1991
6-Apr-1986
30-Dec-1988
5-Jun-1987
13-Dec-1989
8-Oct-1984
3-Dec-1987
23-Jan-1989
7-May-1985
1-Feb-1990
7-Dec-1986
21-Jul-1986
15-Jan-1986
8-Nov-1985

Ejercicio5
Staff
Sales
Staff
Research
Research
Sales
Development
Sales
Research
Sales
Sales
Research
Staff
Research
Development
Research
Staff
Development
Sales
Research
Sales
Sales
Development
Sales
Sales
Sales
Staff
Development
Research
Research
Development
Development
Staff
Staff
Staff
Research
Staff
Staff
Staff
Sales
Development
Research
Sales
Sales
Development
Development
Development
Development
Sales
Development

Paul
Bradley
Chris
John
Sung
Sara
Dean
Michael
Christina
Joshua
Jeri Lynn
Fred
Todd
Kathy
Dominick
Jerry
Theresa
Paul
Robert
Theodore
Alice
Joanne
Henry
Sue
Laura
Chris
Donald
James
Michael
Paula
Seth
Lynne
Bill
Steve
Grace
Julia
Brian
Katie
Kim
Jennifer
Molly
Helen
Jeffrey
Lorrie
Harry
Maria
Holly
Greg
Amy
Edward

Hoffman
Howard
Hume
Jacobs
Kim
Kling
Kramer
Lewis
Lillie
Maccaluso
MacFall
Mallory
Masters
Mayron
Mazza
McDonald
Miller
Min
Murray
Ness
Owens
Parker
Paterson
Petty
Reagan
Reed
Reese
Rich
Richardson
Robinson
Rose
Simmons
Simpson
Singer
Sloan
Smith
Smith
Smith
Smith
Snyder
Steadman
Stew
Strong
Sullivan
Swayne
Switzer
Taylor
Thomas
Tooley
Trelly

Connecticut
Connecticut
Connecticut
Maine
Maine
Maine
Vermont
Vermont
Connecticut
Vermont
Vermont
New Hampshire
Connecticut
Connecticut
Connecticut
Maine
New Hampshire
Maine
Connecticut
New Hampshire
Vermont
Vermont
Maine
Maine
Connecticut
New Hampshire
New Hampshire
Connecticut
Connecticut
Maine
New Hampshire
Vermont
Maine
Vermont
Vermont
Connecticut
Maine
New Hampshire
Maine
New Hampshire
Connecticut
Maine
Maine
Vermont
Maine
Maine
Maine
Vermont
Vermont
Vermont

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4-Aug-1991
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12-Aug-1990
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23-Mar-1986
7-Dec-1987
5-Apr-1990
23-Nov-1988
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5-Oct-1986
2-Nov-1984
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27-Nov-1989
7-Jun-1988
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3-May-1990
8-Mar-1981
3-Mar-1981
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17-Aug-1984
24-Dec-1987
1-Sep-1990
17-Jun-1986

Ejercicio5
Research
Sales
Staff
Sales
Sales
Research
Research

Carol
Bill
Sam
Esther
Sean
Lindsey
Jane

Tucker
Wheeler
Whitney
Williams
Willis
Winger
Winters

Connecticut
Connecticut
Maine
Vermont
Connecticut
Vermont
Connecticut

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28-Nov-1983
13-Dec-1986
5-Jul-1985
1-Feb-1986
7-Nov-1989

Ejercicio5

Utilizar la funcion CONTAR.SI para contar la

cantidad de locales y departamento de la
tabla.

Ventas
7,500
12,000
9,300
7,500
7,500
11,300
12,000
12,000
9,000
7,500
3,500
8,300
3,500
12,000
11,300
24,000
8,300
12,000
3,500
12,000
11,300
7,500
12,000
7,500
24,000
11,300
12,000
7,500
11,300
24,000
3,500
9,000
12,000
8,300
9,000
9,300
7,500

Locales
Connecticut
New Hampshire
Vermont
Maine

Cantidad

Departamento
Development
Sales
Staff
Research

Cantidad

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Ejercicio5
9,000
7,500
12,000
7,500
7,500
12,000
9,000
9,300
9,300
9,300
9,000
11,300
9,300
11,300
9,300
7,500
3,500
8,300
9,000
7,500
8,300
7,500
9,300
3,500
7,500
7,500
7,500
9,000
11,300
7,500
12,000
7,500
11,300
24,000
3,500
9,000
7,500
8,300
7,500
9,300
11,300
8,300
9,000
8,300
12,000
7,500
3,500
8,300
8,300
9,300

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Ejercicio5
24,000
9,300
26,000
3,500
12,000
7,500
8,300

Page 45

Ejercicio5

ntar la
de la
Department
Development
Research
Sales
Staff

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Dept. #
14
23
17
1

Ejercicio5

Page 47

Ejercicio5

Page 48

Ejercicio5

Manager
Dean Kramer
George Gorski
William Abel
Katie Smith

Page 49

Ejercicio5

Page 50

Ejercicio5

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