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TESIS
PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
POR
EN EL GRADO ACADMICO DE
LICENCIADO
NDICE
Contenido
Pginas
INTRODUCCIN
CAPTULO I
EMPRESAS INDUSTRIALES
1.1
ANTECEDENTES
1.2
DEFINICIN
1.3
1.3.1
FUNCIONES
1.3.2
1.3.3
TIPOS DE OBJETIVOS
1.4
CARACTERSTICAS
1.5
ORGANIZACIN
1.6
NATURALEZA DE LA EMPRESA
1.7
ASPECTOS LEGALES
10
1.8
MARCO TRIBUTARIO
14
1.8.1
Obligaciones tributarias
14
1.8.2
Otras obligaciones
17
CAPTULO II
22
22
INDUSTRIALES Y COMERCIALES
22
2.1
22
2.2
NATURALEZA
22
2.3
CLASIFICACIN
22
2.4
CONTABILIZACIN
24
2.5
ESTIMACIONES
26
2.5.1
26
CAPTULO III
32
AUDITORA EXTERNA
32
3.1
DEFINICIN
32
3.2
33
3.2.1
Normas personales
34
3.2.2
35
3.2.3
36
3.3
TIPOS DE AUDITORA
37
3.4
41
3.4.1
41
3.4.2
42
3.4.3
42
3.4.4
43
3.5
RIESGOS DE AUDITORA
44
3.6
45
3.6.1
Riesgo inherente
45
3.6.2
Riesgo de control
46
3.6.3
Riesgo de deteccin
47
CAPTULO IV
49
49
4.1
DEFINICIN
49
4.2
CLASIFICACIN
51
4.2.1
Control administrativo
51
4.2.2
Control contable
52
4.3
54
4.3.1
Ambiente interno
54
4.3.2
Establecimiento de objetivos
54
4.3.3
55
ii
4.3.4
Evaluacin de riesgos
55
4.3.5
Respuesta al riesgo
56
4.3.6
Actividades de control
56
4.3.7
Informacin y comunicacin
56
4.3.8
Monitoreo o supervisin
57
4.4
58
4.5
59
4.5.1
59
4.5.2
59
4.6
62
4.6.1
Oportunidad
62
4.6.2
Alcance
62
CAPTULO V
64
64
5.1
PLANEACIN DE AUDITORA
64
5.2
TIPOS DE PLANEACIN
64
5.2.1
64
5.2.2
73
5.2.3
86
5.3
91
5.3.1
Programas de auditora
91
5.4
Informes a presentar
93
CAPTULO VI
95
95
6.1
Aspectos generales
95
6.2
Planeacin de Auditora
96
iii
6.3
Programa de auditora
162
6.4
164
6.5
Evaluacin de riesgo
197
6.6
Papeles de trabajo
206
6.7
Informe de Auditora
255
CONCLUSIONES
276
RECOMENDACIONES
277
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
278
iv
INTRODUCCIN
Las empresas industriales de produccin de aceite comestible y margarina en
Guatemala son unidades productivas propiedad de personas individuales o
jurdicas constituidas de conformidad con las leyes de la repblica que realizan
operaciones materiales ejecutadas para la obtencin, transformacin o
transporte de aceite comestible y margarina para la venta.
Las operaciones de este tipo de industrias son a gran escala, lo que por
consecuencia provoca un crecimiento en sus ventas al crdito. De tal forma se
crea una cuenta por cobrar la cual finalmente, el cliente pagar y en dicho
momento la industria recibir efectivo y el saldo de sus cuentas por cobrar
disminuir.
Por lo anteriormente expuesto, el Contador Pblico y Auditor Independiente al
realizar una auditora en el rubro de cuentas por cobrar de una industria que se
dedica a la produccin y venta de aceite comestible y margarina, debe tomar en
cuenta los problemas que se presentan regularmente en esta rea al ser
evaluada, entre estos se mencionan: que no se registren todas la cuentas por
cobrar, los bienes despachados al termino del perodo son registrado en un
perodo contable diferente, que se incluyan montos que no sean cobrables por la
Empresa, que los descuentos y rebajas sean calculados errneamente y que las
provisiones para cuentas de dudosa recuperacin sean realizadas sobre montos
de cuentas por cobrar vlidas, los cuales pueden llegar a ser incobrables.
Bajo este contexto, se desarroll el presente trabajo denominado: AUDITORA
EXTERNA AL RUBRO DE CUENTAS POR COBRAR DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL QUE SE DEDICA A LA PRODUCCIN Y VENTA DE ACEITE
COMESTIBLE Y MARGARINA, el cual tiene como propsito describir los
aspectos que el Contador Pblico y Auditor debe considerar para la elaboracin
i
ii
iii
CAPTULO I
EMPRESAS INDUSTRIALES
1.1
ANTECEDENTES
La empresa industrial tiene su origen normal cuando el hombre se vio en
la necesidad de producir armas, ropas y dems utensilios necesarios para
cada individuo de la sociedad.
En la evolucin econmica de las naciones se registra generalmente un
flujo de la poblacin activa desde el llamado sector primario, constituido por
la agricultura, la pesca y la ganadera, hacia actividades industriales y los
servicios. La industria acta como motor de las dems ramas de la
economa y da lugar a que, en los pases de renta per cpita ms elevada,
su funcin proporcional presente mayor importancia en relacin con la
produccin global de riquezas.
El conjunto de actividades productivas que el hombre realiza de modo
organizado con la ayuda de mquinas y herramientas se denomina
industria.
Ya en tiempos prehistricos, el hombre elabor sus utensilios y armas
mediante la transformacin de los materiales que dispona, como el slex y
ms tarde los metales. Conforme avanzo la civilizacin, la especializacin
en el trabajo se vio incrementada y se origin un grupo social, los
artesanos, los cuales se encargaban de producir Artculos y materiales
demandados por la sociedad, como cermica, telas, armas, etc.
A finales de la edad moderna, los artesanos de las florecientes ciudades
europeas se agruparon en gremios, en los que se establecan distintas
DEFINICIN
Empresa industrial es Toda organizacin de propiedad pblica o privada
cuyo objetivo primordial es el de fabricar y distribuir mercancas o proveer
servicios a la colectividad o a una parte de ella mediante el pago de los
mismos. (23)
1.3
1.3.1 FUNCIONES
Los objetivos deben ser claros y especficos, para que los miembros de
la organizacin entiendan perfectamente donde quiere ir la empresa y lo
que se espera de ellos, y de esta forma los objetivos servirn de gua y de
motivacin.
Los objetivos deben ser medibles para poder apreciar perfectamente cul
es la diferencia a cubrir y que se tiene que hacer para cubrir esa
diferencia.
1.4
CARACTERSTICAS
Cuando se trata de asignar caractersticas a una industria, hace falta
considerar algunos aspectos importantes, entre los que se pueden
mencionar.
Materia prima: Material a transformar.
Tipo de energa a utilizar: Generalmente se trata de energa trmica o
energa elctrica; est ltima es probablemente la ms utilizada hoy en da.
Finalidad de la instalacin: Las industrias se establecen para solventar
necesidades de consumo de una sociedad o para aprovechar materia
prima que abunde en ella y que desde luego favorezca la economa de
dicha sociedad, generando fuentes de trabajo y capital, producto de la
venta de los productos elaborados
Impacto ambiental: Se refiere a los efectos que el funcionamiento de la
industria cause sobre el medio ambiente. Las aguas de desecho o
residuales, los gases que se generan e impregnan el ambiente y todos
aquellos otros que como los mencionados puedan causar desequilibrio
ecolgico. Por supuesto que el tratamiento no consiste, en general, en
cerrar las industrias; lo conveniente es la aplicacin de normas, tales como
tratamiento
de
las
aguas
residuales
antes
de
ser
desechadas,
y de igual manera los precios de venta de los mismos. Entre esos costos
industriales merecen mencionarse.
Costos de comercializacin.(28)
.
1.5
ORGANIZACIN
Toda industria debe contar con la estructura organizacional adecuada,
ordenada, con niveles de jerarqua y comunicacin claros, de tal forma que
se logre cumplir con los objetivos establecidos para su adecuado
funcionamiento.
En la actualidad, la mayora de las industrias cuentan con personal
seleccionado y capacitado para cumplir actividades que conlleven a
plasmar el logro de los objetivos de la misma. Para ello se establece una
organizacin formal en la que los empleados conozcan la estructura
organizacional y que por medio de la comunicacin, disposicin para
cumplir sus atribuciones y compartir un propsito en comn, el xito de los
objetivos se cumplan.
1.6
NATURALEZA DE LA EMPRESA
La empresa: Es un sistema en el que coordinan factores de produccin,
financiacin y marketing para obtener sus fines, la maximizacin del valor
de la empresa, los distintos factores se encuentran coordinados para
alcanzar sus fines.
Tipos de empresas
1. Por su tamao, empresas pequeas, medianas y grandes
2. Por su actividad, sector econmico primario, secundario o industrial
y terciario o de servicios
3. Por el mbito de la actividad, locales, provinciales, nacionales y
multinacionales
4. Por
su
propiedad,
empresas
privadas,
publicas,
mixtas
cooperativas
5. Por su forma jurdica, persona fsica y empresa social, (Sociedad
Annima,
Responsabilidad
Limitada,
Sociedad
Comanditaria,
Neoclsica,
la
empresa
es
observable
por
sus
ii.
iii.
ASPECTOS LEGALES
La legislacin guatemalteca admite los siguientes tipos de comerciantes
organizados:
Comerciantes individuales.
10
11
12
13
MARCO TRIBUTARIO
14
15
17
mercantiles,
laboral-patronales,
transacciones
financieras,
18
Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias
contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en
hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su
anlisis y fiscalizacin.
De acuerdo al Artculo 53 de dicho Cdigo las sociedades mercantiles
llevarn un libro o registro de actas de juntas generales de socios o
asambleas generales de accionistas segn el caso.
Inscripcin patronal ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
-IGSSDe Conformidad con el Artculo 15 del Reglamento sobre Proteccin
Relativa a Accidentes en General, Acuerdo 97 de Junta Directiva del IGSS,
al momento de iniciar sus operaciones, toda empresa con tres o ms
trabajadores deber solicitar su correspondiente inscripcin al rgimen de
seguridad social, Departamento de Inspeccin de dicha institucin.
Retencin del Impuesto Sobre la Renta
De conformidad con el Decreto 26-92 y sus modificaciones todo
contribuyente est obligado a efectuar retencin del Impuesto Sobre la
Renta ISR- en los siguientes casos:
a. Como patronos deben retener el ISR a los empleados que de
conformidad con su declaracin jurada anual proyectada estimen un
impuesto a pagar al final del ao.
b. Como comprador o usuario de servicios, debe retener el ISR en pagos
que efecte por concepto de honorarios profesionales y servicios
19
Retencin del Impuesto al Valor Agregado IVADe acuerdo al Decreto 20-2006 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, si una empresa fue nombrada por la Superintendencia de
Administracin Tributaria como agente retenedor del IVA, el agente
retenedor est obligado a retener un porcentaje sobre el IVA que paga en
la adquisicin de bienes y servicios en el mercado local, de acuerdo a los
siguientes porcentajes:
20
21
CAPTULO II
CUENTAS POR COBRAR EN LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES Y COMERCIALES
2.1
2.2
NATURALEZA
En trminos generales el rubro cuentas por cobrar, se refiere a todos los
derechos sobre otros convertibles en dinero, mercancas, (es decir,
depsitos correspondientes a compras) y servicios (como gastos pagados
previamente, como las plizas; las cuentas por cobrar son parte integrante
de activo de todo negocio.
2.3
CLASIFICACIN
Considerando la disponibilidad, las cuentas por cobrar se pueden clasificar
como:
22
23
CONTABILIZACIN
A continuacin se detallan las transacciones ms comunes del rubro de
cuentas por cobrar:
a. Contabilizacin de la cuenta por cobrar cuando el servicio o mercadera
es vendida al crdito:
Cuentas por cobrar
Ventas
Impuesto al Valor Agregado (por pagar)
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
24
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
25
xxx
2.5
ESTIMACIONES
Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones
etc., deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las
cuentas por cobrar. En caso de que se presente el saldo neto, debe
mencionarse en nota a los estados financieros el importe de la estimacin
efectuada. (11:312)
26
27
28
29
30
31
CAPTULO III
AUDITORA EXTERNA
3.1 DEFINICIN
Auditora es el examen de estados financieros efectuado por un contador
pblico independiente, utilizando normas profesionales de aceptacin
general, con el objetivo de expresar una opinin sobre si los estados
financieros que est auditando, presentan razonablemente en todos sus
aspectos importantes, la situacin financiera, resultados de operacin y
flujos de efectivo. El marco de referencia de informacin financiera en que
son elaborados los estados financieros, son las Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF- u otra base de contabilidad, como lo son la
base de efectivo y de efectivo modificado, que son bases comprensivas de
contabilidad que difieren de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera.
De acuerdo con la anterior definicin, un contador pblico independiente
puede realizar su auditora de conformidad con diferentes normas de
auditora, dependiendo del pas donde est constituida la Compaa y de
las normas que sean de aceptacin general en el pas donde se efecta la
auditora. Por ejemplo en Guatemala, Las Normas Internacionales de
Auditora NIAS- emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Auditora y Atestiguamiento IAASB- deben aplicarse obligatoriamente en
las auditoras de estados financieros que realicen en el territorio de
Guatemala a partir del 1 de enero de 2008. La obligatoriedad de aplicacin
de las NIAS fue probada por el Colegio de Contadores Pblicos y
Auditores de Guatemala CCPAG-, segn resolucin del 18 de diciembre
de 2007, la cual fue aprobada tambin por el Instituto Guatemalteco de
32
adoptados.
Las
normas
as
diferenciadas
de
los
33
No. De tema
Personales
200-299
300-499
De ejecucin
De informacin
Ttulo
riesgos evaluados
500-599
Evidencia de auditora
700-799
800-899
reas especializadas
35
En
36
financieros,
revisa
los
registros
contables
los
37
38
39
40
42
43
44
45
46
47
48
CAPTULO IV
GENERALIDADES DEL CONTROL INTERNO
4.1 DEFINICIN
El Committe of Sponsoring Organizations COSO-, define el control interno
como un proceso ejecutado por el comit de directores de la entidad, la
gerencia y otros, diseado para proveer certeza razonable considerando el
logro de objetivos en las siguientes categoras:
a. Efectividad y eficiencia de las operaciones.
b. Confiabilidad del reporte financiero.
c. Cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.
Es el proceso diseado y efectuado por aquellos a cargo de la
administracin, directores, funcionarios, y otro personal, para proporcionar
una confianza razonable sobre el logro de los objetivos del cliente con
respecto a la confiabilidad del informe financiero, efectividad y eficacia de
operaciones y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
(16:45)
Segn la Comisin de Normas de Control Interno de la Organizacin
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores INTOSAI-, el Control
Interno puede ser definido como el plan de organizacin y el conjunto de
planes, mtodos, procedimientos y otras medidas de una institucin,
tendientes a ofrecer una garanta razonable de que se cumplan los
siguientes objetivos principales:
a. Promover operaciones metdicas, econmicas, eficientes y eficaces,
as como productos y servicios de la calidad esperada.
b. Preservar al patrimonio de prdidas por despilfarro, abuso, mala
gestin, errores, fraudes o irregularidades.
49
50
CLASIFICACIN
En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser
catalogados como contables y administrativos, a continuacin se definen
cada uno de ellos:
51
para
su
gestin,
se
trata
de
un
control
53
Committee
of
Sponsoring
Organizations
considera
COSO
II-
54
55
toda la entidad.
inherente y residual.
4.3.5 Respuesta al riesgo
Una vez evaluados los riesgos relevantes, la direccin determina cmo
responder a ellos.
56
Durante el
57
58
59
pruebas de auditora.
La secuencia descrita persigue como finalidad que exista mayor claridad en
la determinacin del trabajo del auditor, relativo a dicho estudio y
evaluacin del control interno por ciclos de transacciones, as como el
efecto que el mismo tiene en el diseo de sus pruebas de auditora.
(30:10)
La Comisin de Normas y Procedimientos de Auditora del Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos presenta en el Apndice III del Boletn
5030, Metodologa para el Estudio y Evaluacin del Control Interno los
siguientes procedimientos a aplicar en este proceso, del que a continuacin
se presenta una sntesis:
1. Identificacin
de
funciones:
Cada
ciclo
de
transacciones
est
60
4.6 OPORTUNIDAD
ALCANCE
DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
DE
AUDITORA
4.6.1 Oportunidad
En la Declaracin sobre Normas de Auditora-SAS- No. 55 prrafo 52
define lo siguiente La oportunidad de la evidencia comprobatoria, se
refiere a cuando se obtuvo y la porcin del perodo de auditora a que se
aplica. Al evaluar el grado de seguridad proporcionado por la evidencia
comprobatoria, el auditor deber considerar que la evidencia comprobatoria
obtenida mediante algunas pruebas de controles, tales como la
observacin se refiere slo al momento en que se aplic el procedimiento
de auditora. En consecuencia, tal evidencia comprobatoria, podr resultar
insuficiente para evaluar la efectividad del diseo u operacin de los
procedimientos y polticas de la estructura de control interno, para perodos
no sometidos a esas pruebas. En esas circunstancias el auditor podr
decidir complementar esas pruebas, con otras pruebas de controles que
pueden proporcionar la evidencia comprobatoria, sobre todo el perodo de
la auditora.
4.6.2 Alcance
En la Declaracin sobre Normas de Auditora-SAS- No. 55 prrafo 30,
prrafo 14 se establece que entre los factores a considerar en la
planeacin del alcance de un trabajo de auditora estn:
a. La naturaleza de las operaciones de la entidad, la susceptibilidad de
los activos para ser usados sin autorizacin o hurtados a la luz de su
facilidad para ser movidos o para venderse y la naturaleza y volumen
de las transacciones.
62
mtodos
usados
para
comunicar
la
autoridad
la
responsabilidad.
3. Los principales informes financieros preparados para los propsitos
de planeacin y control de la administracin tales como
presupuestos.
4. La supervisin del sistema hecha por la administracin incluyendo,
en su caso, la funcin de auditora interna.
5. Competencia del personal.
a. La extensin de los cambios ms recientes, en su caso, sus
operaciones o sus procedimientos de control.
b. Significancia relativa de las diferentes clases de transacciones y
los activos relacionados.
c. Conocimiento obtenido en las auditoras de estados financieros
y en compromisos anteriores para expresar una opinin sobre
el sistema de la entidad.
