Archivos Secuenciales

La forma ms comn de estructura de archivo

es el archivo secuencial. En este tipo de
archivo, un formato fijo es usado para los
registros. Todos los registros tienen el mismo
tamao, constan del mismo nmero de campos
de tamao fijo en un orden particular. Como se
conocen la longitud y la posicin de cada
campo, solamente los valores de los campos se
necesitan almacenarse; el nombre del campo y
longitud de cada campo son atributos de la
estructura de archivos.
Archivos Directos
Formas de Acceso
Los archivos directos explotan la capacidad de
los discos para acceder directamente a
cualquier bloque de direccin conocida. Como
en los archivos secuenciales y secuenciales
indexados, se requiere un campo clave en cada
registro. Sin embarg, aqu no hay concepto de
ordenamiento secuencial.
Organizacin con ndice:
Es una combinacin de las dos organizaciones
presentadas, que busca aprovechar las ventajas

de ambas. Los registros se van almacenando en

orden secuencial, pero este archivo cuenta con
un ndice. El archivo ndice enlista las claves de
cada grupo de registros almacenados y sus
direcciones de disco correspondientes.
Acceso Secuencial: archivo de texto que debe
ser ledo del principio hasta el final.
Acceso Directo. Permite procesar o acceder a
un elemento determinado y referencia
directamente por su posicin en el soporte de
almacenamiento.
Acceso por indice: Se accede indirectamente a
los registros por su clave, mediante consulta
secuenciales a una tabla que contiene la clave y
la direccion relativa de cada registro, y
posterior acceso directo al registro.
Estructurade los datos
Es una forma de organizar un conjunto de
datos elementalescon el objetivo de facilitar su
manipulacin. Un dato elemental es la
mnimainformacin que se tiene en un sistema.
Una estructura de datos define la organizacin
e interrelacin de estos y un conjunto de
operaciones que se pueden realizar sobre ellos.
Las operaciones bsicas son:
Alta , adicionar un nuevo valor a la estructura.
Baja , borrar un valor de la estructura.

Bsqueda , encontrar un determinado valor en

la estructura para realizar una operacin con
este valor, en forma secuencial o binario
(siempre y cuando los datos estn ordenados).
Otras operaciones que se pueden realizar son:
Ordenamiento , de los elementos
pertenecientes a la estructura.
Apareo, dadas dos estructuras originar una
nueva ordenada y que contenga a las
apareadas.
Cada estructura ofrece ventajas y desventajas
en relacin a la simplicidad y eficiencia para la
realizacin de cada operacin. De esta forma la
eleccin de la estructura de datos apropiada
para cada problema depende de factores como
la frecuencia y el orden en que se realiza cada
operacin sobre los datos.
Desde el punto de vista informtico, la base
dedatos es un sistema formado por un conjunto
de datos almacenados en discos quepermiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de
programas que manipulen eseconjunto de
datos. Cada base de datos se compone de una o
ms tablas que guardaun conjunto de datos.
Cada tabla tiene una o ms columnas y filas.
Las columnas guardan una parte de
lainformacin sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila dela
tabla conforma un registro.
Campo: Es cadatrozo discreto de informacin
en un registro.

Registro: Es lainformacin relacionada con una

persona, un producto o suceso. En una Base de
Dato un simple archivo es un conjunto de
registros.
Archivo: Es unacoleccin de informacin
relacionada. En l la informacin se guarda
como sifuera un archivero.
Campo: Son las caractersticas o datos que
vamos a guardar de los diferenteselementos.
Cada campo debe tener al menos un nombre,
un tipo o formato y unalongitud.
*Registro:
Un registro esun tipo de dato estructurado
formado por la unin de varios elementos bajo
unamisma estructura. Estos elementos pueden
ser, o bien datos elementales (entero,real,
carcter) o bien otra estructura de dato. A
cada uno de esos elementosse le llama campo.
*Archivo:
Es unaestructura de datos que reside en
memoria secundaria o
almacenamientopermanente (cinta magntica,
disco magntico, disco ptico, disco laser,
entreotros). La forma de clasificacin mas
bsica se realiza de acuerdo al formatoen que
residen estos archivos, de esta forma hablamos

