Es comn que los investigadores redacten informes acerca del desarrollo
de la investigacin que estn llevando a cabo. Tambin, las empresas utilizan este tipo de texto para explicar la evolucin que est teniendo su actividad o porque alguien externo le solicita una serie de informaciones. El informe puede tener como finalidad exponer los resultados parciales de una investigacin que se est desarrollando, puede detallar los resultados finales acerca de ella o puede ser el producto de un trabajo en equipo. El informe es la exposicin de los resultados obtenidos en una investigacin de campo o bibliogrfica sobre un determinado tema; por eso, su propsito es principalmente informativo. Es un texto que se utiliza en distintos mbitos: acadmicos, cientficos, literarios, periodsticos o jurdicos. En todos los casos, se trata de exponer de forma ordenada la informacin requerida. Es comn que este tipo de texto sea publicado en las revistas de divulgacin cientfica, dando cuenta del avance de determinada investigacin. Caractersticas del informe Se centra en un nico tema bien delimitado. Por ejemplo, el proceso de fotosntesis, la visita guiada al Congreso de la Nacin, la contaminacin del medio ambiente en una regin determinada. Se exponen claramente los objetivos, se describen los procedimientos utilizados para la recoleccin de datos y se explicitan las conclusiones. Es un texto expositivo explicativo. Por eso, est desprovisto de un lenguaje subjetivo. Es comn la utilizacin de adjetivos descriptivos, como, por ejemplo, "sustancia spera", "material descartable". Tiene por finalidad informar sobre resultados parciales o finales de un trabajo de investigacin. En un informe, se emplean construcciones sintcticas sencillas con conceptos claros y definidos. Tipos do informes De acuerdo con el tipo de investigacin, los informes se dividen en dos grandes grupos: informes sobre investigacin documental e informes sobre investigacin tcnico cientfica. Estos tipos de textos se diferencian entre s porque los datos y los procedimientos utilizados son distintos. El informe documental El informe documental se elabora a partir de la investigacin bibliogrfica sobre un determinado tema. Se seleccionan los datos
extrados de distintas fuentes y se los organiza de acuerdo con los
objetivos generales del trabajo. La redaccin del texto es el resultado de la organizacin y del anlisis de la informacin obtenida a travs de la consulta del material impreso. La organizacin del material depender de cada autor, as como tambin, de los objetivos y del tema planteado. Los pasos para redactar este tipo de informe son los siguientes: 1. plantear el tema principal, por ejemplo: la ciudad de Buenos Aires en el cine argentino; 2. establecer el objetivo general del informe. Siguiendo con el ejemplo anterior, de qu manera es presentada Buenos Aires en el cine nacional durante las dos ltimas dcadas; 3. resumir la bibliografa consultada sobre el tema; 4. comparar las ideas de los distintos autores consultados; 5. redactar las conclusiones del informe. El informe tcnico cientfico El informe tcnico cientfico es el resultado del trabajo de experimentacin del investigador. Es decir, los datos obtenidos surgen de provocar algn cambio en el ambiente y de verificar la reaccin de una sustancia o de un ser vivo frente a esa alteracin. En el texto se describirn, por un lado, las condiciones de realizacin del experimento y, por el otro, el proceso observado y los resultados obtenidos. Luego de realizar el experimento, la redaccin del informe debe incluir: 1. el objetivo general de la investigacin y el objetivo particular de la experimentacin; 2. el detalle de los materiales utilizados y las condiciones en que el experimento fue realizado; 3. la descripcin, paso por paso, del procedimiento efectuado, con el detalle de los cambios que se hayan ido 4. produciendo; 5. las conclusiones a las que se ha llegado luego de la experimentacin. Ambos tipos de informes, el documental y el tcnico cientfico, tienen la finalidad de revelar los avances de la investigacin sobre un determinado tema. Pero se diferencian en el material, en los procedimientos utilizados y en las conclusiones a las que se llega.
El primer paso para redactar un informe es elegir el tema sobre el que
se quiere investigar. El investigador delimita especficamente el
problema que intenta resolver dentro del rea de su inters.