63
CAPTULO V
PLANEACIN DE AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
5.1 PLANEACIN DE AUDITORA
La Norma Internacional de Auditora 300 Planeacin de una Auditora de
Estados Financieros, en el prrafo 2 indica que el auditor deber planear
de modo que el trabajo se desempee de una manera efectiva
El prrafo 3 indica Planear una auditora implica establecer la estrategia
general de auditora para el trabajo y desarrollar un plan de auditora, para
reducir el riesgo a un nivel aceptablemente bajo. La planeacin involucra al
socio del trabajo y a otros miembros clave del equipo para ganar de su
experiencia y clara percepcin y para enriquecer la efectividad y eficiencia
del proceso de planeacin.
5.2 TIPOS DE PLANEACIN
En forma general, existen dos tipos de planeacin, las cuales son:
Este documento debe existir por escrito y deber contar con la aprobacin
del
funcionario
adecuado
dentro
de
la
organizacin
contratante,
contractual
legtima
con
ese
cliente
explicar
las
65
66
Decisiones
de
planificacin
para
las
unidades
operativas
67
de
estados
financieros,
para
requisitos
adicionales
69
de
planificacin
para
las
unidades
operativas
determinadas
La separacin de las empresas o negocios, o bien de las divisiones que
constituyen las unidades operativas es muy importante, pues depender de
la identificacin y adecuada evaluacin de cada una de ellas el enfoque de
auditora a utilizar, as como, el tiempo a invertir en la auditora de cada una
de las unidades operativas.
Existen empresas con estructuras complejas, las cuales consolidan
operaciones y dependiendo del tipo de transacciones entre compaas
relacionadas, as depender el grado o tipo de pruebas de auditora que se
desarrollen.
Existen tambin organizaciones que tienen empresas o divisiones en
distintos pases donde las legislaciones y los principios de contabilidad
locales interfieren en el cumplimiento de polticas o bien de principios de
contabilidad aplicables a la casa matriz, en tal sentido se hace necesario
conocer este tipo de situaciones al momento de definir o segmentar las
70
Activos intangibles;
Activo financiero;
Activos biolgicos;
Inventarios;
Provisiones;
Pasivos financieros.
71
72
enajenables
de
elementos
que
constituyan
la
actividad
interrumpida; y
Resultado del perodo.
5.2.2 Planeacin detallada (tcnica)
Consiste no solo en el anlisis detallado de la organizacin como tal, sino
tambin en el anlisis completo de sus operaciones y procedimientos, los
cuales nos permitirn elegir o determinar con precisin los procedimientos
de auditora a utilizar durante el proceso de revisin de los estados
financieros previo a la emisin del informe de auditora. (14:36)
Generalmente esta planeacin est a cargo del encargado de la auditora
(snior), debidamente supervisado, ya sea por el gerente o bien por el
socio a cargo del trabajo de auditora (en caso de una firma de auditora).
5.2.2.1 Identificacin de aspectos importantes para cada unidad de anlisis
La identificacin de cada unidad de anlisis y su participacin dentro de la
organizacin que se est auditando es muy importantes, pues de ello
derivarn las decisiones en cuanto al trabajo de auditora, tales como:
de
diagnstico:
los
procedimientos
de
diagnstico
73
calidad
de
documentacin
de
sus
sistemas
sus
74
Examinar
las
actas
del
directorio,
correspondencia
75
Inventarios (existencias)
Cuando
terceras personas
76
Buscar evidencia que respalde los valores del inventario despus del
trmino del perodo contable.
77
u otros valores, llevar a cabo pruebas para asegurar que slo las
cantidades permitidas estn incluidos en el costo.
Efectuar averiguaciones
78
Examinar que los pagos hechos a las cuentas por pagar despus de
la fecha del balance general no provean evidencia con respecto a la
integridad y provean una seguridad relativa en relacin a las
obligaciones, precisin y valoracin.
79
de
partidas
claves
razones
equivocadas.
80
Buscar
por
exmenes
de
transacciones
posteriores
de
(16:164)
Ingresos
Considerar
la
adecuacin
de
polticas
contables
para
el
del
desempeo
temporal,
cclico,
comparacin
de
81
Considerar
la
adecuacin
de
polticas
contables
para
el
Seguir el proceso de
costos de
82
83
84
Que evidencia hay de que los controles que se supone que estn
presentes, realmente estn operando.
los elementos
85
Otras condiciones
La situacin del cliente: Cuando estemos analizando y documentando
nuestra comprensin de los sistemas encontraremos asuntos que
deseemos comentar con el cliente. stos pueden incluir las debilidades
percibidas,
sugerencias
para
mejorar
los
sistemas
controles,
Pruebas de cumplimiento.
Pruebas sustantivas.
86
Observaciones.
Procedimiento de diagnstico.
87
88
relacionada
del
riesgo
de
representacin
errnea
de
importancia relativa.
Las pruebas sustantivas se clasifican en:
Pruebas analticas sustantivas: de acuerdo a la Norma Internacional 330,
prrafo 53 define generalmente son aplicables a grandes volmenes de
transacciones que tienden a ser predecibles despus de un tiempo. Por
ejemplo, el auditor puede determinar que desempear slo procedimientos
sustantivos analticos responde al riesgo evaluado de representacin
errnea de importancia relativa para una clase de transacciones donde la
evaluacin del riesgo por el auditor se soporta obteniendo evidencia de
auditora con el desempeo de pruebas de la efectividad operativa de los
controles.
89
90
Programas de auditora.
Guas de auditora.
91
Todos
los
activos,
pasivos,
intereses
patrimoniales
92
93
94
CAPTULO VI
AUDITORA EXTERNA AL RUBRO DE CUENTAS POR COBRAR DE UNA
EMPRESA INDUSTRIAL QUE SE DEDICA A LA PRODUCCIN Y VENTA DE
ACEITE COMESTIBLE Y MARGARINA
6.1 Aspectos generales
El objeto de realizar la Auditora del rubro de cuentas por cobrar de una
empresa industrial que se dedica a la produccin y venta de aceite
comestible y margarina, es determinar las condiciones a las que el
contador pblico y auditor est afecto al aceptar un trabajo de esta
naturaleza, en el cual se realizan una serie de procedimientos, los cuales
sern acordados con el cliente que contrata sus servicios o con las
personas interesadas en los resultados del trabajo, con relacin a la
auditora de las cuentas por cobrar.
Es importante mencionar que el contador pblico y auditor es responsable
de emitir una opinin sobre la razonabilidad del rubro de cuentas por cobrar
y un informe de observaciones de control interno, por este ltimo, no se
expresa ninguna opinin, para ambos informes, los usuarios juzgan por si
mismos los resultados informados por el contador pblico y auditor y toman
las medidas que estimen convenientes para conservar o mejorar las
fortalezas y para superar las debilidades.
Los informes que el contador pblico y auditor presenta, no estn limitados
derivado que los estados financieros son de propsito general.
95
96
PT
T-210.1
T-210.2
T-210.3
T-210.4
T-210.4.1
T-210.4.2
T-210.5
T-210.6
T-210.90
DESCRIPCIN
Analtica de cuentas por cobrar por antigedad de saldos
Analtica de Compaas Relacionadas
Analtica de otras cuentas por cobrar
Analtica de impuestos por liquidar
Revisin de declaraciones de IVA
Revisin de declaraciones trimestrales de ISO
Procedimientos alternos por respuesta de confirmacin no obtenida
de clientes
Plan de muestra para envo de confirmaciones
Resumen de confirmaciones de saldos
98
A-1
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
5 de octubre de 2009
Ingeniero
Juan Jos Daz Herrarte
Presidente Junta Directiva
INDUSTRIAS, S. A.
Ciudad
Estimado Ingeniero Herrarte:
En respuesta a su atenta invitacin, tenemos el agrado de someter a su
distinguida consideracin de la Honorable Junta Directiva de Industrias, S. A.,
nuestra propuesta para desarrollar la Auditora de rubro de cuentas por cobrar,
por el perodo comprendido a partir del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009 y
por el ao terminar en esa fecha:
NUESTRA PROPUESTA
Nuestra Auditora sera desarrollada de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditora NIAS emitidas por la Federacin Internacional de
Contadores IFAC, y tendra como objetivo expresar los resultados de los
procedimientos aplicados como auditores independientes sobre si el rubro de
cuentas por cobrar de la Compaa est razonablemente presentado en los
estados financieros.
ESTUDIO Y EVALUACIN DE CONTROL INTERNO
La administracin de Industrias, S. A., es responsable por el establecimiento y
mantenimiento de adecuados controles internos.
A-1
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
Socio Director
Director de Auditora
Gerente de Auditora
Encargado de Auditora
Asistente I de Auditora
Asistente II de Auditora
No. De
horas
15
25
32
51
115
115
Costo hora
hombre
450
400
350
300
125
125
Total
honorarios
6,750
10,000
11,200
15,300
14375
14375
72,000
A-1
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
Forma de pago
40% Contra aceptacin e inicio de la auditora.
30% Contra entrega del informe borrador para discusin.
30% Contra entrega del informe final.
Confidencialidad
La confidencialidad de los planes e informacin general de un proyecto como el
que nos ocupa es crtica. Figueroa Chvez, S. C., se compromete a proteger la
confidencialidad de toda la informacin a la que tenga acceso.
Por su parte, nuestra actividad est tambin expuesta a la competencia. La
metodologa, enfoques, anlisis y puntos de vista de Figueroa Chvez, S. A.,
incluyendo la presente propuesta, son, obviamente, confidenciales y por lo tanto
solicitamos que bajo ninguna circunstancia- sean puestos en conocimiento de
otro consultor sin que medie autorizacin escrita de nuestra parte.
Queremos agradecer la oportunidad que nos dan de ofrecerles nuestros
servicios y aprovechar la ocasin para saludarlo.
Muy atentamente,
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNATIONAL LIMITED
PT
H -1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
LISTA DE VERIFICACIN Y CUMPLIMIENTO
En la ejecucin de una auditora, los objetivos generales del auditor son:
(a) Obtener garanta razonable sobre si las cuentas por cobrar presentadas en
los estados financieros en su totalidad estn libres de errores significativos
por fraude o error, y as permitir al auditor expresar los resultados de los
procedimientos aplicados como auditores independientes sobre si el rubro de
cuentas por cobrar estn razonablemente presentados en los estados
financieros en todos sus aspectos materiales, de conformidad con el marco
de informacin financiera aplicable y;
Emitir un informe de procedimientos Ref./
acordados sobre las cuentas por cobrar
y notificar, tal como exigen las NIAs, de
acuerdo con los hallazgos del auditor.
COMPLETAR ARCHIVO
1.
Redactar/revisar la carta de H-3
gerencia para todos los estados
financieros
y
perodos
mencionados en el informe del
auditor, mediante el uso de la carta
de gerencia ilustrativa. La carta
debe incluir un cronograma de
errores no ajustados.
Si existen dudas respecto de la
fiabilidad de estas declaraciones o
si no son consistentes con otra
prueba, se exigir mayor trabajo.
Recurrir a la NIA 580 para obtener
ms pautas al respecto.
Asimismo, si la gerencia no presta
declaraciones escritas, recurrir a la
NIA 580 para obtener ms pautas.
La fecha de las declaraciones
escritas debe ser lo ms cercana
102
Snior
Iniciales
Revisor
Iniciales
Socio
Iniciales
JC
BR
HF
PT
H -1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
LISTA DE VERIFICACIN Y CUMPLIMIENTO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.
Ver T210-4
RM
BR
HF
SI, ver
PT
RM
BR
HF
Ver PT
RM
BR
HF
SI
JC
BR
HF
Ver
informe
de
Observ
aciones
de
Control
Interno.
JC
BR
HF
Ver
G-1
JC
BR
HF
SI
JC
BR
HF
PT
H -1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
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BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
LISTA DE VERIFICACIN Y CUMPLIMIENTO
11
.
los
servicios
de
auditora
detallados en la carta de gerencia.
Completar/Revisar la revisin de
hechos posteriores y considerar la
necesidad de extender el trabajo.
104
H-2
JC
BR
HF
PT
H -2
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Revisado por:
BR
Feb de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVENTOS SUBSECUENTES
Comentarios
Iniciales
No
existi
ningn
asunto
pendiente.
JC
la
resolucin
de
los
asuntos
Ver T-210-5
RM
Se compar las
JC
disponibles:
variaciones
Recibos de
efectivo
provenientes de
105
de
PT
H -2
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JC
Feb de 2010
Revisado por:
BR
Feb de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVENTOS SUBSECUENTES
Comentarios
cuentas
Iniciales
por
2008,
considerada
objeto
apropiada
circunstancias;
dentro
investigue
de
las
documente
variaciones importantes.
con
el
de
verificar
como
variaron de un
ao con otro.
No
cambios
significativos
hasta la fecha de
que afecten a
cobrar.
Tendencias de ventas.
Cambios
en
las
operaciones
de
la
Cambios
significativos
en
general,
106
existieron
JC
PT
H -2
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JC
Feb de 2010
Revisado por:
BR
Feb de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVENTOS SUBSECUENTES
Comentarios
Iniciales
Se procedi a
JC
de consejo de
la
emitidas
dichas reuniones.
durante el ao
compaa
2009
6
De
subsecuentes
subsecuentes
necesario
se
revelaran
en
nuestro informe
de auditora ver
Asegrese
que
subsecuentes
eventos
la
revisin
haya
sido
de
eventos
completada
107
SI
ser
JC
JC
PT
H -2
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Feb de 2010
Revisado por:
BR
Feb de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVENTOS SUBSECUENTES
Comentarios
Iniciales
CONCLUSIONES
Nos encontramos satisfechos de que las cuenta por cobrar reflejan
apropiadamente el efecto de eventos subsecuentes importantes y que los
procedimientos adoptados.
108
H-3
7 Avenida 12-28 zona 21
Ciudad de Guatemala
CARTA DE REPRESENTACIN DE LA ADMINISTRACIN
Guatemala, 12 de febrero del 2010
Seores:
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma Miembro de
HF INTERNATIONAL LIMITED
Ciudad de Guatemala
Estimados Seores,
En relacin con la auditora de los Estados Financieros de Industria, S. A., al 31
de diciembre de 2009 y por el ao terminado en esa fecha, con el propsito de
expresar una opinin si las cuentas por cobrar presentan razonablemente en los
estados financieros de la compaa de conformidad a con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, que fueron adoptadas por el
Colegio Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores como los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala, nosotros les
confirmamos, a nuestro leal saber y entender, las siguientes manifestaciones
hechas a ustedes durante su auditora.
1. Somos responsables por la adecuada presentacin de los estados
financieros, de la situacin financiera, los resultados de las operaciones y
flujos de efectivo, de conformidad con las con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF, que fueron adoptadas por el Colegio
Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores como los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala.
109
H-3
7 Avenida 12-28 zona 21
Ciudad de Guatemala
5.
110
H-3
7 Avenida 12-28 zona 21
Ciudad de Guatemala
6.
7.
8.
9.
Los registros contables de cuentas por cobrar que respaldan los estados
financieros reflejan en forma correcta, adecuada y razonablemente las
transacciones de la compaa.
10.
11.
111
H-3
7 Avenida 12-28 zona 21
Ciudad de Guatemala
12.
Gerente General
Gerente Financiero
112
PT
H -4
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BR
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
El presente formulario debe ser utilizado para registrar todo asunto que surge
durante el curso del trabajo de auditora que debemos o queremos presentar
ante la gerencia o el rgano director. Cuando el asunto tambin trae a la luz
temas respecto de la auditora de cuentas por cobrar que se encuentran en los
estados financieros que necesitan ser resueltos antes de la firma del informe del
auditor, entonces tambin deben ser registrados en el formulario de asuntos
importantes. Los puntos del cliente incluirn deficiencias significativas en los
sistemas contable y de control interno.
El formulario tambin contiene una lista de verificacin de asuntos que deben
ser informados en virtud de las NIAs.
Los objetivos generales son:
113
PT
H -4
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BR
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
Notar:
Si la comunicacin con un sub grupo del rgano director (por ejemplo, un comit
de auditora) considera la necesidad de extender la comunicacin para incluir al
rgano director.
Si la gerencia y el rgano director estn compuestos por las mismas personas,
no habr necesidad de cursar doble notificacin.
Formato de la comunicacin:
Cuando los asuntos son comunicados por escrito, conservar una copia de la
comunicacin como parte de la documentacin de auditora y referencia cruzada
de los puntos que se describen en la pgina siguiente.
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H -4
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
Los asuntos que deben ser documentados/comunicados al rgano director en
virtud de la NIAs.
Documentar quines son los miembros del rgano
director:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
Vocal I
Vocal II:
115
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H -4
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
Dificultades significativas, de haber, encontradas durante En
nuestro
la auditora.
informe
financiero y de
observaciones
de
control
interno.
Errores no corregidos (incluso aquellos relacionados con Ver punto
perodos anteriores) y el efecto que pueden tener en el anterior
informe del auditor. Se debe pedir que todos los errores
no corregidos sean ajustados.
Si la gerencia se ha negado a permitir el envo de una Ver punto
solicitud de confirmacin a un tercero y no se considera anterior
razonable o los procedimientos alternativos no han
aportado prueba suficiente.
Salvo que los miembros del rgano director sean parte Ningn miembro
de la gerencia de la entidad:
del
rgano
director es parte
(i) Deficiencias significativas, de haber, en el diseo, de la gerencia
implementacin o efectividad operativa del control de la Compaa.
interno que salieron a la luz y que han sido
comunicados a la gerencia, tal como se solicit, ver
D4.4 (dichas comunicaciones deben cursarse por
Toda deficiencia
escrito).
(ii) Asuntos significativos, de haber, que surgen de la ser
auditora y que fueron debatidos o estn sujetos a comunicada por
nuestro informe
correspondencia con la gerencia;
(iii) Declaraciones
escritas
solicitadas
Asuntos de auditora.
significativos que surgen en relacin con las partes
relacionadas de la entidad; y
Puntos relacionados con fraude:
Si se ha identificado fraude o se ha obtenido informacin Segn
que indica la posible existencia de fraude en el rubro de comentario de
cuentas por cobrar, se deber comunicar en forma la
oportuna al nivel adecuado de gerencia para informar a administracin
aquellos con responsabilidad principal para la prevencin no
tienen
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H -4
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COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
y deteccin de fraude de asuntos relevantes para sus conocimiento de
responsabilidades.
que
exista
riesgo de fraude
en el rubro de
cuentas
por
cobrar y otros
rubros
que
puedan afectar
materialmente a
este rubro, de
existir
se
comunicara al
rgano director.
Salvo que los miembros del rgano director formen parte El
rgano
de la gerencia, si se ha identificado fraude que involucra director
no
a:
forma parte de
la gerencia, si
La gerencia
este incidiera en
Empleados con funciones especficas en el control la
interno
independencia
Otros donde el fraude deriva en errores en los de la gerencia,
estados financieros
se dejara por
escrito
Esto debe ser comunicado al rgano director en forma evidencia de lo
oportuna.
actuado
por
dichos entes.
