Reglamento Comprobantes de Venta, Retencion y Complementarios

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE
VENTA, RETENCION Y COMPLEMENTARIOS

Decreto Ejecutivo 430
Registro Oficial 247 de 30-jul.-2010
ltima modificacin: 31-dic.-2014
Estado: Vigente
a) Facturas;
b) Notas de venta - RISE;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de
servicios;
d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectculos pblicos; y,
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA,

RETENCION Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
Rafael Correa Delgado

PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
Considerando:
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 3055, publicado en
el Registro Oficial No. 679 de octubre 8 del 2002 se
expidi el Reglamento de Comprobantes de Venta y
Retencin;
Que es pertinente ajustar las disposiciones
reglamentarias relativas a los comprobantes de venta y
de retencin a las necesidades actuales de los
contribuyentes y de la administracin, con el objeto de
facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias;
y,
En ejercicio de la atribucin que le confiere el nmero
13 del artculo 147 de la Constitucin de la Repblica.
Decreta:
EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE COMPROBANTES

DE VENTA, RETENCION Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS.
Captulo I
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de
venta los siguientes documentos que acreditan la
transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la
realizacin de otras transacciones gravadas con tributos:
f) Otros documentos autorizados en el presente

reglamento.
Art.
2.Documentos
complementarios.Son
documentos complementarios a los comprobantes de
venta, los siguientes:
a) Notas de crdito;
b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin.
Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes
de retencin los documentos que acreditan las
retenciones de impuestos realizadas por los agentes de
retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de
Rgimen Tributario Interno, este reglamento y las
resoluciones que para el efecto emita el Director
General del Servicio de Rentas Internas.
Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son
documentos autorizados, siempre que se identifique,
por una parte, al emisor con su razn social o
denominacin, completa o abreviada, o con sus
nombres y apellidos y nmero de Registro Unico de
Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al
que se le efecte la retencin de impuestos mediante su
nmero de Registro Unico de Contribuyentes o cdula
de identidad o pasaporte, razn social, denominacin; y,
adems, se haga constar la fecha de emisin y por
separado el valor de los tributos que correspondan, los
siguientes:
1. Los documentos emitidos por instituciones del
sistema financiero nacional y las instituciones de
servicios financieros emisoras o administradoras de
tarjetas de crdito que se encuentren bajo el control de
la Superintendencia de Bancos, siempre que cumplan
los requisitos que se establezcan en la resolucin que
para el efecto emita el Director General del Servicio de
Rentas Internas.
2. Boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos
de pago por sobrecargas por el servicio de transporte

areo de personas, emitidos por las compaas de
aviacin, siempre que cumplan con los siguientes
requisitos adicionales:
presente artculo, no cumplen con los requisitos

sealados en el presente reglamento, el emisor est en
la obligacin de emitir el correspondiente comprobante
de venta.
a) Identificacin del pasajero, el importe total de la

transaccin y la fecha de emisin. Cuando el pasajero
fuera distinto al comprador se incluir el nmero de
Registro Unico de Contribuyentes de este ltimo, en
lugar del nmero del documento de identificacin del
pasajero; y,
Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes

de
venta,
documentos
complementarios
y
comprobantes de retencin.- Los sujetos pasivos
solicitarn al Servicio de Rentas Internas la autorizacin
para la impresin y emisin de los comprobantes de
venta y sus documentos complementarios, as como de
los comprobantes de retencin, a travs de los
establecimientos grficos autorizados, en los trminos y
condiciones del presente reglamento.
b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC,

asignada internacionalmente como codificacin de este
impuesto en el Ecuador.
El adquirente deber recibir una copia indeleble del
boleto, tiquete electrnico o documento de pago de
sobrecarga, la que le servir como comprobante de
venta.
3. Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o
electrnicas y los conocimientos de embarque, cuando
cumplan los requisitos que se establezcan en la
resolucin que para el efecto emita el Director General
del Servicio de Rentas Internas.
Los sujetos pasivos tambin podrn solicitar al Servicio

de Rentas Internas la autorizacin para que dichos
documentos puedan emitirse mediante sistemas
computarizados, en los trminos y condiciones que
establezca dicha entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizar la utilizacin de
mquinas registradoras para la emisin de tiquetes,
siempre que correspondan a las marcas y modelos
previamente calificados por dicha institucin.
5. La declaracin aduanera y dems documentos

recibidos en las operaciones de comercio exterior.
Los sujetos pasivos que tengan autorizacin para emitir

comprobantes de venta, documentos complementarios
y comprobantes de retencin, mediante sistemas
computarizados, podrn solicitar autorizacin para la
emisin y entrega de comprobantes impresos por
establecimientos grficos autorizados, para cuando se
requiera la emisin de estos, por cualquier
circunstancia.
6. En el caso de los contratos para la exploracin y

explotacin de hidrocarburos, las liquidaciones que
PETROECUADOR o las partes del contrato efecten por
el pago de la tasa de servicios, el costo de operacin o
cualquier
otra
remuneracin,
constituyen
el
comprobante de venta para los efectos legales
pertinentes.
Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de

mquinas registradoras deben, adems, contar
obligatoriamente con facturas o notas de venta
autorizadas, las que debern entregar al adquirente del
bien o servicio, con los datos que lo identifiquen como
tal, cuando lo solicite, para justificar sus deducciones del
impuesto sobre la renta.
7. Otros que por su contenido y sistema de emisin,

permitan un adecuado control por parte del Servicio de
Rentas Internas y se encuentren expresamente
autorizados por dicha institucin.
Art. 6.- Perodo de vigencia de la autorizacin para

imprimir y emitir comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin.- El
perodo de vigencia de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de
retencin, ser de un ao para los sujetos pasivos,
cuando cumplan las condiciones siguientes:
4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en

la prestacin de servicios administrativos, en los
trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario
Interno.
En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente

deben coincidir con el Registro Unico de Contribuyentes
o con su documento de identidad de ser el caso.
Si cualquiera de los documentos referidos en el
1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus

anexos cuando corresponda, y realizado el pago de las
obligaciones declaradas o, de mantener concesin de

facilidades para el pago de ellas, no estar en mora de las
correspondientes cuotas.
2. No tener pendiente de pago, deuda firme alguna, por
tributos administrados por el Servicio de Rentas
Internas, multas e intereses provenientes de los
mismos. Se exceptan de esta disposicin los casos en
los cuales exista un convenio de facilidades de pago o se
haya iniciado un recurso de revisin de oficio o a
insinuacin del contribuyente en relacin al acto
administrativo que contenga la obligacin en firme.
notificacin al contribuyente, cuando este no haya

cumplido con la obligacin de presentacin de sus
declaraciones tributarias, sus anexos cuando
corresponda, realizado el pago de las obligaciones
declaradas o cuando la informacin proporcionada por
el sujeto pasivo en el Registro Unico de Contribuyentes,
no pueda ser verificada por la Administracin Tributaria.
Para el caso de los contribuyentes autorizados a utilizar
sistemas computarizados, la suspensin proceder
tambin cuando no cumplan los requerimientos
establecidos por el Servicio de Rentas Internas,
derivados de dicha autorizacin.
Por consiguiente, se mantendrn vigentes dentro del

plazo autorizado por el SRI, los comprobantes de venta,
retencin, an cuando se encuentren pendientes de
resolucin las impugnaciones en va judicial o
administrativa, presentadas por los sujetos pasivos, por
las que no se encuentren en firme los respectivos actos
administrativos.
No sustentarn crdito tributario, ni costos o gastos, los

comprobantes de venta, de retencin y documentos
complementarios que hayan sido emitidos mientras
dure la suspensin de la autorizacin. Para este efecto,
el Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de la
ciudadana los mecanismos necesarios para verificar la
vigencia de los mencionados comprobantes.
3. Que la informacin proporcionada por el sujeto

pasivo en el Registro Unico de Contribuyentes, en caso
de comprobacin realizada por la Administracin
Tributaria, sea correcta, conforme a lo establecido en la
Ley de Registro Unico de Contribuyentes.
Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de

venta y comprobantes de retencin.- Estn obligados a
emitir y entregar comprobantes de venta todos los
sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el
adquirente no los solicite o exprese que no los requiere.
El Servicio de Rentas Internas, cuando el sujeto pasivo

no hubiere presentado y pagado cuando corresponda,
durante el ltimo semestre alguna declaracin,
autorizar la impresin de los documentos con un plazo
de vigencia improrrogable de tres meses, tiempo dentro
del cual el contribuyente deber cumplir con todas sus
obligaciones pendientes. En ningn caso esta
autorizacin podr otorgarse de forma consecutiva.
Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de

bienes, an cuando se realicen a ttulo gratuito,
autoconsumo o de la prestacin de servicios de
cualquier naturaleza, incluso si las operaciones se
encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto
al valor agregado.
La autorizacin de los documentos referidos en el

