Tratamiento contable de la Materia Prima

Procedimientos de compras
En las empresas generalmente se inicia con:
Un pedido de la fbrica hacia el almacn o por el almacn quien
puede solicitar compras por razones fundamentales como son
mantener en existencia o suplir a la fbrica inmediatamente o ambas
a la vez.
Se prepara la solicitud de compras de materias primas y las enva al
Depto de compras donde se proceder al proceso de Cotizacin
y evaluacin
Cotizacin y evaluacin seleccionando la ms adecuada atendiendo a
criterios de calidad, cantidad y precio. Despus se procede a la
preparacin de la Orden de compra.
Orden de compra al proveedor por una serie de formularios que
incluye lo siguiente:
a) Requisicin
b) Solicitud de almacn
c) Cotizaciones y
d) Orden de compra
a. REQUISICIONES: La requisicin o vale de almacn es un
formulario interno en donde se le pide o solicita al encargado de
almacn que despache o entregue los materiales que se indican
en la misma para producir.
FLUJO DE UNA REQUISICION

1) SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacn

debidamente autorizado, para solicitar las compras en el Depto de
compras, este debe ser impreso, pre-numerado en original y varias
copias.
2) COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el Depto de
compras, para localizar las materias primas y los precios del mercado.
3) ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al
proveedor a despachar las materias primas con cargo a la empresa.
ENTRADA DE ALMACEN: Es el formulario que se utiliza para realizar la
recepcin o entrada de las materias primas adquiridas compradas.
En el proceso de recepcin de almacn se dan los siguientes pasos:
a) Realizar un conteo fsico, de las unidades recibidas.
b) Observar las condiciones fsicas de las materias primas
c) Se realiza una comparacin entre los documentos, la copia de la
orden de compra y la factura verificando que coincidan en
referencias, condiciones de compras, cantidad, etc.
d) Colocar el sello gomigrafo sobre los documentos indicando recibido
conforme con almacn y agregara fecha y firma.
e) Los documentos se pasaran al encargado del almacn para fines
de preparar dicha entrada, y es el nico responsable de firmar la
entrada de almacn como encargado del mismo.

Clases y mtodos de inventario

Los inventarios lo componen todas aquellas existencias de artculos
terminados o no.
En las empresas los inventarios pueden encontrarse en diferentes
estados o etapas para su localizacin y control son utilizados mtodos
orientados por los principios de contabilidad generalmente aceptados
tales son:
Materia Prima
Producto en proceso
Productos terminados
Mtodos de valorizacin del inventario:
Identificacin especfica: Es el mtodo ajustable a los inventarios
de precios altos, y artculos de escasos volmenes. Cada artculo en el
inventario es diferente a otro. Promedio: Consiste en determinar
el valor unitario de los artculos luego de cada compra que se efectu,
o sea, consideran los saldos de unidades y valores totales a los cuales
se adicionan respectivamente.
Primero entrar primero salir (PEPS): Basado en la presuncin de
que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se
vende, o sea cada venta se hace de las mercancas ms antiguas en
reserva; por ende el inventario final contiene todas las mercancas
ms recientes adquiridas.
Ultimo entrar primero salir (UEPS) Las mercancas ms recientes
son vendidas primero, y que el inventario final contiene las
mercancas antiguas adquiridas en las primeras compras.

Sistemas de inventario
1. Peridico.: Es aquel mediante el cual la adquisicin de mercancas
se registra en una cuenta denominada compra y para obtener su
existencia fsica en un momento determinado es preciso un recuento
fsico.
2. Permanente Es aquel en el que la adquisicin de la mercanca se
registra en una cuenta denominada inventario. A partir de este
mtodo podemos obtener fcilmente el balance disponible de
mercancas para la venta.
Preferencias del inventario fsico
Por razones de principios contables, el inventario fsico debe tener
prioridad al del mtodo continuo; ya que el primero constituye
una informacin de mayor objetividad y puede servir por lo tanto
como punto de referencia para determinar si hay faltantes o
sobrantes en los inventarios
Ejemplo:
Costo de venta xxxxx
Inventario xxxx
En cambio, si el inventario fsico resulta superior al mostrado en
los libros o tarjetero del inventario permanente. El asiento procede
contrario
Ejemplo:
Inventario xxxxx
Costo de venta xxxxx
Cul Mtodo de valuacin de inventario es el mejor?
Los cuatro mtodos son aceptables en la prctica y tambin para
determinar el ingreso gravable.
El mtodo de identificacin especfica tiene la ventaja de reflejar el
flujo fsico real de la mercanca Los artculos idnticos tendrn el
mismo valor contable.
Bajo el costo promedio la desventaja es que los cambios en
los costos de reposicin del inventario son ocultados porque estos
costos son promediados con los costos ms antiguos
Costo base de valuacin del inventario
El costo base de valuacin del inventario: Es el precio pagado o dado
para que adquirir un activo y es la base ms razonable para la
valuacin de los productos en el inventario.
Contingencias
El mantenimiento de materias primas est sometido a riesgos, que
inciden en sus existencias y costos, siendo los ms frecuentes:
1. Mermas: Son las prdidas en las cantidades de material de
evaporacin, disminucin de humedad, de peso, etc.

