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ANTEPROYECTO
BANESSA OSORIO CASTAO
DOCENTE DE INVESTIGACIN
CONTENIDO
GLOSARIO...5
INTRODUCCION.6
1. PROBLEMA.7
1.1 Planteamiento.7
1.2 Formulacin..7
2. OBJETIVOS.8
2.1 Objetivo General.8
2.2 Objetivo Especifico.8
3. JUSTIFICACION.9
4. MARCO DE REFERENCIA10
4.1 Marco Contextual...10
4.2 Marco terico.......14
4.2.1 Centro de Diagnstico Automotor14
4.2.2 Requisitos mnimos para la habilitacin (Resolucin 4062 de 2007)..14
4.2.3 Normatividad para el debido cumplimiento.16
4.2.3.1 NTC 17020...17
4.2.3.2 NTC 5385.18
4.2.3.3 NTC 5365.18
4.2.3.4 NTC 5375.20
4.2.3.5 Resolucin 3768.21
4.2.3.6 Resolucin 910...21
4.2.3.7 Resolucin 511122
TABLA DE FIGURAS
GLOSARIO
INTRODUCCION
17020
Evaluacin
de
la
conformidad.
Requisitos
para
el
el
cargo
de
jefe
tcnico
del
Centro
de
Diagnstico
Automotor
1. PROBLEMA
1.1PLANTEAMIENTO
El Centro de Diagnstico Automotor CDA Solomotos S.A.S es un organismo de
Inspeccin de Clase A, con lnea para Revisin Tcnico Mecnica y Emisiones
Contaminantes de motocicletas que para su debido funcionamiento debe cumplir
con la normatividad vigente y ser auditados por la ONAC, de forma reiterada se
detectan no conformidades por la auditora externa enfocadas al incumplimiento
de la programacin de actividades para el cargo de jefe tcnico definido en
el Sistema de Gestin del Centro de Diagnstico Automotor CDA SOLOMOTOS
S.A.S.
En el CDASolomotos S.A.S se evidencia que en cada auditora externa que se
tiene anual por parte de la ONAC, las no conformidades reinciden aun asteniendo
personal competente y capacitado para cumplir con las actividades, no se tiene la
importancia de mantener un sistema de gestin al da en la totalidad de registros
que se deben realizar diario, mensuales y anuales.
La no realizacin eficaz de cada actividad requiere de cambios y evidencias
objetivas por parte de ONAC, si un auditor encuentra no cumplimientos a la
normatividad vigente puede dar cierre del Centro de Diagnstico Automotor, es
preocupante que teniendo el personal adecuado para ello no tengan la importancia
y la conciencia de hacer las actividades eficientemente.
1.2 FORMULACION
Es posible quela elaboracin de un cronograma de actividades para el cargo de
jefe tcnico del sistema de gestin del CDASOLOMOTOS S.A.Sasegurara el
debido cumplimiento a la normatividad vigente?
1. OBJETIVOS
2. JUSTIFICACION
Son notables las dificultades que actualmente enfrenta el Jefe Tcnico del
CDASolomotos SAS cada vez que es auditado por la ONAC, se evidencia la
reincidencia de las No conformidades y la falta de registros que deben llevar a
cabo Anuales, Mensuales y diarios.
En el CDASolomotos generara un impacto positivo porque ser estipulado por
medio de un cronograma de actividades donde se especificara cada actividad que
realizara respecto al Sistema de Gestin NTC 17020 Opcin A, y se le facilitara
mucho para cada auditoria sea Interna o Externa, cumpliendo con sus
obligaciones frente al cargo.
Los Beneficiarios sern el Jefe Tcnico y Jefe Tcnico Suplente que son personas
competentes y cumplen con el perfil para desempear el cargo, adems contaran
con tener todo en orden y al da para evitarse las salidas ms tardes y/o las
llegadas ms temprano a pocos das de iniciar la auditoria Externa por la falta de
conciencia para dicho caso.
3. MARCO DE REFERENCIA
rea de Inspeccin
Articulo 6:
1. Cumplimiento de los requisitos exigidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC5385, Centro de Diagnstico Automotor
2. Cumplimiento de los requisitos exigidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC5375, Revisin Tcnico-Mecnica y de emisiones contaminantes en vehculos
automotores.
3. Cumplimiento de los requisitos exigidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC5365, Calidad de Aire. Evaluacin de gases de escapes de motocicletas,
motociclos, moto triciclos, cuatrimotor y motocarros, accionados tanto con gas o
gasolina (Motor de 4 Tiempos) o gasolina aceite (Motor 2 tiempos) mtodo de
ensayo Ralent.
4. Cumplimiento Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los
Centros de Diagnstico Automotor para su habilitacin, funcionamiento y se dictan
otras disposiciones Resolucin 3768.
1. OBJETIVO.
1.1 Esta norma establece las especificaciones para la prestacin del servicio que
deben cumplir los Centros de diagnstico Automotor para realiza la revisin
tcnico-mecnica y de emisiones contaminantes de los automotores.
