Revista Infoacceso, 1 (1): 4 17 (Setiembre - Diciembre 2013)

ARTCULOS ORIGINALES
Recomendaciones ergonmicas en las labores del Archivo del Consejo de
Reparaciones: una revisin a los lineamientos generales de la Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo
Ergonomic recommendations in the work of Archivo del Consejo de Reparaciones:
a review of the general guidelines of the Law Occupational Safety and Health at Work

Resumen
Se empezar por reconocer e identificar el objeto de estudio, considerando el inters y la fundamentacin del estudio sobre la ergonoma y los riesgos disergonmicos que se presentan dentro de las
actividades de un archivo, aplicndolo a nuestro centro de labores,
el archivo del Consejo de Reparaciones. Luego se abordarn los
lineamientos generales de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo y la Norma Bsica de Ergonoma y de Procedimiento de Evaluacin de Riesgo Disergonmico. Finalmente se podrn enumerar
algunas conclusiones, cuya finalidad se orienta o tomar medidas de
prevencin frente a labores que ponen en riesgo la salud y seguridad de trabajo.
Palabras Claves: Ergonoma, seguridad laboral, archivos
documentales

Autores
Eliana Chico-Yactayo 1,a & Rosa
Huayre-Cochachin 1,a

Filiacin
1. Escuela Nacional de Archiveros, Diplomado de Archivstica y Gestin Documental, Lima - Per.
a. Estudiante

E-mail
Chico Yactayo, Eliana
elimarine@hotmail.com

Abstract
They begin to recognize and identify the object of study, considering the interest and make the study on ergonomics and nonergonomics risks that arise in the activities of a file, applying it to our
work, the file of the Reparations Council . The general guidelines
of the Occupational Safety and Health at Work and the Basic Ergonomics and Risk Assessment Procedure Disergonmico is then
addressed. Finally, some conclusions may list whose purpose is
geared or take preventive measures against work that threaten the
health and safety of work.
Keywords: Ergonomics, job security, document archives.

Citacin :
Chico, E. & Huayre, R. (2013). Recomendaciones ergonmicas en las labores del Archivo del Consejo de Reparaciones: una revisi n a los
lineamientos generales de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. Revista Infoacceso, 1 (1), 4 17.

Revista Infoacceso, 1 (1): 4 17 (Setiembre - Diciembre 2013)

del Consejo de Reparaciones, Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, es el ordenamiento,

clasificacin, descripcin, preservacin y custodia del acervo documental. Este conjunto de labores engloban una serie de actividades interdisciplinarias, que demandan esfuerzos mecnicos,
visuales, intelectuales, entre otros. Por ello nuestra motivacin se basa en los dolores musculares
y articulares que manifestamos con regular frecuencia, para lo cual requerimos informarnos
sobre la adecuada ubicacin, movimiento, y posicionamiento en las actividades que realizamos, en
especial en la manipulacin y carga de las unidades archivsticas.

1. Introduccin
Como parte del desarrollo del cuarto mdulo Gestin del Recurso Humano, en el desarrollo del curso Seguridad y Salud Laboral, el
presente trabajo desarrollar el tema
Recomendaciones ergonmicas en las labores
del archivo del Consejo de Reparaciones, teniendo como fuentes la Ley de Seguridad y
Salud en el trabajo y la Norma Bsica de Ergonoma y de Procedimiento de Evaluacin de
Riesgo Disergonmico.
Se empezar por reconocer e identificar el
objeto de estudio, considerando el inters y la
fundamentacin del estudio sobre la ergonoma
y los riesgos disergonmicos que se presentan
dentro de las actividades de un archivo, aplicndolo a nuestro centro de labores, el archivo
del Consejo de Reparaciones.

Nuestro desenvolvimiento y total capacidad

en el desarrollo de nuestras funciones en el trabajo dependen no solo de nuestras aptitudes y capacidades intelectuales, ello tambin compromete a
nuestras capacidades fsicas. Ello se aprecia en
las actividades realizadas en el Archivo del Consejo de Reparaciones del Ministerio de Justicia y
DDHH.

