FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Es el proceso para ayudar a la administracin a ejecutar eficazmente las

funciones de planificar, organizar y controlar.
El modelo de planificacin y control de utilidades comprende:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Desarrollo y aplicacin de objetivos generales y de largo alcance a la

entidad.
Especializacin de las metas de la entidad.
Desarrollo de un plan estratgico de utilidades a largo alcance.
Especificacin de un plan de utilidades de corto plazo especificando
responsabilidades asignadas
Establecer un sistema informes peridicos de desempeo por
responsabilidades
Establecer procedimientos de seguimiento.

Aspectos relevantes del concepto de planificacin y control de utilidades:

Se requiere de importantes decisiones de planificacin de la alta
administracin.
b. Ser penetrante en las actividades de control administrativo
c. Reconocer las criticas y consecuencias del comportamiento de
toda la organizacin
a.

Estas tcnicas de planificacin se aplican en empresas mercantiles,

individuales en unidades gubernamentales, en organismos de caridad etc.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE
UTILIDADES

Un proceso administrativo que planifique, organice que dirija y

controle
Compromiso de la alta gerencia para la eficaz participacin de
todos los niveles de la entidad
Que la estructura de la organizacin especifique las asignaciones
de autoridad y responsabilidad en toda la organizacin
Un proceso de planeacin de la alta direccin.
Un proceso de control administrativo eficaz
Un sistema de contabilidad por reas de responsabilidades.

Planificacin por la administracin empleando la planificacin y control de

utilidades
El propsito de la administracin es realizar un proceso de alimentacin
adelantada de las operaciones y el control.
El concepto dar una alimentacin adelantada es proporcionar al gerente los
lineamiento para la toma de decisiones operacionales sobre lo cotidiano.

Segn Ackoff sugiere a la administracin de la entidad durante la etapa

inicial del proceso de planificacin tres tipos de proyecciones:

Una proyeccin para referencia (el caso esttico) implica un

intento por explicar cul sera el futuro del estado de la entidad si
no hiciera nada es decir si no hay intervencin planificada de la
alta gerencia.
Una proyeccin anhelada <(caso altamente optimista) la cual da
una especificacin de esperanzas y sueos en cuanto al futuro
de la entidad es decir el cumplimiento de todas las aspiraciones
de la entidad.
Una proyeccin planificada (el caso ms probable) supone una
especificacin de que tan cerca puede lograr la empresa la
manera realista de la proyeccin anhelada; la proyeccin
planificada tiende a ser un trmino medio entre las proyecciones
para referencia y la proyeccin anhelada. Detalla los objetivos y
las metas planificada.
Unas entidades utilizan la proyeccin de tensin es aquella que es
factible pero en la realidad presiona a la gente y a las
instalaciones hasta el lmite de su capacidad; la empresa puede
lograr evadir todos los obstculos y maximizar el desempeo.

Desde el punto de vista la planificacin por administracin superior puede

implementarse con plena formalidad esto es el grado en el cual el proceso
de planificacin es estructurado; las decisiones de la planificacin se
expresan en forma de planes escritos y estandarizados (presupuesto).

Definicin
Utilidades

de

Planificacin

Control

Integral

de

La Planificacin y Control de Utilidades, se percibe como un

proceso cuyo fin es ayudar a la administracin a realizar
eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar
y controlar. Por lo que este modelo de Planificacin y Control de
Utilidades, comprende:
El desarrollo de aplicacin de objetivos generales y de
largo alcance de la empresa;

La especificacin de las metas de la compaa;

El

desarrollo,

en

trminos

generales,

de

un

plan

estratgico de utilidades, de largo alcance;

La especificacin de un plan tctico de utilidades, de
corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas
(divisiones, departamentos, proyectos);
El establecimiento de un sistema de informes peridicos
de desempeo detallados por responsabilidades asignadas;
El desarrollo de procedimientos de seguimiento.