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Procesador de
texto
3. Procesador de Texto
En el desarrollo de esta
materia se trabajar
sobre las capacidades de
procesamiento que nos
brinda el software de
aplicacin Microsoft
Office, el mismo es una
suite informtica de tipo
administrativo.
En esta unidad vamos a
estudiar el procesador de
texto Microsoft Word.
En este material de
estudio se desarrollan las
versiones 2007 y 2010 de
esta herramienta, pero es
muy importante aclarar
que siempre se trabaj
sobre los conceptos
bsicos de cada
aplicacin, cuestin sta
que escapa puntualmente
de la versin especfica y
el nombre de la
aplicacin.
Es importante destacar
que la real potencia del
producto se encuentra en
el tratamiento de los
datos para la resolucin
de distintos problemas
que se presentan en las
actividades personales y
laborales.
1.
2.
3.
Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rpido
2. Barra de ttulo
3. Cinta de opciones organizadas en pestaas
4. Barras de desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
8. Ficha Archivo
9. rea de edicin
la cinta de opciones
Cinta de opciones
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo
en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas
en las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas
principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de
opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabajas
con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen).
Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el
momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado.
Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la
cinta de opciones son: el ajuste de escala automtica y la activacin de
fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a
un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los
grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la
mejor manera con el tamao de la ventana horizontal.
Barra de herramientas de acceso rpido
La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de
colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un
lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de
herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones
en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden
elegir moverla por debajo de dicha cinta.
Vista Backstage
Para obtener acceso a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo,
que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en
las versiones anteriores de Office. Permite a los usuarios utilizar las
caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como aquellos
comandos que acten en el documento en s en lugar de en el contenido
del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. La
vista Backstage te permite ver toda la informacin acerca de un documento
en un lugar.
Elemento de la
Interfaz de
Usurio
Office 2010
Office 2007
Office 2003
Mens y fichas
La cinta de opciones
sustituye los mens
y las barras de
herramientas en
todos los productos
de Office 2010 y se
puede personalizar
completamente.
Paneles de
tareas
Barra de
herramientas de
acceso rpido
(QAT)
Grupos de
comandos de la
cinta y capacidad de
personalizacin.
Grupos de comandos
de la cinta y capacidad
de personalizacin.
Panel de tareas
bsico.
Completamente
personalizable.
Presentada en 2007.
No disponible.
Slo oprime Enter al final de cada prrafo. Cada vez que oprimas
Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente
prrafo.
3.2 Formato
La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar
fcilmente.
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente,
Prrafo, Estilos y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin,
como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos
entre otros.
Portapapeles
El portapapeles es un espacio en la memoria RAM de la computadora,
destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word
2010 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto
los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles
mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el
iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la
Ficha Inicio.
Haciendo doble clic sobre algn contenido del portapapeles se pega dicho
contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde
tenemos posicionado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botn pegar todo, se pega en nuestro
documento todos los contenidos del portapapeles.
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Accin de Copiar
Accin de Cortar
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Accin de Pegar
Combinar formato.
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Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que
tenga.
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3.2.1 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido
seleccionado previamente.
Cuando se desea destacar un elemento de un documento, se puede aplicar
formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de
carcter estndar son subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas
(Ctrl+K).
Uno de los cambios de formato ms comunes que puedes hacer es el de la
fuente, o el tipo, que empleas en tu documento. Al hablar de cambiar la
fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir una tipografa. Una
fuente determina el aspecto de tus caracteres ya sea simple o elegante. Las
fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y Times New
Roman, etc.
El tamao de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso
estndar de fuentes es de 10 12 puntos, que permiten una buena
legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras. A medida que
escribes y desplazas tu punto de insercin por todo un documento, Word
2010 despliega el nombre y el tamao de la fuente actual en la barra que
muestra el grupo Fuente de la Cinta de Opciones.
Si deseas cambiar cualquier tipo de texto seleccionado, despliega la lista de
tipos de fuentes y selecciona una nueva tipografa. En esta lista cada tipo se
encuentra representado, de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.
La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado
resulte ms prctico y, si se est utilizando una fuente, se pueda encontrar
fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos
de letra disponibles, tambin se puede desplazar el botn central para
moverse ms rpidamente.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
Si se conoce el nombre no ser necesario que se busque la fuente en la
lista, se puede escribir directamente en la caja de texto que contiene el
nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A
medida que se escribe, el cuadro se va auto rellenando con la fuente que
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Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes:
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3.2.2 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se
desee.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un
prrafo a otro.
