Manual de Usuario para El Registro de Contrataciones en Mérito A Convenios

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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO - SEACE
MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE

CONTRATACIONES EN MRITO A CONVENIOS
Y PRSTAMOS (CONV)
(Literal v) del Art. 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado)
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MANUAL DE USUARIO PARA REGISTRO DE CONTRATACIONES EN MRITO A CONVENIOS
Y PRSTAMOS
USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO
CONTENIDO
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3
1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS ESPECIALES .......................... 6
1.1
Buscador de procesos especiales. ......................................................... 7
1.2
Lista de procesos. .................................................................................... 7
1.3
Crear proceso por Convenio (CONV)...................................................... 7
2. OPCIONES DE LA FICHA CONVENIO ............................................................. 17
2.1.
Asignacin del Comit. .......................................................................... 17
2.2.
Registro de Participantes ...................................................................... 20
2.3.
Registro de Propuestas ......................................................................... 22
2.4.
Acciones de la convocatoria ................................................................. 23
2.4.1.
Registro de Elevacin de observaciones al OSCE .............................. 24
2.4.2.
Registro de Recurso de Apelacin ante la Entidad ............................. 25
2.4.3.
Registro de Recurso de Revisin/Apelacin ....................................... 25
2.4.4.
Registrar Desierto .................................................................................. 26
2.4.5.
Registro de nulidad de oficio ................................................................ 27
2.4.6.
Registro de Cancelacin ........................................................................ 27
2.4.7.
Registro de Buena Pro ........................................................................... 28
2.4.8.
Registro de Consentimiento .................................................................. 29
2.4.9.
Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial ....................... 29
2.4.10. Registro caso de empate ....................................................................... 30
2.4.11. Registro de No suscripcin de contrato............................................... 30
2.5.
Adjuntar los documentos. ..................................................................... 31
3. ACCIONES EN LA CONSOLA PROCESOS ESPECIALES .............................. 33
3.1.
Fe de erratas ........................................................................................... 33
3.2.
Postergacin ........................................................................................... 36
3.3.
Agregar nueva convocatoria ................................................................. 36
3.4.
Documentos ............................................................................................ 37
Fecha de actualizacin:
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Manual de usuario para el Registro de

Contrataciones en mrito a convenios y
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INTRODUCCIN
El presente Manual para el registro de contrataciones en merito a convenios y prstamos CONV, ha sido desarrollado con la finalidad de que los usuarios de las entidades efecten el
registro completo de la informacin sobre los procesos realizados por convenios, sealado en el
Literal v) del Art. 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado, en el cual seala la no aplicacin
de la ley para las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y procedimientos
especficos de organismos internacionales, Estados o entidades cooperantes.
En ese sentido, con la finalidad que los usuarios cuenten con un instrumento de ayuda para el
registro de informacin de los procesos de seleccin convocados por convenio y prstamo el
Manual que se presenta cuenta con tres partes: 1.- Opcin de la consola de procedimientos
especiales que permite buscar procesos en el Modulo de Procedimientos Especiales del
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE); 2.- Opcin para crear la ficha de
convenio, en el cual la opcin Convenio (CONV) permite el registro de: Prstamo Internacional,
Prstamo Internacional y Donacin, Encargo a Organismo Internacional, Administracin de
Recursos y, Donacin; 3.- la opcin Acciones en la Consola de Procesos Especiales que
permite realizar otras acciones como Fe de erratas y postergaciones.
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Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE

El ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE debe realizarse desde
la pgina web: www.seace.gob.pe.
Fig.- 1 Pgina de acceso al sistema

Alternativamente, puede ingresar a la pgina web del OSCE para acceder al portal SEACE, tal
como se muestra a continuacin:
Fig.- 2 Pgina web del OSCE

Para realizar el registro, Ud. debe ingresar a la opcin Acceso Usuarios Registrados, tal como
se muestra en la siguiente figura:
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Fig.- 3 Portal del SEACE

Se mostrar la siguiente pantalla, en la cual deber seleccionar la opcin Acceso al PAC,
Procesos de Seleccin, Contratos, Procedimientos Especiales (Incluye los literales o, v del
artculo 3.3 de la LCE), Compras por Catlogo de Convenio Marco y seleccionar el botn
Aceptar:
Fig.- 4 Men de Acceso al SEACE

