ndice

1 Estructura bsica de las Normas de Informacin.

1.1 Evolucin histrica de la contabilidad.
1.2 Definicin de Contabilidad.
1.3 Marco conceptual de las NIF.
1.3.1 Concepto de NIF
1.3.2 Estructura bsica de las NIF.
1.3.3 Caractersticas de la Informacin Financiera.
1.3.4 Objetivos de la Informacin Financieras.
1.3.5 Necesidades de los usuarios.
1.3.6 Postulados bsicos
1.3.7 Reconocimiento y valuacin de los elementos de los estados
financieros.
1.4 Organismos que rigen la actuacin contable.
1.4.1 Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de
normas de Informacin Financiera.
1.4.2 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
1.4.3 Colegio de Contadores Pblicos en Mxico.
3. Sistema de Informacin Contable.
3.1 Concepto
3.2 Objetivo
3.3 Importancia
3.4 Elementos que lo integran
3.4.1 Definicin de documento fuente.
3.4.2 Concepto de documento contabilizador
3.4.3 Tipo de plizas
3.4.4 Catalogo de cuentas
3.4.5 Gua contabilizadora
3.4.6 Libros principales y\o electrnicos: diario y mayor.

Estructura Bsica de las Normas de Informacin

Las NIF se conforman de cuatro grandes apartados:

2
3
4
5

Normas de Informacin Financiera conceptuales o Marco Conceptual

Normas de Informacin Financiera particulares o NIF particulares
Interpretaciones a las NIF o INIF; y
Orientaciones a las NIF o ONIF.

1.1 Evolucin histrica de la Contabilidad

La contabilidad transita por la huella histrica del comercio y la industria; se
estructura a medida que surge y evoluciona el crdito, la banca, la maquinizacin,
las corporaciones mercantiles; se liga a los fenmenos econmicos y las
innovaciones en el sistema financiero.
La primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, afirma Federico
Gertz Manero, debieron ser posibles en cuanto existieron tres condiciones
bsicas: que el hombre hubiera formado un grupo social, que concurrieran
actividades econmicas en nmero e importancia tal que fuera preciso llevar un
testimonio de ellas, y finalmente, se dispusiera de un medio para conservar la
informacin narrativa de los hechos y que, a la vez, permitiera registrar cifras en
trminos para establecer medidas y unidades de valor.
La historia nos dice que los griegos con su gran aficin por el juego puramente
intelectual, aprovecharon el concurso de las Matemticas y la Filosofa, y a partir
de ese momento, forman la teora de los nmeros, el anlisis y el lgebra.
Todo esto tambin se present, debido a su gran auge comercial, adems por los
grandes antecedentes religiosos, como son el referente al Antiguo Testamento en
el ao 136 a.C. as como el smbolo de la Cruz transformado en T.
Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos otros pueblos de la
antigedad, conforme con el avance de sus culturas y desarrollo, utilizaron algn
tipo de registros contables.
Con el tiempo aparecen otros aportadores que se preocuparon por esta disciplina:
1494

Luca Pacioli

La partida doble.

1633

Loudorio Flori

La balanza de comprobacin.

1774

Luis de Luque

El arte de la partida doble.

1804

Edmond Degrange

Primer principio contable, con base totalmente

razonable.

1887

Fabio Besta

1914

Roy B. Kester

La cuenta.
Primer principio de igualdad, iniciando con esto,
la enseanza de la contabilidad, mediante el
balance, aspecto vigente hasta la fecha.

Actualmente, licenciados en contadura en nuestro pas efectan los

procedimientos de registro, as como las tcnicas de la informacin financiera.
La creacin de estos principios obedece a que el desarrollo de la Contabilidad, la
forma de registro, de las operaciones de la empresa y la informacin
financiera, son distintas entre los mismos contadores.

1.2 Definicin de Contabilidad Financiera

Es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente
informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una
entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Hace mencin a la contabilidad que produce y entrega informacin sobre el
estado econmico de una empresa a los agentes interesados (inversores, clientes,
etc.). La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, analiza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad
econmica.