Si se sospecha que el fraude involucra a la gerencia,
comunicar estas sospechas al rgano director y debatir
con ellos la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos de auditora necesarios para completar la
auditora.
Comunicar al rgano director los asuntos relacionados Cualquier
con el fraude y que son relevantes para sus deficiencia en la
responsabilidades. Por ejemplo:
aplicacin
y
evaluacin
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H -4
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
peridica de los
controles
internos
de
cuentas
por
cobrar, o fraude
que
sea
detectado, se le
comunicara al
rgano director.
S/No
comentarios:
De
haber
comunicacin
se realizara de
forma escrita
Si la comunicacin ha sido oral, documentar el NA
118
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H -4
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMUNICACIONES CON LA GERENCIA Y EL RGANO DIRECTOR
destinatario de la comunicacin, el asunto y la fecha de la
comunicacin.
Comunicacin con la gerencia
Comunicar por escrito las deficiencias significativas en el
control interno que han sido notificadas al rgano director
(salvo que sea inadecuada).
Comunicar a la gerencia otras deficiencias en el control
interno identificadas durante la auditora que son
consideradas de importancia suficiente.
Si se ha identificado fraude o existen indicios que el
fraude puede existir, notificar a la gerencia en forma
oportuna (salvo que sea inadecuado).
Ver informes.
Ver informe
En el momento
que
se
identifique
fraude o riesgo
de fraude se
comunicara
a
quien
corresponda.
CONCLUSIONES
Confirmo que estas comunicaciones con la gerencia y el rgano director han
cumplido con los siguientes objetivos:
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J 3.1
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PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
1
1a
Comentarios
VER J.4.2
No es una entidad
transnacional.
inversin
del
extranjero.
Las
como
de
transnacionales.
inters
pblico
pueden
Las
ser
Produccin y venta de
entidad
aceite
comestible
margarina.
1d
No es regulada.
1e
efectuar
auditora
una
auditora
de
los
estados
del
rubro
de
informe
sobre
razonabilidad
de
la
los
Normas Internacionales de
NIAs)
Auditora -NIAS.
120
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J 3.1
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PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
1g
Comentarios
La administracin de la
Compaa
es
la
responsable de elaborar
los estados financieros.
1h
1i
1j
Normas Internacionales de
utilizado
Informacin Financiera
para
confeccionar
los
estados
NIIF.
especfica
cules son?
aplicable a la industria.
para la preparacin de
Estatutos)?
que
sea
de
Informacin Financiera.
1k
un
regulador
en
No.
ciertas
circunstancias?
2
INDEPENDENCIA
Hacer
una
lista
de
las
amenazas
la
no
se
tipo
de
121
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J 3.1
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INDUSTRIAS S. A.
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PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Comentarios
de
igual
forma
son
clientes
nuestra
independencia.
otros asesoramientos).
2b
Existen indicios
Como
auditores
recurrentes
no
hemos
observado
que
limiten
se
le
comunicara al socio de
auditora.
3
CARTA DE COMPROMISO
3a
122
PT
J 3.1
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BR
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INDUSTRIAS S. A.
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PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Comentarios
Trabajos
existentes:
revisar
la
de Se realizar auditora de
compromiso existente y considerar si las cuentas por cobrar y tal
circunstancias exigen la revisin de los trminos como lo establecen la NIA
del trabajo.
carta
800 en el prrafo 13 no se
dejara de lado las partidas
que tienen relacin con
cuentas
tomando
por
en
cobrar,
cuenta
importancia relativa.
3c
123
la
J-3.2
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
J-3.2
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
J-3.2
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
c. Para darnos:
(i) Acceso a toda la informacin que (la gerencia) considera relevante
para la auditora de cuentas por cobrar, como por ejemplo, registros,
documentacin y otros asuntos;
(ii) Informacin adicional que podamos solicitar a (la gerencia) para los
fines de la auditora; y
(iii) Acceso ilimitado a las personas dentro de la entidad y de quienes
consideramos es necesario obtener prueba de auditora.
Como parte del proceso de auditora, le solicitaremos a (la gerencia, o de
corresponder, al rgano director), confirmacin escrita respecto de las
declaraciones recibidas en relacin con la auditora.
Esperamos recibir cooperacin de su personal durante la auditora
Nuestros honorarios, facturados a medida en que el trabajo se desarrolla, se
basan en el tiempo exigido por las personas asignadas al trabajo ms gastos
menores. Tasas por hora individuales varan de acuerdo con el grado de
responsabilidad y la experiencia y capacidad exigidas.
Esta carta ser efectiva para ejercicios futuros salvo que se extinga, modifica o
remplace.
J-3.2
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
Por favor firmar y devolver copia adjunta de esta carta para indicar su
reconocimiento y acuerdo con los acuerdos para nuestra auditora de los
estados financieros, incluso sus responsabilidades.
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNATIONAL LIMITED
PT
J 4.1
Preparado por:
JC
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BR
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
DIRECTIVAS DEL SOCIO DE TRABAJO
Fecha de reunin: 15 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
Temas que se sugieren tratar:
1.
Las
responsabilidades
Comentarios
capacidad
requisitos ticos.
profesional,
as
como
3.
4.
La
necesidad
de
aplicar
escepticismo profesional en la
firma
auditora.
realizar.
entidad
se
aplica
el
escepticismo
y margarina.
5.
riesgo
afectar
materialmente
al
rubro
de
no
sea
cuentas
por cobrar de la Compaa.
6.
Que
la
documentacin
128
PT
J 4.1
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
DIRECTIVAS DEL SOCIO DE TRABAJO
Fecha de reunin: 15 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
Temas que se sugieren tratar:
7.
Comentarios
control y sustantivas.
129
PT
J 4.2
Preparado por:
JC
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Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
El objetivo del presente formulario es obtener o actualizar y documentar nuestra
comprensin de la entidad y de su mbito como base para la identificacin y
evaluacin de los riesgos de afirmaciones errneas a nivel de aseveracin de
cuentas por cobrar y de las afirmaciones, y as proveer una base para el diseo e
implementacin de respuestas a los riesgos valuados de afirmaciones errneas. La
comprensin para la auditora de cuentas por cobrar debe ser documentada en
este formulario o planillas de continuacin de ser necesario.
Los procedimientos de valuacin de riesgo deben incluir:
a) Consultas de la gerencia y otros dentro de la entidad que pueden
contar con informacin que puede ayudar a identificar riesgos de
afirmaciones errneas por fraude o error.
b) Procedimientos analticos
c) Observacin e inspeccin
Considerar si los siguientes asuntos, descritos en las hojas que siguen, son
importantes y de ser as, registrar los detalles o referencia en un documento
separado.
Cambios importantes y factores claves que afecten la auditora
Se sostuvieron entrevistas con personal clave de la Compaa con el objeto de
indagar sobre cambio importantes que afecten nuestra auditora de cuentas
por cobrar:
No ha existido cambio alguno en polticas y estimaciones contables que
afecten las cuentas por cobrar.
No ha existido disminucin de clientes.
130
PT
J 4.2
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BR
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Antecedentes
Historia del cliente
Fecha de constitucin
Industrias, S. A. (la Compaa), fue constituida el 15 de abril de 1985, como
sociedad annima bajo las leyes de la Repblica de Guatemala por un plazo
indefinido.
(refinacin
de
aceites
de
palma,
soya
girasol)
PT
J 4.2
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
compra de aceite de soya, girasol se compra a la Compaa Los Sicarios, S.
A. (materia prima importada).
Visin general
Ser una empresa modelo que proporcione bienestar a la comunidad en los
mercados que les brinde la oportunidad de desarrollo, con rentabilidad y
permanencia, con tica, honradez y respeto.
En la actualidad la empresa se encuentra posicionada en uno de los
primeros lugares dentro de los productores de aceites y grasas.
Cambios tecnolgicos
No existieron cambios tecnolgicos que puedan cambiar el enfoque de
nuestra auditora de cuentas por cobrar.
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PT
J 4.2
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INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Paz IETAAP cuyo saldo siempre ser recuperable, el cual entr en vigencia
en el ao 2009
Factores de competencia
A la fecha sus principales competidores son los siguientes:
- Aceites los Olmos, S. A.
- Aceite Neptuno, S. A.
- Industrias Aceitera, S. A.
- Sper Aceites, S. A.
Otros factores
- Se encuentra supervisada por la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT.
Dentro de las estrategias planteadas por la compaa para lograr estos objetivos
se encuentras como se menciona la apertura de sucursales, en Centroamrica y
negociar las compras de materias primas a precios ms favorables
Adicionalmente, la compaa garantiza la tranquilidad de sus clientes, a travs
de proveerles productos de consumo alimenticio (aceite ) y artculos que son
133
PT
J 4.2
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Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
utilizados como materia prima para la elaboracin de otros productos
(margarina) los cuales son de alta calidad para su uso personal e industrial.
La garanta de tranquilidad se basa en calidad y vocacin de servicio, slido
respaldo de sus obligaciones, equipo de personas profesionales comprometidas,
apoyo de una eficiente y eficaz estructura administrativa y tecnolgica; as como
vnculos estratgicos de intermediacin y logstica, lo cual ayudara a la
compaa en la obtencin de una eficaz rentabilidad y cobertura de mercado
Estructura del grupo
Industria, S. A.. tiene varios aos de estar en el negocio, se compone
bsicamente de siete compaas que operan de la siguiente forma:
Industrias, S. A. (Industrias)
Fue constituida el 15 de abril de 1985, como sociedad annima bajo las
leyes de la Repblica de Guatemala por un plazo indefinido.
Procesos: Esta compaa se dedica a producir y comercializar el aceite y
margarina para consumo humano, a nivel local (a detalle) y exportaciones a
Centroamrica.
Productos Aceiteros, S. A.
Fue constituida como sociedad annima en la Repblica de Guatemala
mediante escritura pblica No. 1992 de fecha 31 de marzo de 1980, por un
plazo indefinido.
134
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Procesos: Esta compaa se dedica a la siembra y cosecha de palma, la
cual procesa y convierte en aceite crudo de palma y sus derivados, esta
produccin es vendida principalmente a Industrias, S.A. que constituye
materia prima para esta.
Palmito, S. A.
Fue constituida como sociedad annima en la Repblica de Guatemala
mediante escritura pblica No. 9928 de fecha 2 de abril de 1979, por un
plazo indefinido
Procesos: Esta compaa siembra y cosecha palma africana para
comercializar con las compaas relacionadas.
La Zarza, S. A.
Fue constituida como sociedad annima en la Repblica de Guatemala
mediante escritura pblica No. 196832 de fecha 1 de enero de 1991, por un
plazo indefinido.
Procesos: Esta compaa siembra y cosecha palma africana para
comercializar con las compaas relacionadas.
Aceites del Pacifico, S. A.
Fue constituida el 15 de agosto de 2006, como sociedad annima bajo las
leyes de la Repblica de Guatemala por un plazo indefinido.
Procesos: Esta compaa se dedica a almacenar las materias primas,
principalmente aceite de soya, girasol y palma.
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Fue constituida como sociedad annima en la Repblica de Guatemala
mediante escritura pblica No. 667 de fecha 14 de febrero de 2002, por un
plazo indefinido.
Procesos: Esta compaa
136
Activo en el
negocio si o
no
SI
SI
SI
SI
SI
%
participacin
40%
33.33%
13.33%
13.33%
No tiene
participacin
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Relacin
Empresas de socios
Empresas de socios
Empresas de socios
Empresas de socios
Empresas de socios
Empresas de socios
Empresas de socios
137
Obligaciones o
responsabilidades
especiales
Gerente Corporativo
Gerente General
jcastillo@industrias.com
Gerente Financiero
maguirre@industrias.com
Auditor Interno
lreyes@industrias.com
Contador General
jolivio@industrias.com
PT
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INDUSTRIAS S. A.
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Una industria puede contar con la siguiente estructura:
ORGANIGRAMA DEL REA FINANCIERA DE UNA INDUSTRIA
Asamblea
General
Auditor Interno
Junta
Directiva
Asesora Jurdica
Auditor Externo
Gerente General
Jefe
Administrativo
Jefe rea de
Crditos
Jefe rea
Financiera
Jefe rea
Informtica
Jefe rea
Atencin
Jefe de
Tesorera
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
Colaborador
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
Servicios contratados externamente
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
-
Procesos
Dentro de los procesos principales de la compaa estn: El proceso
productivo, el proceso de ingresos y cuentas por cobrar, proceso de
compras, inventarios y costo ventas.
Proceso productivo
A continuacin se presenta una breve descripcin del proceso productivo de
la compaa:
La planta refinadora se encuentra ubicada en las instalaciones de Zacapa, a
donde llegan el aceite de soya y de palma crudo a los diferentes tanques de
almacenamiento provenientes Quetzaltenango (Productos Aceitero, S. A.),
para la produccin para lo cual se realizan los siguientes procesos.
Para la produccin de aceite:
1) Pretratato (en el cual se limpia el aceite),
2) Blanqueado,
3) Winterizado,
4) Desodorizado en el cual se encuentra el aceite terminado.
Cada uno de estos procesos constituye un centro de costo contablemente.
Para la produccin de margarinas se procede a:
1) Pretratato (en el cual de limpia el aceite),
140
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2) Blanqueado,
3) Winterizado,
4) Desodorizado,
5) Hidrogenado: en el cual se encuentra el aceite terminado.
Productos y procesos
Ingresos:
Los ingresos de Industrias, S. A., bsicamente estn constituidos por la
venta de aceite y margarina para la industria y al mayoreo.
Principales Proveedores
Nombre
Insumos/Servicios
Compra de aceite crudo de palma.
Aceite de soya, girasol
Compra de bunker y combustibles
venta de energa elctrica
Palmito, S. A.
Soya, S. A.
Gas Station, S. A.
Elctrica Guatemalteca, S. A.
Principales Clientes
Nombre
Exterior
Productos Americanos, S. A.
Locales
Grupo Slidos, S. A.
Alimentos guatemaltecos, S. A.
Distribuidora Alimenticia, S. A.
Alimentos Gonzlez, S. A.
Restaurantes del Pacifico, S.
A.
Polticas contables
141
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(a) Bases de presentacin
Las polticas contables que sigue la Compaa estn de acuerdo con las
Normas Internacionales de Informacin Financieras -NIIF, que fueron
adoptadas por el Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de
Guatemala
como
los
Principios
de
Contabilidad
Generalmente
142
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
(e) Propiedad, planta y equipo: La propiedad planta y equipo registran al
costo de adquisicin. Las mejoras que extienden la vida de los activos,
son capitalizadas y los gastos de mantenimiento son cargados a los
resultados del ao en que se incurren.
Las depreciaciones sobre los activos depreciables son aplicadas
directamente a los resultados del ao y se calculan utilizando el mtodo
de lnea recta, aplicando los siguientes porcentajes:
Edificios
5%
Pavimentacin
20%
Maquinaria y equipo
20%
Vehculos
20%
Mobiliario y equipo
20%
Equipo de laboratorio
25%
Equipo de computacin
(f)
33.33%
Herramientas y tiles
25%
Dados y moldes
20%
143
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CONOCIMIENTO DEL CLIENTE (ENTIDAD Y SU ENTORNO)
(g) Administracin de riesgos
Valor razonable Debido a la naturaleza de corto plazo y naturaleza de
ciertos instrumentos financieros, la Administracin considera que el valor
en libros es similar con el valor razonable estimado, estos instrumentos
financieros incluyen efectivo, clientes, otras cuentas por cobrar, crditos
obtenidos y otras cuentas por pagar. Los valores razonables que se
presentan no necesariamente son un indicativo de las cantidades en que
podran realizarse dichos instrumentos financieros en un mercado
corriente. Todos los instrumentos no financieros estn excluidos de esta
revelacin.
Estos instrumentos financieros exponen a la Compaa a varios tipos de
riesgos. Los principales riesgos se describen a continuacin:
Riesgos de Liquidez: Es el riesgo de que la Compaa no pueda cumplir
con todas sus obligaciones por distintas causas como el deterioro de las
cuentas por cobrar, la reduccin del valor de sus inversiones entre otros.
Este riesgo es mitigado mediante polticas de liquidez establecidas
previamente por la Administracin.
Riesgo de Crdito: Es el riesgo de que el deudor o emisor de un activo
financiero propiedad de la Compaa, no cumpla completamente y a
tiempo, con el pago estipulado en los trminos y convenios pactados.
Para mitigar este riesgo la Administracin realiza una investigacin
previa del cliente, evala su condicin financiera y capacidad de pago,
La magnitud de la exposicin al riesgo de crdito est representada por
144
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los saldos de las cuentas por cobrar, netos de cualquier provisin para
cubrir posibles prdidas.
Por variaciones en tasas de inters y precios de mercado: No hay una
exposicin importante a prdidas por variaciones en tasas de inters o
por variaciones en los precios de mercado de activos o pasivos
financieros.
La
administracin
de
la
Compaa
establece
mecanismos
de
las
mejores
tasas
del
mercado,
para
no
afectar
145
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A la fecha de nuestra auditora la compaa no ha tenido reparos de parte
de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT respecto
violaciones a leyes o regulaciones.
146
PT
J 4.3
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REVISIN ANALTICA PRELIMINAR
Los procedimientos analticos ejecutados como procedimientos de valuacin de
riesgo pueden:
identificar aspectos de
la
entidad
que
no fueron
identificados
anteriormente y;
147
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REVISIN ANALTICA PRELIMINAR
NOMBRE DE LA
CUENTA
SALDO AL
SALDO AL
31-dic-08
VARIACION
31-dic-09
Clientes
39,746,712
42%
29,896,011
38%
9,760,701
27,479,610
30%
20,377,549
26%
7,102,061
Compaas relacionadas
21,910,980
24%
23,540,073
30%
(1,629,093)
4,331,146
5%
5,611,764
7%
(1,280,618)
58,621
0%
131,883
0%
(73,262)
93,527,069 100%
79,647,2800 100%
A.
(735,103)
(852,880)
92,791,966
78,794,400
(117,777)
B.
C.
D.
Existieron cobros de las otras cuentas por cobrar por tal razn varo.
148
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PARTES RELACIONADAS
Permanecer atento durante la auditora a informacin que puede dar indicio de la
existencia de relaciones u operaciones entre partes relacionadas que la gerencia
no ha identificado o revelado con anterioridad.
