Tutorial para la elaboracin de informe de actividades contractuales

Respetado (a) instructor (a)

Este tutorial es una gua para facilitar la elaboracin mensual de su informe.
El contrato para el presente ao tuvo unas modificaciones en las obligaciones que
aplican para cada uno de los instructores. Esta es la parte que quiz genera ms
inconvenientes y confusiones al momento de usted elaborar su informe. Tenga en
cuenta que algunas obligaciones tienen implcitas 2 y hasta 3 items; quiz no sean
identificables ya que se encuentran unidos, sin embargo al finalizar la lectura de
este documento usted podr identificar la totalidad de las actividades de las
diferentes obligaciones y cmo justificarlas.
A continuacin encontrar un cuadro con las obligaciones contractuales. Cada color
representa cada una de las actividades y cmo ligara cada accin a la actividad de
cada obligacin

Obligaciones

rientar en1.el d Orientar el desarrollo de

las acciones de formacin
profesional
del
rea
acadmica
asignada
respondiendo por la buena
calidad de los servicios
contratados con base a lo
establecido
en
lo
metodolgico y pedaggica
del SENA
2.

Registrar
inmediatamente
en el aplicativo SOFIA Plus
las actividades a realizar
durante el inicio de cada
accin de formacin as
como el registro de los
juicios evaluativos de los
aprendices culminado el
proceso
de
formacin
orientado en el trmino de
cinco
das
hbiles
posteriores a la terminacin
de la accin, adems del
registro de inasistencias a
los aprendices asignados
por
el
Coordinador
Acadmico del rea durante
todo
el
proceso
de
formacin

Acciones realizadas

Evidencias

En esta actividad se busca

que la accin se conecte
con la obligacin. Algunos
verbos que pueden ayudar a
esto pueden ser: impartir,
suministrar, dar, otorgar

Slo es necesario relacionar las

fichas que estn en Sofiaplus a las
cuales
usted
les
suministra
formacin junto con la cantidad de
aprendices que conforman la ficha
y la competencia que tenga
asignada con cada una de las
fichas.

Actividades que usted como

instructor realiza al inicio de
cada accin de formacin,
entindase esto como lo que
hace no antes de iniciar
cada sesin de formacin
sino como lo que realiza
cada vez que le es asignada
una ficha con alguna o
algunas competencias para
impartir en el aplicativo de
Sofiaplus. Ejemplo: verificar
rutas
de
aprendizaje,
verificar
listado
de
aprendices,
asociar
aprendices a la ruta, subir
proyecto formativo, etc.
Ingreso
de
juicios
al
aplicativo Sofiaplus. Cabe
aclarar que para el caso de
instructores de formacin
tcnica y tecnolgica lo
rutinario es ingresar juicios

Total horas semanales directas a

formacin.
Pantallazos. Es importante que en
los pantallazos se pueda evidencias
el nombre del instructor que est
haciendo la ejecucin del ingreso
de inasistencias.

cada trimestre; si es as esta

actividad
aplicara
cada
trimestre, de lo contrario se
hara cada vez que sea
necesario.
Ingresar en el aplicativo
Sofiaplus las inasistencias
de los aprendices
3.

Asesorar
de
forma
permanente
a
los
aprendices del Centro de
Servicios
y
Gestin
Empresarial
y participar
activamente en el proceso
de induccin con base a la
normatividad,
as
como
informar a la coordinacin
acadmica las diferentes
novedades de la formacin
en el momento que se
presente

Es necesario aclarar en qu
temas se llev la asesora, o
en qu proyecto o fase de
proyecto se llev a cabo
dicha asesora A modo de
ejemplo
quedara
as:
asesorar
aprendices
del
programa de formacin de
tecnlogo en gestin del
talento humano en la fase 1
del
proyecto
formativo
llamado xxxxx.
Slo aplica en el caso de
que usted como instructor
haya
llevado
a
cabo
actividades de induccin de
aprendices
Slo aplica en el caso de
que usted haya solicitado
novedades de formacin.
Ejemplo:
comit
extraordinario, charlas con
bienestar al aprendiz, etc.

4.

5.

Participar en los comit de

evaluacin y seguimiento
ordinarios y extraordinarios
as como en las jornadas
pedaggicas
que
se
programen
desde
la
coordinacin acadmica

Slo aplica en el caso de

que usted haya asistido a
los comit de evaluacin y
seguimiento ordinarios y
extraordinarios

Ejercer las actividades de

formacin
con
estricta
observancia con base al
procedimiento de ejecucin
de la formacin y a lo
establecido
en
el
reglamento de aprendices

Relacionar
si
se
est
trabajando por proyectos,
por
competencias,
o
haciendo seguimiento a la
etapa
practica,
complementaria

Slo aplica si hubo jornadas

pedaggicas
que
se
programadas
desde
la
coordinacin acadmica

SENA as como llevar el

portafolio de evidencias a la
orden del da con la
documentacin prevista en
el Sistema de Gestin de
Calidad

Relacionar cmo se socializa

el
reglamente.
Ejemplo:
sensibilizaciones,
talleres,
pasar revista de uniforme,
etc.
relaciona
si
se
est
actualizando o conformando
el portafolio de evidencias
de cada instructor

6.

Asistir
y
participar
en
reuniones para efectos de
ajustes en el servicio as
como
realizar
los
seguimientos
a
etapa
productiva de los aprendices
cuando
stos
sean
requeridos
por
la
coordinacin acadmica

Relacionar el objetivo de la
reunin. Ejemplo: reuniones
de
equipo
ejecutor,
coordinacin,
visitas
a
instituciones
para
convenios, etc.

7.

Capacitarse
en
entidad
competente y reconocida
por el SENA en el idioma
ingls en un nivel no inferior
a A2

Relacionar
si
lo
est
llevando a cabo, o cuando lo
va a hacer, o enviar la
evidencia en el caso de que
lo haya realizado

8.

Aplicar
al
proceso
de
certificacin en al menos
una norma de competencia
laboral en pedagoga
as
como en alguna de las
normas del rea
de
desempeo
Y todas aquellas
que se
generen
mediante
ordenamientos dados desde
la
Direccin
General,
orientadas
hacia
los
procesos formativos

Relacionar
si
lo
est
llevando a cabo, o cuando lo
va a hacer, o enviar la
evidencia en el caso de que
lo haya realizado

9.

Slo aplica para quienes

realicen seguimiento.

Relacionar lo que desde la

direccin general se ordene
o solicite

Nota aclaratoria: aquellos casos en los que se menciona que slo aplica para quienes realicen
seguimiento o slo aplica si hubo jornadas pedaggicas entre otras, segn las actividades
que haya ejecutado, no significa que se deje de relacionar la actividad de la obligacin, siendo
as es necesario justificar la no aplicabilidad de la actividad. Ejemplos:
No se llevaron a cabo actividades de seguimiento para el mes de abril
No se llevaron a cabo ingresos de juicios evaluativos para el mes de febrero
No hubo reuniones de equipo ejecutor para el mes de abril
No hubo jornadas pedaggicas para el mes de marzo