Que es la funcin notarial al hacer constar los hechos?

La imparcialidad: la debe de hace libre de cualquier nexo que le impida

redactar los instrumentos con intereses distintos a los de equidad y seguridad
jurdica.
Asesora o funcin directiva: es la que debe prestar el notario para dirigirse
a sus clientes. La asesora se ve limitada por que el notario acta como
literario-funcionalista.
Control de legalidad: lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas
notariales que vayan en contra de la moral o la ley.
Forma documental: no debe redactarse un acta cuando el acto requiera de
una escritura o viceversa. Ejemplo celebracin de matrimonio, protesto, sorteo
etc.
Tcnica notarial: es el conjunto de procedimientos y recursos de que sirve
una ciencia o un arte y en el campo notarial el cargo que utiliza esos
procedimientos y recursos para elaborar el acto es el notario.
Fase para la elaboracin del acta notarial: debe llevarse a acabo en
fases
1. de evidencia
2. de solemnidad
3. de objetivacin
Aspectos de tcnica notarial.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Rogacin
Competencia
Claridad
Observancia de la ley
Fines del acta
Impedimentos
Conservacin y reproduccin
Registro

Efectos de las actas notariales:

1. Ejecutivos: ejemplo: el acta donde conste el saldo del deudor
2. Valoracin: existe cundo un juicio de valoracin de pruebas el acta de
notariedad.
3. Efectos materiales: como el acta de notificacin de primera resolucin.
4. Efectos Procesales: previene a las partes y al mismo tiempo la sujeta a
continuar con el proceso.

Acta de legalizacin de copia de documentos: Instrumento publico que se

redacta en la copia que reproduce de un documento original o en hoja
adicional, por medio del cual un notario, con las formalidades de ley da fe que
la reproduccin es autentica de la original en su presencia.
Requisitos para legalizar las copias de un documento: artculo 54 CN.
Para realizar un documento se requiere de 2 requisitos:

procedas, copiadas o reproducidas del original

en presencia del notario

Contenidos y formalidades art 55 C.N.

1. Lugar y fecha
2. Fe de que las reproducciones son autenticas
3. Breve redaccin de los actos que contiene
4. Firma y sello del notario en la hojas de la copias que se legaliza
5. Firma y sella del notario procedido de las palabras por MI y ante Mi
Validez de la legalizacin de copias de documento . art 177 y 186 del CPCYM
Se Refuerzan: los documento expedidos por notario podrn representarse en
copia simple legalizada.
Los documentos privados solo surtirn enfectos frente a terceros desde la
fecha que hubieren sido legalizados por notario.
Impuestos: se encuentra afecta al pago de 02 impuestos
Timbres fiscales de Q05.00
Y timbres notariales de Q10.00
Obligaciones posteriores: no hay obligaciones posteriores a la legalizacin de
documentos. Ejemplo:
LEGALIZACION DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO REALIZADA EN LA
MISMA HOJA:
En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el dia nueve de
enero del ao dos mil quince, Ingris Onelia de Leon Chay, Notaria, DOY FE: que
la fotocopia que antecede es AUTENTICA, por haber sido reproducida el dia de
hoy, directamente de su original en mi presencia, consiste en documento
personal de indetificacion (DPI) con cdigo nico de identificacin numero
(2563-25642-0101) extedido por el registro nacional de las persona (RENAP) a
nombre de Juan Perez Lopez. Leo lo escrito, y entedado de su contenido, valor,
objeto y efectos legales, lo ratifico acepto y firmo por MI y ante Mi.
LEGALIZACION DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO REALIZADA EN UNA
HOJA DISTINTA A LA DEL COCUMENTO QUE REPRODUCE:
En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el dia nueve de
enero del ao dos mil quince, Ingris Onelia de Leon Chay, Notaria, DOY FE: que
las dos hojas fotocopiadas que anteceden tomadas en su anverso y reverso ,

