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UNIVERSIDAD DEL AZUAY

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN


ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMRPESAS

INNOVACIN EMPRESARIAL: PLAN DE NEGOCIOS


PARA LA CREACIN DE EL PUB BAR, CAF.

TRABAJO DE GRADUACIN PREVIO A LA OBTENCIN


DEL TTULO DE

INGENIERO COMERCIAL
AUTOR: MATAS ABAD MERCHN
DIRECTOR: ING. PABLO ROSALES.
CUENCA, ECUADOR
2007

Paz y libertad, esas son las bases para una


existencia digna del ser humano.

Sin paz y libertad no hay desarrollo


de los pueblos, no hay felicidad,

no hay tranquilidad para la humanidad.

La paz para el individuo no es posible

sin que impere la paz en su comunidad.

La paz para el individuo no es

posible sin paz para su pueblo.


Pero la paz sin libertad no es paz

Konrad Adenauer
(1876 1987)
Poltico Alemn

ndice de Contenidos
Dedicatoria .
ndice de Contenidos ..

Resumen ... 6
Abstract

Introduccin 7

Resumen Ejecutivo 8
Captulo 1: Descripcin del negocio ..

11

1.1.1. Presentacin ..

12

1.1. Descripcin general del negocio

12

1.1.2. Antecedentes 13

1.1.3. Descripcin del producto .. 14

1.2. Pensamiento Estratgico .... 15


1.2.1. Misin .... 16

1.2.2. Visin ..... 16

1.2.3. Valores ..... 16

1.2.4. Estrategia Competitiva ... 17

1.3. Estructura Administrativa .... 17


1.3.1. Grupo Empresarial .... 18
1.3.2. Estilo de Administracin .. 19
1.3.3. Organigrama .

21

1.3.4. Descripcin de puestos y funciones ... 23

1.3.5. Organizaciones de apoyo . 25

1.4. Condicin Legal .... 25

1.4.1. Tipo de sociedad ...... 25

1.4.2. Procedimiento para la conformacin ....... 26


1.4.3. Del Gobierno y Administracin ........ 27

1.4.4. Determinacin de utilidades, reservas ....... 27

1.4.5. Implicaciones tributarias ........ 29

1.4.6. Implicaciones laborales ......... 29


1.4.7. Normas para la comercializacin ..........

31

1.4.8. Legislacin urbana .......... 30

1.4. Metas y Objetivos Generales .... 31


Conclusiones del captulo .

32

Captulo 2: Estrategias de marketing .....

32

2.1. Anlisis del macroentorno .....

34

2.1.1. Factores polticos ... 34

2.1.2. Factores econmicos ... 34


2.1.3. Factores sociales ... 35

2.1.1. Factores tecnolgicos ..... 34

2.2. Anlisis del microentorno 36

2.2.1. El mercado ..... 37

2.2.2. Competencia .... 41


2.2.3. Consumidor .... 44

2.3. Determinacin de objetivos .. 45

2.4. Segmentos, target y posicionamiento 46


2.4.1. Segmentos ...... 46
2.4.2. Target ....... 46

2.4.3. Posicionamiento ....... 47

2.5. Definicin de la estrategia competitiva ...

48

2.6. Polticas de marketing ....

49

2.6.2. Distribucin .

51

Conclusiones del captulo .

55

Captulo 3: Plan de operaciones ....

57

3.2. Disposicin del local ..........

59

3.4. Mobiliario, maquinarias y equipos requeridos ....

62

2.6.1. Producto y precio ...

2.6.3. Comunicacin ..

3.1. Localizacin comercial y horario .......


3.3. Proceso de produccin ........

49

52

58
60

3.5. Proveedores ......

63

Conclusiones del captulo .

64

Captulo 4: Plan financiero.....

66

4.2. Costos de puesta en marcha ......

67

3.6. Forma de cobro .......

4.1. Fuentes de financiamiento ......

4.3. Determinacin de costos y gastos .........

63

67

70

4.3.1. Gastos de operacin ...... 70


4.3.2. Imprevistos ...... 71
4.3.3. Gastos por administracin ........

72

4.5. Flujo de caja .............

73

4.6.1. Valor Actual Neto ...........

75

4.4. Pronstico de Ingresos ...........


4.6. Evaluacin econmica-financiera ........
4.6.1. Tasa Interna de Retorno ...........

Conclusiones del captulo ........

72

75

76

77

Captulo 5: Conclusiones Finales 78

5.1. Conclusiones tericas .. 78

5.2. Conclusiones metodolgicas 79


5.3. Conclusiones pragmticas

81

Bibliografa ... 83
Anexos ..

Diseo de tesis

85

99

RESUMEN
El Plan de negocios de El Pub, bar caf, es un documento multipropsito.

Por un lado, es un instrumento interno sobre el que se apoya un proceso de

planificacin sistemtico y eficaz; con el propsito de disminuir el riesgo de

inversin, gracias a la evaluacin interna y externa que permite una


acertada y racional toma de decisiones.
presentacin

del

equipo

emprendedor

Por otro, ser la carta de

ante

entidades crediticias y dems grupos de inters.

posibles

inversionistas,

ABSTRACT
El Pubs business plan ia a multipurpose document. On the one hand, it is an

internal instrument that supports a systematic and effective process of


planning; in order to reduce the investment risk, thanks to the internal and
external evaluation that allows a guessed right and rational decision making.

On the other hand, the plan will be the letter of presentation of the
enterprising

stakeholders.

team

for

possible

investors,

credit

organizations

and

INTRODUCCIN.
El mercado del ocio y el entretenimiento en la ciudad de Cuenca, ao a
ao evidencia un incremento y desarrollo de su oferta, hecho que ha

generado que las expectativas de los ciudadanos se incrementen y, por lo


tanto, sea cada vez ms difcil satisfacerlos y, sobre todo, encantarlos.

Especficamente, el sector de bares y cafeteras se ha convertido en uno de


los ms competitivos en la ciudad, pues, a pesar de que el mercado es

amplio y heterogneo, las barreras de entrada son dbiles; hecho que

genera que mensualmente se emprendan nuevos negocios que entren en


franca competencia dentro del sector mencionado.

Sin embargo, la gran mayora de proyectos empresariales de este tipo que


se ponen en marcha, no obedecen a un proceso de planificacin y anlisis;

sino ms bien a la intuicin y experiencia de los inversionistas, que

hipnotizados ante el atractivo propio del sector, dejan de lado la


exploracin de las verdaderas oportunidades existentes.

Como consecuencia de este emprico proceso de emprendimiento, un gran

porcentaje de bares que se han creado, a los pocos meses se ven


obligados a cerrar sus puertas, pues si bien las decisiones corto-placistas
generaron rentabilidad al inicio, al momento de que la gente califica al bar

como pasado de moda, el negocio est condenado a la quiebra pues


no tiene un indispensable norte estratgico que oriente la evolucin de las
acciones.

Por otro lado, y en contraposicin, es destacable tambin el esfuerzo de


algunos negocios que han perdurado por dcadas (Wunderbar, Cafecito,

Caf Austria), que incluso se han convertido en parte de la cultura y el


imaginario

cuencano,

partir

de

la

construccin

de

un

slido

posicionamiento y positiva reputacin. Sin embargo, y como dato curioso,


la idea de negocio de los bares y cafeteras mencionadas fue diseada por

residentes europeos, quienes plasmaron en sus negocios el estilo y modus


operandi de las tabernas de su pas de origen; en donde naturalmente esta
industria est ms desarrollada.

Con estos antecedentes, la motivacin y espritu de salir adelante


necesariamente deben estar combinados con herramientas administrativas
que ayuden a disminuir la incertidumbre y el riesgo de fracaso, as, se ha

escogido la metodologa del Plan de Negocios como instrumento que


apoye dicho cometido.

El plan de negocios, en trminos simples, es el comps del empresario, pues

proporciona elementos de evaluacin interna y externa, indispensables


para una acertada y racional toma de decisiones que garanticen la
estabilidad del negocio a mediano plazo.

En esencia, el plan de negocios es un documento multipropsito. Por un

lado, ser la carta de presentacin del empresario ante posibles


inversionistas, entidades crediticias y dems grupos de inters, por otro, y

citando a Borello (2000), es un instrumento sobre el que se apoya un


proceso de planificacin sistemtico y eficaz (p. 10).

No obstante, el solo hecho de estructurar un minucioso plan no garantiza el


xito del proyecto, el quid del plan radica en disear vlidas estrategias y

acciones que generen una legtima ventaja competitiva, que desprenda un


valor agregado real para el cliente. Hablamos de innovacin empresarial.

Peter Drucker define a la innovacin como la bsqueda organizada y


sistemtica, con un objetivo de cambio, de las oportunidades que existen1,

y, en mi opinin, esta bsqueda de cambio de paradigmas inicia con una

transformacin de nuestra disposicin mental, al aceptar que las estrategias

Citado en: Varela, R. (2001). Innovacin Empresarial. Bogot: Pearsons. Pag. 6.

y prcticas de los negocios pueden ser ejecutadas de otra manera, muy


distinta a la que conocemos.

En este sentido, y aceptando los criterios de Schumpeter (id.), la estrategia

de desarrollo empresarial deber estar orientada a la generacin de nuevos


productos y procesos, a la adaptacin de tecnologa, a la capacitacin

avanzada de trabajadores y a la adopcin de cambios en la cultura


empresarial. (Cfr. op. cit., p. 129)

Sin conocer en profundidad el proceso diario de los bares ms conocidos

de la ciudad, grosso modo puedo decir que mantienen sus esquemas

operativos bsicos desde sus inicios, es decir, no ha existido un proceso


formal de innovacin continua.

Este hecho se presenta como una oportunidad para la propuesta de El Pub,

pues con una renovacin creativa de las prcticas acostumbradas de


hacer empresa, que releguen la concepcin tradicional de la competencia

de precios y ms bien se enfoque en la calidad y esfuerzo por vender, se


edificar un negocio con aspiraciones de ser altamente competitivo.

Viene mucho al caso citar nuevamente a Peter Drucker (ibid.), quien en su


libro La innovacin y el empresario innovador, plantea siete fuentes bsicas

para la innovacin:

1. Lo inesperado: la sorpresa.

2. Lo incongruente: la diferencia entre lo que es y lo que debera ser.


3. La necesidad de mejorar un proceso existente.

4. El desmoronamiento o los cambios de una estructura industrial.


5. Los cambios demogrficos.

6. Los cambios de percepcin, modalidad y significado.

7. Nuevos conocimientos, tanto cientficos como no cientficos.

Estos preceptos, universalizados gracias a su validez pragmtica, sern

tenidos en cuenta al momento de idear las estrategias que pretenden


generar las mencionadas ventajas competitivas.

Centrndonos en la estructura de este trabajo de grado, la mayora de

autores coinciden en las etapas, fases o captulos que debe contener un


plan de negocios, por lo que el proyecto se ha distribuido de la siguiente
manera:

1. Descripcin del negocio.

2. Estrategias de Marketing.

3. Plan de operaciones.

4. Plan financiero.

A estos cuatro captulos, que resumen todo espectro interno y externo de la

nueva empresa, se adjunta un imprescindible anexo: La investigacin de


marketing,

punto

de

partida

referente

sobre

las

caractersticas

demogrficas y psicogrficas de nuestros clientes potenciales.

Adems, es importante sealar la naturaleza no lineal del plan; pues el xito

de la propuesta radica en ir confrontando cada uno de los apartados para

generar unicidad y coherencia en todos los mbitos. Si concebimos a la

empresa como un sistema, el plan tendr plena equivalencia: un conjunto


de elementos interrelacionados e interdependientes, que contribuyen a la
consecucin de un fin.

10

11

CAPTULO 1.
DESCRIPCIN DEL NEGOCIO.

"Primero cercirate de lo que quieres ser,

luego haz lo que debas hacer"


-Epteto

La descripcin del negocio, en el caso de una empresa por iniciar, es una

de las etapas ms trascendentes en el desarrollo del plan, pues, a partir de


transmitir una idea general, slida y bien estructurada, permitiremos que un
tercero (banco, inversionista, etc.) pueda formarse un idea clara de lo que
se pretende emprender.

En este sentido, una adecuada descripcin explicar en detalle las ventajas

competitivas del proyecto, precisando las cualidades nicas que hacen


diferente a nuestra idea, frente a empresas similares que compiten por los
mismos clientes.

Por otro lado, al momento de responder a preguntas esenciales como cul

es el producto/servicio?, o quines son nuestros clientes? Lo haremos en


forma global, pues en captulos posteriores nos referiremos a estas variables
con mayor profundidad.

Adems, el equipo emprendedor ha considerado primordial incluir en este

primer captulo el pensamiento estratgico, pues su proceso formal de

desarrollo genera un compromiso pblico de actuacin, amn de de su

funcin elemental de aclarar lo que la organizacin trata de conseguir y las


estrategias para alcanzarlo.

En el apartado relativo a la estructura administrativa, se detallan las

caractersticas del grupo empresarial, las estructuras jerrquicas, los estilos


de direccin y las polticas internas que regirn la conducta de los clientes
12

internos; considerando herramientas de vanguardia que la ciencia


gerencial propone.

En base al perfil general de El Pub, es importante determinar su condicin


legal, acorde con las leyes, reglamentos e incluso ordenanzas que rigen la

creacin y el accionar de las empresas, y ms especficamente de los


centros de entretenimiento nocturno, en un contexto local.

Por ltimo, y acorde con el esquema propuesto por Borello (2000, p. 20-26),
definiremos

estrategias

empresariales

generales,

que

servirn

como

referente para la elaboracin de las polticas de marketing y del plan


operativo.
1.1.

Descripcin general del negocio

La descripcin general del negocio es la parte inicial y fundamental- de

todo plan, pues detalla lo que el negocio es y sus ventajas competitivas,

precisando las cualidades nicas que posee el proyecto y que lo hacen


diferente de otras empresas que compiten por nuestros mismos clientes.

Su redaccin debe ser simple y clara, pues como bien lo indica Kushell
(2001),

Utilice

esta

presentacin

personal

para

explicar

rpida

concisamente la esencia de su negocio. () Asegrese de que cualquier

persona que no est familiarizada con su negocio entienda bien qu


pretende usted hacer luego de que terminen de leer la descripcin de su
negocio (p. 77-78).

1.1.1. Presentacin.
El Pub, nace como visin de negocio orientada hacia jvenes profesionales

y estudiantes universitarios, en edades comprendidas entre los 19 a 35 aos


y turistas extranjeros; a partir de ofrecer una nueva alternativa de
entretenimiento nocturno: relajado, extico y personalizado.
13

Lo que se pretende es crear un bar-caf que presente un ambiente

europeo integral -en cierta forma imitando a los pubs britnicos-,

evidenciando el estilo del viejo continente en el diseo corporativo,


decoracin, vestuario del personal y tipos de bebidas.

A diferencia de las estrategias utilizadas por los bares y cafeteras locales, el

atributo diferenciador ser el ofrecer un servicio personalizado, entendido


como dar facultades al cliente para que tenga posibilidades de elegir, as,
la intencin es que sea el propio visitante quien resuelva que msica desea
escuchar o cmo prefiere la bebida.

Adems, est contemplada la

implementacin de un sistema de feedback interno que permita determinar

las expectativas y sugerencias de los visitantes.


1.1.2. Antecedentes

La idea de negocio surge a partir de experiencias personales, que ayudaron

a reconocer una legtima necesidad del mercado: poder reunirse a tomar


una bebida en un lugar cntrico, en un ambiente agradable y con buen
servicio.

Ante esto, un grupo de jvenes emprendedores recin graduados decidi


consolidar un equipo multidisciplinario que ejecute este primer proyecto
econmico,

con

la

fortaleza

de

haber

logrado

una

sinergia

de

numerosas

sesiones

de

conocimientos y habilidades profesionales, idneas para afrontar los


procesos diarios de un negocio tan complejo.
Con

esta

primera

visin,

hemos

realizado

brainstorming (lluvia de ideas) para definir alternativas creativas que


permitan generar una propuesta realmente innovadora.

14

1.1.3. Descripcin del producto.


De manera regular, El Pub funcionar como bar-caf, no obstante,

eventualmente
acadmicos.

se

realizarn

presentaciones

artsticas

eventos

Sin perder la esencia de la idea original, a partir de la investigacin de


marketing realizada (ver anexo 1) podemos delimitar el ambiente y servicios

que tendr el bar acorde con las necesidades y expectativas de nuestros


clientes potenciales.

Estilo: Europeo-celta, similar a los pubs irlandeses y escoceses, con mobiliario

de tipo rstico y muchos acabados en madera. El decorado se destacar

por ser sobrecargado, donde figurarn bsicamente antigedades, obras


de arte y souvenirs que estn acorde con el ambiente creado.

Es de

especial importancia el nfasis en la decoracin, pues es el atributo ms


valorado por nuestros visitantes potenciales.

Msica: Si bien la msica ser de libre eleccin por parte de los clientes, de

manera general el bar preferir gneros que no interrumpan las


conversaciones de los visitantes y que, segn la investigacin, son los
preferidos

por los eventuales clientes: chill-out, lounge, electrnica

ambiental con intermedios de soft rock.

Bebidas calientes: Se optar por ofertar varios tipos de caf, incluso del tipo
gourmet o specialty coffees; adems de t e infusiones naturales.

Bebidas fras: Principalmente gaseosas, jugos naturales y milk shakes.


Licores: El bar se abastecer de una gran gama de licores, desde los ms

econmicos hasta los premium. Estos sern servidos solos o a manera de


cctel.

15

Igualmente, aqu se genera un nuevo atributo diferenciador ya que se


especificar la marca del licor utilizada para la elaboracin del cctel.

Merchandising: A partir del buen posicionamiento que logre la marca (El

Pub), se elaborarn souvenirs para la venta: camisetas, jarros, gorras,

llaveros, etc.

Innovaciones tecnolgicas: El bar contar con un sistema de Internet WiFi 2,

banda ancha, con cobertura para todo el local. El sistema de msica ser
centralizado a una computadora, la cual tendr previamente estructuradas
playlists, para las sugerencias del pblico.

