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INFORMTICA BSICA
40 Horas
GUIA DE APRENDIZAJE
Bogot, 2008
Esta cartilla es parte del Convenio SENA ETB y se prohbe su reproduccin sin previa autorizacin de alguna de
las dos partes que lo componen
Tabla de contenido
1. Fundamentos de Informtica
1.1
Hardware
1.2
Software
1.3
Sistema Operativo
1.4
Explorador de Windows
1.4.1
Mi PC
1.4.2
2. Internet
6H
6H
2.1
Conceptos Bsicos
2.2
Manejo de Pantalla
2.3
Motores de bsqueda
2.4
Paginas Web
2.5
Conceptualizacin
3.2
Digitacin de documentos
3.3
3.4
Barra de herramientas
3.5
3.6
Seleccin de Textos
3.7
Formatos de Texto
3.8
Numeracin y Vietas
3.9
3.10
Bordes y Sombreado
3.11
Tabulaciones
3.12
3.13
Letra Capital
3.14
3.15
Insertar Imgenes
3.16
12H
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Conceptualizacin
4.2
4.3
Barras de Herramientas
4.4
4.5
Series de datos
4.6
Tipos de datos
4.7
4.7.2
4.7.3
Manejo de rangos
4.8
4.9
Formato de Celdas
16H
4.9.1 Fuente
4.10
4.9.2
Alineacin
4.9.3
Bordes
4.9.4
Tramas
4.9.5
Nmero
Divisin)
4.11
4.12
Grficos de Datos
4.12.1
Tipos de Grficos
4.12.2
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1. FUNDAMENTOS DE INFORMATICA
INTRODUCCION
Antes de empezar nuestro curso de informtica Bsica es necesario conocer la
herramienta con la cual vamos a trabajar el computador.
Computador: Una computadora (tambin llamada ordenador o computador) es un
sistema digital con tecnologa microelectrnica, capaz de procesar datos a partir
de un grupo de instrucciones denominado programa. La estructura bsica de un
ordenador incluye microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de
entrada/salida (E/S), junto a los buses que permiten la comunicacin entre ellos.
En resumen la computadora es una dualidad entre hardware (parte fsica) tales
como: la pantalla, el teclado o el disco duro y software (parte lgica), que
interactan entre s para una determinada funcin. Veamos cual es la estructura
general del computador.
Unidad de
Proceso
Datos
y
Programas
proceso
5+2
Unidad de Salida
Informacin
7
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smbolo ? y aparece otro debemos utilizar un cdigo ASCII para esto debemos
mantener oprimida la tecla Alt y con el teclado numrico el cdigo correspondiente
al carcter deseado.
Cdigos ASCII
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1.1 Hardware
Componentes bsicos del Computador
Qu es Hardware?
Es la parte fsica del computador es todo aquello que se puede tocar: el monitor,
el teclado, la computadora en si la caja (lo que alberga las tarjetas, el disco duro,
la unidad de diskette, etc.), la impresora, el mouse, los cables, conexiones, etc.
Unidades o dispositivos de Entrada: Son los que introducen datos externos a
la computadora para su posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos
pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal un ser humano. Los
perifricos de entrada ms habituales son:
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Teclado
Mouse
Cmara Web
Escner
Micrfono
Escner
Joystick
Lpiz ptico
Pantalla tctil
TECLADO
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Intro o enter
Barra espaciadora
El teclado numrico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dgitos decimales, las
operaciones matemticas ms habituales (suma +, resta - , multiplicacin * y divisin /) Adems de
la tecla Bloq Num o Num Lock que activa es decir se ilumina el tablero o desactiva este teclado.
Intro o enter
Las teclas de funcin se sitan el la parte superior del teclado alfanumrico, van del F1 al F12, y
son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informtico. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele
activar la Ayuda del programa que se est usando. Algunos teclados modernos incluyen otro
conjunto de teclas en la parte superior a las de funcin que permiten acceder a Internet, abrir el
correo electrnico o controlar la reproduccin de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un
carcter universal y dependen de cada fabricante, pero tambin se pueden considerar teclas de
funcin.
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Si
esta
mos
escri
biendo en minscula,
al presionar esta tecla
simultneamente con
una letra, esta ltima
quedar en
mayscula, y
viceversa, si estamos
escribiendo en
mayscula la letra
quedar minscula.
Es la tecla de
Esta tecla
tabulacin. En
te permite
un procesador
insertar un
de texto sirve para alinear
carcter de
verticalmente tanto texto manera que todo lo
como nmeros.
que escribamos a
continuacin se ir
intercalando entre lo
que ya tenemos
escrito.
Fija
el
tecla
do
alfa
btico en mayscula. al
pulsarla podemos
podemos observar que,
en la esquina superior del
teclado, se encender la
lucecita con el indicador
[Blog Mays] o [Caps
Lock]. Mientras es
teclado de encuentra
fijado en mayscula, al
pulsar la tecla de una letra
La tecla
alternar, al
igual que la
tecla control,
se usa para hacer
combinaciones y
lograr as ejecutar
distintas acciones
segn el programa
que estemos usando.
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el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del mouse por tanto.
Bloq mays, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del
teclado, que indica que est activado el bloqueo de maysculas, lo que hace que
todo el texto se escriba en maysculas (y que al pulsar Shift se escriba en
minsculas).