A continuacin, el sistema le solicitar que ingrese su Certificado SEACE (usuario y contrasea),
segn se muestra en la siguiente figura:
Fig.- 5 Pgina de registro de usuario y contrasea
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I. Consola Principal del SEACE

Al ingresar a la vista privada visualizar los diferentes mdulos existentes a la fecha en el
SEACE: Plan Anual, Procesos, Contratos y, Procesos Especiales. Cualquiera de los mdulos se
activa acercando el cursor sobre cada uno de ellos. En este caso para activar el mdulo de
procesos especiales se deber ubicar el cursor sobre la pestaa Procesos Especiales.
A continuacin se visualiza la pantalla de la Consola Principal del SEACE.
Fig.- 6 Consola principal del SEACE
II. Consola de Procesos Especiales

Al ingresar al mdulo de Procesos especiales ubique el cursor sobre la pestaa Consola de
Procesos Especiales, con esta accin el sistema le permitir el acceso al men principal de
dicha consola. Aqu tiene un buscador de procesos por ao, tipo de proceso y descripcin.
Asimismo desde esta consola usted tiene acceso a la opcin Crear Proceso, tal como se
muestra en la siguiente figura:
Fig.- 5 Consola de procesos especiales
A continuacin explicaremos las opciones de la Consola de Procesos Especiales:
1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS ESPECIALES

En forma similar al Modulo de Procesos, el Modulo de Procesos Especiales cuenta con las
siguientes opciones:
-
Buscador de procesos.
Lista de procesos
Crear proceso
Las opciones de la consola las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito:
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Buscador de procesos especiales.

Para ubicar un proceso por convenio deber utilizar la opcin Buscar procesos, luego
seleccionar el ao, el tipo y opcionalmente descripcin y sigla.
Fig.- 6 Opciones de bsqueda de procesos
1.2
Lista de procesos.
Luego de pulsar Buscar el sistema le mostrar la lista de los procesos segn el tipo
de proceso seleccionado o por la descripcin, de ser el caso. Para visualizar la ficha
de los procesos deber ubicar el cursor en la nomenclatura del proceso, tal como se
muestra a continuacin:
Fig.- 7 Lista de procesos

Adicionalmente, desde esta pantalla los usuarios-funcionarios tendrn acceso
directo a todos los documentos que hayan sido registrados durante la ejecucin del
proceso, desde las Bases hasta el Contrato.
1.3
Crear proceso por Convenio (CONV).

Pasos para la creacin de un proceso bajo Convenio:
Paso 1:
Ingreso a la Ficha de Creacin de Convenio
Elija la opcin Crear Procesos desde la Consola de Procesos Especiales, tal como
se muestra a continuacin:
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Fig.- 8 Opcin Crear proceso

Seleccione el tipo Convenio
Paso 2:
Registro de datos en la ficha Convenio:
Para crear la ficha, el sistema solicita informacin mnima comn para una
contratacin por convenio, las que se muestran a continuacin:
a) Tipo de Convenio.
b) Convenio o Documento que contiene las condiciones del Convenio y las
obligaciones de las partes
c) Documento que Aprueba el Expediente de Contratacin.
d) Enlace al PAC.
e) Bases de la Convocatoria.
f) Datos Generales.
g) Valor Referencial.
h) Lugar y Horario para el Registro de Participantes.
i) Calendario.
j) Relacin de tems.
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Fig.- 9 Ficha de Creacin de Convenio

