Tema 4

Preguntas

 Henry Laurence Gantt (1861 - 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero mecnico y

consultor famoso por el desarrollo del diagrama de Gantt en 1910.

Gantt naci en Calvert County, Maryland, E.U.A. Se gradu de la McDONOGH School en

1878 y luego pas a la Universidad Johns Hopkins. Trabaj como profesor y dibujante
antes de convertirse en ingeniero mecnico. En 1887, se incorpor a Frederick W. Taylor
en la aplicacin de los principios de la Administracin Cientfica con su trabajo en
Midvale Steel y Bethlehem Steel (Donde trabajo con Taylor hasta 1893). En su carrera
como consultor (despus de la invencin del diagrama de Gantt) dise el sistema de
bonos de tareas y sistema de pago de salarios y otros mtodos de medicin de la
eficiencia y productividad de los trabajadores.

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la

administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas

actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo
que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes
que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global.

 La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus

actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y

coherente.

El tercer principal contribuyente al rea de la administracin cientfica fue Henry L.

Gantt su filosofa administrativa se describe por su afirmacin de que "las

diferencias esenciales entre los mejores sistemas del da de hoy y los del pasado
radican en la forma en que las tareas son programadas y la forma en la cual su
ejecucin es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trat de
mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programacin
de las tareas y compensaciones o premios.

La grfica de Gantt es la primera herramienta de programacin que l desarroll,

esta grfica proporciona a los administradores un resumen fcilmente comprensible

del trabajo que ha sido programado para periodos especficos, el avance de este
trabajo y quien los ha realizado.

 Un diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras que ilustra un calendario del

proyecto. Algunos grficos de Gantt tambin muestran la dependencia, es decir una

red que muestra las relaciones entre las actividades. Los diagramas de Gantt se
pueden utilizar para mostrar en el calendario el estado de las actividades de cada
trabajador.

El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien

desarrollo un Ha monograma. Pero Adamiecki no publico su diagrama hasta 1931.

Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el ao 1910, publicado por la Revista
Ingeniera en Nueva York.

En la dcada de 1980, la tecnologa de la computacin alivio la creacin y edicin

de grficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a los

directores y programadores de proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000, los
grficos Gantt se convirtieron en una caracterstica comn de las aplicaciones
basadas en Internet.

 Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de

forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja la organizacin de las
fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale ms que mil palabras es del todo
aplicable, ya que la visualizacin del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensin de todo el proceso.

Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos

ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de alcanzar. A la vez, se ve ms clara

su posible complejidad. La construccin de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el
todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.

Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se disea un

diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y

adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de xito.

 Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en qu

perodo se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una

perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los
objetivos fijados. Importante es tambin tener en cuenta otros eventos de la
compaa ajenos al proyecto, que podran consumir tambin recursos y tiempo.

Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el

proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy grfica, cualquier

persona puede comprender fcilmente cules son las etapas del proceso. Situarlo en
un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar a
que se recuerden los objetivos y se conozca cundo van a tener lugar las acciones
planificadas.

 Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los proyectos

ms sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero de tareas a realizar y

mltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestin de las acciones
planificadas. Aun as, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda
que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes
empresas lo tienen ms fcil, ya que poseen ms y mejores medios para poner al
cargo a varios directores de proyecto expertos.

La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la

temporalizacin. Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de tiempo

durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar ms horas de trabajo, es decir, ms recursos, que una barra ms
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos das, pero que
requiera ms carga de trabajo por da.

 Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las

condiciones y situaciones van variando en relacin a la previsin inicial. Si se

emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fcilmente y con
frecuencia. Si no se hace as, no resultar til. En este punto, las herramientas de
software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos
experiencia.

Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas

realizados por ordenador estn diseados para ser visualizados en pantalla, divididos
en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el grfico
en papel, se deber hacer por partes para, despus, unirlas entre s. Si se quiere
exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este
hecho puede ser un autntico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.

Gestin de proyectos por medio de la herramienta del valor ganado:

La Tcnica del Valor Ganado es una herramienta de Gestin de Proyectos que desarrolla

e integra los parmetros tcnicos, de costes, y de planificacin en una nica

herramienta. La implantacin del mtodo y su utilizacin supone un proceso iterativo. A
travs de La lnea base del rendimiento (PMB) es la lnea base que queda determinada
por el coste planificado de las tareas que componen el proyecto. Como es lgico
coincidir con el coste del trabajo planificado.

Herramientas informticas para gestin de proyectos. A nuestro entender la

herramienta informtica ms usadas en la gestin de Proyectos es: Microsoft Project
Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de

tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacer seguimiento al

progreso del proyecto y administrar el presupuesto. Tambin es posible encontrar el
camino crtico haciendo un anlisis PERT y trazar grficas Gantt. Aplica los conceptos
descritos del PMI, y en general se puede afirmar que est estructurado alrededor de tres
grandes conceptos de gestin de proyectos: Gantt, Pert y CPM.

Primavera Project Planner:

Primavera Project Planner es una herramienta menos difundida que la anterior, pero
tambin conocida en el rea de gestin de proyectos y es utilizada en todo tipo de
industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniera y
construccin. De hecho muchos de los ejemplos o tutoriales que se consiguen en la red
tienen como fondo proyectos en estas categoras (construccin). Algunos la recomiendan
como una herramienta ms potente que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva,
y por ello ms difcil de Iniciarse en su aplicacin.
OPX2-NPD:
Se trata de una herramienta diseada como un sistema integrado de gestin de
proyectos, que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestin de portafolios,
gestin de recursos, planificacin de tiempos y trabajo colaborativo. En ese sentido,
conceptualmente es diferente a los dos software comentados anteriormente, siendo
mucho ms poderosa esta aplicacin, y debe entenderse como una plataforma de
trabajo
para
toda
la
empresa,
ms
que
como
un
software de usuario.