1.3 Marco Conceptual de las NIF

El MC es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados,
agrupados en un orden lgico deductivo, destinado a servir como sustento racional
para el desarrollo de normas de informacin financiera y como referencia en la
solucin de los problemas que surgen en la prctica contable.
El MC sirve al usuario general de la informacin financiera al:
a permitir un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y
limitaciones de la informacin financiera;
b dar sentido terico para la emisin de las NIF particulares, evitando con
ello, la emisin de normas arbitrarias que no sean conscientes entre s;

construir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos

contables;
d proporcionar una terminologa y un punto de referencia comn entre los
usuarios generales de la informacin financiera, promoviendo una mejor
comunicacin entre ellos.

1.3.1 Concepto de NIF

El trmino de Normas de Informacin Financiera se refiere al conjunto de
pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF
(Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas Financieras) o
transferidos al CINIF, que regulan la informacin contenida en los estados
financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de
manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.
Las NIF son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que
regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los estados
financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una
fecha determinada.
Las NIF deben someterse a un proceso formal de auscultacin que permita su
aceptacin generalizada. Para ello, es necesario que este proceso est abierto a
la observacin y participacin activa de los usuarios.

1.3.2 Estructura bsica de las NIF

La estructura de las NIF que presenta en esta Norma similar a la de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) emitidas por el IASB, dado que
estas tambin se integran por normas conceptuales y normas particulares,
dedicadas de este marco. A s mismo, la estructura del marco conceptual de las
NIF se apeg a la jerarqua lgica y deductiva que presenta el marco conceptual
de las NIIF.
Adems tienen por objeto:
a Las NIF, sus mejoras, las interpretaciones a las (INIF) y las orientaciones a
las NIF (ONIF), aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por
el CINIF;
b Los Boletines emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad (CPC)
del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP) y transferidos al

CINIF el 31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos y

derogados por nuevas NIF; y
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera aplicables de
manera supletoria.

1.3.3 Caractersticas de la informacin financiera

Las tres principales caractersticas de la informacin financiera son: utilidad,
confiabilidad y provisionalidad.
De acuerdo con la primera caracterstica, la informacin debe ser til a todos los
usuarios debido a que cada uno de ellos tiene diferentes necesidades
informativas. A fin de satisfacer esa variedad de intereses la contabilidad est
estructurada bajo un mtodo que permite suministrar informacin mediante
estados
financieros
principales,
estados
financieros
secundarios
o
complementarios y reportes analticos.
Para que la informacin sea til debe cumplir con dos condiciones:
1 Que sea significativa: se refiere a los hechos financieros pertinentes donde
los cuales deben estar presentados en tal forma para que se facilite su
anlisis e interpretacin.
2 Que sea oportuna: la informacin debe de estar disponible en el momento
justo para orientar eficazmente las decisiones de los usuarios.
De acuerdo con la segunda caracterstica, la confiabilidad se integra con los
elementos, los cuales otorgan al usuario el convencimiento de que se pueda basar
en los estados contables para formarse el juicio que requiere acerca de la entidad
sobre la cual se le informa.
Por ltimo la informacin financiera es provisional, porque los reportes contables
presentados a una fecha determinada, incluyen transacciones o hechos que an
no han terminado y por lo tanto algunos de dichos efectos ocurrirn o pueden
ocurrir posteriormente. Cabe mencionar que esta caracterstica es negativa debido
a que resta precisin los informes contables.