Alt: Se usa en combinacin con otras teclas para ejecutar funciones del programa
(Alt+E es abrir Edicin, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
Alt Gr: Adems de servir como tecla Alt tambin sirve en combinacin con las
teclas que incorporan smbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el
documento (smbolos como @, , #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las
teclas que contienen esos smbolos, en este caso 2, E y 3)
Control: Se utiliza en combinacin con otras teclas para activar distintas funciones
del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en
Windows)
Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto
campos en tablas, como caracteres en procesadores.
Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en
progreso, tambin sirve para cerrar cuadros de dilogo o ventanas.
Inicio: Esta tecla te sita al principio de una lnea o de un documento,
dependiendo del programa que ests utilizando.
Fin: Su funcin es la contraria a la tecla Inicio, y te sita en el final.
Re Pg: Retrocede una pgina.
Av Pg: Avanza una pgina.
Impr pant: significa imprimir pantalla, su funcin es copiar lo que aparece en
pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en
cualquier documento que permita pegar imgenes.
Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
Pausa Inter: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y as poder
leer el texto de esas acciones.
Men contextual: Al pulsarlo despliega un men de opciones, el mismo que al
utilizar el botn derecho del mouse. Se representa por una flechita que seala una
especie de listado, similar al men que se despliega en pantalla.
Windows : Slo existe en teclados diseados para Windows, se representa por
el logo, y sirve para abrir el men de inicio.
Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
Unidades de Salida: Son los que reciben informacin que es procesada por el
CPU y la reproducen para que sea perceptible para el usuario.
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9
9
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Monitor
Impresoras
Parlantes
Auriculares
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Unidades de Medida:
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Bit
Byte
Kilobyte
Megabyte
Gigabyte
Terabyte
Petabyte
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1.2 Software
Es la parte lgica del computador lo intangible lo que no se puede ver ni tocar
como los programas, todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un
programa o programas que hacen que este trabaje de manera adecuada.
Estos programas hacen que una computadora tenga vida y se comporten como
las vemos se llama software.
Ejemplos:
9 Software de Contabilidad
9 Software Hotelero
9 Paquete Office
1.3 Sistemas Operativos
El sistema operativo lo podemos definir como un conjunto de programas que
permiten la comunicacin entre el usuario y el computador simplifican el manejo
de la mquina, elaboran unas funciones bsicas, permite administrar la CPU, las
unidades de entrada/salida, la memoria, las colas de procesos y todos los
recursos del computador.
El sistema operativo es como el director de orquesta que va dirigiendo a los
msicos y los msicos son los comandos, ordenes, funciones etc.
El primer sistema operativo fue el MS-DOS creado por Microsoft en el ao 1980,
luego aparecieron los dems sistemas operativos
Sistema Operativo
Windows 3.11
Windows 95
Windows 98
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Ao de creacin
1.993
1.995
1.998
2.000
2.001
2.007
El sistema operativo que vamos a utilizar en este curso de informtica bsica es Windows
XP y una dentro de tantas caracterstica es que ahora se pueden definir varios usuarios
con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada usuario (ustedes) puede tener
permisos diferentes que le permitirn realizar unas determinadas tareas. Cada usuario
tendr una carpeta en Mis documentos propia que podr estar protegida por contrasea,
un men de inicio diferente. Tambin se dispone de una carpeta a la que tienen acceso
todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir
con los dems usuarios. Si queremos explorar el Windows XP debemos entrar al
explorador de Windows.
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Aqu encontraras los iconos de acceso principales que vienen por defecto al
instalar el sistema operativo y otros que nos permiten ingresar a los diferentes
programas del computador. En la parte inferior encontramos la barra de estado
con el botn
el cual no permitir ingresar a las diferentes
herramientas de nuestro PC.
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Barra de ttulos
Barra de mens
Botones estndar
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rbol de directorios
Seleccionar Archivo
Seleccionar Nuevo
Seleccionar Carpeta
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Fijo
Movistar
Larga Distancia
Llamada local
VozIP
SENA
Cursos
Avanzados
Bsicos
Intermedios
Debe quedar as:
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Copiar un archivo
Ahora copie el archivo componentes del computador que esta en Mis documentos
a la carpeta SENA y ETB
Formas de copiar un archivo
Arrastrar el archivo a la carpeta correspondiente
Click en el archivo componentes del computador
o Seleccione edicin
o Seleccione copiar o Ctrl C
Click en la carpeta SENA
Seleccione edicin
o Seleccione pegar o Ctrl V
Siga el mismo procedimiento con la carpeta ETB
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Eliminar un archivo
En la carpeta SENA seleccione el archivo (haga click) componentes del
computador
Seleccione Archivo
Seleccione Eliminar
Todo archivo eliminado del diskette, memoria USB se pierde y no se puede restaurar
Todo archivo eliminado del disco duro pasa a la papelera de reciclaje y se puede restaurar
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2. Internet
Suerte.
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3.1
12H
Conceptualizacin
luego
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Ventana
Barra de Herramientas
Estndar
Barra de Titulo
Barra de Mens
Barra de Formato
Regla
Punto de Insercin
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Barra de Estado
3.2
Zona de Trabajo
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Digitacin de documentos
cuando
est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e
incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin
que indica dnde acaba el
puedes ver una raya horizontal como sta
documento.
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QUE ES LA INFORMATICA?