Tal como se puede apreciar en la ficha mostrada, la tercera columna tiene algunas
indicaciones que deben ser tomadas en cuenta al momento de registrar la
informacin.
Los campos con (*) son de registro obligatorio.
(1) Tipo de Convenio
En esta seccin se seleccionar el tipo de convenio que sustenta la creacin de
la ficha de contratacin por convenio.
Debemos precisar que los tipos de convenio considerados para su registro sern
los siguientes:
1. Convenio por Operaciones Oficiales de crdito: Cuando estn asociadas a
donaciones u operaciones oficiales de crdito segn el Inciso v del numeral 3.3
del artculo 3 del Decreto Legislativo 1017. Las operaciones consideradas son
las siguientes: Prstamo Internacional, Donacin, Prstamo Internacional y
Donacin.
2. Convenio por encargo a Organismo Internacional.
3. Convenio por administracin de recurso.
Por lo que en el Sistema se mostrarn las siguientes opciones:
Prstamo Internacional.
Prstamo Internacional y Donacin.
Encargo a Organismo Internacional.
Administracin de Recursos.
Donacin.
(2) Convenio o Documento que contiene las condiciones del Convenio y las
obligaciones de las partes
(a) Nombre del Organismo o Pas Cooperante
El sistema muestra una ventana que permite la bsqueda del Organismo
Internacional o Pas Cooperante, que en el caso de no ser encontrado, el
sistema permite su creacin con el nombre del Organismo Internacional. En el
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supuesto que se desee crear algn Organismo o Pas Cooperante ya existente el

sistema no permite registrarlo.
En esta ventana se presenta una pantalla con dos opciones: Organismo
Internacional y Pas Cooperante, que es de seleccin obligatoria.
En caso se elija la opcin Organismo Internacional, el sistema muestra el campo

descripcin, que permite ingresar el nombre del Organismo y presionar el botn
Buscar.
El sistema muestra una ventana de resultado de bsqueda, clasificado por orden
alfabtico:
Al presionar el botn
en cada lista del resultado al ser seleccionado, se podr
regresar a la pantalla anterior.
Cabe sealar que se ha considerado que antes de crear una nueva organizacin,
deber obligatoriamente revisar la lista de Organismos Internacionales.
En caso de no encontrar la Organizacin deseada, el sistema permitir crear una
nueva Organizacin, presionando el botn Nuevo, el cual el sistema mostrar un
campo (*) Nombre, el cual permitir guardar el nombre del Organismo y
presionando el botn Grabar.
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En caso se elija la opcin Pas cooperante, el sistema le mostrar la opcin Pas,

el cual desplegar la lista de Pases a Nivel Mundial.
Al seleccionar el pas elegido presionar el botn Aceptar, el mismo que
permitir regresar a la pantalla anterior, grabando el pas seleccionado.
(b) Fecha de aprobacin del prstamo

Deber consignar la fecha de publicacin de la Resolucin Suprema, Resolucin
del Titular o Acuerdo de Consejo Regional o Local, segn corresponda.
(c) Archivo
Deber consignar el archivo de la Resolucin Suprema, Resolucin del Titular o
Acuerdo de Consejo Regional o Local, segn corresponda, que aprueba el
encargo o convenio de administracin de recursos.
(d) Moneda y Monto que se compromete a donar

En caso que el tipo de convenio sea Donacin, deber consignar la moneda y el
monto que se compromete a donar el Organismo, Estado o Entidad Cooperante.
(3) Documento que Aprueba el Expediente de Contratacin
En esta seccin se ingresarn datos referenciales del Expediente de
Contratacin, adjuntando el archivo conteniendo el documento que aprueba el
expediente. El sistema la permitir ingresar un segundo archivo en caso haya
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adjuntado un archivo que no corresponde, mientras no se presione el botn

Publicar en el SEACE ser posible cambiar el archivo.
Fig.- 10 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin

En caso el tipo de convenio seleccionado sea Encargo a Organismo
Internacional, el sistema contempla el registro obligatorio de esta seccin.
(4) Enlace al PAC
En el Campo (*) Tipo de Compra o Seleccin deben seleccionar las opciones
mostradas: Por la Entidad, Compra Corporativa Facultativa, Por Encargo Compra
Corporativa Obligatoria,
Para enlazar el PAC a este Convenio, deber presionar el campo tem. El
sistema mostrar la lista de todas las contrataciones programadas en el PAC, y
usted seleccionar la que corresponda al que va a realizar, tal como se muestra
a continuacin:
Fig.- 11 Buscador de Procesos del PAC

Luego de seleccionar el PAC, la ficha contendr toda la informacin que fue
registrada en el PAC. De ser el caso, usted podr actualizar los datos como:
cantidad, descripcin del tem, entre otros, de conformidad con la informacin
contenida en su expediente de contratacin.
(5) Bases de la convocatoria

