FORMATOS DE

LEVANTAMIENTO DE DATOS

Manual para la evaluacin del desempeo

USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-01: DATOS GENERALES DEL INMUEBLE

FORMATO A:
DATOS GENERALES DEL INMUEBLE
1. Datos del Inmueble:
Anote nombre, direccin (calle, colonia, delegacin, cdigo postal), telfono y fax.
Nombre de la Institucin:
Uso:
Dependencia
(
rgano Desconcentrado (
Delegacin
(
Calle:
Nmero (exterior/interior)
Colonia:
Delegacin:

Cdigo Postal

)
)
)

Telfono (Ext.) y Fax:

Inmueble

Descripcin del inmueble y de la

actividad que realizan :

Propio
Arrendado

( )
( )

2. Datos del personal y horarios de Trabajo

Indique el nmero de personas que laboran en el inmueble, sus horarios de trabajo y comida. Das que la institucin
labora al ao y si hay un solo turno de trabajo.
Horario laboral de la Institucin:
Horario de atencin al pblico:
Turnos de trabajo
Horario de Comida:

Nmero de empleados.

No. de das que la institucin labora

al ao:

3. Datos de Electricidad
Se recomienda tener un recibo de energa elctrica a la mano llenar los datos correspondientes a la tarifa contratada.
Tarifa Contratada :
Regin :
Capacidad de la(s) subestacin(es) en kVA :
Capacidad de la(s) planta(s) de emergencia (kW) :
4. Datos del Aire Acondicionado
Vea los datos de placa de los sistemas de aire acondicionado y anote los datos que se piden.
El inmueble tiene equipo de aire acondicionado
Si ( )
No ( )
Capacidad instalada:
TR:
kW:
5. Fechas y Horas Hombre:
Indique la fecha en que se inici y termin de realizar el levantamiento de informacin.
Fecha de Inicio del Levantamiento de Datos:
Nmero de horas hombre que tom realizar el levantamiento
(por favor, indique con la mayor precisin posible tal dato,
agregando el nmero de horas que los distintos empleados
Fecha de Terminacin del Levantamiento de Datos: que colaboraron en el levantamiento de datos destinaron al
mismo):
6. Realiz
Anote el nombre, puesto, telfono y correo electrnico de quien levante los datos (en caso de que se realice por ms
de una persona, por favor incluya los datos de todos los responsables del levantamiento)
Nombre completo:
rea de Adscripcin:
Puesto:
Telfono y Extensin:

Correo electrnico:

Instrucciones: Deber utilizar tinta negra y letra de molde legible.

Deber llenar todos los campos (cuando no existan datos, deber escribir la leyenda no aplica).

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-02:
CARACTERSTICAS GENERALES DEL INMUEBLE
Obtenga el rea total del terreno donde se encuentra el inmueble y el rea de
construccin del inmueble posteriormente anote dicha informacin en la Tabla 1. Si el
predio cuenta con uno o diversos edificios, es importante identificarlos con alguna clave
o nombre.
Tabla 1. rea del predio y rea construida
Edificio

Identificacin1

Actividad Principal2

Ao de construccin:

rea del predio

(m2)

rea
construida
(m2)

Ao en que entr en operacin:

Realice un conteo de personas que ocupan regularmente el inmueble, incluyendo

personal de base, auxiliar y usuarios y anote la informacin en la siguiente tabla.
Tabla 2. Conteo de personas y actividades
Actividad principal

Nmero de
personas

Origen del dato

Observaciones

General3
Mantenimiento
Aseo
Personal auxiliar4
Usuarios o visitantes5
Otros
Total

Puede ser una clave

Actividad principal que realizan las personas del edificio, como por ejemplo, administrativas, operativas, recreativas
(en el caso de instalaciones deportivas), etc.
3
Nmero total de empleados en el edificio sin considerar el personal de mantenimiento y de aseo.
4
Nmero de personas que laboran en el edificio durante un periodo temporal que no son de planta y que trabajan en
distintos periodos del da, como por ejemplo los prestadores de servicio social, los practicantes y los empleados
interinos.
5
Personas flotantes en el edificio como los visitantes o personas que requieren realizar un trmite administrativo en
el edificio. El valor en este rubro suele ser un promedio estimado, debido a que vara durante la poca del ao.
2

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-2b: REGISTRO DE OBSERVACIONES GENERALES

REGISTRO DE OBSERVACIONES GENERALES

Nombre de la Dependencia:

Fecha de elaboracin:

Direccin:
Delegacin:

Colonia:
Tels.:

Nombre del rea

Nivel

Tiene
ventanales?

