1. Cules son los errores ms comunes que se cometen en una
negociacin, cite ejemplos? Por qu se cometen tales errores? 1. Negociar por posiciones. Al no saber diferenciar entre intereses (necesidades, deseos, preocupaciones y temores) y posiciones (soluciones previstas a esos intereses), los negociadores tienden a centrar sus pensamientos en las pretensiones iniciales. en consecuencia, dedican su energa negociar en intentar convencer a la otra parte de que su posicin es la correcta, como equivocada es la del otro, generando un ambiente de confrontacin que tiende a reducir la posibilidad de encontrar una solucin que abarque los intereses de todas las partes vinculadas a la negociacin. 2. trato incorrecto del proceso negociar. el ser 'duro con el asunto' se confunde con mucha frecuencia con ser 'duro con las personas'. de esta manera, la relacin y la comunicacin resultan afectadas de manera negativa. esto permite que, por ejemplo un desacuerdo en la mesa de negociacin sea entendido como agravios entre las partes y lo que es peor, que muchos negociadores opinen que el hacer concesiones de entrada al negociar (v.g. ofrecer descuentos) favorece el clima de la negociacin. 3. descuidar los beneficios de actuar con legitimidad. una de las principales herramientas de trabajo de un negociador es el uso de criterios de legitimidad para apoyar sus demandas y pretensiones. esto significa que se apropia de conceptos de justicia, de equidad y de legalidad para persuadir a sus interlocutores en una negociacin. sin embargo, consideramos que la gran mayora de los negociadores no hacen uso de una adecuada argumentacin, apoyada en slidas fuentes de legitimidad tales como precios de mercado, prcticas de la industria, precedentes empresariales, entre otras. 4. pasar por alto el potencial de agregar valor a la negociacin. nuestra experiencia nos indica que muchos negociadores acuden a sus negociaciones con soluciones preconcebidas buscando la satisfaccin de sus propios intereses, e ignorando los intereses de sus contrapartes. esto limita la posibilidad de concebir otras opciones de ganancia 'mutua' que podran ser identificadas si las partes se dieran el permiso de asumir el proceso en forma colaborativa. de esta manera, se abren espacios para
crear valores agregados y beneficios adicionales que 'aumenten el tamao
de la torta, antes de intentar partirla'. 5. no tener claro cundo participar, dar continuidad o suspender una negociacin. Piense en un paracaidista que se lanza de un avin a 10.000 pies de altura y descubre que no lleva su paracadas de repuesto. a muchos negociadores les ocurre algo similar, cuando en medio de una negociacin descubren que no tienen claro lo que van a hacer en caso de no llegar a un acuerdo, o todava peor, no disponen de un referente externo a la negociacin contra el qu pueda comparar sus posibles resultados. Todo esto ocurre porque no han identificado sus mejores alternativas a un posible acuerdo con la contraparte. 6. dar espacio a la emocionalidad desbordada. Quizs no haya otra destreza psicolgica ms importante que la de resistir los impulsos". Esta afirmacin es de especial importancia en el mbito de la negociacin, ya que: "descompuestas las emociones confundida la racionalidad". Un negociador profesional debe saber que no hay nadie que pueda ofenderlo sin su consentimiento y que basado en su equilibrio emocional puede declararse incondicional en materia de relaciones. 7. Descuidar opciones en el manejo estratgico de la negociacin. Un correcto tratamiento de las negociaciones exige una gestin inteligente de los movimientos que realizar el negociador para satisfacer sus intereses. Por lo tanto, ste piensa estratgicamente y acta oportunamente, de tal forma que el uso de las diferentes estrategias al negociar le permite construir un resultado 'triunfar- triunfar'. Muchos negociadores fracasan por adoptar un enfoque nico al negociar, como por ejemplo regatear como si estuviramos negociando en una 'plaza de mercado' durante la negociacin de un pliego laboral.
2. Explique cul debe ser el comportamiento estratgico en una
negociacin.
Lo que hagamos o dejemos de hacer antes de llegar a la mesa de
negociaciones se reflejar en nuestro comportamiento cuando lleguemos a ella. Un negociador mal preparado se limita a reaccionar ante los acontecimientos, nunca podr dirigirlos recoger informacin sobre las aspiraciones y circunstancias de la otra parte y las propias. La recogida de informacin es vital para la configuracin de los propios objetivos, de nuestra posicin. Conocer sus puntos fuertes y dbiles, as como los de la otra parte. Existen muchos negociadores, sobre todo inexpertos, que confunden agresin con xito. Esto se debe a que muchas veces consiguen lo que se proponen utilizando esta tctica. Sin embargo, ante este tipo de negociadores nunca debemos ceder. Hay que dejarles muy claro que, para conseguir lo que pretenden, tienen que demostrar los mritos de su argumentacin o negociar. Ante este tipo de negociadores podemos adoptar su misma actitud o la opuesta. Adoptar su misma actitud puede llevar a un callejn sin salida, aunque en algunos casos puede funcionar. Una actitud igual de intolerante y agresiva puede hacerle ver que el nico camino para conseguir sus objetivos es la negociacin. 3. En qu consiste la etapa de preparacin en la negociacin. La preparacin comprende una simulacin de lo que va a ser el desarrollo de la negociacin, nos permite tener en cuenta todos aquellos factores o detalles que pueden influir en sus objetivos e intereses que pretende conseguir con el proceso. Esta fase puede llegar a ser considerada la ms importante, debido a que dependiendo de la informacin y datos obtenidos de la parte contrara, se podrn preparar mejores argumentos para el desarrollo de las etapas siguientes El tiempo de preparacin Es importante tener en cuenta el tiempo que demorar. Si se quiere hacer uso de informacin, por ejemplo, estadstica, se tiene que tener un argumento previo y no improvisar. Algunos beneficios de prepararnos con tiempo.
Nos dar confianza
Permitir pensar con precisin Se podr hablar de forma positiva Se optimizar el tiempo de la entrevista
4. Explique si existe alguna forma de superar la presin del tiempo en la
negociacin. Las presiones de tiempo crean dilemas de decisin, porque ellas fuerzan a los negociadores a escoger entre las decisiones disponibles en la negociacin y alternativas que pueden realizarse fuera de este. Los negociadores que estn ms preocupados por sus propios interese llegan hacer cada vez, ms competitivos, a medida que la presin de tiempo se incrementa. Las presiones de tiempo pueden forzar a los negociadores cooperativos a realizar acuerdos no deseados. Para ellos, el objetivo es a menudo lograr acuerdos integrativos, los cuales toma tiempo. 5. Qu debe hacer si su contraparte no respalda su postura? Cul debe ser su comportamiento? Buscar una persona que si me respalde que sea dedica y tenga el cuidado absoluto para trabajar.