La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha
desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a
esta ciencia. Debido al gran auge que ha supuesto la informtica, considero
importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar que le corresponde para
evitar confusiones.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la
informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la
manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos
complejos.
La acepcin anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar
un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino ofimtica. En
cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar tratamiento de textos s es
una tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser
mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino conduccin.
La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la
computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos (estructuras de datos,
bases de datos) y de la comunicacin entre programas, humanos y mquinas
(interfaces de usuario, lenguajes de programacin, procesadores de lenguajes...),
entre otras cosas.
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3.3
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3.4
Barra de herramientas
La ventana de Word incluye una cantidad de barras para ayudarlo en las tareas de
su procesador de palabras. Puede activarse cualquiera de ellas, se vern
mediante
el
men
de
comandos
Ver Barra de
Herramientas
y seleccionar a continuacin
cuales de ellas quiere que sean
visibles o permanezcan ocultas.
Las barras de herramientas nos
permiten manejar directamente
la mayora de las herramientas de Word.
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9. Pegar: Permite pegar los textos, grficas o imgenes que fueron anteriormente cortados o
copiados en el lugar donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR)
10. Copiar formato: Copia el formato de la seleccin al lugar indicado
11. Deshacer: Deshace la ltima accin. (EDICION-DESHACER)
12. Rehacer: Rehace la accin que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR)
13. Insertar hipervnculo: Agrega al documento enlaces a alguna direccin de Internet o en el
mismo documento, para poder aadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que
poner marcas insertar - marcador. (INSERTAR - HIPERVINCULO)
14. Barra de herramientas web: Muestra u oculta la barra de herramientas Web.
15. Tablas y bordes: Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas
para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos,
prrafos, celdas u objetos seleccionados.
16. Insertar tabla (men Tabla): Inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que se
especifiquen. Cuando el punto de insercin est en una tabla, este comando cambia a Insertar
columnas , Insertar Celdas o Insertar filas , dependiendo de lo que se encuentre
actualmente seleccionado.
17. Insertar hoja de clculo de Microsoft Excel: Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft
Excel en el punto de insercin. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas.
18. Columnas: Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un
documento. (FORMATO-COLUMNAS)
19. Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
20. Mapa del documento (men Ver): Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical
ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del
documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente un documento largo o en
pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin en el mismo.
21. Mostrar u ocultar : Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de prrafo
y texto oculto.
22. Zoom: Escriba una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
23. Ayudante de Office (men de ayuda): El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y
sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.
24. Lectura: Nos da opciones para poder ver el documento en forma de lectura y facilitar su
revisin.
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3.5
Ya habrs notado que el archivo con el que estamos trabajando tiene como titulo o
nombre Documento 1, esto porque aun no lo hemos guardado.
La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre a nuestro archivo.
Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres
Tenemos
que
seleccionar
donde
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado para esto
solo debes oprimir el comando Crt+G o dar clickk en el botn
de la barra de
herramientas estandar.
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3.6
Seleccin de Textos
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3.7
Formatos de Texto
Recuerde que para aplicar cualquier formato a un rango de texto hay que
seleccionarlo previamente.
Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son: (las
encontramos en la barra de herramientas formato)
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial,
Courier, BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente
.
Tamao: se mide en puntos (pto.), medida tipogrfica que equivale a 0,35 mm. La
letra de este manual es una Arial 12 pto., para el texto normal y Arial 14 para los
.
ttulos. Se aplica desde el selector Tamao de fuente
Estilo de fuente: Se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita
, subrayado
cursiva
cursiva subrayado.
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QUE ES LA INFORMATICA?
La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha
desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a
esta ciencia. Debido al gran auge que ha supuesto la informtica, considero
importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar que le corresponde para
evitar confusiones.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la
informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la
manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos
complejos.
La acepcin anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar
un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino ofimtica. En
cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar tratamiento de textos s es
una tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser
mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino conduccin.
La informtica
La informtica
Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la
informtica hoy en da, estos seran el manejo de grandes volmenes de
datos y la ejecucin rpida de clculos de complejidad elevada, los cuales
aparecen comentados al principio. En este punto voy a hacer un inciso para
dedicarme con ms detalle a explicar estos dos pilares de la ciencia actual.
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3.8
Numeracin y Vietas
de la Barra de formato.
El mismo procedimiento seguimos para colocar vietas, estas son smbolos que
nos permiten enumerar o listar. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos
y pulsamos el botn Vietas
de la Barra de formato.
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Diferentes vietas
Color y tamao de vieta
Resultado del cambio:
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3.9
La alineacin se utiliza para colocar una lnea o todas las lneas de un prrafo en
diferentes orientaciones de la hoja
La opcin de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de
formato. Ensyelos en su texto como en el ejemplo.
9 Una vez seleccionado el
texto que deseamos
alinear pulsamos el
botn Alinear a la
izquierda si queremos
que quede igualado por
la izquierda.
9 La
opcin
Centrar
organiza
las
lneas
alrededor del centro de
la imagen y deja sin
igualar los laterales
9 La opcin Alinear a la
derecha iguala el texto
por la derecha.
