ESTADOS FINANCIEROS

Qu son Estados Financieros?

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro formal de
las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Dichos documentos que debe
preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin
financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo
de un perodo
Qu es Informacin?
La informacin dada, reduce la incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones
en una empresa; es por ello que la informacin que brinda este estado financiero bsico se
caracteriza por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada, frecuencia en la
cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una informacin
completa.
El valor de la informacin dada por este estado financiero bsico est adems en el mensaje,
la ganancia econmica adicional que se puede lograr por valerse de dicha informacin, etc.
El valor no depende de que tanta informacin contenga el mensaje, sino de su relacin con
la cantidad de conocimientos previamente recopilada y almacenada.
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento,
crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus
aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus
obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.
Para qu sirven los Estados Financieros?
Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los
solicite y los consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron,
invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao
siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos
reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.
A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les facilita la
posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con nmeros
reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica suele ser imprecisa
y conduce a errores.

A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede

ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar el
riesgo de la operacin y la capacidad de pago.

Cmo se elabora un Balance General o Estado?

1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar slo la situacin de la
empresa; no deben incluir informacin relativa a la situacin particular de los socios, ni
tampoco considerar informacin de otras empresas en la que los socios tambin tengan
participacin.
2.- La informacin que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender
slo la que se haya generado en el periodo de inters (mes, trimestre, semestre o ao).
Por ningn motivo debe considerar eventos que hayan ocurrido en periodos distintos, o
comprender informacin relativa a periodos mayores de un ao.
3.- Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al
costo de adquisicin.
4.- Registra las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su registro
para una fecha posterior, porque podra omitirlo y por tanto la informacin financiera que
obtenga no ser vlida
Clasificacin de Cuentas de Balance General?
1. Balance general:
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de
las empresas, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Donde muestra detalladamente:

Activos: Dinero que se encuentra fsicamente en la empresa, dinero depositado en

el banco, o bienes.
Pasivo: Incluye las deudas que tiene la empresa con sus proveedores, con bancos y
otras entidades financieras.
Patrimonio: Aportaciones hechas por los socios y benficos o utilidades que a
obtenido la empresa.
2. Estado de ganancias y prdidas:
Muestra hechos realizados en todo un periodo,
compara costos dela empresa contra los
ingresos habidos y muestra si hay utilidades para pagar diversos dividendos, que haya
realizado en un periodo determinado.
Tenemos:

Ingresos: Representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o

disminuciones del pasivo o una combinacin de ambas, que generan incrementos en
el patrimonio neto.
Gasto: Representan flujos de salida de recursos de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o combinaciones de ambos.
3. Estado de cambios en el patrimonio:
1

Mide la variacin de patrimonio originado por las transacciones comerciales realizadas por
la empresa entre el principio y el final del periodo contable.
Muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades
obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos
anteriores.
4. Estado de flujo de efectivo:
Se refiere a la determinacin de las fuentes y usos del efectivo en el periodo contable, que
puede presentarse por el mtodo directo y el mtodo indirecto, en el mtodo directo para
determinar el efectivo neto generado por las operaciones; en cambio en el mtodo indirecto
se ajusta el estado de utilidades, presentado con los cambios en las cuentas de balance.
Elaboracin de Balance General o Estado?
[Nombre de la empresa]
Balance general
[da mes, 200X]
Activo
Activo corriente:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Menos:
Reserva para incobrables
Inventario de mercadera
Gastos con pago por adelantado
Pagars por cobrar
Total activo corriente
Activo fijo:
Vehculos
Menos:

$0
$0
0

0
0
0
0
$0

Depreciacin acumulada

0
0

Bienes muebles
Menos:
Depreciacin acumulada

0
0

Equipos
Menos:

Depreciacin acumulada

0
0

Bienes inmuebles
Menos:
Depreciacin acumulada

0
0

Terrenos

0
0

Total activo fijo

Otro activo:
Valor llave

0
2

Total otro activo

$0

Activo total

Pasivo y patrimonio
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar
Impuestos sobre las ventas
Impuestos sobre salarios
Sueldos devengados
Ingresos no percibidos
Pagars por pagar a corto plazo
Prstamos bancarios por pagar a corto plazo
Total pasivo corriente

$0
0
0
0
0
0
0

Pasivo no corriente:
Pagars por pagar a largo plazo
Hipotecas por pagar
Total pasivo no corriente

0
0

$0

0
0

Pasivo total

Patrimonio:
Patrimonio neto
Utilidad neta
Total patrimonio

0
0

Total pasivo y patrimonio

0
$0

Bibliografa:
http://www.elmundo.com.ve/diccionario/estados-financieros.aspx
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm
http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml#ixzz3XBrBFYT1
http://www.redempresariosvisa.com/IdeasCenter/Article/la-importancia-de-los-estadosfinancieros
https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20060801122607AAxnz62
http://www.emprendepyme.net/4-consejos-para-elaborar-estados-financieros.html
http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/685/Plantilla-de-balance-general