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Justificacin de un texto
Cuando justifica un texto, t determinas la alineacin de ste en relacin
con los mrgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes
opciones de justificacin:
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3.2.3 Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de
caractersticas referidas al formato del texto del documento con un solo
comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de Estilos.
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de
fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos
estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar
de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al ttulo como 16
puntos, negrita y Cambria, puedes obtener el mismo resultado en un paso
aplicando el estilo Ttulo 1 integrado. No tienes que recordar las
caractersticas del estilo Ttulo 1 para cada ttulo del documento, slo
tienes que hacer clic en el ttulo (no tienes ni que seleccionar todo el texto)
y hacer clic en Ttulo 1 en la galera de estilos.
Los estilos rpidos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Si se
desea aplicar alguno de estos predefinidos simplemente se elige el que se
desea y tanto el tamao, la fuente y los atributos del texto como el
formato del prrafo se modificarn automticamente.
Cuando se cambian las propiedades de un estilo creado con anterioridad,
se modificarn automticamente todos los prrafos que lo utilicen.
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen
anterior hacemos click en el cono a la derecha de Estilos:
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Estilos de carcter
Los estilos de carcter contienen caractersticas de formato que se pueden
aplicar al texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva,
subrayados, bordes y sombreado.
Los estilos de carcter no incluyen formato que afecte a las caractersticas
del prrafo, como el interlineado, alineacin de texto, sangra y
tabulaciones.
Estilos de prrafo
Un estilo de prrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carcter,
pero tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo,
como la alineacin de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes.
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Estilos vinculados
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carcter o de
prrafo, en funcin de qu selecciones.
Si haces clic en un prrafo o seleccionas un prrafo y despus aplicas un
estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de prrafo. No obstante, si
seleccionas una palabra o frase en el prrafo y luego aplicas un estilo
vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carcter, sin efecto sobre el
prrafo completo.
Al hacer clic en el cono
de la ventana Estilos, se abrir la ventana Crear
nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el
botn Formato configuraremos sus propiedades:
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3.2.4 Edicin
Este grupo rene los siguientes comandos:
Buscar
Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin en el
documento.
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Reemplazar
Reemplaza texto en el documento.
Seleccionar
Selecciona texto u objetos en el documento.
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3.3.1 Tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e
imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente
organizada la informacin (texto e imgenes) a travs de una estructura
formada por filas y columnas.
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Legajo
A 123
A 156
Nombre
Garca Delia
Brun Juan
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Tras crear la tabla, se activan dos pestaas propias de las tablas: Diseo y
Presentacin. En la pestaa Diseo se mostrarn varias opciones de
configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados,
etc.).
Alinear el texto dentro de las celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado en forma horizontal de
forma independiente, utilizando los siguientes botones
en la
Cinta de Opciones en la ficha Inicio. En el ejemplo que se muestra a
continuacin se pueden observar las cuatro formas de alineacin:
La tabla puede
contener texto e
imgenes
La tabla puede
contener texto e
imgenes
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En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda
haremos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del
texto.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer clic en una de las tres
orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista
previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el
cursor situado en la celda.
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Para insertar filas hemos de hacer clic con el botn derecho en una
celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
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Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botn derecho
sobre el cono
situado en la parte superior izquierda de la tabla
(aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar
Eliminar tabla.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.
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3.3.2 Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen,
Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura.
Imagen
Para insertar una imagen que se encuentre guardada en nuestro disco se
debe hacer clic en el cono Imagen de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar.
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Formas
Para insertar una Forma se debe hacer clic en el cono Formas de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la que se
desea, se hace clic en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao
deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.
PRIMER
PREMIO
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SmartArt
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la
informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente de forma grfica.
Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un
tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o
Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos
diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo
de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del
contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se
transfieren automticamente al nuevo diseo.
A medida que agregas y modificas el contenido en el panel de texto, el
elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las
formas se agregan o se quitan segn sea necesario.
Tambin puedes agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt
para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo
Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que tu proceso solo
necesite dos o quizs cinco. A medida que agregas o quitas formas y
modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que
contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el
borde original del diseo del elemento grfico SmartArt.