Luego se abordarn los lineamientos generales de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo y la Norma Bsica de Ergonoma y de
Procedimiento de Evaluacin de Riesgo Disergonmico. Logrando conocer y entender estas
normas, se podrn reconocer las actividades
que ponen en riesgo nuestra seguridad y salud
laboral, poniendo nfasis en la manipulacin
manual de cargas y el trabajo en oficina, y poder plantear recomendaciones. Finalmente se
podrn enumerar algunas conclusiones, cuya
finalidad se orienta o tomar medidas de prevencin frente a labores que ponen en riesgo la
salud y seguridad de trabajo.

Ambas actividades implican largas horas

sentadas frente a la computadora, y largas horas
archivando y desarchivando los expedientes tcnico de las vctimas de la violencia poltica. Estas
actividades traen como consecuencia dolencias
msculo esquelticas, dolor lumbar, desgarramiento muscular, golpes, ardor en los ojos, y dolor de cabeza, que pueden pasar desapercibidas
pero que con el tiempo se vuelven constantes.

Con el conocimiento y registro de los riesgos, que pudieran presentarse dentro del ejercicio de nuestras labores, se promueve la mejora
continua de las medidas ya existentes, las cuales logren garantizar nuestro bienestar o adoptar medidas preventivas para salvaguardar
nuestra integridad fsica y psicolgica.

Por ello, garantizar la seguridad y salud en

el trabajo es un aspecto esencial para que haya un
efectivo cumplimiento de las actividades asignadas, no afectando la salud del trabajador. En el
presente estudio se analizar y aplicar los estudios ergonmicos fsico, enfocados a la actividad
fsica en las labores archivsticas, para lograr un
conocimiento y recomendaciones que prevengan
situaciones de riesgo a la salud fsica.

2. Objeto del estudio

3. Seguridad y salud en el trabajo

Parte de nuestro quehacer en el Archivo

Segn la Organizacin Internacional del

5

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res y trabajadores, en cualquier rgimen laboral

del sector privado. Busca garantizar la proteccin
de la vida saludable, fsica y mental del trabajador, implementando medidas de prevencin con
el trabajo conjunto de empleadores, trabajadores
y las organizaciones sindicales.

Trabajo (2013) cada ao mueren a nivel mundial 2 millones de personas a causa de enfermedades y accidentes de trabajo. Unos 160 millones de personas sufren enfermedades relacionadas con el trabajo y cada ao se producen unos
270 millones de accidentes laborales mortales
y no mortales vinculados con el trabajo. Por
ello la OIT al ser un organismo especializado
de las Naciones Unidas de composicin tripartita que rene a gobiernos, empleadores y trabajadores de sus estados miembros, ha adoptado ms de 40 normas que tratan sobre seguridad y salud en el trabajo, as como 40 repertorios de recomendaciones prcticas, que buscan
regular sobre el problema.

Sin embargo la limitacin de este reglamento es que no tiene el rango de ley y est dirigida
al sector privado excluyendo al sector pblico,
asumiendo que los accidentes solo se dan en esos
mbitos.
Recin el 26 de julio del 2011 se aprueba la
Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, consensuada entre los empresarios y las
centrales sindicales, luego de mucha espera. Esa
ley implica un cambio en el enfoque empresarial
y una bsqueda de una cultura de seguridad. La
ley busca crear una cultura de prevencin de riesgos laborales, para lo cual se debe contar con una
poltica de seguridad y salud en el trabajo, como
se extrae en las siguientes lneas:

El convenio N 155 aprobado en 1981,

plantea la necesidad de formular una poltica
nacional de seguridad y salud en el trabajo y
estipula las actuaciones necesarias tanto a nivel
nacional como a nivel empresarial para impulsar la seguridad y salud en el trabajo y la mejora del medioambiente. Nuestro pas no ha ratificado este importante convenio, pero s otros
ms especficos.

El Estado, en consulta con las organizaciones ms

representativas de empleadores y de trabajadores, tiene
la obligacin de formular, poner en prctica y reexaminar peridicamente una Poltica Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo que tenga por objeto prevenir los accidentes y los daos para la salud que sean
consecuencia del trabajo, guarden relacin con la actividad laboral o sobrevengan durante el trabajo, reduciendo al mnimo, en la medida en que sea razonable y
factible, las causas de los riesgos inherentes al medio
ambiente de trabajo1.