Por otro lado, a travs del blog (ver cap. II) el bar presentar las noticias y
fotos ms interesantes de la noche; con la posibilidad de comentar y
generar feedback.
1.2.

Pensamiento Estratgico.

De manera general, el proceso de planificacin estratgica, permite


aclarar lo que una organizacin trata de alcanzar y cmo propone

conseguirlo. [] implica determinar cul ha de ser el mejor futuro para una


organizacin a base de estudiar su situacin en su entorno cambiante y

realizar pesquisas y consultas dentro y fuera de la organizacin. (Lord y


Dexter Lord, 1998, p. 62-63).

As, una efectiva planeacin estratgica incluye tres etapas: pensamiento


estratgico, planificacin a mediano plazo y planificacin a largo plazo. Sin
embargo, acorde a nuestras necesidades, al modelo de negocio propuesto

por el bar, y a la naturaleza de este proyecto acadmico, nicamente


definimos el pensamiento estratgico.

Del ingls Wireless Fidelity. Es un conjunto de estndares para redes inalmbricas basados
en las especificaciones IEEE 802.11

16

Morrisey (1996) sostiene que el pensamiento estratgico ayuda al arranque


de los equipos de planeacin al determinar los principios y valores de la

empresa, as como la direccin estratgica en la que debe moverse. (p.


XII).

El pensamiento estratgico, bsicamente, incluye la definicin de la misin,

visin, valores y la estrategia. Existen infinitas metodologas para estructurar


estos enunciados, todas vlidas; no obstante, el equipo emprendedor,

acorde con su formacin en el tema, desarroll un taller de planificacin

para definir cada uno de estas declaraciones, sin modificar su esencia


conceptual.

1.2.1. Misin.
Servir a nuestros clientes, con seriedad y honestidad, en un ambiente
original, placentero y con servicio personalizado, con el propsito de
satisfacer y sobrepasar sus expectativas.
1.2.2. Visin.
Ser reconocidos en Cuenca como el bar-caf preferido por los
jvenes profesionales y turistas extranjeros; gracias a una reputacin
de empresa profesional, organizada, seria y honesta que brinda un
valor agregado en sus productos y servicios, con el propsito de
alcanzar la satisfaccin completa de sus clientes, empleados y
directivos.
1.2.3. Valores.

Profesionalismo
tica

Creatividad
Equidad

Conciencia ecolgica
17

1.2.4. Estrategia Competitiva.


En1980, Michael E. Porter, en su libro Competitive Strategy, describi a la

estrategia competitiva como las acciones ofensivas o defensivas que asume


una empresa para crear una posicin competitiva dentro de la Industria, en
el largo plazo.

Las estrategias genricas son:

Liderazgo en costos: Mantener el costo ms bajo frente a los

Diferenciacin: Generar en el producto o servicio un atributo que

Enfoque o Especializacin: Concentrarse en un grupo especfico de

competidores y lograr un volumen alto de ventas.

fuera percibido como nico, dentro de la industria o sector.

clientes, en un segmento de la lnea de productos o un mercado


geogrfico determinado.

En el caso de El Pub, determinamos como estrategia genrica ms idnea a

la diferenciacin, pues, debido a la naturaleza del negocio, el liderazgo en

costos no llegara a ser rentable acorde con el flujo de clientes promedio de

negocios similares. Por otro lado, adoptar una estrategia de enfoque podra
limitar una eventual apertura de nuevos mercados.

En este sentido, la diferenciacin permitir construir una barrera defensiva

frente a la competencia; gracias a la lealtad de marca sostenida en un


servicio personalizado y en productos de calidad.
1.3.

Estructura Administrativa.

La estructura administrativa permitir definir las necesidades de perfil del


grupo empresarial y de personal que el negocio exige: estructuras, estilos de
direccin, mecanismos de control y polticas internas.
18

1.3.1. Grupo Empresarial.


La sociedad El Pub, estar constituida nicamente por socios gestores; es

decir, todos quienes inviertan dinero en el proyecto tienen la obligacin de


participar en todos los procesos estratgicos y operativos que permitan
viabilizar la propuesta.

En un inicio, la compaa estar conformada por tres socios, los seores


Matas Abad Merchn, Andrs Martnez Moscoso y Daniel Lpez Zamora
quienes aportan, en conjunto, el cien por ciento del capital inicial, divido en
los siguientes porcentajes:

Tabla 1.1. Participacin de accionistas.

Socio

Participacin

Andrs Martnez

30 %

Matas Abad

60 %

Daniel Lpez

10 %

Elaboracin: MAM.

Al estar todos los socios laboralmente vinculados con la empresa, es

necesario definir los conocimientos y habilidades de cada uno, y cmo


estos sern tiles para la gestin de la empresa:

Matas Abad Merchn: Comunicador Social y Publicista, UDA.

Experiencia en planificacin estratgica, operativa, marketing,

publicidad, relaciones pblicas, periodismo digital y gestin


cultural. Conocimientos avanzados de computacin e Internet.
Idiomas: espaol e ingls.

Funcin a desempear: Gerente del negocio.

Andrs Martnez Moscoso: Abogado, UDA.

Experiencia en

derecho empresarial: tributario, fiscal y laboral. Conocimientos de

19

arte y cultura popular, temas relativos al Patrimonio Cultural y


administracin de museos. Idiomas: espaol, francs e ingls.

Funcin a desempear: Asesor jurdico y abogado del negocio.

Daniel Lpez Zamora: Diseador, UDA.

grfico, multimedia y diseo-arte.

Experiencia en diseo

Conocimientos de cultura

popular contempornea, tecnologas de la informacin y


comunicacin (TICs) y programacin HTML. Idiomas: espaol e
ingls.

Funcin a desempear: Diseador y asesor de comunicacin.


Los tres socios mencionados conformarn la Junta Directiva que tendr

como funcin bsica, la definicin de metas y estrategias para la


organizacin,

definicin

de

polticas

comerciales,

financieras,

organizacionales; as como el seguimiento y evaluacin de las actividades


planificadas.

La Junta sesionar, oficialmente, todos los das lunes por la tarde para

evaluar los resultados alcanzados; sin embargo, peridicamente se


desarrollarn reuniones cuando la situacin lo amerite.

El reparto de utilidades estar en funcin del nivel de participacin de cada


uno de los socios en la inversin inicial.
1.3.2. Estilo de Administracin.
Durante el desarrollo de este documento, se definirn objetivos y estrategias
generales que orienten en proceso de emprendimento de la empresa. En

este sentido, hemos considerado coherente adoptar el modelo de


administracin por objetivos (APO). Como bien lo seala Juan Benavente:

La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la


planeacin y el control administrativo basada en el principio de que,

20

para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en


qu negocio est actuando y a dnde pretende llegar3

Con este antecedente, el gerente, los asesores y el administrador (ver figura


1.1.), debern identificar objetivos comunes y determinar reas de

responsabilidad en trminos de resultados esperados. As, dichos objetivos,


sern las guas operativas de la empresa.

En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la

empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad


del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y
equilibrado de administracin de empresas.

En forma amplia, la APO presenta las siguientes caractersticas:


1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin
3. Interrelacin de los objetivos de los departamentos

4. Elaboracin de planes tcticos y planes operacionales, con nfasis


en la medicin y el control

5. Evaluacin permanente, revisin y reciclaje de los planes

6. Participacin activa de la direccin

7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas


Proceso de administracin.
Por definicin, la APO es un proceso cclico; as, el resultado de un ciclo
permitir efectuar oportunas correcciones y ajustes para el siguiente; a partir

del feedback recuperado de la evaluacin de resultados. Existen algunos


modelos de procesos, desarrollados a partir de diversas teoras de

administracin de empresas; empero, hemos decidido confrontar a algunos


autores y estructurar una propuesta propia.

3 Citado en: Administracin por Objetivos: http://www.monografias.com/. Obtenido el 21 de


enero de 2007.

21

1. Diagnstico: Anlisis del Entorno y Anlisis Interno.

2. Fijacin de Objetivos Generales.

3. Fijacin de Objetivos Individuales: cada integrante del taller


establece propsitos y medidas de evaluacin.

4. Accin individual.

5. Control de Resultados

6. Acciones correctivas.

7. Evaluacin del rendimiento.


Figura 1.1. Modelo de APO

Anlisis
Anlisisdel
del
Interno
Interno

Anlisis
Anlisisdel
del
Entorno
Entorno

Fijacin
Fijacinde
deObjetivos
ObjetivosGenerales
Generales

Fijacin
Fijacinde
deObjetivos
ObjetivosIndividuales
Individuales

Accin
AccinIndividual
Individual

Control
Controlde
deResultados
Resultados

Acciones
AccionesCorrectivas
Correctivas

Evaluacin
Evaluacinde
deRendimiento
Rendimiento
Elaboracin: MAM

1.3.3. Organizacin.
Organigrama

Una buena definicin del organigrama permitir definir claramente las

eventuales lneas de autoridad y responsabilidad; as como los posibles

canales de comunicacin y supervisin que acoplan los diversos elementos


del sistema organizativo.

22

Acorde con el modelo de negocio propuesto, hemos considerado idneo

estructurar un organigrama del tipo general4 con una disposicin

geomtrica vertical (clsica); pues las unidades se desplazan, segn su


jerarqua, de arriba-abajo, en una graduacin jerrquica descendente.
Figura 1.21. Organigrama de El Pub

Junta
JuntaDirectiva
Directiva

Asesor
Asesorde
de
comunicacin
comunicacin

Gerente
Gerente

Asesor
Asesorlegal
legal

Contador
Contador
Administrador
Administrador
Barman
Barman

Personal
Personalde
de
seguridad
seguridad

Camareros
Camareros
Elaboracin: MAM

Jerarqua.

La jerarqua, entendida como el rango o status que posee un trabajador

dentro de la empresa, estar definida por la capacidad; es decir, acorde

con la formacin profesional, experiencia laboral y habilidades tcnicas, el

personal asumir determinado rol dentro de la estructura organizacional de


El Pub.

Autoridad.

Si bien existe una lnea de responsabilidad, al ser un equipo de trabajo


relativamente pequeo se ha establecido como tipologa de autoridad al

Tipo de organigrama que se limita a describir las unidades de mayor importancia.

23

empowerment5.

Acorde con este modelo los empleados tendrn plena

facultad para tomar decisiones, sin requerir la autorizacin de su inmediato

superior; pues consideramos que el mayor know-how recae en quienes


estn directamente relacionados con una tarea especfica.

La intencin a travs del empowerment- es poder responder de la mejor


manera, y en el menor tiempo posible, a las demandas y expectativas de
los clientes; a partir de generar un sentido de pertenencia, realizacin y
autoestima en los empleados.

Por otro lado, para un cumplimiento eficaz del modelo, los superiores

tendrn que compartir su autoridad y poder con los subordinados, a partir


de la creacin de espacios donde pueden ser tomados en cuenta y
participen de las decisiones.

1.3.4. Descripcin de puestos y funciones


Acorde con el modelo de organizacin propuesto, los accionistas
desempearn las siguientes funciones:

Gerente: (Matas Abad) Trabajar a tiempo completo.

Ser el

responsable directo de vigilar el buen funcionamiento de la empresa;

en asuntos administrativos, contables, fiscales, legales, de operacin,


as como integrar expedientes de empresas con las que se tenga
contacto.

Asesor de comunicacin: (Daniel Lpez) Prestar sus servicios ante


peticin de la Junta o del Gerente. Ser el encargado de elaborar el

material publicitario que utilizar El Pub para promocionarse en la

Ciudad, o fuera de ella, as como dar seguimiento a la decoracin


interna del local.

Potenciacin o empoderamiento. Es el hecho de delegar poder y autoridad a los


subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo.
Obtenido el 22 de enero de 2007. Jonson, Yohann (s.a.). gestiopolis.com. ver: Empowerment.

24

Asesor legal: (Andrs Martnez) Apoyar al Gerente en asuntos que

involucren procesos legales o jurdicos. En un primer momento, ser el


encargado de constituir legalmente la compaa; luego, estar en

constante seguimiento de las nuevas normas jurdicas que incidan en


la normal operacin de la empresa.

Por otro lado, vamos a requerir contratar el siguiente personal:

Contador externo: Laborar un da a la semana y ser el responsable

del manejo contable y financiero del negocio; as como de las


correspondientes declaraciones al SRI.

Perfil: Mujer, recin graduada de la Universidad.

4 Camareros: Laborarn en parejas, en turnos de seis horas. Al ser el

eje central de nuestra estrategia de diferenciacin, al ingresar


recibirn un taller de induccin y motivacin para que se familiaricen

con los objetivos corporativos, as como un curso de preparacin de

ccteles y tapas. Tambin, dentro de sus funciones, est la de limpiar


y arreglar el local.

Perfil: Hombres y mujeres, en edades comprendidas entre los 18


y 25 aos, con un nivel socio-econmico medio, medio-alto.
Con un manejo aceptable del idioma ingls.

Debern

presentar una actitud cordial y educada, que se refleje en una


buena predisposicin y buen trato hacia el cliente.

1 Administrador-Barman: Laborar a ocho horas diarias, intercalando


turnos con el Gerente.

Ser el encargado de controlar y dar

seguimiento a los camareros y personal de seguridad; igualmente,

recae en l el compromiso de la eficaz recaudacin e ingreso del

dinero. En ausencia del gerente, ser el inmediato responsable del


local.

Adems, deber tener conocimiento sobre preparacin de


25

ccteles y tapas, ya que tambin dar soporte y capacitacin a los


camareros.

Perfil: Hombre o mujer con ttulo profesional en carreras como


Administracin de Empresas, Contabilidad o Economa.

1 Guardia: Prestar sus servicios de vigilancia en la entrada del bar,

en un nico turno desde las 21h00 hasta las 24h00. Dependiendo del
flujo de clientes, eventualmente tendra una hora de salida mxima a
las 03h00.

Perfil: Hombre, casado. Debidamente acreditado por alguna


compaa de seguridad de la Ciudad.
1.3.5. Organizaciones de apoyo.
Las organizaciones de apoyo o grupos de inters, son aquellas entidades

que apoyarn directa o indirectamente- a la consecucin de los objetivos


corporativos de El Pub, bar-caf.

Distribuidores de licores.
Bancos.

Compaas de seguridad.
Intendencia de polica.

Servicio de Rentas Internas.

Superintendencia de Compaas.

Cmara de Comercio de Cuenca.

Asociacin de Bares y Restaurantes.


Corporacin Cuencana de Turismo.
Fundacin Municipal de Turismo.

26

1.4.

Condicin Legal.

El presente apartado tiene como objetivo presentar el entorno legal y social,


en el cual el negocio se establecer y operar.
1.4.1. Tipo de sociedad y registro de marca.
El Pub, estar legalmente constituido como Compaa de Responsabilidad

Limitada6, bajo el nombre de El Pub Ca. Ltda., registrado en la ciudad de

Cuenca.

Previamente, se deber realizar la correspondiente reserva de

nombre en la Intendencia de Compaas, para comprobar que esta


denominacin no est siendo utilizada por otra empresa.

Adems, es importante que se realice la reserva de nombre trade mark en


el Instituto de Propiedad Intelectual, IEPI.

De acuerdo a las ltimas reformas que ha experimentado la Ley de


Compaas7, el capital mnimo para iniciar la constitucin de una compaa

es de 5 000 dlares, monto que ser cubierto ntegramente en numerario


por los socios, con las siguientes participaciones sociales.

Tabla 1.2. Participaciones sociales para la constitucin

Nombre socios

Capital
suscrito
3.000

Matas Abad Merchn

Andrs Martnez Moscoso

1500

Daniel Lpez Zamora

500

Total

5.000

Elaboracin: MAM

La compaa de Responsabilidad Limitada es la que se contrae entre tres o ms personas,


que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva.

7 Decreto N 1975, Dr. Alfredo Palacios Gonzlez, Presidente de la Repblica, Registro Oficial
N 389, 1-XI-2006.

27

1.4.2. Procedimiento para la conformacin de la compaa.

El objeto social debidamente concretado.

El importe de capital social con la expresin del nmero de las

Indicacin de participaciones de cada uno de los socios.

participaciones en que est dividido.

Certificado bancario del aporte en numerario, as como el inventario

Tres copias notariales de la escritura constitutiva.

de las especies aportadas.

Certificado de afiliacin a la Cmara de Comercio de Cuenca.


Solicitud con firma de abogado.

Publicacin un extracto de la escritura constitutiva.

Inscripcin en el Registro Mercantil del cantn Cuenca.

Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC) en el Servicio

Estructuracin de un fondo de reserva hasta que ste alcance por lo

de Rentas Internas.

menos el 20% del capital social que se formar segregando un 5% de


las utilidades liquidas (que corresponden a las reservas legales).

1.4.3. Del Gobierno y Administracin.


El gobierno de la compaa, en su acepcin de guiar y conducir a la
empresa, corresponde a los socios, a travs de la Junta General de
Accionistas.

Compete a la Junta General la designacin del Gerente, quien ser quien


realice las veces de administrador de la Compaa.

1.4.4. Determinacin de Utilidades, Reservas e impuestos.


El orden que se tomar en cuenta para el clculo y pago de las utilidades,
se realizar de la siguiente manera:

a) Para los trabajadores, el 15 % de utilidades.


28

b) Impuesto a la Renta, el 25 %, de acuerdo a la base imponible.


c) Reserva Legal de la Compaa, el 5 %.

d) Para distribucin entre quienes poseen participaciones de la


compaa, el 50 %.

e) Adems se ahorra un porcentaje para reservas facultativas.


1.4.5. Implicaciones Tributarias.
Las sociedades que perciben ingresos gravados con el impuesto a la renta

se encuentran obligados a declarar. Dicha declaracin debe realizarse con


el formulario 101 del SRI, el mismo que servir para la presentacin de
balances ante la Superintendencia de Compaas.