1.3.4 Objetivos de la informacin financiera

Alguno de los objetivos que tiene la informacin financiera son:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubiese experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo
Predecir flujos de efectivo
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas
Ayudar a l conformacin de la informacin estadstica nacional
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad

1.3.5 Necesidades de los usuarios

Podemos mencionar como usuarios de la informacin financiera a las siguientes
personas:

Los directivos de la empresa y los funcionarios de alto nivel

Los socios o accionistas de la empresa
Los trabajadores de la empresa
El gobierno (cuando se trate de impuestos)
Bancos y otros acreedores actuales o potenciales
Inversionistas ya sea personas fsicas o morales

Las necesidades de los usuarios dependen de la naturaleza de las actividades de

la entidad y de la relacin que el usuario tenga con ella. Por lo que podemos decir
que los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las
necesidades de los usuarios.
La funcin de los estados financieros debe permitir al usuario general evaluar:
1 El comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y
vulnerabilidad, as como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de
sus objetivos.
2 La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener
el financiamiento adecuado, retribuir a sus fuentes de financiamiento, as
como determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Las necesidades ms comunes del usuario en los estados financieros bsicos
son:

El balance general o estado de situacin financiera

El estado de resultados (para entidades lucrativas) ; el estado de
actividades (para entidades no lucrativas)
El estado de variaciones en el capital contable (entidades lucrativas)
El estado de flujos de efectivo, o en su caso el estado de cambios en la
situacin financiera.

1.3.7 Postulados bsicos

Cuando hablamos de postulados bsicos nos referimos a los fundamentos que
configuran el sistema de informacin contable y rigen el ambiente bajo el cual
debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden
dicho sistema contable.
Estos postulados inciden en la identificacin, el anlisis, interpretacin, captacin,
procesamiento y reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
internas y de otros eventos que lleva acabo o que afectan econmicamente a una
entidad.
Algunos ejemplos de postulados son los siguientes:

Sustancia econmica: este obliga a la captacin de la esencia econmica

Entidad econmica: este postulado identifica y delimita al ente
Negocio en marcha: es el postulado que asume su continuidad

Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas que llevan a cabo una entidad as como
otros eventos que la afectan econmicamente son:

Devengacion contable
Asociacin de costos y gastos con ingresos
Valuacin
Dualidad econmica y consistencia

1.3.8 Reconocimiento y valuacin de los elementos de los estados

financieros
Los objetivos de los estados financieros estn determinados por las caractersticas
del entorno econmico en que se desenvuelve la entidad, para ello se debe
mantener congruencia con el mismo.
Cabe mencionar que siendo el entorno quien determina y configura las
necesidades del usuario de la informacin financiera y por ende, constituye el
punto de partida bsico para el establecimiento de los objetivos de los estados
financieros.
Es por esta razn que los estados financieros deben proporcionar elementos de
juicio confiables que permitan al usuario general evaluar:

El comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y

vulnerabilidad; as como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de
sus objetivos
La capacidad de la identidad para mantener y optimizar sus recursos,
obtener financiamientos adecuados, retribuir sus fuentes de financiamiento
y en consecuencia determinar la viabilidad de la entidad como negocio en
marcha.

Con este fin existe una posibilidad de obtienen recursos y generar una liquidez
pero para ello se requiere del conocimiento de la situacin financiera de la entidad,
de su actividad operativa y de sus cambios en el capital contable, as como en los
flujos de efectivo o en su caso en los cambios de situacin financiera.

1.4 Organismos que rigen la actuacin contable.

La contadura mexicana cuenta con organismos que regulan o rigen algunas
normas contables o bien ayudan a que se realicen de manera adecuada estas
organizaciones son principalmente:
a) Consejo Mexicano para la investigacin y desarrollo de normas de
informacin financiera
b) Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
c) Colegio de Contadores Pblicos de Mxico
1.4.1 Consejo Mexicano para la investigacin y Desarrollo de normas
de Informacin Financiera
Este es un organismo independiente en su patrimonio y operacin que fue
constituido en 2002 por entidades lderes de los sectores pblicos y privado como
asociados, teniendo como objetivo:
1) Desarrollar normas de informacin financiera, trasparentes, objetivas y
confiables relacionadas con el desempeo de las entidades econmicas y
gubernamentales, que sean tiles a los emisores y usuarios de la
informacin financiera
2) Llevar acabo los procesos de investigacin, auscultacin, emisin y difusin
de las normas de informacin financiera, que den como resultado
informacin financiera comparable y trasparente a nivel internacional.
3) Lograr la convergencia de las normas locales de contabilidad con normas
de informacin financiera aceptadas globalmente.

