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Alumnos:
SAAVEDRA BAZN MIGUEL ANGEL
VIGO SANCHEZ VANESSA
Docente:
ING. FRANKLIN PEREZ URTEAGA
FASE 1: PLANIFICACION
1.1.
1.1.1.
Introduccin
El presente trabajo busca satisfacer las necesidades de informacin respecto a los
requerimientos estratgicos que permitan obtener informacin oportuna, correcta y
mejorar la gestin del rea de ventas del Restaurant El Grifo.
1.1.2.
Objetivo
Mejorar la distribucin de informacin analtica dentro de la institucin.
Generar informacin veraz y oportuna, dirigida al usuario final en forma
Consolidada y representativa para el soporte a la toma de decisiones.
Integrar la informacin histrica de forma consistente.
Dar soporte al proceso de toma de decisiones dentro de la institucin.
Integrar y optimizar los procesos empresariales mediante el uso compartido de
fuentes de informacin.
Facilitar el proceso de toma de decisiones a la gerencia comercial.
1.1.3.
Alcance
El proyecto desarrollado busca dar el soporte a la gestin del rea de ventas del
Restaurant El Grifo; a travs de la emisin de reportes analticos con informacin
histrica, veraz y consolidada en tiempo real los cuales permitir dar soporte a la toma
de decisiones en la institucin.
Dentro de los principales usuarios a quienes est dirigido y quienes obtendrn
beneficios directos en el desarrollo del proyecto son la Adm. Ing. Susy La torre Puga con
con la gerente Irene Viuda de La Torre, quienes mediante la informacin
que se
obtendr del Sistema de Soporte a la Toma de Decisiones permitir mejorar su
gestin.
1.1.4.
Glosario de Trminos
a. Dimensin
Son las formas de cmo se van a analizar las medidas. Constituye una clasificacin de
las actividades dentro de la organizacin.
Por ejemplo algunas de las dimensiones encontradas a partir del anlisis de las
entrevistas son:
Productos
Tiempo
Cliente
Empleados
b. Medida
Son cosas cuantitativas que deseamos analizar y derivar reportes combinando las
dimensiones. Generalmente a partir de ellos podemos encontrar indicadores de Gestin.
Ejemplo:
Montos pedidos
Unidades pedidas
1.1.5.
Descripcin de Stakeholders
CARGO
GERENTE GENERAL
JEFE COMERCIAL
ADJUNTO
DESCRIPCIN
Propone polticas generadas por reportes, se basa en
indicadores para la mejor toma de decisiones dentro de la
empresa.
Define polticas de anlisis de informacin preliminar para
su
anlisis y elaboracin de reportes consolidados.
Realiza el anlisis de los reportes obtenidos del sistema
transaccional de la institucin.
Recursos
RECURSOS
HUMANO
TECNOLOGIC
O
MATERIAL
BENEFICIO
Equipo de trabajo efectivo capaz de tomar las
mejores decisiones respaldados en el SSD.
Mejor proceso de anlisis de informacin por parte de
la gerencia
Mejorar la Gestin dentro de la institucin
Herramientas de informacin acorde con las
necesidades de las empresas de hoy en da.
Cumplimiento de los objetivos establecidos por la
Gerencia mediante el SSD.
Tecnologa informtica amigable con los usuarios
Reduccin de tiempos en la emisin de reportes
consolidados
Reduccin de costos en el proceso de anlisis de
informacin
Reduccin de material de oficina
INFORMACIO
N
Recursos Humanos
BUSINESS
PROCESS
EXPERT
BUSINESS
EXECUTIVE
SPONSOR
PROJECT
MANAGER
DATA
SPECIALIST
NOMBRE Y APLELLIDO
CARGO
Gerente General
Alumnos
Administrador de Sistemas
1.2.2.
Detalle de Costos
DESCRIPCION
Papel bond
CANTIDAD
01 Millar
COSTOS S/.
48.50
Lapiceros
O2 Unidades
7.00
Cds
02 Unidades
4.80
02 Unidades
100.00
02 Unidades
150.00
Pasajes
20.00
Llamadas telefnicas
50.00
Luz
30.00
TOTAL
410.30
Recursos Tecnolgicos
TIPO
CARACTERISTICAS
OBSERVACIONES
SERVIDOR
SOFTWARE
COMUNICACION
ES
Microprocesador I5 333U
RAM 6 GB DDR2
Disco Duro de 600 GB
Combo
LG
DVD
-52*32*52
SQL Server 2014
Visual 2014
Microsoft Excel 2013
Red LAN
Internet
Si cuenta
Si cuenta.