Un problema o tema de investigacin es un conjunto de interrogaciones que el cientfico se plantea en relacin con un aspecto de la realidad y que debe responderse mediante la actividad cientfica. Para ello, el investigador consulta diversas fuentes documentales o escritas como, por ejemplo: enciclopedias, diccionarios, libros especializados, diarios, revistas o videos documentales, pelculas e Internet. Tambin, es muy til entrevistar a especialistas en el tema que brindarn una visin particular. Una vez seleccionado el tema, hay que reunir todo el material bibliogrfico (libros, revistas, Internet) necesario para realizar el trabajo. Para organizar la informacin obtenida, se realizan las fichas bibliogrficas, que permiten encontrar ms fcilmente las referencias que se utilizarn en la redaccin del informe. En una ficha bibliogrfica, deben consignarse los siguientes datos: el apellido y el nombre completos del autor o de los autores; el ttulo en cursiva o subrayado y el subttulo de la obra (si lo tuviera), de forma completa; el lugar de edicin, el nombre de la editorial y la fecha de edicin (en este caso, hay que evitar colocar la palabra "editorial", salvo que este trmino forme parte del nombre de la casa editora. el captulo del libro que ser de inters para las referencias o citas; un breve comentario (si se desea agregarlo) sobre el contenido general del libro o del captulo. La estructura del informe Es fundamental que todos los trabajos cientficos mantengan un orden interior que permita desarrollar, de la forma ms clara posible, los temas tratados. Esto se logra mediante una cuidadosa organizacin de los contenidos, de modo tal que todas las partes que componen el texto guarden una estrecha vinculacin entre s. Si bien las caractersticas de cada trabajo y el tema tratado sern esenciales para definir la mejor manera de transmitir los conocimientos, en lneas generales, los informes se estructuran en tres secciones principales: la introduccin, el desarrollo y las conclusiones. La introduccin En esta seccin, se presentan los objetivos especficos, y se describe el tema sobre el que trata la investigacin, as como tambin los conceptos principales que servirn de base en el desarrollo. Por otra parte, el autor incluye todos los datos necesarios para situar al lector y hacer ms comprensible la lectura del texto, como, por
ejemplo, por qu se llev a cabo la investigacin, y qu se intenta
modificar o explicar a travs del trabajo. Es decir, luego de leer esta seccin del informe, el receptor debe estar en condiciones de responder a las siguientes preguntas: cul es el tema?, cul es el objetivo que persigue el investigador?, cmo est organizado el trabajo? Tambin, el autor explica, en esta seccin, si se trata de una investigacin documental o tcnicocientfica, lo que ayudar a comprender el carcter general del texto. De todas maneras, cada trabajo particular est organizado sobre la base de las necesidades de cada autor y de las caractersticas particulares de cada disciplina. El desarrollo Esta seccin constituye la esencia del trabajo, ya que es aqu donde se exponen los datos obtenidos o recolectados. Si el informe es el resultado de una investigacin documental, el investigador organizar la informacin reunida relacionando los autores consultados o introduciendo aquellas referencias que resulten importantes para el desarrollo del tema elegido. Si se trata de un informe que expone los resultados de una investigacin de campo, el autor detallar los materiales utilizados en la experiencia y describir, paso por paso, los procedimientos empleados para obtener determinados resultados. En ambos casos, en esta seccin, se exponen los conceptos ms importantes de la investigacin, ya que es el reflejo del trabajo previo del investigador. Las conclusiones Es la seccin final del informe. Aqu, se resumen los datos ms importantes que se desarrollaron en el cuerpo del trabajo, sin agregar informacin nueva. En general, se trata de una seccin breve en la que el autor incluye alguna valoracin personal del trabajo realizado o sobre el tema tratado, y permite al lector saber cul es la postura del investigador sobre el problema tratado. La presentacin del informe El texto del informe est acompaado de ciertos elementos que lo completan y que se denominan paratextos. Estos elementos sirven para situar al lector con respecto al autor del trabajo, la institucin a la que pertenece, la estructura interna del informe y la bibliografa consultada para llevar a cabo la investigacin. A continuacin, se presentan los paratextos ms importantes. La portada. Se coloca delante del texto principal y, en ella, se
especifica el ttulo del informe, el nombre completo del autor o de los
autores, el nombre de la institucin donde se presentar el texto, el lugar y el ao de su realizacin. En general, cada institucin exige el orden en que deben aparecer estos datos. El ndice. Contiene los ttulos y subttulos que aparecen en el interior del informe, con la indicacin de la pgina donde se encuentran. Es muy til para que el lector tenga una idea general de los temas que se desarrollan en el interior del texto y la forma en que se estructura el trabajo. Los apndices. Son secciones relativamente independientes del texto principal y ayudan a una mejor comprensin del informe. Por la extensin de los datos que se describen en ella o porque esos datos no estn directamente relacionados con el desarrollo principal, no es conveniente incluirlos en el texto. Se coloca despus de las conclusiones, pero antes de la bibliografa. En general, se trata de material que ampla o ilustra los datos expuestos en el trabajo como, por ejemplo: tablas, mapas o cuadros. La bibliografa. Es la lista completa, por orden alfabtico, de todas las fuentes escritas que se han utilizado para elaborar el informe. En esa lista, se incluyen los textos citados en el interior del trabajo y aquellas lecturas que sirvieron de base para su desarrollo. Esta seccin es sumamente til para el lector, ya que le brinda informacin sobre otras publicaciones que abordan el mismo tema. Convencionalmente, las publicaciones se citan de igual manera que en la ficha bibliogrfica.