Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
de
sucursales:
a)
Sucursal
x,
b) Gastos y ventas de la sucursal x.
cuenta
de
mercancas
de
contabilizacin:
Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a
depender
hasta
cierto
punto
del
precio.
Actualmente
existen
tres
mtodos,
saber:
Al
costo:
Es
el
ms
usual
y
ms
sencillo.
A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este
mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del
costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades.
A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas
de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin
automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y
posibles fraudes.
4.3. REGISTROS CONTABLES
Tal como se muestra en el grafico 2, se presentan cuentas correlacionadas en
la oficina principal y la sucursal y el manejo de las cuentas es el siguiente:
4.3.1. En la Casa Matriz. En la Casa Matriz se manejan cuentas de carcter
deudor con alguna denominacin como:
a. Sucursal cuenta de Inversin , Cuentas por cobrar a Sucursales u otra
equivalente, la cual registra el importe de los bienes que se envan a la
Sucursal para su creacin y constitucin, as como los gastos incurridos para
iniciar operaciones, tales como efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa
localidad, equipos y otros. Esta cuenta sirve de control de la inversin realizada
El saldo de esta cuenta es de naturaleza dbito y debe cancelarse (eliminarse)
con la recproca de la Sucursal.
b. Sucursal cuenta corriente, Cuenta por cobrar a sucursales cuenta corriente
u otra equivalente, la cual registra las transacciones ocurridas despus de la
creacin de la Sucursal y que representan cuentas corrientes entre la Matriz y
las Sucursales como son envo de efectivo, prstamos temporales de efectivo,
valor de mercancas para distribucin, las cuales representan inversiones en
la Sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma. Al igual
que la cuenta de inversin, su saldo es de naturaleza dbito, pero puede tener
saldo crdito, en todo caso, se debe eliminar con la recproca en la Sucursal,
antes de consolidar los estados financieros.
En el grfico 2 como en los libros de la matriz se muestra una cuenta por
cobrar dentro del activo corriente que se corresponde con un pasivo corriente
en la sucursal por idntico valor. Igualmente en el activo no corriente el valor
de la inversin que la matriz hizo para crear la sucursal y que espera
recuperar en un plazo prudencial y que se corresponde con una cuenta pasiva
por idntico valor. Estas cuentas se denominan reciprocas y se eliminan en el
proceso de consolidacin de estados financieros.
4.3.2. En la Sucursal. La Sucursal tendr sus propios libros (Diario, Mayor y
Auxiliares) y en ellos registra todas transacciones sean con la Oficina Principal
o con terceros que la afecten. Har los ajustes pertinentes, cerrar sus libros y
preparar estados financieros para determinar el resultado y rendimiento de la
inversin encargada por la Matriz. La diferencia principal entre la contabilidad
de una Sucursal y una empresa verdaderamente independiente consiste en
que la Sucursal no lleva las cuentas de Patrimonio convencionales. Una
Sucursal no la inicia los propietarios (inversionistas o accionistas) individuales,
sino la Casa Matriz como expansin de su objeto social y por tanto, las nicas
cuentas que lleva una sucursal se denominan:
a. Casa Matriz Cuenta de Inversin o Cuentas por pagar a Casa Matriz.
Representa la Reciproca de la que utiliza la Casa Matriz para contabilizar las
inversiones que hace en las Sucursales. Es el equivalente al capital con que
opera esta, por lo que su naturaleza es Acreedora.
b. Casa Matriz Cuenta Corriente o Cuentas por Pagar a Casa Matriz.
Representa la contra cuenta de la que utiliza la Casa Matriz para las cuentas
corrientes con las Sucursales. Su naturaleza es Acreedora, pero puede en
algunos casos tener saldo dbito, pero siempre de igual saldo y de diferente
signo a la de la Casa Matriz.
De acuerdo con el plan contable establecido para comerciantes las cuentas a
utilizar son (LEGIS, PUC 2003):
1310 Cuentas corrientes comerciales Casa Matriz.
1315 Cuentas por cobrar a Casa Matriz. Por ventas, pagos a nombre de la Casa
matriz, valores recibidos por casa matriz y prstamos.
1320 Cuentas por cobrar a vinculados econmicos - Sucursales.
2220 Proveedores Casa Matriz
2310 Cuentas por pagar - A Casa Matriz
Contabilidad en sucursales
Tomado del libro de Estados financieros consolidados
Despachos al costo.
Despachos con sobrecosto.
CONCEPTO
DE
AGENCIA
Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades
conindependencia econmica y administrativa de la casa matriz. Su funcin
consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa
matriz. Por tal razn, el establecimiento deagencias representa un importante
instrumento
de
desarrollo
y
crecimiento
empresarial.
Las caractersticas ms importantes de una agencia o agente de ventas son las
siguientes:
1. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa, el agente puede
obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales
incluso
puede
que
manufacturen
productos
similares.
2. La caracterstica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una
comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas la efecta
directamente la casa matriz, y el agente slo registra contablemente el ingreso
por
las
comisiones.
3. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es
la de colocar pedidos, adems de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo
a la casa matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancas o
muestrarios de los productos que distribuyen; sin embargo normalmente no les
pertenecen, sino que les son entregados en consignacin por la casa matriz.
La estructura legal la constituye un contrato firmado entre el agente y la
compaa fabricante o mayorista del producto. Este contrato puede incluir
clusulas en las que se especifique que una parte o todos los gastos que
efecte el comisionista y que sean necesarios para la obtencin del ingreso le
sean
reembolsados
por
la
casa
matriz.
Ventajas
desventajas
Este tipo de crecimiento representa una buena opcin para muchas compaas,
ya que no representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos
adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones; la comisin
representa un costo variable de ventas para la casa matriz y es utilizado por
empresas como Avon, Tupperware y otras. La comisin mercantil es utilizada
tambin exitosamente por muchas distribuidores de refacciones automotrices,
equipos
de
cmputo,
productos
mdicos,
qumicos,
etctera.
Muchas compaas acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran
empleados, sujetos a un salario variable. Esto permite obtener una mayor
fidelidad por parte del comisionista, ya que les otorga prestaciones laborales
(IMSS, SAR, aguinaldo, etc.), que de otra manera no les corresponderan por
estar registrados como personas fsicas con actividad empresarial.
Algunas de las desventajas de este sistema se deben a que no es posible
utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado, adems de que
origina una gran cantidad de cartera, con sus consiguientes costos de control y
mantenimiento, cuentas incobrables, etctera. Otra desventaja reside en
ocasiones
en
la
poca
fidelidad
de
los
agentes.
Control
La casa matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y en su
caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada
uno de ellos, as como de estmulos por volumen de ventas compensaciones,
informacin
estadstica,
etctera.
Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de
agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes. Cada una de las
cuentas tendr subcuentas para cada agente. En el control de los inventarios
se puede utilizar el procedimiento analtico o el de inventarios perpetuos.
El importe de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envo de las
mercancas a los agentes deber ser contabilizado por la casa matriz como un
gasto de venta. Es importante llevar un control de esos gastos debido a que la
distancia de la casa matriz al domicilio de la gente influir en una mayor o
menor utilidad neta sobre las ventas.
Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se
conoce como casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva
la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una
de las agencias, abriendo tantas cuentas como nmero de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la
llamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a
la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra
agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la
contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que
representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el
ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados
por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos
circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin,
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se
envan a la casa central y sta la que los sirve.
Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se
lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.
Sucursales:
Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son
obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado
en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a
en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local
para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante,
en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una
empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la
casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que
tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas
de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones
que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una
sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de
contabilidad para adatarse a la situacin.