de archivos ASCII (detexto) y archivos

Binarios.
ArchivoBinario: Estructurade datos
permanente compuesto por registros (filas) y
estos a su vez por campos(columnas). Se
caracteriza por tener un tipo de dato asociado,
el cual definesu estructura interna.
ArchivoTexto: Estructura de datospermanente
no estructurado formado por una secuencia de
caracteres ASCII.
Sepodra definir un archivo como un conjunto
de datos almacenados y organizados.
Pararealizar tarea de proceso de datos se
necesitan archivos que contenga lainformacin
a tratar. En los procesos de informtica de
gestin son tanimportante los archivos como
los propios clculos, que suelen ser muy
sencillos(en la mayora de los casos se reducen
a simples sumas, restas y
algunasmultiplicaciones).
En losarchivos se guardan todos los
documentos relacionados con las
diversasactividades de la empresa. Por
ejemplo, existen archivos de facturas, de
lasnominas de los empleados, cuentas por
pagar, entre otros.
*Organizacinde los archivos:
Ladiversa naturaleza de la informacin a
almacenar se traduce en la existencia

dearchivos con distinta organizacin. Por

ejemplo, a un aplicando los mtodosclsicos,
no se archivan de la misma forma la factura y la
correspondencia.Esta diversidad en los
mtodos de almacenar la informacin da lugar
a trestcnicas bsicas de organizacin de los
archivos.
Organizacinde archivo Secuencial:
En ellalos registros estn grabados unos a
continuacin de otros. Hay que leerlos
oactualizarlos en el mismo orden en el que
estn grabados. La informacinregistrada en
cinta magntica pertenece a este tipo de
organizacin. Tiene elproblema que para
acceder a cualquier registro hay que pasar por
todos losregistros anteriores, con lo que
resultan muy lentos. Es til cuando se
quierealmacenar una informacin que debe ser
leda en forma completa.
Organizacinde archivo Directo:
En estase puede acceder a una informacin
directamente, sin necesidad de pasar por
lasinformaciones grabadas previamente. Para
conseguirlo el programador crea unasclaves
indicativas de cada registro, relacionadas con
la posicin en la queestn grabados. El medio
de soporte para este tipo de organizacin suele
ser eldisco magntico. Un ejemplo de
utilizacin seria un archivo de
cuentascorrientes.

Organizacinde archivos Particionados:

Consiste en un directorio de todos los archivos
incluidos en el conjunto.
*Formas de Acceso:
Organizacin de archivos con ndice:
Losregistros se graban en forma secuencial, si
bien crean unas tablas o ndicesque permiten el
acceso directo a cualquier tipo de informacin.
El medio dealmacenamiento utilizado con esta
tcnica de organizacin es, as mismo, eldisco
magntico. El sistema es anlogo al ndice
alfabtico de un libro. Labsqueda en el ndice
no es secuencial, ya que esta ordenado
alfabtica onumricamente. Un ejemplo seria
un fichero de informacin bibliogrfica.
Acceso secuencial: Significaque un grupo de
elementos es accedido en un predeterminado
orden secuencial (unregistro a la vez). El
acceso secuencial es a veces la nica forma de
acceder alos datos, por ejemplo en una cinta de
casete. Tambin puede ser el mtodo deacceso
elegido, para simplemente procesar una
secuencia de datos, se dice queuna estructura
tiene acceso secuencial si solo podemos visitar
los valorescontenidos en un determinado
orden.

Acceso Directo: Cada registro puede

leerse/escribirse de forma directa solo con
expresarsu direccin en el archivo por el
numero relativo del registro o
portransformaciones de la clave de registro en
el numero relativo del registro aacceder.
Acceso con ndice: Se accede directamente a los
registros por su clave,mediante consulta
secuenciales a una tabla que contiene la clave y
la direccinrelativa de cada registro, y
posterior acceso directo al registro.