presente reglamento, mediante mensajes de datos
firmados electrnicamente, ser por cada comprobante,
mismo que se validar en lnea, de acuerdo a lo
establecido en la resolucin que para el efecto emitir el
Servicio de Rentas Internas.
Nota: Tercer inciso del numeral 3. sustituido por Decreto
Ejecutivo No. 1063, publicado en Registro Oficial 651 de 1 de
Marzo del 2012.
Art. 7.- De la suspensin de los comprobantes de venta,

retencin y documentos complementarios.- La
Administracin Tributaria podr suspender la vigencia
de la autorizacin para emitir comprobantes de venta,
retencin y documentos complementarios previa
La emisin de estos documentos ser efectuada

nicamente por transacciones propias del sujeto pasivo
autorizado.
El Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin,
establecer el monto sobre el cual las personas
naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas
inscritas en el Rgimen Impositivo Simplificado, debern
emitir comprobantes de venta.
De igual manera, se establecer la periodicidad de la
emisin de un comprobante de venta resumen por las
transacciones efectuadas correspondientes a valores
inferiores a los establecidos en la mencionada
resolucin.
No obstante lo sealado en el inciso anterior, a peticin
del adquirente del bien o servicio, se deber emitir y

entregar comprobantes de venta, por cualquier monto.
En las transferencias de combustibles lquidos derivados
de hidrocarburos y gas licuado de petrleo se deber
emitir comprobantes de venta por cualquier valor.
Los sujetos pasivos inscritos en el rgimen simplificado
debern sujetarse a las normas particulares de dicho
rgimen.
Las sociedades y las personas naturales obligadas a
llevar contabilidad debern emitir comprobantes de
venta de manera obligatoria en todas las transacciones
que realicen, independientemente del monto de las
mismas.
En los casos en que se efecten transacciones al exterior
gravadas con Impuesto a la Salida de Divisas, el agente
de percepcin emitir el comprobante de venta por el
servicio prestado en el que adems de los requisitos
establecidos en este reglamento se deber detallar el
valor transferido y el monto del Impuesto a la Salida de
Divisas percibido.
Los trabajadores en relacin de dependencia no estn
obligados a emitir comprobantes de venta por sus
remuneraciones.
Los agentes de retencin en forma obligatoria emitirn
el comprobante de retencin en el momento que se
realice el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra
primero y estar disponible para la entrega al proveedor
dentro de los cinco das hbiles siguientes al de
presentacin del comprobante de venta.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, las
instituciones del sistema financiero nacional, podrn
emitir un solo comprobante de retencin a sus clientes y
proveedores, individualmente considerados, cuando
realicen ms de una transaccin por mes. El
comprobante de retencin as emitido deber estar
disponible para la entrega dentro de los cinco primeros
das del mes siguiente.
Los agentes de retencin del impuesto a la salida de
divisas, cuando realicen la transferencia de valores
gravados con el impuesto, emitirn el respectivo
comprobante de retencin al momento en que se
realice la retencin del impuesto, de conformidad a lo
dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad
Tributaria del Ecuador y en su reglamento de aplicacin.
Los comprobantes de retencin debern estar a
disposicin de los contribuyentes del impuesto a la

salida de divisas, dentro de los dos das hbiles
siguientes a la fecha de retencin.
Art. 9.- Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el
derecho al crdito tributario del impuesto al valor
agregado por parte del adquirente de los bienes o
servicios, se considerarn vlidas las facturas,
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de
servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de
este reglamento, siempre que se identifique al
comprador mediante su nmero de RUC, nombre o
razn social, denominacin o nombres y apellidos, se
haga constar por separado el impuesto al valor
agregado y se cumplan con los dems requisitos
establecidos en este reglamento.
Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar
costos y gastos del adquirente de bienes o servicios, a
efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a
la renta, se considerarn como comprobantes vlidos
los determinados en este reglamento, siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y
permitan una identificacin precisa del adquirente o
beneficiario.
Tambin sustentarn gastos, para efectos de la
determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, los
documentos que se emitan por el pago de cuotas o
aportes que realice el contribuyente a condominios,
siempre que en los mismos est plenamente
identificado el condominio, nmero de RUC y direccin,
y se identifique tambin a quien realiza el pago, con su
nombre, razn social o denominacin, nmero de RUC o
cdula de identificacin y direccin.
Estos comprobantes debern tambin ser pre impresos
y pre numerados.
CAPITULO II
DE LA EMISION Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE
VENTA, NOTAS DE
CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
Art. 11.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas
con ocasin de la transferencia de bienes, de la
prestacin de servicios o la realizacin de otras
transacciones gravadas con impuestos, considerando lo
siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven
la transaccin, cuando el adquirente tenga derecho al

uso de crdito tributario o sea consumidor final que
utilice la factura como sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con
consumidores finales; y,
prestacin de servicios, den lugar al crdito tributario y

sustente costos y gastos, deber efectuarse la retencin
de la totalidad del impuesto al valor agregado y el
porcentaje respectivo del impuesto a la renta,
declararse y pagarse dichos valores, en la forma y plazos
establecidos en el Reglamento para la Aplicacin de la
Ley de Rgimen Tributario Interno.
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin.

Art. 12.- Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas
de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en
el Rgimen Simplificado.
Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios.- Las liquidaciones de compras
de bienes y prestacin de servicios se emitirn y
entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes
adquisiciones:
a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior
por personas naturales no residentes en el pas, en los
trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las
que sern identificadas con sus nombres, apellidos y
nmero de documento de identidad;
b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior
por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni
establecimiento permanente en el pas, las que sern
identificadas con su nombre o razn social;
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales
no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el
Registro Unico de Contribuyentes (RUC), que por su
nivel cultural o rusticidad no se encuentren en
posibilidad de emitir comprobantes de venta;
d) De bienes muebles y servicios realizadas para el
sujeto pasivo por uno de sus empleados en relacin de
dependencia, con comprobantes de venta a nombre del
empleado. En este caso la liquidacin se emitir a
nombre del empleado, sin que estos valores constituyan
ingresos gravados para el mismo ni se realicen
retenciones del impuesto a la renta ni de IVA; y,
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos
como miembros de cuerpos colegiados de eleccin
popular en entidades del sector pblico, exclusivamente
en ejercicio de su funcin pblica en el respectivo
cuerpo colegiado y que no posean Registro Unico de
Contribuyentes (RUC) activo.
Con excepcin de lo previsto en la letra d) del presente
artculo, para que la liquidacin de compras de bienes y
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no

obligadas a llevar contabilidad, debern actuar como
agentes de retencin en los trminos establecidos en el
inciso anterior, cuando emitan liquidaciones de compras
de bienes y prestacin de servicios.
El Director General del Servicio de Rentas Internas,
mediante resolucin, podr establecer lmites a la
emisin de liquidaciones de compra de bienes y
prestacin de servicios a las que hace referencia este
artculo, tales como montos mximos por transaccin y
por proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de
transacciones por perodo, entre otros.
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes
que se encuentren inscritos en el Registro Unico de
Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no
servirn para sustentar crdito tributario y costos y/o
gastos para efectos de impuesto a la renta e impuesto al
valor agregado.
Art. 14.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y
boletos o entradas a espectculos.- Estos documentos
se utilizarn nicamente en transacciones con
consumidores finales, no dan lugar a crdito tributario
por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar
al adquirente. Sin embargo, en caso de que el
adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga
derecho a crdito tributario, podr exigir a cambio la
correspondiente factura o nota de venta, segn el caso;
estando obligado el emisor a realizar el cambio de
manera inmediata.
No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras
cuando se realicen operaciones que tengan por objeto
efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de
terceros.
Art. 15.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son
documentos que se emitirn para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o
bonificaciones.
Las
notas
de
crdito
debern
consignar
la
denominacin, serie y nmero de los comprobantes de

venta a los cuales se refieren.
El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de
crdito, deber consignar en su original y copia, el
nombre del adquirente, su nmero de Registro Unico de
Contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y
fecha de recepcin.
Las facturas que tengan el carcter de "comercial
negociables", a las que se refiere el Cdigo de Comercio
y que en efecto sean negociadas, no podrn ser
modificadas con notas de crdito.
Art. 16.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se
emitirn para el cobro de intereses de mora y para
recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor
con posterioridad a la emisin del comprobante de
venta.
Las notas de dbito debern consignar la denominacin,
serie y nmero de los comprobantes de venta a los
cuales se refieren.
Las facturas que tengan el carcter de "comercial
negociables", a las que se refiere el Cdigo de Comercio
y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas
con notas de dbito.
Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes
de venta y documentos autorizados.- Los comprobantes
de venta y los documentos autorizados, referidos en
este reglamento, debern ser entregados en las
siguientes oportunidades:
a) De manera general, los comprobantes de venta sern
emitidos y entregados en el momento en el que se
efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por
objeto la transferencia de dominio de los bienes o la
prestacin de los servicios;
b) En el caso de transferencia de bienes pactada por
medios electrnicos, telfono, telefax u otros medios
similares, en que el pago se efecte mediante tarjeta de
crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra entrega,
el
comprobante
de
venta
ser
entregado
conjuntamente con el bien o a travs de mensajes de
datos, segn corresponda;
c) En el caso de pago de servicios a travs de convenios
de dbito en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o
tarjetas de crdito, los comprobantes de venta emitidos
por el prestador del servicio debern ser
obligatoriamente entregados al cliente por cualquier

