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Data: 11/01/2011
Origem: LEGISLATIVO
Ementa:
LEGISLAO BSICA
Fonte:
Texto:
Estabelece
arquivos.
a poltica
estadual
de
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Integram o CEA representantes das
instituies
arquivsticas pblicas estaduais e de instituies da sociedade,
na forma do regulamento.
2 O CEA instituir cmaras temticas para dar suporte s
aes de sua competncia.
Art. 4 Para os fins desta Lei, so documentos:
I correntes os que se conservam nas instituies de origem
em razo de sua vigncia e de seu uso para fins administrativos,
legais e fiscais;
II intermedirios os que, originrios dos documentos
correntes, mantm valores prescricionais e precaucionais e, por
essa razo, aguardam destinao, at que possam ser eliminados ou
recolhidos para guarda permanente;
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sua
CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
Art. 8 So arquivos pblicos aqueles cujos documentos tenham
sido produzidos ou recebidos pelos rgos e pelos Poderes do
Estado, bem como pelas entidades por ele constitudas.
Pargrafo nico. Para os efeitos desta Lei, consideram-se
arquivos pblicos, alm dos previstos no caput deste artigo, os
conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por entidade
privada prestadora de servio pblico.
Art. 9 A gesto dos arquivos pblicos cabe ao poder pblico,
que
manter rgos especializados e garantir os
recursos
indispensveis guarda e conservao dos documentos.
Art. 10. A gesto, o recolhimento, a guarda permanente, a
preservao e a garantia de acesso aos documentos pblicos, bem
como a implementao da poltica estadual de arquivos, competem s
instituies arquivsticas pblicas estaduais, no mbito de sua
esfera de atuao.
Pargrafo nico. A gesto de documentos pblicos
ser
coordenada pelas instituies arquivsticas pblicas em conjunto
com os rgos e as entidades que lhes deram origem, no mbito de
sua esfera de atuao.
Art. 11. So instituies arquivsticas pblicas de Minas
Gerais os arquivos mantidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio, pelo Ministrio Pblico e pelo Tribunal de Contas do
Estado.
Art. 12. Sero constitudas comisses de avaliao
de
documentos de arquivo em cada unidade administrativa dos rgos e
dos Poderes do Estado, nas entidades por ele constitudas, bem
como nas entidades privadas prestadoras de servio pblico, sob a
coordenao da instituio arquivstica pblica responsvel, com o
objetivo de selecionar os documentos de guarda permanente e os
que, destitudos de valores probatrio e informativo, devero ser
eliminados.
Pargrafo nico. As comisses a que se refere o caput deste
artigo
elaboraro os instrumentos tcnicos
de
gesto
de
documentos, os quais sero submetidos aprovao das instituies
arquivsticas competentes.
Art. 13. A eliminao de documentos pblicos depende da
aprovao das instituies arquivsticas pblicas a que se refere
o art. 11 desta Lei.
Art. 14. Sero publicados no rgo oficial do Estado os
editais de eliminao de documentos, com a divulgao dos prazos
decorrentes da aplicao das tabelas de temporalidade dos rgos a
que os documentos pertencem.
Pargrafo nico. Os interessados nos documentos a serem
eliminados tero prazo de trinta a quarenta e cinco dias, nos
termos de regulamento, para manifestarem sua discordncia em
relao medida ou para requererem desmembramento de documentos
ou cpias de peas de processos.
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nos
documentos
termos da
acesso
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