Es
suficiente
la luz
natural?

Es un
solo
turno de
trabajo?

Tiene circuitos
independientes?

Realiz el levantamiento:
Cargo:

Se
trabaja el
fin de
semana?

Hoja 1/ ___
C.P.:
Fax:
Se
pueden
quitar
equipos?

Observaciones

Telfono:

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-03a: DATOS DE LA FACTURACIN ELCTRICA

(TARIFAS 2, 3 y OM)
INDICACIONES: Complete la informacin solicitada. Para ello necesita tener a la mano los ltimos 12 recibos de la
facturacin elctrica. En estos viene toda la informacin requerida.
Inmueble:
Tarifa:
Regin:
Mes

Fecha:
Demanda mxima
[kW]

Consumo de
energa
[kWh]

Factor de Potencia
[%]

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Realiz:

Cargo y telfono:

Factor de Carga
[%]

Precio Medio
[$/kWh]

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-03b: DATOS DE LA FACTURACIN ELCTRICA

(TARIFAS HM y HS)
INDICACIONES: Complete la informacin solicitada. Para ello necesita tener a la mano los ltimos 12 recibos de la
facturacin elctrica. En estos viene toda la informacin requerida.
Inmueble:
Tarifa:
Regin:

Fecha:
Demanda mxima
[kW]

Mes
Base

Interm

Punta Facturable

Factor de
Potencia
[%]

Consumo de energa
[kWh]
Base

Interm

Punta

Total

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Realiz:

Cargo y telfono:

Factor de
Carga
[%]

Precio
Medio
[$/kWh]

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-04:
RECOPILACIN DE INFORMACIN DE EQUIPOS DE OFICINA
INDICACIONES: Complete la informacin solicitada. Cuantifique cada uno de los
equipos que aparecen en la lista; puede hacerlo por conteo fsico o conseguir la
informacin con el departamento de inventario. Para estimar el tiempo de uso se
considerar el promedio del horario de trabajo del inmueble.

RECOPILACIN DE INFORMACIN DE EQUIPOS DE OFICINA

Institucin:

Fecha de elaboracin:
Colonia:
Tels.:

Direccin:
Delegacin:
Descripcin de equipos

No. de
Equipos

Operacin
h/d

Observaciones Generales

Computadoras de escritorio
(monitor CRT y CPU)
Computadoras de escritorio
(monitor LCD y CPU)
Computadoras porttiles
Reguladores de energa (no
break)
Reguladores de voltaje o
reguladores
Mquinas impresoras
Mquinas fotocopiadoras
Mquinas enfriadoras de agua
Ventiladores de pedestal
Ventiladores de techo
Cafeteras de oficina
Frigobares
Otros equipos (parrillas, hornos,
etc.)
Realiz:
Cargo:

Telfono:

Hoja 1de __
C.P.:
Fax:

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-05:
RECOPILACIN DE INFORMACIN DE OTROS EQUIPOS ELCTRICOS
INDICACIONES: Contabilizar el nmero de equipos. Complete la informacin solicitada.
Puede hacerlo por conteo fsico o preguntando al rea de inventario. Para estimar el
tiempo de uso pregunte al responsable del equipo.

RECOPILACIN DE INFORMACIN DE OTROS EQUIPOS ELCTRICOS

Institucin:

Fecha de elaboracin:
Colonia:
Tels.:

Direccin:
Delegacin:
Descripcin de equipos

Total por inmueble

Operacin h/d

Mquina de refrescos
Mquina de dulces
Calentadores elctricos de
agua
Mquinas aspiradoras
Mquinas pulidoras (aseo)
Televisores
Radiograbadoras
Otros (especifique)

Realiz:
Cargo:

Telfono:

Hoja 1de __
C.P.:
Fax:
Das a la semana

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-06:
RECOPILACIN DE INFORMACIN DE TRANSFORMADORES
INDICACIONES: Complete la informacin solicitada. Siga las instrucciones de llenado
que aparecen en cada una de las celdas. Si hay ms de un transformador, utilice las
siguientes columnas.