las numero sello y firmo, son AUTENTICAS, por haber sido reproducidas el dia
de hoy, directamente de su original en mi presencia, consiste en documento
privado con firmas legalizadas por el notario Luis Morales Silva con fecha uno
de enero de dos mil catorce, que contiene contrato de arrendamiento de Juan
Perez Lopez a favor de Pedro Lopez Perez. Leo lo escrito, y enterado de su
contenido, valor, objeto y efectos legales, lo ratifico acepto y firmo por MI y
ante Mi.
Locus regit actum: ley que rige el acto. Pretende distinguir el fondo
Lex loci executionis: ley del lugar de su ejecucin
Lex loci celebrationis: ley del lugar de celebracin
Documento proveniente del extranjero: cuando proviene del extranjero
habiendo sido autorizado por notario o autoridad extranjera y para que pueda
hacerse valer en Guatemala debe cumplir con: los pases legales que son los
actos concatenados de las legalizaciones de firmas del los funcionarios por los
que haya pasado el documento.
Cules son los requisitos de admisin: deben ser legalizados por el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Deben ser vertidos al idioma espaol.
Deben ser protocolizados.
Protocolizacin optativa
Que documentos son los que no estn obligados a su protocolizacin?
Los que no procedan a inscribirse en los registros pblicos. Art 39 LOJ
Los documentos que deben ser protocolizados son: poderes o mandatos
y todos los documentos que procedan a inscribirse en los registros pblicos.
Ejemplo:
Documentos autorizados por notario guatemalteco ene l extranjero:
hacer constar hechos y circunstancias que le consten, actas de notoriedad.
Autorizar actos testamentos, donaciones, mortis causas e identificacin de
personas.
Autorizar
contratos;
arrendamientos etc.

compraventas

constitucin

de

servidumbres,

Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el

extranjero necesitan pases legales?
No necesitan pases legales
nicamente debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original y protocolizarse.
Obligaciones posteriores a la protocolizacin:

1. aviso al archivo general de protocolos, dentro de los 10 dias habiles

2. testimonio especial al archivo de protocolo, dentro de 25 dias habiles
3. testimonio para el interesado
definicin de representacin:
nombre se actua.

la sustitucin de una persona en cuyo

La representacin legal: es aquella que la ley establece como solucin para

las persona que necesiten ser representadas, por no poder hacerlo por si
mismas, falta de posibilidad fsica o mental plena o por otra causa especial.
La representacin se clasifica asi:
1. representacin legal
2. representacin voluntaria
3. representacin necesaria
Formas de representacin con que se acta.
1. Del estado:
el procurador general de la Nacin, cuando deba
acreditarse la representacin del estado., el notario debe tener a la vista
a) certificacin de acuerdo gubernativo de su nombramiento, b)
certificacin del acta de toma de posesin del cargo.
2. Del municipio: art 52 c.municipal. el acalde municipal
3. De un banco estatal: acta notarial de nombramiento y acta de
nombramiento que debe estar en el Registro Mercantil
4. De una sociedad Mercantil:
5. De un banco privado
6. De un menor de edad:
Para comprar bienes: suficiente que el padre o la madre acredite la
representacin del menor con la certificacin de nacimiento del menor.
Para vender bienes del menor: -certificacin de nacimiento del menor.
auto que aprob las diligencias de utilidad y necesidad seguidas para la
venta.
7. Mandatarios:
Ejemplo de Representacin de Sociedad Mercantil:
El seor Juan Alfonso Tax, de 40 aos de edad, casado, Abogado y Notario,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con documento personal de
identificacin (DPI) con cdigo nico de identificacin nmero 1234-567890101, acta en su calidad de
Gerente General y Representante legal de la
entidad INVERSIONES COMUNES, S.A., calidad que acredita con acta notarial
de su nombramiento, debidamente inscrito con fecha, 20 de noviembre
del ao 2014. en el Registro Mercantil General de la Republica con el
nmero 1423, folio 5674 del libro de Auxiliares de Comercio,
autorizada por el Notario Ramiro Ruiz, con fechas 21 de noviembre del
ao dos mil catorce. Hago constar que tengo a la vista la documentacin

relacionada y que la representacin que se ejercita es suficiente de conforme a

la ley y que a mi juicio para este acto.