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3.10
Bordes y Sombreado
Otro tipo de formato que podemos aplicar para resaltar nuestros textos u hojas de
trabaja son la herramienta bordes y sombreado que encontramos en el men
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En
la
podemos
pestaa
marcar
bordes
con
el
En la pestaa Sombreado
podemos aplicar un color de
fondo a nuestro prrafo, solo
debemos marcar el color o
aplicar mas opciones si lo
deseamos.
Explore
la
herramienta. Ejemplo:
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puede
aplicar
una
con
motivos
diferentes.
Ejemplo:
Sigamos
aprendiendo
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3.11
Tabulaciones
Tabulacin centrada
Tabulacin izquierda
Para configurar las tabulaciones vamos al men
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Tabulacin izq. 7
Tabulacin izquierda 2
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Pulse en
File(F) (archivo)
Save (guardar)
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3.12
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En el men
encontrara las
herramienta.
opciones
para
aplicar
la
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45
3.13
Letra Capital
Es utilizada para resaltar la primera letra con la que iniciamos un prrafo, solo
debemos marcar la letra
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3.14
Word tiene una herramienta que nos permite cambiar textos en minsculas por
maysculas o viceversa sin tener que digitarlos de nuevo, es muy sencillo, solo
debemos marcar el texto que deseamos cambiar y luego ir al men
Por defecto el nos marca la opcin, as que solo debemos dar Aceptar y listo. Muy
Fcil verdad!!!
Resultado:
3.15
Insertar Imgenes
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48
Aqu.
Luego.
Organizar clips
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Resultado:
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50
WordArt
Autoforma
Imagen
Prediseada
Cuadro de
Texto con una
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51
3.16
Mrgenes
Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del
papel y donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo o derecho. Para configurar las
mrgenes vamos al men
Impresin
Para imprimir nuestros trabajos tenemos varias
opciones, debemos ir al men
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los suscriptores de Internet de banda ancha 23; la expedicin del decreto sobre
Convergencia tecnolgica que facilita la entrada de nuevos inversionistas; los
avances en conectividad social, los resultados del programa de Gobierno en Lnea
en los mbitos nacional y territorial; el cubrimiento del Programa Computadores
para Educar, que ya llega a 6.801 instituciones educativas oficiales y los
resultados a la exencin del IVA para los computadores de bajo precio, que ha
permitido aumentar en un 60% las ventas en el primer semestre de 2007; la
ampliacin de la cobertura de la radio comunitaria; Todo lo anterior ha permitido
que Colombia mejore su calificacin con respecto en el ndice de Oportunidad
Digital de la Unin Internacional de Telecomunicaciones UIT-, que mide el
avance tanto en infraestructura como en el uso y apropiacin de estas tecnologas,
donde se pas del puesto 88 al 80.
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Taller Practico 2: Utilice las herramientas vistas para convertir el siguiente texto
plano en un texto dinmico como se muestra al final (recuerde que puede utilizar
el Internet para buscar las imgenes correspondientes). Finalmente envelo por
medio de su e-mail al correo de su instructor.
EL COMPUTADOR
El computador u ordenador: Es una mquina programable, cuyas caractersticas principales son:
responder a instrucciones especficas, ejecutar una lista pregrabada de instrucciones (programa).
Qu es Computacin
La Computacin es la ciencia que trata del estudio del procesamiento automtico de datos
utilizando una computadora. El trmino Computacin tiene su origen en un vocablo ingls, y se
refiere a la realizacin de clculos. Por su parte, un sinnimo frecuentemente utilizado, Informtica,
tiene su origen en un vocablo francs y designa la actividad del procesamiento de la informacin.
La misin fundamental de la computacin es el procesamiento de la informacin con el fin de
sintetizarla, combinarla y ordenarla segn las necesidades de cada usuario.
Qu es una Computadora? El trmino computadora tiene como sinnimos las palabras
computador u ordenador. Su definicin puede ser tan variada como nuestro abundante idioma lo
permita. Pero la siguiente definicin es aceptada internacionalmente:
Es una mquina electrnica, humanamente programada, capaz de realizar a gran velocidad
clculos matemticos y procesos lgicos. Tambin es capaz de leer, almacenar, procesar y escribir
informacin con mucha rapidez y exactitud.
Desde el punto de vista histrico, la computacin es un desarrollo de los aos cuarenta. No
obstante, es el resultado de varios siglos de trabajo, y es hasta que la madurez tcnica de la
ingeniera y las necesidades sociales la han hecho posible.
La definicin anterior contiene el trmino: Mquina, la computadora responde a una estructura
mecnica capaz de desarrollar actividades que, de hacerlas el hombre, demandaran el uso de
capacidades intelectuales. La idea de computador como Cerebro Electrnico es adecuada si se
entiende como un mecanismo que debe ser programado para cada tarea que se quiere realizar.
Procesamiento de la Informacin
Las computadoras son complejas desde el punto de vista tcnico, pero simples desde el punto de
vista conceptual. Un sistema de computadora tiene slo tres componentes fundamentales para el
procesamiento de informacin:
Unidades de Entrada,
Unidades de Salida y/o Almacenamiento, y
Unidades de Proceso.
