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PREPARADO POR:
FECHA
REVISADO POR:
FECHA
APROBADO POR:
FECHA
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Project Charter.
Gerente de
Operaciones
Gerente de
Proyecto de
IMCO
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
1. Gerente General
de IMCO.
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO.
3. Jefe de Finanzas
de IMCO.
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
Escrito
Plantilla de
Project Charter
Inicio de la
obra
1. Administrador de
contrato de
SMCV.
Adjunto
carta
Plantilla de
declaracin del
alcance
Inicio de la
obra y
cuando haya
actualizacion
es
2. Supervisores de
Obra
Adjunto
carta
3. Gerente de
Operaciones de
IMCO
4. Equipo del
Proyecto
Plantilla de
declaracin del
alcance
Justificacin
del proyecto.
Descripcin del
producto.
Entregables
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Gerente de
Proyecto de
IMCO
Ing. De
Planeamiento
y control de
proyectos
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
1. Gerente de
Operaciones de
IMCO
2. Jefe de QA/QC
de IMCO
3. Equipo del
Proyecto
1. Equipo del
proyecto
2. Administrador de
contrato de
SMCV
3. Supervisores de
obra
Calendario de Recursos
Gerente de
Proyecto de
IMCO
1. Jefe de Recursos
Humanos de
IMCO
2. Jefe de Logstica
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
(contenido,
formato, etc.)
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
del proyecto.
Objetivos del
proyecto
(costo,
cronograma,
calidad)
Plan de gestin
del proyecto
Adjunto
carta
Descripcin
de la
Comunicaci
n
Inicio de obra
y cuando
haya
actualizacion
es
Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Hitos del
Proyecto
Diagrama de
Gantt
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
Calendario de
Recursos
Parcial
(Personal)
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Flujo de Caja
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
Gerente de
Proyecto de
IMCO
1. Gerente general
de IMCO
2. Jefe de Finanzas
de IMCO
Gerente de
Proyecto de
IMCO
1. Jefe de Finanzas
de IMCO
2. Jefe de Obra
3. Ingeniero de
Oficina Tcnica
Administrador
de Obra
1. Jefe de Recursos
Humanos
Administrador
de Obra
2. Jefe de Recursos
Humanos
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Calendario de
Recursos
Parcial
(Materiales y
Equipos)
Presupuesto
Comparativo
entre el
proyectado y el
contractual.
Comparativo
de Gastos
generales
entre el
proyectado y el
contractual.
e-mail
e-mail
Fsico
Flujo de Caja
de la Obra
Necesidad de
Financiamiento
Planilla de
Personal
Obrero en el
formato de la
empresa
Fichas de
inscripcin de
personal a
ESSALUD
Fichas de
inscripcin al
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
es
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Inicio de
Obra y
cuando haya
actualizacion
es
Diariamente
Semanalmen
te los nuevos
ingresados.
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
Ministerio de
Trabajo
Contrato de Obra
Gerente de
Proyecto de
IMCO
1. Asesor Legal
2. Gerente de
Operaciones
3. Gerente General
Contrato de
Obra
Antes de
Inicio de obra
Contrato de Proveedores
Jefe de Obra
1. Asesor Legal
Contrato de
Proveedores
Segn se
contrate
Administrador
de contrato
de SMCV
1. Jefe de Obra
Fsico
Licencia de
Obra
Antes de
Inicio de
Obra
Fsico, Email
Reporte
comparativo
del costo de
obra
proyectado con
el costo real.
Reporte
comparativo
del costo
indirecto de
obra.
Reporte del
avance de la
obra.
Reporte de
seguridad de
obra.
Mensual
Ingeniero de
Oficina
Tcnica
1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Jefe de Obra
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Informe semanal
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
Ing.
Planeamiento
y control de
Proyecto
1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de Obra
4. Equipo del
proyecto
Ing.
Planeamiento
y control de
proyecto
1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Jefe de obra
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Avances
semanales
Rendimiento
de horas
hombre y
horas
maquinas
ligados a su
costo sin
considerar
materiales.
Comparativo
del avance
semanal real
con el
proyectado
Porcentaje de
avance real
versus el
proyectado.
Rendimiento
general de la
obra.
Evaluacin
general del
avance y costo
de la obra.
Temas
pendiente de
solucin.
Problemas
presentados y
acciones
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
Semanal
Semanal
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
tomadas
Informe de Seguridad
Informe de Calidad
Ingeniero de
SSOMA
1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de Obra
Ingeniero
QA/QC
1. Administrador de
contrato de
SMCV
2. Gerente de
Proyecto de
IMCO
3. Jefe de QA/QC
de IMCO
4. Jefe de Obra.
4. Supervisores de
Obra
Fsico
Ratios de
accidentabilida
d y ratio de
gravedad.
Reporte de
incidencias,
detallando
causas y
acciones
correctivas.
Reporte de
lecciones
aprendidas
Presentacin
de los
resultados de
las pruebas
Los certificados
de calidad de
los materiales
Certificados de
calidad de los
equipos
Semanal
Semanal
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)
Informacin
Requerida
(Requerimiento especfico de
informacin que necesita el
interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo
que necesita)
Responsab
le de
elaborarlo
(Rol en el
equipo de
proyecto que se
encarga de
preparar la
informacin)
Administrador
de contrato de
SMCV
Pblico
Objetivo
(Interesados del
proyecto a los
cuales se debe
hacer llegar la
informacin)
1. Gerente de
Proyecto de
IMCO
2. Administrador de
contrato SMCV
3. Supervisores de
Obra
4. Especialistas (De
ser necesaria su
participacin)
Mtodo
de
comunica
cin a
utilizar
(escrito,
email,
reuniones,
presentacin,
etc.)
Descripcin
de la
Comunicaci
n
(contenido,
formato, etc.)
Polmicas de
la obra
Acuerdo de
actas
anteriores
Avances de
obra
Cambios
solicitados que
requieran
aprobacin del
cliente
Frecuenci
a
(Mensual,
quincenal,
semanal,etc.)
Semanal
Comentarios
(Observaciones sobre la
informacin y sus
caractersticas de
presentacin o difusin)