El Per es uno de los pases que ha tenido

mayor retraso en aprobar legislacin sobre seguridad y salud en el trabajo, aunque en la
constitucin de manera general se indica sobre
el derecho a la vida, a la integridad fsica, psquica y moral, a la salud, a la seguridad social,
al trabajo, al respeto de los derechos fundamentales dentro de la relacin laboral. Sin embargo
es insuficiente para un pas que viene desarrollando una fuerte actividad extractiva, de construccin, y utilizacin de nuevas tecnologas.

Adems de idear una poltica se debe contar

con un sistema de gestin de seguridad y salud en
el trabajo garantizando el compromiso del empleador frente al trabajador, exigiendo una serie
de procedimientos que busquen identificar los
peligros y evaluar los riegos, efectuando monitoreos y estadsticas sobre los mismos, para todo
ello se necesita la participacin activa de todo el
personal, efectuando paulatinamente la mejora
continua sobre los lineamientos de seguridad y
salud en el trabajo. Para ello plantea la formacin

En el 2005 se aprob el Reglamento de

Seguridad y Salud en el Trabajo que entr en
vigencia desde el 30 de setiembre, transcurriendo dieciocho meses para implementar su contenido, siendo obligatorio desde el 01 de octubre
de 2007. El reglamento fundamenta la participacin activa y efectiva de tres agentes: Estado,
empleadores y trabajadores. Es aplicable a todos los sectores econmicos, como empleado-

__________________
1. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo LEY N 29783.

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les: como percepcin, razonamiento, memoria y

respuesta motora, afectan las interacciones entre
los seres humanos y los otros elementos de un
sistema.

de comits de seguridad y salud en el trabajo en

todas las empresas que tenga ms de 20 trabajadores.

4. Norma bsica de ergonoma y de procedimiento de evaluacin de riesgo disergonmico: RM 375-2008-TR

La ergonoma fsica, revisa las caractersticas anatmicas, antropomtricas, fisiolgicas y

biomecnicas de la persona en tanto su relacin
con la actividad fsica. Por ejemplo, las posturas
de trabajo, sobreesfuerzo, manejo manual de materiales, movimientos repetitivos, diseo de puestos de trabajo, seguridad y salud ocupacional.

Primeramente debemos conceptualizar

que entendemos por ergonoma, existen diferentes definiciones, nosotras nos quedamos con
la que considera a la ergonoma una ciencia
multidisciplinaria que se vale de otras ciencias
para promover y garantizar el bienestar fsico,
psquico y social de los trabajadores, en cualquier actividad laboral que realicen, es decir
adaptando el trabajo al hombre.

La ergonoma organizacional, revisa y propone la mejora de sistemas socio-tcnicos, incluyendo sus estructuras organizacionales, las polticas y los procesos. Por ejemplo: factores psicosociales del trabajo, la comunicacin, gerencia de
recursos humanos, diseo de tareas, de horas laborables y trabajo en turnos, el trabajo en equipo,
el trabajo cooperativo, los nuevos paradigmas del
trabajo, las organizaciones virtuales

La pgina web de la Federacin de Asociaciones Agrarias Jvenes Agricultores de Andaluca nos brinda informacin sobre su concepto y el estudio ergonmico:

La ergonoma visual, estudia la forma de

conseguir la mayor comodidad y eficacia de una
persona cuando realiza tareas que implican una
exigencia visual importante. Debido a la exigencia en cuanto a los estudios, trabajo con computadoras, o el uso de telfonos mviles, es que estamos ms propensos a sufrir de dolores de cabeza y enfermedades si no reparamos en su prevencin.

El trmino ergonoma deriva de dos palabras griegas: ergo (trabajo) y nomos (leyes, reglas). Por lo
tanto, en el estricto sentido de la palabra, significa
leyes o reglas del trabajo. Fue introducida en 1949
por el psiclogo britnico K.F.H. Murrell. Este la
defini como "El estudio cientfico de las relaciones
del hombre y su medio de trabajo". Su objetivo es
disear el entorno de trabajo para que se adapte al
hombre y as mejorar el confort en el puesto de
trabajo2.