Con respecto al Impuesto al Valor Agregado (12%), son sujetos pasivos en

calidad de agentes de percepcin, las sociedades que habitualmente


efecten transferencias de bienes y/o servicios gravados con una tarifa.

En calidad de agentes de retencin, las sociedades y las personas naturales

obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las


haya calificado y notificado como contribuyentes especiales, la retencin

se efectuar sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de bienes o


servicios.

Entre las tasas de carcter municipal determinadas en la Ley Orgnica de


Rgimen Municipal8, y adems las reguladas a travs de Ordenanzas

Municipales tenemos: recoleccin de basura, control de alimentos, control

de establecimientos comerciales, etc.


1.4.6. Implicaciones Laborales.

Acorde con la actual legislacin laboral, se utilizarn las siguientes figuras de


contratacin:

29

1. Para los servicios de seguridad y vigilancia, limpieza del local, se utilizar


la modalidad de Tercerizacin de Servicios Complementarios9. De esta
manera,

la

relacin

laboral

ser

solamente

entre

la

empresa

tercerizadora y el personal contratado, en este caso la empresa usuaria,


El Pub, no tiene ninguna relacin de dependencia con quienes prestan
los servicios.

2. Las personas que realicen las tareas de atencin al cliente, cocina y


caja, sern contratados bajo la modalidad de contrato por horas10, as,

el valor que se paga por cada hora incluir todos los beneficios que le
corresponden al trabajador, adems de los que se pagan por
periodicidad (XIII y XIV sueldos). Adems resulta beneficioso para el
empleador, ya que la vigencia de este contrato es indeterminada, por lo

que cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato en


cualquier momento, sin derecho a indemnizacin alguna.

Sin embargo el porcentaje de trabajadores que sern contratados bajo


esta modalidad no podr exceder el 75% del total.

Igualmente, se

deber afiliar a dichos trabajadores al Seguro Social, a pesar de que no


cumplan el mnimo de cuarenta horas, segn el instructivo dictado por el
IESS.

El 25% sobrante de trabajadores que no se contraten bajo la modalidad de


contrato por horas, se acomodarn mediante un contrato de trabajo a
plazo fijo, con tres meses de prueba.

Art. 308 Ley Orgnica de Rgimen Municipal.


Ley de Intermediacin Laboral y Tercerizacin de Servicios Complementarios, Ley 2006-48.
Registro Oficial No. 298. 23 de Junio de 2006.
10 Decreto No. 2638, Ing. Lucio Gutirrez Borba, Presidente de la Repblica, Registro Oficial
No. 547, 18-III 2005.
8
9

30

1.4.7. Normas y procedimientos para la comercializacin de productos.


Se deber obtener los correspondientes permisos de salud e higiene en el
Ministerio de Salud, as como de venta de bebidas y comestibles en el M. I.
Municipio de Cuenca.

En lo posterior, se realizar una reingeniera de control de calidad, para la

obtencin de certificaciones respecto al manejo limpio de alimentos y de

productos no transgnicos y solamente ecolgicos, con denominacin de


origen.

1.4.8. Legislacin Urbana.


Se deben seguir los lineamentos dispuestos por la Direccin de Control

Urbanstico y Comisara del M. I. Municipio de Cuenca,

as como las

dispuestas por la Gobernacin del Azuay e Intendencia de Polica.


1.5.

Metas y Objetivos Generales.

A partir de nuestra visin y sustentados en la misin definida, planteamos tres


metas o aspiraciones empresariales, que encierran el espritu legtimo de

todo emprendedor.

Lograr supervivencia / permanencia


Lograr crecimiento

Generar rentabilidad

Estas tres metas generales estn trazadas para alcanzarlos durante todo el
horizonte empresarial; sin embargo, a partir de estas, podemos desprender
objetivos concretos, medibles y alcanzables:

Obtener el retorno de la inversin inicial en un plazo mximo de


tres aos.

31

Obtener un 20% de incremento anual en el flujo neto de fondos,

Lograr un incremento anual en los ingresos por ventas del 5% en

Luego de los 5 primeros aos, lograr un 12% de incremento anual

Lograr un aumento semestral del 5% en la satisfaccin de las

Lograr un fuerte posicionamiento de nuestro bar en la mente de

para el plazo de 5 aos.

los primeros 5 aos de actividad.


de ingresos por ventas.

necesidades de los clientes.

los consumidores como el bar para jvenes ejecutivos.

Conclusiones del captulo.


1. La descripcin del negocio permitir presentar una sntesis general

del proyecto, brindando as una perspectiva clara de lo que se


quiere lograr, y las estrategias para conseguirlo.

En este sentido, este captulo ser de mucha utilidad para posibles

inversionistas, instituciones crediticias o eventuales compradores, que


estn interesados en conocer las caractersticas del negocio a
emprender.

2. Desde la perspectiva del entrepreneur, esta descripcin permite

establecer cules sern las ventajas competitivas del bar, a partir de

reconocer el valor agregado o innovaciones que presentan los


productos y servicios.

As, este primer captulo permite delimitar las primeras decisiones

estratgicas, que servirn de referente para la posterior definicin de


actividades y tcticas en otras reas de la organizacin.

3. Por otro lado, en su dimensin ms pragmtica, la descripcin del

negocio permite generar un modelo de estructura administrativa que


organiza a personas y funciones dentro de un proceso sistemtico.
32

En este caso, se ha elegido la administracin por objetivos como


modelo de direccin, ya que se ajusta plenamente a la idea
previamente concebida.

4. Para finalizar, se detalla todo el entorno legal en el que actuar la

empresa. Este apartado ha permitido visualizar la complejidad de los


procesos requeridos para iniciar una empresa en el Ecuador; sin

embargo, el hecho de contar con un abogado como sociofundador facilita el procedimiento.

33

CAPTULO 2.
ESTRATEGIAS DE MARKETING.

El Marketing se est convirtiendo en una


batalla basada ms en la informacin

que en el poder de las ventas.

-Philip Kotler

La estrategia de marketing recoge todas aquellas acciones que sern


utilizadas para lograr los resultados previstos, en trminos de volumen de
ventas, notoriedad, posicionamiento, imagen y reputacin.

En un primer momento, se analizar el entorno de la empresa, entendido


como un estudio interpretativo de externos que inciden, directa o

indirectamente, en la organizacin; para tomar decisiones adecuadas que


permitan maximizar la rentabilidad11.

Sin embargo, es importante diferenciar dos dimensiones dentro del entorno;

por un lado, existen factores no controlables y permanentes que inciden en


la empresa y en su respectiva industria12.

Este conjunto de factores,

pertenecen al denominado macroentorno y de manera general, podemos


agruparlos

en

tecnolgicos.

cuatro

categoras:

polticos,

econmicos,

sociales

Por otro lado, aquellos factores que tienen mayor proximidad con el
negocio, y que inciden en su accionar de manera ms mediata, conforman

11 Insumo desarrollado por los alumnos de la ctedra de Anlisis del Entorno. Escuela de
Administracin de Empresas. Universidad del Azuay. Septiembre de 2005.
12 Los mercadlogos consideran al conglomerado de empresas que ofertan un producto
especfico, o una clase de de productos, como una industria.

34

el microentorno, espacio en el cual interactan el mercado, la oferta, el


consumidor y los grupos de inters.

Figura 2.1. Actores en el anlisis de la situacin actual

Factores Polticos
Mercado

Factores Econmicos
Oferta

Consumidor

EMPRESA
Grupos de Inters
Factores Sociales
A. Macroentorno

Factores Tecnolgicos
A. Microentorno

Empresa

Elaboracin: MAM

La informacin que se desprenda de este anlisis, ser el referente idneo


para la definicin de objetivos, estrategias, actividades y tareas.

El segundo apartado, determinacin de objetivos, responde a la pregunta


dnde queremos ir? Pues, tanto para planificar correctamente como para

supervisar y controlar el desarrollo de las acciones planteadas, es preciso


haber concretado perfectamente nuestros objetivos.

La parte final del captulo se centra en la definicin de las estrategias de


marketing que conducirn a la empresa hacia el logro de sus objetivos. Si

bien se definirn estrategias generales o genricas (segmentos, target y

posicionamiento) que regirn toda la actividad organizacional, tambin


reestructuraremos, acorde a la investigacin realizada, las polticas de
marketing o marketing mix.

35

2.1.

Anlisis del Macroentorno.

Las variables del macroentorno, denominadas tambin variables no


controlables, ejercen influencia constante sobre el mercado y la vida de la
organizacin. (Colbert, 2003, p. 83).
2.1.1. Factores Polticos.

El nuevo gobierno ecuatoriano 2006

- 2010.

El Presidente Rafael

Correa, se ha pronunciado en contra de la Tercerizacin de Servicios


y contratos por horas. De canalizarse su propuesta, se presentara
una fuerte barrera de entrada para el emprendimiento del negocio,

pues tendramos que redefinir la estructura administrativa, condicin


legal y estrategia financiera; planteadas desde un inicio.
2.1.2. Factores Econmicos.

Incremento de los impuestos: Igualmente, el Ministro de Economa,

Ricardo Patio y el Director del SRI, Carlos Marx Carrasco; han

indicado que durante su gestin se incrementarn impuestos, con el


propsito de financiar los programas sociales del Gobierno.
2.1.3. Factores Sociales.

Incremento del turismo Mundial.13


Despus de tres aos de estancamiento, el turismo internacional

experiment una espectacular recuperacin en 2004, ao en el que


la gran mayora de los destinos obtuvieron resultados positivos e

incluso cifras histricas; de ah en adelante la tendencia se ha


mantenido.

13

Datos obtenidos del website de la OMT, en http://www.wto.org.

36

En este sentido, la Organizacin Mundial del Turismo (OMT),


pronostica que para el ao 2010 la cantidad de llegadas de turistas

internacionales a toda Amrica se incrementar de 108,9 (en 2004) a


190,4 millones, es decir, un 57.20% ms.

Sin embargo, debemos considerar que el Ecuador solo cuenta con


0.6% de participacin de todo este mercado.

As, a 2004 tuvimos

alrededor de 793000 turistas, en 2005 hubo 860784, lo que se sugiere


que para el 2010 esta cifra se elevar al menos a 1142400.

Sin duda, estas cifras optimistas beneficiarn a El Pub, pues uno de los

pblicos estratgicos definidos son los turistas.

Declaratoria de Patrimonio Cultural de la Humanidad.


Las investigaciones en el mercado turstico, realizadas en los

principales pases emisores, indican que la marca de Patrimonio


Cultural de la Humanidad, es muy valorada por los turistas que autoorganizan su viaje. (Ver Chias, 2003, p. 44).
2.1.4. Factores Tecnolgicos.
Cada ao el uso de la Internet -como herramienta de trabajo,

soporte

de

aprendizaje

simplemente

como

medio

de

entretenimiento- aumenta a cifras agigantadas. Centrndonos en el


contexto turstico, tenemos que Estados Unidos, pas que del cual
recibimos la mayor cantidad de turistas, es el que posee el mayor
porcentaje de usuarios de la Internet. (68% de la poblacin).

37

Tabla 2.1. Estadsticas mundiales sobre el uso de la Internet

Regiones

Poblacin
( 2006 Est.)

Africa

915,210,928

Asia

Medio Oriente

Amrica del Norte


Latinoamrica

TOTAL MUNDO

Ecuador

No. de
usuarios

14.10%

3,667,774,066

Europa

Oceana

Poblacin
%

22,737,500

56.40%

% poblacin
penetracin

364,270,713

2.50%

9.90%

% usuarios
del mundo

2.20%

35.70%

807,289,020

12.40%

290,121,957

35.90%

28.50%

331,473,276

5.10%

225,801,428

68.10%

22.20%

190,084,161

2.90%

553,908,632

8.50%

6,499,697,060

100.00%

33,956,977
13,408,270

18,203,500

79,033,597

0.50%

9.60%

14.30%

17,690,762

52.90%

624,600

4.65%

1,018,057,389

15.70%

Crec.
00-05

403.70%

218.70%

176.10%

1.80%

454.20%

7.80%

337.40%

1.80%

100.00%
-

108.90%

132.20%
182.00%
247.00%

Fuente: Internet World Stats, obtenido el 23 de diciembre, en http://www.internetworldstats.com


Elaboracin: Matas Abad Merchn

Por otro lado, si bien en Latinoamrica el ratio de usuarios es todava


bajo

(14.3%),

presenta

una

tendencia

de

crecimiento

muy

representativa. En el Ecuador las estadsticas no son muy optimistas,

sin embargo, su tasa de crecimiento de usuarios da esperanzas a


mediano plazo.

Estas estadsticas, evidencian, y hasta cierto punto advierten, la

indiscutible necesidad de realizar un mayor esfuerzo en el diseo y

creacin de websites tursticos, pues, como van las cosas, el Internet

se convertir en el principal medio que utilicen los turistas potenciales


para tener un primer acercamiento con los lugares que pretenden
visitar.

En este sentido, es indispensable incluir la propuesta de El Pub en la

Internet, ya que podramos generar un primer acercamiento con el


turista potencial, que lo motivara a visitar el local fsico durante su
eventual estada en la ciudad.
2.2.

Anlisis del Microentorno

El microentorno de una empresa est compuesto por el conjunto de fuerzas

y actores que tienen mayor proximidad con la empresa y, por lo tanto,


tienen incidencia directa en sus procesos.

38

2.2.1. El Mercado.
Philip Kotler (2001) define el mercado como el conjunto de todos los

compradores reales y potenciales de una oferta de mercado. (p.118). No

obstante, desde una dimensin de centros de entretenimiento nocturno


sera: el conjunto de todos los visitantes reales y potenciales del bar.

Para segmentar el mercado14 de El Pub es necesario definir las distintas

graduaciones o niveles existentes- desde el concepto poblacin total

hasta el de mercado meta, de inters preferencial para la organizacin.


Para realizar este proceso utilizaremos el modelo propuesto en el primer
Diplomado en Marketing de la Universidad del Azuay.

Por un lado, se tomar en cuenta para el estudio a los residentes de


Cuenca, acorde con los datos del INEC.

Por otro, para determinar un

aproximado del mercado de turistas (extranjeros y nacionales), nicamente

se valorar el turismo no residente, es decir, personas que vienen a Cuenca,


por razones distintas a visitas a familiares o relativos, por una duracin menor
a doce meses, ya que los datos existentes se ajustan a ese perfil.

Poblacin o Mercado Total

Es el total de personas que tienen una necesidad que puede ser


satisfecha por un producto o servicio (ibid.). En este caso, la poblacin
tiene una necesidad de recreacin, relacionada con actividades de
entretenimiento nocturno: discotecas, bares, cafeteras,

En principio, la poblacin total de Cuenca (mayor a 18 aos)15 y la

totalidad de turistas

(nacionales y extranjeros) que visitan la Ciudad,

podran tener esta necesidad; por lo tanto, aceptamos a la sumatoria de


estos dos segmentos como nuestra poblacin total o universo.

Es el proceso de dividir el mercado potencial heterogneo en grupos de personas que


tienden a ser homogneos en algunos aspectos (id.).
15 Edad legal en el Ecuador para consumir alcohol.
14

39

Categora
a) Turistas extranjeros que
llegaron al Ecuador en
2006:
923 621

b) Turistas extranjeros que


llegaron a Cuenca en
2006:

Fuente
Cifra estimada acorde al dato de 2005, relativo
al nmero de turistas internacionales recibidos,
proporcionado por el Ministerio de Turismo,
obtenido el 13 de abril de 2005, en
http://www.vivecuador.com. El autor realiz el
ajuste con la tasa de crecimiento del turismo
para Ecuador (7.3% anual) definida por la OMT,
obtenido el 13 de abril de 2006, en:
http://www.wto.org
El 16.1% del turismo extranjero que llega al
Ecuador visita cuenca. (Salvador, 2004).

148 703
c) Turistas nacionales que
llegaron a Cuenca en
2006:
247571
d) Poblacin total de
Cuenca, mayor a 18 aos,
a 2006:
271461

Aceptamos y mantenemos el dato de 2003,


presentado por Salvador (2004) por no haber
otro dato disponible. Igualmente, la
Corporacin Cuencana de Turismo lo ratifica.

Datos proyectados a 2006. Censo del INEC y


proyecciones realizadas por el autor a partir de
una tasa de crecimiento anual del 2% Excluimos
el 35% del total de la poblacin que
corresponde a jvenes de 0 a 18 aos.

A partir de los clculos realizados, el mercado total (MT) estar


determinado por la sumatoria de los macro segmentos descritos
MT = b + c + d

MT = 148703 + 247571 + 271461


MT = 667735

Mercado Potencial:

El Mercado Potencial, est conformado por el conjunto de personas o

entidades que son de inters para la empresa a un largo plazo. En este


sentido, acorde con nuestra perspectiva estratgica, definida en el
captulo I, seleccionamos los siguientes segmentos:

40

Turistas extranjeros en Cuenca:

148 703

Poblacin total de Cuenca, mayor a 18 aos, a 2006:

271461

Total del mercado potencial:

420164

Excluimos de nuestro mercado potencial a los turistas nacionales (turismo

interno), debido a que el 78% del mismo, visitan la ciudad durante los
feriados. As, no podramos hablar de clientes regulares; sin embargo, se
disearn estrategias especiales para captar este altsimo flujo durante
los feriados ms conocidos.

Por otro lado, mantenemos la poblacin integral de Cuenca (mayor a 18


aos); pues, a largo plazo, podramos abrir nuevos espacios, sucursales o
ambientes destinados a personas diferente perfil demogrfico y
psicogrfico.

Mercado Objetivo:

El mercado objetivo incluye a todas aquellas personas o entidades que


son de inters para la empresa a un mediano plazo.
Turistas extranjeros en Cuenca:

148 703

Cuencanos, en edades comprendidas entre los 18 y 40 aos: 196287


Total mercado objetivo: 344990
Si bien mantenemos intacto el segmento de los turistas extranjeros, la

poblacin local se delimita utilizando un criterio demogrfico, la edad.


