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ANA
MANUAL DE
PUBLISHER
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 4
Partes principales del programa ................................................................................................................................. 4
Crear presentaciones ..................................................................................................................................................... 6
Abrir presentaciones nuevas en blanco ...................................................................................................................... 6
Abrir presentaciones ya guardadas ............................................................................................................................ 7
Guardar presentaciones ................................................................................................................................................. 8
Guardar una presentacin por primera vez ................................................................................................................ 8
Guardar cambios a una presentacin ......................................................................................................................... 8
Guardar una presentacin para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2007 ...............................................
8
Guardar una presentacin como archivo PDF o XPS ................................................................................................. 9
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas ...................................................................................................................... 11
Agregar diapositivas ................................................................................................................................................. 11
Eliminar diapositivas ................................................................................................................................................. 12
Duplicar diapositivas ................................................................................................................................................. 13
Diseo de diapositivas e insercin de objetos .............................................................................................................. 14
Diseo a diapositivas ................................................................................................................................................ 14
Insertar objetos ......................................................................................................................................................... 15
Configuracin de pgina............................................................................................................................................... 15
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva ..................................................................................................... 15
Establecer la orientacin de la diapositiva ................................................................................................................ 15
Vista preliminar e impresin de la presentacin ........................................................................................................... 16
Vista preliminar ......................................................................................................................................................... 16
Impresin .................................................................................................................................................................. 17
Impresin rpida.................................................................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................................................................. 17
Mover y copiar texto u objetos...................................................................................................................................... 19
Mover texto u objetos................................................................................................................................................ 19
Copiar texto u objetos ............................................................................................................................................... 20
Deshacer y rehacer errores .......................................................................................................................................... 21
Formato a presentaciones ............................................................................................................................................ 21
Formato rpido.......................................................................................................................................................... 21
Aplicar un tema ......................................................................................................................................................... 23
Estilo de fondo .......................................................................................................................................................... 24
Presentacin de las diapositivas .................................................................................................................................. 25
Ejecutar la presentacin desde una diapositiva en especfico .................................................................................. 25
Ejecutar la presentacin desde el comienzo............................................................................................................. 26
2
TECNOLOGIA DE INFORMACION DE LA
COMUNICACIN
DOCENTE: WAIMAR DE LEON
Barra de
Herramientas de
Accesos Rpidos
Fichas
Grupos de
Herramientas
Barra de
Ttulo
Cinta de
Opciones
Etiquetas de
Vistas
Diapositiva
de Trabajo
Organizador de
Diapositivas
Ajustar
diapositiva
rea de
Notas
NOTAS
Barra de
Estado
Vistas
Zoom
Control
deslizante del
Zoom
1.
El Men Office
2.
La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones
se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.
3.
Si deja presionada la
tecla ALT por 2 seg.,
se
activan
las
etiquetas
inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla
correspondiente a la letra o nmero deseado.
4.
posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de
comandos.
5.
herramientas
atenuada, conteniendo
comandos
para dar
formato a un presentacin,
dicha barra los
se va
haciendo ms
ms utilizados
visible en cuanto
el
puntero se acerque a ella.
6.
Crear presentaciones
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar
para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.
2.
En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione
dicha opcin y presione el botn Crear.
NOTA
Tambin podr crear presentaciones nuevas en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o
2.
NOTA
Guardar presentaciones
Guardar una presentacin por primera vez
1.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin,
escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA
Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.
2.
3.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentacin con
diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3.
4.
NOTA
Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del men Office y
1.
2.
3.
En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un
nombre para la presentacin.
4.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentacin XPS, segn desee guardar la presentacin.
5.
Si la presentacin se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin
Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6.
Si desea guardar slo parte de la presentacin, incluir marcas de revisin o las propiedades de la
presentacin; o bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores de la
presentacin, haga clic en Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar.
7.
NOTA
Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de descargar e instalar el
complemento.
NOTA
En la ficha Inicio
Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya
seleccionado.
Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente:
1.
En la ficha Inicio
2.
NOTA
Tambin podr agregar diapositivas s da clic derecho sobre alguna diapositiva del organizador de diapositivas
Eliminar diapositivas
1.
y en el grupo Diapositivas,
Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, seleccionar la opcin Eliminar diapositiva del men
contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar.
NOTA
Duplicar diapositivas
1.
clic en la flecha del botn Nueva diapositiva, y seleccione la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
NOTA
Tambin podr duplicar diapositivas s se posiciona en la diapositiva que desee duplicar, seleccione la opcin
Duplicar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.
COLEGIO SANTA
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MANUAL DE
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Diseo a diapositivas
1.
y en el
2.
Tome en cuenta que s inserta nuevas diapositivas, ests se insertarn con el diseo de la
diapositiva
NOTA
seleccionada.
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MANUAL DE
PUBLISHER
Insertar objetos
Para disear las diapositivas tambin puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas,
imgenes, formas, grficos, cuadros de texto, wordart, pelculas, sonidos, etc., u otros objetos.
1.
y de la cinta de
Configuracin de pgina
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva
1.
En la ficha Diseo
2.
En la ficha Diseo
1.
Seleccione la orientacin adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, tambin as se reflejar en papel.
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1.
Ir al Men Office
preliminar.
2.
Enseguida la informacin se mostrar en una ventana la cual permitir realizar algunos cambios o ajustes
bsicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.