Los objetivos del auditor son:
(a) Independientemente de si el marco de informacin financiera establece
requisitos para partes relacionadas, adquirir conocimiento de las relaciones y
operaciones entre partes para:
(i) Reconocer factores de riesgo de fraude, de haber, que surgen de las
relaciones y operaciones entre partes y que son relevantes para la
identificacin y evaluacin de los riesgos de errores pro fraude; y
(ii) Llegar a la conclusin, en base a la prueba de auditora, de si los estados
financieros, siempre que se vean afectados por dichas relaciones y
operaciones:
a. son presentados en forma razonable (para los marcos de presentacin
razonable); o
b. no son confusos (para los marcos de cumplimiento) y;
(b) Asimismo, cuando el marco de informacin financiera aplicable establece
requisitos para partes relacionadas, obtener prueba de auditora suficiente
sobre si las relaciones y operaciones entre partes relacionadas han sido
identificadas, reportadas y reveladas en los estados financieros de
conformidad con el marco.
149
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PARTES RELACIONADAS
Hacer consultas a la gerencia para completar este cuadro:
Identidad
de
las
partes
relacionadas, incluso de los
Naturaleza de la relacin entre partes
cambios respecto del perodo
anterior.
Palmito, S. A.
Compra de fruta de palma africana y aceite
de palma
La Zarza, S. A.
Compra de fruta de palma africana
Aceites del Pacifico, S. A.
Energyzer, S. A.
Industrias Aceiteras, S. A.
150
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PARTES RELACIONADAS
negocio.
Se
consulto
con Gerencia
General de la Compaa en enero
de 2010.
151
J-5
6.1
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Con relacin a la auditora de nuestros estados financieros al 31 de diciembre
de 2009 y por el ao terminado en esa fecha, les confirmamos que la siguiente
es una lista de nuestras compaas relacionadas:
1
2
3
4
5
6
7
Nombre
Productos Aceiteros, S. A.
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
NIT
125394-6
234567-2
421201-4
248520-8
247835-6
236354-1
765981-9
Direccin
Zona 5, edificio las rosas, of. 12
12 Av. 13.44 zona 10.
24 calle B, 10 av. Zona 12
Diagonal 6, 12-32 zona 13
Edificio el Palmito, zona 2
Estanzuela, Zacapa casa 202.
5. Av. 34-23 zona 18.
Nombre
Productos Aceiteros, S. A.
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Operaciones comerciales
Compra de fruta de palma africana
Compara de Bio-diesel y vapor
Compra de fruta de palma africana
Compra de aceite grupo aceite de palma
Compra de fruta de palma y aceite de palma
Compra de fruta de palma africana
152
J-5
6.1
Nombre
Productos Aceiteros, S. A.
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Monto en Q
12,251,129
6,015,761
2,709,470
493,574
428,919
10,989
1,138
153
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J 6.1
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DOCUMENTACIN DE ACUERDOS DE TRABAJO
EQUIPO Y RECURSOS
Identificar a las personas asignadas comenzando con el socio, notar toda
calificacin o experiencia especial exigida y la forma en que el personal cumple
con los requisitos.
Funcin
Persona asignada
Henry Figueroa
Inicia
-les
HF
Erick Hernndez
EH
Gerente
Brendy Rodrguez
BR
Snior
Jacobo Chajon
JC
Junior
Ramn Mndez
RM
Experto
en No se har necesario
contabilidad/auditora
la utilizacin de un
contratado o comprometido experto.
con la firma*
154
Experiencia
relevante
20
aos
de
experiencia
en
auditora.
18
aos
de
experiencia
en
auditora.
10
aos
de
experiencia
en
auditora.
8
aos
de
experiencia
en
auditora.
5
aos
de
experiencia
en
auditora.
PT
J 6.1
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DOCUMENTACIN DE ACUERDOS DE TRABAJO
CONCLUSIN DEL SOCIO DEL TRABAJO
Firma del socio del trabajo y
fecha
Estoy satisfecho que el equipo de trabajo
cuenta con la capacidad, competencia y
tiempo para ejecutar el trabajo de auditora
de
conformidad
con
las
normas
profesionales y los requisitos legales y
permitir la emisin de un informe del
auditor adecuado en las circunstancias.
Febrero de 2010
155
Comentarios
4 a. calle 12-60 zona 21, ciudad de
Guatemala.
Entrega de informe de Auditora de
cuentas por cobrar en borrador el 19
de febrero de 2010.
Informe en versin final marzo 8 de
2010.
El Socio dar las directrices del
trabajo y llegara eventualmente al
cliente.
Habr un gerente encargado de
supervisar el trabajo quien se
presentara eventualmente a realizar
la supervisin.
El Snior ser el encargado de
dirigir el trabajo de campo quien
estar
permanente
en
las
instalaciones del cliente.
El Junio ser el encargado de
PT
J 6.1
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DOCUMENTACIN DE ACUERDOS DE TRABAJO
156
realizar
trabajo
de
campo
juntamente con el encargado y
estar permanente en el cliente.
Ver J 3.2
PT
J 7.1
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DEBATE DE EQUIPO
Fecha de la reunin: 14 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
Objetivo: para el socio del trabajo y otros miembros clave del equipo, debatir la
susceptibilidad de las cuentas por cobrar que integran los estados financieros de
la entidad a las afirmaciones errneas por fraude y error y la aplicacin del
marco de informacin financiera a los hechos y circunstancias de la entidad.
Comentarios
157
PT
J 7.1
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DEBATE DE EQUIPO
Fecha de la reunin: 14 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
realizado otros trabajos para la entidad, estados
financieros
en
aos
deber considerar si la informacin anteriores, no se observaron errores
obtenida es relevante para identificar de importancia relativa que hayan
riesgos de errores.
afectado la opinin como auditores
independientes.
Comentarios
Enfatizar la
escepticismo
necesidad de mantener
profesional
durante
la
158
PT
J 7.1
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DEBATE DE EQUIPO
Fecha de la reunin: 14 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
auditora, reconocer la posibilidad de que un
error
por
fraude
puede
existir,
independientemente de la experiencia
pasada sobre la honestidad e integridad de
la gerencia y del rgano director.
Los riesgos
significativos.
de
fraude
siempre
son
Durante
nuestra
evaluacin
hemos
observado
que
los
controles implementados para el
rubro de cuentas por cobrar y
otras cuentas anexas, son
suficientes para minimizar el
Los procedimientos 3, 4, y 5 del son exigidos riesgo de fraude, as tambin, se
por la NIA 240 para responder al riesgo de verific que los mismos fueran
omisin de control por parte de la gerencia, monitoreados con frecuencia.
pero se pueden exigir otros procedimientos y
stos deben ser diseados correctamente.
Hacer el comentario sobre este riesgo, y
especialmente, si los procedimientos son
adecuados para tratar el riesgo o si otros
procedimientos son necesarios.
El riesgo de omisin de controles por parte
de la gerencia est presente en todas las
entidades. Es un riesgo de error por fraude
dado su imprevisibilidad y siempre es
significativo. No se puede refutar.
Error
Procedimiento
Comentarios
159
PT
J 7.1
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DEBATE DE EQUIPO
Fecha de la reunin: 14 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
estn correctamente valuadas y no
exista
deterioro,
que
estn
ntegramente presentadas en los
estados financieros.
Partes relacionadas
Procedimiento
Comentarios
PT
J 7.1
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DEBATE DE EQUIPO
Fecha de la reunin: 14 de enero de 2010
Participantes: Henry Figueroa, Jacobo Chajon, Brendy Rodrguez y Ramn
Mndez.
al identificar y evaluar los riesgos de
errores por fraude.
Estimaciones (incluyen valores razonables)
Conocimiento respecto de las estimaciones. Documentado en J 4.2
Procedimiento
Comentarios
161
PT G-1
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PROGRAMA DE ESTADOS FINANCIEROS
1.
2.
3.
4.
5.
E-210-90
6.
162
E-210-4-2
PT G-1
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INDUSTRIAS S. A.
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PROGRAMA DE ESTADOS FINANCIEROS
7.
NA
G- 3.1
de
las
estimaciones
para
cuentas
de
dudosa
163
PT
G2
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CONTROL INTERNO
6.4 Evaluacin de control interno
Notas sobre la aplicacin:
Adquirir conocimiento del control interno de cuentas por cobrar relevante para la
auditora. A pesar de que muchos controles relevantes para la auditora pueden
estar relacionados con la emisin de informacin financiera, no todos los
controles que se relacionan con la emisin de informacin financiera son
relevantes para la auditora. Queda a criterio del auditor si el control, a nivel
individual o en combinacin con otros, es relevante para la auditora (ver otras
explicaciones en la seccin de actividades de control).
Cuando se obtiene informacin de los controles que son relevantes para la
auditora, evaluar el diseo de aquellos controles y determinar si han sido
implementados, mediante la ejecucin de procedimientos, adems de las
consultas al personal de la entidad.
1. MBITO DE CONTROL
Pautas para pequeas entidades:
El mbito de control dentro de pequeas entidades puede diferir del de
entidades ms grandes. Por ejemplo, el rgano director puede no incluir un
miembro independiente y la funcin puede ser asumida directamente por el
dueo gerente. La naturaleza del mbito de control puede afectar la
importancia de otros controles o su ausencia. Por ejemplo, la participacin
activa del dueo gerente puede reducir ciertos riesgos que surgen de la falta
de divisin de tareas. Sin embargo, puede aumentar el riesgo de omisin,
por parte de la gerencia, de los controles.
164
PT
G2
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CONTROL INTERNO
La prueba de auditora para elementos del mbito de control no suele estar
documentada. Por ejemplo, puede no existir un cdigo escrito de conducta
pero s existe una cultura que enfatiza la importancia de la integridad y de la
conducta tica. Esto es comunicado oralmente y por la gerencia, por
ejemplo.
Por lo tanto, las actitudes, cuidados y acciones de la gerencia o del dueo
gerente son especialmente importantes en una pequea entidad.
165
Impacto en nuestra
auditora
Si la Compaa no
actuar bajo dichas
normas el impacto
podra
afectar
nuestra auditora de
cuentas por cobrar
derivado
que
la
informacin
financiera registrada
en
los
estados
financieros no sera
ntegra y confiable.
Lo
cual
en
experiencias
de
revisiones anteriores
no se ha dado lugar a
ello.
PT
G2
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CONTROL INTERNO
debilidades del mbito de
control.
Realizaremos nuestra revisin con escepticismo
Notar toda debilidad
identificada.
profesional y debida diligencia, con el objeto de
tener un panorama amplio de los riesgos que
Los puntos significativos del puedan afectar el rubro de cuentas por cobrar,
mbito de control suelen toda deficiencia ser reportada en nuestro
afectar la valuacin de riesgo informe de auditora.
del K7.2 y pueden tener otros
posibles efectos en nuestra
auditora de cuentas por
cobrar (por ejemplo, pueden
afectar la extensin con la
cual
confiamos
en
las
declaraciones de la gerencia).
2. PROCESO DE VALUACIN DE RIESGO DEL CLIENTE
Pautas para pequeas empresas:
Es poco probable que exista un proceso de valuacin de riesgo en una
pequea empresa. En dichos casos es posible que la gerencia identifique
riesgos a travs de la participacin personal directa en el negocio.
Independientemente de las circunstancias, consultar sobre los riesgos
identificados y la forma en que se tratan.
Requisito
Comentarios
La entidad acaso cuenta con un La entidad tiene un departamento
proceso para:
encargo de la evaluacin de los riesgos
a los cuales se encuentra expuesta la
(a) identificar riesgos comerciales Compaa.
relevantes para los objetivos de
informacin financiera;
(b) estimar la importancia de los
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PT
G2
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CONTROL INTERNO
riesgos;
(c) evaluar
la
posibilidad
de
ocurrencia; y
(d) Decidir sobre las medidas para
abarcar dichos riesgos.
Si la entidad no cuenta con un proceso
o tiene un proceso ad hoc, debatir con
la gerencia si los riesgos comerciales
relevantes para los objetivos de
informacin financiero han sido
identificados y la forma en que fueron
abarcados. Evaluar si la ausencia de
procesos de valuacin de riesgo
documentados es adecuados en las
circunstancias o representan una
deficiencia significativa del control
interno de la entidad.
no
necesitan
descripciones
escritas
extensas
de
los
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CONTROL INTERNO
ms dependiente de consultas que de revisiones de documentacin. La
necesidad de tener un entendimiento sigue siendo importante.
Requisito
Documentar
las
clases
de
transacciones en las operaciones de la
entidad que son significativas para los
estados financieros;
Documentar los procedimientos, con
los sistemas de tecnologa de la
informacin y manual, a travs de los
cuales esas operaciones se inician,
registran, procesan, corrigen, segn
fuere necesario, transferidos al mayor
y
registrados
en
los
estados
financieros.
Documentar cmo el sistema de
informacin
captura
hechos
y
condiciones,
diferentes
a
las
operaciones, que son significativas
para los estados financieros.
Documentar el conocimiento de la
forma en que la entidad ha respondido
a los riesgos que surgen de TI (en
trminos de controles especficos de
aplicacin y generales). Para sistemas
complejos, considerar el uso de un
experto en TI.
Documentar el entendimiento del
proceso de informacin financiera
(cuentas por cobrar) utilizado para
confeccionar los estados financieros,
incluso de las estimaciones contables
Comentarios
Ver G.4 narrativa de cuentas por cobrar.
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G2
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CONTROL INTERNO
y revelaciones;
financieros mensualmente.
Documentar un entendimiento de la
forma en que la entidad comunica las
funciones y responsabilidades de la
emisin de informacin financiera y los
asuntos significativos relacionados con
la informacin financiera; incluso:
(a) comunicaciones entre la gerencia
y el rgano director; y
(b) Comunicaciones externas, como
aquellas con las autoridades
regulatorias.
4. ACTIVIDADES DE CONTROL
Pautas para pequeas entidades:
Los conceptos subyacentes de las actividades de control en pequeas
entidades suelen ser similares a los aplicables en entidades ms grandes,
pero lo que puede variar es la formalidad con la que operan. Asimismo, las
pequeas entidades pueden descubrir que algunos tipos de actividades de
control no son relevantes por los controles aplicados por la gerencia. Por
ejemplo, la facultad de la gerencia de ser la nica que puede otorgar crditos
a clientes y aprobar compras significativas puede darle control fuerte sobre
saldos contables y operaciones importantes, que reducen o anulan la
necesidad de actividades de control ms detalladas.
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G2
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CONTROL INTERNO
Requisito
Respuesta
Adquirir
conocimiento
de
las Se realiz levantamiento del proceso de
actividades de control relevantes para cuentas por cobrar el cual se encuentra
la
auditora,
aquellas que
se documentado en el formulario G 4.
consideran necesarias para evaluar los
riesgos de errores a nivel de las
afirmaciones
y
disear
otros
procedimientos de auditora que
respondan a los riesgos valuados.
Dichos
controles
deben
estar
documentados en el D4.6 como parte
de las notas de los sistemas.
Nota: una auditora no exige la
comprensin de todas las actividades
de control relacionados con cada clase
significativa de operaciones, saldos de
cuenta y revelaciones en los estados
financieros o relacionados con cada
afirmacin relevante.
Las actividades de control relevantes a
la auditora son:
relevantes para la fiabilidad de
la informacin financiera
aquellas
relacionadas
con
riesgos significativos y riesgos
donde
los
procedimientos
sustantivos no proveen, por s
mismos, prueba suficiente o
Consideradas relevantes, por
ejemplo, si se piensa que es
adecuado probar la efectividad
operativa del control en la
determinacin de la medida de
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G2
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CONTROL INTERNO
la prueba sustantiva.
El nfasis puede estar puesto en los
controles que abarcan reas donde el
riesgo de errores es considerado
mayor.
La documentacin de garanta incluye: Ver formularios J 5.6
Respuesta
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G2
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CONTROL INTERNO
de control interno sobre la emisin de realizadas por el Contador General, el
informacin financiera (por ejemplo, siguiente filtro es Gerencia Financiera y
auditora interna, informes externos, luego Gerencia General, previo a ser
revisin de los archivos del sistema). entregados al rgano director, estas
Los controles detallados, como por revisiones
ejemplo la revisin de conciliaciones derivado
son
que
de
se
forma
mensual
emiten
reportes
los
recursos
de
informacin utilizada y las bases sobre para que les lleven a cabo auditora de
la cual se considera suficientemente estados
fiable.
de
rubros
financieros
adquirir
conocimiento
preliminar de la funcin, si ya no se ha
obtenido en el J 4.2.
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PT
G.3
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Componente
del control
interno
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AMBIENTE DE CONTROL
Consideraciones / preguntas
Descripcin del
riesgo/control
El rgano director
relaciones con los
internos y externos?
PT
G.3
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Componente
del control
interno
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AMBIENTE DE CONTROL
Consideraciones / preguntas
Descripcin del
riesgo/control
PT
G.3
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Componente
del control
interno
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AMBIENTE DE CONTROL
Consideraciones / preguntas
Descripcin del
riesgo/control
de
Si eventualmente capacita
La gerencia asigna recursos (de al
personal
de
la
financiacin,
de
personal
y Compaa
capacitacin) a empleados de
forma tal que puedan ejecutar sus
tareas asignadas?
Tiene
implementados
La gerencia reduce los riesgos de controles internos con el
fraude y comerciales a travs de objeto de minimizar el
procedimientos polticos, de control riesgo de fraude, a los
cuales les da monitoreo a
interno y procedimientos?
travs
de
Gerencia
Financiera y Gerencia
General.
Estructura
Cmo la estructura de la
de
la organizacin garantiza un nivel
organizacin adecuado de divisin de tareas
entre las funciones incompatibles
en base al tamao y la naturaleza
de las actividades de la entidad?
175
PT
G.3
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Componente
del control
interno
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AMBIENTE DE CONTROL
Consideraciones / preguntas
Asignacin
Se le asign al personal autoridad
de autoridad y responsabilidad para ejecutar sus
tareas?
y
responsabili
dad
La gerencia suele revisar el
conocimiento y la experiencia del
personal clave para permitir la
realizacin de sus tareas?
Polticas
y La entidad estableci normas de
prcticas de contratacin de las personas ms
recursos
calificadas, es decir, la entidad
humanos
considera
los
antecedentes
educativos, la experiencia anterior,
cumplimiento anterior y prueba de
integridad y conducta tica?
La entidad ha desarrollado
polticas de capacitacin que
notifican
las
funciones
y
responsabilidades
e
incluyen
prcticas como cursos y seminarios
que ilustran niveles esperados de
desempeo y conducta?
Descripcin del
riesgo/control
de
se
el
de
Eventualmente enva al
personal
clave
a
capacitaciones, para luego
estos capaciten al resto
del personal.
Si,
se
realizan
evaluaciones
de
Los ascensos estn basados en desempeo anualmente,
evaluaciones
regulares
de las cuales son realizadas
por cada Gerente.
desempeo?
