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Rafael Barbosa
CARACTERSTICAS BSICAS DAS ORGANIZAES FORMAIS MODERNAS: TIPOS
ORGANIZACIONAL , NATUREZA , FINALIDADES E CRITRIOS DE DEPARTAMENTALIZAO
DE
ESTRUTURA
1. Conceito de organizaes
A organizao moderna caracteriza-se como um sistema constitudo de elementos interativos, que
recebe entradas do ambiente, transformando-os, e emite sadas para o ambiente externo. Nesse sentido
os elementos interativos da organizao, pessoas e departamentos, dependem uns dos outros e devem
trabalhar juntos.
As organizaes podem ser vistas como um sistema social, pois, apesar das limitaes pessoais
existentes, os integrantes cooperam para o seu xito. Embora sejam compostas de pessoas, as
organizaes devem ser estruturadas em torno dos seus objetivos e no das pessoas que a integram.
As organizaes devem se adaptar s mudanas ambientais. Organizaes flexveis se adaptam
mais rapidamente, enquanto organizaes rgidas, tais como aquelas altamente hierarquizadas, com uma
cultura conservadora, se adaptam mais lentamente.
Inicialmente as organizaes foram compreendidas como ambientes fechados, no sofrendo
influncia do ambiente em que estavam inseridas. Tal entendimento foi compartilhado por Taylor e Fayol
na abordagem clssica da administrao, sendo que estes enfatizavam, respectivamente, as tarefas e a
organizao.
Com o advento da Teoria Estruturalista, a nfase do estudo da administrao se expande e passa a
abranger, alm da organizao e das pessoas que a compem, o ambiente e sua relao com a organizao.
Surge a Teoria Geral dos Sistemas, a organizao deixa de ser compreendida como um sistema
fechado e passar a ser um sistema aberto e dinmico em constante interao com o ambiente externo.
A seguir grfico contendo a representao grfica das organizaes segundo a viso sistmica.
modificaes
em
sua
estrutura
nos
processos
2.1. Informais
As organizaes formais so compostas pelas redes de relacionamento no ambiente de trabalho.
Esse relacionamento d origem organizao informal.
Aumento da eficincia;
IMPORTANTE
As transformaes nas organizaes atuais ocorrem com maior freqncia. Isso acontece em decorrncia
de alguns fatores, dos quais destacamos:
Inovao tecnolgica;
Desenvolvimento dos produtos e servios;
Alterao do comportamento das pessoas;
Globalizao.
4. Estruturas Organizacionais
Estrutura organizacional um meio utilizado pelas organizaes para atingir eficientemente seus
objetivos. Pode ser identificada pelo agrupamento de pessoas em departamentos e de departamentos na
composio da organizao. Ela o instrumento administrativo resultante de identificao, anlise,
ordenao e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos
nveis de alada e dos processos decisrios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos
planejamentos das empresas.
Ao definir a estrutura de uma organizao, o administrador deve estar atendo a alguns pontos
principais a saber:
Estrutura Linear
Trata-se da forma de organizao mais antiga e mais simples. Ela encontra suas origens nos antigos
exrcitos e nas organizaes religiosas.
Essas formas de estrutura possuem por principais princpios os seguintes:
Linhas formais de comunicao: A comunicao somente feita por meio das linhas
previstas no organograma. Isso faz com que cada gerente centralize a comunicao com os
subordinados.
Centralizao das decises: Existncia de uma autoridade mxima que centraliza todas as
decises e o controle da organizao.
Clara delimitao das responsabilidades dos rgos Nenhum rgo ou cargo intervm
na rea alheia;
Estabilidade e constncia nas relaes Por ser uma estrutura estvel, tende a levar a
organizao rigidez e inflexibilidade, dificultando a inovao e adaptao da organizao
ao ambiente externo.
Autoridade linear baseada no comando nico e direto Pode resultar em uma autoridade
autocrtica, o que dificulta a cooperao e iniciativa das pessoas.
Conforme destaca Chiavenato (2011), a esfera de aplicao deste tipo de organizao restrita,
sendo aplicvel nos seguintes casos:
Quando a velocidade na execuo das tarefas for mais importante que a qualidade;
Quando a organizao opta por utilizar consultorias externas, ao invs de criar rgos
internos de assessoria.
Coronel
Coronel
Major
Major
Major
Coronel
Major
Major
Tal modelo de organizao recomendvel para organizaes pequenas que possuam uma equipe de
especialistas orientada para objetivos comuns bem definidos. Com isso a organizao possui uma maior
a) sem comando.
b) funcional.
c) em rede.
d) qualitativa.
e) matricial.