En lo concreto la ergonoma busca mejorar el nivel de seguridad en los centros laborales minimizando los riesgos para la salud, promocionar e incrementar la eficiencia y el bienestar del trabajador. Para ello elabora mtodos
de estudio de la persona, de la tcnica y de la
organizacin. En su estudio y para su evaluacin se divide en los siguientes aspectos:

En el Per se tiene legislacin en torno a

este aspecto como es la Norma Bsica de Ergonoma y de Procedimiento de Evaluacin de
Riesgo Disergonmico (28/11/2008), que asumiendo los planteamientos y recomendaciones de
la ergonoma busca optimizar la interaccin entre
el trabajador, mquina y ambiente de trabajo.
Busca que se brinde un ambiente laboral idneo
que no solo se vela por el bienestar del trabajador, sino adems se garantiza una mejor efectividad en sus funciones afianzando una mayor productividad.

La ergonoma cognitiva, revisa y estudia

el cmo y en qu medida los procesos menta__________________
2. Fundacin para la prevencin de riesgos laborales.
Riesgos ergonmicos: concepto.

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La norma bsica de ergonoma y de procedimiento de evaluacin de riesgo disergonmico nos presenta un glosario de trminos, dentro
de los cuales debemos resaltar la carga fsica y
mental del trabajo, la primera est referida al
esfuerzo fsico que se requiere para la ejecucin de las tareas; mientras que la segunda se
refiere al trabajo intelectual involucrando la
presin de tiempo, la concentracin, el cansancio frente a la sobrecarga y la percepcin subjetiva frente a alguna dificultad.

5. Riesgo disergonmico en el Archivo del

Consejo de Reparaciones del Ministerio
de Justicia y Derechos Humanos
El Consejo de Reparaciones es un rgano
colegiado adscrito al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, creado el 2006 y entra en funcionamiento en el 2007. Tiene como mandato la
creacin del Registro nico de Vctimas (RUV),
de todas las personas que han sufrido alguna
afectacin en el periodo de la violencia poltica
acaecida en nuestro pas de mayo de 1980 a noviembre de 2000. Instrumento que servir para la
implementacin del Plan Integral de Reparaciones. Su acervo custodia los expedientes tcnicos
de cada vctima ya sea individual o colectiva como los centros poblados y comunidades. La principal tarea en nuestro Archivo es la recepcin,
organizacin, descripcin y servicio de las fichas
de cada vctima. En la actualidad, constantemente
se est trasladando cajas por ende cargando, inventariando las fichas en los mdulos, anexando
fichas a expedientes.

La norma define al riesgo disergonmico

como la () expresin matemtica referida a
la probabilidad de sufrir un evento adverso e
indeseado (accidente o enfermedad) en el trabajo, y condicionado por ciertos factores de riesgo disergonmico 3.
Entonces como se menciona existen diversos riesgos que podran entorpecer nuestras
actividades laborales, la norma contempla los
siguientes aspectos:
Manipulacin manual de cargas.
Carga lmite recomendada.
Posicionamiento postural en los pues

En el archivo se cumple con las protecciones bsicas como el uso de guardapolvo, guantes
y mascarillas (Figura 1) cuando se manipulan los
expedientes y las cajas, as como el uso del alcohol para desinfectar los objetos con agentes
biolgicos. Sin embargo, por las limitaciones de
espacio, no se cumple la adecuada distribucin de
las cajas y de las estanteras, teniendo muchas
veces que apilarlas para ganar espacio, y trabajar
en un ambiente estrecho.

tos de trabajo.
Equipos y herramientas en los puestos
de trabajo.
Condiciones ambientales de trabajo
Organizacin del trabajo.
Procedimiento de evaluacin de riesgo
disergonmico.
Matriz de identificacin de riesgos disergonmicos.

De manera general podemos sealar que

los objetivos de la norma son reconocer y reducir los riesgos disergonmicos, mejorar la calidad de vida en el trabajo y aumentar la productividad de las empresas.

Con respecto a la implementacin de la ley

29783, sobre seguridad y salud e el trabajo, debemos mencionar que no se ha ejecutado, y es que
desde el mismo Ministerio de Justicia tampoco se
ha hecho. Recientemente, la ltima semana de
setiembre del 2013 se ha llevado a cabo la primera jornada de capacitacin de la Ley, invitando a

__________________
3. Sistema Normativo de Informacin Laboral. Norma
bsica de ergonoma y de procedimiento de evaluacin de
riesgo disergonmico: RM N 375-2008-TR .

