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NOMBRE DEL PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA DE LA I.E.


N 16858 EN LA LOCALIDAD DE PERLAMAYO, DISTRITO HUABAL,
PROVINCIA JAN, DEPARTAMENTO CAJAMARCA
DIAGNOSTICO DEL PROYECTO:
La I.E. N 16858 de la localidad de Perlamayo creado con RD N 167 - 1967, es
un centro educativo polidocente multigrados, que cuenta con 02 docentes que
brinda el servicio educativo del nivel primario en el turno de maana, tiene una
poblacin estudiantil de 40 alumnos, donde diariamente reciben sus clases en
02 aulas, 01 aula es provisional de propiedad de la comunidad cedido para
abastecer a la poblacin estudiantil hasta la ejecucin del proyecto, en cada
aula funcionan tres grados, las cuales no brinda las condiciones de seguridad
acorde para llevar un buen proceso de enseanza.
La I.E.N 16858 tiene un terreno de propiedad del Ministerio de Educacin de
7271.00 m2, en la zona sierra - rural, donde se encuentra construido el local
institucional.
As mismo, la II.EE. no cuenta con una direccin, por lo que el director atiende
en un ambiente cedido a un PRONOIE.
De la evaluacin realizada al local de la I.E.N 16858 por el Ing. Especialista,
se concluy de que la Infraestructura de las aulas, se encuentra en condicin
crtica e inadecuada al encontrarse en peligro de colapsar, debido a que
presenta muros de adobe con seria rajaduras y humedad, el

techo de

cobertura de calamina en mal estado, con vigas (troncos de madera)


Asimismo, el Comit Distrital de Defensa Civil Huabal

Jan en la

inspeccin tcnica ocular realizada por los integrantes de la oficina de Defensa


Civil Distrital y UGEL JAEN, ha constatado que la infraestructura de la I.E N
16858 Perlamayo, del Distrito de Huabal , Provincia de Jan, cuenta con 02
ambientes

que fue construido hace ms de 29 aos con material de la zona

como son muros de adobe y techo de calamina sobre estructura de madera,los


mismos que se encuentran en mal estado y NO REUNE LAS CONDICIONES,
para brindar un buen servicio educativo.

Por lo tanto, se DECLARA EN SITUACIN DE EMERGENCIA Y EN ESTADO


DE INHABILITACIN LA INFRAESTRUCTURA DE ESTA INSTITUCIN
EDUCATIVA, debido a que esta infraestructura ha sido construida hace mas de
29 aos, sin ningn criterio tcnico; encontrndoselas con fisuras, pisos
asentados, la estructura de madera deteriorada al igual que la calamina, y en
temporadas de lluvias, los muros se agrietan , por lo que se RECOMIENDA la
construccin de nueva infraestructura de acuerdo a las Normas Tcnicas
de Educacin.
Con respecto a los otros servicios bsicos dentro del Centro Educativos, existe
agua potable pero el servicio es ineficiente, as mismo no cuentan con energa
elctrica (est en ejecucin el proyecto).
Cuenta con letrinas o pozos artesanales construidos por los pobladores sin
ningn criterio tcnico para la disposicin de excretas de la poblacin
estudiantil
La poblacin educativa

no cuenta

con un rea o patio, para realizar las

actividades deportivas y recreacin.

En lo que respecta al mobiliario escolar, parte de ello se encuentra en buen estado


tal como consta en el inventario de bienes patrimoniales que se adjunta en los
anexos, y el resto que ha sido reemplazado mediante adquisicin en el ao 2011
por parte de la UGEL JAEN segn documento de declaracin gasto

de

mantenimiento, por lo que no necesita ser considerado en el presupuesto. y el de


profesores, no ha sido renovado hace veinte aos por lo tanto se est
considerando en el presupuesto como mobiliario escolar.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO A EJECUTARSE.

El

proyecto

denominado

MEJORAMIENTO

DE

LOS

SERVICIOS

DE

EDUCACIN PRIMARIA DE LA I.E. N 16858 EN LA LOCALIDAD DE


PERLAMAYO,

DISTRITO

HUABAL,

PROVINCIA JAN,

DEPARTAMENTO

CAJAMARCA se construir en un terreno cuyos linderos son los siguientes:

Por el Norte : Con Propiedad Privada en Lnea Recta de 133.75 m.