03. (FGV/TRE/PA/Tc. Administrativo/2011/27) O organograma hipottico de uma prefeitura, acima
demonstrado, baseado na departamentalizao
(A) matricial.
(B) funcional.
(C) programtica.
(D) por produto.
(E) por servios.
Estrutura Linha-Staff
Com o desenvolvimento das atividades organizacionais, a estrutura linear tornou-se insuficiente.
Com isso, houve a necessidade de criao de rgos de assessoramento visando suprir a complexidade das
tarefas, tendo em vista que se tornaram cada vez mais especializadas.
A estrutura linha-staff consiste em um tipo de organizao mais completo e complexo. Nela
possvel encontrar caractersticas das estruturas funcional e linear. Alguns autores afirmam que ela a
Gerncia
Financeira
Gerncia de
Produo
Gerncia de
Marketing
Gerncia de
RH
-E
-C
-E
-E
-C
Gerncia
Financeira
Gerncia de
Produo
Gerncia de
Marketing
Gerncia de
RH
Obs: Tal critrio possui um elevado grau de preocupao com o ambiente interno (introverso).
Exerccios
01. (FCC/2011/TRT4/Tcnico rea administrativa) 31. A caracterstica bsica da departamentalizao
funcional
(A) o agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as funes principais desenvolvidas dentro da
empresa.
(B) a diferenciao lgica de acordo com as funes, seguindo o princpio da especializao ocupacional.
(C) a estabilizao de organizaes que requerem desempenho constante e repetitivo de tarefas
rotineiras.
(D) o desenvolvimento do foco nas variveis do ambiente externo.
(E) a maior formalizao da estrutura administrativa levando a uma hierarquia de autoridade com maior
nmero de nveis.
02. (FCC/2011/COPERGS/Administrador) 37. A principal desvantagem da departamentalizao por
funes
(A) promover a especializao de tarefas, visando um uso de recursos especializados mais concentrados.
(B) comprometer a flexibilidade de alguns ajustes necessrios nos processos.
(C) afetar a viso de conjunto na organizao, podendo gerar comunicao deficiente e insegurana quando
ocorre o crescimento da organizao.
(D) dificultar a coordenao geral dos resultados, gerando uma disparidade de poder entre funcionrios de
mesma hierarquia.
(E) restringir a coordenao de pessoal devido s diferentes reas de atuao e, portanto, interferindo
em uma comunicao mais rpida entre os gestores.
Gabarito
01-A; 02-C.
5.2. Territorial (ou localizao geogrfica)
organizada por regio ou localizao geogrfica. Geralmente usada quando a empresa
dispersa. Ex: Regio Norte, Regio Sul, etc.
Vantagens:
nfase no comportamento
tamento regional da organizao com relao aos lucros e produtividade;
Busca o sucesso em determinada regio, e no em uma unidade especializada ou em um produto;
Indicada para empresas que vendem no varejo, desde que, conforme afirmado por Idalberto
Chiavenato, funes como compras ou finanas sejam centralizadas.
Os gerentes divisionais tomam as decises adequadas ao seu territrio;
A organizao se volta mais para o territrio ou regio, e menos para o ambiente interno;
Desvantagens:
Em decorrncia do alto grau de autonomia conferido aos gerentes divisionais, pode haver
dificuldades
dades em se ter uma viso sistmica da organizao, bem como exercer o controle e
coordenao do conjunto;
Figura 5
Departamento de
Trfego das
Rodovias Estaduais
Regio
Leste
Base 2
Base 1
Regio
Central
Base 3
Base 11
Base 12
Regio
Oeste
Base 21
Base 22
Base 23
IMPORTANTE:
No modelo de departamentalizao geogrfica, a organizao dividida segundo a localizao territorial,
terr
com isso, cada departamento passa a possuir grande autonomia, dificultando o controle e reduzindo a
especializao organizacional como um todo.
Desvantagens:
Pouco indicada
ndicada para ambientes estveis e empresas com poucos produtos,
produto tendo em vista seus
altos custos;
Diretoria Geral
Gerncia de
Produtos Txteis
Gerncia de
Produtos Pharma
Gerncia de
Produtos Agro
IMPORTANTE:
Na departamentalizao por produto, as linhas de autoridade e os fluxos de trabalho
trabalho so vinculados aos
produtos. Isso compromete
ompromete uma viso geral e nica acerca da organizao, bem como, dificulta o controle
eficaz sobre o seu conjunto, mas privilegia o controle por produtos.