Revista Infoacceso, 1 (1): 4 17 (Setiembre - Diciembre 2013)

Figura 1. Personal del Archivo del Consejo de Reparaciones del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos usando guardapolvo, guantes y mascarillas.

Figura 2. Primera capacitacin de seguridad y salud en el trabajo Interpretacin de la ley 29783,

25 de setiembre del 2013 .
9

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todas las direcciones, y rganos descentralizados adscritos a participar (Figura 2).

de carga de las cajas archiveras, al momento de

trasladar las cajas a los estantes, y al momento de
ingresar los expedientes a sus cajas.

Se denomin I capacitacin de seguridad

y salud en el trabajo Interpretacin de la ley
29783, llevado a cabo el 25 de setiembre, en
ella se nos inform que por Ley tenamos derecho a recibir cuatro capacitaciones al ao sobre
el tema. Se nos explic en qu consista la ley,
que derechos y deberes se desprenda de ellas,
sobre las inspecciones, que cuidado habra que
tener en nuestras labores diarias a manera general, y la necesidad de crear el comit paritario
de seguridad y salud en el trabajo. Finalmente,
el evento concluy en una prxima eleccin del
comit que vendra a ser planificado por el sindicado del ministerio.

Para ello teniendo como fundamento la Norma Bsica de Ergonoma y de Procedimiento de

Evaluacin de Riesgo Disergonmico, enumeraremos las caractersticas, coincidencias y dificultades en cuanto a cada una de las actividades realizadas en el archivo del Consejo de Reparaciones- MINJUS.
5.1 Manipulacin de cajas archivsticas
En la manipulacin manual de cargas interviene el esfuerzo fsico tanto de forma directa
como es el levantamiento y colocacin de las cajas como de forma indirecta (empuje, traccin,
desplazamiento de las cajas. Estas acciones se
dan por lo menos una vez al da, y casi todo el da
de acuerdo a las necesidades que se presenten.

Sin embargo, al ser la primera vez que se

tocaba el tema, la capacitacin fue ms de explicacin de la ley, con un nfasis en los peligros y riesgos en empresas mineras, y no tanto
centrado en las diferentes ocupaciones de quienes trabajamos en el ministerio. Aun as, el tema gener expectativas en los trabajadores, que
llenaron el auditorio y se fueron con nociones
bsicas sobre la ley.

Debemos indicar que actualmente el archivo

cuenta con personal femenino por ello nos limitaremos al presente cuadro que considera el peso
de carga para las mujeres y los trabajadores adolescentes (Tabla 1).

Para efecto de los peligros que atravesamos a diario en el Archivo del Consejo de Reparaciones, consideramos dos aspectos, el trabajo de oficina, con largas horas frente a la
computadora llenando datos, y la manipulacin

Se indica que por lo general para el caso de

las mujeres, el peso mximo que deben manipular es el de 15 kilogramos, a ello agregamos que
para ambos sexos las zonas ptimas se sitan a
nivel de la cintura y cerca del cuerpo, si se cam-

Tabla 1. Intervalo de pesos para trabajadores del archivo.

10

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Segn la norma, no estamos cumpliendo con

el peso adecuado a nuestra condicin de gnero,
adems no tenemos en cuenta el adecuado movimiento para cargar las cajas. Se acta por sentido
comn, y por el momento. Y como consecuencia
de ello, terminamos con dolores musculares, y
dolores en los brazos. Como recomendacin tomaremos en cuenta la tcnica de levantamiento
de carga, para ello nos ayudaremos de la Norma
RE 001/02 publicado en la pgina Web de la
Universidad Politcnica de Catalunya 4.
Nos indica que al momento de levantar una
carga es importante flexionar las piernas manteniendo la espalda recta, asegurndonos de agarrar
bien con ambas manos la carga, un pie debe ir
detrs para estabilizar el cuerpo y el otro al lado
de la carga en direccin al movimiento. La carga
debe estar cerca al cuerpo (Figura 4a).

Figura 3. Zonas adecuadas e inadecuadas de

manipulacin de peso de las cajas.
bia de zona se debe reducir el peso de la carga
para no correr algn riesgo para la salud
(Figura 3).