 PERT: mtodo del camino crtico PERT. Las traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de

revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50,
utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo,
PERT es mejor opcin que CPM.

Caractersticas:
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se

tienen datos estimativos.

El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de

las actividades sobre la ruta crtica.

Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una

suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las
actividades en la ruta crtica.

Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

 CPM: La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es

uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957
y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al
formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el
CPM puede ser superior a PERT.

A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y

monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos

por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de
recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen
un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la
actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad,
segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados
debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin

variaciones, es decir, en tiempo crtico.

Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control
de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos,
pavimentacin,
construccin
de
casas
y
edificios,
reparacin
de
barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de
salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas,
planes de venta, censos de poblacin, etc., etc.

 Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,

desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de

proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la ms

reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos, aplicando

procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
del Project Management Institute.

 Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administracin de

proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue
lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba
para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo
la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la
ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera
versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows.
Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de
Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible
en dos versiones: Standard y Professional.

Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del proyecto:

Implementacin de seguridad fsica de la empresa XXXX

Tareas
Documentacin Requerimientos

Fecha de Inicio Duracin Fecha final

01/01/2015

11

12/01/2015

Crear comit calidad

Determinar riesgos
Ajustar presupuesto
Tecnologias requeridas
Estimar costos
Contratacion personal

01/01/2015
03/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
08/01/2015
09/01/2015

2
2
1
2
1
3

03/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
12/01/2015

Adquisicion de equipos

12/01/2015

13

25/01/2015

12/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
22/01/2015
23/01/2015

2
1
4
1
2
2
1

14/01/2015
15/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
22/01/2015
24/01/2015
24/01/2015

Identificar proveedores
Identificar equipos
Proceso de Cotizaciones
Seleccin de proveedores
Revision plan de calidad productos
Determinar riesgos
Aprovacion de Compra de equipos

01/01/2015

06/01/2015

11/01/2015

Documentacin Requerimientos
Crear comit calidad
Determinar riesgos
Ajustar presupuesto
Tecnologias requeridas
Estimar costos
Contratacion personal
Adquisicion de equipos
Identificar proveedores
Identificar equipos

Proceso de Cotizaciones
Seleccin de proveedores
Revision plan de calidad productos
Determinar riesgos
Aprovacion de Compra de equipos

Fecha de Inicio

Duracin

16/01/2015

21/01/2015

Considere que el proyecto propuesto en el Cap.2 esta aprobado. La fase de

planeacin ha iniciado. Debe entregar lo siguiente: Plan de Gestin del
Tiempo del Proyecto y Diagrama de Gantt del Proyecto.

Orden
N/A
1
2
3

Nombre Tarea/Actividad
Duracion/das Predecesora Sucesora Responsable
Diseo de la red
5
Levantamiento de la infraestructura actual
1
N/A
2 Gerente del proyecto
Identificiacion de fallas en la red de ITLA
1
1
3 Coodinador
Diseo de nueva implementacin a instalar
3
2
4 Gerente de TI
Hito 1: Diseo concluido
N/A Manual de implementacin
4
4
Fases de implementacin
3
3
5 Gerente del proyecto
5
Evaluar el alcance de la red
1
4
6 Gerente del proyecto
Hito 2: Manual de Implementacin Listo
N/A Instalacin
5
6
Identificar las reas en que se instalar
2
5
7 Coodinador
7
Estructuracin de la nueva red
3
6
8 Coodinador
Hito 3: Instalacin en espera de iniciacin
N/A Implementacin
6
8
Instalar y configurar equipos nuevos
3
7
9 Gerente de TI
9
Realizar pruebas de concepto
2
8
10 Gerente de TI
10 Cierre del proyecto
1
9
N/A Gerente del proyecto
Hito 4: Implementacin y Cierre concluido

Tareas
Diseo de la red
Levantamiento de la infraestructura actual
Identificiacion de fallas en la red de ITLA
Diseo de nueva implementacin a instalar
Manual de implementacin
Fases de implementacin
Evaluar el alcance de la red
Instalacin
Identificar las reas en que se instalar
Estructuracin de la nueva red
Implementacin
Instalar y configurar equipos nuevos
Realizar pruebas de concepto
Cierre del proyecto

Fecha de inicio Duracin Fecha final

04/03/2015
5 09/03/2015
04/03/2015
1 05/03/2015
05/03/2015
1 06/03/2015
06/03/2015
3 09/03/2015
09/03/2015
4 13/03/2015
09/03/2015
3 12/03/2015
12/03/2015
1 13/03/2015
13/03/2015
5 18/03/2015
13/03/2015
2 15/03/2015
15/03/2015
3 18/03/2015
18/03/2015
6 24/03/2015
18/03/2015
3 21/03/2015
21/03/2015
2 23/03/2015
23/03/2015
1 24/03/2015

04/03/2015

06/03/2015

08/03/2015

10/03/2015

12/03/2015

14/03/2015

Diseo de la red

Levantamiento de la infraestructura actual

Identificiacion de fallas en la red de ITLA

Diseo de nueva implementacin a instalar

Manual de implementacin

Fases de implementacin

Evaluar el alcance de la red

Instalacin
Identificar las reas en que se instalar
Estructuracin de la nueva red
Implementacin

Instalar y configurar equipos nuevos

Realizar pruebas de concepto

Cierre del proyecto

Fecha de inicio

Duracin

16/03/2015

18/03/2015

20/03/2015

22/03/2015

24/03/2015