La intencin es presentar una oferta para pblico joven-adulto; y no
salirnos de esa lnea en el futuro.

41

Mercado Meta:

El mercado meta hace referencia al segmento escogido como

segmento estratgico; es decir, aquel grupo al cual irn destinados los


mayores esfuerzos de comunicacin, tiempo y presupuesto; pues, lo
consideramos el ms rentable frente a los objetivos corporativos
propuestos.

Para delimitar este segmento, utilizamos criterios demogrficos como la

edad y la formacin acadmica; sustentados en la Investigacin de

marketing realizada (anexo 1) que permiti identificar el segmento ms


rentable segn los objetivos corporativos propuestos.

As, se ha determinado como las caractersticas idneas para definir el

grupo homogneo: una edad mnima de 23 aos, una educacin de


tercer nivel, un ingreso medio, abiertos al cambio y a experimentar.

Segn el INEC, el 17,7% de los cuencanos tienen formacin universitaria;


con este dato, podemos inferir el total de nuestro mercado meta.

Jvenes de la ciudad de Cuenca, en edades comprendidas entre los


23 y 40 aos, que estn cursando o hayan cursado estudios
superiores: 20 500 personas.

Cuadro resumen:

42

Figura 2.2. Segmentacin del Mercado

Mercado Total, 667735

Turistas Extranjeros:
Turistas Nacionales:
Poblacin de Cuenca (+18):

148 703
247 571
271461

Mercado Potencial, 420164

Turistas Extranjeros:
Poblacin de Cuenca (+18):

148 703
271461

Mercado Objetivo, 344990

Turistas Extranjeros:
Cuencanos, entre 18-40 aos:

148 703
271461

Mercado Meta, 20500

Cuencanos, entre 23 y 40 aos, con


estudios superiores.
Elaboracin: MAM

2.2.2. Competencia (oferta).


Los competidores son las empresas que satisfacen la misma necesidad de

los consumidores. (Kotler, 2001, p. 223).

En este sentido, al momento de analizar la competencia de un bar

debemos situarnos dentro de un contexto ms amplio: el mercado del ocio,


y ms especficamente, del entretenimiento nocturno.

En este sentido, podemos identificar dos tipos de competencia en el sector:

Competencia directa: existe entre una categora de productos; es


decir, entre empresas que ofrecen productos y servicios similares, a

43

los mismos clientes y a precios parecidos. Se la debe analizar a fondo


para conocer su capacidad de reaccin.

Competencia indirecta: Existe entre empresas que fabrican el mismo


producto

ofrecen

concepcin.

un

mismo

servicio,

pero

con

diferente

La competencia en este sector especfico es bastante fuerte, pues las

barreras de entrada de la industria no son muy exigentes; adems, existen

negocios que tienen muchos aos en el mercado y han podido construir


una fuerte notoriedad y un adecuado posicionamiento.

En este sentido, resulta indispensable analizar en profundidad a cada uno

de nuestros competidores, y comparar sus polticas de marketing frente a


nuestra oferta.

Competencia directa.

De manera general, la competencia directa sera todos los bares y

cafeteras de la ciudad; sin embargo, de acuerdo con la naturaleza de la


compaa

describimos

(estilo
a

competidores.

los

definido,

ubicacin

siguientes

caractersticas

negocios

como

nuestros

especficas),
principales

Saint Florian:
Direccin:
Horario:

Calle Larga y Luis Cordero.

Lunes a viernes.

Sbados y feriados.

09h00 a 17h30

09h00 a 13h00

Descripcin: Bar de estilo europeo (austriaco), que ha ganado

importante notoriedad e imagen en la ciudad gracias a los eventos


en vivo que ha realizado. El local es amplio, limpio y bien decorado;

sin embargo, debido a esa misma amplitud de los espacios, el servicio


44

es lento y no se genera un ambiente acogedor, ya que la gente est


muy dispersa.
Wunder-Bar
Direccin:
Horario:

Calle Larga y Escalinatas.

Lunes a viernes.

Sbados y feriados.

09h00 a 17h30

09h00 a 13h00

Descripcin: Bar de estilo europeo-estadounidense. Actualmente, el


ms

antiguo

de

la

ciudad,

con

una

gran

notoriedad

posicionamiento, que le han permitido ser uno de los centros ms


visitados por los turistas extranjeros. Su debilidad se centra en la falta

de renovacin y de eventos creativos, pues su modelo de negocio

no ha variado en muchos aos; no obstante, es el competidor ms


importante.
Eucaliptos
Direccin:
Horario:

Descripcin:

Gran Colombia y Benigno Malo.

Lunes a viernes.

Sbados y feriados.
Bar

de

estilo

09h00 a 17h30

09h00 a 13h00

americano-cuencano,

fusiona

correctamente ambos estilos, lo que le ha permitido ganar una


importante clientela local, principalmente de clase alta adulta
(debido a los elevados precios).
El Cafecito
Direccin:
Horario:

Hermano Miguel 6-33 y Juan Jaramillo.

Lunes a viernes.

Sbados y feriados.

45

09h00 a 17h30

09h00 a 13h00

Descripcin: Cafetera-Hostal que se ha posicionado en el segmento


alternativo extranjero y local.

Sus fortalezas son un acogedor e

informal ambiente y cmodos precios; sin embargo, su clientela suele

utilizar el lugar como un espacio para largas tertulias (con poco

consumo), considerado el cuello de botella del su modelo de


negocio.

Otros bares: San ngel, Tal Cual, Bar del Tranquilo, Fusin, Cafecito,

Competencia indirecta.

La competencia indirecta est comprendida por otros centros de

entretenimiento nocturno excepto bares- que existen en la ciudad. Si bien


estas propuestas pueden ser muy distintas a un bar, satisfacen una misma
necesidad y compiten plenamente por el tiempo y dinero del consumidor.
As, bajo esta denominacin encontramos:
Discotecas:
Cines:

Lame, Lit, Loft, Embo.

Multicines Mall del Ro, Multicines Plaza Millenium

2.2.3. Consumidor.
Los trminos cliente y consumidor tienen distintas acepciones; pues existen
muchos bienes o servicios que son adquiridos por una persona distinta a la
que la consume.

En el caso del bar, la persona asume ambos roles,

pudindose diferenciar aspectos como quin toma la decisin, o quin


influy en la decisin.

En todo caso, y acorde con la estrategia general, lo lgico es generar


maniobras hacia el consumo ms que hacia la compra. Pero para poder

elaborar estrategias que atraigan visitantes, es imprescindible conocer el


perfil del consumidor.

46

Perfil del consumidor.


Segn el estudio de marketing realizado (ver anexo 1) se determin que el
consumidor promedio presenta las siguientes caractersticas:





Soltero/a.

Edad comprendida entre los 23 y 35 aos.

Con una formacin acadmica de tercer nivel o superior.


Frecuenta bares al menos 37 veces por ao.

Los das preferidos para visitar bares son el viernes, el sbado y el

Gasta en entre 10 a 20 dlares en una salida promedio.

domingo.

Los principales atributos considerados para elegir un bar son: buena

Prefiere los bares ubicados en el Centro Histrico de la Ciudad.

2.3.

msica, un ambiente agradable, buen servicio y precios cmodos.

Se entera sobre nuevos a bares a travs de comentarios de amigos,


de la radio y de la Internet.

Determinacin de objetivos.

Los objetivos son enunciados con un enfoque realista para un programa o


proyecto.

Se deben redactar en tiempo activo, iniciando con un verbo

fuerte y concreto.

Objetivos de marketing:
1. Alcanzar, en el primer ao, un flujo de 10000 clientes, que generen
un ingreso bruto de 70 000 dlares16.

2. Lograr, en seis meses, una notoriedad de marca del 90%, en


nuestro pblico objetivo.

Para este clculo, se ha utilizado el supuesto de que nuestros clientes gasten 7 dlares en
su visita al bar, escenario conservador.

16

47

3. Alcanzar, en 8 meses, un nivel de satisfaccin del cliente superior


a una equivalencia de 9 puntos sobre 10.

2.4.

Segmentos, target y posicionamiento.

2.4.1. Segmentos.
Un mercado est conformado por individuos con necesidades similares,

pero estas necesidades -si bien son similares- no son las mismas; en este

sentido, un mercado est conformado por subgrupos que pueden


describirse a travs de distintos criterios: origen, edad, personalidad,
frecuencia de consumo, etc.

Al proceso de identificar estos subgrupos

homogneos lo denominamos segmentacin.

Hoy en da, debido al vertiginoso incremento de la competencia en muchos


sectores, cada vez es menos rentable la prctica del marketing masivo; por
lo que resulta ms adecuado orientarse hacia el marketing centrado en

pblicos objetivos, que permite ajustar las polticas del mix a cada uno de
ellos por separado.

Segmentos Propuestos.
Segmento 1:

Estudiantes Universitarios.

Segmento 2:

Jvenes profesionales, entre los 23 a 35 aos.

Segmento 3:

Turistas extranjeros (estudiantes).

Segmento 3:

Adultos, mayores a 35 aos.

2.4.2. Target.
La definicin del target, o pblico objetivo, se realiza seleccionando los
segmentos sobre los que vamos a focalizar nuestra accin de marketing.

48

Este proceso de seleccin debe considerar a aquellos segmentos que de


una u otra forma aporten en mayor grado a la consecucin de los objetivos
del plan y que cumplan plenamente con las caractersticas antes descritas.

Debido al estilo del Bar, y al perfil de cada uno de los segmentos,

seleccionamos como nuestro target a los jvenes profesionales, por ser


solteros, con ingresos fijos y sin mayores gastos o responsabilidades.
2.4.3. Posicionamiento.
Posicionar es el proceso por el que una empresa o marca decide cuntas

y qu posiciones quiere ocupar en la mente de su pblico objetivo,


consiguiendo en ella un lugar especial, una visin diferencial del resto.
(Salvador, 2000, p. 111)

El producto del posicionamiento es la creacin de una propuesta de valor


enfocada al mercado, que sea una razn de peso para que nuestro target
realice la visita al bar.

Posicionamiento propuesto:
Moderno y diferente.
Moderno: Debido a todos los nuevos soportes y herramientas digitales
utilizadas como complemento y soporte del bar.

Diferente: Por la decoracin, estilo de servicio al cliente y


personalizacin base del modelo de negocio

a su fuerte

Este posicionamiento, para ser efectivo, deber ser comunicado de manera


clara a travs de seales fsicas y pistas. Se podra utilizar en el slogan del
bar, subiendo los precios, anexndolo al logotipo, etctera. Al momento de
definir las polticas de marketing concretaremos estas estrategias de
comunicacin.

49

2.5.

Definicin de la estrategia competitiva:

La posicin que una empresa ocupa en el mercado determina la adopcin


de estrategias diferentes:

Lder: Aquella empresa que goza de la mayor participacin en el

sector.

Retador: Empresas en crecimiento que pugnan activamente para


aumentar su participacin en el mercado, utilizando tcnicas
agresivas.

Seguidor: Empresas en crecimiento, pero que nicamente buscan

Especialistas: Empresas cuya dedicacin se centra en pequeos

mantener su participacin de mercado.

segmentos de mercado, pero rentables, esperando atraer la


atencin de entidades de mayor tamao.

Al existir una fuerte competencia en el sector, lo adecuado es adoptar una

posicin de retador. En este sentido, hemos de adoptar una actitud de

atacar al lder y a otros competidores, en un intento agresivo por


incrementar la participacin de mercado.

As, se ha decidido como opcin de competencia el ataque frontal puro


contra las empresas de nuestro mismo tamao que no estn satisfaciendo
las expectativas de los clientes: sea en precio, productos, servicio, etc.
Las acciones especficas de ataque sern:


Productos de prestigio: Lanzar productos de ms alta calidad y

cobrar un precio un poco ms alto que el promedio de la


competencia.

Mejor servicio: Servicio personalizado, gracias a un personal joven y


calificado.

50

Promocin publicitaria intensiva: A travs de un marketing directo y a


partir del uso de medios de comunicacin emergentes en la ciudad
(internet, SMSs).

2.6.

Polticas de marketing (mix).

Una vez fijados los objetivos y la estrategia competitiva, se debe establecer

la estrategia de acciones necesarias para alcanzarlos. Es la parte creativa


del Plan que trabaja con las variables del marketing.
2.6.1. Producto y Precio.
Antes de definir las polticas de producto, asumimos que lo que el

consumidor compra es un conjunto de beneficios, reales o imaginarios. Los


consumidores aceptan invertir cierto dinero y esfuerzo para obtener un

producto segn la importancia que concedan a sus necesidades y los


recursos que dispongan. (Colbert, F. & Cuadrado, 2003, p. 45)

En forma amplia, se podra decir que el producto es la visita per se al bar-

caf; es decir, la experiencia. Sin embargo, en un contexto ms especfico,


bebidas, snacks, servicio al cliente, ambiente, etc. conforman el producto
ofertado.

En este sentido, se ha optado por construir un portafolio de productos

(men), donde cada tem presente atributos fsicos y psicolgicos


potencialmente valorados por el cliente.

Por otro lado, la definicin de los precios de cada uno de estos tems, se
sustenta en dos criterios:



A partir de los costos, es decir un margen de rentabilidad sobre el

costo total del producto.

Segn el valor percibido por los clientes de la oferta.

51

Portafolio de Productos.
Snduches.



Tablitas.




Jamn
Queso
Mixto

Sophisticated:
Mexican:
Ecuadorian:

$1
$1
$ 1.50

Queso, jamn, aceitunas y championes.


Nachos, con queso fundido.
Bolones y empanadas.

Tradicionales.





Empanadas
Humitas
Tamales
Chumales

$ 1.50
$ 1.50
$ 1.50
$ 1.50

Bebidas Calientes.
















Caf tinto
Caf con crema
Caf con leche
Caf Latte
Cappuccino
Cappuccino doble
Capuccino helado
Capuchino a la Italiana (crema y canela)
Espresso
Moka
Moka con crema
Chocolate
T
T helado
Aguas aromticas

Cafs especiales.





Irish
caf whisky, crema y canela
Mint coffee
caf y crema de menta
Caf Bailys
Caf Amaretto

Bebidas Fras.




Jugos
Gaseosas
Agua

$ 0.80
$1
$1
$ 1.70
$ 1.20
$ 1.70
$ 2.50
$2
$ 0.85
$ 1.70
$2
$ 1.20
$1
$ 1.50
$1
$3
$ 2.50
$ 2.50
$ 2.50

$ 1.50
$1

52

$3
$3
$3

o
o


Con gas
Sin gas

$1
$1

RedBull

$4

Bebidas con alcohol.




Whisky on the rocks:


o Johnnie Walker
o J&B
o The Chivas Regal
o Jack Daniels






Baileys Irish Cream


Brandy
Cognac
Crema de Menta

$ 3.50
$3
$6
$ 2.50

Vino
o

$ 2.50

De la casa

Cervezas.
Pilsener
Club
Brahma

$2
$2
$2

Corona
Budweiser
Miller

$3
$3
$3

Postres.







Tiramis
Apple pie
Lemon pie
Torta de tres leches
Cheese cake
Strudel de manzana con helado de vainilla

$2
$2
$ 2.50

2.6.2. Distribucin.
Cualquiera que sea el canal y la estrategia definida, la finalidad bsica es

que el producto est disponible cuando el cliente lo quiera comprar y


dnde desee comprarlo.

53

Como ya habamos descrito, en este caso el producto no llega al cliente,

sino ms bien, la persona es quien visita el bar; as, es importante definir una

localizacin idnea y un horario rentable, variables que sern explicadas en


detalle en el plan de operaciones (ver infra).
2.6.3. Comunicacin.
Todas las polticas expuestas, de una u otra forma, reflejan y transmiten la
imagen de la Empresa, sin embargo, la comunicacin es la variable por
antonomasia para cumplir con este cometido.
Publicidad.

Desarrollar un brochure promocional del bar.

Este impreso ser

Contratar los servicios de Take ne!, dispensadores de pequeos bpticos

entregado en empresas, instituciones, salida de discotecas y cines, etc.

publicitarios, y disear un atractivo mini-impreso, full color, tiro y retiro, y


seleccionar los siguientes lugares de distribucin que ofrece la Empresa:




Aeropuerto
Hoteles

Institutos de enseanza de espaol.

Contratar publicidad radial en emisoras como FM88, Super 949, Planeta

Construir una base de datos de e-mails de los visitantes y enviar correos

o Mgica.

masivos a dicha lista cada vez que existan novedades.

Promocin.
Motivaciones de compra.

54

1. Happy hour: Descuento en todos los licores

2. Establecer das temticos: ladies night, business nights, jazz lounge,


monlogos, humorismo.

Productos derivados

Elaborar materiales relativos al bar:

Camisetas con ilustraciones del logotipo.


Jarros, gorras, adhesivos, etc.

Relaciones Pblicas
Como se desprende de la Investigacin de Marketing, el medio ms
efectivo para dar a conocer un bar es a travs del vox populi; es decir, a

partir de generar comentarios positivos sobre el local, los cuales sern

automticamente transmitidos va boca-oreja. Por tanto, planteamos como


soporte para este hecho, la siguiente estrategia.

Realizar invitaciones personales y peridicos a lderes de opinin locales,


para que visiten el bar, con un consumo gratuito de $5.

Blog Institucional
Uno de los soportes ms importantes para difundir el bar ser su pgina en

Internet; la cual tendr un formato dinmico tipo blog, que ya est en


funcionamiento (elpubcuenca.com) y presenta peridicamente artculos

sobre poltica, humor, sociedad, costumbres, etctera.

Hasta la fecha cuenta con un flujo promedio de 200 visitantes al da y


mucha gente en la ciudad, especialmente jvenes, ya tienen posicionada

la marca; as, esta primera actividad ha funcionado perfectamente como


campaa de expectativa.

55

Como habamos descrito en el Cap. I, el blog servir como herramienta

informativa y de retroalimentacin, pues diariamente se actualizar con


fotos, videos y textos relativos al acontecer del bar, con la posibilidad de

generar feedback directo con los clientes, gracias al uso de herramientas


propias de la Web 2.0.: flickr, youtube, twitter, wordpress, hi5, myspace, etc.
Marca
Por definicin, la marca es el nombre de un producto, servicio o compaa.