La carga debe ser levantada suavemente

haciendo la fuerza con las piernas y con la espalda recta, adems al transportar la carga debe hacer con la espalda y el cuello rectos, sin flexiones, y menos girar el tronco, de preferencia utilizar los pies para ubicarte adecuadamente (Figura
4b).

En la tareas que se realizan tenemos la clasificacin y ordenamiento fsico de las cajas

archivsticas, las cuales contienen entre 25 a 40
expedientes, adems comprende su traslado a
los estantes, en ambos casos el peso no excede
a los 20 kilos, si consideramos que se trasladen
individualmente, sin embargo en la prctica
diaria se cargan dos a la vez.

Adems no solo se debe tener cuidado en

cargar y transportar la carga, sino tambin en ubicarla en su respectivo estante. Cuando debe levantarse desde el suelo hasta una altura importante por encima de los hombros es recomendable
que se busque un punto de apoyo y que sirva de
impulso, si no hay, elevar la carga a la altura de
la cintura y levantar la carga. Se debe evitar que
haya materiales que obstaculicen tu acceso al
estante, asimismo de carga en carga debe haber
un espacio adecuado (Figura 4d).

Una de las formas de cargarla es sosteniendo como ambos brazos las cajas apiladas de
dos, y la otra es levantando cada una en ambos
brazos desde los orificios que tienen las cajas.
Adems no reparamos en una adecuada postura
al momento de levantar las cajas, muchas veces
forzando los brazos al estirarlas para ubicarlas
en las baldas ms altas.
No contamos con ayudas mecnicas para la
manipulacin o traslado de cajas, que en algunos casos han considerado un segundo piso
accediendo por las escaleras. Adems actualmente estamos en un proceso de trasferencia
que implica una manipulacin de cajas constantes.

Por otro lado cometemos un error al cargar

las cajas con un solo brazo (Figura 4c), accin
repetida contantemente, se debe mantener equili__________________
4. Universitat Politcnica de Catalunya Barcelonatech
(2011). Tcnicas para la Manipulacin Manual de Cargas.

11

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brado el tronco, para ello utilizar otros medios.

Estas recomendaciones en relacin de a la

manipulacin de cargas, nos es importante conocerla, para darnos cuenta los riesgos a los que
hemos estado expuestos, y tomar en cuentas la
indicaciones para mejorar el trabajo y cuidar
nuestra salud.
5.2 Posicionamiento postural en los puestos de
trabajo
b
El trabajo en un archivo es muy dinmico,
se realizan labores de pie y sentados. Empezaremos a identificar las caractersticas del trabajo de
pie, el cual se relaciona al ordenamiento de las
cajas archivsticas en sus respectivos estantes.
Realizamos torsiones y flexiones del cuerpo, la
ubicacin en general de la caja en su correspondiente balda est por encima de los hombros y
por debajo de las rodillas.
En estas acciones tambin las realizamos sin
tener en cuenta ni tcnicas ni recomendaciones
bsicas, sino de manera automtica. Agregado las
limitaciones de herramientas que permitiran aminorar estos problemas.

Aqu tambin nos ayudaremos de la norma

RE 001/025 publicado en la pgina web de la
Universidad Politcnica de Catalunya. Tenemos
como una recomendacin la postura neutral, o
sea un rango de postura donde los msculos trabajan adecuadamente y la articulacin est bien
alienada. Ello permite menos esfuerzos y ms
rendimientos, minimiza la tensin de los msculos, tendones, nervios y huesos, y mayor control
sobre la tarea.

Por ejemplo, los brazos se tienen que situar

cercanos al cuerpo y los codos, por debajo de los
Figura 4. Posiciones correctas para cargar,
transportar y colocar cajas.

__________________
5. Universitat Politcnica de Catalunya Barcelonatech
(2011). Posturas de trabajo.

12

Revista Infoacceso, 1 (1): 4 17 (Setiembre - Diciembre 2013)

hombros. En el trabajo muchas veces hemos

forzado al alzar el brazo para alcanzar las cajas
ubicadas en las baldas superiores, ocasionndonos dolores posteriores. La utilizacin de las
escaleras es importante, sin embargo solo contamos con una y de madera, pesando mucho trasladarla. Las flexiones y extensiones del brazo
deben ser lo ms cercanas al cuerpo tambin
(Figura 5).
Se
mienda
hagan
luego
levan-

recoque se
pausas
de cada

Figura 6. Posicin adecuada para cargar

cajas a una altura plana baja.

