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Administracin Financiera
El xito no se logra slo con
cualidades especiales. Es sobre
todo un trabajo de constancia, de
mtodo
y
de
organizacin.
J.P. Sergent
1. IDENTIFICACIN DEL CURSO:
1.1. Denominacin Del Curso:
PLANEACIN Y ORGANIZACIN
SEGUNDO
AAT
1.5. rea:
Administrativa
Terico-Prctico Habilitable
1.9. Requisito:
2. PRESENTACIN
El espacio acadmico Planeacin y Organizacin abarca la definicin de objetivos
para la toma de decisiones y encaminar las acciones que se han de seguir para el
logro de las diferentes metas. Con respecto a organizacin como funcin, proporciona
elementos para asignar responsabilidades, organizar procedimientos y el diseo de la
estructura organizacional para el proceso administrativo.
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3. JUSTIFICACIN
En el proceso administrativo la Planeacin y Organizacin permite formular objetivos,
organizar las actividades y disear una estructura organizacional para tomar
decisiones optimizando los recursos.
4. OBJETIVOS
4.1 General:
Analizar y aplicar las funciones administrativas de Planeacin y Organizacin para
optimizar la gestin de las organizaciones.
4.2 Especficos:
4.2.1. Analizar el concepto, las caractersticas, pasos, tcnicas, componentes y la
tipologa de la funcin administrativa de planeacin
4.2.2. Formular e implementar los ncleos temticos relacionados con la funcin
administrativa de planeacin en la empresa objeto de estudio.
4.2.3. Estudiar el concepto, las caractersticas, tcnicas y elementos de la funcin
administrativa de organizacin.
4.2.4. Evaluar o disear a la luz de los ncleos temticos de la funcin
administrativa de organizacin, la estructura organizacional de la empresa objeto de
estudio.
4.2.5. Identificar los diferentes manuales requeridos en el funcionamiento de una
empresa.
4. APORTE AL PERFIL PROFESIONAL
Como elementos fundamentales en la formacin del Administrador Financiero, las
funciones administrativas de Planeacin y Organizacin son indispensables en el
manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de ellas se logra la eficiencia.
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5. ARTICULACIN CON EL NCLEO PROBLMICO
La asignatura Planeacin y Organizacin proporciona los elementos bsicos para la
Formalizacin Comercial y Administracin de la Empresa mediante la formulacin y
logro de objetivos empresariales.
7.2. Especficas:
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8. PLAN TUTORIAL
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NCLEOS TEMTICOS
FUNCIN ADMINISTRATIVA DE PLANEACIN
Introduccin
Concepto, Principios, Caractersticas, Pasos e Importancia
Crticas a la planeacin
Mtodos de planeacin
Tipos de planes:
Estratgicos, Tcticos y operativos
Parte 1: Elementos para la formacin y diseo de la cultura organizacional
Capitulo 1 La Visin
Capitulo 2 La Misin
Capitulo 3 Filosofa estratgica
Capitulo 4 Valores y cdigo de tica
Capitulo 5 Metas/objetivos
9.1.2.1 Actividades
9.1.2.1.1. Extratutoriales
9.1.2.1.2 De conceptualizacin
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Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la Parte I; captulos 1 al 5 del TEXTO
GUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1ra
Edicin. Una vez haya revisado los contenidos responda las siguientes preguntas.
1.
2.
3.
4.
9.1.2.1.3 De aplicacin
Formular y aplicar en la empresa objeto de estudio los siguientes formatos:
Pgina 49, capitulo 3
Pginas 92, 93 y 95 Capitulo 5
Nota: en la primera sesin tutorial se socializar el formato denominado filosofa
estratgica pagina 49
Los otros formatos deben ser anexados al trabajo de campo.