RECOPILACIN DE INFORMACIN DE TRANSFORMADORES

Institucin:
Direccin:
Delegacin:
No. de Transformador
Ubicacin
Capacidad (kVA)
Nombre del fabricante (marca)
Tipo de enfriamiento
Relacin de transformacin
Tipo de conexin
Porcentaje de impedancia (% Z)
Corriente mxima en B.T.
(Amp.)
ltima falla registrada (tipo y
fecha)
Aterrizamiento
Cuenta
con
banco
de
capacitores?
Capacidad del banco de
capacitores (kVAr)
Observaciones

Fecha de elaboracin:
Colonia:
Tels.:

Hoja 1de __
C.P.:
Fax:

Transformador
No. 2

Transformador
No. 3

Transformador
No. 1

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Realiz:
Cargo:

Telfono:

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-07:
RECOPILACIN DE DATOS DE PLACA DE MOTORES ELCTRICOS
INDICACIONES: A partir de la informacin que se encuentra en la placa de los equipos,
llene el siguiente formato. Los tiempos de operacin son estimados de acuerdo a las
observaciones del operador.

RECOPILACIN DE DATOS DE PLACA DE MOTORES ELCTRICOS

Institucin:

Fecha de elaboracin:
Colonia:
Tels.:

Direccin:
Delegacin:
Datos solicitados

Motor 1

Motor 2

Potencia en hp o kW
Voltaje de placa (V)
Corriente de placa (A)
Velocidad nominal (RPM)
Marca del motor
Tiempo que tiene operando
(aos)
Operacin (h/d)
Operacin (das / semana)
Nmero de reembobinados
Carga accionada
Tipo de acoplamiento
Tipo de operacin
(manual/auto.)
Falla ms frecuente
Lugar donde se repara
Observaciones

Realiz:
Cargo:

Telfono:

Hoja 1de __
C.P.:
Fax:
Motor 3

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USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-08:
RECOPILACIN DE DATOS DE PLACA DE UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO
INDICACIONES: Complete la informacin que se solicita de los datos de placa del
equipo. Cuando no se cuente con la placa del equipo en cuestin, se debe recurrir al
(los) operador (es) y/o encargado (s) del equipo. Es indispensable completar la
informacin requerida. Use el nmero de formatos que requiera

RECOPILACIN DE DATOS DE PLACA DE UNIDADES DE AIRE

ACONDICIONADO
Institucin:

Fecha de elaboracin:
Colonia:
Tels.:

Direccin:
Delegacin:
Datos solicitados
Tipo de unidad
(paquete, ventana o Split)
Ubicacin
Capacidad
(Toneladas de Refrigeracin)
Nombre del fabricante (marca)
Modelo
Operacin (hrs/semana)
Tipo de operacin
(manual / auto.)
Las reas con "AA" son de uso
comn?
Se mantienen cerradas puertas
y ventanas?
Existe
un
control
de
temperatura para la operacin del
equipo?
Cul es el valor de la
temperatura a la cual est
seleccionada la operacin del
equipo?
Observaciones

Unidad de AA
No. 1

Hoja 1de __
C.P.:
Fax:

Unidad de AA
No. 2

Unidad de AA
No. 3

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Realiz:
Cargo:

Telfono:

10

Manual para la evaluacin del desempeo

USO EFICIENTE DE LA ENERGA

FORMATO SAA-ENERGA-GDF-09: INFORMACIN Y CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS DE ILUMINACIN

INDICACIONES: Complete la informacin solicitada. Cuantifique cada uno de los equipos que existen en el inmueble; apyese en la
informacin que se encuentra en la placa de datos de los equipos. Para estimar el tiempo de uso se considerar el promedio del
horario de trabajo del inmueble. Use el nmero de formatos que requiera.

