Estudio de Prefactibilidad de Una Central Hidroelectrica en Latinoamerica - Cierre

CASO COMPLETO
CIERRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
DE UNA CENTRAL
HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA
SIGLAS DEL PROYECTO
EPSGIII
Realizado por:
Ing. Tania Castaeda Grispo

MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialista Gerencia Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por
los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR450- Versin 1.0
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
06-04-09
Versin original
LECCION APRENDIDA N 001

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL

HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA
FASE
1.0 Gestin de Proyecto
EPUCEHLA
ENTREGABLE
1.3.2 Reunin de Coordinacin del Trabajo
TEMAS DE REFERENCIA
1
Comunicacin efectiva a los miembros de equipo
DESCRIPCIN DEL ENTREGABLE
El entregable 1.3.2 Reunin de Coordinacin del Trabajo consiste en la reunin que debe
sostener el Project Manager con su equipo de proyecto para coordinar los trabajos que vienen
realizando durante la semana.
DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
Causas Externas.- Como enfermedad, accidentes, retrasos involuntarios, etc. que impiden
la asistencia a las reuniones de coordinacin.
Comunicacin inapropiada.- Varios miembros del equipo no fueron informados
adecuadamente sobre la reunin de coordinacin.
Desinters en las reuniones.- Varios miembros del equipo no muestran inters en asistir a
las reuniones, ya que as evitan el ambiente tenso que se genera producto de la reunin.
Otras prioridades.- Como realizar sus entregables a tiempo, o miembros que tienen mucho
trabajo asignado no desean asistir a las reuniones con tal de avanzar sus trabajos.
NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS

Se debe enviar constantemente por email a todos los miembros de equipo involucrados en el
entregable 1.3.2 Reunin de Coordinacin del Trabajo la agenda de reuniones, para evitar as
las inasistencias. Dicha agenda debe contener la fecha, hora y lugar de la reunin; as como los
temas a tratar, y los participantes a dicha reunin. El Project Manager debe hacer que haya
mayor contacto entre los miembros del equipo (por lo menos que se conozcan entre ellos),
evitando as el ambiente tenso.
RAZONAMIENTO DETRS DE LAS ACCIONES
El envo anticipado de la agenda permitir que los miembros del equipo sepan el contenido a
tratarse en la siguiente reunin de coordinacin. La interrelacin entre los miembros del equipo
es fundamental para desarrollar lazos de cooperacin mutua, logrando que entre ellos exista
una relacin horizontal y no vertical.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI)
para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos
de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR450- Versin 1.0
RESULTADOS OBTENIDOS

A la siguiente reunin de coordinacin del trabajo asistieron todos los miembros de

equipo.
Todos los miembros estaban enterados sobre los temas a tratar en la reunin, ya que
previamente recibieron por email la agenda con la informacin al respecto.
Hubo un mejor ambiente de trabajo en equipo, debido a la relacin amical que se entabl,
logrando con esto una reunin menos tensa.
LECCIN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE
FUTURA DE PROYECTOS)
Preparar la agenda de reuniones con anticipacin y envirselas a los miembros de equipo

peridicamente.
Causas Externas
Comunicacin
inapropiada
Inasistencia a
las reuniones de
Coordinacin
Desinters en
las reuniones
Otras
prioridades
EGPR550- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
09-06-09
Versin Original
ACTA DE ACEPTACIN DE FASE

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

SPONSOR: Ing. Jos Silva H.
DECLARACIN DE LA ACEPTACIN FORMAL

-
Por la presente se hace pblica la aceptacin de la Fase 2: Planteamiento de Alternativas y