La
176
entidad
de
forma
PT
G.3
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Componente
del control
interno
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Consideraciones / preguntas
Descripcin del
riesgo/control
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G.4
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POLTICAS
1. Para todo cliente nuevo el vendedor debe llenar una solicitud de crdito, con
toda la informacin que sta contenga, sin excepcin alguna. Sugiriendo el
vendedor el plazo y forma de pago; el cual ser definido por el Comit de
Crditos.
La documentacin que debe adjuntarse a la solicitud de crdito es la
siguiente:
A. PARA NEGOCIOS INDIVIDUALES O PARTICULARES
1. Fotocopia de la patente de comercio.
2. Fotocopia de cdula del propietario.
3. Fotocopia de los tres ltimos estados de cuenta bancarios de
establecimiento, si manejare cuenta bancaria de cualquier tipo.
4. Nmero de identificacin tributaria.
5. Dos referencias comerciales.
B. PARA EMPRESAS
1. Fotocopia de patente de comercio.
2. Fotocopia de patente de sociedad.
3. Fotocopia de representacin legal.
4. Fotocopia de cdula del representante legal.
5. Fotocopia de los ltimos tres estados financieros de la empresa.
6. Nmero de identificacin tributaria.
7. Dos referencias comerciales.
178
PT
G.4
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NARRATIVA DE CUENTAS POR COBRAR
Esta fase es muy importante, porque nos da un termmetro de medida, sobre la
capacidad, comportamiento, conducta y referencias comerciales del futuro
cliente.
2. Todo cliente nuevo, debe realizar las dos primeras compras estrictamente al
contado, as mismo su pago debe ser en efectivo, despus de esto, el
Comit de Crditos podr analizar si se le concede el beneficio de pago con
cheque al da o post-fechado.
En esta fase se podr analizar la rotacin de mercadera comprada por el
cliente y fijarse una idea de la capacidad econmica del mismo y de su
conducta de pago.
3. Las condiciones de crdito de ventas efectuadas por los vendedores
mayoristas, asimismo la aceptacin de cheques post-fechados debe
contemplar la siguiente condicin:
Su pago tendr 30 das como mximo, siempre y cuando no tengan
problemas de cheques rechazados. Los vendedores sern los encargados y
responsables de la comunicacin con los clientes, para que respeten los
rangos pactados con ellos y no se sobrepasen de esas fechas.
4. Los lmites de das de crdito para los supermercados sern de 45 das.
5. La autorizacin de crditos deber efectuarse por medio del Comit de
Crditos, analizando toda la informacin solicitada en reunin ordinaria y si
el caso lo amerita por monto o por condiciones especiales (ver inciso 19).
179
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G.4
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Todas las investigaciones las har el departamento de crditos, presentando
los resultados obtenidos en un informe, el cual trasladar al ente respectivo
para su autorizacin.
6. El plazo para que se recupere un crdito ya vencido por parte de los
vendedores ser de TRES (3) das para los clientes de la capital y de OCHO
(8) das para los clientes del interior, contados a partir del da en que se
notifique al responsable, lo cual se hace mediante la entrega por parte del
departamento de crditos de las facturas que estn para cobro.
En el caso de vendedores Departamentales, se deber considerar la
frecuencia de visita (cada tres semanas) y la logstica para enviar los
documentos a las Bodega Regionales.
7. Los lmites de crdito sern revisados una vez por ao, para la evaluacin
de su incremento, tomando en cuenta la inflacin, el tipo de cambio con
relacin al dlar estadounidense (US$) y el incremento en precios de venta.
8. No se harn rebajas en el monto del crdito concedido, nicamente se
modificar la forma de pago para aquellos clientes que lo ameriten, como los
que recurrentemente tienen problemas de atraso o cheques rechazados.
9. Al haber un cheque rechazado debe exigirse el pago en efectivo o con
cheque de caja y observar lo siguiente:
180
PT
G.4
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a) El vendedor mayorista de la capital tiene tres das hbiles, a partir del
da que reciben la notificacin del cheque rechazado por parte del
departamento de crditos y cobros, para su recuperacin.
b) El vendedor mayorista departamental tiene 8 das a partir del da que
reciben la notificacin del cheque rechazado por parte del departamento
de crditos y cobros, para su recuperacin.
c) El
departamento
de
crditos
cobros
deber
de
determinar
181
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G.4
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12. Se aceptarn abonos parciales a deudas que excedan el lmite de crdito,
previa autorizacin de la Gerencia Financiera y del Departamento de
Crditos y Cobros, quienes podrn requerir el pago de intereses, calculados
a las tasas bancarias vigentes en el mercado, si as lo consideran. Para lo
anterior evaluarn el comportamiento de pago y las condiciones por las
cuales se desea hacer un convenio de pago.
13. Los cheques de pago deben ser exclusivamente de cuentas a nombre del
negocio o bien a nombre del propietario. De ningn modo se aceptar que
otro cliente preste cheques para cubrir la deuda de determinado negocio que
no sea el propio.
14. A partir de la vigencia de estas polticas y previo aviso por medio de cartas a
todos los clientes que nos pagan con cheque, se sancionar por cheque
rechazado que no sea cubierto en los plazos descritos con anterioridad, con
intereses diarios tomando como referencia la tasa del sistema bancario
vigente o con base a escalas dependiendo el monto del rechazo.
15. No se otorgar crditos si el cliente ha tenido tres cheques rechazados en
sus compras previas a la concesin del crdito, en el perodo en que poda
cancelar con cheque al da. Deteniendo el pago con cheque, aceptndole
nica y exclusivamente pago con efectivo o cheque de caja.
Posteriormente, dependiendo de su comportamiento y volumen de compra,
se evaluar nuevamente por el comit de crditos conceder o no
nuevamente crditos y as el cliente pueda pagar nuevamente con cheque
en los lmites de crdito en monto y das establecidos por la compaa.
182
PT
G.4
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16. No se autorizarn pedidos a clientes que hayan llegado al monto de crdito
autorizado por el comit de crditos, o bien si tienen pagos atrasados, aquel
que en su rcord a partir de la autorizacin de las presentes Polticas de
Crditos y Cobros le figuren tres cheques rechazados por fondos,
revocatoria de pago, o cualquier otro concepto que niegue el derecho a que
Industrias, S. A., pueda hacer efectivo el cobro, excepto por lo siguiente:
a) Si el cliente notifica al Departamento de Crditos y Cobros el depsito a
cualquier cuenta de Industrias, S. A., del sistema bancario, va fax.
b) Se posee en el Departamento de Crditos y Cobros el cheque
postfechado para la cancelacin de la factura pendiente de pago.
17. Autorizacin de pedidos con problemas de facturas o recargos pendientes
de pago.
Para los clientes que tengan dos pagos atrasados, segn el monto de
los mismos, autoriza el pedido el Gerente de Comercializacin, segn
negociacin efectuada con el Gerente de Ventas, logrando as que el
cliente cancele sus pagos pendientes a un plazo fijado por la empresa.
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PT
G.4
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18. De acuerdo al comportamiento y crecimiento del cliente, el comit de
crditos evaluara una ampliacin de crdito en monto, previo requerimiento
por parte del cliente.
19. Queda a criterio del comit de crditos autorizar un extrafinanciamiento, el
cual puede concederse bajo los siguientes trminos:
a) Temporada en la cual se incrementa la venta.
b) Promociones las cuales ameriten la compra de ms producto.
c) Informes de mercadeo de la creciente demanda de productos en
determinadas reas.
d) Solicitud por parte del Gerente de Comercializacin.
20. Por los cheques extraviados bajo la responsabilidad del vendedor, debe
notificarse al cliente sobre el extravo para que ste de aviso al banco.
Luego el vendedor debe requerir un cheque nuevo al cliente, en un plazo no
mayor de 8 das contados a partir de notificado el extravo.
21. El comit de crditos est formado por:
Gerente de Comercializacin.
Gerente de Finanzas.
Contador General.
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3. Los lmites de crdito de los clientes nuevos se autorizaran dependiendo de
lo solicitado por el cliente en la solicitud de crdito vrs. la informacin
recabada con sus referencias comerciales y tomando en consideracin las
dos compras al contado previas, requeridas para la concesin de crdito.
C. CONFIRMACIN DE REFERENCIAS CREDITICIAS.
1. Se solicitara a la Protectora de Crdito Comercial la informacin.
2. Se llamara a cada una de las Referencias Comerciales detalladas por el
nuevo cliente en la Solicitud de Crdito.
3. Se harn los anlisis respectivos.
4.
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E. FUNCIONES DE COBROS.
1. La Seccin de Crditos y Cobros conjuntamente con el Departamento de
Ventas deber, planear y mantener un programa sistemtico de cobros, el
cual incluye la revisin semanal de la Cuenta Corriente, envo de
telegramas, radiogramas, fax y cartas a clientes solicitndoles el pago. Se
tendr la opcin de negociar la deuda en pagos mensuales con recargo de
inters bancario vigente en el mercado.
2. Para efectos de presupuesto anual, se preparan las estimaciones y controles
de cobros, as como de perodos de tiempo en que deben realizarse.
Mantiene a la Gerencia Financiera debidamente informada.
3. Dar seguimiento al comportamiento de las distintas cuentas pendientes de
pago para determinar la accin de cobro a seguir y en comunicacin con el
vendedor determinar si se da finalizado el cobro por la va administrativa y
evaluar el cobro por la va judicial.
4. Determinar con la Gerencia Financiera y de ventas, los casos de cobros
difciles, en los que debe ser utilizado un mtodo especial o judicial.
5. Tomar decisiones en cuanto a diferencias que resulten de comparar los
estados de cuenta de la empresa con la informacin trasladada por el
cliente, que podran ser por descuentos no aplicados, bonificaciones no
enviadas, etc.
6. Vigilar y atender las quejas de los clientes, que tengan relacin directa con
Crditos y Cobros.
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7. Dar seguimiento a los casos que estn en cobro por va Jurdica.
F. CUENTA CORRIENTE.
La cuenta corriente la afectan las siguientes dependencias:
1. FACTURACION: Al ingresar los pedidos y emitir la factura, automticamente
carga la Cuenta Corriente.
2. FINANZAS: Los liquidadores dan ingreso a la cuenta corriente todas las
facturas emitidas por los vendedores de la capital y del interior,
ingresndolas individualmente.
3. CAJA: Da ingreso a todos los pagos efectuados por concepto de factura
emitidas por la empresa o los vendedores, as como por pagos de notas de
dbito internas y fiscales, y cualquier otro documento que est afectando las
Cuentas por Cobrar.
Las liquidaciones de documentos en las Bodegas Regionales, debern ser
reportadas el mismo da por parte del Jefe de Bodega, para no afectar al
vendedor en el clculo de comisiones.
4. CREDITOS: Departamento encargado de emitir las notas de crdito y dbito
internas y fiscales.
G. CHEQUES RECHAZADOS.
Se reciben por parte del Departamento de Caja y para poder controlarlos en
la Cuenta Corriente se ingresan al sistema por medio de una Nota de Dbito
188
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Interna, identificada como NDI. Para guardar la antigedad de la factura
que origino el cheque rechazado, en Fecha Factura ingresamos la fecha
original de la factura y en Fecha de Asiento se ingresa la fecha en que se
est operando la NDI.
Se le devuelven al encargado de Caja con la Nota de Dbito debidamente
autorizada y operada, para que luego se le entregue a cada vendedor, quien
lo cobrara estrictamente en efectivo o Cheque de Caja.
Al momento que los vendedores van recuperando los cheques rechazados
el documento que se afecta es la NDI, ya que la factura original ya fue
rebajada con el cheque que resulto con problema.
La forma de operacin de las NDI se hace de la siguiente manera:
1. FECHA DE FACTURA: Se establece la fecha de la factura original que dio
como resultado el cheque rechazado.
2. FECHA DE ASIENTO: Se establece la fecha en que el cheque rechazado
fue recibido por la empresa, la cual ser la que se le asigne a la elaboracin
y operacin de la NDI.
H. CHEQUES POST FECHADOS.
Se reciben por parte de la liquidacin de rutas que hace cada uno de los
repartidores y/o mayoristas.
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Debido a que no se puede llevar un control va Sistema Visual de los
cheques post fechados, actualmente se lleva por medio de una hoja
electrnica.
1. Diariamente se tabulan los cheques post fechados del da y posteriormente
se emite un reporte de los mismos, el cual se traslada a Recepcin para que
el mensajero de la empresa efecte el depsito.
2. El mensajero traslada el depsito debidamente certificado por el banco al
Departamento de Crditos y Cobros quien se encarga de trasladarlo a Caja
con l reporte de la tabulacin adjuntndole las copias celestes de cada
factura para que Caja emita el recibo correspondiente.
3. El Departamento de Caja es quien afecta la Cuenta Corriente de cada
cliente, conforme opera los depsitos recibidos.
4. El archivo de cheques post fechados se lleva en un acorden, clasificando
estos por da y mes.
I.
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NARRATIVA DE CUENTAS POR COBRAR
Situaciones Especiales:
1. Si el cliente presenta alguna de las caractersticas antes mencionadas y el
vendedor demuestra fehacientemente que ya cancelo, se procede a
autorizar la facturacin.
2. Si excede el lmite de Crdito autorizado se analiza la situacin y se consulta
con la Gerencia Financiera si el monto que excede es significativo.
3. Los clientes como Supermercados o Tiendas de Conveniencia se autorizan
sin mayor problema a no ser que la cadena de tiendas tenga antecedentes o
se encuentre con facturas muy antiguas pendientes de pago. Se debern
consultar con la Gerencia Financiera y/o Comit de Crditos.
NOTA:
El canal detallista no tiene autorizado otorgar crdito alguno. Algunas rutas
(mercados u otras), necesitan previa autorizacin de la Gerencia de
Comercializacin.
A continuacin se muestra la prueba de controles que elaboramos para la
verificacin del control interno aplicado al rubro de cuentas por cobrar,
con el objetivo de verificar la eficacia en la aplicacin de los mismos.
191
Cumple
X No Cumple
NA No Aplica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
05/01/2009
14/05/2009
13/06/2009
17/07/2009
02/08/2009
14/08/2009
16/09/2009
28/09/2009
02/10/2009
29/11/2009
14/12/2009
20/01/2006
30/04/2006
19/05/2006
30/08/2007
04/09/2007
30/10/2007
15/11/2007
25/12/2007
15/11/2008
182,176
7,022,465
26,000
3,867
12,251,129
13,060
7,680
3,360
1,803,817
1,395,093
2,233
22,710,880
28,475,000
11,370,929
16,675,000
345,000
8,450,000
60,000
85,000
15,000,000
150,000
125,000
75,000
2,500,000
1,650,000
35,000
2,844,366
327,755
835,419
544,471
3,809,766
506,996
647,594
723,074
1,131,489
Monto por
cobrar en Q
5,000,000
425,000
1,500,000
1,000,000
4,250,000
700,000
1,000,000
1,500,000
1,300,000
Lmite de
crdito
aprobado
en Q
192
ATRIBUTOS
Se adjunta el contrato debidamente firmado?
Fotocopia de patente de comercio.
Fotocopia de cdula del propietario.
Fotocopia de los tres ltimos estados de cuenta bancarios.
Fue autorizado el crdito por el Comit de Crditos?
Existe reestructuracin del crdito por parte del Comit de Crditos?
Sobrepasa el monto de Crdito aprobado por el CC?
La solicitud de crdito esta debidamente firmada por el deudor y el tcnico de crditos?
Se deja evidencia la confirmacin de referencias crediticias?
Se adjunta el informe final de la investigacin del cliente, elaborado por Crditos y Cobros.
2109
3158
3359
4829
5275
5725
7590
8616
8769
9384
9410
Clientes actuales
10 Frank Osvaldo Paredes
11 Productos Frios Guatemaltecos, S. A.
12 Filip De Los Angeles Gomez
13 Ingrid Amarilis Corzo
14 Productos Aceiteros, S. A.
15 Yuri Tatiana Cuzal
16 Omar Ernesto Aol
17 Jared Antonio Taperia
18 Corporacin Del Alto, S. A.
19 Tienda Madre Ada
20 Bryam Billy Oliva
Cdigo del
cliente
1002
1003
1004
1007
1009
1022
1024
1030
2047
Clientes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Clientes aejos
No.
Fecha de
inicio de la
relacin
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Alcance
Dentro de nuestra muestra de expedientes hay clientes de aos anteriores y clientes que iniciaron relacin comercial en el ao 2009.
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Objetivo:
Verificar el cumplimiento de los controles internos establecidos por la administracin, al momento de iniciar relacin comercial con los clientes.
Procedimiento:
Se solicitaron los expedientes de los clientes a los cuales se envo confirmacin de saldos.
INDUSTRIAS, S. A.
Revisin expediente de clientes
Auditora al 31 de diciembre de 2009
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
G-4.1
10
G-4.1
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
INDUSTRIAS, S. A.
Revisin expediente de clientes
Auditora al 31 de diciembre de 2009
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ATRIBUTOS
Fotocopia de patente de comercio.
Fotocopia de cdula del propietario.
Fotocopia de los tres ltimos estados de cuenta bancarios.
Fue autorizado el crdito por el Comit de Crditos?
Existe reestructuracin del crdito por parte del Comit de Crditos?
Sobrepasa el monto de Crdito aprobado por el CC?
La solicitud de crdito esta debidamente firmada por el deudor y el tcnico de crditos?
Se deja evidencia la confirmacin de referencias crediticias?
Se adjunta el informe final de la investigacin del cliente, elaborado por Crditos y Cobros.
Cumple
X No Cumple
NA No Aplica
193
PT
G5
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
MATERIALIDAD
1.
PAUTAS DE VERIFICACIN
Factores Considerados
31-dic-09
92,791,965
(1 5 %) = 3%
3%
2,783,759
2,783,759
T-210-6
2,800,000
560,000
materialidad
2.
CONSIDERACIONES Y CONCLUSIN:
194
PT
G 5.2
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS
Procedimiento
comentarios
Ver H-13
Nada ha
llamado
nuestra
De ser as, buscar comunicacin directa con el asesor legal atencin
externo de la entidad. Hacerlo a travs de una carta de que
consulta, confeccionada por la gerencia y enviada por el requiera
auditor, en donde se solicita al asesor legal externo que se entrevista
con
el
comunique directamente con el auditor.
asesor
legal.
Revisar las cartas legales de respuesta
Si la gerencia se rehsa a dar permiso para comunicarse o
reunirse con el asesor legal externo de la entidad, o el asesor
legal externo de la entidad se rehsa a responder
adecuadamente a la carta de consulta, o tiene prohibido
responder, y no es posible conseguir prueba de auditora
suficiente mediante la ejecucin de procedimientos de
auditora alternativos, modificar la opinin en el informe del
auditor, de conformidad con la NIA 705.