Para adjuntar las Bases (o el documento que haga las veces) use la opcin
(Examinar).
El sistema le permitir ingresar un segundo archivo en caso haya adjuntado un
archivo que no corresponde, por lo tanto mientras no se presione el botn
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Publicar en el SEACE ser posible cambiar el archivo. Al momento de publicar

en el SEACE slo se visualizar el ltimo archivo registrado.
Cuando sus bases contengan anexos en diferentes archivos, se deber
comprimir todos los documentos en un solo archivo antes de cargarlo al sistema.
Fig.- 12 Bases de la Convocatoria

(6) Datos Generales
Parte de esta informacin se completar cuando realice la vinculacin con el
PAC.
Fig.- 13 Datos Generales

(a) Nmero de proceso, indicar el nmero correlativo que corresponde al
Convenio.
(b) Fuentes de financiamiento, las fuentes de financiamientos son: recursos
ordinarios, recursos directamente recaudados/recursos propios, donaciones
y transferencias, recursos por operaciones oficiales de crdito y recursos
determinados.
Asimismo, deber consignar el monto del porcentaje de financiamiento
correspondiente a las fuentes de financiamiento que corresponde.
(c) Cdigo Presupuestal, en caso tenga esta informacin deber presionar el
campo Descripcin Presupuestal. El sistema le mostrar las actividades y
proyectos con que cuente aprobado en el presupuesto institucional de la
entidad. Luego de elegir una opcin deber registrar el monto y presionar el
botn agregar.
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(7) Valor Referencial

El usuario deber sealar el tipo de moneda del valor referencial. El campo
monto del valor referencial. Ser registrado automticamente cuando se adicione
el tem al proceso.
En caso seleccione Reservado , el valor referencial no sera mostrado en el Portal
Web.
Fig.- 14 Valor Referencial

(8) Lugar y Horario para el Registro de Participantes
El usuario deber consignar la direccin, horario e importe del derecho de
participacin al proceso o similar.
(9) Calendario
Las fechas que registre en el SEACE, para el calendario de la ficha Convenio
debern ser las mismas que han sido consignadas en el calendario de las Bases,
o del documento que haga las veces, teniendo en cuenta los plazos mnimos y
mximos en caso corresponda.
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Fig.- 15 Calendario
Cabe resaltar que las etapas: Convocatoria, registro de participantes,
presentacin de propuesta y otorgamiento de buena pro son de registro
obligatorios. Las otras etapas mostradas podrn ser registradas adecundolas
en caso su procedimiento de contratacin as lo mencione.
Debe considerar que el registro de estas etapas deber de tener un orden
cronolgico. Asimismo las fechas pueden ser registradas en forma
extempornea.
(10) Relacin de tems
El usuario-funcionario podr actualizar dicha informacin (agregar, modificar o
eliminar tems) de acuerdo con los datos contenidos en las bases del Convenio.
Fig.- 19 Relacin de tems

Paso 3:
Guardar borrador
Una vez que haya ingresado toda la informacin referente del Convenio, deber
guardar en borrador.
Fig.- 20 Guardar borrador
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Paso 4:
Publicar en el SEACE
Posteriormente podr Publicar en el SEACE, pero antes deber verificar que toda la
informacin y de manera especial los archivos adjuntos cuenten con la informacin
correcta. Una vez que presione este botn no podr efectuar ninguna modificacin en
los datos que han sido registrados en el sistema.
Fig.- 16 Publicar en el SEACE
2. OPCIONES DE LA FICHA CONVENIO

Las opciones de la ficha convenio est compuesto por:
a) Comit Especial u rgano Encargado de Contrataciones (OEC).
b) Registro de Participantes.
c) Registro de Propuestas.
d) Acciones con la Convocatoria.
De las cuales deberan efectuarse como obligatorio los literales a), b) y c). Respecto al
literal d) el registro de la Buena pro y el Consentimiento son obligatorios a efectos de
poder efectuar el registro de la informacin de contrato en el Mdulo de contrato.
Cabe sealar que el artculo 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
seala que La Ley y el presente Reglamento sern de aplicacin supletoria a todas
aquellas contrataciones de bienes, servicios u obras sujetas a regmenes especiales
bajo ley especfica, siempre que dicha aplicacin no resulte incompatible con las normas
especficas que las regulan y sirvan para cubrir un vaco o deficiencia de dichas normas.
En ese sentido, las dems opciones que se encuentran en Acciones de la Convocatoria
podran ser utilizadas, segn los procedimientos de contratacin.
A continuacin el detalle del contenido de las opciones de Acciones de la Convocatoria:
2.1. Asignacin del Comit.
Para registrar el Comit, el usuario-funcionario deber:
1.- Ubicar el cursor en la opcin Comit, el sistema lo llevar automticamente a la
pantalla.
2.- Luego presione el botn Crear Comit /OEC, tal como se muestra en la siguiente
figura:
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Fig.- 17 Asignacin de Comit Especial