Por el Sur

Por el Este : Con Propiedad Privada en Lnea Recta de 62.75 m.

Por el Oeste : Con El caserio Perlamayo, en dos lneas ligeramente

: Con Propiedad Privada en cuatro lneasquebradas.

quebradas de

11.50 m y 38.00 m

El terreno de la I.E cuenta con un rea total de 7,271.00 metros cuadrados y


permetro de 391.25 metros lineales, tiene un rea construida de 102.18 metros
cuadrados (de adobe y cobertura de calamina) y un rea sin construir de 7,168.82
m2. El terreno se encuentra registrado en la Oficina Registral Regional mediante la
Ficha N 20772.

El proyecto a ejecutarse consta de las siguientes metas:


Demolicin de 02 ambientes existentes en peligro de colapso: estn
constituido por un rea techada de 102.18 m2.
Construccin de 02 aulas de material noble con un sistema de prticos
de concreto y muros de Albailera confinada, cada una consta de
cimentacin con zapatas aisladas y vigas de conexin, sobrecimientos,
columnas y vigas de concreto armado, cuenta con muros de ladrillo
tarrajeados, pintados e instalacin de puertas, ventanas, y con
instalaciones elctricas empotradas, colocacin de falso piso y piso de
cemento pulido, con techo aligerado a dos aguas con cobertura de
ladrillo pastelero, rea neta 100.32 m2.
Construccin de direccin + ambiente multiuso, de material noble con un
sistema de prticos de concreto y muros de albailera confinada, cada

uno consta de cimentacin con zapatas aisladas y vigas de conexin,


sobrecimientos, columnas y vigas de concreto armado, cuenta con
muros de ladrillo tarrajeados, pintados e instalacin de puertas,
ventanas, y con instalaciones elctricas empotradas, colocacin de falso
piso y piso de cemento pulido, con techo aligerado a dos aguas con
cobertura de ladrillo pastelero. rea neta 17.60 m2.
Servicios higinicos SS.HH de material noble con techo aligerado de
concreto armado a dos aguas. rea neta 36.18 m2.
Construccin de subdren en el muro de contencin ubicado en la parte
posterior de las aulas.
Construccin de cerco perimtrico de 59.67 ml, con muros confinados de
ladrillo con columnas y vigas de concreto armado, con prtico y puerta
metlica de ingreso.
Plataforma multiuso de concreto simple fc= 175Kg/cm2, con capa de
arena E= 0.10 m y capa de afirmado E= 0.15 m, rea de 325.75 m2
debidamente implementado, con muros de mampostera de piedra y
barandas metlicas.
Construccin de veredas de circulacin, rampas de concreto simple
fc=140 kg/cm2 en toda la infraestructura (aulas y SS.HH), con anchos
variables de 0.6 a 1.50 m, con barandas metlicas.
Construccin sistema de agua de abastecimiento: construccin de
cisterna con tanque elevado de polietileno con apoyo de concreto
armado.
Construccin de veredas de circulacin, rampas de concreto simple
fc=140 kg/cm2 en toda la infraestructura (aulas y SS.HH), con anchos
variables de 0.6 a 1.50 m, con barandas metlicas.
Adquisicin mobiliario para docentes.

VALOR REFERENCIAL DE OBRA.


El Presupuesto Total de la Obra asciende a la suma de S/. 788,627.00
(SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE
CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido IGV, con costos vigentes a Enero
2013 desagregado de la siguiente manera:

MATERIALES

S/.

MANO DE OBRA

553,775.13
85,600.43

EQUIPO Y HERRAMIENTAS

36,969.05

FLETE

25,056.39

COSTO DIRECTO

(1)

S/.

701,401.88

GASTOS G.G. Y ADM. (2)

S/.

19,445.48

GASTOS: NUCLEO RESID, SUPERVISOR, ETC

S/.