La Unidad de Proceso es la ms importante. Es la responsable de todo el trabajo en la
computadora. Controla el ingreso, almacenaje, proceso y salida de los datos por medio de rdenes
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4.1
Conceptualizacin
luego
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Punto de Insercin
58
Ventana
Barra de Herramientas
Estndar
Barra de Titulo
Barra de Mens
Barra de Formato
Cuadro de Nombres
Barra de Formula
Columnas
Filas
Barra de
Desplazamiento
Vertical
CELDAS
Hojas de Trabajo
Botones
para
visualizar Hojas
de Trabajo
Barra de Estado
4.2
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos
fundamentales de Excel. Los archivos son llamados libros donde cada libro
contiene 255 hojas, los libros contienen una extensin .xls
Hoja: se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene
un nombre que la identifica el cual podemos cambiar. Los nombres de las
hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla
Estos nombres se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la interseccin entre
una columna y un fila por ejemplo A1 en las celdas introduciremos los datos.
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LA HOJA DE TRABAJO
La gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de
clculo.
LAS COLUMNAS
Las columnas se identifican con letras en la siguiente imagen las columnas A, B,
C, D, E, F y G
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60
Las celdas: es la interseccin entre una columna y una fila ejemplo A1, B3
4.3
Barras de Herramientas
1.
2.
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61
3.
4.
CORREO ELECTRONICO: En Microsoft Excel, enva el contenido del libro actual como el
cuerpo del mensaje de correo electrnico.
5.
IMPRIMIR: (men Archivo) Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para
seleccionar las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo.
6.
7.
8.
9.
10. PEGAR: (men Edicin) Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin,
reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o
copiado un objeto, texto o contenido de una celda.
11. COPIAR FORMATO: (barra de herramientas Estndar) Copia el formato de un objeto o
texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a
ms de un elemento, haga doble clic en copiar formato y haga clic en todos los elementos
a los que desee dar formato. Cuando haya terminado, presione la tecla ESC o vuelva a
hacer clic para desactivar Copiar formato.
12. DESHACER: (men Edicin) Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que
haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada
junto a Deshacer y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El
nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima
accin.
13. REHACER: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al
mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a rehacer y, a continuacin, haga clic en
las acciones que desee rehacer.
14.
15.
16.
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62
celdas de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de
insercin.
17.
PEGAR FUNCION: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores
para argumentos.
18.
19.
20. ASISTE PARA GRAFICOS: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los pasos
necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico
existente.
21.
22. ZOOM: Escriba una variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
23. AYUDA: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realizar sus tareas.
Barra de Herramientas Formato
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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63
7.
8.
9.
10.
MODELO DE MONEDA: Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Para cambiar
dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. Dependiendo del pas
seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin regional de Windows, puede aparecer
el botn Smbolo universal de moneda en lugar del botn Estilo moneda.
11.
EURO: Aplica el Estilo euro a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el
comando Estilo del men Formato.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
BORDES: Agrega un borde a la celda o rango seleccionados. Para dar formato a una
celda o a un rango con el ltimo borde seleccionado, haga clic en bordes . Para especificar
otro tipo de borde, haga clic en la flecha que est junto al botn y seleccione un estilo de
borde en la paleta.
19.
COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.
20.
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64
Barra de Formula
1. CUADRO DE NOMBRE:
Muestra la celda de referencia o el nombre de
la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.
L os botones en la barra de frmulas actan
2. BOTONES BARRA DE FORMULAS:
sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la
derecha de esos botones.
La X roja cancela sus cambios si todava no ha entrado los datos. Pulsar en la tecla ESC
hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas , use el comando Deshacer
para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no ms de 16 acciones.
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada. Pulsando la tecla
ENTRAR tambin hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero despus por defecto,
cambia la seleccin a la celda de abajo.
Mediante un clic en el botn Igual se abre un cuadro de dilogo donde puede ver el resultado
de una frmula antes de entrarla en la celda. Esto puede ahorrar mucha confusin y
molestia. Atrape los errores temprano!
El botn Insertar funcin est aqu en la izquierda del rea de Frmula. Abre un dilogo que
ayuda le a escoger y completar varias funciones de la norma.
3. BARRA DE FORMULA: E l lado derecho de la barra de Frmulas muestra el contenido de la
celda activa. El contenido de una celda puede ser texto, un nmero, una frmula para calcular
un nmero, o una prueba lgica que determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda,
normalmente ve los resultados de la frmula o de la prueba lgica en lugar de la frmula
misma.
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65
4.4
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66
Para modificar un dato insertado solo debes ubicarte en la celda del texto y
luego oprimir la tecla F2, esto ara que el cursor aparezca de nuevo en la
celda y puedas modificar el texto.
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4.5
Series de datos
Excel maneja una herramienta que nos permite realizar series de datos
(numricos o texto), por ejemplo esto nos permite realizar grandes listados de
nmeros de forma sencilla.
Series de Nmeros: Para numerar los alumnos de la tabla del Ejercicio 1
podemos utilizar esta herramienta, esto nos ahorra tiempo y ser mas sencillo que
escribir numero por numero.
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El resultado ser la serie completa de nmeros, esto nos ahorrara bastante tiempo
cuando necesitemos realizar un listado de nmeros grande, por ejemplo de 1 a
100.
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69
Meses
Das de la Semana
Fechas
Ejercicio 2: Aplica la herramienta Series para numerar los alumnos de la tabla del
archivo Ejercicios Excel1.
4.6
Tipos de datos
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto, valores y
frmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes aspectos:
Texto:
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta
un mximo de 32.000 caracteres.