9.1.2.1.4 De campo
Continuar con el trabajo de campo iniciado en el primer semestre en la asignatura
Empresa y Pensamiento Administrativo; en esta asignatura se analizar la forma en
que se desarrollan las funciones administrativas de Planeacin y Organizacin en la
empresa objeto de estudio; para lo cual deben identificar los temas de cada una de las
tutoras, con el fin de contrastarlos. Las indicaciones y parmetros del trabajo de
campo sern analizados en el primer encuentro tutorial con orientacin del docente y
siguiendo los lineamientos del anexo No. 2, denominado protocolo para la
presentacin del trabajo. Este trabajo se presentar al final de la cuarta tutora.
Para la Tutora No.1 debern presentar lo siguiente:
0. Introduccin
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
1. Descripcin de la empresa
1.1. Razn social
1.2. Objeto social
1.3. Historia.
1.4. Tipologa Empresarial
1.5. Teoras administrativas implementadas en la empresa.
2. Tipos de planes (formacin y diseo de la cultura organizacional)
Anlisis de la postura estratgica
2.1. Visin:
2.2. Misin:
2.3. Objetivos:
2.4. Polticas:
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estrategias, polticas, reglas, programas, presupuestos
y con el ambiente interno y externo actual?
2.7. Reglas:
2.8. Procedimientos:
2.9. Programas:
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9.2. SEGUNDA SESIN
LOS GERENTES COMO TOMADORES DE DECISIONES
MANUAL DE POLTICAS
9.2.1.
NCLEOS TEMTICOS
Introduccin
TOMA DE DECISIONES:
Concepto e importancia
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peridico o revista de circulacin de nuestro pas, y registr la noticia en la
siguiente ficha tcnica. Comente la noticia en la plataforma moodle
FICHA TECNICA PARA ANLISIS DE NOTICIA
TTULO DE LA NOTICIA
FUENTE
FECHA
1) IDEA PRINCIPAL DE LA NOTICIA:
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2) ESCRIBA UN ARTCULO EN EL QUE PUNTUALICE LA DECISIN Y
CUALQUIER INFORMACIN RELACIONADA SOBRE LA MISMA, EN CUANTO A:
QUE LLEVO A LA DECISIN, QUE OCURRI, ETCTERA:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3) QU APRENDI DE ESTOS EJEMPLOS SOBRE LA TOMA DE DECISIONES?:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4) NUEVO VOCABULARIO CONSULTADO:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
9.2.2.4 De aplicacin
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Anlisis externo (Modelo DOFA O FODA o SWOF)
3.1. Oportunidades
3.2. Amenazas
Como base el anlisis se debe realizar desde los siguientes parmetros del entorno:
Con los parmetros internos anteriores, hay recursos tangibles como: fsicos,
tecnolgicos, recursos organizacionales, y recursos intangibles como: el recurso
humano, la creatividad e innovacin, la reputacin. Recursos que son activo muy
valioso. Clasifique las variables y elabore la matriz DOFA
OPORTUNIDADES:
AMENAZAS:
FORTALEZAS:
(F.O)
(F.A)
DEBILIDADES:
(D.O)
(D.A)
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9.3. TERCERA SESIN
LA FUNCION ADMINISTRATIVA ORGANIZACIN
9.3.1.
NCLEOS TEMTICOS
Introduccin
ORGANIZACIN
Concepto e importancia
Caractersticas
Organizar
Organigrama
Diseo organizacional
Vertical
Horizontal
Simple
Funcional
Circular
AUTORIDAD DE LNEA / STAFF,
Y DESCENTRALIZACIN
Concepto
Lnea - Staff
Centralizacin
Descentralizacin
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9.3. ESTNDAR DE CALIDAD
Reconoce los diferentes tipos de estructura organizacional, las clases y lneas de
autoridad, que le sirven de apoyo para disear una organizacin de acuerdo con las
caractersticas particulares del entorno.
9.3.3. Actividades
9.3.3.1. Extratutoriales
9.3.3.1.1. De conceptualizacin
Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la Parte 2; captulo 6 del TEXTO
GUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1ra
Edicin. Una vez haya revisado los contenidos responda las siguientes preguntas.
1. Como se define el concepto organizacin desde el punto de vista social y
administrativo?
2. La estructura organizacional o intencional de funciones, puede ser modificada
rpidamente? Por qu? Debe cambiar rpidamente? Explique su respuesta.