5.4. Clientes
O tipo de cliente o fator preponderante para a criao dos setores. Ex: cliente feminino, cliente
masculino, cliente infantil, etc. bastante utilizado em organizaes que possuem clientes de classes
diferentes.
Vantagens:
nfase principal no cliente, sendo uma abordagem extrovertida (mais voltada para o cliente do que
para a organizao);
Adapta a organizao s caractersticas dos clientes;
Concentra os esforos da organizao nas necessidades especficas dos grupos de clientes;
Desvantagens:
Figura 7
Administrao
Geral
Setor Masculino
Setor Feminino
Setor Infantil
IMPORTANTE:
A departamentalizao por clientes atende de forma mais apropriada as organizaes cujo principal
objetivo seja o cliente e no o lucro ou produtividade,
produtividade, conforme j abordado em provas anteriores.
Administrao
Central
Seo de
Estoque
Seo de
Catalogao
Seo de
Embalagem
Seo de
Preo
IMPORTANTE:
Toda organizao composta de pessoas, e estas tendem a se adaptar aos processos
organizacionais. Uma vez adaptada aos processos, qualquer mudana inserida nestes tende a levar tempo,
sendo, inclusive, um possvel indicador de treinamento. Diante disso,
disso, a departamentalizao por processo
necessita de um lapso temporal de adaptao, no favorecendo a rpida mudana nas organizaes.
Em decorrncia de sua absoluta inflexibilidade, ela pouco indicada quando o ambiente mutvel e
dinmico.
5.6. Projetos
O departamento de projetos criado para elaborao e execuo de projetos. A alocao de
pessoas e recursos temporria (perodo de durao do projeto). Ex: obras de uma construtora, projetos
de uma consultoria, etc. Finalizado o projeto, o pessoal designado para outros departamentos ou outros
projetos.
Figura 9
Diretoria de
Cobrana
Gerncia
Financeira
Gerncia
Comercial
Garncia de
PROJETOS
Projeto 1
Projeto 2
5.7. Matricial
A departamentalizao matricial
ricial um tipo hbrido de departamentalizao, pois combina dois dos
critrios anteriores (na maioria das vezes, combina o tipo funcional com os divisionais projetos, produtos,
processos, clientes ou geogrfico.. Cada equipe trabalha para dois comandos simultaneamente. Equipes
compostas por pessoas de diversas especialidades
especialidades so reunidas com o objetivo de realizar tarefas com
caractersticas temporrias. Ex: na realizao de determinado projeto A, a equipe de cientistas recebe
ordens do departamento de pesquisa e tambm da gerncia do projeto A.
IMPORTANTE:
A departamentalizao matricial tem como principal caracterstica o comprometimento do princpio da
unidade de comando existente na estrutura linear ao possibilitar a existncia de dupla cadeia de comando.
comando
Isso pode ambiguidade nas relaes entres chefes e subordinados.
DICA:
A estrutura matricial um tipo de departamentalizao hbrido, pois evolui da departamentalizao
funcional aliada a outra divisional, gerando com isso maior especializao, sendo indicada
ind
para projetos
especficos em que sejam utilizados recursos
r
multidisciplinares.
Exerccios
As decises so tomadas por administradores que possuem uma viso global das organizaes;
Os tomadores de deciso no topo da hierarquia so mais bem preparados do que os que esto
nos nveis mais baixos;
As decises so mais consistentes com os objetivos empresariais globais;
A centralizao elimina esforos duplicados de vrios tomadores de deciso e reduz os custos
operacionais;
Certas funes como compras e tesouraria permitem maior especializao e vantagens com a
centralizao.
Descentralizao
A descentralizao consiste em distribuir o poder decisrio para os nveis mais baixos das
organizaes fazendo com que decises e fatos estejam mais prximos. Quanto maior for o nvel de
descentralizao, maior ser o nmero de decises tomadas nos nveis inferiores das organizaes.
Alm disso, com a descentralizao exige-se menos superviso, pois ela traduz-se em uma relativa
autonomia e independncia para tomar decises.