Programa de Investigaciones Bsicas, que incluye los siguientes entregables:
o 2.1 Formulacin de alternativas
o 2.2 Programa de Investigaciones Bsicas
o 2.3 Informe Tcnico N1
El entregable 2.3 Informe Tcnico N 1 fue enviado al cliente el 22 de abril del 2009, y aprobado a
los 5 das tiles por la Oficina Tcnica de la Empresa de Generacin Elctrica LATINOAMERICANA.
OBSERVACIONES ADICIONALES
La oficina supervisora de la Empresa de Generacin Elctrica LATINOAMERICANA representados por la
Sra. Mara Snchez, solicit a partir del 09 de mayo se le emitiera una copia del cargo de presentacin de
los informes que an estaban pendiente entregar por el Estudio de Prefactibilidad de la Central
Hidroelctrica LATINOAMERICANA. Esta solicitud refiere a los documentos de Gestin que poseen hasta
la fecha.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO
FUNCIONARIO
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
FECHA
NOMBRE DEL STAKEHOLDERS
FECHA
Jos Silva
09/06/09
Jos Silva
09/06/09
Empresa de Generacin Elctrica

Latinoamericana
09/06/09
Empresa de Generacin Elctrica

Latinoamericana
09/06/09

EGPR560- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
TC
JS
JS
19-10-09
Motivo
Cierre del Proyecto EPUCEHLA
INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
ESTADO FINAL DEL PROYECTO

1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR
FRMULA
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
FASE 5
TOTAL
% AVANCE REAL
EV / BAC
0.05
0.04
0.66
0.20
0.05
1.00
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
0.07
0.03
0.60
0.22
0.08
1.00
INDICADOR
FRMULA
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
FASE 5
TOTAL
SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)

SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV PV
-6649.52
3324.76
19948.55
-6649.52
-9974.28
0.00
EV / PV
0.71
1.33
1.1
0.91
0.63
1.00
INDICADOR
FRMULA
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
FASE 5
TOTAL
CV (VARIACIN DEL COSTE)

CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV AC
-20
-340
-544
-904
EV / AC
0.99
0.97
0.99
0.99
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

FASE 1
FASE 2
FASE 3
El
Informe El
Informe
Tcnico N 01 Tcnico N 02
cumpli con el cumpli con el
Planteamiento de Anlisis
y
Alternativas
y Seleccin
de
desarrollo
del Alternativas
y
Programa
de Resultados de las
Investigaciones
Investigaciones
Bsicas.
Bsicas.
FASE 4
El
Informe
Tcnico N 03
cumpli con la
Ingeniera
del
Proyecto
y
Evaluacin
Ambiental.
FASE 5
El
Informe
Tcnico N 04
cumpli con la
Evaluacin del
Proyecto
e
Informe Final de
Pre-Factibilidad
TOTAL
En
trminos
generales
el
proyecto ha sido
satisfactorio.
PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.

Ninguno
PROBLEMA / PENDIENTE:
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.
FASE / FECHA
RESPONSABLE
OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

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EGPR570- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
11-10-09
Versin Original
ACTA DE ACEPTACIN DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
SPONSOR: Ing. Jos Silva H.
DECLARACIN DE LA ACEPTACIN FORMAL

Por la presente se deja constancia que el Proyecto Estudio de Prefactibilidad de la Central Hidroelctrica
Latinoamericana a cargo de la empresa CESEL S.A, iniciado el 01 de abril del 2009 y culminado el 17 de octubre
del 2009, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina Tcnica de la Empresa de Generacin Elctrica
LATINOAMERICANA, dndose el proyecto por culminado de forma exitosa.
El proyecto comprenda la entrega de los siguientes entregables:
1.0 Gestin del Proyecto
1.1
Project Charter
1.2
Scope Statement
1.3
WBS
1.4
Diccionario WBS
1.5
Cronograma
1.6
Presupuesto
2.0 Planteamiento de Alternativas y Programa de Investigaciones Bsicas
2.1
Informe Tcnico N1
3.0 Anlisis y Seleccin de Alternativas y Resultados de las Investigaciones Bsicas
3.1
Informe Tcnico N2
4.0 Ingeniera del Proyecto y Evaluacin Ambiental
4.1
Informe Tcnico N3
5.0 Evaluacin del Proyecto e Informe Final de Pre-Factibilidad
5.1
Informe Tcnico N4 Rev A y Rev 0
OBSERVACIONES ADICIONALES
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO
Jos Silva
Empresa de Generacin Elctrica LATINOAMERICANA
FECHA
11/10/09
11/10/09
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER
Jos Silva
Empresa de Generacin Elctrica LATINOAMERICANA
FECHA
11/10/09
11/10/09