2. Roturas: Constituyen una prdida, es conveniente que se

contabilicen a medida que estas se producen.
3. Robos o prdidas: Reciben igual tratamiento que las roturas.
4. Sobrantes: Cuando el sobrante de un material no alcanza para ser
utilizado en otro artculo, se transforma en un rezago que debe incidir
en el costo del producto.

DEVOLUCION DE MATERIALES O MATERIA PRIMA

Algunas veces el material recibido, para la fabricacin no se utiliza en
su totalidad y puede producirse devoluciones de los mismos,
mediante una nota de crdito, que sirve de base para la entrada de
diario y el tarjetero auxiliar, el asiento es como sigue:
Inventario de materiales xxxxx
Costo de produccin xxxxx
Material directo xxxxx
Registrando material devuelto Al almacn
NOTA: VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO: La
produccin en proceso representa la acumulacin de tres elementos,
que son los componentes del costo de produccin.
Materia prima
Labor directa
Gastos indirectos
P.C.G.A de los inventarios
Esta partida presenta varios principios de contabilidad generalmente
aceptados como son los siguientes:
a) PRINCIPIO DE COSTO O COSTO HISTORICO: Este principio que
indica, que todas las erogaciones o desembolsos debern sumarse
hasta tener propiedad de los inventarios y se registran por el valor
total pagado.
b) PRINCIPIO DE UNIDAD MONETARIA: Este principio quiere indicar
que las operaciones se registran en una sola unidad monetaria en
nuestro caso en RD$
c) PRINCIPIO DE MATERIALIDAD: Este principio quiere indicar que
solamente deben registrarse como activos aquellas que sean
materiales o tengan valores de importancia.
d) PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: Este principio implica la misma
prctica contable o de registro entre el periodo anterior o el actual.
e) PRINCIPIO DE CONSERVATISMO: Este principio quiere indicar que
debe ser conservador en el registro de los inventarios, es decir
registrarlo al precio ms bajo.
f) PRINCIPIO DE ENFRENTAMIENTO: Este principio indica que una parte
del inventario, por deterioro a daos se carga a los gastos, para que
puedan enfrentarse con los ingresos del periodo.
g) PRINCIPIO DE REVELACION SUFICIENTE: Este principio indica que
las partidas de los inventarios deben revelarse con suficiente

informacin y claridad, para evitar malas interpretaciones, es por eso

que siempre debe llevar notas y anexos.
h) PRINCIPIO DE RECONOCIMIENTO: Este principio indica que deben
registrarse los inventarios tan pronto sean conocidos o identificados.
NOTA: ALGUNOS CONTROLES INTERNOS DE LOS INVENTARIOS:
1. Que exista una poltica definida de compras
2. Que exista almacenes, para garantizar su integridad.
3. Que se lleve el inventario en computadoras y/o tarjetas
4. Que exista un personal autorizado para el despacho del inventario
5. Que el despacho indica hacia qu orden o lote de producto se
transfiri el inventario
6. Que practica inventario peridicamente
7. Que se presenta correctamente el inventario en el balance general
8. Que est debidamente evaluado con P.C.G.A
9. Que exista una vigilancia permanente
10. Que se establezca una poltica de darle de baja a los inventarios.
Ajustes normales de los inventarios
Al finalizar cada ciclo contable los inventarios ameritan algn tipo de
ajustes adicionales al cierre como son:
Mercancas deterioradas o en malas condiciones fsicas.
Errores en operaciones aritmticas.
Mercancas de lento movimiento.

MATERIAL DE DESECHO, MATERIAL AVERIADO Y MATERIAL

DEFECTUOSO.
El desecho es el desperdicio inevitable en todo proceso, por tal razn
debe ser computado como un costo directo unitario. Si no tiene valor
de mercado no se contabiliza. Si tiene precio de mercado se
contabiliza. Por consiguiente el desecho se vende. Cuando es vendido
se hace el siguiente asiento contable:
1. Acreditar su importe a otros ingresos en la sub.-cuenta de "ventas
de desecho"
2. Acreditar su importe de venta en la cuenta de "gastos de
produccin", para lo cual deber correrse el asiento de caja de venta
de desecho y despus ventas de desecho a gastos de produccin
CONTABILIZACION DE VENTAS DE LOS DESPERDICIOS
Efectivo en Caja y Bancos xxxxx
Banco xxxx xxxxx
Otros ingresos xxxxx
Ventas de desperdicios xxxxx
Registrando ventas de desperdicios
Material averiado: Es la materia prima echada a perder en el
proceso de transformacin, en forma tal que el producto solo puede
venderse como de segunda, esto as porque puede haber una perdida