Es aquello con que el pblico asocia al producto de una compaa. En

este sentido, planteamos una marca nica general compuesta por nombre
e isologo. En principio, existi dos vlidas propuestas grficas, las cuales

transmitan el estilo europeo, moderno y diferente, planteado en el


posicionamiento.

Fig. 2.3. Marcas propuestas para El Pub

Elaboracin: Daniel Lpez Zamora (izq) | Juan Vintimilla (der)

Luego de un proceso de validacin, se decidi optar por la primera


propuesta (izq), debido a un mejor uso de la cromtica, contrastes y por
tener una mayor riqueza grfica y comunicacional.

56

Por otro lado, la marca El Pub servir como marca paraguas de

productos ya existentes como El Pub blog-online; y de eventuales


propuestas que se desarrollen en el futuro: El Pub Ediciones, El Pub Music, El
Pub Team; etctera.

Conclusiones del captulo


1. A partir de la investigacin realizada, a travs de fuentes primarias y

secundarias, hemos construido un referente integral que permite la

generacin de decisiones comerciales que contribuyan a la

consecucin de los objetivos corporativos, en este caso, desde la


perspectiva del marketing.

2. Un adecuado planteamiento de objetivos, permitir guiar la correcta

definicin de estrategias generales y de las polticas de marketing;

pues, al concebir a la empresa como un sistema, es decir un


conjunto de

elementos interrelacionados e interdependientes,

tenemos que garantizar que tanto las estrategias generales como las
tareas ms operativas mantengan unicidad y contribuyan a una
causa comn.

3. Acorde con la etapa del ciclo de vida en la que se encuentra el bar,

es razonable y justificado que gran parte de la inversin inicial se


destine para promocin, pues solo generando un primer impacto

positivo en las mentes de las personas, podremos continuar en el


proceso de posicionamiento de la marca.

4. Es interesante rescatar que en el captulo, y principalmente en el


apartado de anlisis de la Comunicacin, se han planteado

acciones que incluyen el uso de nuevas tecnologas, propias de la


emergente disciplina del marketing digital.

El creciente uso del

ordenador y de las herramientas virtuales, especialmente en el

pblico objetivo precisado, justifican plenamente el crear nuevas


alternativas de comunicacin estratgica externa.
57

5. De manera global, luego de comparar las variables del marketing mix

definidas para El Pub, frente a las de la competencia, a priori

podemos apuntar que el bar sera altamente competitivo dentro del

sector; sin embargo, el xito radicar en una adecuada gestin de


los procesos y operaciones, tema motivo del siguiente captulo.

58

CAPTULO 3.
PLAN DE OPERACIONES.

La estrategia competitiva significa ser diferente.


Quiere decir escoger deliberadamente un

conjunto distinto de actividades para

brindar una mezcla nica de valor.


-Michael Porter

Introduccin.
El objetivo central del plan de operaciones es posibilitar la identificacin de

las tecnologas, maquinarias, insumos, materias primas, procesos, recursos,

etc.; es decir, todo lo concerniente a la instalacin y funcionamiento del


negocio.

Indudablemente, este anlisis estar coordinado con la investigacin de

mercado, que servir de eje orientador de las decisiones en aspectos como:


disposicin del local, atributos de calidad, demanda.

Por otro lado, el plan operativo tambin est en estrecho vnculo con el
plan financiero, pues es indispensable tener claro los recursos necesarios
para la puesta en marcha del proyecto. Como lo seala Borillo: no debe

invertirse en una iniciativa sin que previamente se cuente con una absoluta
disponibilidad de capital (2000, p. XIII).

Partiendo del hecho de que el bar, ante todo, es un negocio comercial,


ubicado

en

el

sector

de

servicios,

evitaremos

una

presentacin

excesivamente tcnica propia de las industrias-, y ms bien, centraremos el


anlisis en variables fundamentales como la localizacin, distribucin de la
59

planta y proceso de produccin; que adems son los atributos que ms


valoracin obtuvieron en los estudios realizados.
3.1.

Localizacin Comercial y Horario.

La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor


medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital
(Baca, 2001, p. 98)

Acorde con la investigacin realizada, se determin que el lugar ms


adecuado para ubicar el bar sera el centro de la ciudad. Por lo tanto,

inferimos como ubicacin idnea al sector de la Calle Larga, lugar donde


se encuentran la mayora de bares, de diverso estilo y ambientacin. As,

deberemos estar pendientes de locales en alquiler que se ajusten a la


instalacin y diseo planificado.

Fig. 3.1. Localizacin comercial

Fuente: Mapa Turstico, www.cuenca.com.ec. El remarcado es nuestro.

Igualmente, de la investigacin se desprende los horarios en los cuales


tendramos una mayor concurrencia; estos seran:
Martes a Mircoles

19h00 a 00h00

Domingo a lunes

sin atencin.

Jueves a sbado

19h00 a 03h00

60

3.2.

Disposicin del local.

El local ser arrendado y tendr una superficie de 100 metros cuadrados,


distribuidos en una planta de la siguiente manera:





Barra de servicio:

10.26 m2

Baos:

5.68 m2

Cocina:

Espacio social:

9.86 m2

74.2 m2

Segn el plano, el local tiene una capacidad de 47 personas sentadas

cmodamente, en 8 mesas, 2 sofs lounge y 6 taburetes en la barra. Sin


embargo, acorde con la demanda que exista se podran adecuar ms
mesas y en caso de existir eventos especiales (conciertos, lanzamientos de

libros, monlogos) se distribuira el mobiliario para que la gente est de


pie, incrementando notablemente la capacidad.

Fig. 3.2. Planta arquitectnica de El Pub

Barra

Cocina

Elaboracin: MAM. Escala: 1cm = 1 m.

61

3.3.

Proceso de produccin.

El proceso de produccin hace referencia al procedimiento tcnico que


se utiliza para obtener los bienes y servicios a partir de insumos (Baca, 2001,
p. 101-102). Bsicamente se trata de definir la tecnologa a utilizar, a partir
de conocer en profundidad el comportamiento de los actores del proceso.
Fig. 3.3. Proceso de produccin
Estado Inicial

Insumos
Suministros

Proceso
Transformador

Producto final

Proceso

Productos

Organizacin

Residuos

Equipo

Subproductos

Elaboracin: MAM. Fuente: Baca, 2001, p. 102.

Con el propsito de optimizar los tiempos y movimientos de los empleados y


de las mquinas, es recomendable disear un diagrama del proceso; para
esto existen algunos mtodos: diagrama de bloques, de flujo o cursogramas.

Se ha elegido el diagrama de bloques como el mtodo ms adecuado, en


donde cada operacin unitaria se encierra en un rectngulo y este, a su

vez, se une con el anterior y el posterior por medio de flechas que indican la
secuencia de las operaciones.

En la fig. 3.4. se esquematiza la concepcin sobre el proceso general del


bar.

62

Fig. 3.4. Diagrama de bloque: proceso de produccin.


Bienvenida al cliente y
colocacin en la mesa.
2 minutos.
Limpieza de la mesa
2 minutos

3 min.
Entrega del menu
1 minuto.

Recepcin de sugerencias
sobre la msica, ubicacin,
confort, etc.

5 min.
Recepcin de la orden
3 minutos.

Preparacin del
pedido.

10 min.
Entrega del pedido
2 minutos.

1 hora.
Evaluacin del
servicio recibido.
1 minuto.

Cobro de la cuenta
3 minutos

Seguimiento del
camarero sobre la
calidad del producto
recibido.

Elaboracin: MAM.

Descripcin del proceso:


Bienvenida al cliente: El camarero recibe al cliente en la puerta y le invita a

elegir entre las mesas disponibles, y les da un tiempo prudente para que se

acomoden de la mejor manera. En caso de ser necesario, el camarero


limpiar la mesa hasta que todo el mobiliario est impecable.

Entrega del men: Al estar debidamente ubicados los clientes, el camarero


entrega el men y sugiere los mejores productos del da; igualmente,

pregunta si desean algn tipo de msica en especial o alguna mejora para


estar ms cmodos.

63

Recepcin de la orden: El camarero recibe la orden de los clientes y

absuelve sus preguntas; igualmente, hace sugerencias sobre posibles


combinaciones.

Inmediatamente, enva el pedido al bar-man, quien

coordinar con cocina la preparacin del pedido.

Entrega del pedido: El barman notificar que el pedido est listo; acto

seguido, el camarero entregar la orden a los clientes. Cuando parezca


que han terminado de consumir, se acercar a preguntar si desean algo
ms y si todo ha estado como lo esperaban.

Cobro de la cuenta: Cuando los clientes hayan terminado su velada, el


camarero les indicar que su cuenta est lista en la caja.

El manager

recibir el dinero y har un pequeo sondeo sobre la calidad de los


productos y servicios recibidos.

Si analizamos los tiempos en cada proceso, determinamos que cada mesa

tendra un tiempo de estada aproximado en el bar de 1h30m; el cual sera

el ideal para poder mantener una adecuada capacidad instalada en los


das de trfico alto.
3.4.

Mobiliario, Maquinarias y Equipos Requeridos.

En este punto se describe el listado de las principales actividades materiales

(y no materiales) que se utilizarn en el nuevo proyecto, informacin

principalmente relevante para posibles inversionistas o bancos, pues tales


bienes pueden ser la garanta real, al momento de pedir un crdito.
Mobiliario Bsico:





Equipamiento de barra y frente mostrador.


Mesas y sillas.

Elementos de decoracin.
Iluminacin especial.

64

Mobiliario Diario:
Este tipo de mobiliario podr ser cedido por los proveedores, con la compra
de artculos o a travs de convenios de cooperacin.







Servilleteros.
Ceniceros.

Vasos y jarros.
Vajillas.

Dispensadores de bebidas.
Relojes.

Equipamiento bsico:








Maquina de caf: Con servicio de capuccino, americano, espresso,

moka, caf negro, con leche


Refrigerador-congelador.
Horno microondas.
Freidora.

Sanduchera.
Cocina.

Licuadoras.

Extractor de olores.

Televisor 29, pantalla plana.




3.5.

Sistema de Audio: Amplificador, micrfonos y parlantes.

Computador: 100 GB, 1Ghz, 512 RAM, tarjeta de sonido profesional.


Proyector.

Proveedores.

Existen muchas alternativas para la adquisicin de los insumos, debido a la


gran cantidad de distribuidores en la Ciudad, los cuales venden y

65

concesionan sus productos al por mayor y con razonables facilidades de


pago.

Igualmente, se realizarn mltiples reuniones de negocios con proveedores


de marcas de bebidas multinacionales (Heineken, Redbull, Guiness), en
orden de lograr el patrocinio de alguna de las firmas.

Sin embargo, por poltica interna, para el resto de insumos se preferir a la


industria local.

Entre los proveedores ya considerados tenemos a:







3.6.

Cuenca Bottling Company: Gaseosas y agua embotellada.


Panesa: Pan, pastas, pasteles.

La Europea: Productos crnicos

La Taberna: Licores y agua mineral.

Censervi: Personal de seguridad y limpieza.


Forma de cobro.

El Pub ofrecer mltiples opciones de pago a sus clientes: efectivo, tarjeta

de dbito y las principales tarjetas de crdito: Visa, Master Card, Diners,


American Express. No est autorizado el crdito directo con el bar.
Conclusiones del captulo.
1. El adecuado planteamiento del proceso de produccin y de todas
las variables que conforman su escenario de accin, estn

determinados, por un lado, por la investigacin y las estrategias de


marketing, y, por otro, por el plan financiero, lo que ratifica el
carcter dinmico y sistmico del plan de negocios.

2. A diferencia de los planes operacionales diseados para el sector

industrial, en donde existe un complejo proceso de transformacin de


66

la materia prima en producto terminado, en este caso particular del

sector de servicios, se ha puesto especial nfasis en la atencin al


cliente y en mecanismos que permitan apoyar la misin propuesta de

ofrecer un servicio personalizado y superar las expectativas del


cliente.

3. A pesar de que el centro de la ciudad presenta problemas de


estacionamiento y seguridad vehicular (segn los comentarios del

cuestionario), ms del 90 por ciento de los encuestados consideran


que es el sector idneo.

4. El listado de mobiliario, maquinarias y equipos requeridos para la

instalacin de un bar, en realidad no es tan extenso y costoso -frente

a otros negocios-, lo cual en principio es beneficioso debido a la

razonable facilidad de emprender el proyecto; sin embargo, tambin


es una advertencia de las bajas barreras de entrada al sector.

67

CAPTULO 4.
PLAN FINANCIERO
Es ms importante hacer lo

estratgicamente correcto que

lo inmediatamente rentable.

-Philip Kotler

Introduccin.
Luego de concluir con el estudio de marketing y de operaciones, hemos
determinado que existe un mercado potencial por explotar, adems de no

hallarse limitaciones operativas y tecnolgicas que impidan emprender el


proyecto.

No obstante, en este apartado, se pretende determinar cul es el monto de


los recursos econmicos necesarios que permitan ejecutar las ideas

planteadas, cul ser el costo total de nuestras operaciones as como los


posteriores indicadores que comprobarn la liquidez y la factibilidad de la
propuesta y las respectivas proyecciones financieras.

En virtud de que el proyecto -desde su primer esbozo- no ha pretendido ser


financiado a travs de crditos de entidades bancarias o de aportes de

nuevos inversionistas, sino ntegramente por las contribuciones de los socios

fundadores, se evitar el estricto detalle y la profundizacin, pues el plan


bsicamente se ajustar a nuestros requerimientos.

Por otro lado, para facilitar la interpretacin de los resultados, se deber


agrupar la informacin, a partir de un concepto de familia de productos,
y, acto seguido, generar sus valores promedios para hacer las proyecciones.

68

4.1.

Fuentes de financiamiento.

Toda actividad, para subsistir, tiene que ser financiada. Borello (2000) define
a la financiacin como el total del capital invertido: por tanto el capital

aportado por los socios de una empresa, definido tambin como

patrimonio, y no solo el capital externo que coincide con una acepcin


restringida de financiacin (p. 109).

Luego de determinar el monto necesario para la puesta en marcha del


negocio (ver infra), consideramos asequible que la propuesta sea costeada

en su totalidad a partir de fuentes internas, principalmente en base a

contribuciones de capital por parte de los socios. En un futuro cercano, las

utilidades obtenidas sern acumuladas en una reserva, con el propsito de


reinvertir en el proceso de innovacin.

La distribucin de la inversin de capital social se detalla de la siguiente


manera:

Tabla 4.1. Distribucin del capital social invertido

Socio
Matas Abad
Andrs Martinez
Daniel Lopez
Inversin Total

$
$
$
$

Inversin
Participacin
20.169
60%
10.085
30%
3.362
10%
33.615
100%

Elaboracin: MAM

No obstante, acorde a los lineamientos generales iniciales, los socios podrn

devengar su cuota de inversin a travs de la prestacin de servicios,


acorde a su formacin profesional y experiencia.
4.2.

Costos de puesta en marcha

Un costo es todo desembolso en efectivo o en especie que realiza la

empresa. A su vez, existen diversas tipologas de egresos, que desglosamos a


continuacin.

69

Gastos Preoperativos.
En este estudio se deber considerar todos aquellos desembolsos necesarios
para crear la empresa: su constitucin legal, gastos notariales y los gastos
administrativos concernientes a la confeccin de facturas y dems
comprobantes tributarios, licencias, patentes, etc.

Por otro lado se tomar en cuenta los desembolsos en publicidad y

promocin, indispensables para dar soporte a la campaa de lanzamiento

del local. Igualmente, al haber tomado la decisin de arrendar el local, se


incluirn los gastos previos de adecuacin del mismo.

Adems, no es menos importante incluir el capital de trabajo, rubro

necesario para cubrir las necesidades de caja relativas a gastos generales y


remuneraciones; en este caso se ha calculado para tres meses, en virtud de
que los ingresos mensuales son elevados.

Tabla 4.2. Gastos preoperativos

TEM

CONCEPTO

1. Gastos de organizacin y puesta en marcha


Asesora contable
Asesora legal
Permisos
Notara
Formularios
RUC y factureros
2. Gastos de Publicidad y Promocin
Diseo de publicidades
Brochure promocional (impresin)
Servicio Take One!
Pautaje en radio
Souvenirs del bar
3. Local (Arrendado)
Mes anticipado
Remodelacin del local.
4. Capital de Trabajo
Gastos Generales, remuneraciones

TOTAL Valor ($)


960
100
350
300
50
10
150
2050
250
400
500
400
500
7450
450
7000
7215
TOTAL

Elaboracin: MAM.

70

7215
17675

Inversin Inicial
La inversin inicial comprende la adquisicin de todos los activos fijos o

tangibles y diferidos e intangibles necesarios para iniciar las operaciones de


la empresa, con excepcin del capital de trabajo. (Baca 2001, p. 165). En

este sentido, se deber estructurar un completo listado de todos los recursos


necesarios para poder iniciar con las operaciones diarias del bar, en un
escenario de mxima capacidad (ver plan operativo).
Tabla 4.3. Inversin Inicial

TEM

CONCEPTO

1. Mobiliario fijo

TOTAL Valor ($)


5450

Equipamiento de barra y mostrador.


Mesas y sillas.
Elementos de decoracin.
Iluminacin especial.
2. Suministros de uso diario
Servilleteros.
Vasos y jarros.
Vajillas.
Dispensadores de bebidas.
3. Maquinaria y herramientas
Maquina de caf
Refrigerador-congelador.
Horno microondas.
Freidora.
Sanduchera.
Cocina.
Licuadoras.
Extractor de olores.
4. Equipos Adicionales.
Televisor
Sistema de Audio
Computador.
Proyector.
5. Inventarios.
Insumos (licores, alimentos...)

