UNIVERSIDAD TCNICA

PARTICULAR DE LOJA
METODOLOGAS AGILES
Nombre:

Erick Geovanny Cabrera Chvez

Fecha:
15/04/2015

TEMA:
Metodologa Kanban

Loja Ecuador

Kanban

Qu es?
Los sistemas Kanban consisten en un conjunto de formas de
comunicarse e intercambiar informacin entre los diferentes operarios
de una lnea de produccin, de una empresa, o entre proveedor y
cliente. Su propsito es simplificar la comunicacin, agilizndola y
evitando errores producidos por falta de informacin.
El ejemplo ms comn de Kanban son las etiquetas que se les
incorporan a los productos mientras son fabricados, para que
posteriormente quede identificado a dnde tienen que enviarse o qu
caractersticas tiene.
Durante las pasadas tres dcadas, Kanban, que se define como un
sistema de produccin altamente efectivo y eficiente, ha contribuido
a generar un panorama manufacturero ptimo y competitivo. El
origen de la metodologa Kanban debemos buscarlo en los procesos
de produccin just-in-time (JIT) ideados por Toyota, en los que se
utilizaban tarjetas para identificar necesidades de material en la
cadena de produccin.
Actualmente, el trmino Kanban ha pasado a formar parte de las
llamadas metodologas giles, cuyo objetivo es gestionar de manera
general cmo se van completando las tareas. Kanban es una palabra
japonesa que significa tarjetas visuales, donde Kan es visual, y
Ban corresponde a tarjeta.
Las principales ventajas de esta metodologa es que es muy fcil de
utilizar, actualizar y asumir por parte del equipo. Adems, destaca por
ser una tcnica de gestin de las tareas muy visual, que permite ver a
golpe de vista el estado de los proyectos, as como tambin pautar el
desarrollo del trabajo de manera efectiva.
Las principales reglas de Kanban son las tres siguientes:
1. Visualizar el trabajo en Kanban y las fases del ciclo de
produccin, o flujo de trabajo.
Al igual que Scrum (te recomiendo este post introduccin de Scrum),
Kanban se basan en el desarrollo incremental, dividiendo el trabajo en
partes. Una de las principales aportaciones es que utiliza tcnicas
visuales para ver la situacin de cada tarea, y que quizs habrs visto
representado pizarras llenas de post-it.
El trabajo se divide en partes, normalmente cada una de esas partes
se escribe en un post-it y se pega en una pizarra. Los post-it suelen
tener informacin variada, si bien, aparte de la descripcin, debieran
tener la estimacin de la duracin de la tarea.
2. Determinar el lmite de trabajo en curso.

Quizs una de las principales ideas del Kanban es que el trabajo en

curso (Work In Progress o WIP) debera estar limitado, es decir, que el
nmero mximo de tareas que se pueden realizar en cada fase debe
ser algo conocido.
En Kanban se debe definir cuantas tareas como mximo puede
realizarse en cada fase del ciclo de trabajo (ejemplo, como mximo 4
tareas en desarrollo, como mximo 1 en pruebas, etc.), a ese nmero
de tareas se le llama lmite del work in progress. A esto se aade
otra idea tan razonable como que para empezar con una nueva tarea
alguna otra tarea previa debe haber finalizado.
3. Medir el tiempo en completar una tarea.
El tiempo que se tarda en terminar cada tarea se debe medir, a ese
tiempo se le llama lead time. El lead time cuenta desde que se
hace una peticin hasta que se hace la entrega.
Aunque la mtrica ms conocida del Kanban es el lead time,
normalmente se suele utilizar tambin otra mtrica importante: el
cycle time. El cycle time mide desde que el trabajo sobre una
tarea comienza hasta que termina. Si con el lead time se mide lo
que ven los clientes, lo que esperan, y con el cycle time se mide
ms el rendimiento del proceso.
El mtodo Kanban permite sincronizar las etapas de cada proceso en
secuencia del proceso de fabricacin logrando:

Disminuir o eliminar los stocks intermedios (entre procesos).

Cumplir los tiempos de entrega demandados por el cliente.
Mejorar la calidad del producto por una mejor deteccin de los
defectos del mismo.
Evitar el manejo excesivo de materiales.
Facilitar el control de la produccin.
Obtener un sistema de produccin flexible segn la demanda.

Esta forma de administrar la produccin es muy distinta a

los sistemas tradicionales que centraban la atencin en el proceso de
fabricacin mismo, sin tener en cuenta las necesidades y tiempos del
mercado, en la creencia de que lo eficiente era que las mquinas
estuvieran ocupadas produciendo el mayor tiempo posible, ignorando
el costo de acumulacin de stocks inmovilizados.
Muchos insisten en destacar las ventajas de Kanban respecto a otras
metodologas giles, como puede ser SCRUM. La posibilidad de poder
realizar entregas en cualquier momento, cambiar prioridades al
vuelo y la visualizacin perfecta del flujo, son algunos de los puntos
que remarcan como elementos diferenciales y de valor. Sin embargo,
no podemos decir que exista una metodologa mejor que otra sino

que depender de la naturaleza de la empresa y la forma de

organizacin de sus procesos internos.
En este sentido, el mtodo Kanban es especialmente indicado para
aquellas organizaciones que requieran de flexibilidad especialmente
en la entrada de tareas, as como en el seguimiento de estas, la
priorizacin, la supervisin del equipo de trabajo y los informes de
dedicacin.
Bibliografa
Mtodo Kanban, disponible en: http://www.pdcahome.com/metodokanban/
Que es una metodologa Kanban y como utilizarla, disponible en:
http://comunidad.iebschool.com/iebs/general/metodologia-kanban/
El Kan-Ban, disponible en:
http://www.exabyteinformatica.com/uoc/Audiovisual/Produccion_multi
media/Produccion_multimedia_(Modulo_4).pdf
Qu es el mtodo Kanban dentro de Gestin de Proyectos, disponible
en: http://www.javiergarzas.com/2011/11/kanban.html
Mtodo
Kanban
=
Produccin
eficiente,
http://www.construsur.com.ar/Article131.html

disponible

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