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INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
LIBERACION SOCIAL.
F. FIRMA
G. ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD
ORGANIGRAMA
PERFIL DEL PROYECTO
estrategia
resultados
conclusiones
GLOSARIO DE TERMINOS Y ABREVIACIONES
RESPUESTA A LOS CRITERIOS Y SUBCRITERIOS
1. Liderazgo y compromiso de la alta direccin
1.1 Organizacin y Soporte para promover el trabajo en equipo
1.2 Facilidades otorgadas al equipo del proyecto de mejora continua de la calidad
1.3 Apoyo de la alta direccin en la implementacin de las propuestas de solucin
1.4 Reconocimiento a los equipos de proyecto de mejora
2. Identificacin y seleccin del proyecto de mejora
2.1 Anlisis de la estrategia de la organizacin y de oportunidades de mejora
2.2 Estimacin del impacto en los resultados de la organizacin
3. Mtodo de solucin de problemas y herramientas de la calidad
3.1 Mtodo de solucin de problemas
3.1.1 Decidir qu problema ser tratado primero
3.1.2 Definir las etapas que pas la experiencia de mejora continua en la
4.
5.
6.
7.
8.
VI.
Anexos
I.
REGIN: La Libertad
PROVINCIA: Trujillo
TELFONO: 044288280
E- mail
: clasliberacionsocial@hotmail.com
2. Nivel de Dependencia:
-
1er MODULO
FARMACIA
AFILIACION SIS
CENTRAL DE ESTADISTICA
TRIAJE/TOPICO
1 CONSULTORIO PREVENTIVO
3 CONSULTORIOS MEDICINA
1 CONSULTORIO ODONTOLOGIA
ALMACEN/LIBRE
CENTRAL ESTERILIZACION
2 do MODULO
BAOS PUBLICOS
CAJA/ARCHIVO
GESTION TERRITORIAL
SERVICIO SOCIAL
SALON DE GESTANTES
ALMACEN
SALA DE ESPERA
3er MODULO
LABORATORIO
PCT
2 CONSULTORIOS DE ENFERMERIA
1 CONSULTORIO DE NUTRICION
2 CONSULTORIO DE OBSTETRICIA
1 AMBIENTE DE VACUNAS
1 CONSULTORIO DE PSICOLOGIA
1 CONSULTORIO DE ODONTOLOGIA
Medicina General
Tpico
Triaje
Farmacia
Laboratorio
Odontologa
Programas de Salud: PCT, Zoonosis, Salud Ambiental
Emergencia
Obstetricia
Salud del Nio
Psicologa
Horarios de Atencin:
174
1.37
De 1 ao
186
1.46
De 2 a 4 aos
594
4.68
De 5 a 11 aos
1358
10.7
De 12 a 14 aos
601
4.73
De 15 a 17 aos
750
5.91
ADULTO
De 18 a 59 aos
7713
60.8
7713
ADULTO MAYOR
De 60 a ms aos
1309
10.31
1309
MEF
3779
29.84
3779
GESTANTES
218
1.76
218
12685
100
12685
NIO
ADOLESCENTE
MUJER
TOTAL
2312
1351
RECURSOS
HUMANOS
NOMBRADOS
CONTRATADOS
SERUMS
INTERNOS
TOTAL
MEDICOS
ODONTOLOGO
ENFERMERA
OBSTETRAS
PSICOLOGO
LABORATORIO
3
2
1
1
0
0
2
0
1
2
0
1
0
0
4
1
0
1
0
0
0
1
0
0
1
0
1
5
7
3
3
2
1
2
QUIMICO
CENTRO DE
SALUD
LIBERACION
SOCIAL
FARMACEUTICO
TECNICO EN
FARMACIA
TECNICO EN
ENFERMERIA
PERSONAL DE
LIMPIEZA Y
VIGILANCIA
TECNICO
ADMINISTRATIVO
APELLIDOS Y NOMBRES
RODRIGUEZ ROS ADRIANA
HURTADO VALENCIA MIGUEL
VALVERDE HOYOS MARGOTH
YDIAQUEZ ACEVEDO RUTH
BALTODANO VALDIVIA MELVA
HEREDIA GUTIERREZ LILA
MARRERO TORRES NELSI
QUEREVALU GONZALEZ CECILIA
CARGO
JEFE DE CENTRO DE SALUD
RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS
RESPONSABLE DE LOGISTICA Y SIS
RESPONSABLE DE ESTADISTICA E INFORMACION
RESPONSABLE DE ENFERMERIA
RESPONSABLE DE MATERNO PERINATAL
RESPONSABLE DE SISMET
RESPONSABLE DE ODONTOLOGIA
F. FIRMA
II.