Al presionar el botn Crear Comit / OEC el sistema lo llevar a una nueva pantalla con
las siguiente opciones:
Crear Comit
Crear OEC
Asignar Comit Especial Permanente
Volver
Tal como se muestra a continuacin:
Fig.- 18 Opciones de la Ficha Comit

Si la opcin seleccionada es Crear Comit, el sistema le mostrar la siguiente pantalla
con la Ficha Crear Comit, aqu deber registrar los datos del instrumento que design el
Comit encargado del Convenio, sealando si se trata de un Comit Especial Ad Hoc
o Permanente y luego ingresar los datos de cada uno de los miembros del comit,
segn se seala a continuacin:
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Fig.- 19 Registro del comit

Al finalizar el registro de los miembros del Comit, deber grabar presionando el
botn
.
Despus de llenar la ficha del Comit, usted tendr acceso a la informacin para
recomponerlos de ser el caso, tal como se muestra a continuacin:
Fig.- 20 Registro de informacin del comit y recomponer

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2.2. Registro de Participantes

Para efectuar el registro de participantes de un Convenio se deber seleccionar la opcin
Registro de Participantes. Considere participantes a las personas que se extiende la
invitacin a participar y hacen efectivo su deseo de participar en la contratacin.
Fig.- 21 Registro de Participantes

Acto seguido deber presionar el botn
Fig.- 22 Ficha de registro de participantes
Para el registro de proveedores con RUC, deber seleccionar la opcin

Proveedor con RUC.
Para el registro de proveedores no domiciliados se mostrar la siguiente pantalla

para su bsqueda.
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Fig.- 23 Ficha de registro de participantes no domiciliados

Al presionar buscar se mostrar el resultado de la bsqueda. El nmero mnimo
de caracteres a buscar es solo 3.
Para seleccionar presione el smbolo
ubicado al lado de cada proveedor.
Para el registro de proveedores extranjeros no domiciliados el sistema mostrar

la siguiente pantalla para su bsqueda, que en caso de no encontrarlo, tiene la
posibilidad de crear uno nuevo.
Fig.- 24 Ficha de registro de participantes extranjeros no domiciliados

Al presionar buscar se mostrar el resultado de la bsqueda. El nmero mnimo
de caracteres a buscar es solo 3.
Para seleccionar presione el smbolo
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ubicado al lado de cada proveedor.

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En caso no encuentre al proveedor ya registrado, puede utilizar la opcin

Nuevo, para crear el registro del nuevo proveedor extranjero no domiciliado.
Para ello registre el nombre y Pas del proveedor y presione el botn grabar.
Una vez registrado el(los) participante(s) se deber presionar el botn
No hay un lmite mximo de participantes, el cual podra ser solo uno.

Considere que una vez que registre las propuestas, ya no podr registrar ms
participantes.
2.3. Registro de Propuestas

Antes de registrar las propuestas, debe verificar que estn registrados todos los
participantes, debido a que no podr adicionar ms participantes si registra una
propuesta.
Para realizar el registro de propuestas de cada participante se deber seleccionar la
opcin Registro de Propuestas.
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Fig. 25 Registro de Propuestas
Acto seguido deber presionar el botn Adicionar Propuesta.