Cualquier serie de nmeros mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56,
se toman como un dato de tipo texto. Los textos ms usuales son las palabras,
ttulos, rtulos, letreros...
Nmeros:
Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente dichos, las fechas
y horas, porcentajes etc. tratndose todos ellos por igual, y quedando alineados a
la derecha de la celda donde se introducen. Los estudiamos:
Nmeros
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los
siguientes caracteres:
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70
Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje, por ejemplo 65%
equivale a 0,65. (Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda
tenemos un 0,65. De este modo, si operamos en una frmula por ese valor
no deberemos aadir en la frmula el "...y dividido por cien" ya que el valor
ya est dividido por 100. No tenemos un 65 sino un 0,65).
9 La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6
por 102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notacin cientfica.
Consejo: Es una buena prctica introducir los nmeros limpios sin ningn carcter
adicional excepto el signo "-" si es un nmero negativo, y la coma para separar los
decimales. Un cien mil se introduce: 100000
Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se sita, por defecto,
alineado a la derecha de la misma. Si el nmero fuese ms largo que el
ancho de la celda, aparecer automticamente en formato cientfico o de
potencias de 10. Por ejemplo, al introducir el nmero 266410566056 en una
celda, ste aparecer como 2,66410E+11, es decir, 2,66410 por 1011.
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71
Frmulas:
Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de clculo.
Una frmula admite un mximo de 1.024 caracteres y habitualmente est
compuesta por nmeros, operadores y direcciones (referencias) de celdas.
Tambin se podrn introducir funciones (frmulas que ya vienen pre-hechas con
Excel). Las funciones se tratarn en temas posteriores.
Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los siguientes:
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Operador
Valor
+%
^
*/
+&
= <>
<>
<= >=
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4.7
Manejo de Rangos
Podemos
seleccionar
varias
columnas si mantenemos pulsado el
botn del mouse y nos desplazamos
a las siguientes columnas.
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Ejemplo: Lo primero que debemos hacer es marcar las columnas o filas a las
cuales queremos aplicar el cambio
Resultado:
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77
En ocasiones necesitamos insertar filas o columnas entre los datos de una tabla
veamos como.
Lo primero que debemos saber es que cuando insertamos una columna siempre
aparecer por la izquierda y cuando insertamos una fila aparecer por arriba.
Tenemos la siguiente tabla:
Insertar columnas
9
Marcamos la columna
donde deseamos aadir
una nueva columna en
blanco a su izquierda.
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78
9
9
Seleccionamos el men
Seleccionamos Columnas.
Resultado:
9
9
Seleccionamos el men
Seleccionamos Filas
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79
Resultado:
Muy Fcil!!!!!
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Eliminar columnas
9
9
9
Resultado:
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81
Eliminar fila
9
9
9
Seleccionamos Edicin
Seleccionamos Eliminar
Resultado:
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82
4.7
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas
hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos
realizar por ejemplo en cada hoja un trabajo y posteriormente integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos,
ejercicios o apartados analizados. Como activamos las hojas de trabajo? por
ejemplo la "Hoja nmero 2".
Para seleccionar Hoja en la parte inferior de la hoja hay unas barras donde
aparece Hoja1, Hoja2, Hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de
ellas, un libro puede contener hasta 256 hojas puede insertar, eliminar, ocultar etc.
Barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Clculo.
Insertar Hojas
Seleccionamos Insertar
Seleccionamos Hoja de Clculo
Resultado:
Debemos tener en cuenta que cuando insertamos una hoja nueva siempre
aparecer a la izquierda de la hoja que este activada en ese momento, como
tenamos activada la Hoja1 la hoja nueva aparece a la izquierda.
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Resultado:
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Copiar Hoja
Para copiar una hoja de trabajo debe marcar la hoja que quiere copiar, acceder al
men y marcar
Resultado:
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85
Color de Etiqueta
Otra opcin que encuentras en este men es colocar color a las etiquetas, de esta
forma podrs agrupar o resaltar tus hojas de trabajo.
Seleccionamos la hoja a la que queremos aplicar el color y accedemos al men,
marcamos la opcin y finalmente escogemos el color.
Resultado:
Eliminar Hoja
Seleccionamos la Hoja que deseamos eliminar y accedemos al men. Si estamos
situados en otra Hoja pulsamos la pestaa correspondiente a la Hoja que
deseamos eliminar en la parte inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no
perder datos tener claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar una Hoja.
Resultado:
desaparece.
La
hoja
seleccionada
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86
Copie la hoja Listado Alumnos Sena ubicando la copia al final de las hojas
actuales
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87
4.9
Formato de Celdas
4.9.1 Fuente
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88
4.9.2 Alineacin
Podemos llegar a las instrucciones para cambiar la alineacin por varios caminos.
Por ejemplo con los mismos datos que hemos trabajado:
Para centrar los ttulos o datos de una hoja de Excel tenemos los botones de
alineacin
Resultado:
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89
Resultado:
Ejemplo: Observemos que en nuestro listado de datos algunos ttulos son mucho
mas largos que los datos correspondientes
y esto hace que se vea un poco mal la
esttica de nuestro trabajo; para
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90
solucionar esto podemos combinar y alinear la celda del titulo de tal forma que sea
acorde el tamao del titulo con el de los datos.