3.
Revisar las confirmaciones de cuentas por cobrar y otra Si T 210documentacin interna o externa considerada adecuada y 90
considerar los resultados del trabajo de auditora realizado, para
buscar posibles problemas en cuentas por cobrar.
195
PT
G 5.2
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS
Procedimiento
4.
Contingencias
Documentar los debates con la gerencia respecto de la
existencia de contingencias en cuentas por cobrar y concluir
sobre el tratamiento adecuado en los estados financieros,
196
comentarios
No existen
contingenc
ias
en
cuentas
por cobrar
ver
H13.
PT
K 7.1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGO
EN CUENTAS POR COBRAR
Procedimiento
Comentario
197
Semestralmente se presenta al
rgano director, matriz de
riesgos de evaluacin de fraude.
PT
K 7.1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGO
EN CUENTAS POR COBRAR
Procedimiento
2.
Comentario
198
PT
K 7.1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGO
EN CUENTAS POR COBRAR
Procedimiento
Comentario
PARTE B EVALUACIN
4.
5.
199
PT
K 7.1
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGO
EN CUENTAS POR COBRAR
Procedimiento
Comentario
Pautas
para
pequeas
empresas:
dominacin de la gerencia por una sola
persona generalmente no indica en y por
s misma la omisin de la gerencia para
desplegar y comunicar una actitud
respecto del control interno y el proceso
de informacin financiera. En algunas
entidades, la necesidad de autorizacin de
la gerencia puede compensar ante
controles deficientes y reducir el riesgo de
fraude de un empleado. Sin embargo, la
dominacin de la gerencia por una sola
persona puede ser una posible deficiencia
en el control interno dado que es una
oportunidad para que la gerencia haga
caso omiso a los controles.
200
PT
K 7.2
Preparado por:
JC
Enero de 2010
Revisado por:
BR
Enero de 2010
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVALUACIN DE RIESGOS
Tener en cuenta todos los riesgos significativos registrados en el formulario K7.1
Debate de equipo. Todos ellos deben ser registrados en el presente formulario
como:
1)
2)
(ii)
Respecto de (i), es til estructurar el pensamiento bajo los ttulos de: riesgos de
reporte, de gobierno, de cumplimiento, de mercado, de personal, financiero,
externo y operativo
VALUACIN DE RIESGO A NIVEL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
(riesgos que posiblemente afecten muchas afirmaciones, como por ejemplo un
mbito de control dbil)
201
Riesgo de liquidez
202
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVALUACIN DE RIESGOS
Enero de 2010
Enero de 2010
K 7.2
BR
Revisado por:
Ref
JC
Preparado por:
PT
Respuesta al
riesgo/impacto en la
auditora
BR
Revisado por:
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVALUACIN DE RIESGOS
Enero de 2010
Enero de 2010
K 7.2
Riesgo de crdito
203
Para
mitigar
este
riesgo
la Se revisaran expedientes
Administracin
realiza
una de clientes por medio de
investigacin previa del cliente, muestreo.
evala su condicin financiera y
capacidad de pago, la magnitud de la
exposicin al riesgo de crdito est
representada por los saldos de las
cuentas por cobrar, netos de
cualquier provisin para cubrir
posibles prdidas.
Riesgo de que la Compaa no pueda cumplir con La Administracin tiene poltica de Se realizara la evaluacin
todas sus obligaciones por distintas causas como crdito no mayor a 30 das.
del deterioro de las
el deterioro de las cuentas por cobrar.
cuentas por cobrar al 31
de diciembre de 2009.
JC
Preparado por:
PT
BR
Revisado por:
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVALUACIN DE RIESGOS
Enero de 2010
Enero de 2010
Revelacin
Integridad
Referencias
Riesgo
Valuacin
Afirmacin
(determinar qu
puede ir mal al nivel
de la afirmacin
teniendo en cuenta
los controles que
planeamos probar)
JC
204
Controles rela
Preparado por:
Evaluar el
efecto A/M/B
cionados
K 7.2
Magnitud
PT
posibilidad*?
BR
Revisado por:
JC
Preparado por:
PT
Existencia.
205
INDUSTRIAS S. A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
EVALUACIN DE RIESGOS
Enero de 2010
Enero de 2010
K 7.2
206
207
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-1
Preparado
Revisado por
Auditora al
INDUSTRIAS, S. A.
Cuentas por cobrar
Antiguedad de saldos
Por
Fecha
RM
14-ene-10
JC
23-ene-10
31-dic-09
En la presente cdula se detalla la integracin de clientes y compaas relacionadas por antiguedad de saldos, al 31 de diciembre de 2009.
Cdigo
1002
1003
1004
1006
1007
1009
1012
1017
1020
1022
1024
1028
1030
1034
1036
1037
1040
1042
1052
1057
1060
1061
1064
1068
1085
1092
1098
1100
1112
1115
1130
1141
1161
1163
1165
1167
1168
1170
1173
1176
1179
1190
1192
1199
1204
1212
1214
1218
1224
1226
1241
1254
1277
1279
1280
1291
1303
1304
1314
1318
1321
1327
1329
1347
1348
1352
1361
1403
1404
1410
1411
1414
1420
1424
1432
1443
1454
1455
1457
1474
1480
1482
1496
Corriente
1,455,965
322,070
634,496
544,471
735,339
301,342
23,107
506,996
387,681
196,478
230,770
29,548
880
83,655
7,232
3,572
8,995
1,977
4,071
7,880
3,223
12,891
12,638
1,423
12,442
5,050
35,136
10,783
23,800
11,500
11,453
16,500
6,750
17,890
7,397
3,900
64,455
6,400
22,772
8,450
26,465
6,320
47,744
11,625
5,901
11,936
5,891,367
208
31 a 60 Das
1,198,960
200,923
428,919
1,757,035
107,534
11,185
267,696
289
1,651
25,652
1,322
38,310
980
10,014
2,725
15,000
2,475
1,068
2,559
6,448
8,836
11,500
2,107
62,098
61 a 90 Das
189,440
5,685
878,529
(7,856)
30,359
22,822
6,548
18,500
5,580
38,000
7,798
15,637
6,548
26,190
5,000
6,600
1,405
6,383
25,000
1,572
6,650
41,773
9,445
1,478
6,400
870
119,600
46,400
300
17,098
25,400
4,519,097
29,250
1,240,591
91 a 120 Das
437,627
(1,670)
6,500
10,875
6,375
4,000
(870)
(5,901)
456,936
Ms 120 Das
1,236
9,174
1,743
722,785
6,763
6,000
2,500
7,304
2,870
18,300
4,869
29,500
29,057
(0)
4,200
40,155
(0)
1,254
887,710
Saldo
2,844,366
327,755
835,419
428,919
544,471
3,809,766
408,876
23,107
20,359
506,996
647,594
196,478
723,074
230,770
61,558
25,652
2,202
144,787
14,760
28,514
6,763
2,725
18,572
6,000
8,995
1,977
5,580
6,546
8,947
2,559
38,000
16,798
3,223
12,891
19,085
1,423
12,442
13,886
35,136
10,783
23,800
23,000
2,107
77,735
11,453
16,500
6,548
26,190
17,625
5,000
17,890
6,600
6,375
8,802
6,383
7,304
2,870
43,300
1,572
6,650
41,773
9,445
3,900
1,478
68,455
4,869
29,500
12,800
22,772
119,600
46,700
8,450
29,057
26,465
6,320
17,098
47,744
11,625
4,200
40,155
29,250
25,400
13,190
12,995,700
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-1
Preparado
Revisado por
Auditora al
Cdigo
1510
1514
1525
1527
1528
1538
1546
1570
1574
1577
1580
1633
1660
1678
1679
1693
1694
1813
1819
1821
1855
1858
1859
1875
1878
1888
1898
1900
1904
1919
1929
1938
1939
1952
1957
1962
1967
1986
1992
1993
2000
2015
2017
2023
2031
2036
2047
2050
2063
2066
2069
2079
2083
2090
2092
2103
2108
2109
2110
2111
2112
2116
2117
2118
2122
2124
2139
2141
2153
2158
2160
2165
2166
2171
2183
2188
2189
2208
2212
2219
2220
2226
2247
2263
Corriente
5,891,367
83,052
119,490
12,891
27,864
8,000
1,081
5,968
3,973
7,870
2,050
10,050
3,223
58,913
46,200
12,891
9,340
5,390
6,085
157,567
161,641
17,543
1,993
38,826
176,132
13,446
7,608
25,420
18,813
3,321
3,321
13,683
7,146
12,800
57,659
3,087
4,143
3,411
4,278
7,047,535
31 a 60 Das
4,519,097
209
61 a 90 Das
1,240,591
4,860
5,732
19,950
69,000
2,025
3,472
25,153
12,800
2,019
29,000
30,724
2,646
130
2,623
18,840
54,905
646,565
323,282
6,700
13,400
15,210
15,700
2,230
2,200
490
6,044
39,000
2,450
20,034
64,100
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S. C.
C.
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T-210-1
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T-210-1
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1,452
6,063
1,788
785
3,309
10,400
4,550
53,856
10,771
6,732
11,682
1,653
94,825
16,830
8,078
2,707
3,720
2,162
1,200
15,790,334
1,498
16,038
87,177
26,892
1,610
7,215,838
91 a 120 Das
2,122,963
2,302
34,400
1,684
5,238
12,500
7,253
2,259
60
26,080
69,725
2,284,463
Por
Fecha
RM
14-ene-10
JC
23-ene-10
31-dic-09
Ms 120 Das
2,710,253
0
10,752
270
2,941
1,395,093
2,233
4,595
7,240
2,970
17,140
9,701
1,715
1,234
20,500
14,291
3,712
10,157
780
1,029
33,875
11,943
4,262,424
Saldo
47,560,292
49,421
10,752
3,058
7,970
2,941
9,584
1,395,093
6,453
6,549
2,302
11,500
16,500
12,800
231,676
5,405
2,233
4,595
3,957
27,820
7,240
1,837
2,970
17,140
10,714
9,701
10,199
3,250
3,450
1,715
1,684
35,036
3,960
7,314
1,250
11,936
1,234
20,200
4,970
12,500
3,320
1,591
1,234
30,194
20,500
7,253
14,241
14,291
3,712
10,157
7,590
1,248
8,880
2,940
2,600
1,089
64,705
11,943
3,587
8,934
2,645
20,178
3,930
2,595
5,652
6,063
24,884
1,788
5,285
3,309
10,400
1,498
16,038
4,550
156,902
175,573
27,601
14,810
11,682
2,707
3,720
1,610
2,162
2,771
1,032
50,268,595
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-1
Preparado
Revisado por
Auditora al
Cdigo
9679
9680
9682
9683
9684
9685
9687
9688
9692
9693
9702
9703
9706
9709
9712
9713
9725
9726
9732
9749
9750
9756
9757
9761
9764
9769
9771
9774
9779
9780
9781
9783
9792
9793
9795
9804
9806
9811
9814
9816
9820
9825
9834
9844
9851
9857
9859
9860
9861
9865
9869
9874
9875
9876
9879
9880
9881
9884
9885
9889
9890
9891
9892
10039
10059
10069
10070
10276
10320
10322
10893
10925
10939
11056
11825
12276
12640
13082
Corriente
20,715,537
31 a 60 Das
15,790,334
403,160
9,164
84,170
38,673
3,350
5,381
2,541
7,506
1,646
6,600
463
8,925
7,162
4,834
61 a 90 Das
7,215,838
16,500
7,799
640
48
12,589
6,600
41,587
9,375
2,160
3,850
1,098
10,960
3,800
1,062
2,560
7,895
6,648
1,459
29,859
9,155
1,021
1,397
37,990
3,278
12,891
5,631
2,450
228
660
3,625
2,022
6,548
7,560
10,026
21,269,926
219
19,665
1,216
11,224
10,850
2,869
12,785
19,692
1,361
880
274,178
16,101
3,274
1,472
735
25,036
60,562
1,156
1,170
21,051
3,538
3,600
3,985
36,877
1,932
(220)
1,692
410
1,100
473
900
1,502
16,470
1,350
3,300
1,060
200
1,320
220
16,429,297
7,442,013
91 a 120 Das
2,284,463
413
22,865
98
11,662
860
(660)
1,340
9,346
2,330,387
Por
Fecha
RM
14-ene-10
JC
23-ene-10
31-dic-09
Ms 120 Das
4,262,424
5,758
(0)
25,000
4,000
1,819
1,082
1,000
1,350
2,200
720
15,000
4,320,353
Saldo
50,268,595
5,758
487,743
9,164
38,673
64,364
3,350
11,799
5,381
1,819
1,103
2,541
8,925
14,715
12,589
1,082
6,600
4,834
1,646
6,600
41,587
9,375
1,000
1,195
2,160
10,960
3,850
1,350
3,800
11,662
3,985
36,877
1,062
61,422
3,056
1,340
1,170
7,895
6,648
37,990
1,459
29,859
9,155
1,021
32,289
14,107
11,224
5,631
1,397
10,850
21,051
3,538
2,869
2,450
12,785
3,600
19,692
1,932
1,588
1,320
274,178
16,101
3,274
3,625
3,163
2,200
1,145
1,100
25,036
1,373
4,874
17,190
6,548
3,500
8,620
10,026
1,540
15,000
646,911
52,438,886
T-210
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-1
OBJETIVO:
1. El objetivo de este papel realizar analisis de la antigedad de cuentas por cobrar, verificando el deterioro de las mismas.
Preparado
Revisado por
Auditora al
Por
Fecha
RM
14-ene-10
JC
23-ene-10
31-dic-09
ALCANCE:
Cuenta por cobrar al 31 de diciembre de 2009.
PROCEDIMIENTO:
1. Se solicit a la integracin de la cuenta al 31 de diciembre de 2009.
2. Se realiz el envo de confirmaciones en base a la integracin al 31 de diciembre de 2009 (Ver E-210-90)
3. Por las confirmaciones no recibidas se realiz procedimiento alterno.
4. Por las cuentas por cobrar a compaas relaciondas se enviar a confirmar el saldo al 31 de diciembre de 2009
Nota: Se observ que dentro de las cuentas por cobrar comerciales, la compaa incluye cuentas por cobrar a Compaas Relacionadas, como se detalla a continuacin:
Cdigo
5275
1006
8070
8070
Corriente
3,071,716
1,138
31 a 60 Das
3,763,551
428,919
-
61 a 90 Das
4,168,447
290
-
91 a 120 Das
1,247,416
7,194
-
Ms 120 Das
3,505
-
Saldo
12,251,129
428,919
10,989
1,138
3,072,854
21,269,926
18,197,072
4,192,470
17,205,692
13,013,222
4,168,736
6,580,302
2,411,566
1,254,609
2,330,387
1,075,777
3,505
4,405,669
4,402,163
A-500
12,692,175
52,438,886
39,746,711
T-210
Suma vertical
Se determin que existe insuficiencia en las cuentas por cobrar, esta se determino
tomando en consideracin los clientes con antigedad de 91 a 120 das y mayores
a 120 das
Provisin para cuentas incobrables segn contabilidad
Provisin segn auditora
Insuficiencia en provisin
220
Q
Q
735,103
5,477,940
4,742,837
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-2
Por
Preparado
Revisado por
Auditora al
Fecha
RM
14-ene-10
JC
23-ene-10
31-dic-09
INDUSTRIAS, S. A.
Compaias Relacionadas
Analitica
NOTA
En la presente cdula se muestra la integracin de la cuenta cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2009
CUENTA
110401168
110401043
110401009
5275
1006
8070
8070
DESCRIPCION
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Productos Aceiteros, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
TOTAL
REF
A-500
T-210
Saldos
contables
31/12/2009
Q
Q
-
Suma vertical
221
Reclasificaciones
Debe
Haber
6,015,761
Q
2,709,470
493,574
12,251,129
428,919
10,989
1,138
Q
21,910,980
Saldo Auditoria
31-dic-09
6,015,761
2,709,470
493,574
12,251,129
428,919
10,989
1,138
Q
21,910,980
DESCRIPCION
T-210
A-500
A-500
A-500
2,316,380
2,709,470
1,928,498
692,526
726,400
522,398
395,484
201,324
40,671,471
22,792,944
6,015,761
2,370,286
Saldos contables
31/12/2009
REF
Debe
Ajustes
Haber
Monto probado
Monto no probado
Descripcin
Anticipo por compra de palma africana
Anticipo por prestacin de servicios de
reparacin de maquinaria
Anticipo por compra de maquinari
12452
Cheque
12349
12120
77%
23%
100%
28-dic-09
Fecha
21-dic-09
2-dic-09
3,347,424
983,722
4,331,146
726,400
Monto
1,928,498
692,526
222
PROCEDIMIENTO
1 Se solicit la integracin de la cuenta al 31 de diciembre de 2009.
2 En base a la integracin se observ que un gran porcentaje corresponde a IVA por cobrar y cuentas entre compaas relacionadas (RCI)
3 Se verificarn contra la documentacin fsica algunos anticipos a lor proveedores.
CUENTA
NOTA
En la presente cdula se muestra la integracin de la cuenta cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2009
INDUSTRIAS, S. A.
Otras cuentas por cobrar -Anticipo a proveedores
Integracin Cuentas por cobrar
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
2,316,380
2,709,470
1,928,498
692,526
726,400
522,398
395,484
201,324
40,671,471
22,792,944
6,015,761
2,370,286
Saldos
Ajustados
2,316,380
2,709,470
135,484
36,340,325
A-500
8,860,715
Fecha
A
A
A
1,928,498
692,526
726,400
522,398
260,000
201,324
4,331,146
Saldo Auditoria
31-dic-09
RM
14-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
Por
22,792,944
6,015,761
2,370,286
Reclasificaciones
Debe
Haber
T-210-3
Preparado
Revisado por
Auditora al
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-4
Preparado
Revisado por
Auditora al
Por
Fecha
RM 14-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
INDUSTRIAS, S. A.
Impuestos por liquidar
Analitica
NOTA
En la presente cdula se muestra la integracin de la cuenta cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2009
DESCRIPCION
I.V.A Por Cobrar
Impuesto de Solidaridad -ISO
Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo
a los Acuerdos de Paz ETAAP
Saldos
contables
31/12/2009
REF
A-500
T -210-4-2 /
A-500
A-500
T-210
Reclasificaciones
Debe
Haber
Suma vertical
223
Saldo Auditoria
31-dic-09
T-210-4-1
Q 22,792,944
2,370,286
2,370,286
2,316,380
2,316,380
22,792,944
27,479,610
27,479,610
86133752
953954741
820335910
101250345
215789630
385632149
489754130
598756105
601324789
732456740
863125480
111222334
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Mes
Formulario
SAT 2159
05-ene-09
08-nov-09
07-nov-09
10-oct-09
03-sep-09
10-ago-09
06-jul-09
12-jun-09
10-may-09
08-abr-09
04-mar-09
03-feb-09
Fecha de
presentacin
INDUSTRIAS, S. A.