Este consejo sustituyo estas importantes funciones a la Comisin de Principios de

Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de los Contadores Pblicos y en 2003 la
comisin Nacional Bancaria y de Valores determino que las empresas registradas
en la bolsa Mexicana de valores, preparen su informacin financiera siguiendo las
normas establecidas por dicha institucin.
1.4.2 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Este instituto es una federacin que se fund en 1923 conformado por 60 colegios
de profesionistas que en su total agrupan a ms de 20 mil contadores pblicos
asociados en todo el pas.
Este organismo tiene como propsito atender a las necesidades profesionales y
humanas de sus miembros para elevar la calidad y preservar los valores que
orienta la prctica de la carrera de contador pblico.
Adems esta institucin ha emanado disposiciones como el cdigo de tica
profesional el cual establece reglas de conducta que todo asociado debe cumplir
para ser considerado dentro de la institucin.
Tiene como objetivos principales:
a) Mantener la unin profesional de los contadores pblicos en toda la
repblica
b) Servir como cuerpo consultivo en asuntos de carcter general relacionados
con la profesin.
c) Arbitran conflictos que le sean planteados por colegios, institutos o
asociaciones de acuerdo con las bases en las que se establezcan.
d) Fomentar a nivel nacional el desarrollo y progreso de la profesin de
contador pblico en todos los aspectos.
1.4.3 Colegio de contadores Pblicos en Mxico
Este colegio se encarga, junto con las dems instituciones afiliadas al IMCP, de
emitir las disposiciones primordiales de la actuacin dela profesin, como el
cdigo de tica, principios de contabilidad y normas de auditoria.
Los objetivos de este colegio son:
a) Realizar cualesquiera actividades o gestiones que directa o indirectamente
coadyuven, complementen o contribuyan a la profesin como contador
pblico.
b) Mantener prestigio a la profesin
c) Promulgar la unificacin de criterios y lograr la adhesin a os principios,
normas y procedimientos bsicos de tica y actuacin profesionales.

d) Mantener informados a los asociados acerca de las novedades, cambios,

innovaciones etc. Que estn sucediendo en el mbito contable.

3 Sistema de Informacin Contable

Comprende fundamentalmente las tareas de obtencin y procesamiento de datos

(hechos econmicos u operaciones contables), elaboracin de informes contables
y anlisis de los mismos. Se considera como un continuo que va desde el
relevamiento de la informacin hasta su exposicin ordenada utilizando, para ello,
tcnicas de registro contable. En este sentido, desarrolla un lenguaje y un
procedimiento tcnico de validez y aplicacin universal para codificar la realidad
compleja y diversificada de las Organizaciones y, mediante el proceso contable
(tcnicas de registro de operaciones), producir informacin til que posteriormente
ser utilizada por los agentes internos y/o externos para la toma de decisiones y el
control.
3.1 Concepto
Es un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a
su determinado objetivo, un sistema de informacin contable comprende los
mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones.
3.2 Objetivos
Los objetivos de la Informacin contable son:

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
negocios.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Las tres principales caractersticas de la informacin contable son: utilidad,

confiabilidad y provisionalidad. De acuerdo con la primera caracterstica, la
informacin contable debe ser til a todos sus usuarios, los cuales ciertamente son
muy variados, de modo que cada uno puede tener particulares necesidades
informativas.

