You are on page 1of 9

http://www.monografias.com/trabajos84/inscripcion-sociedad-mercantilguatemala/inscripcion-sociedad-mercantil-guatemala.

shtml

SOCIEDAD MERCANTIL
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para
ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).
INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
* Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
o Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por dicho
arancel es de Q 25,000.00.
o Q 15.00 por edicto para publicacin.
* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras
de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
o formulario correspondiente autenticado
o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme
la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los
pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
* Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil.
o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
o La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional
o El testimonio original de la escritura
o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega
de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
o Revise cuidadosamente su patente

o Verificar razn en el testimonio original


* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una
empresa.
* Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para
inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo
los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

Requisitos necesarios para la inscripcin de una sociedad mercantil


DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA CONSTITUCION DE
UNA SOCIEDAD MERCANTIL.
PROCEDIMIENTO:
Procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.
b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su inscripcin. Si se
trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompaadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripcin
provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que tiene efecto
retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de comercio por
parte del registrador.
INTRODUCCION
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga personalidad jurdica,
por lo tanto esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede
adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser representada y
de actuar por si en la vida de los negocios.
Por ser la sociedad una persona jurdica, tiene un patrimonio propio, los bienes que aportan los socios
pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con el solo hecho
de celebrarse una sociedad.
Otro elemento de la personalidad jurdica de la sociedad, la constituye la circunstancia de que ella tiene
un domicilio propio, distinto del que pudiera tener cada uno de los socios, ya que queda estipulado en la
escritura social, por la misma razn la sociedad posee un nombre propio, segn sea el tipo de sociedad.

Constitucin ficticia de una sociedad mercantil


Sociedades
Dos o ms personas pueden unir sus capitales y esfuerzos para formar una empresa, constituyendo as
una sociedad.
Por lo tanto las Sociedad o Compaa es un contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo en
comn, con la mira de repartir entre S los beneficios que de ello provengan".
Las Sociedades son un ser ficticio creado por la ley, son agrupaciones de personas naturales o jurdicas.
Persona natural es todo individuo, capaz de contraer obligaciones.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal debe contar con la autorizacin
del gobierno para poder actuar, esta autorizacin recibe el nombre de persona jurdica.
Este nuevo ente social con patrimonio totalmente independiente del patrimonio de cada uno de los
componentes, tiene adems domicilio propio, no le est permitido valerse del de uno de sus socios y tiene
un nombre o "RAZON SOCIAL", que permite identificarla.
La sociedad designa RERESENTANTES LEGALES para trmites judiciales o extrajudiciales, las
facultades que tienen los representantes legales estn especficamente sealadas en la Escritura de
Constitucin y en los Estatutos Sociales.
Las sociedades tienen una vida limitada, nacen y mueren en una fecha determinada. En las Sociedades
Annimas es importante destacar estas fechas.
Las Sociedades pueden clasificarse en:
Sociedades Civiles.
Sociedades de Capitales.
Estas se subdividen en:
Sociedades Civiles:
Sociedades Colectivas.
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Comandita Simple
SOCIEDADES DE CAPITAL:
Sociedades Annimas

Sociedades Comandita por Acciones.


A continuacin analizaremos las definiciones, caractersticas y leyes en particular a cada una de ellas.
SOCIEDADES CIVILES:
A) Sociedades Colectivas:
Se forma por la reunin de personas naturales que aportan bienes, derechos u obligaciones con el objeto
de formar un capital social.
Los socios administran por si mismos o a travs de un administrador elegido de comn acuerdo, son
responsables ilimitada y solidariamente, no pueden ceder libremente sus derechos, a menos que cuenten
con el consentimiento unnime de los dems socios.
CONSTITUCION:
Por escritura pblica, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro Mercantil.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
Se forma con el nombre de todos los socios o alguno de ellos y se agrega la palabra "y compaa".
ADMINISTRACION:
Le corresponde a los socios o a un mandatario elegido en comn acuerdo.
RESPONSABILIDAD:
Si la sociedad es civil la responsabilidad es en proporcin a los aportes a cada socio, mientras que si es
mercantil responden de manera ilimitada y solidaria.
La disolucin de la sociedad que se efectuare antes de vencer l termino estipulado, la prorroga de este,
el cambio, retiro o muerte de un socio, la alteracin de la razn social y en general toda reforma,
ampliacin o modificacin del contrato ser reducida a escritura pblica con las solemnidades indicadas.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Tiene caractersticas similares a la colectiva, su nica diferencia radica en la responsabilidad de los
socios, en donde responden solo hasta el monto de sus aportes lo que han entregado a la sociedad o lo
que expresamente pacten en la escritura de constitucin. La ley otorga a estas sociedades libertad de
estipulacin en cuanto a la forma de administrarla sociedad. La facultad para ceder sus derechos es
limitada al acuerdo de los socios.
CONSTITUCION:
Por escritura pblica, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio
de la sociedad y publicado en el Diario Oficial.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
Nombre de uno o ms de los socios, o una referencia al objeto de la sociedad, terminado con la palabra
limitada.