2000
2000
1000
450
850
50
200
200
400
2240
700
700
80
80
30
300
200
150
5400
400
3500
1000
500
2000
TOTAL

2000
15940

Elaboracin: MAM.

Totales
Si sumamos ambas categoras de egresos, tenemos que el Costo de Puesta
en Marcha total es de: 33 615 dlares.

71

4.3.

Determinacin de costos y gastos.

En este apartado, se determinar el rubro total de gastos y costos,

entendidos como todos aquellos egresos en que se incurren para ejecutar


las actividades propias de la naturaleza del servicio ofrecido; sin embargo,
se iniciar el anlisis desde los costos y gastos ms particulares, para en lo
posterior estructurar el monto general.

4.3.1. Gastos de Operacin.


a. Mano de Obra Directa.
Tabla 4.4. Mano de Obra Directa

Cargo

No. Sueldo Mensual Total mes Total ao

Camareros
Disc Jockey
Administrador Barman

4
1
1

140
200
250
Total

560
200
250
1010

6720
2400
3000
12120

Elaboracin: MAM.

b. Mano de Obra Indirecta.


Tabla 4.4. Mano de Obra Indirecta

Cargo
Contador Externo
Personal de Limpieza
Guardia

No. Sueldo Mensual Total mes Total ao


1
1
1

120
100
200
Total

Elaboracin: MAM.

72

120
100
200
420

1440
1200
2400
5040

c. Gastos Generales.
Tabla 4.5. Gastos Generales

ITEM
Agua
Luz
Telfono
Arriendo de local
Servicio de alarma
Gas
Utiles de Aseo
Suministros de oficina

Mensual
80
200
100
450
40
60
25
20

Anual
960
2400
1200
5400
480
720
300
240

975

11700

Total
Elaboracin: MAM.

d. Insumos y Materia Prima.


Mensual:
Anual:

$ 800

$ 9600

Total Gastos de Operacin (a+b+c+d)


Tabla 4.6. Gastos de Operacin

Gastos de operacin

MENSUAL

Mano de Obra Directa


Insumos y Materia Prima
Gastos Generales
Mano de Obra Indirecta
Total

1010
800
975
420
3205

ANUAL
12120
9600
11700
5040
38460

Elaboracin: MAM.

4.3.2. Imprevistos.
Para el clculo de los valores de imprevistos, tomamos el 5% del total de los

gastos de operacin, cifra que servir para cubrir eventuales fluctuaciones


no programadas de gastos generales, bajas de inventarios, reparaciones
del local, etc.

Mensual:

Anual:

160, 25
1923

73

4.3.3. Gastos por Administracin.


Tabla 4.7. Gastos por Administracin

Gastos por Administracin MENSUAL


Sueldo Gerente
300
Publicidad y Promocin
500
Total
300

ANUAL
3600
6000
3600

Elaboracin: MAM.

4.3.4. Depreciaciones.
Tabla 4.8. Depreciaciones

ITEM

Costo total

Muebles y Enseres
Maquinaria
Equipos de computacin

6300
2240
5400

Vida
til

Valor
Depreciacin
Residual
Anual

5
5
3
Total

0
0
0
0

1260
448
1800
3508

Elaboracin: MAM.

4.4.

Debido a la naturaleza del negocio, no es oportuno establecer un

valor residual para los activos fijos.


Pronstico de Ingresos

A travs de la investigacin de marketing realizada, se determin los das de

mayor flujo de visitantes a los bares locales, transportando estos datos a la


realidad hipottica de nuestra propuesta y asumiendo un escenario
conservador, obtenemos:

Tabla 4.8. Clientes proyectados

Dia
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbados
Total
Elaboracin: MAM.

74

No. clientes
20
25
51
77
56
229

Tabla 4.9. Ingresos proyectados

Clientes semanales
Clientes mensuales
Ingreso x cliente
$
Ingreso mensual
$
Ingreso anual $

229
916
7
6.412
76.944

Elaboracin: MAM.

Si bien la investigacin realizada desprende un promedio de gasto unitario


en bares entre 10 y 20 dlares, establecemos un valor de 7 dlares,
sustentado en el supuesto que 25% de mujeres que frecuentan bares no

incurre en gastos, debido a la todava arcaica costumbre de que el varn


pague la cuenta.
4.5.

Flujo de Caja

El flujo de caja permite determinar las necesidades reales de capital en los


distintos momentos de desarrollo del negocio (Varela, 2001, p. 200). En este

sentido, se relacionaran todos los ingresos recibidos con todos los egresos
pagados, con el propsito de definir el saldo efectivo de cada ao, para

determinar los momentos en que los aportes de los socios son necesarios

para mantener una posicin de caja final. As mismo, a partir de este flujo

de caja neto, se calcular los principales indicadores de factibilidad.

El desarrollo del flujo de caja presentado, se rige a los siguientes criterios:









Horizonte de anlisis del proyecto: 5 aos.


Inflacin anual: 3%17.

Incremento anual de los ingresos: 5%.

Incremento anual de las remuneraciones: 15%.


Participacin de trabajadores: 15%
Impuesto a la renta: 25%

Tasa de Inflacin acumulada, obtenida en el website del Banco Central del Ecuador,
(www.bce.fin.ec.)

17

75

Tabla 4.10. Flujo de caja proyectado

CONCEPTO
INVERSION
Gastos Preoperativos
Inversin Inicial
INGRESOS
Ingresos por Ventas
EGRESOS
Gastos de Operacin
Mano de Obra Directa
Insumos
Gastos Generales
Mano de Obra Indirecta
Imprevistos
Gastos Administrativos
Depreciacin
Muebles y Enseres
Maquinaria
Equipos de Computacin
U.A.D.I
15% trabajadores
U.A.D.I. Renta
25% impuesto a la renta
UTILIDAD NETA
Depreciaciones
Capital de trabajo
FLUJO DE EFECTIVO
FLUJO DESCONTADO

17675
15940
76944,0 80791,2 84830,8

89072,3 93525,9

27350,0
1010,0
9600,0
11700,0
5040,0
1923,0
3600
3508,0
1260,0
448,0
1800,0
40563,0
6084,5
34478,6
8619,6

32476,4
1536,1
10490,2
12784,9
7665,2
2101,3
5475,2
1708,0
1260,0
448,0
0,0
47311,5
7096,7
40214,7
10053,7

28896,5
1161,5
9888,0
12051,0
5796,0
1980,7
4140
3508,0
1260,0
448,0
1800,0
42266,0
6339,9
35926,1
8981,5

30598,3
1335,7
10184,6
12412,5
6665,4
2040,1
4761
3508,0
1260,0
448,0
1800,0
43923,4
6588,5
37334,9
9333,7

25858,9 26944,6 28001,1


3508
3508
3508
-33615 29366,9 30452,6 31509,1
-33615 22562,2 17975,0 14289,1

34554,8
1766,5
10804,9
13168,5
8815,0
2164,4
6296,4
1708,0
1260,0
448,0
0,0
48802,3
7320,3
41482,0
10370,5

30161,1 31111,5
1708
1708
7215
31869,1 40034,5
11103,5 10716,3

Elaboracin: MAM.

Tasa de descuento
La tasa de descuento es un coeficiente matemtico que permite calcular el

valor actual de una renta futura. En virtud de que no existen datos sobre la
rentabilidad de la industria, y menos de la competencia, calculamos este
rubro a partir de la tasa de inters pasiva referencial bancaria ms una
prima de riesgo.

+ Tasa de inters pasiva referencial:


+ Prima de riesgo:

= Tasa de Descuento:

5.16%

25%

30,16%

76

Se considera una prima de riesgo alta, debido a la naturaleza del negocio,


pues la inversin inicial total es relativamente baja; adems de que las
barreras de entrada del mercado son mnimas. Igualmente, la inestabilidad

econmica generada por las decisiones de Rafael Correa acrecienta esta


cifra.
4.6.

Evaluacin econmica-financiera.

Esta evaluacin es la parte final de la secuencia de anlisis de factibilidad

del proyecto; si bien a travs del flujo de caja se pudo conocer las utilidades

probables del proyecto durante los primeros cinco aos de operacin, con
la evaluacin econmica-financiera se determinar si la inversin propuesta
ser econmicamente rentable.
4.6.1. Valor Actual Neto (VAN).
En trminos simples, el VAN, es el valor monetario que resulta de restar la

suma de los flujos descontados a la inversin inicial (Baca, 2001, p. 214). A

partir del flujo de caja realizado (ver Tabla 4.10), se transportan los distintos

flujos de efectivo anuales al presente utilizando la tasa de descuento (ver

supra), rubros que reciben el nombre de flujos de caja descontados.




Con un VAN = 0, habr un incremento en el patrimonio, siempre que

la tasa de descuento aplicada sea superior a la tasa inflacionaria


promedio de ese perodo.

Con un VAN > 0, sin importar cuanto supere a cero ese valor, implica
una ganancia extra despus de ganar la tasa de descuento.

La frmula para calcular el VAN es:

77

Sin embargo, con la ayuda de las frmulas de MS Excel se calcul


automticamente este valor.

Valor Actual Neto del Proyecto

$ 43.031,1

Indiscutiblemente, la rentabilidad es bastante aceptable considerando el


tamao del negocio y la inversin realizada.
4.6.2. Tasa Interna de Retorno (TIR).
Es la tasa de descuento por la cual VAN es igual a cero, iguala la suma de

los flujos descontados a la inversin inicial (Baca, 2001, p. 216). En palabras

ms simples, el TIR supone que el dinero que se gana cada ao se reinvierte

en su totalidad, es decir, se trata de la tasa de rendimiento generada en su


totalidad en el interior de la empresa por medio de la reinversin.

Con el criterio de aceptacin que emplea este mtodo, si el TIR es mayor

que la tasa de descuento, se acepta la inversin; en otras palabras, si el


rendimiento de la empresa es mayor que el mnimo fijado como aceptable,
la inversin es econmicamente rentable.

Tasa Interna de Retorno del Proyecto

87 %

Conclusiones del captulo.


1. En este punto del plan, se ha cuantificado todo lo desarrollado en los
captulos anteriores, as, se ha determinado con precisin y detalle el

total de recursos econmicos necesarios para la ejecucin del

proyecto, a partir de un desglose de todos los costos directos e


indirectos- a incurrir.
2. Igualmente,

apoyados

directamente

en

la

Investigacin

de

Marketing, se ha determinado en forma tcnica el flujo de ingresos


78

proyectados; cifra que se sustenta en el hecho de que existe un


amplio mercado potencial por cubrir, as como un promedio de
gasto en negocios anlogos muy aceptable.

3. Como se indic al inicio, el proyecto no utilizar financiamiento

externo, por tanto, el total de costos de puesta en marcha ($ 33 615),


ser cubierto ntegramente por los socios, acorde al porcentaje de
participacin expreso; el mismo que ser el referente para la
distribucin de utilidades.

Por otro lado, algunos costos y gastos

preoperativos, de carcter intangible, sern asumidos por los socios,


acorde con su formacin profesional y experiencial, no obstante,

estn debidamente incluidos en los presupuestos para mantener la


plena validez de la evaluacin de rentabilidad.

4. El flujo de caja, proyectado a 5 aos, presenta un contexto muy


alentador; incluso, considerando que se asumi un escenario
conservador en cuanto a ingresos. As mismo, se defini una tasa de

descuento alta, debido a la naturaleza del negocio; empero, la


evaluacin desprende resultados altamente positivos, con un VAN de

$ 43 031, y un TIR de 87 %; cifras que superan con creces los referentes


mnimos de aceptacin de un proyecto.

79

CAPTULO 5.
CONCLUSIONES FINALES.

El carcter terico y pragmtico de este documento permiti aplicar

vlidas teoras administrativas a un proyecto de emprendimiento de microempresa.


inversin

A pesar de que el negocio propuesto no involucra una gran

ni

un

anlisis

tcnico

muy

profundo,

el

haber

utilizado

correctamente herramientas de gestin, permiti establecer una visin


general de las operaciones futuras, escenario que sin duda ha contribuido a

visualizar adecuadas lneas de accin, as como una notable disminucin


del riesgo pre-operativo.
5.1.

Conclusiones tericas.

La emergente dinamia del mercado del ocio y el entretenimiento en la

ciudad, en donde se crean y se cierran bares y cafeteras casi de manera

mensual, exhorta a que los futuros emprendedores locales combinen su


visin de negocios y empeo con instrumentos administrativos idneos que
permitan, por un lado, un profundo conocimiento del entorno, y por otro, un
planteamiento ordenado de estrategias y acciones.

Solo a partir de la oportuna combinacin de estos elementos se podr


obtener un marco referencial que permita alcanzar una representativa

disminucin del riesgo de inversin, adems de ofrecer un sustento


cuantificable que apoye el proceso diario de toma de decisiones.

Adems, el hecho de agregar la teora administrativa a una microempresa,

permite desarrollar indicadores que permitirn evaluar si las futuras


operaciones estn cumpliendo con los objetivos planteados al inicio.

80

Por otro lado, el plan desarrollado -en todas sus etapas y dimensiones-, tiene
como resultado la clara identificacin de las ventajas competitivas que

permitirn captar aquellos nichos de mercado que todava son susceptibles

de cambiar de actitud; a partir de presentar una slida propuesta de valor


que se centre en satisfacer aquellas necesidades y expectativas que la
competencia no lo ha hecho.

Con lo antes expuesto, este proyecto -que si bien es un documento ad hoc

para un bar de caractersticas muy particulares- es un importante aporte

bibliogrfico para superar el todava presente paradigma de que las


microempresas no requieren de una planificacin administrativa profunda y
detallada.

5.2.

Conclusiones metodolgicas.

El plan de negocios, como metodologa de anlisis de factibilidad y

planificacin de futuras empresas, supone una integracin de todos los


conceptos y destrezas que la ciencia administrativa ha desarrollado.

Adems, acorde con el tipo de negocio propuesto, ha sido necesario

involucrar otras disciplinas de la rama humanstica, pues al ofrecer un


servicio que directamente trata de captar las caractersticas psicogrficas
del consumidor, ha sido indispensable recurrir a conocimientos sobre arte,
cultura y psicologa.

El primer captulo, que si bien no es ms que la presentacin blanco y

negro de la idea de negocio, ha incluido diferentes temas de recursos

humanos,

as,

gracias

la

aplicacin

de

varias

teoras

sobre

comportamiento y desarrollo organizacional, se pudo establecer el


pensamiento estratgico, la estrategia competitiva, as como la definicin
de la estructura y estilo de administracin.

Adems, y un poco aislado de los temas anteriores, ha sido indispensable


detallar todo el entorno legal que enmarca a este negocio; pues a pesar
81

que empresa es pequea, existe una cadena de decretos, leyes,

reglamentos, ordenanzas que regulan el accionar financiero, tributario y

operativo de todo micronegocio. Escenario muy comn en pases en donde


el predomina el mercantilismo.

El segundo captulo, se centra principalmente en el desarrollo de estrategias

y acciones de markerting, y para su eficaz presentacin ha sido


indispensable una investigacin de mercado que permita determinar las
caractersticas cuantitativas y cualitativas de nuestros clientes potenciales, y
as orientar con sustento las decisiones planteadas.

A ms de las estrategias tradicionales, es interesente destacar que se ha

profundizado en conceptos de marketing digital, pues las estadsticas

sealan un incremento pronunciado de usuarios de Internet, especialmente


en los segmentos escogidos. Este nuevo concepto de bar-online sin duda
tambin agrega valor a la propuesta.

El tercer captulo, de carcter ms tcnico, se convierte en el enlace

natural entre la idea original y lo econmicamente asequible; pues se


determin qu tan aplicables son en la prctica los esbozos iniciales. Al ser

una empresa situada en el sector de servicios, se profundiz con detalle el


proceso de atencin al cliente, integrando los conceptos iniciales de

personalizacin y libertad; sin dejar de lado otros importantes apartados


como ubicacin y distribucin del local.
El

captulo

final,

eminentemente

econmico-financiero,

interpret

numricamente todo el contenido de los captulos anteriores. Al ser -en este


primer momento- un negocio pequeo, no se ahond en anlisis complejos;

no obstante, se presentan los instrumentos esenciales de cualquier anlisis:


presupuestos, flujos de caja y anlisis de rentabilidad.

Con estos antecedentes, y reiterando, podemos decir que el plan de


negocios es una amplia sinergia de conocimientos administrativos,

82

humansticos

tcnicos

consecucin de un fin.
5.3.

que

sistemticamente

contribuyen

la

Conclusiones pragmticas.

El plan de negocios ha formulado objetivos especficos, medibles y

realizables, que se sustentan en estrategias y acciones viables en cada una


de las reas de la organizacin.

De manera general, la estrategia global se enfoca en presentar una nueva


alternativa en entretenimiento nocturno al segmento de jvenes y

profesionales, en edades comprendidas entre los 19 a 35 aos; a partir de la

construccin de un slido atributo diferenciador: el servicio personalizado. El

alcance de este atributo trasciende el espectro fsico del bar-caf, pues se


generarn mecanismos de feedback digital, a travs de la Internet y

apoyados en todas las nuevas plataformas y servicios de la Web 2.0.

De manera regular, El Pub funcionar como bar-caf, no obstante,


eventualmente
acadmicos.

se

realizarn

presentaciones

artsticas

eventos

En todas estas facetas, y en otras nuevas en las que

incursione el bar, se mantendr como eje orientador a la declaracin de


misin:

Servir a nuestros clientes, con seriedad y honestidad, en un ambiente


original, placentero y con servicio personalizado, con el propsito de
satisfacer y sobrepasar sus expectativas.

Al adoptar como estrategia competitiva la diferenciacin, el grupo

empresarial deber mantener un slido compromiso de trabajo, asumiendo


los deberes y responsabilidades propios de la administracin por objetivos.

En este sentido, el personal contratado deber igualmente empoderarse

del propsito, hecho que solo puede alcanzarse a travs de un sistemtico


proceso de capacitacin y del establecimiento de polticas internas de
incentivo para el personal.