Marcamos la celda que queremos alinear, luego vamos al men Formato Celdas
y activamos la pestaa Alineacin, all marcamos las siguientes opciones con la
ayuda del marcador
Alinear Central
Horizontal y verticalmente en la
celda
Resultado:
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91
4.9.3 Bordes
Los bordes permiten dar una mejor presentacin a las tablas de datos.
Marcamos el rango de datos a los cuales le aplicaremos el borde
de
las
celdas
de
trabajo,
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Resultado:
4.9.4Tramas
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93
Resultado:
4.9.5 Nmero
Desde esta pestaa podemos aplicar los diferentes tipos de datos y marcar las
opciones segn como se desee que aparezcan los datos.
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94
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95
4.10
oda formula en Excel empieza con el signo (=) seguido de uno o varios
parntesis de acuerdo a la prioridad de la informacin. En la formula se
escribe la direccin de la celda donde se encuentra el dato.
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes en las celdas. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores
matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
9
+
*
/
^
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Exponenciacin
=A1/B2
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96
Ejemplo:
Realizar la operacin 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que dara como resultado 13
Sino que primero se calcula el parntesis 4-3 que da como resultado 1 y se
multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4
Ejemplo:
Cul es el resultado de la operacin 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
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97
queremos que
Luego marcamos con un click del mouse la primera celda a operar, el signo de la
operacin (en este caso +) y luego la segunda celda a operar
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Resultado:
Resultado:
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99
Antes de seguir debemos recordar que en la parte inferior izquierda de todas las
celdas encontramos un pequeo cuadro que se llama Controlador de Relleno,
cuando se sita el puntero del Mouse sobre este cuadrito el puntero cambia a una
cruz negra, esta nos permite copiar los que tengamos en la celda, cuando la
utilizamos para trabajar con formulas nos evita tener que realizar la misma formula
en varias celdas, al situamos en el cuadrito control de relleno arrastramos hacia
abajo sin soltar el click del Mouse hasta donde queremos que quede copiada la
formula.
Ejemplo: Para calcular la venta-gastos de representacin solo debemos hallar el
primer resultado, luego nos ubicamos en el controlador de relleno y arrastramos,
de esta forma hallaremos todos los resultados sin tener que formular en todas las
celdas. (Como ya habamos hallado los resultados de esta columna brrelos
y ensaye la nueva herramienta)
Fcil verdad!!!
Para completar nuestra tabla nos falta hallar los resultados de la comisin y el
Neto de las Ventas, pero antes necesitamos conocer dos conceptos importantes
en Excel: Referencia Relativa y Referencia Absoluta.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.
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100
Ejemplo: Ntese que cuando copiamos la formula para calcular las VentasGastos hacia abajo, cambia la posicin de la celda y tambin la referencias ya que
Excel calcula los datos que encuentra segn la referencia.
En la barra de formula podemos observar la formula empleada para hallar el
resultado
si pasamos a la siguiente celda vemos como cambian las referencias
y lgicamente el resultado.
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
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101
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia
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102
Resultado:
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103
Taller Practico 1
Cree un archivo nuevo con el nombre Talleres Excel, Cambie el nombre de la hoja1 a
Informe Papelera, digite el informe y realice los clculos correspondientes.
9
9
9
9
Resultado:
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104
Taller Practico 2
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105
4.11
Utilizamos la funcin
SUMA pero ahora
resumimos las celdas
escribiendo la primera, dos
puntos y la ltima
Sumamos mediante el
operador matemtico
suma u escribiendo todas
las celdas
=SUMA(A1;A2;A3;A4)
=SUMA(A1:A4)
=A1+A2+A3+A4
Esta cartilla es parte del Convenio SENA ETB y se prohbe su reproduccin sin previa autorizacin de alguna de
las dos partes que lo componen
106
4.11.1 Autosuma
que se encuentra en la
En el numeral 4.10 estudiamos el botn autosuma
barra de herramientas estndar, este nos permite sumar rangos de datos seguidos
(filas o columnas) para no tener que sumar celda por celda, cuando la activamos
los que vemos es la funcin SUMA. Esta nos permite sumar rangos de datos.
Ejemplo: Realizaremos la siguiente tabla en el archivo Ejercicios Excel1 que
hemos estado trabajando; inserte una hoja al final y nmbrela Ventas Mensuales
El programa Excel cuenta con gran nmero de funciones predefinidas a las que se
accede fcilmente partiendo del botn
Pegar Funcin.
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Vamos a aplicar esta herramienta para completar los datos que nos piden en la
tabla utilizando las respectivas funciones
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4.11.3
Mximos y mnimos
Aplicacin Mn
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Rango
Resultado:
Aplicacin Mx
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Rango
Resultado:
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Aplicacin Contar
Debemos tener claro que para hallar el numero de ventas que se realizaron
necesitamos contar los valores de las ventas de nuestro informe.
Rango
Resultado:
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Aplicacin Contar.si
La funcin Contar.si nos permite contar el nmero de celdas que coinciden con
una condicin dada.
Aplicacin Contar.si
Para nuestro ejercicio necesitamos contar los valores de venta mayores o iguales
a $500.000, debemos tener en cuenta que el criterio en comn ser este que
sean >=$500.000.
Rango
Aqu adems de marcar el rango de datos debemos colocar el criterio
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Resultado:
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4.11.5 Funcin SI
Es una de las funciones ms potentes que tiene el Excel porque comprueba si se
cumple o no una condicin. Si esta toma de decisiones se cumple da como
resultado Verdadero si la condicin no se cumple da como resultado Falso.