EGPR580- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
02-09-09
Versin Original
INFORME DE MTRICAS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
EPUCEHLA
DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO
Nmero
Nmero
Nmero
Nmero
de
de
de
de
alternativas en 30 das
estudios en 95 das
diseos en 30 das
temas a analizar
14
3
2
19 temas
CUADRO DE MTRICAS
TIPO DE
ENTREGABLE
Informe
Tcnico
N 1
Informe
Tcnico
N 2
Informe
Tcnico
N 3
Informe
Tcnico
N 4
ENTREGABLE
2.3
3.3
4.4
5.5
(RELACIONES PRODUCTO / INSUMO)

TAMAO DE
DESCRIPCIN
RECURSOS
LOS
DEL TRABAJO
EMPLEADOS
ENTREGABLES
Elaboracin
del informe
N 1
Elaboracin
del informe
N 2
Elaboracin
del informe
N 3
Elaboracin
del informe
N 4
MTRICA
11
alternativas
30 das
30 das / 11
alternativas
3 estudios
95 das
95 das / 3
estudios
1 diseo
30 das
30 das / 1
diseo
17 temas
1 da
17 das / 1
tema
OBSERVACIONES

Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
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EGPR600- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
09-10-09
Versin Original
RELACIN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS

NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA
CDIGO DE
LECCIN
APRENDIDA
ENTREGABLE
AFECTADO
DESCRIPCIN
PROBLEMA
CAUSA
ACCIN CORRECTIVA
001
1.3.2 Reunin de
Coordinacin del
Trabajo
No estuvieron
presentes todos los
miembros de equipo.
Algunos fueron
informados y
otros no fueron
informados a
tiempo.
Enviar va mail la agenda

de reuniones
constantemente para
evitar faltas en las
reuniones.
1.2.3
Presupuesto
La estimacin de los
costos no fue muy
precisa.
No se us juicio
de expertos y
slo se bas en
predicciones.
1.3.1 Informe de
Rendimiento de
Trabajo
El informe menciona
que el trabajo del
proyecto va bien,
pero en realidad el
proyecto est
retrasado.
No se us los
indicadores
principales.
002
003
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
RESULTADO OBTENIDO
LECCIN APRENDIDA
A la siguiente reunin
todos los miembros de
equipo estuvieron
presentes.
Preparar la agenda de
reuniones con anticipacin y
envirselas a los miembros de
equipo peridicamente.
Se volvi a estimar
tomando en cuenta
proyectos anteriores y
juicios de expertos.
Estimacin con mayor

precisin.
Antes de estimar buscar

informacin histrica para
conocer proyectos similares
Contar con el apoyo de
expertos en la materia.
Volver a definir las

mtricas e indicadores
claves para un buen
informe de rendimiento.
El informe detalla lo que

realmente sucede en el
proyecto.
Realizar un anlisis para

conocer qu mtricas son
tiles en el proyecto.

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(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR610- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
09-10-09
Versin Original
RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
LATINOAMERICA
CDIGO DEL
ACTIVO
NOMBRE
VERSIN
ACT-001-01
Acta de Reunin
de coordinacin
del proyecto
1.0
ACT-002-01
Checklist de
Cierre del
Proyecto
1.0
ACT-003-01
Checklist de
Presentacin
para Reunin de
Kick Off
1.0
DESCRIPCIN
Documento donde se
conoce a los
asistentes,
documentos a usar,
agenda,
conclusiones.
Documento que
verifica que se ha
aceptado el proyecto,
liberado a los
recursos, y cerrado
formalmente el
proyecto.
Documento que
verifica si el
contenido de la
presentacin incluye
los requerimientos
principales del
proyecto
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
TC
07-09-09
ACT012_checklist_cierre
Base de
conocimientos de
CESEL
TC
07-09-09
ACT013_checklist_cierre
Base de
conocimientos de
CESEL
TC
07-09-09
ACT014_ckecklist_prese
ntacion
Base de
conocimientos de
CESEL
OBSERVACIONES