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TIPO DE
GRFICO
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarqua
Crear un organigrama
Jerarqua
Ilustrar conexiones
Relacin
Matriz
Pirmide
Imagen
Grficos
Esta herramienta permite insertar Grficos como aquellos que se pueden
realizar en una planilla de clculo, oportunamente se desarrollar este
tema en el mdulo 3.
Diferencias entre SmartArt y Grficos
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de
informacin e ideas, y un grfico es una ilustracin visual de datos o
valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos SmartArt estn
diseados para texto y los grficos estn diseados para nmeros.
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Crear un organigrama.
Enumerar datos.
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Captura de pantalla
Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar
capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos.
Para hacer una captura de pantalla se debe seleccionar dentro de la ficha
Insertar la herramienta Captura de Pantalla, a continuacin se te
presentar las imgenes disponibles en Windows, que se encuentren
activas en la computadora, o bien puedes obtener tu propia captura,
haciendo clic en Recorte de pantalla.
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3.3.4 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite crear entre otras opciones:
Qu es un hipervnculo?
Un hipervnculo es un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo,
hipervnculo o link) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por
ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicacin Office,
puede ser a una imagen, a una direccin de correo electrnico, a una
direccin de un sitio Web o a un programa. Un hipervnculo puede ser
texto o una imagen.
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3.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones.
La posibilidad de insertar un cuadro de texto es til, por ejemplo, cuando
se est dibujando en Word y se desea agregar un texto en algn lugar del
dibujo o cerca del mismo, ya que si deseas hacerlo con el cursor de Word
de la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el
ingreso para escribir.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un
fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en
stos.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 169.
La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de
texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser
modificados por el usuario.
Al hacer clic sobre el objeto creado se visualiza la siguiente Barra de
herramientas que permite modificar los atributos del mismo.
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3.3.6 Smbolos
Se puede utilizar la orden Smbolo del men Insertar para insertar en el
texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en
el teclado.
El cuadro de dilogo Smbolo, que se abre al hacer clic en la opcin Ms
smbolos, muestra todos los caracteres pertenecientes a la fuente
seleccionada en la lista Fuente. Si no ves el smbolo que deseas, puede que
lo encuentres eligiendo otras fuentes. El elemento (texto normal) situado
en la parte superior de la lista muestra los caracteres comunes a todas las
fuentes de texto estndar (Times New Roman y Courier New). Adems, si
pulsas fichas Caracteres especiales del cuadro de dilogo Smbolo, Word te
mostrar algunos caracteres adicionales que se pueden emplear.
Muchos de los smbolos tienen asignadas teclas de mtodo abreviado.
Word muestra las teclas de mtodo abreviado disponibles en el cuadro de
dilogo Smbolo de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Smbolos si
se elige la fuente (texto normal). Se pueden pulsar las teclas de mtodo
abreviado para insertar rpidamente un smbolo sin tener que abrir el
cuadro de dilogo Smbolo.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 165.
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Importante: Si seleccionas slo una parte del texto en una pgina para
cambiar a orientacin vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia pgina y el texto que lo rodea en distintas
pginas.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haz clic
en Mrgenes.
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer
clic en el cono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de
ellas ms ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el
que podremos tambin configurarlas.
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Haz clic en el estilo que deseas usar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
Haz clic al final de la frase o el fragmento de texto que deseas citar.
En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, has clic en Insertar
cita.
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3.5.3 Ttulos
Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser
utilizado en los ndices o tablas de contenidos.
3.5.4 ndice
Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que
se halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer clic en el cono Insertar
ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.
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Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los
destinatarios ya se hubiera creado con anterioridad (en Access,
Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones). Se haces clic
en Examinar, en la ventana que aparece en este momento se debe
seleccionar el archivo.
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Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han
generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer
archivo que Word acab de crear.
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Configurar el idioma
Traducir un texto
Proteger un documento
Insertar comentarios.
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Bibliografa Lectura 3
Mediactive (2010) Manual de Office 2010. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Pea Perez, Rosario y Perez Diaz, ngel (2010) Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Imagen 1: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1,
Fecha
acceso 20-10-2013
Imagen 2: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Imagen 3: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 4: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 5: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 6: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 7: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013
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