1.1.- Conceptos Generales.

Raz Etimolgica de Organizacin: El trmino Organizacin proviene del griego,

Organon, que significa: utensilio, instrumento, herramienta, elemento de un
sistema o, un sistema en s mismo.
Definiciones de Organizacin: Ahora bien, la palabra Organizacin puede adoptar
varios significados en administracin, dependiendo del contexto en que se emplee,
de los cuales los dos principales son:

1.- Organizacin como unidad o entidad social. Es en la cual las personas

interactan para alcanzar objetivos comunes. En este sentido, la palabra
Organizacin significa cualquier empresa humana creada y moldeada
intencionalmente para alcanzar objetivos determinados. Esta definicin se aplica a
todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no nimo de lucro, como
empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes,
universidades, almacenes y comercio en general, organismos pblicos, iglesias, y
un sinnmero de tipos. Desde este enfoque, la organizacin puede visualizarse
desde dos aspectos distintos:
a) Organizacin Formal: basada en la divisin racional del trabajo y, en la
diferenciacin y la integracin de sus rganos; est representada por el
organigrama. Es la organizacin planeada, es decir, la que aparece oficialmente
en papel, aprobada, por la direccin y comunicada a todos los participantes
mediante los manuales de la empresa. Es la organizacin formalizada
oficialmente.

b) Organizacin Informal: surge de modo natural y espontneo,debido a las

relaciones humanas que establecen las personas que desempean cargos en la
Organizacin Formal. Se basa en relaciones de amistad entre las personas, y el
surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningn otro
documento formal de la organizacin. Est constituida por las interacciones y
relaciones sociales de las personas, de modo que, la Organizacin Informal
trasciende y sobrepasa la Organizacin
Formal en tres aspectos:
En la Duracin: mientras la Organizacin Formal est confinada al horario de
trabajo, la Organizacin Informal se puede prolongar a los periodos de descanso o
tiempo libre de las personas.
En la Localizacin: mientas la Organizacin Formal se circunscribe a un local
fsico determinado, la Organizacin Informal se puede dar en cualquier lugar.
En los Asuntos: la Organizacin Formal se limita a los asuntos exclusivos de los
negocios de la organizacin, mientras la Organizacin Informal se ampla a los
intereses comunes de las personas involucradas.
2.- Organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo.En este sentido, Organizacin se refiere al acto de organizar,
estructurar e integrar los recursos y los rganos involucrados en su administracin;
establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno. De lo
anterior, se puede establecer que la Organizacin, como parte del Proceso
Administrativo, consiste en las siguientes ideas:
Dividir el trabajo que se ha a realizar.
Agrupar las actividades en una estructura lgica.
Designar las personas para que lleven a cabo dichas actividades.
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos y las diferentes actividades.
1.2.- Alcances de la Organizacin.
En la Organizacin pueden considerarse tres niveles diferentes:
1.- Organizacin en el nivel Institucional. Abarca la empresa como totalidad. Se
denomina Diseo Organizacional, que puede ser de seis clases: Organizacin

Lineal, Organizacin Funcional, Organizacin de Lnea-Staff, Organizacin por

Comits, Organizacin por Proyectos y Organizacin Matricial.
2.- Organizacin en el nivel Intermedio. Es la Organizacin que abarca cada
departamento o cada una de las unidades organizacionales de la empresa. Se
denomina Diseo Departamental o simplemente Departamentalizacin.
3.- Organizacin en el nivel Operacional.Es la Organizacin enfocada hacia cada
tarea, actividad u operacinespecfica, dentro de su rea de competencia. Se
denomina diseo de tareas, y est constituido por la descripcin y anlisis de
cargos.
Sin embargo, el proceso es exactamente igual para todos: estructurar las diversas
actividades que conducen a conseguir los objetivos de la
Organizacin.

1.3.- Componentes de la Organizacin.

La Organizacin, como funcin administrativa, consta de cuatro componentes:
Tareas, Personas, rganos, y Relaciones.
1.- Tareas: El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de
divisin que origina la especializacin de actividades y funciones. Las funciones
que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidos en la Planeacin, y son
la base de la Organizacin. Las Funciones se subdividen en Tareas.
2.- Personas: Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una
porcin especfica del trabajo global. En principio, esa designacin debera tener

en cuenta habilidades, aptitudes,

comportamiento de cada persona.

intereses,

experiencia,

prctica

3.- Relaciones: Las relaciones son quizs el concepto ms importante en la

funcin de organizacin, porque en un principiolos diferentes autores solo se
orientaban ms hacia la relacin entre los rganos componentes de la
organizacin y entre las personas, con relacin a sutrabajo; pero actualmente se
han preocupado tambin por otros aspectos como la relacin entre una persona y
su trabajo, entre una persona y otras situadas en diversos sectores de la empresa,
la relacin informal entre los participantes en situaciones fuera del trabajo, entre
muchas otras.
4.- rganos: Las tareas y las personas se agrupan en rganos (que tambin
reciben el nombre de Unidades Administrativas o Unidades Organizacionales), en
la medida en que tengan caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos se
disponen en niveles jerrquicos y reas de actividades.

resumen
Organizacin como funcin administrativa2. OrganizacinLa palabra organizacin
puede adoptar varios significados en administracin, delos cuales los dos
principales son:1. Organizacin como entidad social orientada hacia los objetivos
especficos yestructurada de manera deliberada. La organizacin es una entidad
social porqueesta constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos
porque estadiseada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener ganancias
(empresas engeneral), proporcionar satisfaccin social (clubes), etc. Esta
estructuradadeliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecucin se asigna a
los miembrosde la organizacin. Esta definicin se aplica a todos los tipos de
organizaciones,aunque tengan o no animo de lucro, como empresas fabriles,
bancos, empresasfinancieras, hospitales, clubes, iglesias, etc. La organizacin
puede visualizarsedesde dos aspectos distintos:1.a.- Organizacin formal: basada
en una divisin del trabajo que especializadarganos y funciones en determinadas
actividades. Es la organizacin planeada odefinida en el organigrama, consagrada
por la direccin y comunicada en todos losmanuales de la empresa. Es la
organizacin formalizada de modo oficial.