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sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
16/09/09
Versin Original
RELACION DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
LATINOAMERICA
FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Project Charter
CGPR_010_0
1
CGPR_320_0
1
1.0 Gestin de
Proyecto
1.1
Iniciacin
CGPR_330_0
1
CGPR_
336_01
CGPR_338_0
1
1.0
Lista de
Stakeholders por
Rol General
1.0
Clasificacin de
Stakeholders
Matriz Influencia
vs Poder
1.0
Registro de
Stakeholders
Estrategia de
Gestin de
1.0
1.0
DESCRIPCIN
Documento que
detalla la
informacin de
iniciacin del
proyecto
Documento que
lista los
stakeholders del
proyecto de
acuerdo al rol que
ocupan en el
proyecto
Documento que
lista a los
stakeholders del
proyecto de
acuerdo al grado
de influencia y
autoridad que
tienen en el
proyecto.
Documento donde
se registran a los
stakeholders
Documento donde
se detallan la
SIGLAS DEL PROYECTO

EPUCEHLA
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
TC
01/04/09
EPUCEHLA F01-001
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
11/04/09
EPUCEHLA F01-002
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
11/04/09
EPUCEHLA F01-003
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
11/04/09
EPUCEHLA F01-004
TC
11/04/09
EPUCEHLA F01-005
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
EPUCEHLA Gestin de

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
OBSERVACIONES
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Stakeholders
Plan de Gestin
de Cambios
CGPR_016_0
1
1.0
Plan de Gestin
de la
Configuracin
CGPR_018_0
1
1.2
Planificaci
n
CGPR_020_0
1
1.0
Scope Statement
1.0
Documentacin de
Requerimientos
CGPR_022_0
1
CGPR_026_0
1
1.0
Matriz de
Trazabilidad de
1.0
DESCRIPCIN
manera que se
gestionarn los
intereses de los
stakeholders
Documento que
define el proceso
para
gestionar los
cambios en el
proyecto
Documento que
define los
elementos que
son configurables,
los que requieren
un control formal
de cambios, y el
proceso para
controlar los
cambios a estos
elementos.
Documento que
detalla el alcance
del proyecto
Documento que
describe el modo
en que los
requisitos
individuales
cumplen
con las
necesidades
comerciales del
proyecto.
Es una tabla que
vincula los
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
Proyecto
EPUCEHLA IF01-006
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
04/04/09
TC
04/04/09
TC
01/04/09
EPUCEHLA F01-008
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
27/03/09
EPUCEHLA F01-009
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-010
EPUCEHLAGestin de
EPUCEHLA F01-007
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
2
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Requerimientos
CGPR_040_0
1
Plan de Gestin
del Proyecto
1.0
WBS
CGPR_060_0
1
CGPR_080_0
1
1.0 Gestin de
Proyecto
1.2
Planificaci
n
CGPR_100_0
1
1.0
Diccionario WBS
Simplificado
1.0
Identificacin y
Secuenciamiento
de Actividades
1.0
Red del Proyecto