DE
MOTOCICLETAS,
MOTOCICLOS,
MOTOTRICICLOS,
1. OBJETO
La presente norma establece la metodologa para determinar las concentraciones
de diferentes contaminantes en los gases de escape de las motocicletas,
motociclos, moto triciclos, motocarros y cuatrimotor accionados tanto con gas, o
gasolina (denominadas como de cuatro tiempos) como con mezcla gasolina-aceite
(denominadas como de dos tiempos), realizada en condiciones de marcha mnima
o Ralent.
NOTA 2 Para efectos de la presente norma, los vehculos con motores accionados
con gasolina o gas se denominarn vehculos de cuatro tiempos y los vehculos
accionados con mezcla gasolina-aceite se denominarn de dos tiempos. As
mismo, se establecen las caractersticas tcnicas mnimas de los equipos
necesarios para realizar y certificar dichas mediciones, dentro del desarrollo de los
programas de verificacin y control vehicular.
1. OBJETO
1.1 Esta norma establece los requisitos que deben cumplir los vehculos
automotores en la Revisin Tcnico-Mecnica y de Emisiones Contaminantes en
los Centros de Diagnstico Automotor.
1.3 En cuanto a los vehculos a los cuales se han hecho adaptaciones para
impartir la enseanza automovilstica, adems de cumplir los requisitos de su
respectivo tipo de vehculo, vase el Anexo A
Misin
Visin
Funciones
El decreto 087 del 17 de enero de 2011 establece las funciones del Ministerio de
Transporte.
2.2. Formular las polticas del Gobierno Nacional en materia de transporte, trnsito
y la infraestructura de los modos de su competencia.
2.3. Establecer la poltica del Gobierno Nacional para la directa, controlada y libre
fijacin de tarifas de transporte nacional e internacional en relacin con los modos
de su competencia, sin perjuicio de lo previsto en acuerdos y tratados de carcter
internacional.
2.12. Coordinar, promover, vigilar y evaluar las polticas del Gobierno Nacional en
materia de trnsito, transporte e infraestructura de los modos de su competencia.
Entidades adscritas:
Instituto Nacional de Vas, Invas.
Agencia Nacional de Infraestructura, ANI.
Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil, Aerocivil.
Superintendencia de Puertos y Transporte, Supertransporte .
las personas que ocupan los cargos de direccin sean, ante todo, estrategas
capaces de proponer, disear y ejecutar alternativas de accin que logren
convocar e involucrar a todos los colaboradores alrededor de ideas innovadoras y
transformadoras. Los gerentes tienen entre sus responsabilidades el asumir el reto
de llevar a la organizacin hacia la excelencia y la competitividad mediante la
implantacin de modelos capaces de transformar la cultura organizacional.
La gestin directiva en las organizaciones contemporneas comienzan a transitar
por nuevos caminos que impone el mercado y obliga a ver la organizacin como
un todo y no solo como un conjunto de partes que unidas entregan productos o
servicios a sus clientes. Las tendencias organizacionales exigen nuevos modelos
y herramientas que le permitan a la organizacin generar valores agregados y
diferenciados.
La gestin gerencial debe enfocarse tambin en los colaboradores, en todas las
personas que desde las diferentes fronteras de la organizacin construyen la
historia empresarial. Los equipos, reas o procesos se manifiestan como los
lugares donde cada persona pone al servicio de la organizacin sus
conocimientos, sus experiencias y todas sus capacidades. En este sentido el
desarrollo de las competencias organizacionales no es una tarea aislada de los
administradores o de los campeones del cambio como dira P. Senge, sino una
tarea colectiva que se construye mediante el entrenamiento y desarrollo de
acciones capaces de evidenciar las potencialidades de las personas.
En la bsqueda de habilidades transformadoras, la gestin gerencial encuentra
cuatro pilares en los cuales puede fundamentar una estrategia ganadora que
permita a la organizacin contar con una ruta que pueda llevar a resultados
tangibles. La propuesta, que a continuacin presento, parte de la premisa de que
existe un compromiso declarado para integrar cada uno de estos componentes en
un marco de actuacin que se orienta al logro en el sentido que valora la
planeacin como un aspecto requerido para la gestin, que establece acciones de
reconocidos los esfuerzos de K. Albrecht quien propone los Siete pecados del
Servicio al Cliente tambin sobresalen diversos autores que lograron interesar a
las organizaciones en la necesidad de disear un modelo que estuviera acorde
con las necesidades del mercado y que respondiera efectivamente a las
necesidades de los clientes.