83

Por otro lado, el macro ambiente -especialmente el poltico y econmico-,

presenta un escenario de incertidumbre, pues la inestabilidad poltica

continua y todava no se clarifican cules sern las decisiones tributarias que


se adopten para compensar el desmedido gasto social. No obstante, y en

contraposicin, el turismo mundial receptor sigue incrementndose, hecho


que beneficia a todo el sector.

En referencia al microambiente, si bien existe una fuerte competencia y las


barreras de entrada del sector son bastante dbiles, existe un amplio

mercado, con expectativas que todava no han sido satisfechas. En este


sentido, la mezcla de marketing se ha enfocado en ajustarse a la
personalidad y expectativas de los clientes; en una suerte de estrategia
genrica de retador, la cual propone un nfasis especial en:


Productos de prestigio: Lanzar productos de ms alta calidad y

cobrar un precio un poco ms alto que el promedio de la


competencia.

Mejor servicio: Servicio personalizado, gracias a un personal joven y

Promocin publicitaria intensiva: A travs de un marketing directo y a

calificado.

partir del uso de medios de comunicacin emergentes en la ciudad


(internet, SMSs).

La

infraestructura,

mobiliario y

equipamiento

no presenta mayores

inconvenientes, pues todos los recursos existen en la ciudad, o en su defecto


en Guayaquil o Quito. Sin embargo, ciertos elementos decorativos tendrn
que ser adquiridos en Europa o reproducidos por artesanos locales.

Por ltimo, la evaluacin econmica desprende un escenario bastante

optimista, pues si los resultados planificados se concretan, en un perodo de


5 aos, el bar generara una rentabilidad de $ 43.031. Igualmente, la tasa
interna de retorno evidencia un porcentaje del 87%.

84

Sin embargo, la mayor expectativa personal es que este primer trabajo (a


ms de ejecutarse) sirva de precedente y sustento bibliogrfico para

quienes a futuro decidan emprender bares o cafeteras respaldando sus


decisiones en herramientas administrativas modernas que la ciencia
gerencial ofrece.

85

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Robbins, S. (1999). Comportamiento Organizacional (8va. ed.).


Prentice Hall.
Salvador, A.

(2000).

Manual de Marketing.

Ciencias de la Gestin EAE.

Mxico:

Barcelona: Cuadernos de

Salvador, M. (2004). Cuentas Satlite para la Corporacin Cuencana de


Turismo. [Documento doc]. Estadsticas y Estudios.

Sapag Chain, N. y Sapag Chain, R. (2003). Preparacin y Evaluacin de


Proyectos. (4ta. ed.). Mxico: McGRAW-HILL Interamericana.

Servicio de Rentas Internas. (2002). Qu saber de tributacin? (2da. ed.).


Quito: Taski.

Varela, R. (2001). Innovacin Empresarial: Arte y ciencia en la creacin de


empresas. (2da ed.). Bogot: Pearson Educacin de Colombia-

Weston, J., Brighman, E. (1994). Fundamentos de Administracin Financiera.


Mxico: McGraw-Hill.
Internet

Banco Central del Ecuador. http://www.bce.fin.ec


Gestiopolis.com. http://www.gestiopolis.com
ICON. http://www.icon.org

Hipermarketing. http://www.hipermarketing.com
INEC. http://www.inec.gov.ec

Internet World Stats: http://www.internetworldstats.com


Monografas.com. http://www.monografias.com

Ministerio de Turismo: http://www.viveecuador.com


Museum

Marketing

Tips:

http://www.museummarketingtips.com

87

ANEXOS

88

ANEXO 1
INVESTIGACIN DE MARKETING.
Introduccin
Si bien en nuestro medio existen fuentes de informacin estadstica que, de

una u otra manera, apoyan el proceso de estructuracin de planes de

negocio, marketing o ventas; empero, no existen alternativas gratuitas

donde podamos encontrar informacin sobre gustos y preferencias de un


determinado pblico objetivo.

Ante esto, la primera alternativa sera contratar a una agencia de


investigacin de mercados para que nos realice un estudio especfico, no
obstante, el precio sera elevado. La otra opcin es disear nosotros mismos
una investigacin y participar en su desarrollo, ahorrando dinero.

As,

optamos por la segunda opcin, que adems nos permitir interactuar y


obtener retroalimentacin directa de nuestro eventual target.

El proceso de estructurar una investigacin cada vez parece ser ms

complejo, pues cada disciplina ha generado un modelo idneo que le


permita obtener una mayor cantidad de detalles al menor error posible; sin
embargo, la razn de ser de la investigacin -desde sus orgenes hasta
nuestros das- no ha cambiado: conocer aspectos de la realidad.

En este sentido, una definicin apropiada de investigacin sera un proceso


sistemtico, organizado y objetivo, cuyo propsito es responder a una

pregunta o hiptesis y as aumentar el conocimiento y la informacin sobre


algo desconocido.18
La

investigacin

de

marketing

(tambin

llamada

investigacin

de

mercado), mantiene la estructura conceptual de una investigacin

18

Wikipedia. Investigacin. Obtenido el 24 de noviembre de 2006, en: http://es.wikipedia.org.

89

genrica. Sin embargo, Kotler (2000) aade al concepto pertinente a


una situacin de marketing especfica que enfrenta la empresa. (p. 103).

As, al consolidar ambas definiciones, ms un aporte personal, construimos

una definicin integral: La Investigacin de marketing es un proceso


sistemtico, organizado y objetivo, cuyo propsito es responder a una

pregunta o hiptesis sobre una situacin de marketing especfica que


enfrenta la empresa. (cfr. supra).

En su dimensin pragmtica, el estudio a realizar tendr un componente


cualitativo y cuantitativo, centrado en el pblico real,

y se propone

recopilar informacin sobre la percepcin de las personas frente a la idea


planteada, as como obtener nuevas ideas creativas de los entrevistados.

La mayora de tratados sobre investigacin de mercados coinciden en

fondo sobre los pasos a seguir para elaborar un proyecto de investigacin


de marketing. Por razones metodolgicas utilizamos el esquema propuesto
por Colbert y Cuadrado (2003, p. 234 240)

Tabla. A.1. Los 14 pasos de un proyecto de investigacin.

Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Paso 10
Paso 11
Paso 12
Paso 13
Paso 14

Definicin del problema.

Definicin de los objetivos de la investigacin.

Determinar los recursos humanos y financieros requeridos.


Delimitacin de un programa.

Eleccin de las herramientas y tcnicas adecuadas.


Eleccin de la muestra.

Diseo del cuestionario.

Prueba del cuestionario.

Codificacin de respuestas.

Recogida de la informacin.

Control de los encuestadores.

Procesamiento de la informacin.
Anlisis de los resultados.
Redaccin del informe.

Fuente: Colbert, 2003, p. 234.

90

Paso 1: Definicin del Problema


La definicin del problema permitir precisar la informacin necesaria que
vamos a requerir para solucionarlo; en efecto, si el problema ha sido
definido correctamente, los pasos siguientes son ms fciles de ejecutar.

Desconocimiento sobre el perfil demogrfico y psicogrfico de

nuestro pblico objetivo: gustos, preferencias, capacidad de gasto y


expectativas frente a bares y cafeteras locales.

Paso 2: Definicin de los objetivos de la investigacin


Los objetivos de la investigacin surgen a partir del problema a resolver,
planteado en el apartado anterior.

Determinar el perfil psicogrfico y demogrfico de los clientes.

Identificar cules son los atributos ms valorados en un bar.

Distinguir a travs de que medios se informan sobre la existencia

de nuevos bares.

Recopilar sugerencias y nuevas ideas.

Paso 3: Determinar los recursos requeridos.


En este paso, el responsable de la investigacin deber calcular el personal

y el presupuesto necesario para ejecutar el proyecto. Es evidente que si el


estudio

incluye

notablemente.

investigacin

primaria

el

presupuesto

se

elevar

En nuestro caso particular, al tratarse de un proyecto acadmico, todos los


costos a incurrir sern financiados por cuenta propia.

91

Paso 4. Delimitacin del programa.


Al momento de presentar un proyecto de investigacin, la duracin del
mismo es de vital importancia para ambas partes.

As, al cliente le

interesar saber cundo podr contar con los datos e informacin


recabada para planificar las acciones posteriores, mientras que el
investigador necesitar del programa para organizar las actividades a
realizar y as presentar el informe en el tiempo acordado.

Paso 5: Eleccin de herramientas y tcnicas adecuadas.


5.1. Mtodo.
A partir de los objetivos propuestos, se deber elegir el mtodo
(exploratorio, descriptivo o causal) que proporcione, de mejor manera, la
informacin requerida.

Acorde con los propsitos expuestos, el mtodo que ms se ajusta a

nuestras necesidades es el descriptivo, pues buscamos presentar aspectos

diversos del objeto, sin que se alcance otra forma de explicacin, ni se

busque interrelacionar esos aspectos logrados. (Id. 55).


5.2. Fuentes.

Para la investigacin propuesta utilizaremos nicamente fuentes primarias,

que son aquellas en las que el investigador obtiene la informacin

directamente de las personas, lugares o hechos, que conforman el objeto


de investigacin, en forma directa.

Ms especficamente, se realizar una indagacin a fuentes sociales, que

implica que la informacin que se busca se la encuentra en fuentes


humanas, o sea, en las personas. As, la unidad de anlisis ser el individuo.

92

5.3. Tcnicas.
Ya definido el mtodo y las fuentes, entonces, podemos elegir las tcnicas

de recoleccin de datos. Las tcnicas utilizadas con mayor frecuencia son


la observacin, el experimento y la entrevista.

Al centrarse nuestra investigacin en el estudio del pblico, nicamente


utilizaremos la tcnica de la entrevista, y particularmente la encuesta.

Paso 6: Eleccin de la Muestra


Una vez definida la tcnica, debemos delimitar el nmero de individuos a
los cuales debemos encuestar. Este nmero debe ser lo suficientemente
representativo para poder generar estadsticas significativas que permitan
tener una visin global que oriente la toma de decisiones.

La encuesta ser aplicada a jvenes profesionales y estudiantes de la


ciudad de Cuenca, en edades comprendidas entre los 19 y 35 aos.
6.1. Tipo de Muestreo.
Hemos elegido el tipo de muestreo denominado probabilstico, ya que

una muestra ser representativa de la poblacin de la que proviene si todos


los miembros de esta ltima tienen la misma probabilidad de ser elegidos.
(Babbie, 1999, p. 179).

6.2. Tamao de la muestra.


Al realizar un muestreo probabilstico nos debemos preguntar Cul es el

nmero mnimo de unidades de anlisis, que se necesitan para conformar

una muestra (n) que asegure un error estndar menor que (e), dado que la

93

poblacin (N) es aproximadamente de tantos elementos? Antes de


desarrollar la frmula, definimos sus elementos19.

Poblacin (N): Conjunto de individuos o elementos que le podemos


observar, medir una caracterstica o atributo. Definimos a nuestra poblacin

como la totalidad censada de jvenes profesionales, que viven en la


ciudad de Cuenca.

Nivel de confianza (NC): Probabilidad de que la estimacin efectuada se


ajuste a la realidad.
ciento.

Los porcentajes ms comunes son 90, 95 y 99 por

Dada la orientacin del estudio, podemos aceptar un nivel de

confianza del 95 por ciento.

Probabilidad a favor o en contra (P x Q): Corresponden a los parmetros de

la poblacin de la variable binomial. Este producto alcanza su mximo en


la situacin de una divisin uniforme en la poblacin, 50 y 50 por ciento. Por
tanto aceptamos este valor.

Error standard (e): Es una medida de la variabilidad de las estimaciones de

muestras repetidas en torno al valor de la poblacin, nos da una nocin

clara de hasta dnde y con qu probabilidad una estimacin basada en


una muestra se aleja del valor que se hubiera obtenido por medio de un
censo completo. Proponemos un error del 10 por ciento.
Frmula:
N=
P=
Q=
NC =
Z=
E=
n=

20500
0.5
0.5
95%
1.64
0.1
muestra

n=
n=

(z2 . P . Q . N) / ((e2).(N-1) + z2 . P . Q)
(2,6896 x 0,5 x 0,5 x 20500 )
(0,01 x 20499) + 2,6896 x 0,5 x 0,5
13784,2 / (204,99 + 0,6724)
13784,2 / 205,6624
95,59216 = 96

n=
n=
n=

Definiciones obtenidas de: Celorio, A. (s.f.) Muestreo y tamao de muestras. (documento


electrnico). Obtenido el 27 de noviembre, en http://www.monografias.com

19

94

Paso 7: Diseo del cuestionario.


El diseo del cuestionario es talvez la tarea ms difcil del proceso de
planificacin de la investigacin, pues de su estructura depende no solo la
calidad de la informacin a obtener, sino el posible ndice de respuesta.

La elaboracin del cuestionario obedece directamente a las necesidades

de informacin que aporten a la consecucin de los objetivos de la


investigacin.

Paso 8: Prueba del cuestionario.


Para garantizar la eficacia del cuestionario, el responsable de la

investigacin deber realizar un pre-test, para validar las preguntas y as


detectar posibles ambigedades y anomalas, a tiempo de ser corregidas.

Paso 9: Codificacin de las respuestas.


Para facilitar el procesamiento de la informacin, se recomienda codificar

las respuestas de acuerdo al software elegido, as tendremos menos riesgo


de cometer errores de tipeo y ganaremos tiempo.

Paso 10: Recogida de la Informacin.


Ya con el cuestionario definitivo, debidamente validado y codificado, el

investigador puede comenzar la tarea de recabar la informacin, en el o los


sitios propuestos y a travs de los medios elegidos.

En nuestro caso las encuestas se realizarn de manera personal, en distintas

empresas y negocios de la Ciudad, al pblico objeto de nuestro estudio. La

95

recoleccin de informacin se realizar de nueve de la maana a cuatro


de la tarde.

Paso 11: Control de los encuestadores.


El investigador debe controlar el trabajo de sus encuestadores para

garantizar que se est alcanzando la muestra y siguiendo las instrucciones.


Como este es un proyecto acadmico y no hay personal contratado,
obviamos este paso.

Paso 12: Procesamiento de la informacin.


El software elegido es el SPPS v.13.0 for Windows, en ingls, que permite
ingresar la informacin en base a mens.

Paso 13: Anlisis de los resultados.


En esta etapa todos los pasos realizados adquieren valor y significado, pues

todos los datos deben ser transformados en un anlisis objetivo y riguroso


que muestre hechos reales y no solamente las respuestas que la
organizacin quiere or.

Paso 14: Redaccin del informe.


Acorde con los objetivos, se elaborar el informe con una caracterstica
principal que sea fcil de consultar.

Desde el momento en que la

organizacin u otros pueden utilizar dicho informe ms adelante; bien para


repetirlo o para compararlo con datos actuales.

96

14.1.

Resultados de la investigacin.

1. Estado Civil
Tabla A1.1. Estado Civil

Soltero
Casado
Divorciado
Total

Frecuencia Porcentaje
72
75
20
21
4
4
96
100

Elaboracin: MAM

2. Educacin:
Tabla A1.2. Educacin

secundaria
universitaria
postgrado
Total

Frecuencia Porcentaje
5
5
84
88
7
7
96
100

Elaboracin: MAM

3. Frecuenta bares?
Tabla A1.3. Bares.

SI
NO
Total

Frecuencia Porcentaje
78
81,25
18
18,75
96
100

Elaboracin: MAM

4. Con qu frecuencia visita bares? (anual)


Tabla A1.4. Frecuencia anual

Mnimo

Mximo

Promedio

Std. Deviation

78

156

37

36

Elaboracin: MAM

97

5. Cules son los das preferidos para visitar bares?


Tabla A1.5. Frecuencias por da.

Da

Frecuencias
Si
No Total
1
76
77
19
58
77
39
38
77
59
18
77
43
34
77

Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

Porcentajes
Si No Total
1
99
100
25
75
100
51
49
100
77
23
100
56
44
100

Elaboracin: MAM

6. Cunto dinero gasta en una salida a un bar?


Tabla A1. 6. Gasto individual en un bar

menos de $10
entre $10 y $20
entre $20 y $30
entre $30 y $40
Total

Frecuencia Porcentaje
16
21
50
65
10
13
1
1
77
100

Elaboracin: MAM

7. Qu atributos considera los ms importantes al momento de elegir un


bar?

Tabla A1. 7. Valoracin de atributos

Atributo

Frecuencia
Si No Total
50 17
67
45 22
67
14 53
67
11 56
67
23 44
67
31 36
67
13 54
67
20 47
67
2 65
67

Buena Msica
Agradable ambiente
Decoracin creativa
Ubicacin adecuada
Precios cmodos
Buena Servicio
Limpieza del lugar
Tipo de gente que frecuenta el bar
Otros
Elaboracin: MAM

98

Porcentaje
Si No Total
75 25 100
67 33 100
21 79 100
16 84 100
34 66 100
46 54 100
19 81 100
30 70 100
3 97 100

8. Qu tipo msica preferira que pongan en un bar?


Tabla A1. 8. Msica preferida

Atributo

Frecuencia
Si No Total
21 54
75
18 57
75
21 54
75
19 56
75
11 64
75
29 46
75
8 67
75
13 62
75
2 73
75

Rock
Electrnica / Dance
Ambiental / Ambient
Jazz / blues
Msica Romntica
Chill out / lounge
Otra: Variada
Otra: Bailable
Otra: Latinoamericana

Porcentaje
Si No Total
28 72 100
24 76 100
28 72 100
25 74,7 100
15 85,3 100
39 61,3 100
11 89,3 100
17 82,7 100
3 97,3 100

Elaboracin: MAM

9. Cul considera la ubicacin ideal para un bar?


Tabla A1. 9. Ubicacin ideal

Ubicacin
Frecuencia Porcentaje
Centro de la ciudad
62
91
No muy cntrico
3
4
Estadio
2
3
Zona Rosa
1
1
Total
68
100
Elaboracin: MAM

10. A travs de qu medios se entera sobre la existencia de nuevos bares?


Tabla A1. 10. Medios de Informacin

Frecuencia
Si No Total
34 43
77
14 63
77
66 11
77
7 70
77
11 66
77
15 62
77

Medio
Radio
Flyers (hojas volantes)
Comentarios
Afiches
Peridicos
Internet
Elaboracin: MAM

11. Sugerencias y Recomendaciones.


Local amplio y buena ventilacin.
99

Porcentaje
Si No Total
44 56 100
18 82 100
86 14 100
9 91 100
14 86 100
19 81 100

Parqueadero propio.
Msica en vivo.