La segunda caracterstica, se integra con los elementos que dan al usuario el

convencimiento de que se pueda basar en los estados contables para formarse el
juicio que requiere acerca de la entidad sobre cual se le informa.
3.3 Importancia
La importancia de la informacin contable, es que, la principal herramienta de la
toma de decisiones financieras, adems de conocer y demostrar los recursos
controlados (activos), las obligaciones de transferir recursos (pasivos), los cambios
experimentados de los recursos y el resultado obtenido por el periodo. Apoya a la
planeacin, organizacin de los negocios, dems que es la toma de decisiones de
financiamientos y evala la gestin de los administradores controlando las
operaciones estableciendo mrgenes y contribuciones, determinando utilidades
del negocio.
La informacin contable es importante para conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga que transferir
recursos a otros entres los cambios que hubieren experimentado los recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
Ayuda a la conformacin, de la informacin estadstica nacional.
La cualidad de la informacin contable es poder satisfacer adecuadamente todos
los objeticos de la empresa o unidad en cuestin, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que la informacin sea
comparable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de la retroalimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
3.4 Elementos que lo integran
Elementos de entrada: la tecnologa, datos contables, principios de
contabilidad generalmente aceptados, y dems procedimientos y recursos
que vayan en bsqueda del bienestar de la organizacin.
Elementos de conversin: Son elementos de entrada que una vez que
ingresen al sistema pasan a ser elementos de conversin.
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con
las cualidades que las normas exigen para la informacin contable que
produce el sistema de informacin gerencial
El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de informacin
gerenciales; partiendo del entorno econmico en el cual se desenvuelve la
organizacin.

La sinergia: El todo es ms que las partes que lo conforman es decir, debe

relacionar los elementos que integran la informacin financiera y gerencial
de la organizacin.
La negentropa: Entendida como el desorden, indica que la informacin
contable debe de ser constante para obtener un alto contenido de
informacin.
La retroalimentacin: Se da como producto o resultado de la evaluacin que
se hace de la informacin de salida que produce el sistema, esta evaluacin
permite observar si la organizacin cumple con sus objetivos.
La homonostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de
la organizacin y que son resultado del proceso de retroalimentacin.
Entidades: Conjunto e organizaciones y personas inidentificables con sus
propias caractersticas que se relacionan con la organizacin o ente
econmico.
Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse
en salidas en forma de informacin, capturndose en diversos formatos.
Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el
proceso realizado por el sistema de informacin contable.

3.4. Definicin de Documento Fuente.

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene
informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y
frecuentemente tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha
operacin. Este asienta u echo y registra la contabilidad.
Es la captura de datos clave de cada transaccin comercial que se produce. Debe
contener hechos bsicos del movimiento, su fecha, el propsito y su cuanta; es
muy til para las auditorias los documentos fuente se utilizan como pruebas de
cada transaccin y movimiento que se produjo.

3.4.1 Definicin de documento fuente.

Este captura los datos claves de cada transaccin comercial que se produce, en
estos tipos de documentos se incluyen los hechos bsicos del movimiento, fecha,
propsito y cantidad. Este documento es importante un ejemplo claro es en las
auditorias ya que se utilizan como pruebas de cada transaccin que se produjo.

En total son dos tipos de documento fuente: justificados y comprobatorios. Algunos