Trminos como libreta de calificaciones, momentos de verdad, Promesa del
Servicio, entre otros muchos fueron constituyendo el insumo para hacer del
servicio algo ms que una gestin operativa y tuviera la trascendencia que ha
logrado implicar a todos los procesos y reas de la organizacin. De hecho no es
slo servicio al cliente entendido como un propsito lleno de buenas intenciones,
se trata de un pilar capaz de sostener todas las iniciativas que permiten desarrollar
un modelo orientado a superar las expectativas de los clientes y el alcance de la
palabra cliente tambin ha evolucionado. Claro que es importante mencionar aqu
que la evidencia est demostrando que esta filosofa est logrando que las
grandes compaas asuman prcticas que terminan por generar resultados
opuestos a las intenciones con las cuales se formularon los programas y planes.
Estas evidencias de psimo servicio son la voz de alerta para lo que se empean
en seguir por este camino.
Por otra parte, cuando, como simples consumidores, queremos revisar y entender
las estrategias de las organizaciones, encontramos en muchas ocasiones que nos
es tan fcil verbalizar lo que nos muestran o por lo menos lo que nos quieren decir.
Es posible que al aproximarnos un poco ms podamos ver algunas evidencias
documentales o comportamentales donde se plantea el desidertum que proponen
a sus colaboradores; sin embargo la evidencia, en muchas ocasiones, no slo va
en contrava de lo formulado sino que en muchos casos se opone a lo planteado.
El cliente, que debe ser el centro de la gestin en la organizacin, termina en
muchos casos relegados e incluso ignorados en la formulacin de la estrategia y
peor an en la ejecucin de la misma.
El servicio es una estrategia que integra muchas de las iniciativas que hace la
organizacin por encontrar productos que atiendan la expectativa de cliente,
sistemas y tecnologas que agilicen el proceso de pedido, compra y pago,
esquemas de informacin que mantengan en la mente del consumidor la marca y
personas capaces de resolver todo lo que significa la creacin de una experiencia
memorable al momento de atender al cliente.
d.
corporativa
que
permite
potenciar
las
competencias
de
los
Control es una funcin de administracin que se elabora para asegurar que los
hechos concuerden con los planes. Para que sea eficaz, se debe enfocar al
presente, se debe centrar en la correccin y no en el error, debe, asimismo, ser
especfico, de tal forma que se concentre en los factores claves que afecten los
resultados. Es universal y abarca todas las fases de la empresa (Burfk
Scanlan/1987).
Algunos autores como S. Garca Echevarria (1991) aseguran que el tema del
controlling, adquiere en la actualidad una nueva interpretacin porque la
empresa se encuentra en un proceso de cambio total. Este autor establece que se
deben descubrir los entornos y las potencialidades propias de la Organizacin;
pues el sistema de direccin tiene que orientarse a descubrir las estrategias para
adaptarse a situaciones cambiantes. Define el Controlling Moderno como la
filosofa de la anticipacin y la terapia de la prevencin.
Una de las claves fundamentales del Controlling Moderno radica bsicamente en:
La funcin de coordinacin.
La vinculacin del presente con el futuro.
La coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones
heterogneas, coordinadas de forma homognea en cuanto a criterios
econmicos. (Prez M, 2003)
4.2.5.3 Gestin Servicio
La gestin de servicios actualmente tiene una gran importancia en nuestras
sociedades debido a que las empresas multinacionales han logrado producir
bienes en masa con mayor eficiencia en ciertas zonas del mundo y poder suplir las
naciones a costos muy inferiores. Como expresa Thomas Friedman en su libro la
Tierra es Plana "Esta es la poca del software al realizar una comparacin con la
poca del descubrimiento de amrica", por dicha expresin entiendo que quiso
decir, es la poca del conocimiento, y de aquellos que brindan servicios ya que
esto ha permitido que donde los mismos se ofertan a un costo inferior
mantenimiento el mismo nivel de calidad, sea la eleccin de muchas empresas de
clase mundial.
Esto me ha motivado a leer un poco al respecto y a continuacin presento un
resumen de uno de los captulos del excelente texto de esta tan importante y poco
conocida materia:
En el ambiente de los servicios se aplican directamente las tcnicas utilizadas en
la manufactura ya que prcticamente existe una analoga entre ambos, pero se
debe reconocer que hay algunas diferencias especficas las cuales, si son
reconocidas, permitirn una gerencia innovativa y creativa de los mismos. Es
decir,
las
mismas
herramientas
gerenciales
utilizadas
en
la
industria
laboral.
por
cuanto
permite
descentralizar
funciones
asignar
pertenencia.
resultantes
de
la
planeacin
de
Gestin
humana.
Supongamos que un periodista debe escribir cinco notas y su editor le indica que
el plazo mximo de entrega se cumple en un mes. El reportero tiene, por lo tanto,
poco ms de cuatro semanas para realizar la investigacin necesaria, establecer
contactos, desarrollar entrevistas y escribir los artculos. Para organizar su trabajo
y evitar que se le acumulen tareas sobre el final del plazo previsto, puede elaborar
un
cronograma
donde
se
(http://definicion.de/cronograma/)
plantea
sus
objetivos
por
fecha.