Como vantagens destacam-se as seguintes:
Os gerentes e tomadores de deciso esto mais prximos do ponto onde as decises devem
ser tomadas;
Reduz o tempo na tomada de deciso por minimizar o tempo de consulta a matrizes ou
supervisores;
As pessoas que vivem os problemas so as mais indicadas para tomar decises sobre eles;
Aumenta a eficincia;
Motiva os funcionrios e aproveita melhor o tempo e aptides destes;
Os funcionrios do alto escalo podem se concentrar nas decises mais importantes;
Reduz-se a quantidade de papelrio nas organizaes;
Melhora a comunicao e se ganha tempo na tomada de decises;
Ao assumir a direo do novo setor de cadastro do sistema nico de sade (SUS), o diretor props
uma redistribuio de funes de modo a dar mais autoridade aos supervisores e capacidade de cobrana
dos resultados a serem obtidos por cada rea. Posteriormente, determinou que todos os funcionrios
deviam atuar em todas as atividades, sem distines, no havendo mais funcionrio com apenas uma
atribuio. Alguns dos colaboradores do setor esto envolvidos em um projeto de implantao de um novo
sistema de controle de pronturios mdicos, desenvolvendo seus trabalhos em outro prdio, e
subordinados ao gerente desse projeto, que de outro setor.
Acerca dessa situao hipottica, julgue os itens.
02. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) O diretor em questo est atento a uma das principais
caractersticas de uma organizao formal, j que se preocupou com a distribuio da autoridade e a
responsabilidade do seu setor.
03. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) Ao evitar a especializao, o diretor assegura a isonomia
entre os funcionrios, uma das caractersticas da organizao formal.
04. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) O referido diretor optou pela departamentalizao
funcional quando aboliu qualquer agrupamento especializado em seu setor.
05. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) A departamentalizao funcional a mais indicada para
as mudanas programadas pelo diretor.
06. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) No contexto da mudana no sistema de controle de
pronturio, a departamentalizao por processos no seria suficientemente flexvel para recepcionar a
mudana acarretada.
07. (CESPE/INCA/Tcnico Administrativo/2010) Os colaboradores que esto envolvidos no projeto do
sistema de controle de pronturios mdicos esto vivendo uma situao com caractersticas de
departamentalizao matricial.
08. (CESPE/MPU/Tcnico Administrativos/2010) A organizao estruturada de forma simples e
centralizada em torno de uma autoridade mxima adota estrutura funcional.
09. (CESPE/MPU/Tcnico Administrativos/2010) Chefias generalistas, estabilidade e constncia nas
relaes so caractersticas prprias da estrutura organizacional linear.
O novo diretor de determinado rgo pblico pretende reestruturar as jurisdies das chefias e
da unidade de comando. Aps a reestruturao, pretende, ainda, tornar os diversos setores do rgo aptos
a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organizao.
10. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Caso desejasse reestruturar apenas a unidade de
comando, o diretor deveria escolher a estrutura funcional.
Jetro, sogro de Moiss, ao v-lo atender ao povo e resolver cada problema apresentado,
admoestou-o. No bom o que fazes. Sem dvida, desfalecers assim tu, como este povo que est contigo:
pois isto pesado demais para ti; tu no o podes fazer assim sozinho. Ouve, pois, minhas palavras. Eu te
aconselharei, e Deus esteja contigo. Representa o povo perante Deus. Leva a Deus as suas causas, ensinalhes os estatutos e as leis, e faz-lhes saber o caminho em que devem andar, e a obra que devem saber.
Procura entre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, aos quais aborrea a avareza.
Pe-nos sobre eles, por chefes de 1.000, chefes de 100, chefes de 50 e chefes de 10, para que julguem
este povo em todo o tempo. Toda causa grave, tra-la-o a ti, mas toda causa pequena, eles mesmos a
julgaro. Ser, assim, mais fcil para ti, e eles levaro a carga contigo. Se isto fizeres, e assim Deus te
mandar, poders ento suportar; e assim, tambm, todo este povo tornar em paz ao seu lugar.
Texto bblico do xodo. In: Idalberto Chiavenato. Teoria geral da administrao. v. 1, 5. ed. Rio de
Janeiro: Campus, 1999, p. 46 (com adaptaes).
Com base no texto acima, julgue os itens que se seguem.
30. Jetro props a Moiss delegar poderes ao povo.
31. A ordem hierrquica formada prev um organograma composto, seqencialmente, por chefes de 10,
chefes de 50, chefes de 100 e, na base, chefes de 1.000.
32. Em um organograma montado de acordo com os dados do texto, Jetro teria um cargo de assessor ou
conselheiro.
33. No sistema delineado no texto, todas as causas complexas sero resolvidas pelos chefes de 1.000.
34. No momento em que Moiss atenda a Jetro, cria-se uma cadeia escalar nessa organizao.
de