ejemplos de documentos fuentes pueden ser: facturas que entrego un proveedor a
quien se le compro mercanca o bien una factura de algn negocio, comercio,
empresa, etc. A la cual se haya hecho una venta. Otro ejemplo puede ser el
cheque cancelado, una nota de crdito para un cliente de devolucin.
Teniendo los documentos fuente se pueden emitir u obtener asientos para
configurar la contabilidad de dicha empresa.
3.4.2 Concepto documento contabilizador.
Es un documento fuente en el cual contiene el asiento contable el cual conduce a
la informacin para efectos de registro.
En dicho documento se registran los aumentos y disminuciones que tienen los
diferentes grupos de activo, pasivo y capital de una empresa.
3.4.3 Tipos de plizas.
Antes de mencionar los tipos de plizas existentes daremos un concepto general
de lo que es una pliza. La pliza es un documento mediante el cual se da orden
de percepcin de cierta cantidad de dinero, en estas se elaboran plizas por cada
grupo de cuentas, estos a su vez se registran en libros diario, para despus ser
concentrados en libros de mayor.
Estas se clasifican en:
a) Pliza de ingresos: Se anotan diariamente las operaciones que representan
ingresos, es decir: entradas en efectivo a la empresa. Deben de contener
especificacin del tipo de pliza, nombre de la empresa, columnas para las
cuentas y subcuentas y nombre de la cuenta, columna para parcial, debe y
haber, concepto de la cuenta, rengln se de sumas iguales, espacios de
quien reviso, elaboro, fecha
b) Pliza de egresos: Sirve para anotar operaciones que impliquen salidas de
dinero en efectivo para la empresa, estas deben de contener tipo de pliza,
nombre de la empresa, copias de cheques expedidos, recibos, notas etc.,
columna nmero de cuenta, columnas de parcial, debe y haber, sumas
iguales, espacios para sealar quien formulo, reviso y autorizo y fechas.
c) Pliza de diario: En esta se anotan las operaciones que realiza la empresa
y en las que implica la entrada o salida de dinero en efectivo.
3.4.4 Catalogo de cuentas.

A continuacin se enlista el catlogo de cuentas que se utiliza en el sistema

contable electrnico como el programa COI este sirve para mantener registros
fcilmente por este medio.
1. Activo
Activo circulante

EFECTIVO
Fondo fijo
Bancos
Inversiones en valores
CUENTAS POR COBRAR
Clientes
Clientes en consignacin
Documentos por cobrar
Deudores
Comisionistas
IVA acreditable
Anticipo a proveedores
INVENTARIOS
Almacn
Mercancas en consignacin
Mercancas en transito
PAGOS ANTICIPADOS
Rentas pagadas por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Anticipo de impuestos
OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
IVA por Acreditar
Activo no circulante
FIJO
Terrenos
Edificios
Equipo de transporte
Equipo de tienda
Equipo de oficina
Equipo de cmputo
Adaptaciones e instalaciones
Otros activos no circulantes
Depsitos en garanta
2. Pasivo
A CORTO PLAZO
Proveedores

Proveedores extranjeros
Acreedores
Documentos por pagar
CONTRIBUCIONES POR PAGAR
Impuestos pro pagar
IVA Trasladado
OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO
IVA por Trasladar
Rentas cobradas por anticipado
LARGO PLAZO
Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo

3. Capital

CAPITAL CONTABLE
Capital social
Utilidades de ejercicios anteriores
Perdidas de ejercicios anteriores
Utilidad del ejercicio antes de impuestos
Perdida del ejercicio antes de impuestos

4. Cuentas complementarias
DE ACTIVO
Depreciacin acumulada de edificios
Depreciacin acumulada de equipo de transporte
Depreciacin acumulada de equipo de oficina
Depreciacin acumulada de equipo de tienda
Depreciacin acumulada de equipo de cmputo
Amortizacin acumulada de adaptaciones e instalaciones
5. Cuentas de resultados
DEUDORAS
Costo de ventas
Costo de ventas en consignacin
Gastos de venta
o Sueldos
o Horas extra
o Vacaciones
o Aguinaldo
o Viticos, alimentos y hospedaje
o Indemnizaciones
o Comisiones
o Honorarios
o IMSS

o 2% sobre nminas
o Prevencin social
o INFONAVIT
o Impuestos y derechos
o Publicidad y propaganda
o Cuotas y suscripciones
o Rentas
o Luz, agua y calefaccin
o Papelera y artculos de escritorio
o Correos y telgrafos
o Telfonos
o Pasajes
o Gasolina y lubricantes
o Mantenimiento y conservacin de equipo de transporte
o Mantenimiento y conservacin de equipo de tienda
o Mantenimiento y conservacin de inmuebles
o Mantenimiento y conservacin de equipo de cmputo
o Primas de seguros
o Empaques y envolturas
o Fletes y acarreos
o tiles de aseo
o Depreciaciones
o Amortizaciones
GASTOS DE VENTA EN CONSIGNACIN
Comisiones
Fletes y acarreos
Primas de seguros
Rentas
Publicidad y propaganda
3.4.5 Gua contabilizadora.