medio, pudiendo serlo conjuntamente con su estado de
cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de
bienes inmuebles, el comprobante de venta se
entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o en
la que se celebre la escritura pblica, lo que ocurra
primero;
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales
se realice la transferencia de bienes o la prestacin de
servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en
general, aquellos que adopten la forma de tracto
sucesivo, el comprobante de venta se entregar al
cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o
etapa; y,
f) En el caso de servicios prestados de manera continua,
de telecomunicaciones, agua potable, alcantarillado,
aseo de calles, recoleccin de basura, energa elctrica,
financieros y otros de naturaleza semejante, que
mediante resolucin de carcter general establezca el
Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta
deber ser generado por el prestador del servicio en sus
sistemas computarizados, emitido y entregado al
adquirente o usuario cuando este lo requiera.
Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir
comprobantes de venta en los que no se requiera
identificar al adquirente, debern contar con
comprobantes de venta en los que se lo pueda
identificar, para el caso en el que este lo solicite con su
identificacin.
Captulo III
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE VENTA,
NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas

de venta, liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios, notas de crdito y notas de
dbito.- Estos documentos debern contener los
siguientes requisitos pre impresos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de
impresin del documento, otorgado por el Servicio de
Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del

emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del
emisor, en forma completa o abreviada conforme
conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el
nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento.
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la
siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del
establecimiento conforme consta en el registro nico de
contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos
corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a
cada punto de emisin dentro de un mismo
establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el
nmero secuencial de nueve dgitos.
Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda
del nmero secuencial, pero debern completarse los
nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor
cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da,
mes y ao, segn la autorizacin del Servicio de Rentas
Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyentes,
nombres y apellidos, denominacin o razn social y
nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de
Rentas Internas, del establecimiento grfico que realiz
la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del
documento se entregar al adquirente, debiendo
constar la indicacin "ADQUIRENTE", "COMPRADOR",
"USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al
adquirente. Una copia la conservar el emisor o
vendedor, debiendo constar la identificacin "EMISOR",
"VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al
emisor. Se permitir consignar en todos los ejemplares
de los comprobantes de venta la leyenda: originaladquirente/copia-emisor, siempre y cuando el original
se diferencie claramente de la copia.
Tratndose de facturas que, de conformidad con el

Cdigo de Comercio, sean de aquellas consideradas
como "facturas comerciales negociables", se emitirn
junto con el original, una primera y una segunda copia,
debiendo constar en el original y en la segunda copia la
leyenda "no negociable", toda vez que la primera copia
ser la nica transferible. El original ser entregado al
adquirente y la segunda copia ser conservada por el
emisor.
Para el caso de los comprobantes de venta que
permiten sustentar crdito tributario, en las copias
adicionales a la que corresponda al emisor deber
consignarse, adems, la leyenda "copia sin derecho a
crdito tributario". Igual leyenda se har constar en la
primera copia de las facturas comerciales negociables.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como
especiales debern imprimir en los comprobantes de
venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero
de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso
de contribuyentes especiales que a la fecha de su
designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes
en inventario, podrn imprimir la leyenda de
"Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin con
el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra
forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de
"Contribuyente Especial", debern dar de baja todos
aquellos documentos con la leyenda indicada;
11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen
Simplificado debern imprimir en los comprobantes de
venta autorizados para este rgimen la leyenda:
"Contribuyente RISE o Contribuyente Rgimen
Simplificado". Si estos contribuyentes, a la fecha de su
inscripcin, mantuviesen otros comprobantes de venta
vigentes, debern darlos de baja siguiendo el
procedimiento establecido en este reglamento.
Si por cualquier motivo fueran excludos del rgimen
simplificado, los contribuyentes debern dar de baja
todos aquellos documentos autorizados para dicho
rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas,
que de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario
Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a
llevar contabilidad debern imprimir en los
comprobantes de venta la frase: "Obligado a Llevar
Contabilidad". En el caso de personas naturales y
sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo
tuviesen comprobantes de venta vigentes, podrn

imprimir la leyenda de "Obligado a Llevar Contabilidad"
mediante sello o cualquier otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario
Interno y su reglamento de aplicacin los
contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar
contabilidad, debern dar de baja todos aquellos
documentos que contengan la leyenda antes indicada.
Art. 19.- Requisitos de llenado para facturas.- Las
facturas contendrn la siguiente informacin no impresa
sobre la transaccin:
1. Identificacin del adquirente con sus nombres y
apellidos, denominacin o razn social y nmero de
Registro Unico de Contribuyentes (RUC) o cdula de
identidad o pasaporte, cuando la transaccin se realice
con contribuyentes que requieran sustentar costos y
gastos, para efectos de la determinacin del impuesto a
la renta o crdito tributario para el impuesto al valor
agregado; caso contrario, y si la transaccin no supera
los US $ 20 (veinte dlares de los Estados Unidos de
Amrica), podr consignar la leyenda "CONSUMIDOR
FINAL", no siendo necesario en este caso tampoco
consignar el detalle de lo referido en los nmeros del 4
al 7 de este artculo;
2. Descripcin o concepto del bien transferido o del
servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de
medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que
estn identificados mediante cdigos, nmero de serie o
nmero de motor, deber consignarse obligatoriamente
dicha informacin.
En los casos en que se refiera a envos de divisas al
exterior, se deber indicar el valor transferido al exterior
y si la transaccin se encuentra exenta del impuesto a la
salida de divisas, junto con la razn de exencin.
Dicha propina no ser parte de la base imponible del

IVA.
8. En el caso de que se refiera a servicios para efectuar
transferencias de divisas al exterior, prestados por
agentes de percepcin del impuesto a la salida de
divisas, se consignar el impuesto a la salida de divisas
percibido.
9. En el caso de las ventas efectuadas por los
productores nacionales de bienes gravados con el ICE,
se consignar el impuesto a los consumos especiales por
separado.
10. Importe total de la transaccin.
11. Signo y denominacin de la moneda en la cual se
efecta la transaccin, nicamente en los casos en que
se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el
pas.
12. Fecha de emisin.
13. Nmero de las guas de remisin, cuando
corresponda.
14. Firma del adquirente del bien o servicio, como
constancia de la entrega del comprobante de venta.
Cada factura debe ser totalizada y cerrada
individualmente, debiendo emitirse conjuntamente el
original y sus copias o, en el caso de utilizacin de
sistemas computarizados autorizados, de manera
consecutiva. En el caso de facturas emitidas por
sistemas computarizados autorizados por el Servicio de
Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina,
deber numerarse cada una de las pginas que
comprende la factura, especificando en cada pgina el
nmero de la misma y el total de pginas que
conforman la factura.
3. Precio unitario de los bienes o precio del servicio.

4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir impuestos.
5. Descuentos o bonificaciones.
6. Impuesto al valor agregado, sealando la tarifa
respectiva.
7. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares
y restaurantes, debidamente calificados, la propina
establecida por el Decreto Supremo No. 1269, publicado
en el Registro Oficial No. 295 del 25 de agosto de 1971 .
Nota: Numeral 1 reformado por Decreto Ejecutivo No. 539,

publicado en Registro Oficial Suplemento 407 de 31 de
Diciembre del 2014.
Art. 20.- Requisitos de llenado para facturas comerciales

negociables.- Las facturas comerciales negociables
cumplirn los requisitos sealados en el artculo anterior
y los que correspondan para su constitucin como ttulo
valor, acorde con las disposiciones del Cdigo de
Comercio y dems normas aplicables conforme a lo
dispuesto por las entidades reguladoras.
Art. 21.- Requisitos de llenado para notas de venta.Adicional a lo dispuesto en el Reglamento para la
Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las
notas de venta contendrn la siguiente informacin no
impresa sobre la transaccin:

dicha informacin.
3. Precios unitarios de los bienes o precio del servicio.
4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir el IVA.

dicha informacin.
5. Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa

respectiva.
6. Importe total de la transaccin, incluido impuestos.
7. Fecha de emisin.
2. Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.

3. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos
y la propina establecida por el Decreto Supremo No.
1269, publicado en el Registro Oficial No. 295 del 25 de
agosto de 1971 . Dicha propina no ser parte de la base
imponible del IVA.
4. Fecha de emisin.
Cuando la transaccin se realice con contribuyentes que
requieran sustentar costos y gastos para efectos de la
determinacin del Impuesto a la Renta, se deber
consignar el nmero de RUC o cdula de identidad y el
nombre, denominacin o razn social del comprador,
por cualquier monto.
Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada
individualmente debiendo emitirse conjuntamente el
original y sus copias o, en el caso de utilizacin de
sistemas computarizados autorizados, de manera
consecutiva.
Art. 22.- Requisitos de llenado para liquidaciones de
compras de bienes y prestacin de servicios.- Las
liquidaciones de compra de bienes y prestacin de
servicios contendrn la siguiente informacin no
impresa sobre la transaccin:
1. Datos de identificacin del proveedor, apellidos y
nombres, nmero de cdula de identidad o pasaporte,
domicilio con indicacin de los datos necesarios para su
ubicacin, consignando la provincia, ciudad y lugar
donde se realiz la operacin.
Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de

servicios debe ser cerrada o totalizada individualmente,
debiendo emitirse conjuntamente el original y sus
copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
En el caso de liquidaciones de compras emitidas por
sistemas computarizados autorizados por el Servicio de
Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina,
deber numerarse cada una de las pginas que
comprende la liquidacin de compra de bienes y
prestacin de servicios, especificando en cada pgina el
nmero de la misma y el total de pginas que
conforman dicho comprobante.
Art. 23.- Requisitos de los tiquetes
mquinas registradoras.- Los tiquetes
mquinas registradoras autorizadas por
Rentas Internas, debern contener
informacin:
emitidos por
emitidos por
el Servicio de
la siguiente
1. Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre

o razn social y el domicilio del emisor, completo o en
forma abreviada, segn conste en el RUC, permitiendo
su identificacin y ubicacin. Adicionalmente, podr
incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial.
2. Nmero secuencial auto generado por la mquina
registradora que deber constar de al menos cuatro
dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la
izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero
que permita la mquina, antes de reiniciar la
numeracin.
3. Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la
mquina registradora.
4. Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de
Rentas Internas,
mecanismo.
incluido
mediante
cualquier
5. Descripcin o concepto del bien vendido o del

servicio prestado que podr ser expresado en letras o
cdigos numricos pre definidos.
6. Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo
constar de manera desglosada el impuesto.
7. Fecha y hora de emisin.
8. Destino opcional de los ejemplares: original para el
adquirente o usuario y copia para el emisor, debiendo
emitirse conjuntamente el original y sus copias.

nmero secuencial de nueve dgitos. Podrn omitirse la
impresin de ceros a la izquierda de nmeros
secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos
antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en
da, mes y ao.
la impresin.
8. Importe total incluido impuestos.
9. Opcionalmente, la denominacin del documento,

esto es "Tiquete.
Art. 24.- Boletos para espectculos pblicos.- Los
boletos de entradas a espectculos pblicos
obligatoriamente sern pre impresos por un
establecimiento grfico autorizado o impresos por
sistemas computarizados autorizados y contendrn los
siguientes requisitos:
Rentas Internas.
emisor.
Art. 25.- Requisitos de llenado para notas de crdito y

notas de dbito.- Las notas de crdito y de dbito
contendrn la siguiente informacin no pre impresa:
adquirente.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula
de identidad o pasaporte del adquirente.
3. Denominacin y nmero del comprobante de venta
que se modifica.
4. La razn por la que se efecta la modificacin.
5. Valor por el que se modifica la transaccin.

emisor, en forma completa o abreviada conforme
conste en el RUC.
6. Monto del impuesto a los consumos especiales

correspondiente, cuando proceda.
4. Denominacin del documento: "Boleto".
7. Monto del impuesto al valor agregado respectivo.

siguiente manera:
8. Valor total de la modificacin incluido impuestos.

9. Fecha de emisin.
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del

establecimiento, conforme consta en el registro nico
de contribuyentes;
establecimiento. Cada punto de emisin ser distinto,
de acuerdo a la localidad autorizada por el organismo
competente; y,
Las notas de crdito y dbito se emitirn en original y

copia, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus
copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
Art. 26.- Puntos de emisin.- El contribuyente, en cada
establecimiento de su negocio, podr ubicar uno o ms
puntos de emisin, en funcin de sus necesidades
operativas. A cada punto de emisin se asignar un
nmero secuencial que se iniciar con el 001, en cada

establecimiento.
9. El consignatario o el consignante, segn el caso, en la

consignacin de mercaderas.
Captulo IV
10. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que

traslade mercaderas para su exposicin, exhibicin o
venta, en ferias nacionales o internacionales.
DEL REGIMEN DE TRASLADO DE BIENES

Art. 27.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el
documento que sustenta el traslado de mercaderas por
cualquier motivo dentro del territorio nacional.
Se entender que la gua de remisin acredita el origen
lcito de la mercadera, cuando la informacin
consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos
legtimos, vlidos, y los datos expresados en la gua de
remisin concuerden con la mercadera que
efectivamente se traslade.
Art. 28.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn
obligados a emitir guas de remisin toda sociedad,
persona natural o sucesin indivisa que traslade
mercadera, debiendo emitirlas en especial en los
siguientes casos:
1. El importador o el Agente de Aduanas, segn el caso.
2. En la movilizacin de mercaderas
establecimientos del mismo contribuyente.
11. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que

traslade
mercaderas
para
su
reparacin,
mantenimiento u otro proceso especial.
12. La Corporacin Aduanera Ecuatoriana, en el caso de
traslado de mercaderas desde un distrito aduanero a
otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o
comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso
de mercaderas en trnsito.
13. En el caso de traslado de los productos derivados de
hidrocarburos, gas licuado de petrleo, gas natural y
biocombustibles, adquiridos a las sociedades o personas
naturales debidamente autorizadas por la Direccin
Nacional de Hidrocarburos, la gua de remisin solo
podr ser emitida por PETROCOMERCIAL o por los
sujetos de control que efecten la venta, que fueren
designados observando principios de generalidad
mediante acuerdo ministerial, por parte del Ministerio
de Recursos Naturales no Renovables.
entre
3. El proveedor, cuando el contrato incluya la obligacin

de entrega de la mercadera en el sitio sealado por el
adquirente o acordado por las partes.
4. El adquirente, cuando el contrato determine la
entrega de la mercadera en el establecimiento del
proveedor.
5. El exportador, en el transporte de las mercaderas
entre sus establecimientos y el puerto de embarque.
6. Quien acopia o almacena mercaderas en las
actividades de recoleccin de stas, destinadas a una o
varias empresas de transformacin o de exportacin.
Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida

por el transportista cuando quien remita la mercadera
carezca de establecimiento de emisin en el punto de
partida del transporte de las mercancas, as como en el
caso que las mercancas sean transportadas por
empresas de transporte pblico regular y no se haya
emitido la gua por el remitente de las mercancas.
Art. 29.- Requisitos pre impresos de la gua de remisin.Las guas de remisin tendrn la siguiente informacin
pre impresa relacionada con el emisor:
Rentas Internas;
2. Nmero de registro nico de contribuyentes;
7. El arrendador, en el caso que el contrato de alquiler

de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio
que seale el arrendatario; o, por este, en el caso que el
contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los
bienes, cualquier establecimiento del arrendador.
8. El proveedor o el adquirente, segn el caso, en la
devolucin de mercaderas.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en

forma completa o abreviada conforme conste en el RUC.
Podr incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo
tuviere;
4. Denominacin del documento: "Gua de Remisin";

siguiente manera:
contribuyentes;
establecimiento; y,
nmero secuencial de nueve dgitos. Podr omitirse la
impresin los ceros a la izquierda del nmero
6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da,
mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas
Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyente, nombres
y apellidos, denominacin o razn social y nmero de
autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas
Internas, del establecimiento grfico que realiz la
impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del
documento que debe ser entregado al destinatario de la
mercadera, contendr la leyenda "DESTINATARIO". La
primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR".
La segunda copia se entregar al SRI cuando se la
requiera. Se permitir consignar en todos los ejemplares
de las guas de remisin las leyendas: original destinatario / copia - emisor / copia - SRI, siempre y
cuando el original se diferencie claramente de las
copias.
especiales debern imprimir en las guas de remisin las
palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la
resolucin con la que fueron calificados como tales. En
el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de
su designacin tuviesen guas de remisin vigentes en
inventario, podrn imprimir la leyenda de
"Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin con
el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra
forma de impresin.