debido a que el precio de mercado del producto de segunda sea

inferior a su costo de produccin. (Siempre el material averiado se
vala al precio de mercado).
Esta prdida se maneja de 2 maneras:
a. Se le carga a la orden de produccin correspondiente o bien
b. A los gastos de produccin para que estos a su vez sean
derramados a todas las ordenes en proceso, pero de todas forma el
material averiado se sigue siempre se evala al precio del mercado
Ejemplo: Se producen 10 cajas con un costo unitario de $100.00 c/u
(material $50.00, trabajo $30.00, gastos $20.00) de los cuales cuatro
resultan averiadas y se venden como de segunda a $40.00
CASO A
Productos averiados 160.00
Productos en proceso 160.00
Para registrar 4 cajas averiadas con un costo unitario
De $40.00 c/u (precio de mercado)

CONTABILIZACION PRODUCTOS DEFECTUOSOS O AVERIADOS

CUANDO SURGE UN COSTO ADICIONAL.Ahora bien la produccin de segunda puede recuperarse
realizando inversin complementaria o adicional, en trabajo;
por lo tanto el tratamiento contable es como sigue:
Que el costo adicional se integra en el costo de produccin de
una orden especifica.
Que el costo adicional se carga a gastos de fbrica.
EJEMPLO 1: La orden de produccin No.9 fabrico 200 unidades
completas y 20 unidades sufrieron desperfectos recuperable. El costo
normal para la fabricacin de esas 200 unidades es como sigue

EJEMPLO II: Supongamos que la compaa Manufacturera "Z" al

empezar el ejercicio el 03 de marzo arroja los siguientes inventarios:
Materias primas 18,350.00
Productos en proceso 15,280.00
Productos terminados 30,490.00
Durante ese mismo mes se compraron $23,589.00 de materias
primas a crdito a Almacenes La Garanta, s.a. Se entregaron para su
transformacin la cantidad de $15,830.00 de dichos materiales. La
mano de obra ascendi a $27,850.00 y los gastos de produccin de
los artculos terminados durante el mes ascendieron a $38,729.00.
Las ventas a crdito importaron $85,250.00, cuyo costo de
produccin fue de $57,380.00.
SOLUCION: Se corren los asientos al diario para registrar las
operaciones indicadas:
1. Se preparan a fin de mes las siguientes cuentas: Almacn de
materiales, productos en proceso e inventario de productos
terminados.

TRATAMIENTOS CONTABLES DE LOS INVENTARIOS INICIALES Y

FINALES DE MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO Y
PRODUCTOS TERMINADOS.
Los inventarios relativos a materias primas y productos en proceso,
afectan directamente el costo de produccin y los inventarios de
productos
terminados
al
costo
de
ventas
para
mejor ilustracin presentamos el ejercicio siguiente:

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE LA MATERIA PRIMA

Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman

en productos terminados a travs del uso de la mano de obre y do los
costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.

CONTABILIZACIN DE MATERIALES
La contabilizacin de los materiales por parte de un fabricante usualmente
comprende dos actividades la compra de materiales y su uso.

COMPRA DE MATERIALES: La mayora de los fabricantes cuentan

con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de
materias primas y suministros necesarios para la produccin.
Comnmente se utilizan tres formatos en la compra de artculos: una
requisicin de compra, una orden de compra y un informe de
recepcin.
REQUISICIN DE COMPRA: Es una solicitud escrita que usualmente
se enva para informar al departamento de compras acerca de una
necesidad de materiales o suministros.
ORDEN DE COMPRA: Si la requisicin de compra esta
correctamente elaborada, el departamento de compra emitir una
orden de compra, una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artculos a un precio convenido.
INFORME DE RECEPCIN: El informe de recepcin, es una
explicacin en la cual se detalla el estado en el cual los productos
adquiridos, se revisan para corroborar que la cantidad y calidad del
producto que ingresa a la empresa sea la adecuada, va de la mano
con la orden de copra para realizar a correspondiente verificacin.
SALIDA DE MATERIALES: La persona encargada de la bodega es
responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de
todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada
por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por
el gerente de produccin o por el supervisor del departamento.
DEVOLUCIN DE MATERIALES: Cuando no se utiliza toda la
materia prima solicitada en la orden de requisicin, primeramente se
realiza la hoja de devolucin de materiales y luego se realiza el
registro contable.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos97/registro-ycontabilizacion-materia-prima/registro-y-contabilizacion-materiaprima.shtml#ixzz3O3TkdI6m