Figura 5. Utilizacin de escaleras para

alcanzar cajas de baldas superiores.
tamiento de los brazos para relajar los msculos.
Asimismo cuando se trabaje a una altura plana
baja es importante que se coloquen objetos estables que permitan trabajar a la altura adecuada,
evitando flexionar el cuello, y manteniendo posturas neutras (Figura 6).
Figura 7. Postura adecuada en el asiento y
frente a la computadora.

Por otro lado tenemos el trabajo propio de

oficina, o sea largas horas sentadas frente a la
computadora, ingresando informacin a nuestro
modulo. Aqu debemos tener en cuenta la postura adecuada frente a la computadora, o sea mantener la espalda de manera recta (Figura 7).
Por otro lado, la distancia aconsejable de la
pantalla a los ojos no ser menos de 55 cm y se
site de manera que pueda ser contemplada dentro del espacio comprendido entre la lnea de
visin horizontal y la trazada a unos 60 bajo la
horizontal (Figura 8).
La norma nos dice que el tiempo efectivo

Figura 8. Distancia adecuada frente a una

computadora.
13

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de la entrada de datos en computadoras no debe

exceder el plazo mximo de cinco (5) horas, y se
podr permitir que en el perodo restante del da,
el empleado puede ejercer otras actividades.
Adems que de cada 50 minutos de trabajo, como mnimo una pausa de diez (10) minutos de
descanso que no sern deducidas de la jornada
de trabajo normal.

transpirable y flexible y que tenga un acolchamiento de 20 mm. de espesor, como mnimo. El

material de la tapicera y el del revestimiento interior tienen que permitir una buena disipacin de
la humedad y del calor. As mismo, conviene evitar los materiales deslizantes.
Los reposa brazos son recomendables para
dar apoyo y descanso a los hombros y a los brazos, aunque su funcin principal es facilitar los
cambios de posturas y las acciones de sentarse y
levantarse de la silla (Figura 9). La altura del
asiento de la silla debe ser regulable (adaptable a
las distintas tipologas fsicas de las personas); la
ideal es la que permite que la persona se siente
con los pies planos sobre el suelo y los muslos en
posicin horizontal con respecto al cuerpo o formando un ngulo entre 90 y 110 grados. Con esas
caractersticas, la altura de la mesa se concretar
a la altura del codo (Figura 10).

Si bien no se cumple cabalmente, tenemos

pausas para el break o al conversar. La norma
tambin establece que se promueva ejercicios de
estiramiento, adems de recibir capacitaciones e
instrucciones al respecto.
Por otro lado el uso de las sillas es importante, segn las pautas de la norma, no estamos
cumpliendo muchas de las recomendaciones.
Por ejemplo el respaldo de la silla debe ser regulable en altura y ngulo de inclinacin. Su forma
debe ser anatmica, adaptada al cuerpo para proteger la regin lumbar. Debern tener un tapiz
redondeado para evitar compresin mecnica del
muslo; el material de revestimiento del asiento
de la silla es recomendable que sea de tejido

La manipulacin del mouse debe adecuarse

a la curva de la mano. Se debe apoyar el antebrazo y la mueca en la mesa para asegurar posturas
neutras y relajadas. Se debe evitar el uso de lap-

Figura 9. Posicin adecuada para el uso de un

asiento de escritorio.

Figura 10. Distancia adecuada frente a un ordenador al sentarse en un asiento.

14

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tops, pues favorecen a desviaciones de la mueca (Figura 11).

5.3 Evaluacin de riesgo disergonmico

A travs del presente trabajo hemos identificado riesgos disergonmicos en varios aspectos de nuestra labor, la manipulacin de cargas y
el trabajo de oficina. Segn la norma, creemos
que cumplimos con todos los factores de riesgo
por lo que la matriz lo refleja. En el desarrollo
del trabajo se ha venido revisando las tcnicas
donde se indican recomendaciones para erradicar estos factores de riesgos.

Figura 11. Posicin adecuada de las manos

sobre el mouse.