Impuesto por liquidar
Revisin de declaraciones de IVA ao 2009
704,110
3,443,312
66,133,052
13,760,366
4,415,949
5,151,094
5,832,770
5,089,811
5,286,882
7,213,279
6,948,164
3,308,660
6,930,012
5,737,153
1,072,021
1,172,807
1,149,544
822,382
842,927
492,075
1,994,321
1,974,168
1,135,572
1,583,519
6,775,966
Export. a
C.A.
(EXENTOS)
Ventas y/o
servicios
(EXENTOS)
816,920
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
224
Export.resto
del mundo
(Exento)
187,970,258
19,187,735
19,750,605
20,031,934
20,460,897
15,484,886
20,205,506
15,619,363
15,419,982
12,416,138
15,709,594
13,683,618
Ventas
gravadas
22,111,543
5,731,700
3,172,333
13,207,510
Servicios
gravados
VENTAS
79,893,418
4,515,333
5,588,756
6,300,638
6,655,152
5,932,738
5,778,957
9,207,600
8,922,332
4,444,232
8,513,531
6,441,263
7,592,886
Total ventas
Exportacin y
Servicios
(A+B+C) = F
210,081,801
19,187,735
19,750,605
25,763,634
20,460,897
15,484,886
23,377,839
15,619,363
15,419,982
12,416,138
15,709,594
13,207,510
13,683,618
TOTAL
VENTAS
LOCALES
(D+E) = G
Preparado
Revisado por
Auditora al
T-210-4-1
Fecha
289,975,219
23,703,068
25,339,361
32,064,272
27,116,049
21,417,624
29,156,796
24,826,963
24,342,314
16,860,370
24,223,125
19,648,773
21,276,504
VENTAS
TOTALES
(F+G) = H
20,537,215
2,302,528
2,370,073
3,091,636
2,455,308
1,858,186
2,805,341
1,874,324
1,850,398
1,489,937
1,885,151
1,584,901
1,642,034
Dbito
Fiscal
(G*12%) = I
RM
16-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
Por
14,332,583
8,375,800
11,878,525
6,342,934
12,212,559
17,548,658
14,254,933
10,440,008
10,805,012
18,720,207
14,131,610
10,022,691
149,065,520
291,050
402,217
387,684
788,967
516,766
544,492
440,792
370,308
643,154
554,000
388,992
4,892,922
Compras
Compra
Combustibles
507,492
21,388,260
1,899,804
3,449,709
1,021,203
2,510,529
1,581,608
1,490,708
2,153,424
1,777,525
1,603,650
1,734,884
1,376,125
789,091
61,965,548
10,031,041
3,332,802
2,860,773
1,614,775
3,122,516
6,999,358
9,169,642
8,839,800
3,466,167
7,326,358
2,997,066
2,205,250
Impotaciones
resto / mundo
COMPRAS
Servicios
Adquiridos
INDUSTRIAS, S. A.
Impuesto por liquidar
Revisin de declaraciones de IVA ao 2009
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
225
36,850
36,850
Compra
Activos Fijos
2,681,103
2,576,175
2,789,440
1,836,075
1,870,191
2,794,739
3,526,619
2,834,262
1,416,052
2,561,038
2,144,552
1,564,805
Crdito Fiscal
(J+K+L+N) * 12%
=
Fecha
21,532,926
21,326,824
21,629,019
22,248,252
22,236,248
22,246,849
20,594,554
19,610,690
19,684,574
19,008,687
19,028,784
21,911,501
21,532,926
21,326,824
21,629,019
22,248,252
22,236,248
22,246,849
20,594,554
19,610,690
19,684,574
19,008,687
19,028,784
IVA Remanente
periodo anterior
(OPER. LOCALES O
EXPORTACION)
18,526,266
(I++O)
RM
16-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
Por
Preparado
Revisado por
Auditora al
T-210-4-1
P o r F ech a
PrepadoKSC05-Nv8
Revisnal31-Dc08
E-10
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-4-1
Preparado
Revisado por
Auditora al
INDUSTRIAS, S. A.
Impuesto por liquidar
Revisin de declaraciones de IVA ao 2009
Por
Fecha
RM
16-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
OBJETIVO:
1. Que la Compaa cumpla con la obligacin ante el fisco de la presentacin del Impuesto al Valor Agregado -IVA, en el tiempo que
corresponde y que no incurra en futuras contingencias para la Compaa.
2. Verificar que el crdito consignado en las declaraciones corresponda al registrado en contabilidad.
ALCANCE:
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009.
PROCEDIMIENTO:
1. Se solicitaron las declaraciones de IVA al departamento de contabilidad.
2. Luego se procedi a tabular mensualmente las declaraciones, determinado el dbito fiscal a pagar o el crdito fiscal para el siguiente perodo.
HALLAZGOS:
1. Se observ que existe diferencia entre el saldo registrado en contabilidad y el saldo segn declaraciones del IVA, como se detalla a
continuacin:
Total Credito Fiscal Segn Declaracion del Iva
Total Credito Fiscal Segn Contabildiad
Diferencia
T-210-4
21,911,501
22,792,944
(881,443)
226
E-10
P o r F ech a
PrepadoKSC05-Nv8
Revisnal31-Dc08
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-4-2
Preparado
Revisado por
Auditora al
INDUSTRIAS, S. A.
IMPUESTO DE SOLIDARIDAD
Trimestre:
Declaracin No.:
Fecha de presentacin:
Por
Fecha
RM
16-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
Enero-marzo 09
SAT-1609 2154492132
30/04/2009
Abril-junio 09
SAT-1601 392938945
30/07/2009
Julio-sep 09
SAT-1601 9039482
03/11/2009
Valores
Valores
Valores
Concepto
Total de ingresos brutos por servicios prestados durante el perodo anterior
Total ingresos brutos por ventas
Total costo de ventas
Diferencia (Ventas - costo de ventas) Si el resultado es positivo
Diferencia (Ventas - costo de ventas) Si el resultado es negativo
Margen Bruto
Base Imponible: Activos Netos
Activo Total
(-) Depreciaciones acumuladas
(-) Amortizaciones acumuladas
(-) Reserva para cuentas incobrables
(-) Creditos fiscales pendientes de reintegro por resolucin
Activo Neto
Base imponible del trimestre
Impuesto sobre la base de ingresos bruto 1.25%
Impuesto Unico Sobre Inmuebles efectivamente pagado
Impuesto Sobre la base de activo
Base Imponible: Ingresos brutos
Ingresos brutos durante el periodo de liquidacion definitiva anual del ISR
(-) Ingresos por resarcimiento provenientes de contrato de seguro
(-) Ingresos por resarcimiento provenientes de contrato de reaseguro
(-) Ingresos por resarcimiento provenientes de contrato de reafianzamientos
(-) Primas cedidas de seguro y reafianzamiento
Ingresos brutos menos exclusiones
Base imponible del trimestre
(-) Opcin de Acreditamiento de ISR al ISO, literal b). Art. 11 de la ley
Impuesto a pagar
295,846,096.19
240,786,805.00
55,059,291.19
0.00
19%
295,846,096.19
240,786,805.00
55,059,291.19
0.00
19%
295,846,096.19
240,786,805.00
55,059,291.19
0.00
19%
Valores
40,684,025.00
29,284,275.00
793,720.28
852,880.00
0.00
9,753,149.72
2,438,287.43
24,382.87
0.00
24,382.87
Valores
40,684,025.00
29,284,275.00
793,720.28
852,880.00
0.00
9,753,149.72
2,438,287.43
24,382.87
0.00
24,382.87
Valores
40,684,025.00
29,284,275.00
793,720.28
852,880.00
0.00
9,753,149.72
2,438,287.43
24,382.87
0.00
24,382.87
Valores S/Cia
295,846,096.19
Valores S/Cia
295,846,096.19
Valores S/Cia
295,846,096.19
0.00
295,846,096.2
73,961,524.05
0.00
739,615.24
0.00
295,846,096.2
73,961,524.05
0.00
739,615.24
0.00
295,846,096.2
73,961,524.05
0.00
739,615.24
NOTA I: En la presente cdula se adjunta el anlisis del Impuesto de Solidaridad de la compaa correspondiente al perodo 2009
NOTA II: En adicin se cotejaron la cifras consignadas en la declaracin por la compaa y el libro auxiliar de contabilidad a la fecha
indicada
T-210-4
227
1,479,230.48
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-5
Por
Preparado
Revisado por
Auditora al
INDUSTRIAS, S. A.
CUENTAS POR COBRAR
PROCEDIMIENTOS ALTERNOS DE CLIENTES CONFIRMADOS
Detalle de Clientes a Octubre 2009
Fecha
RM
23-Ene-10
JC
26-Ene-10
31-Dic-09
Propsito:
El proposito de ste papel de trabajo es verificar que las cuentas por cobrar existan, sean de la compaa y su registro se encuentre integro dentro de los Estados Fiancieros.
Alcance:
Cobros realizados a los clientes de la compaa hasta el mes de febrero 2010.
Procedimientos:
> Solicitar el movimiento histrico y por antigedad de saldos de la cuenta por cobrar de cada cliente enviado a confirmar y del cual no hemos recibido confirmacin..
> Con base al movmiento proporcionado identificar contra la cartera de clientes proporcionada en el mes de octubre, la facturacin pendiente de cobro.
> Solicitar los recibos caja emitidos al lciente por sus pagos, y tabular los datos respectivos en la forma detallada abajo.
> Si el cliente no ha realizado pagos a la compaa, solicitar la facturacion fsica, y verificar que los datos detallados en la factura concidan contra la cartera al 31 de diciembre de
2009.
Factura
Fecha
1004 PROEX, S. A.
54658
13/10/2009
55373
21/10/2009
57093
12/11/2009
57598
28/11/2009
58075
05/12/2009
58472
31/12/2009
235,120
245,000
265,230
295,030
227,724
215,860
238,522
268,515
281,157
239,295
143,472
161,641
161,641
161,641
149,572
9,420
25,265
38,250
19,740
41,985
41,472
3,867
91 a 120
das
Ms 120
das
189,440
Total Cliente . . . . .
100,923
100,000
Total Cliente . . . . .
6,044
Total Cliente . . . . .
Total Cliente . . . . .
228
Recibo
Nmero
Fecha
Nmero
235,120
245,000
265,230
295,030
227,724
215,860
238,522
268,515
189,440
281,157
239,295
143,472
2,844,366
T-210-90
192717
192717
192740
192740
192740
192740
193832
193832
193832
193832
194565
193842
03/01/2010
03/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
05/02/2010
12/02/2010
31989007
31989007
31989014
31989014
31989014
31989014
33171449
33171449
33171449
33171449
33171458
33171450
03/01/2010
03/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
09/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
27/01/2010
05/02/2010
12/02/2010
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
100,923
100,000
161,641
161,641
161,641
149,572
835,419
T-210-90
192723
192747
194568
194593
195229
195230
03/01/2009
15/01/2009
27/01/2009
05/02/2009
27/02/2009
27/02/2009
31989007
31989014
33171454
33171458
33171468
33171468
03/01/2009
15/01/2009
27/01/2009
05/02/2009
27/02/2009
27/02/2009
Comercio
Comercio
Comercio
Comercio
Comercio
Comercio
6,044
9,420
25,265
38,250
19,740
41,985
41,472
182,176
T-210-90
191746
193812
193829
193829
193841
193841
194561
12/01/2010
17/01/2010
30/01/2010
04/02/2010
10/02/2010
10/02/2010
14/02/2010
29824208
12526160
11751250
11751250
65734294
65734294
13156231
12/01/2010
17/01/2010
30/01/2010
04/02/2010
10/02/2010
10/02/2010
14/02/2010
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
Exportacion
3,867
3,867
191729
15/01/2010
3268474
15/01/2010
Comercio
Saldo
Boleta de Depsitos
Fecha
Banco
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-5
Por
Preparado
Revisado por
Auditora al
Factura
Fecha
91 a 120
das
Ms 120
das
6,530
6,530
Total Cliente . . . . .
7,680
Saldo
Recibo
Nmero
Fecha
Nmero
Fecha
RM
23-Ene-10
JC
26-Ene-10
31-Dic-09
Boleta de Depsitos
Fecha
Banco
6,530
6,530
13,060
T-210-90
7,680
7,680
T-210-90
192733
05/01/2010
319890009
05/01/2010
Comercio
Total Cliente . . . . .
3,360
3,360
T-210-90
193405
21/01/2010
67444143
21/01/2010
Comercio
Total Cliente . . . . .
3,360
3,889,929
T-210-90
Hallazgos:
1. Se observo que el cliente Yuri Tatiana Cuzal, tiene facturas del ao 2007 y 2008, por Q 13,060, que a la fecha de nuestra auditora no han sido cancelados.CI
Cotejado contra facturacion fsica, verificando el nmero de factura, fecha, monto, que el NIT coincida con el del cliente y descripcin de los bienes vendidos.
Cotejado contra recibo de caja, verificando el nmero, fecha, monto y nombre del cliente.
Cotejado contra boleta de depsito bancarios, verificando el nmero, fecha y el banco en que se realiz el depsito.
229
INDUSTRIAS, S. A.
MEMO DE DETERMINACION DE LA MUESTRA
PARA CIRCULARIZACION DE CUENTAS POR COBRAR
OBJETIVO:
El objetivo es determinar la muestra de clientes para enviar circularizacin de
saldos, para cerciorarnos de la existencia y validar el monto registrado en
contabilidad.
PROCEDIMIENTO:
1. Se solicit el detalle de la cuenta por cobrar, para lo cual se orden por
cdigo de menor a mayor,
2. Se determin el factor de prueba relacionado, el cual se determin
basndonos en el nivel de confianza de nuestro riesgo inherente el cual se
pondero como medio, el riesgo de control medio y riesgo de deteccin,
derivado de la ponderacin anterior se obtuvo el factor de prueba de 1.20.
3. Seleccionamos los tems de alto valor, siendo estos los que superan
nuestra materialidad seleccionada, siendo esta de Q 2,783,759, el resultado
fue de 7 clientes por un monto de Q 25,927,725.
4. Luego determinamos tems claves, siendo estos los que estn por arriba
de nuestra materialidad para ajustes y reclasificaciones, el resultado fue de
9 clientes por un monto de Q 7,183,397.
5. Quedando un universo remanente de Q 18,663,496, el cual se dividi
dentro de nuestra materialidad seleccionada Q 2,783,759, obteniendose
como resultado un factor de 6.67.
6. Luego procedemos a multiplicar nuestro factor de prueba relacionado 1.20 *
6.67 factor, teniendo como resultado 8, los cuales representan los tems de
muestra.
230
231
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-6
Por
Preparado
Revisado por
Auditora al
Fecha
RM
13-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
INDUSTRIAS, S. A.
Cuentas por cobrar
Plan de muestra para envio de confirmacion de saldos
T-210-1
52,438,886
T-210-6-1
T-210-6-1
Universo remanente
1.20
52,438,886
25,927,725
7,183,397
==____________________x_______________
1.20
x
19,327,764
6.90
Materialidad aproximada
19,327,764 =
G-5
6.90
2,800,000
4. MUESTRA REPRESENTATIVA
Mtodo (marque el mtodo usado)
Random (aleatorio)
(
) - Vea PT...... Para los documentos seleccionados
Intervalo - fsico
( X ) - Para la muestra se aplic intrvalo
- monetario (
)
muestra y registre el punto (s) de partida
4.1 CALCULO DEL INTERVALO PARA SELECCIONAR LA MUESTRA
A
D = A-B-C
F=D/ E
INTERVALO DE SELECCIN
1,070
4
8
1,058
8
132
232
4
7
8
19
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-6
Preparado
Revisado por
Auditora al
Por
Fecha
RM
13-Ene-10
JC
23-Ene-10
31-Dic-09
INDUSTRIAS, S. A.
Cuentas por cobrar
Plan de muestra para envio de confirmacion de saldos
Control
B
B
B
M
M
M
A
A
A
B
B
B
M
M
M
A
A
A
B
B
B
M
M
M
A
A
233
Ana ltica
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
A
B
M
Fa ctor
de
Prue ba
2.31
1.90
1.39
1.90
1.61
1.05
0.92
0.66
0.66
1.90
1.61
1.05
1.39
1.20
0.66
0.66
0.66
0.66
1.61
1.20
0.71
1.05
0.71
0.66
0.66
0.66
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-6-1
Preparado
Revisado por
Auditora al
INDUSTRIAS, S. A.
Item de alto valor y claves
Por
Fecha
RM
23-Ene-10
JC
26-Ene-10
31-Dic-09
T-210-6
Saldo
12,251,129
7,022,465
3,809,766
2,844,366
25,927,725
T-210-6
1,803,817
1,395,093
1,131,489
835,419
723,074
544,471
506,996
647,594
7,587,952
Los tems de alto valor son los que estn por arriba de nuestra materialidad
aproximada (VER G-5).
Los tems claves con los que se encuentran por encima o estn prximos a la
materialidad para ajustes (VER G-5)
.
234
Grupo Alimentario, S. A.
Distribuidora De Sardinas, S. A.
Proex, S. A.
Transporte De Trabajadores
Pollo Pampero, S. A.
Molinos Sancho, S. A.
Mundialimentos, S. A.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Energyzer, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Conforme
x Inconforme
NC No contest
TOTAL
Monto no confirmado
Monto Confirmado
Productos Aceiteros, S. A.
COMPAIAS RELACIONADAS
Nombre
CLIENTES
NO.
INDUSTRIAS, S. A.
T-210-90
Ref.
100%
0%
100%
T-210-90 -19
T-210-90 -18
T-210-90 -17
T-210-90 -16
T-210-90 -15
T-210-90 -14
T-210-90 -13
T-210-90 -12
T-210-90 -11
T-210-90 -10
T-210-90 -9
T-210-90 -8
T-210-90 -7
T-210-90 -6
T-210-90 -5
T-210-90 -4
T-210-90 -3
T-210-90 -2
T-210-90 -1
Ref.