"Contribuyente Especial", debern dar de baja todas las
guas de remisin con la leyenda indicada.
11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen
Simplificado debern imprimir en las guas de remisin
la leyenda: "Contribuyente RISE o Contribuyente
Rgimen Simplificado". Si estos contribuyentes, a la
fecha de su inscripcin, mantuviesen guas de remisin,
debern darlas de baja siguiendo el procedimiento
establecido en este reglamento.
Si por cualquier motivo fueran excludos del Rgimen
Simplificado, los contribuyentes debern dar de baja
todas las guas de remisin para dicho rgimen.
llevar contabilidad debern imprimir en las guas de
remisin la frase: "Obligado a Llevar Contabilidad". En el
caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al
inicio del ejercicio impositivo tuviesen guas de remisin
vigentes, podrn imprimir la leyenda de "Obligado a
Llevar Contabilidad" mediante sello o cualquier otra
forma de impresin.
contabilidad, debern dar de baja todas las guas de
remisin que contengan la leyenda antes indicada.
Art. 30.- Requisitos de llenado de las guas de remisin.En las guas de remisin se incluir como informacin no
pre impresa, la siguiente:
1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para
lo que se incluir su nmero del registro nico de
contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte, segn
el caso, apellidos y nombres, denominacin o razn
social.
2. Direccin del punto de partida y del destino o
destinos.
3. Identificacin del conductor que transporta la
mercadera, para lo que se incluir su nmero del
registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o
pasaporte segn el caso, apellidos y nombres.
4. Nmero de placas del vehculo en el que se realice el
traslado.
5. Identificacin del remitente, cuando la gua de

remisin ha sido emitida por el transportista o
destinatario.
6. Descripcin detallada de las mercaderas
transportadas, denominacin, caractersticas, unidad de
medida y cantidad. De ser necesario, esta informacin
podr constar en un anexo a la gua de remisin, en la
cual se consignar el nmero de pginas del anexo.
7. Motivo del traslado.
8. Denominacin, nmero de la autorizacin, fecha de
emisin y numeracin del comprobante de venta, salvo
en los siguientes casos:
a) Venta itinerante, en esta circunstancia los nmeros
de los comprobantes de venta respectivos se harn
constar en la gua de remisin, al final de la jornada,
indicando el saldo de mercadera que no fue vendida o
entregada;
b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadera
trasladada y el precio de la transaccin pueda ser
determinado solo cuando los bienes han sido
efectivamente transferidos al adquirente;
c) Traslado para ventas en consignacin, excepto de
productos gravados con el impuesto a los consumos
especiales, cuando la transferencia la haga el sujeto
pasivo del mismo;
d) Traslado entre establecimientos de un mismo
contribuyente; y,
e) Traslado para exhibiciones o demostraciones.
9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando
corresponda.
licuado de petrleo, se debern agregar como requisitos

adicionales de llenado no pre impresos, las rutas
establecidas para el traslado y el cdigo del
establecimiento del destinatario del producto, segn
conste en el registro nico de contribuyentes. Los
productos antes indicados, que se encuentren siendo
trasladados fuera de la ruta declarada en la gua de
remisin,
sern
considerados
carentes
de
documentacin de sustento del traslado y, por ende, de
conformidad con las disposiciones legales pertinentes,
sern incautados, sin perjuicio de las dems acciones
que correspondan.
Art. 31.- Transporte de bienes importados a consumo.Una vez cumplidas con todas las formalidades
aduaneras que permiten la nacionalizacin de los bienes
importados a consumo, el propietario, consignatario o
consignante, segn el caso, o el transportista contratado
para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo
requisito, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana, CAE no
permitir la salida de las mercaderas.
La CAE verificar la emisin de la gua de remisin y
receptar una copia de esta, que adjuntar a los
documentos que sustenten la nacionalizacin.
Art. 32.- Transporte de mercaderas importadas bajo
regmenes especiales.- Para el transporte de las
mercaderas ingresadas al pas bajo regmenes
especiales, previstos en la Ley Orgnica de Aduanas, el
propietario, consignatario, consignante o transportista
emitir la correspondiente gua de remisin indicando
en ella que se trata de bienes importados bajo el
correspondiente rgimen especial.
Art. 33.- Exportacin de mercaderas.- En forma previa a
la recepcin en los recintos aduaneros de las
mercaderas destinadas a la exportacin, la Corporacin
Aduanera Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega
de la correspondiente gua de remisin.
10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.

Las guas de remisin se emitirn en original y copia,
debiendo emitirse conjuntamente el original y sus
copias o, en el caso utilizacin de sistemas
Cuando se emplee ms de un medio de transporte
deber consignarse este hecho en la gua de remisin,
con la identificacin de sus placas y de sus conductores.
En las guas de remisin que sustenten el traslado de
combustibles lquidos derivados de hidrocarburos y gas
Art. 34.- Caso especial.- Unicamente cuando el

proveedor se comprometa a entregar los bienes en el
sitio que seale el adquirente, el comprobante de venta
respectivo podr amparar el transporte de las
mercaderas, caso en el cual el comprobante de venta
incluir la informacin relacionada con el punto de
partida y de llegada y las fechas en las que se vaya a
efectuar el traslado.
En estos casos, se emitir una copia adicional del
comprobante de venta, la misma que amparar el
transporte de la mercadera. En tal copia se har constar
la leyenda "sustitutiva de gua de remisin" y no tendr

ningn valor tributario adicional.
remisin con la indicacin clara del motivo del cambio

de destino.
Art. 35.- Puntos de emisin itinerantes.- En el caso

particular de los puntos mviles de ventas y emisin
itinerante de comprobantes de venta, en la gua de
remisin que sustente los bienes transportados, deber
constar la leyenda "Emisor Itinerante", en el lugar en el
que corresponde consignar los datos de identificacin
del destinatario.
3. En el caso que la llegada al punto de destino se haya

producido en fecha distinta a la originalmente prevista,
se har constar el particular en la gua de remisin, con
indicacin clara del motivo.
Art. 36.- Normas complementarias para el traslado de

mercaderas:
Art. 38.- Traslado de armas y municiones.- El transporte

de mercadera constituida por armas, municiones y
explosivos dentro del territorio nacional, deber estar
amparado por el permiso correspondiente otorgado por
el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma

previa al traslado de mercaderas, en forma ntida, sin
tachones ni enmendaduras y ser portada por cada
unidad de transporte.
4. Si se modifica el transporte original de la mercadera

se har constar este particular en la gua de remisin.
Captulo V
2. En el caso de traslado de bienes por parte del
adquirente que sea consumidor final, bastar la
tenencia del comprobante de venta respectivo.
3. En el caso de los contribuyentes cuya actividad
econmica es el servicio de transporte de documentos y
paquetes, para ese solo efecto, podrn utilizar sus
propias guas de transporte siempre que las mismas
contengan la informacin especificada en este
reglamento respecto de las guas de remisin.
4. No se requerir de guas de remisin en el traslado de
recipientes vacos cuando estos, por s mismos, no
constituyan mercadera.
5. Las guas de remisin que sustenten el transporte de
mercaderas quedarn en poder del destinatario de las
mismas, quien est obligado a mantenerlas en un
archivo ordenado secuencialmente, para los casos en
que el Servicio de Rentas Internas lo solicite.
Art. 37.- Interrupcin de transporte.- Cuando el traslado
de las mercaderas no pudiere culminar en la forma
prevista originalmente, se proceder de la siguiente
manera:
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS

COMPROBANTES DE RETENCION
Art. 39.- Requisitos pre impresos.- Los comprobantes de
retencin debern contener los siguientes requisitos pre
impresos:
impresin del comprobante de retencin, otorgado por
el Servicio de Rentas Internas.
emisor.
emisor, en forma completa o en la abreviada conforme
conste en el RUC. Adicionalmente, podr incluirse el
nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento,
"comprobante de retencin".
esto
es:

siguiente manera:
1. Si la mercadera no pudo ser entregada a su

destinatario y retorna al punto de partida, deber
hacerse constar este hecho en la gua de remisin.