ADMINISTRACION:
Corresponde a todos los socios, por si mismos o mediante un mandatario que ellos eligen.
Responsabilidad:
Responden solo hasta el monto de sus aportes o el monte que se indique en su escritura social.
MODIFICACION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
La modificacin de este tipo de sociedad pasa por el acuerdo unnime de todos los socios, el cual se
materializa en una escritura publica que deja constancia de los elementos que modifican el pacto social.
Los socios pueden modificar cualquiera de los elementos: individualizacin de los socios, capital, objeto,
razn social, administracin, duracin, reparticin de utilidades, obligaciones de los socios, etc.
Un extracto autorizado por el notario ante quien se otorg la escritura de modificacin, con las menciones
exigidas por la ley, debe inscribirse en el Registro Mercantil y anotarse al margen de la inscripcin de la
constitucin.
Un extracto autorizado por el notario ante quien se otorgo la escritura de modificacin, con las menciones
exigidas por la ley, debe publicarse en el Diario Oficial.

http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimiento
-inscripcion-sociedades.html

PROCEDIMIENTO INSCRIPCION
SOCIEDADES
CREAR EMPRESA GUATEMALA

Qu es una sociedad mercantil?: es un contrato por el que dos o ms personas


convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad
econmica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).
Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes
sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
1.

Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD


DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla.
(La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a
mquina)

2.

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas
en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:

Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q


6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00
Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la
sociedad
Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal
de la sociedad
Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad

3.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente
debe contener:
formulario correspondiente autenticado

o
o

fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la

o
sociedad.

o
o
o

4.
Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder
tamao oficio con pestaa lo siguiente:
2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond
tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y
firmadas cada uno de los originales por el solicitante
Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad,
edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad
y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en
la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma

o
o

Original y fotocopia simple del documento de identificacin del


representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)
Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el
recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de
arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en
arrendamiento el inmueble a la sociedad).

5.

El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est


correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a
la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT
a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades
que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una
vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el
nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta
inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al
interesado:
o El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la
constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y
si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de
libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta

o
o
o

7.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en
la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la
inscripcin provisional
El testimonio original de la escritura.

8.

El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la


patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien
luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de
empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado
recoge:
o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin.
o La patente de comercio de sociedad.
El acta de nombramiento del representante legal con su razn de

o
inscripcin

La patente de comercio de la empresa de la sociedad

o
9.

Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado


debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos
consignados en ellos sean los correctos:
o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

o
empresa
o
o

Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos


en las patentes y el nombramiento del representante legal
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de

Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos
respectivos para el aviso de emisin de acciones

Inscribir Sociedad en el Registro


Mercantil Guatemala
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA RESPALDAR LAS OPERACIONES EFECTUADAS: Luego de
firmar el contrato de constitucin de la sociedad annima en Guatemala
procederemos a iniciar el trmite correspondiente para inscribir dicha sociedad en
el Registro Mercantil. Una vez haya quedado inscrita dicha sociedad en el Registro
relacionado les haremos entrega de la a siguiente documentacin que respalda la
constitucin
de
esta
sociedad:

I.

Primer testimonio de la escritura que contiene el contrato de constitucin de la


sociedad annima, debidamente razonada por el Registro Mercantil de Guatemala.
Abogados en Guatemala

II.

Nombramiento(s) debidamente inscritos en el Registro Mercantil del o los


nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentar(n) el o los cargo(s) de
representante legal de la entidad, dependiendo del sistema de administracin
hayan elegido: el del administrador nico o el del presidente del consejo de
administracin de la sociedad.

III.

Ttulos de acciones que acreditan la calidad de accionistas.

IV.

Patente de Comercio de Sociedad.

V.

Patente de Comercio de Empresa.

Pasos para crear empresa en Guatemala


A.

TRABAJO A DESARROLLAR PASOS PARA CREAR EMPRESA EN GUATEMALA: En trminos


generales, el trabajo a efectuar para la constitucin de una Sociedad Annima
consiste en:
I.

Elaborar la Escritura
de Sociedad Annima.

Pblica

que

contiene

el

Contrato

de

Constitucin

II.

Efectuar el trmite respectivo de inscripcin de la sociedad ante el Registro


Mercantil
(Publicaciones
y
avisos).

III.

Obtener las Patentes de Comercio de Sociedad y de Empresa.

IV.

Elaboracin e Inscripcin del o los nombramiento(s) de la(s) persona(s) que


ostentar(n) el o los cargo(s) de representante legal de la entidad.

V.

Elaboracin de Ttulos de Acciones y presentacin del Aviso de Emisin de


Acciones
al
Registro
Mercantil.
Abogados en Guatemala, Asesora Jurdica en Lnea

DOCUMENTOS
http://guatemala.eregulations.org/procedure/247/244?l=es