Qu se reserve el derecho de admisin.


Que exista espectculos para mujeres.
Msica en vivo.

Dirigido a personas mayores de treinta aos.


Buena preparacin de bebidas.
14.2.

Anlisis de los Resultados.

La ltima etapa del estudio se ocupa de la interpretacin de los resultados,


en funcin de los objetivos especficos previamente definidos.


Un 81% de los encuestados afirm asistir a bares. A este porcentaje lo

Nuestros clientes son hombres y mujeres, en edades comprendidas

llamaremos cliente.

entre los 19 y 35 aos; empleados privados, estudiantes o


profesionales.

En su mayora, son solteros y tienen una formacin acadmica de

Anualmente, un cliente visita 37 veces un bar.

Los das preferidos para visitar bares son el viernes (77%), el sbado

El promedio local de consumo en un bar oscila entre los 10 a 20

Los atributos ms valorados en un bar son: buena msica (75%),

tercer nivel.

(56%) y el jueves (51%).

dlares.

agradable ambiente (67%) y buen servicio (46%).

100

Los gustos musicales de los encuestados se enmarcan en la


electrnica suave y el rock; empero, ms entrada la noche es
indispensable la msica bailable.

Indiscutiblemente, el Centro de la Ciudad es el lugar idneo y

El principal medio utilizado para enterarse sobre la existencia de

preferido para localizar el negocio.

nuevos bares es a travs de comentarios; en menor escala la radio.

Los otros medios no tienen mayor incidencia, aunque se observa un


significativo incremento de la Internet.


Las principales sugerencias coinciden en un local amplio y bien


ventilado, que tenga un parqueadero propio y seguro.

101

DISEO DE TESIS

102

Facultad de Ciencias de la Administracin


Escuela de Administracin de Empresas

Innovacin empresarial: propuesta de plan de negocios


para la creacin de El Pub, bar - caf.

Diseo del trabajo de graduacin previo a la obtencin


del ttulo de Ingeniero Comercial

Autor: Matas Abad Merchn


Director: Mst. Pablo Rosales

Cuenca, Ecuador
2006

103

Diseo del trabajo de graduacin previo a la obtencin


del ttulo de Ingeniero Comercial

1. Tema
Innovacin empresarial: propuesta de plan de negocios para la creacin
de El Pub, bar - caf.

2. Seleccin y delimitacin del tema


Acorde con la naturaleza del proyecto, la propuesta de tesis sustenta su

contenido en la integracin sistemtica de todas las reas que conforman

el amplio espectro de la Administracin de Empresas, dentro de un contexto


de gestin de servicios.

El objeto de estudio ser El Pub, bar-caf, idea de negocio a desarrollar a


partir de un detallado estudio del mercado de bares y cafeteras en la
ciudad de Cuenca.

El trabajo investigacin tendr una duracin de cinco meses, a partir de julio


de 2006.

3. Descripcin del objeto de estudio


El Pub, nace como visin de negocio orientada hacia jvenes profesionales,
en edades comprendidas 23 a 35 aos y turistas extranjeros; a partir de
ofrecer una nueva alternativa de entretenimiento nocturno: relajado,
extico y personalizado.

Lo que se pretende es crear un bar-caf con un ambiente europeo integral

-en cierta forma imitando a los pubs britnicos- que incluye el diseo
corporativo, decoracin, vestuario del personal y tipos de bebidas;

sustentado en un atributo diferenciador esencial en este tipo de negocios:


servicio personalizado.

104

Al hablar de servicio personalizado, nos referimos a que el cliente tenga

posibilidades de elegir, as, la intencin es que sea el propio visitante quien


resuelva que msica desea escuchar o cmo prefiere la bebida. Adems,

se contempla la implementacin de un sistema de feedback interno que


permita determinar las expectativas, opiniones y sugerencias de los clientes.

De manera a priori se ha elegido el centro de la Ciudad como la


localizacin ms idnea, ya que es el espacio de entretenimiento nocturno

por excelencia. Lugar donde se concentra la gran mayora de restaurantes,


bares, cafeteras y discotecas.

En principio, el horario de atencin ser de mircoles a sbado, de 17h00 a


02h00; sin embargo esta variable est sujeta a los resultados del estudio de
factibilidad.

El equipo emprendedor est conformado por notables recin graduados:


Ab. Andrs Martnez Moscoso, Dis. Daniel Lpez Zamora y el autor, Periodista
y Publicista.

Esta sinergia de conocimientos y habilidades profesionales

permitirn ahorrar tiempo y dinero en la inversin de puesta en marcha y


gastos de constitucin legal; adems de contribuir con estrategias e ideas
creativas en los procesos diarios, una vez ya inaugurado el local.
4. Justificacin del tema seleccionado
Si bien actualmente en la Ciudad existen decenas de bares y cafeteras

muchos de ellos notablemente exitosos- puedo aseverar que la gran


mayora surgieron como ideas de negocio ms una gran dosis de voluntad y

esfuerzo, sin evaluar cuantitativamente las tendencias del mercado y la

industria. Este proceder es comn en nuestro medio, y muchas veces da


excelente resultados; sin embargo, debemos considerar que muchos de
estos negocios han fracasado.

105

En este sentido, la teora y la experiencia ratifican el hecho de que

emprender un negocio bajo completa incertidumbre, igualmente genera


completa incertidumbre sobre su xito o fracaso.

En el mundo actual, con proyecciones de economas y mercados en


permanente e intensa evolucin, la actividad de los emprendedores
modernos debe ser cada vez ms sistematizada y apoyada en adecuadas
herramientas de gestin; pues la sola intuicin

empresarial ya no es

condicin suficiente para crear una empresa estable a largo plazo.

De aqu parte nuestro legtimo inters por desarrollar un trabajo acadmico


que incluya conocimientos aprendidos en todas las asignaturas estudiadas

en la Universidad; con la finalidad de estructurar un completo proyecto de


emprendimiento, factible y realizable.

Por otro lado, esta primera publicacin podra llegar a ser una obra de
consulta para el resto de administradores -o emprendedores- de bares y
cafeteras que todava no han considerado a la ciencia gerencial como

una herramienta metodlogica orientada a la disminucin del riesgo y


sistematizacin de las decisiones corporativas.
5. Objetivos
5.1. Objetivo general

Elaborar un plan de negocios para la creacin de El Pub, bar-caf, que

presente nuevas herramientas y metodologas de gestin y as desarrollar un


completo proyecto de innovacin empresarial para la industria del
entretenimiento nocturno.
5.2. Objetivos Especficos
5.2.1. Realizar

una

completa

descripcin

de

la

estructura

organizacional y de la oferta del negocio a emprender.

106

5.2.2. Conocer

nuestro

mercado

desarrollar

estrategias

de

marketing que permitan generar valor agregado a la empresa.

5.2.3. Desarrollar un plan de operaciones para el negocio, que

permita crear, sistematizar e implementar procesos idneos


que generen la mxima rentabilidad posible.

5.2.4. Realizar la evaluacin econmica-financiera del proyecto,


para evaluar y determinar la viabilidad de inversin.

6. Marco terico
En una industria tan competitiva como es la del ocio y entretenimiento,

resulta imprescindible, si se quiere ingresar al mercado y romper las barreras

de entrada, generar una propuesta de negocio con un notable valor


agregado y ventajas competitivas, hablamos de innovacin empresarial.

El Sistema Nacional de Innovacin de Colombia, SNIC, define a la

innovacin empresarial como una disposicin mental, una forma de pensar


acerca de las estrategias y prcticas de los negocios que contribuye al

xito comercial y financiero de la empresa y propicia procesos dinmicos


de investigacin y aprendizaje. (Varela, 2001, p. 129).

Del concepto anterior podemos interpretar que una condicin esencial


para que exista innovacin es generar ideas creativas, inventos, expresadas

en trminos de originalidad y productividad. As, una idea creativa, a travs

de la innovacin empresarial, se integrar al mercado y se ofertar como


bien o servicio para ser adquirido por los clientes.

Peter Drucker (ibid), plantea siete fuentes bsicas para la innovacin:


1. Lo inesperado: la sorpresa.

2. Lo incongruente: la diferencia entre lo que es y lo que debera ser.


3. La necesidad de mejorar un proceso existente.
107

4. Los cambios demogrficos.

5. Los cambios de percepcin, modalidad y significado.

6. Nuevos conocimientos, tanto cientficos como no cientficos.

Sin embargo, y como ya lo adverta desde el siglo pasado Theodore Levitt,

las ideas son intiles a menos que sean usadas.

Sin embargo, no es

cuestin de tener una idea y ejecutarla, ni siquiera los empresarios ms


audaces se arriesgan a tomar una decisin de negocios sin tener
informacin que les aclare el panorama.

Muchos empresarios de experiencia suelen realizar el proceso de anlisis de


la oportunidad de negocio en su software mental; sin embargo, para

quienes consideramos que la mente no es infalible y que es ms fcil

procesar datos a partir de herramientas de gestin, existe un metodologa


que permite un proceso de estudio integral de la oportunidad de negocio:
el plan de negocios.

El plan de negocios, como lo concibe Antonio Borello (2000),


inicialmente verifica la bondad econmica de la idea empresarial,
posteriormente se extiende a la evaluacin ms completa del proyecto,
incluido tambin el anlisis de la viabilidad financiera. Finalmente, se pasa a
la definicin del plan operativo que oriente la decisiones cotidianas del
empresario. (p. XII)

Por otro lado, este documento no solo ser til para la toma de decisiones

del empresario, sino adems ser la carta de presentacin del proyecto


ante

posibles

inversionistas,

financistas,

proveedores,

compradores,

etctera. En este contexto, el plan deber contestar en forma amplia las


siguientes preguntas que plantea Varela (2001, p. 160):
1. Qu es y en qu consiste el negocio?

2. Quin dirigir el negocio?

3. Cules son las causas y razones de xito?

4. Cules son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar


para lograr las metas previstas?

108

5. Qu recursos se requieren para llevar a cabo el negocio y qu


estrategias se van a usar para conseguirlos?

En resumen, el plan de negocios es un proceso de generar identidad y vida

propia a una oportunidad de negocio; donde se expresa, en forma clara y


precisa, los propsitos, ideas, formas operativas y resultados, con la

intencin de proyectar la empresa a futuro, prever dificultades e identificar

soluciones a problemas coyunturales propios de un mercado dinmico en


constante evolucin.

El contenido del plan de negocios depender de la naturaleza y

complejidad del proyecto, as como del conocimiento y experiencia que

tenga el emprendedor sobre el tema; no obstante, cualesquiera que sea su


estructura, el plan deber permitir el logro de los siguientes objetivos:

Ayudar al empresario a tener una plena comprensin del negocio:

una visin empresarial y estrategias planteadas con claridad, un plan


objetivo coherente con los objetivos, y un mecanismo que permita

monitorear las actividades para determinar las posibles desviaciones


respecto a lo proyectado.

Permitir valorar la rentabilidad esperada de la iniciativa y, por

consiguiente, la capacidad del proyecto de recompensar el capital


requerido en la financiacin e inversin.

Dirigir al empresario hacia la seleccin del canal y tipo de


financiamiento ms adecuado, en relacin al destino que se dar a
los recursos recibidos.

En conclusin, el plan de negocios es un instrumento estratgico y

operativo, que debe ser utilizado y modificado- en forma peridica. Si es


realizado con seriedad y en forma profesional, el empresario mejorar

sustancialmente sus probabilidades de xito, pues todas sus decisiones


estarn mejor fundamentadas y su conocimiento del negocio ser superior.
109

8. Variables de investigacin
No.

1.

Variable de Investigacin

Indicadores

Tcnicas

Factibilidad de la propuesta de
Negocio

Valoracin y factibilidad de la Resultados de la investigacin de marketing.


propuesta respecto al servicio y
productos a ofertar.

2. Anlisis del Entorno

Factores Econmicos

Factores Sociales

Investigacin de Marketing: revisin bibliogrfica, encuestas,


entrevistas y grupos focales.

Inflacin, tasa de inters referencial y bancaria; Investigacin bibliogrfica en el website del Banco Central del
ndices de consumo e inversin, ndices de Ecuador, Ministerio de Economa e INEC.
empleo.

Indices globales del turismo y proyecciones, Investigacin bibliogrfica: website de la Organizacin Mundial
tendencias sobre hbitos de entretenimiento.

del Turismo y en Plan de Marketing del Ecuador.

Artculos legales relativos a la creacin y Investigacin bibliogrfica en el registro oficial, ley de


Factores Polticos

Factores Tecnolgicos

desarrollo de empresas; nfasis en bares y compaas, cdigo de trabajo y reglamentos relativos.


cafeteras.

Documentacin informativa del SRI y Superintendencia de


Compaas.

Descripcin de nuevas tecnologas aplicables a Investigacin general en la Internet.


la gestin de bares y cafeteras.

110

3. Anlisis del Mercado


Mercado objetivo

Competencia

Clientes

Tamao y principales segmentos.

Investigacin bibliogrfica: website y software del INEC,


Cuentas Satlites del Turismo.

Principales competidores: ubicacin, productos, Observacin y valoracin in situ. Revisin de folletera turstica.
imagen,

posicionamiento,

precios,

competitiva. Puntos fuertes y dbiles.

ventaja

Perfil del cliente potencial: edades, hbitos, Investigacin de Marketing: revisin bibliogrfica, encuestas,
motivaciones, expectativas. Atributos que ms entrevistas y grupos focales.
valoran en un bar.

111

9. Esquema tentativo de contenidos


Introduccin.
La innovacin empresarial en la gestin de servicios.

Resumen Ejecutivo.

Captulo 1.
Descripcin del Negocio.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

Descripcin general del negocio.


Planteamiento estratgico.
Estructura organizacional.
Estructura legal.
Estrategias.

Captulo 2.
Estrategias de Marketing.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Anlisis del entorno.


Anlisis del mercado.
Determinacin de objetivos.
Segmento, target y posicionamiento
Definicin de estrategias.
Polticas de marketing (marketing-mix).

Captulo 3.
Plan de Operaciones.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Localizacin comercial
Disposicin del local.
Insumos y maquinarias
Proveedores.
Proceso de produccin.

Captulo 4.
Anlisis Econmico-Financiero.
4.1.

Financiamiento.
112

4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.

Costos de puesta en marcha


Proyecciones del flujo de caja
Punto de equilibro de retorno de la inversin
Tabla de amortizacin
Rentabilidad operativa.
Balances generales proyectados

Anexos.
Anexo 1. Investigacin de marketing (de mercado).
10. Metodologa
Investigacin bibliogrfica.

Entrevistas a informantes claves: visitantes frecuentes de bares y


cafeteras, profesionales del marketing, finanzas y gestin de
operaciones.

Recopilacin y anlisis de informacin relevante sobre gestin de


bares en la prensa, Internet y revistas.

Observacin in situ de bares y cafeteras de la localidad.

Mistery shopers en bares y cafeteras de la localidad.


Encuestas dirigidas a nuestro pblico objetivo.

Revisin

de

econmicos.

estadsticas,

documentos

Validacin de materiales comunicacionales.

11. Recursos

Recurso Humano
Responsable:

Matas Abad Merchn


Director de tesis:

Mst. Pablo Rosales


113

legales

indicadores

Intervencin:

Dis. Daniel Lpez Zamora. Profesor de Diseo Grfico en la Facultad

de Artes Escnicas de la Universidad de Cuenca. Director de imagen


corporativa de la Casa de la Cultura Ncleo del Azuay.

Abg. Andrs Martnez Moscoso. Asesor Jurdico de la Mutualista

Azuay.

Colaboradores:

Ing. Eduardo Borrero Vega. Profesor de Gestin de Servicios en la Escuela


de Estudios Internacionales de la Universidad del Azuay. Gerente General
de Sagitta Consultores.
Recursos Tcnicos
Constitucin, Leyes, Reglamentos e instructivos que rigen la creacin
y el accionar empresarial.

Estadsticas econmicas del Ecuador y la ciudad.

Informacin general del mercado del entretenimiento nocturno en la


Ciudad.

Cuentas Satlites del Direccin de Turismo de la Municipalidad de


Cuenca.

Informacin general de los bares y cafeteras de Cuenca.


Cotizaciones para compra de insumos.

Listado de proveedores.

114

Recursos materiales y financieros

PRESUPUESTO
No.

Item

Cant. Val. Unit. Total

1 Insumos de oficina

20

2 Cartuchos de tinta

30

60

3 Encuadernacin
4 Movilizacin y consumo

32
50

5 Internet

6
7
8
9

25

Investigacin
Certificacin de egresado
Derechos de graduacin
Imprevistos

TOTAL

50
24
75
50
386

Justificacin
lpices, bolgrafos, borrador, CDs,
papelera.
impresin de bibliografa, borradores y
tesis definitiva.
Empastado de cada ejemplar del
proyecto de tesis.
Observacin enbares y cafeterias.
Recopilacin de informacin, anlisis del
website del Museo.
Copias de extractos de libros, revistas,
peridicos y dems impresos.
Aprobacin para el diseo de tesis.
Obtencin del ttulo.
Gastos no presupuestados.

9. Cronograma

No. Actividad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Diseo del Proyecto de Tesis


Investigacin Bibilogrfica
Entrevistas y Encuestas
Observaciones
Cap. 1
Cap. 2
Cap. 3
Cap. 4.
Introduccin y Conclusiones
Indice, resumen, abstract, impresin
Presentacin del Primer Borrador
Evaluacin del Director
Presentacin Definitiva

115

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