67,780.00

...............................................................................................................................
COSTO TOTAL (1+2)

S/.

788,627.36

...............................................................................................................................

APORTE COMUNAL

S/.

5,262.54

IX.- FINANCIAMIENTO

Aporte del FONCODES S/. 500,000.00


Aporte de Municipalidad Distrital de Huabal de S/ 283,364.82
Aporte de la comunidad S/ 5,262.54
Total de Financiamiento S/ 788,627.36

La comunidad se ha comprometido en aportar la mano de obra no calificada


hasta por el monto de S/. 5,262.54, las partidas en las cuales se efectuara el
aporte comunal son:

PLAZO DE EJECUCION.
La obra ser ejecutada en un perodo de cuatro meses calendario (120 dias), y
se recomienda que la ejecucin de los trabajos se inicie despus de la
temporada de lluvias.
MODALIDAD DE EJECUCION
La ejecucin del proyecto ser mediante la modalidad de Administracin
Indirecta, estar a cargo del Ncleo Ejecutor del Proyecto y Residente de obra.
La supervisin estar a cargo de FONCODES a travs del Supervisor de Obra,
quien realizara acciones acorde con las funciones inherentes al tipo de
infraestructura de Educacin.
El Proyecto tiene Sostenibilidad con la activa participacin de la poblacin
organizada, quienes coordinarn con las Autoridades Locales para asegurar el
Mantenimiento de la Infraestructura implementada.
En el mediano y largo plazo, no se producirn efectos negativos a la localidad,
sino por el contrario se contribuir al saneamiento del medio ambiente local en
razn de la infraestructura a construirse.
El costo de inversin est por encima a los estndares segn las lneas de
corte y tablas de costos de construccin publicada por la cmara peruana de la
construccin y la experiencia en tipo de obras de infraestructura de educacin,
pero se trata de una obra cuya accesibilidad es dificultosa y una tipologa del
tereno accidentada.
De acuerdo a lo indicado en los numerales anteriores el proyecto es viable
desde todo punto de vista, ya que cumple con lo especificado en los
lineamientos de poltica del Ministerio de Educacin, soluciona el problema
identificado en el menor tiempo a un costo mnimo.
En las diferentes fases que comprende la ejecucin del proyecto no originarn
efectos negativos en el medio ambiente que atenten el normal desarrollo de las
diferentes actividades econmicas y sociales de la poblacin beneficiada.
La participacin activa de los beneficiarios del proyecto durante la etapa de
mantenimiento del proyecto se garantiza, en razn de los compromisos

asumidos tanto por las autoridades locales como por autoridades de la


municipalidad, reflejndose en las actas adjuntas al proyecto.
Por todo lo expuesto el proyecto alternativo unica: Mejoramiento de los
Servicios de Educacin Primaria de la I.E. N 16858, en la Localidad Perlamayo
y declaracin de viabilidad para la ejecucin de las obras y favorecer a la
poblacin del Casero de Perlamayo en el Distrito de Huabal.

PLAN DE TRABAJO DETALLADO (Anexar Cronograma)


El plan de trabajo estar relacionado a la planificacin de obra teniendo en
cuenta el inicio o trmino de la poca de lluvias, sugiriendo empezar los
trabajos cuando esta haya culminado para garantizar que la obra no paralice
por esta situacin.
Es importante mencionar que el orden propuesto no es aleatorio por ello se
indica se programaran el abastecimiento de los materiales e insumos con
antelacin a inicio de obra.
Iniciados los trabajos el residente bajo el visto bueno del supervisor de obras se
comenzaran los trabajos de movimientos de tierra, demoliciones y dems
programados en el cronograma adjunto, teniendo en muy en cuenta la ruta
critica de la ejecucin para programar lo necesario y evitar desfases
innecesarios.
ING. RESIDENTE:
Segn el acta de asignacin de proyectos:
Nmero de expediente: 0320110059
Ing Abel Elias Vasquez Carrillo
ING. SUPERVISOR:
Segn el acta de asignacin de proyectos
Nmero de expediente : 0320110059
Ing Miguel ngel Diaz Cabrejos

