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La importancia de los almacenes, que son un elemento importante

en toda organizacin.
Gracias a las actividades del almacn es posible mantener el control sobre
el material, recibir y entregar mercanca y mantener una sana vinculacin
con las reas de compras, produccin, trfico y contabilidad, entre otras.
La responsabilidad del almacn, la identificacin de sus principales
actividades, as como los requisitos necesarios para su buen
funcionamiento.
En cualquier tipo de organizacin se requiere de un resguardo-almacenaje y
custodia fsica de todos los materiales que se ocupan en alguna orden de
fabricacin o de consumo interno para la misma operacin de la empresa.
Cabe mencionar que es til para llevar a cabo un excelente desempeo en
el control de existencias y salidas de materiales que se reciben en la
organizacin.
La expectativa de cualquier cliente interno es esperar que el producto
solicitado le sea entregado de forma correcta, sin daos, en el tiempo justo
y a un costo razonable. En muchas ocasiones, hemos escuchado la frase:
el cliente siempre tiene la razn, por tal motivo al no darles lo que desean
o requieren, la empresa puede verse afectada directamente en cualquier
proceso interno. Hoy en da, los negocios avanzan de forma rpida y gil a
tal grado que nos asombran en sus tcnicas de ventas, produccin y
administracin. Este aumento ha dado lugar a una creciente demanda
masiva de artculos para un consumidor interno cada vez ms exigente en
sus procesos de calidad y en el precio para el control de gastos.
Importancia de los almacenes
Al analizar la administracin moderna, el almacn es un medio para lograr
economas potenciales y para aumentar utilidades de una organizacin. Hoy
en da, debemos pensar de una manera ms integral tomando en
consideracin las funciones que realiza ventas, compras, control de
inventarios, produccin y distribucin.
Por lo anterior, el almacn debe seleccionar y reclutar de una manera
estricta y adecuada al personal desde el jefe del rea, hasta el puesto
operativo bsico. Sin embargo, en nuestro medio social y cultural, de

cualquier compaa, esta rea es considerada para personas de bajo nivel


de instruccin y de educacin.
Concepto de almacn
Almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de
una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de
resguardo, custodia, control y abastecimientos de materiales (materias
primas) o productos terminados (Garca, 1993).
Se puede mencionar tambin como concepto de almacn a la realizacin de
las operaciones y actividades necesarias para abastecer o suministrar los
materiales o artculos en condiciones ptimas de uso y tiempo, de manera
que se evite la paralizacin operativa interna por falta de stos o la
inmovilizacin del capital debido a una sobre existencia.
Las razones por las que existen los almacenes son dos:
Porque se suscita un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y
de la produccin.
Cuando existe una distribucin interna demandada por la operacin
misma de la empresa.

Organizacin y administracin de un almacn


La manera en cmo se puede organizar y administrar un almacn depende,
entre otros factores, de:
Tamao de la organizacin o empresa
Organizacin de la empresa (sistema centralizado, descentralizado o
mixto)
Diversidad en la produccin
Programacin de la produccin
Dentro de las actividades ms comunes que debe coordinar el
almacn estn:
La recepcin de materiales (maniobras de carga y descarga)
El registro de entradas y salidas (recepcin y embarques)
Almacenamiento de materiales (resguardo, control, inventario y
custodia)
Control de los materiales (control del inventario)
Informar constantemente a los departamentos de compras, ventas y
produccin sobre las existencias reales y actualizadas de las materias
primas, productos terminados, refacciones, consumibles, entre otros.
Vinculacin con las reas de compras, produccin, trfico y
contabilidad.
Para un buen manejo y planeacin de un almacn se requiere:
Conocer los artculos que se almacenarn.

Contar con reas suficientes y disponibles para la recepcin,


almacenamiento y entrega (mostrador y rampas de descarga), as
como para maniobras de carga y descarga (montacargas).
Identificar las dimensiones, peso y caractersticas por unidad de los
materiales o productos existentes.
Conocer la frecuencia del consumo de cada uno de los materiales
(control de inventarios).
No se puede negar que conocer las caractersticas principales y bsicas de
los materiales contribuir a un buen manejo y un excelente desempeo en
la clasificacin de los mismos. Por citar un ejemplo, los materiales se
pueden clasificar si sus caractersticas son: frgil, perecedero, explosivo,
inflamable, gaseoso, lquido, polvo.
Otra clasificacin de acuerdo con las condiciones ambientales del almacn
podran seccionarse en: hmedo, seco, oscuro, iluminado, fro, clido
Conclusin
Recordemos la importancia de los almacenes para poder resguardar toda la
materia prima en toda empresa; la finalidad de su existencia es para
proteger los materiales, generar utilidades y administrar correctamente los
niveles de stock solicitados por el rea de produccin.
Finalmente, es importante resaltar que dejando de lado las condiciones
ambientales del almacn, en todo momento deber observarse de forma
estricta y siguiendo al pie de la letra las normas de seguridad e higiene
estipuladas como poltica interna de la organizacin

Actividad de Aprendizaje
Debers elaborar un resumen en Word, con una extensin de una cuartilla
sobre los temas tratados en esta sesin, con la finalidad de que la actividad
te sirva para entender mejor el tema, el resumen debes redactarlo con tus
propias palabras, tomando en cuenta que se evaluarn los siguientes
puntos:
Ortografa y redaccin.
Presentacin clara y precisa de las ideas principales del texto.
Contenido (presentar de manera breve y objetiva el texto)