En la ficha de propuesta deber registrar los datos de la propuesta, tales como
Informacin del postor, consorcio, Monto ofertado, etc.
Fig. 26 Ficha de Registro de propuestas

Una vez registrada la(s) propuesta(s) se deber presionar el botn
2.4. Acciones de la convocatoria

En esta seccin el sistema cuenta con diversas opciones que son aplicables a la Ley de
contrataciones, pero que pueden ser aplicables en las contrataciones por convenio, por lo
que corresponder a la entidad definir cul de estas acciones puede utilizar. Para el
registro de la ficha de contrato en el Modulo de contrato, el sistema pide obligatoriamente
que se registre la opcin buena pro y consentimiento.
Las acciones que pueden ser utilizadas son las que se muestran a continuacin:
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Registro de Elevacin de observaciones al OSCE.

Registro de Recurso de Apelacin ante la Entidad.
Registro de Recurso de Revisin/Apelacin.
Registrar Desierto.
Registro de nulidad de oficio.
Registro de Cancelacin.
Registro de Buena Pro.
Registro de Consentimiento.
Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial.
Registro caso de empate.
Registro de No suscripcin de contrato.
Registro de No suscripcin de contrato por decisin de la Entidad.
Fig. 27 Opciones de Acciones de la Convocatoria

2.4.1. Registro de Elevacin de observaciones al OSCE
En el caso que se presente una Elevacin de observaciones a la Entidad, se deber
seleccionar esta opcin de la pestaa Acciones de la Convocatoria, y registrar la
informacin que le solicite.
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Fig.- 28.- Ficha de registro Elevacin de Observaciones a la Entidad

Al finalizar el registro deber presionar el botn
2.4.2.
Registro de Recurso de Apelacin ante la Entidad

En el caso que se presente un Recurso de Apelacin ante la Entidad, se deber
seleccionar esta opcin y registrar la informacin que le solicite.
El registro se realiza a nivel de cada tem.
Fig.- 29 Ficha de registro de Presentacin de Recurso de Apelacin ante la Entidad

Para finalizar el registro deber presionar el botn
2.4.3. Registro de Recurso de Revisin/Apelacin
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En caso se presente Recurso de Apelacin ante el Tribunal del OSCE, se deber

seleccionar esta opcin y registrar la informacin que le solicite.
Fig.- 30 Ficha de registro Recurso de Apelacin ante el Tribunal del OSCE

Previo al registro de esta accin el sistema solicita que se ingrese el participante que
solicita el recurso de apelacin. El registro se realiza a nivel de cada tem.
2.4.4. Registrar Desierto

En caso se declare desierto sea total o parcial, se deber seleccionar esta opcin.
Fig.- 31 Ficha de registro Declarar Desierto

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2.4.5. Registro de nulidad de oficio

En caso se requiera declarar nulidad de oficio un Convenio, sea total o parcial, se deber
seleccionar esta opcin.
El sistema solicitar que se ingrese el causal de la nulidad, la etapa en la que se
retrotrae, as como datos del aprobador, etc.
Fig.- 32 Ficha de registro Declarar nulidad de oficio

2.4.6. Registro de Cancelacin

En caso se requiera cancelar una ficha por convenio a nivel de tems, se deber
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Fig.- 33 Ficha de registro Cancelacin

2.4.7.Registro de Buena Pro

Para proceder con el registro de la Buena Pro se deber seleccionar esta opcin.
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Fig.- 34 Ficha de registro Registrar Buena Pro

Deber llenar toda la informacin solicitada y al finalizar el registro deber presionar el
.
2.4.8. Registro de Consentimiento

En caso se requiera proceder con el consentimiento de la Buena Pro se deber
Fig.- 35 Ficha de registro Consentir Buena Pro

2.4.9. Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial

En caso se requiera registrar el monto ofertado de un tem mayor al monto referencial,
podr registrarlo en la siguiente pantalla:
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Fig.- 36 Ficha de registro Monto ofertado mayor a valor referencial
2.4.10. Registro caso de empate

En caso requiera registrar el empate de tem, se debe realizar en la siguiente pantalla:
Fig.- 37 Ficha de registro en caso de empate
2.4.11. Registro de No suscripcin de contrato

Si no se llegara a suscribir el contrato, deber registrarlo en la siguiente pantalla:
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Fig.- 38 Ficha de registro No suscripcin de contrato
2.4.12. Registro de No suscripcin de contrato por decisin de la Entidad

Si no se llegara a suscribir el contrato, deber registrarlo en la siguiente pantalla:
Fig.- 39 Ficha de registro No suscripcin de contrato por decisin de la Entidad
2.5. Adjuntar los documentos.