Si cuenta
Cronograma
FASE
PLANIFICACION
REQUERIMIENTOS
ANALISIS
DIMENCIONAL
DISEO
DIMENCIONAL
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.1 Visin del Producto
1.2 Recursos
1.3 Cronograma
1.4 Anlisis de Riesgos
1.5 Estudio de Factibilidad
2.1 Realizar Entrevistas
2.2 Revisin de Cuadros de
Gestin
2.3 Revisin de la Base de
Datos
Transaccional
2.4 Documentacin de la BD
Transaccional
2.5
Conformidad
de
Entrevistas
3.1 Preparar el Anlisis
Dimensional
3.2 Preparacin de Cuadros
Comparativos
3.2.1
Dimensiones
vs.
Jerarquas
3.2.2
Dimensiones
vs.
Medidas
3.3 Refinamiento de BD
Transaccional
4.1 Definir el grano
4.2 Escoger dimensiones
4.3 Escoger tabla hecho
4.4 Documentacin Diseo
5
FECHA
INICIO
FIN
03/04/14
20/04/14
24/04/14
06/05/14
10/05/14
21/05/14
24/05/14
O5/06/1
4
Dimensional
ARQUITECTURA
POBLAMIENTO
(ETL)
CONTRUCCION DE
CUBOS
02/06/14
12/06/14
16/06/14
04/07/14
01/07/14
09/17/14
Realizar Entrevistas
De las entrevistas realizadas y mencionadas el equipo investigador pudo identificar
puntos importantes los cuales son detallados a continuacin:
2.1.4. Medidas
Montos pedidos
Cantidad pedida
2.1.5. Dimensiones
Producto
Cliente
Tiempo
Empleado
Anual
Trimestral
Mensual
Semanal
Da
Fecha
FA
SE III: ANALISIS DIMENCIONAL
3.1. Preparar el Anlisis Dimensional
Luego de haber realizado el anlisis de las entrevistas, la revisin de los cuadros de gestin
existentes en la empresa, pudimos definir los requerimientos de los usuarios finales plasmados
mediante la identificacin de medidas y dimensiones, orientadas a analizar la informacin en
sus diferentes niveles.
Reporte 1:
Montos pedidos en el primer trimestre de los aos 2013 y 2014 por categora de
producto y nombre de compaa del cliente.
MEDIDAS
Montos Pedidos
Unidades Pedidas
Medidas encontradas
3.2.2. Dimensiones vs. Niveles:
10
Este cuadro comparativo entre dimensiones y niveles nos permite tener una mayor visin de que
niveles intervienen en el anlisis de las dimensiones
DIMENCIONE
S
NIVEL 1
CLIENTE
Nombre
MOZOS
Nombre
CARTA
Categor
a
TIEMPO
Da
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
NIVEL 5
NIVEL 6
Semana
Mes
Trimestr
e
Anual
La fecha
MEDIDAS
TIEMPO
CLIENT
E
PRODUCT
O
ORGANIZACIO
N
PERSONA
L
Montos
pedidos
Cantidades
vendidas
11
La transaccin origen del anlisis para la elaboracin de la tabla HECHO _PEDIDOS surge a partir
de transaccin del pedido de productos sustentada por el comprobante de pago
respectivo.EMPOIMDIM EMPLEADO_DIM
4.2. Escoger dimensiones
En esta etapa describiremos los atributos de las dimensiones, detallando sus jerarquas y niveles
correspondientes.
4.2.1. CLIENTE_DIM
12
4.2.2. PERSONAL_DIM
NOMBRE
MOZO
Dim_Mozos
NIVEL
NOMBRE
DESCRIPCIN
Nombre del Mozo
DIM_MOZOS
4.2.3. PRODUCTO_DIM
Descripcin
Dim_Carta
NIVEL
DESCRIPCION
DESCRIPCIN
Nombre del Plato
DIM_CARTA
13
4.2.4. TIEMPO_DIM
Anual
Semestre
Mes
Semana
Da
Dim_Tiempo
NIVEL
DIA
SEMANA
MES
SEMESTRE
ANUAL
DESCRIPCIN
Contempla el anlisis referente a
las 24 horas del da.
Este campo contempla un anlisis
en un tiempo de 7
das, de cualquier semana del
mes.
Este campo contempla un anlisis
del mes en transcurso.
Contempla un anlisis de 3 meses.
ANUAL
Este campo se analiza en periodo
de tiempo de un ao.