9.3.3.1.2 De aplicacin
Analic la estructura organizacional de la empresa objeto de estudio y describa y
descifrar como utilizo la organizacin los elementos de diseo organizacional, en
especial la departamentalizacin, la cadena de mando, la centralizacin,
descentralizacin y la formalizacin.
9.3.3.1.3 De campo
Para la Tutora No.3 debern presentar, lo correspondiente a la temtica de la
tercera tutora:
3. Estructura Organizacional
Analizar
a. El tipo de estructura intencional de funciones que tiene formulada e
implementada la empresa.
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Describir
b.
c.
d.
e.
Niveles organizacionales
Identificar la centralizacin y descentralizacin
Las Caractersticas de la organizacin formal e informal
Los diferentes niveles de la organizacin: Institucional, intermedio,
operacional
NCLEOS TEMTICOS
Introduccin
Manuales
Concepto e importancia
Caractersticas
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Los estudiantes deben hacer lectura analtica de la Parte 2; captulo 9 del TEXTO
GUIA: Organizacin Total, de Sergio Luis Naumov, Editorial McGraw Hill, 1ra
Edicin. Una vez haya revisado los contenidos responda las siguientes preguntas.
1. Haga una reflexin completa sobre el uso del manual de procedimientos:
Para que es til? Y porque las empresas deben contar con l ?.
9.4.3.3 De aplicacin
El estudiante debe recurrir al texto gua, con el fin de verificar los temas
relacionados en el taller, para el encuentro respectivo, para lo cual debe leer,
reflexionar y analizar el tema en particular, igualmente debe apoyarse en su
grupo de estudio y CIPAS
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Texto gua
Organizacin total. Sergio Luis Naumov Garca, Editorial McGraw Hill, 1
edicin 2010.
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14 ENLACES DE INTERS
http://www.icontec.org.co
http://www.unbosque.edu.co/files/Archivos/file/lasteorias.pdf
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/eltrabajodetesis/manejobibliog
rafi co.htm
m/bookbind/pubbooks /robbins4_la/
www.degerencia.com
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ANEXO No. 1
TALLER INTEGRADOR
Trabajo de campo
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Diagnstico
Anlisis externo (Modelo DOFA O FODA o SWOF)
3.1. Oportunidades
3.2. Amenazas
Como base el anlisis se debe realizar desde los siguientes parmetros del entorno:
Segmento Ambiental
Segmento tecnolgico
Segmento econmico
Segmento poltico
Segmento socio cultural
Anlisis interno (Modelo DOFA O FODA)
3.3. Fortalezas
3.4. Debilidades
Revise los siguientes parmetros internamente:
Segmento Ambiental
Segmento tecnolgico
Segmento econmico
Segmento poltico
Segmento socio cultural
Con los parmetros internos anteriores, hay recursos tangibles como: fsicos,
tecnolgicos, recursos organizacionales. Y recursos intangibles como: el recurso
humano, la creatividad e innovacin, la reputacin. Recursos que son activo muy
valioso
FUNCIN ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACIN.
4. Estructura Organizacional (Tercera sesin)
Analizar
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Administracin Financiera
4.1. El tipo de estructura intencional de funciones que tiene formulada e
implementada la empresa.
Describir
4.2. Las Caractersticas de la organizacin formal e informal
4.3. Los diferentes niveles de la organizacin: Institucional, intermedio, operacional
4.4. El estilo de liderazgo que implementa la organizacin
4.5. El clima, ambiente y desarrollo organizacional.
4.6. La situacin actual de la comunicacin organizacional de la empresa.
5. Manuales (cuarta sesin tutorial)
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FUNCIN ADMINISTRATIVA DE INTEGRACIN DE PERSONAL.
10. Gestin del Talento Humano
Identificar y explicar los procesos de:
10.1. Reclutamiento
10.2. Seleccin
10.3. Contratacin
10.4. Induccin
10.5. Capacitacin
10.6. Formacin
(Cuarta sesin)
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