ORGANIGRAMA
MEDICIN
A
ODONTOLOG
IA
FARMACIA
CONTRO
L NIO
SANO
CONTROL DEL
ADOLESCENTE. ADULTO
ENFERMERIA
PREVENCION
ODONTOLOGI
NUTRICI
ONIA
LABORATORIO
SERVICIO
SOCIAL
PSICOLOGI
A
FARMACIA
GESTANTE
OBSTETRICIA
III.
En el Per la situacin de salud de las diferentes comunidades no est equilibrada, ya que son los
grupos pudientes los que tienen mayor acceso a una atencin y condicin de salud aceptables. Los
centro de salud, son entidades que se encargan del cuidado de la salud de toda una poblacin
dentro de su jurisdiccin, y aunque no siempre se consigue la satisfaccin del usuario, por diversos
factores externos como la desinformacin del usuario sobre los servicios que le ofrece el centro de
salud; y como factor interno la falta de organizacin de los servicios para una atencin integral.
Lo preocupante en todos los centros de salud es que no existe coordinacin entre los servicios y
las relaciones entre los profesionales es indiferente. Es por ello que nos enfocamos a estos
problemas y por sobre estos, en brindar una atencin integral en la poblacin vulnerable como son
los adolescentes.
Partiendo del concepto de salud integral del adolescente que implica los aspectos biolgicos,
psicolgicos y sociales del ser humano, se analizan cules son las barreras que impiden que el
adolescente se acerque a consultar los Centros de Salud. En la actualidad, Liberacin Social es
considerada una zona de altos ndices delincuenciales, adems de otros factores preponderantes
como la drogadiccin, familias disfuncionales y violencia familiar, entre otros. Todo ello predispone
a que los adolescentes sean un grupo etreo expuesto a situaciones de riesgo.
El presente proyecto de mejora continua se realiza siguiendo el cumplimiento de los
objetivos del milenio. El cumplimiento del Objetivo 4 el cual menciona como una de las prioridades
brindar una atencin holstica y humanstica, al adolescente, lo cual hace referencia al derecho a la
salud; porque la buena salud es un factor decisivo para el bienestar de las personas, familias y
comunidades, y es tambin requisito para el desarrollo humano con equidad. Las personas tienen
derecho a un cuidado equitativo y eficiente de su salud; es as que el Estado debe garantizar que
nadie quede excluido del acceso a los servicios de salud y que estos proporcionen una atencin
de calidad para todos los usuarios; asimismo esto ser ms eficaz si el personal de salud va en
busca de los usuarios es decir que se reoriente y se fortalezca el trabajo extramuros, con visitas de
seguimiento por los diversos profesionales de la salud a fin de brindar un cuidado holstico a los
grupos poblaciones en riesgo como son los adolescentes.
As mismo se propone que los profesionales de salud incrementen la atencin integral,
mediante la captacin de adolescentes por interconsultas, y se establezca un horario de atencin
Estrategia
Implementacin de tarjetas de seguimiento por sectores de los adolescentes que
acuden al Centro de Salud de Liberacin Social a sus controles.
Implementacin de consultorio para la atencin integral del adolescente.
Asignar un horario flexible para la atencin de los adolescentes.
Promover las visitas domiciliarias de seguimiento de riesgos por sectores en los
adolescentes de 12 a 17 aos del Centro de Salud Liberacin Social.
Mejorar la coordinacin en los servicios y nivel administrativo.
Sensibilizar al usuario.
Resultados obtenidos
Liberacin Social.
Se mejor la calidad de la atencin integral a los adolescentes.
Se fortaleci el trabajo en equipo, a travs de la eliminacin de las barreras
sociales que impedan el acercamiento de los adolescentes a los servicios de
salud.
Se asign un consultorio para la atencin integral del adolescente.
Se asign los horarios para la atencin del adolescente los cuales sern los das
mircoles y sbados en la tarde en poca de vacaciones y solo los sbados en la
maana o en la tarde en poca de clases.
Conclusiones
La utilizacin de una ficha de atencin integral es una herramienta que facilita el
control del paciente y la promocin integral de la salud.
Las charlas y consejeras dadas en trminos claros y sencillos ayudadas con
material didctico, influyen de manera positiva en los adolescentes.
Las visitas comunitarias ayudaron a captar a los adolescentes que no acudan a
sus controles.
Asignar horarios flexibles para que los adolescentes acudan a sus controles ayuda
IV.