Conforme van avanzando las etapas del proceso, se podr adjuntar en caso se realice
un pronunciamiento por parte de la entidad, podr utilizar la opcin Adjuntar.
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Fig.- 40 Ficha del proceso en la que se adjunta los documentos
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3. ACCIONES EN LA CONSOLA PROCESOS ESPECIALES

La Consola del Procesos especiales muestra toda la informacin registrada durante la
ejecucin de un convenio. Asimismo, permite el acceso a las opciones: Acciones de la
Ficha.
Fig.- 41 Acciones de la ficha Convenio
A continuacin desarrollaremos las opciones contenida en el men: Acciones de la Ficha.

3.1. Fe de erratas
En caso se requiera registrar una fe de erratas, se proceder a seleccionar esta opcin y
deber llenar el campo descripcin y la informacin que se desea modificar.
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Fig.- 42 Ficha de registro Fe de Erratas
Una vez ingresada la descripcin de la Fe de Erratas, deber presionar el

botn
.
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3.2. Postergacin
En caso se requiera registrar una postergacin, se proceder a seleccionar esta opcin y
deber llenar el campo descripcin, as como los datos del calendario.
Fig.- 43 Ficha de registro Postergacin
Una vez ingresada la postergacin, deber presionar el botn
3.3. Agregar nueva convocatoria

Para el caso que el proceso por convenio requiera una nueva convocatoria despus de un
desierto, podr utilizar la opcin Agregar nueva convocatoria. Para realizar esta accin
es necesario que exista(n) tem(s) desierto(s).
Fig.- 44 Ficha de registro Agregar nueva convocatoria
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3.4. Documentos
Finalmente, en esta opcin se puede visualizar todos los documentos registrados en las
diferentes etapas de una contratacin por Convenio.
Fig.- 45 Ficha de Lista de documentos
En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRAL TELEFNICA: 614-3636
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
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Manual de Usuario para El Registro de Contrataciones en Mérito A Convenios

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Subdireccin de Plataforma - SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL

MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE

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Manual de usuario para el Registro de

Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE

Fig.- 1 Pgina de acceso al sistema

Fig.- 2 Pgina web del OSCE

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Fig.- 3 Portal del SEACE

Fig.- 4 Men de Acceso al SEACE

Fig.- 5 Pgina de registro de usuario y contrasea

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I. Consola Principal del SEACE

Fig.- 6 Consola principal del SEACE

II. Consola de Procesos Especiales

Fig.- 5 Consola de procesos especiales

A continuacin explicaremos las opciones de la Consola de Procesos Especiales:

1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS ESPECIALES

Las opciones de la consola las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito:

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Buscador de procesos especiales.

Fig.- 6 Opciones de bsqueda de procesos

Fig.- 7 Lista de procesos

Crear proceso por Convenio (CONV).

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Fig.- 8 Opcin Crear proceso

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Fig.- 9 Ficha de Creacin de Convenio

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supuesto que se desee crear algn Organismo o Pas Cooperante ya existente el

En caso se elija la opcin Organismo Internacional, el sistema muestra el campo

Manual de usuario para el Registro de

En caso se elija la opcin Pas cooperante, el sistema le mostrar la opcin Pas,

(b) Fecha de aprobacin del prstamo

(d) Moneda y Monto que se compromete a donar

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adjuntado un archivo que no corresponde, mientras no se presione el botn

Fig.- 10 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin

Fig.- 11 Buscador de Procesos del PAC

(5) Bases de la convocatoria

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Publicar en el SEACE ser posible cambiar el archivo. Al momento de publicar

Fig.- 12 Bases de la Convocatoria

Fig.- 13 Datos Generales

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(7) Valor Referencial

Fig.- 14 Valor Referencial

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Fig.- 19 Relacin de tems

Fig.- 20 Guardar borrador

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Fig.- 16 Publicar en el SEACE

2. OPCIONES DE LA FICHA CONVENIO

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Fig.- 17 Asignacin de Comit Especial

Tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 18 Opciones de la Ficha Comit

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Fig.- 19 Registro del comit

Fig.- 20 Registro de informacin del comit y recomponer

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