Sintaxis de la funcin lgica:
Entonces de lo contrario
=SI(Condicin;Verdadero;Falso)
Debemos tener en cuenta algunas consideraciones
9 Toda condicin debe llevar por lo menos un operador de relacin
9 Antes del operador debe hacerse referencia a una celda
9 Despus del operador debe hacerse referencia a una celda, numero,
formula o texto.
9 Todo texto debe ir encerrado entre doble comilla (teclas shift y el
numero 2 es decir )
9 El primer punto y coma lo podemos definir como entonces
9 El segundo punto y coma lo podemos definir como de lo contrario
Operadores de Relacin
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor o igual que
Diferente
Igual
>
>=
<
<=
<>
=
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Solucin:
Nos ubicamos en la celda donde aparcera el resultado de la operacin (para esta
funcin no se necesita colocar el smbolo =, al insertar la funcin esta lo coloca
automticamente), desde el Fx (insertar funcin) buscamos la funcin Si que
encontraremos en la categora de funciones Lgicas
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Resultado:
Solucin:
Nos ubicamos en la celda donde aparcera el resultado de la operacin, luego
insertamos la funcin Si y colocamos los argumentos.
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Resultado:
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Taller Practico 3
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4.12
Grficos de Datos
quello de que una imagen vale mas que mil palabras sigue siendo cierto.
La representacin de datos de forma grafica ayuda a presentar datos de
forma sencilla donde las conclusiones son fciles de entender; mapas del tiempo,
evolucin de la bolsa, el volumen de la televisin, encuestas y datos de ventas son
ejemplos de datos representados con grficos que difcilmente los podemos
imaginar en otro formato.
xcel admite muchos tipos de grficos que nos ayudan a mostrar los datos a la
audiencia de forma ms significativa. Cuando utilice el Asistente para grficos
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9 Grficos circulares
Los grficos circulares muestran el tamao proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos en funcin de la suma de los elementos. Siempre
mostrar una nica serie de datos y es til cuando se desea destacar un elemento
significativo.
9 Grficos XY (Dispersin)
Los grficos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los valores numricos de
varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una nica serie de
coordenadas XY. Este tipo de grfico se suele usar para datos cientficos.
9 Grficos de reas
Los grficos de rea destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del
tiempo.
9 Grficos de anillos
Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las
partes con un todo, aunque puede contener ms de una nica serie de datos.
9 Grficos radiales
Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
9 Grficos de superficie
Los grficos de superficie son tiles cuando se desea buscar las combinaciones
ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y
los diseos indican las reas que se encuentran dentro del mismo rango de
valores.
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9 Grficos de burbujas
Un grfico de burbujas es un tipo de grfico XY (Dispersin), que compara series
de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D.
9 Grficos de cotizaciones
Este tipo de grficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotizacin de acciones,
aunque tambin se pueden utilizar para presentar datos cientficos, (por ejemplo,
para indicar cambios de temperatura). Para crear grficos de cotizaciones debe
organizar los datos en el orden correcto.
9 Grficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide
Este tipo de grficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide para
dar a los grficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular.
Con respecto a este informe necesitamos saber cual fue la zona con el mes en el
que hubo la mayor y la menor cantidad de ventas. Para esto utilizaremos un
grafico de datos, el cual nos permitir analizar los resultados de este informe y
sacar las respectivas conclusiones.
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Paso 1
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Repase todos los tipos y subtipos de grficos para verificar cual es el que mas se
ajuste para hallar nuestro resultado.
Paso 2
Una vez marcado el rango la vista preliminar le mostrara como quedara el grfico.
Este tipo de grfico se crea bajo las coordenadas X y Y; en este el eje Y muestra
los valores de ventas por rangos y el eje X los meses de estas, tambin podemos
ver que la leyenda (cuadro superior) nos muestra por colores las diferentes zonas
representadas en el grfico.
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Note que en la parte inferior del grfico encontramos que las series estn en filas,
pero si la cambiamos las series a columnas como quedara el grfico?
En este el eje Y muestra los valores de ventas por rangos y el eje X las zonas en
las que se realizaron las ventas, adems notamos que la leyenda ahora nos
muestra nos por colores los diferentes meses representados en el grfico.
Usted decide cual le favorece ms a la representacin de su informacin.
Paso 3
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Paso 4
Resultado:
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Taller Practico 4
Para este taller trabajaremos con los ejercicios del archivo Talleres Excel.
9 Disee un grfico de datos para el Informe Papelera en el cual
podamos verificar cual fue el producto que mas se vendi.
9 Disee un grfico de datos para el Informe de ventas en el cual
podamos verificar cual fue el porcentaje de ventas de cada uno de los
productos vendidos.
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que
Vista Preliminar
Para volver a la hoja damos click
al botn Cerrar
Finalmente Aceptar
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Taller Practico 5
Para este taller trabajaremos con los ejercicios del archivo Talleres Excel.
9 Configure todas las hojas de los ejercicios realizados en este archivo en
papel tamao oficio, con las mrgenes que usted crea convenientes y
que la tabla de datos quede centrada horizontal y verticalmente.
9 Prepare la tabla de datos de tal forma que quede lista para imprimir.
Suerte.
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