CGPR_110_0
1
CGPR_120_0
1
1.0
Estimacin de
Recursos y
Duraciones
1.0
DESCRIPCIN
requisitos con su
origen y los
monitorea a lo
largo del ciclo de
vida del proyecto.
Documento que
describe la
planificacin del
proyecto
Documento que
informa los
entregables del
proyecto
Documento que
describe en forma
general los
entregables del
proyecto
Documento que
identifica las
actividades del
proyecto y
establece su
secuenciamiento
Documento que
en base a las
actividades
identificadas del
proyecto, grafica
la Red del
Proyecto.
Documento que
estima los
recursos que
sern asignados
al proyecto y la
duracin de las
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
Proyecto
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-011
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-012
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-013
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
04/04/09
EPUCEHLA F01-014
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
04/04/09
EPUCEHLA F01-015
EPUCEHLAGestin de
Proyecto
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-016
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
3
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Cronograma del
Proyecto
CGPR_130_0
1
CGPR_150_0
1
1.0
Costeo del
Proyecto
1.0
Presupuesto por
Fase y Entregable
CGPR_160_0
1
CGPR_170_0
1
1.0
Presupuesto por
Fase y Tipo de
Recurso
1.0
Presupuesto por
Semana
CGPR_180_0
1
CGPR_190_0
1
CGPR_200_0
1.0
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
Plantilla de
1.0
1.0
DESCRIPCIN
actividades en
que participarn
Schedule del
proyecto
elaborado en
base a la
informacin de los
documentos
previos
Documento que
estima los costes
por cada recurso
del proyecto
Documento que
detalla el coste
del proyecto de
acuerdo a las
Fases y
Entregables del
Proyecto
Documento que
detalla el coste
del proyecto de
acuerdo a las
Fases y Recursos
del Proyecto
Documento que
informa el
presupuesto
acumulado del
proyecto por
semanales
Documento que
muestra la Grfica
del Valor Ganado
del Proyecto
Documento que
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
TC
03/04/09
EPUCEHLA F01-017
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
EPUCEHLA F01-018
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
05/04/09
EPUCEHLA F01-019
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
05/04/09
EPUCEHLA F01-020
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
05/04/09
EPUCEHLA F01-021
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
05/04/09
EPUCEHLA F01-023
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA -
EPUCEHLA -
OBSERVACIONES
4
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
Mtrica de Calidad
CGPR_210_0
1
VERSIN
Lnea Base de
Calidad
1.0
Matriz de
Actividades de
Calidad
CGPR_220_0
1
CGPR_230_0
1
CGPR_240_0
1
CGPR_250_0
1
CGPR_260_0
1
1.0
Plan de Gestin
de la Calidad
1.0
Organigrama del
Proyecto
Matriz de
Asignaciones de
Responsabilidade
s
Descripcin de
Roles
1.0
1.0
1.0
DESCRIPCIN
describe las
mtricas de
calidad sugeridas
para el producto o
el proyecto
Documento que
describe los
factores de
calidad relevante
del proyecto
Documento que
describe por cada
entregable: el
estndar de
calidad
entregable, las
actividades de
prevencin, y las
actividades de
control.
Documento que
describe el Plan
de Gestin de
Calidad del
Proyecto
Documento que
grfica los roles
del proyecto
Documento que
identifica los
responsables y/o
roles por cada
entregable del
proyecto
Documento que
informa el
nombre, los
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
F01-024
Gestin de
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA F01-025
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA F01-026
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA F01-027
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
KJ
05/04/09
EPUCEHLA F01-028
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
KJ
03/04/09
EPUCEHLA F01-029
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
07/04/09
EPUCEHLA F01-030
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
OBSERVACIONES
5
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
CGPR_270_0
1
CGPR_280_0
1
1.0 Gestin de
Proyecto
1.2
Planificaci
n
CGPR_290_0
1
CGPR_300_0
1
VERSIN
Cuadro de