Ing. supervisor zonal


Segn unidad ejecutora foncodes
Javier. Damiani Sotomayor.
CAP: N: 3342
TIEMPO DE EJECUCIN FINAL:
Fue 150 das calendarios.
Inicio de obra: 08/04/2013
MONTO DE EJECUCION FINAL:
MONTO: 788,627.36
Costo directo:
Costo indirecto:

701,401.88
87,225.48
788,627.36

CUMPLIMIENTO DE LA META:
La meta si se ha cumplido con la construccin: de
Servicios higinicos para alumnos y alumnas,

Construccin de 2 aulas.
Construccin de 1 direccin.
Construccin de plataforma de multiusos.
Construccin de cerco perimtrico.
Construccin para tanque elevado.
Construccin de tanque asptico
Construccin de 2 pozos de filtracin.
Mobiliario escolar.

ADICIONALES.
No hubo adicionales de obra porque foncodes de acuerdo a las normas
establecidas no aprueba obras adicionales.

DEDUCTIVOS.
No hubo deductivos porque foncodes de acuerdo a la norma no aprueba
deductivos.
AMPLIACIN DE PLAZO:
Si hubo ampliacin de plazo de 30 dias por razones de lluvias frecuentes en la
zona, evitaron la ejecucin del proyecto y el transporte de los materiales

ANLISIS:
INICIO:
El inicio de obra ha sido el 08/04/2013 en termino previsto ha sido el
05/08/2013 y la fecha de culminacin.
Se ha contado con el acta de entrega de terreno y un acta de inicio de obra.
PLANIFICACION:
Se ha respetado la programacin de obra y su valorizacin.
EJECUCION:
Para la ejecucin del proyecto se ha contado con un Ing. residente un
supervisor de proyecto para hacer cumplir lo que indicaba las especificaciones
tcnicas y los planos establecidos del proyecto.
CONTROL.
Se ha dado por la supervisin del proyecto y la supervisin zonal de foncodes,
en base al expediente tcnico, tambin se ha hecho el control de calidad de los
insumos, control de calidad de la mezcla llevando los testigos para que en el
laboratorio se evidencien la resistencia a la compresin del concreto

CIERRE:
Se ha contado con un acta de culminacin de obra, pero antes el residente,
supervisor del proyecto, supervisor zonal de foncodes verificaron el estado
fsico, las metas. La calidad de acabados del proyecto
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO.
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin del proyecto dentro de los Grupos de
Procesos de la Direccin de Proyectos.
REVISIN PREVIA DEL PERFIL DECLARADO VIABLE
El Proyectista debe sealar brevemente sus comentarios sobre los siguientes
puntos:

A) Integralidad de la alternativa declarada viable


La alternativa seleccionada en el PIP consta del mejoramiento de los
servicios de educacin primaria en la I.E.P. N 16858 Perlamayo, que
incluye la construccin de rea acadmica, administrativa, de servicios y
servicios complementarios de material noble y techo aligerado a dos
aguas, construccin de sistema de abastecimiento de agua y sistema de
eliminacin de excretas, construccin de obras complementarias.
Al realizar la verificacin en campo, se puede concluir que es la alternativa
tcnicamente viable y rene las condiciones de integralidad que todo el
proyecto podra necesitar porque permitir solucionar el problema de
ambientes inadecuados, en mal estado de conservacin y vulnerables a

fuertes vientos y precipitaciones de la zona fundamentalmente por las


condiciones actuales de la infraestructura; todos estos factores se
traducen en una deficiente atencin educativa a la localidad.