Nombre del Inmueble:

Nombre del
rea

Tipo de
lmpara y
arreglo

Fecha:
Nmero de
sistemas
(luminarios)

Altura de
montaje
(metros)

Horas de
uso
(hrs./da)

Realizo:

Tipo de
balastro

Tipo de
control de
Tipo de
luminarios gabinete y
(manualdifusor
autom)

Cargo y telfono:

11

Observaciones

Manual para la evaluacin del desempeo

USO EFICIENTE DE LA ENERGA

Cuestionario: Informacin general de la situacin actual del inmueble

INSTRUCCIONES: Esta encuesta esta diseada para ser aplicada a personal de
servicios generales encargados del mantenimiento de las instalaciones elctricas del
inmueble. Con base en las observaciones realizadas en las instalaciones elctricas,
distribucin de lmparas, horarios de operacin, equipos actualmente instalados, fallas
ms frecuentes; conteste las siguientes preguntas.
1.-Sabe usted cul es el objetivo principal del Proyecto del SAA?
S
No
2.- Ha sido bien informado de las actividades en las que tiene usted que brindar su
apoyo para la realizacin plena de este proyecto.
S
No
3.- Le parece interesante el tema del ahorro de energa?
S

No

4.- Sabe en qu tarifa se encuentra contratado el servicio de energa elctrica del

inmueble?
S
No
5.- Se est realizando actualmente alguna accin encaminada al ahorro de energa
elctrica, en las instalaciones del inmueble?
S
No
6.- Cul(es)?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
7.- Marque con una X cul de las acciones siguientes es factible de ser realizada en
las instalaciones del inmueble, con el objetivo de ahorrar energa elctrica:
(a) Capacitar al personal responsable de las instalaciones elctricas del inmueble para
mantener las mismas en ptimas condiciones
(b) Sensibilizar a los usuarios acerca del ahorro de energa elctrica
(c) Seccionamiento de circuitos elctricos
(d) Instalar apagadores en oficinas y cubculos
(e) Instalar sensores de presencia en baos y oficinas
(f) Instalar foto celdas en reas de pasillos

12

Manual para la evaluacin del desempeo

USO EFICIENTE DE LA ENERGA

(g) Disminuir la cantidad de lmparas en reas generales de poco uso (por ejemplo,
pasillos excesivamente iluminados)
(h) Establecer horarios de trabajo bien definidos
(I) Sustituir equipos de iluminacin
(j) Otros (especifique)
______________________________________________________________________
8.- Existen centros de carga como los de la ilustracin 1?
S
No
9.- Todos los tableros cuentan con su gabinete completo, incluyendo tapa?
S
No
10.- En la instalacin elctrica existen cables con el aislamiento daado o con
terminales sulfatadas (las terminales sulfatadas se identifican porque presentan un color
verdoso en su superficie, ocasionado por las condiciones ambientales)?
S
No
11.- Existen cables expuestos, cortados, con aislamiento daado o mal instalados,
como los mostrados en la ilustracin 2?
S
No
12.- Existe variacin de voltaje en el sistema elctrico del inmueble?
S
No
13.- Cuntas veces al ao se cambian las lmparas fluorescentes que estn
instaladas actualmente?
Menos de una vez
Una vez
Ms de una vez
14.- Existe algn equipo que ya no funcione y siga conectado a la red elctrica? Por
ejemplo: unidades de aire acondicionado, equipos de iluminacin, motores elctricos.
Si
No
15.- Qu equipo(s) y donde se localiza(n)?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
16.- Existe algn tablero del cual se desconozca qu equipos estn conectados, y an
as persista su conexin a la red elctrica?
S
No

13

Manual para la evaluacin del desempeo

USO EFICIENTE DE LA ENERGA

17.- En una escala del 1 al 10, qu cantidad de tableros presenta esta situacin?
Considere que 10 significa la totalidad de los tableros del edificio.
______________________________________________________________________
18.- Aproximadamente cuntos? Indique, adems, su localizacin.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
19.- Existen empalmes o uniones de cables localizados fuera de los tableros?
S
No
20.- Adems del ahorro econmico, conoce usted los beneficios que se pueden
obtener al ahorrar energa elctrica?
S
No
21.- Cul(es)?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Fig. 1. Centros de carga en mal estado
y/o que no cumplen con las condiciones
mnimas de seguridad

Fig. 2 Cables expuestos, cortados, con aislamiento

daado o mal instalados.