contribuyentes;
2. Si la mercadera no puede llegar al punto de destino

originalmente previsto y se la entrega en otro punto,
deber hacerse constar este particular en la gua de

cada punto de emisin, dentro de un mismo
establecimiento; y,

nmero secuencial de nueve dgitos. Podr omitirse la
impresin de los ceros a la izquierda del nmero
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor
cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad, expresada en da, mes y ao,
segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas.
la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del
documento se entregar al sujeto pasivo a quien se le
efectu la retencin, debiendo constar la indicacin
"ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO". La copia la
conservar el Agente de Retencin, debiendo constar la
identificacin "COPIA-AGENTE DE RETENCION". Se
permitir consignar en todos los ejemplares de los
comprobantes de retencin la leyenda: original - sujeto
pasivo retenido/copia - Agente de Retencin, siempre y
cuando el original se diferencie claramente de la copia.
especiales debern imprimir en los comprobantes de
retencin las palabras: "Contribuyente Especial" y el
nmero de la resolucin con la que fueron calificados
como tales. En el caso de contribuyentes especiales que
a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de
retencin vigentes en inventario, podrn imprimir la
leyenda de "Contribuyente Especial" y el nmero de
resolucin con el cual fueron calificados mediante sello
o cualquier otra forma de impresin.
"Contribuyente Especial", debern dar de baja todos
aquellos comprobantes de retencin con la leyenda
indicada.
llevar contabilidad debern imprimir en los
comprobantes de retencin la frase: "Obligado a Llevar
Contabilidad". En el caso de personas naturales y
sucesiones indivisas que al inicio del ejercicio impositivo
tuviesen comprobantes de retencin vigentes, podrn
imprimir la leyenda de "Obligado a Llevar Contabilidad"

mediante sello o cualquier otra forma de impresin.
contabilidad, debern dar de baja todos aquellos
comprobantes de retencin que contengan la leyenda
antes indicada.
Art. 40.- Requisitos de llenado para los comprobantes
de retencin.- Se incluir en los comprobantes de
retencin como informacin no pre impresa la
siguiente:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social de
la persona natural o sociedad o sucesin indivisa a la
cual se le efectu la retencin.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula
de identidad o pasaporte del sujeto al que se le efecta
la retencin.
3. Impuesto por el cual se efecta la retencin en la
fuente: Impuesto a la Renta, Impuesto al Valor
Agregado o Impuesto a la Salida de Divisas.
4. Denominacin y nmero del comprobante de venta
que motiva la retencin, cuando corresponda.
5. El valor de la transaccin o del monto de la
transferencia de divisas al exterior que constituye la
base para la retencin.
6. El porcentaje aplicado para la retencin.
7. Valor del impuesto retenido.
8. El ejercicio fiscal al que corresponde la retencin.
9. La fecha de emisin del comprobante de retencin.
10. La firma del agente de retencin.
11. Cuando corresponda, el convenio internacional para
evitar la doble tributacin en el cual se ampara la
retencin.
Los comprobantes de retencin se emitirn
conjuntamente en original y copias o, en el caso de
utilizacin de sistemas computarizados autorizados, de
manera consecutiva.
El comprobante de retencin deber ser emitido an en

los casos en los que el convenio internacional para
evitar la doble tributacin, exima de la retencin.
La informacin sobre los impuestos retenidos que se
registre en los comprobantes respectivos podr ser
consolidada mensualmente, por cada sujeto al que se
efecten las retenciones, en los pagos o acreditaciones
en cuenta por servicios, realizados con intermediacin
de instituciones del sistema financiero, en las que stas
sean agentes de retencin.
El detalle de la informacin de los comprobantes de
venta que originaron la retencin constar en este
documento o en un anexo que constituir parte
integrante del mismo y ser entregado al sujeto al que
se le efectu la retencin.
Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y
cerrado individualmente. En el caso de comprobantes
de retencin emitidos por sistemas computarizados
autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que
tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada
una de ellas, especificando el nmero de la misma y el
total de pginas que conforman el comprobante de
retencin.
Captulo VI
DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS
COMPROBANTES DE
VENTA, GUIAS DE REMISION Y COMPROBANTES DE
RETENCION
Art. 41.- Archivo de comprobantes de venta,
retencin.- Los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin,
debern conservarse durante el plazo mnimo de 7 aos,
de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario
respecto de los plazos de prescripcin.
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e
imprimir sus comprobantes de venta, documentos
complementarios o comprobantes de retencin, por
medios
electrnicos,
debern
mantener
obligatoriamente el archivo magntico de todos esos
documentos en la forma que determine el Servicio de
Rentas Internas.
Dicha informacin estar disponible ante cualquier
requerimiento de la Administracin Tributaria.
Art. 42.- Formas de impresin y llenado de los

y comprobantes de retencin.- Los comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin fsicos, debern ser impresos por
establecimientos grficos autorizados o mediante
sistemas computarizados o mquinas registradoras
debidamente autorizadas por el Servicio de Rentas
Internas. Debern ser emitidos secuencialmente y
podrn ser llenados en forma manual, mecnica o por
sistemas computarizados.
Las copias de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin debern
llenarse mediante el empleo de papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico. Aquellas copias que
se emitan mediante sistemas de computacin, podrn
ser llenadas sin la utilizacin de papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico, siempre que los
programas permitan la emisin de la copia en forma
simultnea o consecutiva a la emisin del original. En
cualquier caso, las copias debern ser idnticas al
original.
En el caso que la Administracin Tributaria observe
diferencias entre la informacin constante del original y
la copia o que no existiere la copia, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes, podr denunciar el
particular al Ministerio Pblico, sin perjuicio de las
dems acciones a que hubiere lugar.
Si se detectan comprobantes de venta, documentos
complementarios o comprobantes de retencin que no
han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con
sus copias respectivas, se considerar que no cumplen
con los requisitos establecidos en el presente
reglamento,
debiendo
aplicarse
la
sancin
correspondiente.
El sistema de impresin trmica nicamente podr ser
utilizado por sujetos pasivos que emitan comprobantes
de
venta,
documentos
complementarios
y
comprobantes de retencin mediante sistemas
computarizados previamente autorizados por el Servicio
de Rentas Internas, siempre que la impresin de los
referidos documentos se pueda conservar legible
durante el perodo mnimo de siete aos.
Los
comprobantes
de
venta,
documentos
complementarios y comprobantes de retencin no
debern presentar borrones, tachones o enmendaduras.
Los documentos que registren defectos de llenado se
anularn y archivarn en original y copias.
En los casos expresamente autorizados por el Servicio

de Rentas Internas, los sujetos pasivos que emitan los
y comprobantes de retencin, a travs de sistemas
computarizados o medios electrnicos, no tendrn la
obligacin de emitir copias de dichos documentos,
siempre que mantengan la informacin relativa a los
mismos, por un plazo mnimo de siete aos desde su
emisin.
Art. 43.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras.Las mquinas registradoras que emitan los tiquetes a los
que se refiere este reglamento debern ser
exclusivamente del tipo de "programa cerrado", que no
permita realizar modificaciones o alteraciones en los
tiquetes emitidos, ni en su copia, cinta de auditora o
cinta testigo, ni en la impresin de los reportes de
ventas.
En todos los casos las mquinas registradoras deben
imprimir el tiquete en original y copia de forma
simultnea.
El programa debe garantizar que los datos de control no
puedan ser alterados.
La copia del tiquete constituye la cinta testigo o de
auditora. De manera adicional a la copia del tiquete
pueden emitirse otras utilizando papel carbonado o
autocopiativo qumico.
No se considera como cinta testigo o de auditora a los
reportes de ventas o resmenes de venta que emiten
las mquinas registradoras.
Captulo VII
DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRAFICOS AUTORIZADOS
Art. 44.- Autorizaciones a los establecimientos grficos.El Servicio de Rentas Internas autorizar a cada uno de
los establecimientos grficos, para que impriman
y comprobantes de retencin, siempre que cumplan con
los siguientes requisitos:
1. Tener como actividad econmica la impresin de
documentos. Dicha informacin deber estar
consignada en el registro nico de contribuyentes.
2. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la
maquinaria que utilice para los trabajos de impresin,
mediante sistema offset, tipogrfico u otros que el
Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. La
maquinaria deber mantenerse en los establecimientos
declarados por el solicitante.
3. Haber presentado sus declaraciones tributarias, sus
anexos cuando corresponda y realizado el pago de las
obligaciones declaradas.
4. Que la informacin proporcionada en el Registro
Unico de Contribuyentes, sea la verificada por la
Administracin Tributaria.
5. Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico.
Los nmeros de telfono y fax, as como la direccin de
correo electrnico debern constar en el Registro Unico
de Contribuyentes.
6. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet.
Los contribuyentes que estn autorizados a utilizar

mquinas registradoras debern reportar todos los
cambios que se produzcan a la informacin previamente
consignada al solicitar la autorizacin, dentro de los
ocho das siguientes al suceso.
El Servicio de Rentas Internas autorizar los tipos de
mquinas y marcas que cumplan con los requisitos
tcnicos previstos en este artculo y el proceso para
aprobar su utilizacin, as mismo podr retirar la
autorizacin de los tipos de mquinas y marcas que no
cumplan con los requisitos tcnicos o se hallen
obsoletos.
La autorizacin otorgada a los establecimientos grficos

se mantendr en vigencia, siempre y cuando estos
cumplan con los requisitos sealados en este artculo y
con las obligaciones y deberes formales previstos en el
Cdigo Tributario, Ley de Rgimen Tributario Interno y
dems normativa tributaria pertinente.
El Servicio de Rentas Internas est facultado para
otorgar autorizaciones a establecimientos grficos que
se encuentren ubicados en lugares donde no existan los
medios de comunicacin exigidos en este artculo.
El Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de
los contribuyentes la forma de consulta de los
establecimientos grficos autorizados.
Art. 45.- De las obligaciones.- Los establecimientos
grficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas

estarn obligados a:
1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la
solicitud de autorizacin para imprimir comprobantes
de
venta,
documentos
complementarios
y
comprobantes de retencin.
2. Verificar los datos pertinentes en el registro nico de
contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos
consignados en la autorizacin de impresin otorgada
por el Servicio de Rentas Internas, de aquellos
contribuyentes que soliciten la impresin de
y comprobantes de retencin. Se podrn imprimir datos
adicionales a solicitud del contribuyente.
3. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes
que solicitan la autorizacin de impresin.
4. Imprimir y conservar en orden cronolgico la
autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas,
como respaldo de las solicitudes que hayan tramitado y
obtenido. Las autorizaciones debern estar firmadas por
el dueo o representante legal del establecimiento
grfico y por el sujeto pasivo que solicit la impresin.
Una copia de cada tipo de documento autorizado,
debidamente firmado tambin se archivar junto con la
solicitud.
5. Imprimir los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin con los
requisitos sealados en este reglamento.
6. Declarar en la forma y plazos que determine el
Servicio de Rentas Internas, la informacin sobre los
trabajos realizados.
7. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de
impresin de comprobantes de venta, documentos
complementarios y de retencin.
8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre
cualquier modificacin que se hubiere efectuado en los
equipos o establecimientos declarados para obtener la
autorizacin.
9. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto,
robo, extravo o destruccin de documentos impresos y
no entregados al cliente, presentando la documentacin
justificativa pertinente.
deberes formales previstos en el Cdigo Tributario, la

Ley de Rgimen Tributario Interno y dems leyes y
reglamentos tributarios.
11. Cumplir permanentemente con los requisitos por los
cuales fueron calificados como establecimientos grficos
autorizados.
Art. 46.- De las prohibiciones.- Los establecimientos
grficos autorizados no podrn:
1. Imprimir comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin a
contribuyentes que no hayan sido autorizados por el
2. Reponer documentos del contribuyente que le
hubieren sido robados, extraviados o estn
deteriorados.
3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar, el
trabajo de impresin que se le hubiere encomendado.
complementarios y comprobantes de retencin que
hayan sido declarados como no impresos por el
establecimiento grfico.
complementarios y comprobantes de retencin que no
hayan sido solicitados expresamente por el
contribuyente.
6. Entregar tardamente la informacin sobre trabajos
de impresin realizados.
7. Presentar informacin incompleta o con errores,
sobre trabajos de impresin realizados.
8. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron
para la obtencin de cada autorizacin de impresin.
9. Imprimir un nmero de comprobantes de venta
mayor al autorizado.
10. Imprimir comprobantes autorizados previamente a
otro establecimiento grfico, en cuyo caso el
representante del establecimiento presuntamente
infractor ser denunciado a las autoridades
competentes.
10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones y
complementarios y comprobantes de retencin, sin

estar autorizados.
Cuando cualquier persona tuviere conocimiento de que
un establecimiento grfico estuviere inmerso en alguna
de las prohibiciones contempladas en la normativa
tributaria, deber ponerla en conocimiento del Servicio
de Rentas Internas.
Art. 47.- De las sanciones.- Los establecimientos grficos
autorizados que incumplan sus obligaciones o incurran
en las prohibiciones antes descritas, sern sancionados
de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario y
dems leyes pertinentes.
Captulo VIII
DE LA AUTORIZACION TEMPORAL DE COMPROBANTES
DE VENTA, DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE
RETENCION
Captulo IX
DE LA BAJA Y ANULACION DE COMPROBANTES DE
VENTA, DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE
RETENCION
Art. 49.- Motivos para dar de baja.- Los contribuyentes
debern dar de baja comprobantes de venta,
retencin que no vayan a ser utilizados, para lo cual
presentarn la correspondiente declaracin de baja ante
el Servicio de Rentas Internas en el plazo mximo de
quince das hbiles, cuando se produzcan los siguientes
hechos:
1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos.
2. Cierre del establecimiento.
3. Cierre del punto de emisin.
4. Deterioro de los documentos.
Art. 48.- Uso temporal de documentos.- Proceder al

uso temporal de comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin cuya
impresin fue autorizada previamente, en los siguientes
casos:
1. Cuando se cambie la direccin de la matriz del
contribuyente o cualquiera de sus establecimientos,
siempre que dicho cambio haya sido declarado en el
registro nico de contribuyentes.
2. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de
fantasa del contribuyente, siempre que dicho cambio
haya sido registrado en el registro nico de
contribuyentes.
3. Cuando los documentos se empleen en ferias,
eventos o exposiciones temporales en cuyo caso la
informacin de la ubicacin de la feria, evento o
exposicin deber ser consignada en cualquier forma en
los documentos que se emitan.
4. Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos,
denominacin o razn social del contribuyente, siempre
que dicho cambio haya sido declarado en el registro
nico de contribuyentes.
5. En los dems casos que expresamente autorice el
5. Robo, hurto o extravo de los documentos.

6. Cese de operaciones.
7. Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los
documentos.
8. Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser
obligado a llevar contabilidad del emisor.
9. Cambio de nombres, apellidos, razn social,
denominacin, direccin u otras condiciones del emisor
que hayan sido registradas en el RUC.
10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas
de la autorizacin para emitir los documentos a los que
se refiere este reglamento.
11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego
del plazo de tres meses, de los trabajos de impresin
solicitados. En este caso ser el mismo establecimiento
grfico autorizado, el que solicite la baja.
12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente.
13. Impresin de documentos sin solicitud del
contribuyente. En este caso, el contribuyente deber
presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la
Administracin Tributaria.
14. No utilizacin de boletos o entradas en el

espectculo pblico para el que fueron autorizados.
Cuando se trate de robo o hurto de los documentos a
los que se refiere este reglamento se deber presentar
la denuncia correspondiente, de conformidad con las
disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal, no
obstante, la sola presentacin de la denuncia no exime
al sujeto pasivo de sus responsabilidades.
La denuncia, adems de cumplir con los requisitos
legales, deber hacer referencia a los documentos
robados o hurtados, especificando el tipo de documento
y su numeracin.
En el caso de extravo de los documentos el
contribuyente deber dar aviso escrito, a la autoridad
detallndolos en su totalidad.
El sujeto pasivo destruir los documentos que estando
en su poder hayan sido dados de baja y su numeracin,
en consecuencia, no podr volver a utilizarse.
La declaracin de baja de comprobantes de venta,
retencin no eximen al contribuyente de la
responsabilidad por la circulacin posterior de los
mismos, en el caso de no acatar la disposicin de
destruccin de los mismos. En caso de que la
Administracin detectare que los comprobantes no
fueron dados de baja de acuerdo con lo dispuesto en
este artculo, el contribuyente ser sancionado de
conformidad con el Cdigo Tributario, la Ley de Rgimen
Tributario Interno y dems normas correspondientes.
Art. 50.- Anulacin.- Los comprobantes de venta,
retencin emitidos con errores y que hayan sido
anulados, debern ser conservados por siete aos en los
archivos del contribuyente en original, junto con todas
las copias, y ordenados cronolgicamente.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Para efectos de justificacin por parte del
adquirente, de costos y gastos o crdito tributario, los
sujetos pasivos que hayan emitido tiquetes u otros
comprobantes de venta que no permitan tal
justificacin, estn obligados a canjearlos por otros que,
permitiendo la identificacin del adquirente, sirvan para
justificar costos y gastos o crdito tributario. El
comedimiento de esta infraccin y de las dems
infracciones a este reglamento podr ser establecido

por fedatarios fiscales, aplicando, de ser el caso, las
normas de procedimiento establecidas en la disposicin
general sptima de la Ley para la Reforma de las
Finanzas Pblicas.
SEGUNDA.- En los procesos de control de inventarios,
adquisiciones y transporte de mercaderas, el
funcionario competente levantar el acta probatoria en
la que d fe de la infraccin cometida, en base a la que
se emitir la resolucin de incautacin provisional por
parte del funcionario competente o de aquel a quien
este hubiere delegado, con la que se proceder a
notificar a la persona que se encuentre en tenencia de
los bienes. Si esta se negare a firmar la notificacin o
por cualquier motivo no se pudiere notificar al infractor,
se dejar constancia del hecho, se aprehender la
mercadera y se proceder a notificar conforme a lo
previsto en el Cdigo Tributario para estos casos.
La facultad de resolver el abandono o la incautacin
definitiva o devolucin de las mercaderas incautadas
provisionalmente, la ejercern los funcionarios
expresamente delegados para el efecto por el Director
del Servicio de Rentas Internas.
La devolucin de las mercaderas previo el pago de los
tributos que debieron satisfacerse en su adquisicin,
proceder nicamente en el caso previsto en la letra i)
de la letra d) de la Disposicin General Sptima de la Ley
para la Reforma de las Finanzas Pblicas.
TERCERA.- Para efectos de la recuperacin de las
mercaderas incautadas, segn lo previsto en la
disposicin general sptima de la Ley para la Reforma de
las Finanzas Pblicas, se entender que se ha probado la
propiedad de la mercadera cuando se presenten ante la
Administracin Tributaria dentro del trmino legal, los
documentos de importacin, los comprobantes de venta
vlidos u otros documentos justificativos de dominio,
siempre que estos describan y concuerden con el detalle
y caractersticas de la mercadera incautada. La
devolucin de la mercadera proceder sobre la base de
la prueba aportada, y se ordenar mediante resolucin
debidamente motivada del funcionario competente.
En el caso de que la Administracin Tributaria, una vez
que ha emitido su resolucin y que esta se encuentre
firme y ejecutoriada, de considerar que existen indicios
de la existencia de un delito, deber poner en
conocimiento de la autoridad competente.
CUARTA.- Para la transferencia de gas licuado de
petrleo, se incorporar como requisito adicional de