Es una herramienta que ayuda a facilitar a la contabilizacin de la informacin,

estableciendo en ella todos los posibles asientos contables a registrar por cada
grupo de cuentas y por operacin en especfico.
El objetivo de esta gua es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada,
clara y coherente las cuentas que se utilizaran en una empresa, en esta debe
contener el nmero o clave y el nombre de la cuenta. Los elementos que se deben
de considerar para la elaboracin de la gua contabilizadora son la naturaleza de
la informacin base que generara el asiento contable, criterio utilizado para
registrar contablemente la informacin, catlogos de cuentas existentes en la
empresa.

En la gua contabilizadora se integra con los nmeros correspondientes y los

nombres de las cuentas pertenecientes al activo, pasivo, capital dividindose
primeramente en rubros.
3.4.6 Libros principales y/o electrnicos diario y mayor.
Estos libros son utilizados por empresas o cualquier negocio para llevar a cabo
operaciones mercantiles que realizan durante un tiempo determinado. Estos libros
son los de diario y de mayor.
El libro diario, conocido tambin con el nombre de libro de primera anotacin es
aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las
operaciones que se van efectuando, en este libro se deben de describir las
operaciones detalladamente, indicando no slo el nombre de las cuentas de cargo
y abono, sino que adems debern anotarse una serie de datos de carcter
informativo como: fecha de operacin, numero de orden de la operacin, nombre
de las personas que intervienen en la operacin, nombre y nmero de lo
documentos que ampara la operacin: facturas, recibos, notas, letras de cambio,
pagars, etc., vencimiento de los documentos y condiciones bajo las cuales se
contrat la operacin por ejemplo efectivo, crdito etc.
A continuacin se da un ejemplo del rayado del libro diario:

Nmero del
asiento

Folio del
mayor

Descripcin

Parcial

Cargos

Abonos

El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada
concepto de activo, pasivo y capital. Al libro mayor de deben trasladar por orden
progresivo de fechas los asientos del libro diario, este libro tambin es conocido
como el libro de segunda anotacin, pues dado que los datos que aparecen en el
provienen del libro diario.
El rayado del libro mayor nicamente tiene cuentas en las que se registran cargos
y abonos, a continuacin se muestra el rayado del libro mayor:

Debe
Ao de x

1
Caja
Ao de x

Haber

3 4

Simbologa:
1. Fecha
2. Cuenta relativa o contra cuenta
3. Nmero de asiento del diario
4. Nmero de folio de la cuenta relativa o contra cuenta
5. Cargos
6. Abonos

3 4

BIBLIOGRAFIA
Libros
Fundamentos de Administracin/Contadura Contempornea, Arturo
Elizanto Lpez.
Fundamentos de contabilidad/primer curso de contabilidad.
Contabilidad bsica, Joaqun Morena Fernndez.
Contadura Contempornea, Lpez Elizondo Arturo, Ed. ECAFSA,
pg. 29.
Fundamentos de Contabilidad (Tercera Edicin), Vartkes
Hatzacorsian Hovsepian, pg. 1-11.
Normas de Informacin Financiera 2011 NIF, Versin Estudiantil,
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, pg. 3-10.
Primer Curso de Contabilidad, Flores Lara Elas/Lara Ramrez
Leticia, Ed. Trillas pg. 227 y 235.
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Internet
http://www.lapampa.edu.ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/Diseno
sCurriculares/Polimodal/sis_gc.PDF
es.scribd.com/doc/80036328/Importancia-de-la-informacion-contable
www.contables.us/gestion/libros/registros/importancia_de_informacio
n_contbale/
www.contenidoweb.info/documento-fuente.htm