Adquisiciones de
Personal
1.0
Diagrama de
Carga de Personal
1.0
Plan de los
Recursos
Humanos
Plan de Gestin
de las
Comunicaciones
1.0
1.0
Matriz de
Comunicaciones
CGPR_310_0
1
CGPR_340_0
1
1.0
Glosario de
Terminologa del
1.0
DESCRIPCIN
objetivos,
responsabilidades
, funciones,
niveles de
autoridad, y
requisitos del rol
Documento que
describe el tipo,
fuente, modalidad
y costo de las
adquisiciones de
personal del
proyecto
Documento que
describe el nivel
de asignacin que
tiene cada recurso
en el proyecto
Documento que
detalla el Plan de
Gestin de los
Recursos
Humanos del
Proyecto
Documento que
informa los
procedimientos de
comunicacin del
proyecto
Documento que
detalla la manera
que sern
distribuidos los
documentos del
proyecto
Documento que
describe los
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
TC
07/04/09
EPUCEHLA F01-031
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
08/04/09
EPUCEHLA F01-032
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
07/04/09
EPUCEHLA F01-033
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
09/04/09
EPUCEHLA F01-034
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
09/04/09
EPUCEHLA F01-035
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
09/04/09
EPUCEHLA F01-036
EPUCEHLA Gestin de
OBSERVACIONES
6
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Proyecto
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
CGPR_360_0
1
CGPR_370_0
1
CGPR_380_0
1
CGPR_390_0
1
1.3
Ejecucin
CGPR_400_0
1
1.0
Plan de
Respuesta a
Riesgos
1.0
Plan de Gestin
de Adquisiciones
Matriz de
Adquisiciones del
Proyecto
Informe de
Performance del
Trabajo
1.0
1.0
1.0
DESCRIPCIN
trminos o siglas
en comn que se
utilizarn durante
el desarrollo del
proyecto
Documento que
identifica y realiza
una evaluacin
cualitativa de los
riesgos del
proyecto
(descripcin,
causa raz,
entregables
afectados,
estimacin de
probabilidad)
Documento que
ordena los riesgos
de acuerdo a la
probabilidad de
impacto y formula
el plan de
respuestas
Documento que
describe el Plan
de Adquisiciones
del Proyecto
Documento que
informa las
adquisiciones que
se han planificado
para el proyecto
Documento que
informa el estado
del trabajo del
proyecto
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
Proyecto
TC
14/04/09
EPUCEHLA F01-037
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
14/04/09
EPUCEHLA F01-038
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
16/04/09
EPUCEHLA F01-039
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
16/04/09
EPUCEHLA F01-040
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
04/05/09
EPUCEHLA F01-041
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
7
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
CGPR_430_0
1
CGPR_460_0
1
CGPR_470_0
1
CGPR_530_0
1
CGPR_410_0
1
Directorio del
Proyecto
Acta de Reunin
de Coordinacin
de Proyecto
Informe de
Auditora de
Calidad
Log de Control de
Polmicas
Solicitud de
Cambio
VERSIN
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
Inspeccin de
Calidad
CGPR_480_0
1
1.0
1.4 Control
1.0 Gestin de
Proyecto
CGPR_522_0
1
Reporte de
Performance del
Proyecto
(completo)
CGPR_540_0
1
Informe de
Monitoreo de
1.0
1.0
DESCRIPCIN
Documento donde
se registran los
datos del equipo
del proyecto
Documento que
describe los
acuerdos tomados
durante la reunin
del equipo de
proyecto
Documento que
muestra los
resultados de la
auditora de
calidad del
proyecto
Documento donde
se registran las
polmicas
Documento que
informa los
cambios que se
solicitan
Documento que
muestra los
resultados de la
inspeccin de
calidad del
proyecto
Documento que
informa el estado
final del proyecto,
en cuanto al
tiempo, alcance y
costo.
Documento que
informa el
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
TC
26/04/09
EPUCEHLA F01-042
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA F01-043
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
10/04/09
EPUCEHLA F01-044
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
16/06/09
EPUCEHLA F01-045
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
AAS
10/04/09
EPUCEHLA F01-046
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
08/05/09
EPUCEHLA F01-047
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
01/08/09
EPUCEHLA F01-048