llenado en todo comprobante de venta que se emitiere,
el nmero de la cdula de identidad o ciudadana del
adquirente. Para el caso de combustibles lquidos
derivados de hidrocarburos, se podr incorporar dicha
obligatoriedad mediante resolucin emitida por el
Servicio de Rentas Internas, conforme a las necesidades
y prioridades del control.
encontrarse este protegido por la Ley de Propiedad

Intelectual.
QUINTA.- El Ministerio de Recursos Naturales no

Renovables, dentro del mbito de sus competencias,
mediante acuerdo ministerial podr establecer de
manera adicional a los requisitos establecidos en el
presente reglamento, otros requisitos, condiciones o
exigencias.
Los establecimientos grficos estn autorizados a

imprimir para su venta con fines educativos los
documentos que a travs de resolucin establezca el
Servicio de Rentas Internas, bajo el formato sealado en
la misma.
SEXTA.- El Servicio de Rentas Internas podr autorizar la

emisin de los documentos referidos en el presente
reglamento mediante mensajes de datos (modalidad
electrnica), en los trminos y bajo las condiciones que
establezca a travs de la resolucin general que se
expida para el efecto y que guardar conformidad con
las disposiciones pertinentes de la Ley de Comercio
Electrnico y su reglamento. Los documentos emitidos
electrnicamente debern contener y cumplir, en esa
modalidad, con todos los requisitos que se establecen
en este reglamento para aquellos documentos que se
emitan de forma fsica, en lo que corresponda,
constarn con la firma electrnica de quien los emita y
tendrn su mismo valor y efectos jurdicos.
SEPTIMA.- La utilizacin de comprobantes de venta
podr ser autorizada por el Servicio de Rentas Internas
sobre el monto de cada transaccin que realice el
contribuyente.
El Director General del Servicio de Rentas Internas,
mediante resolucin, establecer las categoras que
tendrn los comprobantes de venta y asignar su
utilizacin dependiendo de la actividad econmica del
emisor, el precio promedio y volumen de sus ventas de
bienes y servicios, entre otros.
La categora que se otorgue a cada documento
necesariamente deber ser un requisito pre impreso
adicional a los establecidos en el presente reglamento.
OCTAVA.- Solamente las imprentas autorizadas podrn
utilizar el logotipo del SRI con la leyenda
"Establecimiento Grfico Autorizado". El uso indebido
del logotipo por parte de cualquier contribuyente ser
denunciado ante las autoridades pertinentes por
NOVENA.- Ningn establecimiento podr imprimir y/o

negociar
para
fines
educativos,
documentos
denominados: factura, recibo, nota de venta, etctera,
cuando estos no sean documentos autorizados por el
DECIMA.- Los sujetos pasivos que hayan sido

autorizados para emitir comprobantes de venta,
retencin
y
documentos
complementarios
electrnicamente mediante mensajes de datos, no
estn obligados a emitir y entregar de manera fsica
dichos documentos.
Nota: Disposicin agregada por Decreto Ejecutivo No. 1414,
publicado en Registro Oficial 877 de 23 de Enero del 2013
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los contribuyentes que mantengan
comprobantes de venta, documentos complementarios,
otros documentos autorizados y comprobantes de
retencin emitidos conforme el Reglamento de
Comprobantes de Venta y Retencin contenido en el
Decreto 3055, publicado en el Registro Oficial No. 679
de 8 de octubre del 2002, con plazos de caducidad
pendientes de vencimiento, podrn emitirlos mientras
dure el plazo de la autorizacin respectiva.
SEGUNDA.- En el plazo de 180 das a partir de la
publicacin de esta norma, el Servicio de Rentas
Internas deber ajustar sus sistemas informticos para
la implementacin del presente reglamento.
TERCERA.- Todos los procesos de control y sancin que
hayan sido iniciados por el Administracin Tributaria o
impugnados ante el Tribunal Distrital de lo Fiscal, con
anterioridad a la entrada en vigencia de este
reglamento, continuarn tramitndose de conformidad
con lo previsto en el Reglamento de Comprobantes de
Venta y Retencin emitido mediante Decreto Ejecutivo
No. 3055, publicado en el Registro Oficial No. 679 de 8
de octubre del 2002
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Dergase el Reglamento de Comprobantes
de Venta y Retencin emitido mediante Decreto
Ejecutivo No. 3055, publicado en el Registro Oficial No.
679 de 8 de octubre del 2002
SEGUNDA.Las
disposiciones
constantes
en
resoluciones generales y circulares expedidas por el
Servicio de Rentas Internas que expresamente
contradigan lo previsto en el presente reglamento,
dejarn de tener vigencia a partir de la publicacin del
presente reglamento.
De la ejecucin del presente decreto ejecutivo, que
entrar en vigencia a partir de su publicacin en el
Registro Oficial, encrguese al Servicio de Rentas
Internas.
Dado en el Palacio Nacional, en Quito, a 15 de julio del
2010.
f.) Rafael Correa Delgado, Presidente Constitucional de
la Repblica.
Es fiel copia del original constante en 41 fojas tiles.- Lo
certifico.
Quito, 15 de julio del 2010.
f.) Abg. Oscar Pico Solrzano, Subsecretario Nacional de
la Administracin Pblica.

Reglamento Comprobantes de Venta, Retencion y Complementarios

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Reglamento Comprobantes de Venta, Retencion y Complementarios

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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE

VENTA, RETENCION Y COMPLEMENTARIOS

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA,

Rafael Correa Delgado

EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE COMPROBANTES

f) Otros documentos autorizados en el presente

de pago por sobrecargas por el servicio de transporte

presente artculo, no cumplen con los requisitos

a) Identificacin del pasajero, el importe total de la

Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes

b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC,

Los sujetos pasivos tambin podrn solicitar al Servicio

5. La declaracin aduanera y dems documentos

Los sujetos pasivos que tengan autorizacin para emitir

6. En el caso de los contratos para la exploracin y

Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de

7. Otros que por su contenido y sistema de emisin,

Art. 6.- Perodo de vigencia de la autorizacin para

4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en

En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente

1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus

obligaciones declaradas o, de mantener concesin de

notificacin al contribuyente, cuando este no haya

Por consiguiente, se mantendrn vigentes dentro del

No sustentarn crdito tributario, ni costos o gastos, los

3. Que la informacin proporcionada por el sujeto

Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de

El Servicio de Rentas Internas, cuando el sujeto pasivo

Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de

La autorizacin de los documentos referidos en el

Art. 7.- De la suspensin de los comprobantes de venta,

La emisin de estos documentos ser efectuada

del adquirente del bien o servicio, se deber emitir y

disposicin de los contribuyentes del impuesto a la

la transaccin, cuando el adquirente tenga derecho al

prestacin de servicios, den lugar al crdito tributario y

c) Cuando se realicen operaciones de exportacin.

Las personas naturales y las sucesiones indivisas no

denominacin, serie y nmero de los comprobantes de

obligatoriamente entregados al cliente por cualquier

Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas

2. Nmero del registro nico de contribuyentes del

Tratndose de facturas que, de conformidad con el

tuviesen comprobantes de venta vigentes, podrn

Dicha propina no ser parte de la base imponible del

3. Precio unitario de los bienes o precio del servicio.

Nota: Numeral 1 reformado por Decreto Ejecutivo No. 539,

Art. 20.- Requisitos de llenado para facturas comerciales

nmero de motor, deber consignarse obligatoriamente

1. Descripcin o concepto del bien transferido o del

5. Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa

2. Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.

Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de

1. Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre

5. Descripcin o concepto del bien vendido o del

c) Separado tambin por un guin (-), constar el

9. Opcionalmente, la denominacin del documento,

Art. 25.- Requisitos de llenado para notas de crdito y

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del

6. Monto del impuesto a los consumos especiales

4. Denominacin del documento: "Boleto".

7. Monto del impuesto al valor agregado respectivo.

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la

8. Valor total de la modificacin incluido impuestos.