DIM_TIEMPO
14
NIVEL
MONTOS PEDIDOS
CANTIDAD PEDIDA
DESCRIPCIN
Son los montos totales en pedidos
Es la cantidad de unidades en
pedidos
HECHO_PEDIDOS
15
Dim_Clientes
Dim_Tiempo
idclientes
idtiempo
nombres
trimestre
apellidos
mes
direccion
ao
fecnac
Hecho_Pedidos
ruc
lafecha
idclientes
dia
idtiempo
semana
idcarta
mesyao
idmozos
fechapedido
cantidad
impUnt
Dim_Mozos
imptot
idmozos
montototalpedido
Dim_Carta
nombres
apellidos
id
dni
descripcion
direccion
precio
estado
Dim_Tiempo
Nombre de columna
Tipo de datos
Nombre de columna
Tipo de datos
idclientes
int
idtiempo
int
nombres
varchar(50)
trimestre
nchar(10)
apellidos
varchar(50)
mes
nchar(10)
direccion
varchar(50)
ao
nchar(10)
fecnac
date
ruc
numeric(18, ...
Dim_Mozos
Nombre de columna
Tipo de datos
idmozos
int
nombres
varchar(50)
apellidos
varchar(50)
dni
numeric(18, ...
direccion
varchar(50)
Hecho_Pedidos
lafecha
date
Nombre de columna
Tipo de datos
dia
nchar(30)
idclientes
int
semana
nchar(30)
idtiempo
int
mesyao
nchar(61)
idcarta
int
idmozos
int
fechapedido
datetime
cantidad
numeric(18, ...
impUnt
decimal(18, ...
imptot
decimal(18, ...
montototalpedido
decimal(18, ...
16
Dim_Carta
Nombre de columna
Tipo de datos
id
int
descripcion
varchar(50)
precio
decimal(18, ...
estado
bit
NIVEL
DESCRIPCIN
MONTOS PEDIDOS
CANTIDAD PEDIDA
Es la cantidad de unidades en
pedidos
HECHO_PEDIDOS
4.5.2. Documentacin de Dimensiones
MEDIDAS
DESCRIPCIN
Esta dimensin almacena los
datos de importancia de los
clientes de la empresa.
Esta dimensin almacena los
datos de importancia del personal
que labora en la organizacin.
Esta dimensin almacena datos
relevantes de los platos que se
comercializan
Dimensin que almacena la
informacin de los intervalos de
tiempo usados dentro las fechas
del sistema
DIM_CLIENTES
DIM_MOZOS
DIM_CARTA
DIM_TIEMPO
HECHO_PEDIDOS
FACE 5: ARQUITECTURA
5.1. Definir Plataforma de Implantacin
Cabe recalcar que la empresa cuenta con licencias de software indispensables para la realizacin de
este proyecto, se especifican en los puntos siguientes, pero tras la investigacin encontramos otras
plataformas de implantacin.
5.1.1. Sistema Operativo: Windows 2014 Server
5.1.2. Tipo de Aplicacin: Aplicacin Web
5.1.3. Data Mart: SQL 2014 OLAP
5.1.4 Cubo: Analysis Services 2014
5.2. Estrategias de Backup
a. Tiempo Generacin:
17
Semanalmente Tiempo Generacin: En el caso del DataMart se realizar los dias: 1Lunes, Miercoles
y Viernes. El Backup ser del tipo Full (Complete)
FACE 6: POBLAMIENTO
Dimensin Mozos
18
Origen de OLEDB:
Tabla Mozos
Destino OLE DB:
Tabla Dim_Mozos
Dimensin Carta
NIV
CRIP
Origen de OLEDB:
SELECT
FROM
19
Dimensin Tiempo
Origen de OLEDB:
select distinct
P.FechaPedido as TheDate,
DateName(dw,P.FechaPedido) as [Dia],
DatePart(mm,P.FechaPedido) as [mes],
DatePart(yy,P.FechaPedido) as [ao],
DatePart(qq,P.FechaPedido) as [Quarter],
DateName(month,P.FechaPedido) + '_' +
DateName(year,P.FechaPedido) as [mesyao],
DatePart(w,P.FechaPedido) as [semanadelao]
FROM Pedidos P WHERE P.FechaPedido IS NOT NULL
Destino OLE DB:
Tabla Dim_Tiempo
Dimensin Clientes
20
Origen de OLEDB:
Tabla Clientes
Destino OLE DB:
Tabla Dim_Clientes
Hecho Pedidos
21
Origen de OLEDB:
SELECT
AS
FROM
WHERE
Destino OLEDB:
Tabla Hecho_Pedidos
22
23
7.3.1. Dimensiones
Empleados
Tiempo
24
Clientes
Productos
25
26