Imprimir (CTRL + P)
Opciones
Imprimir:
Orientacin
Zoom
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MANUAL DE
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Ajustar a la ventana
Pgina siguiente
Pgina anterior
Impresin
Impresin rpida
1.
Ir al Men Office
rpida.
NOTA
Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir tenga el acomodo y diseo
Ir al Men Office
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2.
MANUAL DE
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En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresin
deseada.
Nombre:
Intervalo de impresin
Imprimir:
Documentos
Vista previa
Propiedades
Buscar impresora
Nmero de copias
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MANUAL DE
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Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover).
2.
Presione CTRL+X.
Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
3.
Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o
inclusive en otro.
4.
COLEGIO SANTA
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MANUAL DE
PUBLISHER
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover).
2.
Presione CTRL+C.
Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u
objeto seleccionado.
3.
Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o
inclusive en otro.
4.
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NOTA
MANUAL DE
PUBLISHER
Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado
que
aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rpido presione
Deshacer
2.
Tambin podr deshacer varios cambios simultneamente s presiona sobre la flecha a la derecha del botn
Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podr
seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
NOTA
en la barra de herramientas
Formato a presentaciones
Formato rpido
Para establecer formato a los textos de una presentacin contenidos en las diapositivas, de una forma rpida
y sencilla, puede realizar lo siguiente:
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1.
MANUAL DE
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Tamao de fuente
Encoger fuente
Relleno de forma
Contorno de forma
Copiar formato
Cursiva (CTRL + K)
Centrar
Centra el texto
Alineacin derecha
Color de fuente
Disminuir sangra
Aumentar sangra
Vietas
(CTRL + )
(CTRL + Mays + C)
(CTRL + D)
Tambin puede establecer formatos a una presentacin directamente con los botones de cada grupo
de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.
S lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.
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MANUAL DE
PUBLISHER
Aplicar un tema
Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas
las diapositivas de una presentacin, para ello deber:
S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
2.
En la ficha Diseo
Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema.
2.
En la ficha Diseo
3.
NOTA
S selecciona la opcin Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicar a todas las
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MANUAL DE
PUBLISHER
Estilo de fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas
las diapositivas de una presentacin, para ello deber:
S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
2.
En la ficha Diseo
3.
S desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
2.
En la ficha Diseo
3.
De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opcin Aplicar a
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NOTA
MANUAL DE
PUBLISHER
S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que
aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.
2.
Vaya
y en el grupo Iniciar
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NOTA
MANUAL DE
PUBLISHER
Tambin puede ejecutar la presentacin desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinacin de
en la barra de estado.
Vaya
y en el grupo Iniciar
NOTA
Tambin puede ejecutar la presentacin desde el comienzo, s presiona F5, adicionalmente podr realizar la
Vistas de presentacin.
y en el
2.
En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y
seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora.
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MANUAL DE
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Quitar
Modificar texto
Reordenar
Reproducir
Presentacin
Transicin a diapositivas
Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de
una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y
llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
1.
2.
el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.
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NOTA
MANUAL DE
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S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior
Sonido de transicin
Velocidad de transicin
Aplicar a todo
Avanzar a la diapositiva
Grabar narracin
Grabar narracin permite introducir voz o sonidos a travs de un micrfono, mismos que podrn reproducirse
al ejecutar la presentacin a pantalla completa.
1.
2.
y en el grupo Configurar,
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3.
MANUAL DE
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En seguida se mostrar el cuadro de dialogo Grabar narracin, donde podr especificar o modificar
algunas propiedades antes de iniciar la grabacin.
Aceptar
Cancelar
Cambiar calidad
Vincular narraciones
4.
Examinar
Una vez que se acepta el cuadro de dialogo anterior, la grabacin comenzar y al terminar se mostrar un
cuadro de dialogo donde deber indicar s desea guardar los intervalos de tiempo.
NOTA
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos permite ajustar los tiempos de avance y ejecucin de cada animacin de los objetos y
narraciones de las diapositivas, mismos que despus podrn ser reproducidos automticamente.
1.
y en el grupo Configurar,
COLEGIO SANTA
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2.
MANUAL DE
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3.
Siguiente
Pausa
Tiempo de exposicin
Repetir
Tiempo total
Una vez terminada la exposicin de todos los objetos o se cancela abruptamente, se mostrar un cuadro de
dialogo donde se indicar la duracin total y s desea guardar los nuevos intervalos de tiempo para las
diapositivas.
Vistas de la presentacin
Podr visualizar una presentacin de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para
ello deber:
1.
Ir a la ficha Vista
opcin deseada.
NOTA
Podr cambiar tambin algunas de las vistas de la presentacin, presionando los botones de vistas
que se encuentran en la barra de estado.
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MANUAL DE
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Tipos de Vistas
Normal
Clasificador de diapositivas
Pgina de notas
Patrn de diapositivas
Patrn de documentos
Patrn de notas
Configurar la presentacin
Configurar la presentacin permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando as la presentacin.
1.
y en el grupo Configurar,
2.
En seguida se mostrar el cuadro de dialogo Configurar presentacin, donde se establecern las nuevas
caractersticas o propiedades a la presentacin.
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MANUAL DE
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Tipo de presentacin
Opciones de presentacin
Color de pluma
Reproduccin
Mostrar diapositivas
Avance de diapositivas
Varios monitores