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
14/04/09
EPUCEHLA F01-049
EPUCEHLA Gestin de
OBSERVACIONES
8
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Riesgos
Leccin Aprendida
CGPR_450_0
1
CGPR_550_0
1
CGPR_560_0
1
1.0
Acta de
Aceptacin de
Fase
Informe de
Performance Final
del Proyecto
1.0
1.0
1.5 Cierre
CGPR_570_0
1
CGPR_580_0
1
CGPR_600_0
1
Acta de
Aceptacin de
Proyecto
Informe de
Mtricas del
Proyecto
Relacin de
Lecciones
Aprendidas
Generadas
1.0
1.0
1.0
DESCRIPCIN
resultado del
monitoreo de los
riesgos
identificados del
proyecto y sus
planes de
contingencias
Documento que
detalla la leccin
aprendida
generada en el
proyecto
Documento que
formalmente
acepta el trmino
de una fase del
proyecto
Documento que
informa el estado
final del proyecto,
en cuanto al
tiempo, alcance y
costo.
Documento que
acepta
formalmente el
proyecto.
Documento que
lista las mtricas
del proyecto
Documento que
resume todas las
lecciones
aprendidas
durante el
desarrollo del
proyecto
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
Proyecto
TC
06/04/09
EPUCEHLA F01-050
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
09/06/09
EPUCEHLA F01-051
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
19/10/09
EPUCEHLA F01-052
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
11/10/09
EPUCEHLA F01-053
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
02/09/09
EPUCEHLA F01-054
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
TC
09/10/09
EPUCEHLA F01-055
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
9
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
CGPR_610_0
1
Relacin de
Activos de
Procesos
Generados
VERSIN
1.0
Relacin de
Documentos del
Proyecto
CGPR_620_0
1
2.0
Planteamiento
de Alternativas
y Programa de
Investigacione
s Bsicas
3.0 Anlisis y
Seleccin de
Alternativas y
Resultados de
las
Investigacione
s Bsicas
4.0 Ingeniera
del Proyecto y
Evaluacin
Ambiental
5.0 Evaluacin
del Proyecto e
1.0
Informe Tcnico
N1
2.3 Informe
Tcnico N1
CGPR_700_0
1
1.0
Informe Tcnico
N2
3.3 Informe
Tcnico N2
CGPR_701_0
1
4.4 Informe
Tcnico N3
CGPR_702_0
1
5.5 Informe
Tcnico N4
CGPR_703_0
1
1.0
Informe Tcnico
N3
1.0
Informe Tcnico
N4 Rev A
1.0
DESCRIPCIN
Documento que
lista los activos
generados
durante el
desarrollo del
proyecto
Documento que
lista lo
documentos,
descripcin, autor
y fecha de edicin
de los
documentos
elaborados en el
desarrollo del
proyecto.
Documento que
informa las
alternativas
planteadas y un
programa de
investigaciones
Documento que
muestra las
alternativas
seleccionadas y
los resultados de
investigaciones
Documento que
muestra los
resultados de
evaluaciones
ambientales
Documento final
sobre los
AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
TC
09/10/09
TC
16/09/09
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
EPUCEHLA F01-056
EPUCEHLA F01-057
TC
15/04/09
EPUCEHLA F02-001
TC
23/06/09
EPUCEHLA F03-001
TC
22/08/09
EPUCEHLA F04-001
TC
08/10/09
EPUCEHLA F05-001
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
EPUCEHLA Gestin de
Proyecto
EPUCEHLA Planteamiento de
Alternativas y
Programa de
Investigaciones
Bsicas
EPUCEHLA Anlisis y
Seleccin de
Alternativas y
Resultados de
las
Investigaciones
Bsicas
EPUCEHLA Ingeniera del
Proyecto y
Evaluacin
Ambiental
EPUCEHLA Evaluacin del
10
EGPR620- Versin 1.0

FASE
ENTREGABLE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
VERSIN
Informe Final
de
Prefactibilidad
CGPR_704_0
1
Informe Tcnico
N4 Rev 0
1.0
DESCRIPCIN
resultados del
estudio de
prefactibilidad
Documento final
sobre los
resultados del
estudio de
prefactibilidad
AUTOR
TC
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
11/10/09
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
EPUCEHLA F05-002
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
Proyecto e
Informe Final de
Pre-Factibilidad
EPUCEHLA Evaluacin del
Proyecto e
Informe Final de
Pre-Factibilidad
11

Estudio de Prefactibilidad de Una Central Hidroelectrica en Latinoamerica - Cierre

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CASO COMPLETO

CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Ing. Tania Castaeda Grispo

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

EGPR450- Versin 1.0

LECCION APRENDIDA N 001

SIGLAS DEL PROYECTO