Si cumpli la gestin de la integracin del proyecto porque se ejecut las metas


trazadas del proyecto( ejecucin del plan del proyecto) tambin hubo un control
para la ejecucin del proyecto es decir hubo un ingeniero supervisor y un
residente que coordinaban las partidas establecidas en el expediente tcnico,
la planificacin del proyecto no se cumpli porque el clima donde se ejecut el
proyecto es una zona donde las lluvias son frecuentes las mismas que evitaron
que se cumpla la programacin de la obra.
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO:
En la ejecucin del proyecto se cambi la ubicacin de los pozos de infiltracin
debido a que en esa rea hubo derrumbes y se reubico los pozos realizando el
ensayo de permeabilidad del suelo, esa es la nica modificacin, se reafirma
que foncodes no incrementa el presupuesto por lo tanto no hubo adicionales de
obra, se pidi ampliacin de plazo de 30 das por la lluvias.
GESTION DE TIEMPO DEL PROYECTO:
No se cumpli la gestin del tiempo del proyecto porque se pidi ampliacin de
plazo de 30 das calendarios por las frecuentes lluvias que se dan en la zona
del proyecto (no se cumpli la programacin de obra es decir el MS proyect).

GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO:


En la gestin de costos del proyecto fue valorizado 788,627.36, FONCODES
NO contempla adicionales de obra, financia el proyecto con un monto
establecido del expediente tcnico, el control de costos si hubo a travs del
ncleo ejecutor mixto, es decir el tesorero, residente y supervisor administraban
el presupuesto de obra.
GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO:
Si se cumpli la gestin de la calidad del proyecto porque el supervisor hizo
cumplir, con la compra de los insumos fueran de calidad conforme lo indico el
expediente tcnico, pero lo ms importante fue la mano de obra calificada que
ejecuto las partidas el expediente tcnico, junto con el control o supervisin del
profesional.

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO:


En el rea tcnica se cont con un Ing. civil supervisor de obra y un Ing.
residente y un Ing. supervisor zonal.
Se contrat los servicios de un maestro de obra, que tiene una experiencia de
15 aos en edificaciones, 3 operarios con una experiencia de 5 aos, 2
oficiales con una experiencia de 2 aos la mano de obra no calificada se
contrat los servicios de la comunidad.

GESTIN DE LA COMUNICACIN DEL PROYECTO


Si hubo comunicacin del proyecto a travs de informes que el ingeniero
residente y supervisor a foncodes, reuniones que se han tenido entre residente,
supervisor y funcionarios de foncodes y comunicacin va telefnica (celular)
La comunicacin es un medio sumamente importante entre los seres humanos.
El arte de la comunicacin es crucial para el xito de un proyecto. El no lograr
la comunicacin entre los agentes del proyecto ser un fracaso.
GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO:
Si se cumpli, se construy el muro de contencin de una longitud de 22.45 mt,
para evitar el deslizamiento del cerro y se hizo la construccin de canaletas.
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Si se cumpli la

gestin de adquisiciones del proyecto, los insumos se

compraron teniendo cotizaciones de 3 ferreteras, se evalu la calidad de los


insumos al comprarlos, los agregados como arena gruesa. Arena fina y piedra
chancada, fueron de calidad todas las compras se realizaron en la ciudad de
Jan.
GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO:
Si se cumpli la gestin de los interesados del proyecto porque el casero perla
mayo estuvo representado por su ncleo ejecutor constituido por un presidente,
secretario, tesorero y fiscal que hicieron cumplir las normas establecidas por
foncodes como administradores del presupuesto del proyecto. Cave mencionar
que cada fin de mes el ncleo ejecutor informara a los pobladores del casero
sobre los gastos realizados, en presencia del Ing. residente y del supervisor.

CONCLUSIONES:
La ejecucin del proyecto ser mediante la modalidad de Administracin Indirecta,
estar a cargo del Ncleo Ejecutor del Proyecto y Residente de obra.
La supervisin estar a cargo de FONCODES a travs del Supervisor de Obra, quien
realizara acciones acorde con las funciones inherentes al tipo de infraestructura de
Educacin.
Por todo lo expuesto el proyecto alternativo unica: Mejoramiento de los Servicios de
Educacin Primaria de la I.E. N 16858, en la Localidad Perlamayo y declaracin de
viabilidad para la ejecucin de las obras y favorecer a la poblacin del Casero de
Perlamayo en el Distrito de Huabal.

Por lo tanto se culmin la ejecucin de la obra con una ampliacin de 30


dias calendarios.
Se entreg el acta de trmino de obra.

ANEXOS

Localidad de perla mayo

Colegio a demoler

Aulas del antiguo colegio