Ejemplo de protocolizacin de documento proveniente del extranjero

autorizado por notario no Guatemalteco
UNO (1). En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el
veintiuno de noviembre de dos mil catorce, Ante Mi: Juan Perez, Notario,
comparece Juana Castillo, de treinta aos, casada, ama de casa, guatemalteca,
de este domicilio, persona de mi conocimiento. La compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personal anotados, encontrarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que requiere mis servicios notariales para la
protocolizacin de autorizado y proveniente del extranjero, por lo que procedo
conforme a las siguientes clausulas: PRIMERA: La compareciente me hace
entrega de un PODER ESPECIAL CON REPRESENTACION otorgado por la seora
JUANA PEREZ SOLIS a favor de la compareciente, autorizado en la ciudad de los
Angeles, Estado de California, Estados Unidos de Norte Amrica, el tres de julio
de dos mil catorce, por el notario Pblico Rolando Valentn, el cual est
contenido en una hoja de papel bond, redactado en espaol y tiene los pases
que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior, procedo a
protocolizar en el registro notarial a mi cargo los documentos siguientes: a)
Poder especial con representacin antes descrito; b) certificacin extendida en
idioma ingles por Jhon James, secretario de la Corte Superior de California
Estados Unidos de Norte Amrica, con fecha cinco de julio de dos mil catorce;
c) certificacin extendida por el vice cnsul de Guatemala, en los Angeles
Clifornia Estado Unidos de Norte America, de fecha nueve de julio del ao dos
mil catorce; d)Legalizacin del Ministerio de Relaciones exteriores de
Guatemala, de fecha quince de julio de dos mil catorce; e) La traduccin jurada
del documento referido que viene en idioma ingls, en una hoja de papel bond,
efectuada por el traductor jurado Salvador Gutirrez Parra con fecha veintids
de julio del presente ao. TERCERA: Los documentos descritos pasan a formar
parte del protocolo, correspondindoles los folios diez, once y doce, quedando
entre las hojas de papel protocolo dos millones y dos millones cinco, y de
registro quinientos y quinientos mil uno, respectivamente. Yo el Notario doy fe:
a) de todo lo expuesto: b) que el impuesto respectivo fue cubierto en el
documento original; c) que advierto los efectos legales y obligacin del
registro; y , d) que leo lo escrito a la requirente, quien enterada de su
contenido, valor, objeto y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
F
ANTE MI

EJEMPLO DE PTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

EXTRANJERO,
AUTORIZADO
POR
EL
MISMO
NOTARIO
QUE
PROTOCOLIZA.
DOS (2) En el Municipo de Villa Nueva, Departamento de Guatemala, el nueve
de enero del ao dos mil quince, Yo Ingris Onelia de Leon Chay, Notaria POR MI
Y ANTE MI, en el cumplimiento de la ley procedo a procolizar un documento
proveniente del extranjero de conformidad con las clausulas siguientes:
PRIMERA: el veinte de septiembre de dos mil catorce autorice un mandato
general con representacin, en la ciudad de Mexico, Distrito Federal, Republica
de Mexico, el cual fue otorgado por Mario Merida Lopez a favor de Antonio
Reyes Mendez, el cual consta el dos hojas de papel bond. SEGUNDA: en vista
de lo expuesto procedo a protocolizar el documento el documento identificado
en la clausula anterior, el que pasa a formar los folios once y doce, quedando
entre las hojas de papel protocolo M dos millones y dos millones uno, y de
registro quinientos mil uno, respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido , valor objeto, y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo,haciendo
constar que el impuesto se cubrio en el documento original.
POR MI Y ANTE MI

FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN MENOR DE EDAD PARA

COMPRAR BIENES AL CONTADO.
El seor Juan Carlos Coronado Maquez de 50 aos de edad, casado, contador,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con documento personal de
identificacin (DPI) con cdigo nico de identificacin numero 1234-123451231 , acta como padre en ejercicio de la patria potestad y en representacin
legal de su hijo menor de edad, Mario Francisco Coronado Salguero calidad que
acredita con la certificacin de nacimiento numero, 12345 extendida con fecha
dos de enero del ao 2015. Por el Registro Civil de las Persona del municipio de
Villa Nueva, departamento de Guatemala, del Registro Nacional de las Persona
de la Repblica de Guatemala. Hago constar que tengo a la vista la
documentacin relacionada y que la representacin que se ejercita es
suficiente de conforme a la ley y a mi juicio para este acto.
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN MENOR DE EDAD PARA
VENDER BIENES DE SU PROPIEDAD.
El seor Juan Carlos Coronado Maquez de 50 aos de edad, casado, contador,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con documento personal de
identificacin (DPI) con cdigo nico de identificacin numero 1234-123451231 , acta como padre en ejercicio de la patria potestad y en representacin
legal de su hijo menor de edad, Mario Francisco Coronado Salguero calidad que

acredita con la certificacin de nacimiento numero, 12345 extendida con fecha

dos de enero del ao 2015. Por el Registro Civil de las Persona del municipio de
Villa Nueva, departamento de Guatemala, del Registro Nacional de las Persona
de la Repblica de Guatemala, estado autoriza por el Juez Primero de Familia
de este departamento para la celebracin de este acto, conforme certificacin
del auto de fecha tres de enero del ao 2014 que declaro con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en este juzgado en proceso
numero 12 a cargo del oficial Juan perez Ruiz. Hago constar que tengo a la
vista la documentacin relacionada y que la representacin que se ejercita es
suficiente de conforme a la ley y a mi juicio para este acto.