43,741,660
43,741,660
235
43,741,660
3,889,929
39,851,731
100%
9%
91%
RESPUESTAS RECIBIDAS
21,910,980
1,138
10,989
428,919
493,574
2,709,470
6,015,761
12,251,129
17,940,751
2,233
26,000
327,755
647,594
506,996
544,471
723,074
1,131,489
1,395,093
1,803,817
3,809,766
7,022,465
Saldo segn
confirmacin
ESTADISTICAS DE CONFIRMACIN
21,910,980
1,138
10,989
428,919
493,574
2,709,470
6,015,761
12,251,129
ENVIADO
T-210-2
21,830,680
2,233
3,360
7,680
13,060
3,867
26,000
182,176
327,755
647,594
506,996
544,471
723,074
835,419
1,131,489
1,395,093
1,803,817
2,844,366
3,809,766
7,022,465
Saldo segn
estados
financieros
T-210-90
Diferencia
NC
NC
NC
NC
NC
NC
NC
recibida
Respueta
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
T-210-5
T-210-5
T-210-5
T-210-5
NA
T-210-5
NA
NA
NA
NA
NA
T-210-5
NA
NA
NA
T-210-5
NA
NA
Cobros
Posteriores
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
T-210-5
T-210-5
T-210-5
T-210-5
NA
T-210-5
NA
NA
NA
NA
NA
T-210-5
NA
NA
NA
T-210-5
NA
NA
Revisin
Documentos
Trabajo alterno
Por
Fecha
Fecha
Preparado
RM Por 28-Ene-10
Preparado
RM
04-dic-09
Revisado por
JC
29-Ene-10
Auditora al
31-oct-09
Auditora al
31-Dic-09
T-210-1
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
T-210-90-1
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 7,022,465 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
236
A.,
es
por
T-210-90-2
25 Avenida 23-24 Zona 14
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 3,809,766 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
237
A.,
es
por
T-210-90-3
CENTRO EMPRESARIAL LOS GIRASOLES Z. 10
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 1,803,817 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
238
A.,
es
por
T-210-90-4
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 1,395,093 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
A.,
es
239
por
T-210-90-5
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 1,131,489 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
A.,
es
240
por
T-210-90-6
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 723,074 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
241
A.,
es
por
T-210-90-7
INDUSTRIAS,
S.
242
A.,
es
por
T-210-90-8
INDUSTRIAS,
S.
A.,
243
es
por
T-210-90-9
INDUSTRIAS,
S.
244
A.,
es
por
T-210-90-10
Guatemala, 18 de enero de 2010
Seores
Mundialimentos, S. A.
Diagonal 12, edificio los higos of 1394 zona 2
Nuestros auditores externos FIGUEROA CHVEZ, S. C. Firma Miembro de HF
INTERNACIONAL LIMITED, estn actualmente realizando la auditora de
nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre del 2009. Por tal motivo les
agradeceramos revisar detenidamente sus registros a efecto que les confirmen el
crdito a su cargo a dicha fecha.
Favor indicar en el espacio destinado a continuacin, si hubiere algn saldo; favor
de adjuntar un estado de cuenta indicando las partidas que lo componen.
Despus de haber firmado y fechado su respuesta, enviar en original directamente
a nuestros auditores externos a la 19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506, antes del 31 de enero de 2010.
Atentamente,
Seores
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNACIONAL LIMITED
El saldo a cobrar a favor de
Q 327,755 al 31 de diciembre de 2009.
INDUSTRIAS,
S.
A.,
es
245
por
T-210-90-11
INDUSTRIAS,
S.
246
A.,
es
por
T-210-90-12
de
Puesto: Mandatario
247
INDUSTRIAS,
S.
A.,
es
por
T-210-90-13
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, Productos Aceiteros, S. A. Tena
por pagar a Industrias, S. A. Q 12,251,129, derivados de transacciones
comerciales entre ambas Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
248
T-210-90-14
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, Energyzer, S. A., tena por pagar
a Industrias, S. A. Q 6,015,761 derivados de transacciones comerciales entre
ambas Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
249
T-210-90-15
Guatemala 25 de enero
de 2010.
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, Palmas del Siglo XXI, S. A., tena
por pagar a Industrias, S. A. Q 2,709,470 derivados de transacciones comerciales
entre ambas Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
250
T-210-90-16
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, Aceites del Pacifico, S. A., tena
por pagar a Industrias, S. A. Q 493,574 derivados de transacciones comerciales
entre ambas Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
251
T-210-90-17
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, PALMITO, S. A., tena por pagar a
Industrias, S. A. Q 428,919 derivados de transacciones comerciales entre ambas
Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
252
T-210-90-18
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, La Zarza, S. A., tena por pagar a
Industrias, S. A. Q 10,989 derivados de transacciones comerciales entre ambas
Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
253
T-210-90-19
Seores
Figueroa Chvez, S. A.
Firma miembro de
HF International Limited
19 calle 34-12 Zona 25, Edificio las Dalias,
Oficina 1506
Guatemala, Ciudad
Estimados seores:
Confirmamos que al 31 de diciembre de 2009, Aceites del Pacifico, S. A., tena
por pagar a Industrias, S. A. Q 1,138 derivados de transacciones comerciales
entre ambas Compaas.
A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento de ninguna otra cuenta por
pagar a Industrias, S. A., y cualquier adicin o cambio les ser informado
oportunamente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
254
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
Efectuamos
nuestra
auditora
de
acuerdo
con
las
Normas
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
Contadores pblicos y
Consultores gerenciales
FIGUEROA CHVEZ, S. C.
Firma miembro de
HF INTERNATIONAL LIMITED
Guatemala
10 de febrero de 2010.
Total de activo
OTROS ACTIVOS
Total de pasivo
CORRIENTE:
Prstamos bancarios
258
Las notas al estado financiero deben leerse conjuntamente con este balance general.
159,650,078
93,047
14,626,031
1,148,353
INVERSIN EN ACCIONES
44,908,473
58,621
92,791,966
39,011,609
27,479,610
21,910,980
4,331,146
6,082,209
2009
143,782,648
Inventarios
Gastos anticipados
CORRIENTE:
Efectivo
ACTIVO
Al 31 de diciembre de 2009
INDUSTRIAS, S. A.
159,650,078
3,000,000
1,519,465
29,124,703
5,917,092
39,561,260
120,088,818
416,502
19,112,977
99,576,241
803,801
179,297
119,672,316
2009
INDUSTRIAS, S. A.
ESTADOS DE RESULTADOS
Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2009
2009
VENTAS NETAS
COSTO DE VENTAS
307,992,941
(273,132,443)
34,860,498
GASTOS DE OPERACIN
(25,651,186)
Utilidad en operacin
9,209,312
(1,160,319)
8,048,993
(2,131,901)
5,917,092
Las notas al estado financiero deben leerse conjuntamente con este estado.
259
INDUSTRIAS, S. A.
ESTADOS DE MOVIMIENTOS DEL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2009
2009
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Saldo al inicio y final del ao
3,000,000
1,378,185
141,280
1,519,465
26,490,303
2,825,592
(141,280)
29,174,615
2,825,592
(2,825,592)
5,917,092
5,917,092
39,611,172
INDUSTRIAS, S. A.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2009
2009
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES
DE OPERACIN:
Utilidad neta del ao
Q
Partidas en conciliacin entre la utilidad del ao y el efectivo
neto
Cargos
obtenido
a la utilidad
de las actividades
del ao quede
nooperacin:
requirieron uso de efectivo
Depreciaciones y amortizaciones
Diferencial cambiario
Provisin para indemnizaciones
Participacin en resultados de subsidiaria
Ajuste al Impuesto Sobre la Renta ao 2007
Ganancia en venta de activos fijos
261
3,986,914
1,233,582
911,661
47,691
(8,929)
12,088,011
6,621,564
6,301,692
2,313,061
1,629,093
1,280,617
1,340,302
131,883
27,728
3,866
19,649,807
5,917,092
(10,172,214)
(7,102,061)
(1,884,832)
(761,858)
235,115
(19,685,850)
Q
12,051,968
INDUSTRIAS, S. A.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2009
Vienen ...
2009
12,051,968
(5,115,473)
8,929
(5,106,544)
(20,666,195)
(20,666,195)
(13,720,771)
19,802,980
6,082,209
Las notas al estado financiero deben leerse conjuntamente con este estado.
262
Informacin de la Entidad
Industrias, S. A. (la "Compaa") fue constituida por tiempo indefinido bajo
Unidad monetaria
Industrias, S. A., mantiene sus registros contables en quetzales (Q),
Bases de presentacin
Las polticas y prcticas contables utilizadas por Industrias, S. A.,
263
Informacin Financiera
Instrumentos financieros
Se conoce como instrumentos financieros a cualquier contrato que
264
(d)
Deterioro de activos
Industrias, S. A., realiza una revisin al cierre de cada ejercicio
contable sobre los valores en libros de sus cuentas por cobrar, con el
objeto
de
identificar
circunstancias
disminuciones
indican
que
valores
de
valor
cuando
registrados
hechos
podran
no
o
ser
Administracin de riesgos
Valor razonable:
Debido a la naturaleza de corto plazo y naturaleza de ciertos instrumentos
financieros, la Administracin considera que el valor en libros es similar con el
valor razonable estimado, estos instrumentos financieros incluyen efectivo,
clientes, otras cuentas por cobrar, prstamos obtenidos y otras cuentas por
pagar. Los valores razonables que se presentan no necesariamente son un
indicativo de las cantidades en que podran realizarse dichos instrumentos
financieros en un mercado corriente. Todos los instrumentos no financieros
estn excluidos de esta revelacin.
Estos instrumentos financieros exponen a la Compaa a varios tipos de
riesgos. Los principales riesgos se describen a continuacin:
Riesgos de Liquidez:
Es el riesgo de que la Compaa no pueda cumplir con todas sus obligaciones
por distintas causas como el deterioro de las cuentas por cobrar.
Este riesgo es mitigado mediante polticas de liquidez establecidas previamente
por la Administracin.
265
Riesgo de Crdito:
Es el riesgo de que el deudor o emisor de un activo financiero propiedad de la
Compaa, no cumpla completamente y a tiempo, con el pago estipulado en los
trminos y convenios pactados.
Para mitigar este riesgo la Administracin realiza una investigacin previa del
cliente, evala su condicin financiera y capacidad de pago, la magnitud de la
exposicin al riesgo de crdito est representada por los saldos de las cuentas
por cobrar, netos de cualquier provisin para cubrir posibles prdidas.
5.
Clientes -neto
Al 31 de diciembre de 2009, se integraban as:
Clientes a/
MenosEstimacin para cuentas incobrables b/
Total clientes- neto
39,746,711
(735,103)
39,011,608
266
18,280,011
13,356,035
2,632,725
1,075,777
4,402,163
39,746,711
Q
Q
(852,880)
117,777
(735,103)
7.
22,792,945
2,370,285
2,316,380
27,479,610
Compaas relacionadas
Al 31 de diciembre de 2009, se integraban as:
Cuentas por cobrarProductos Aceiteros, S. A.
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
267
12,251,129
6,015,761
2,709,470
493,574
428,919
10,989
1,138
21,910,980
73,966,159
22,824,852
2,751,842
33,388
99,576,241
Q
Compras Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
Palmito, S. A.
La Zarza, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
8.
66,560,145
11,761,491
5,257,878
1,564,205
18,671
85,162,390
93,154,636
8,425,864
4,138,444
4,080,994
1,632,793
Q 111,432,731
Q
268
1,928,498
692,526
726,400
522,398
260,000
201,324
4,331,146
INDUSTRIAS, S. A.
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
INFORME DE CONTROL INTERNO
269
2 de febrero de 2010
Ingeniero
Juan Jos Daz Herrarte
Presidente de Junta Directiva
INDUSTRIAS, S. A.
Ciudad
Estimado Ingeniero Herrarte:
Como parte de la auditora al rubro de cuentas por cobrar de Industrias, S. A., al
31 de diciembre de 2009 y por el ao que termin en esa fecha, evaluamos los
controles internos establecidos en los procesos definidos por su Administracin.
Derivado de dicha revisin, detectamos algunos hallazgos que consideramos
deben ser reportados a su Administracin, los cuales se describen en el
memorndum adjunto, el cual incluye las observaciones de control interno
derivadas de nuestra revisin al 31 de diciembre de 2009.
Atentamente,
270
INDUSTRIAS, S. A.
I OBSERVACIONES DE CONTROL INTERNO DERIVADAS DE NUESTRA
AUDITORA AL RUBRO DE CUENTAS POR COBRAR AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2009
1. No cuentan con contrato de cuenta corriente entre Compaas
Relacionadas
Se observ que la Administracin de la Compaa, no tiene la prctica de
elaborar contrato de cuenta corriente por las cuentas por cobrar entre
Compaas Relacionadas.
Recomendacin:
Elaborar los contratos de cuenta corriente a la brevedad posible, con el
objeto de evitar futuras contingencias ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT.
Comentario de la Administracin:
Se proceder a elaborar los contratos de cuenta corriente a partir del ao
2010.
2. Deficiencia en clasificacin de cuentas por cobrar comerciales
Al 31 de diciembre de 2009, se observ que en la integracin de cuentas
por cobrar comerciales, se incluyen Q 12,692,175 que corresponde a las
Compaas Relacionadas de Industrias, S. A,
Recomendacin:
Se recomienda a la Administracin, presentar en los estados financieros
las cuentas por cobrar comerciales a terceros separadas de las cuentas
por cobrar a Compaas Relacionadas.
271
Comentario de la Administracin:
A partir del ao 2010, se presentara en los estados financieros de forma
separada.
3. Antigedad de saldos en cuentas por cobrar comerciales y
Compaas Relacionadas
Se observ que la Compaa tiene saldos mayores a los 90 das en
cuentas por cobrar y Compaas Relacionadas, tal como se detalla a
continuacin:
Cuentas por cobrar
De 91 a 120 das
Ms de 120 das
Q
Q
1,075,777
4,402,163
5,477,940
Q
Q
1,254,609
3,505
1,258,114
Recomendacin:
Se recomienda a la Administracin, dar seguimiento de cobro a las
cuentas por cobrar con antigedad mayo a 90 das, con el objeto de
presentar las cuentas por cobrar razonablemente.
Comentario de la Administracin:
Se est dando seguimiento al cobro de las cuentas antiguas, a partir del
ao 2010, se llevaran a proceso legal para exigir el pago de los montos
adeudados por los clientes.
272
Q
Q
735,103
5,477,940
4,742,837
Recomendacin:
Se recomienda a la Administracin, hacer un anlisis de las cuentas de
dudosa recuperacin, con el objeto de determinar si existe deterioro en
las cuentas por cobrar, de existir deterioro o irrecuperabilidad de las
cuentas por cobrar crear una provisin, para presentar razonablemente en
los estados financieros las cuentas por cobrar.
Comentario de la Administracin:
Se realizara el anlisis a las cuentas por cobrar, con el objeto de
determinar deterioro o irrecuperabilidad de las mismas y crear la provisin
de cuentas incobrables a las cuentas que correspondan.
5. Deficiencia en clasificacin en otras cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre de 2009, se observ que en la integracin de otras
cuentas por cobrar, se incluyen Q 8,860,715 y Q 27,479,610, que
corresponde a
273
Compaas Relacionadas
Energyzer, S. A.
Palmas del Siglo XXI, S. A.
Aceites del Pacifico, S. A.
6,015,761
2,709,470
135,484
8,860,715
22,792,944
2,370,286
2,316,380
27,479,610
Recomendacin:
Se recomienda a la Administracin, presentar en los estados financieros
las otras cuentas por cobrar separadas de las cuentas por cobrar a
Compaas Relacionadas y de los impuestos por liquidar.
Comentario de la Administracin:
A partir del ao 2010, se presentara en los estados financieros de forma
separada.
6. Diferencia en registro del Impuesto al Valor Agregado IVA por
cobrar
Se determin que existe diferencia en el crdito fiscal registrado en
contabilidad y el consignado en el formulario SAT 2159 111222334 de
fecha 4 de enero de 2010 correspondiente a diciembre de 2009, a
continuacin se presenta el detalle:
Crdito fiscal segn declaracin del IVA
Crdito fiscal segn contabilidad
Diferencia de ms en contabilidad
274
Q
Q
21,911,501
22,792,944
881,443
275
Q
Q
2,218,846
2,370,286
151,440
CONCLUSIONES
1. Derivado de la investigacin se concluye, que las empresas industriales que
se dedican a la produccin y venta de aceite comestible y margarina, a pesar
de contar con manuales de puestos, actividades especficas, segregacin de
funciones y personal calificado, no se eximen de la posibilidad de cometer
errores en la ejecucin de operaciones y registro de las cuentas por cobrar.
2. Derivado del trabajo de investigacin, se confirma la hiptesis, que algunas
empresas industriales que se dedican a la produccin y venta de aceite
comestible y margarina, registran la provisin para cuentas incobrables, sin
hacer un anlisis previo de la antigedad de los saldos que integran el rubro
de cuentas por cobrar.
3. Se concluye, que algunas empresas industriales que se dedican a la
produccin y venta de aceite comestible y margarina, no tiene la prctica de
hacer revisiones peridicas de las cifras de cuentas por cobrar que se
incluyen en los estados financieros.
4. Se concluye que la estructura de control interno del proceso de cuentas por
cobrar de algunas empresas industriales que se dedican a la produccin y
venta de aceite comestible y margarina, es adecuada a las circunstancias de
los procedimientos aplicados en el ciclo de cuentas por cobrar, sin embargo,
existen algunas deficiencias de control interno ocasionadas por la falta de
supervisin oportuna.
276
RECOMENDACIONES
1.
2.
venta
de
aceite
comestible
margarina,
realicen
4.
277
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Alarcn Cantoral, Francisco Fernando. Tesis planeacin de auditora
externa en una empresa que posee distintas unidades operativas.
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Ciencias
Econmicas, Contador Pblico y Auditor Guatemala octubre 2003, 151
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2. American Institute of Certified Public Accountants Inc. AICPA, Statement
on Auditing Standards No. 1 (SAS 1, Secciones 100, 200 y 300);
traducida por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A. C., Mxico,
D. F. agosto de 1997, 202 pginas.
3. Congreso de la Repblica de Guatemala, Cdigo de Comercio, (Decreto
2-70) y sus reformas.
4. Congreso de la Repblica de Guatemala, Cdigo de Tributario, (Decreto
6-91) y sus reformas.
5. Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto al Valor
Agregado, (Decreto 27-92) y sus reformas.
6. Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto Sobre la
Renta, (Decreto 26-92) y sus reformas.
7. Consejo de Normas de Auditora del Instituto Americano de Contadores
Pblicos AICPA, Declaraciones sobre Normas de Auditora SAS 55,
Evaluacin de la Estructura del Control Interno En Una Auditora de
Estados Financieros, Mxico D. F 1980.
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Prcticas
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Auditora.
NORMA
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Standards
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28. http://www.rena.edu.ve/TerceraEtapa/Geografia/IndustriCaract.htm
29. http://www.scribd.com/doc/7775716/Cuentas-Por-Cobrar
30. http://www.ual.edu.mx/Biblioteca/AUDITORA_II/Pdf/Unidad_05.pdf
281