6. Conclusiones

Tabla 2. Posicin adecuada para cargar cajas a una altura plana baja.
15

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Es necesario acudir a las capacitaciones

que nos brinde nuestra institucin, pero adems, nosotros por nuestra parte informarnos no
solo de las directrices establecidas dentro de la
normatividad nacional, sino revisar la normativa
internacional, que nos permitir tener un conocimiento ms amplio sobre nuestras actividades
en el archivo.

La ley sobre seguridad y salud en el trabajo

es reciente en nuestro pas, 2011, ello no niega la
emisin de normas anteriormente, pero ninguna
como rango de Ley. En ella se busca minimizar
los riesgos a la seguridad y salud del trabajador,
impulsando una cultura de prevencin en los
centros laborales.

Realizar una participacin activa y efectiva

con el sindicato de trabajadores, transmitiendo
nuestras interrogantes y preocupaciones sobre
este tema.

El Consejo de Reparaciones est adscrito al

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Como Ministerio an no se ejecuta la ley 29783,
pero ha empezado su implementacin, al haber
llevado a cabo su primera capacitacin donde se
explic sobre la ley.

7. Bibliografa en lnea

En las labores del archivo se encuentra la

manipulacin de cargas y el trabajo en oficina.
En base a la Norma de riesgos ergonmicos,
aprobado el 28 de noviembre 2008, se ha identificados una serie de peligros a los cuales nos
venimos exponiendo, los cuales afectan nuestra
seguridad y salud.
En cuanto a la manipulacin de cargas, excedemos el peso mximo permitido para las mujeres, adems no llevamos a cabo las posturas
correctas al momento de levantar las cajas, trasladarlas y ubicarla en su respectivo lugar. Para su
correccin, se ha tomado las recomendaciones de
la norma y otras que indican las tcnicas adecuadas. Siendo principal en todo, el mantener una
posicin neutra, que quiere decir mantener, el
cuello, espalda, erguida para un adecuado movimiento de los msculos y los tendones.

1. Fundacin para la prevencin de riesgos

laborales. Riesgos ergonmicos. Concepto.
Recuperado de http://www.asajaandalucia.es/prevencion/conceptos.php
2. Organizacin Internacional del Trabajo
(OIT). (2013). Seguridad y Salud en el Trabajo. Recuperado de
http://www.ilo.org/global/standards/
subjects-covered-by-international-labourstandards/occupational-safety-and-health/
lang--es/index.htm
3. Per, Congreso de la Repblica. (2011).
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
LEY N 29783. Recuperado de http://
files.servir.gob.pe/WWW/files/normas%
20legales/Ley%2029783.pdf

En cuanto al trabajo en oficina, hemos comprendido que nuestra situacin actual tampoco es
las ms ptimas, pues no se lleva un control de
las pausas de trabajo. No se ha previstos las adecuadas posiciones que se deben tener frente a la
computadora, como la espalda recta, y los pies
en el suelo de manera recta. Adems de contar
con sillas especiales que permiten bienestar y
confort.

4. Sistema Normativo de Informacin Laboral. Norma bsica de ergonoma y de procedimiento de evaluacin de riesgo disergonmico: RM N 375-2008-TR. Recuperado
de http://saludocupacionalarcangel.com/wpcontent/uploads/2013/01/2008-11-28_3752008-TR_1399-Ergonom%C3%ADa.pdf
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Revista Infoacceso, 1 (1): 4 17 (Setiembre - Diciembre 2013)

5. Universitat Politcnica de Catalunya

Barcelonatech. (2011). Tcnicas para la
Manipulacin Manual de Cargas. Recuperado de https://www.upc.edu/prevencio/
ergonomia-y-psicosocial/archivos/re-00102-tecnicas-para-la-mmc-pdf

6. Universitat Politcnica de Catalunya Barcelonatech. (2011). Posturas de trabajo. Recuperado de https://www.upc.edu/prevencio/

ergonomia-y-psicosocial/archivos/re-002-01posturas-de-trabajo-pdf

Los autores. Publicado por la Revista Infoacceso, ISSN 2311-7605. Este es un artculo publicado en acceso abierto y bajo Licencia Creative Commons 2.5
Per de Reconocimiento No comercial Compartir Igual (by-nc-sa) que permite el uso no comercial, transformacin y distribucin de un nuevo material a
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