Mejora Continua: Actividades planificadas a travs de las cuales todas las partes de la empresa
se proponen el aumento de la satisfaccin de los clientes, tanto internos como externos. Es una de
las filosofas bsicas de la Gestin de la Calidad Total.
Calidad: Conjunto de caractersticas de un producto o servicio que le confieren la aptitud para
satisfacer las necesidades establecidas y/o implcitas. El concepto de calidad incluye los
requerimientos del cliente en la determinacin de las metas; considerar la disponibilidad de
recursos en la fijacin de las metas y reconocer que siempre hay aspectos por mejorar.
Adolescencia: La adolescencia es un periodo en el desarrollo biolgico, psicolgico, sexual y
social inmediatamente posterior a la niez y que comienza con la pubertad.
La adolescencia es el perodo comprendido entre los 12 y 17 aos.
Atencin Integral: Es cuando a un paciente se le brinda el paquete completo de atenciones
ofrecidas por el Centro de Salud en un da.
Participacin comunitaria Es un proceso social de toma de decisiones, por el cual los grupos
(comunidad, organizaciones, sectores e instituciones) disean, prueban y ponen en prctica
acciones (soluciones e iniciativas) que les permiten alcanzar el bienestar de todos de manera
conjunta y solidaria.
Agentes comunitarios de salud y/o Promotores de Salud: El agente comunitario de salud
(ACS) y/o Promotores de Salud es una persona voluntaria nombrada y reconocida por la propia
comunidad, que est preparada para la prevencin de enfermedades y promocin de prcticas
saludables en la familia y en su comunidad, en coordinacin con el personal de salud y la
organizacin comunal.
V.
Incorporar al personal que realiza guardias comunitarias para la captacin oportuna de los
El establecimiento de salud otorgo las facilidades para la inclusin del personal que realiza
guardia comunitaria y/o personal que realiza actividades extramuro para la captacin de
saludables, contando para ello con un equipo humano, capacitado, regido por los principios de
solidaridad, equidad, universalidad y humanismo. Tomando como objetivo el proyecto de promover
la atencin integral de los adolescentes en el Centro de Salud Liberacin Social, se toman en
cuenta estas perspectivas:
promocionales.
Desarrolla herramientas complementarias para su atencin.
adolescentes.
Se espera mayor implementacin del proyecto en atenciones particulares y SIS
diariamente.
Se espera abarcar el 100% de los adolescentes de la jurisdiccin.
3.1.1
Luego de realizar un anlisis del diagnstico situacional de los procesos y servicios prestados en el
centro de salud, se emple la herramienta de Diagrama de Anlisis de Procesos para identificar la
dbil organizacin para la captacin de adolescentes en el servicio de enfermera.
Para realizar el proceso de atencin del adolescente se utiliz el Mapa Global de Procesos,
posteriormente se realiz la Matriz de Seleccin para priorizar el problema; luego se realiz la
identificacin de Causas Raz del problema Priorizado, esta herramienta permiti seleccionar una
opcin a partir de una lista de variables; en la ltima etapa utilizamos la Matriz de Seleccin para
priorizar la causa raz del problema, se identific las soluciones efectivas a travs de la herramienta
lluvia de ideas, y se us el Diagrama de Gantt, al final describimos el Monitoreo del Ciclo de Mejora
Continua.
3.1.2
El llenado adecuado de las fichas de atencin cumple con los objetivos del servicio en el
control integral de los adolescentes.
Mes de junio
Mes de julio
Mes de agosto
Mes de setiembre
Coordinacin con los jefes de cada servicio del centro de Liberacin Social.
Firmado de acta de compromiso y participacin por parte del personal involucrado en el
proyecto.
Compromiso del personal de salud que realiza actividades extramurales para la captacin
del adolescente.
Coordinacin con el jefe del centro de salud para la asignacin de un consultorio para la
atencin integral del adolescente.
4.5 Documentacin:
Acta de compromiso del personal de salud para continuar el proyecto de mejora continua.
Solicitud de reconocimiento al equipo del mejora continua del proyecto Promoviendo la
atencin integral del adolescente en el rea de enfermera del Centro de Salud de
Liberacin Social.
Encuesta de satisfaccin del usuario externo.
Memorndum por parte de la red Vctor Larco para la fase de implementacin en el
Se realizaron reuniones con los profesionales del Centro de Salud de Liberacin Social.
5.2 Evaluacin e Impacto de las Actividades de Capacitacin
6. Innovacin
6.1 amplitud en la bsqueda de opciones y desarrollo de alternativas
-
Las fichas de atencin y las tarjetas de seguimiento son de muy bajo costo, se pueden
reproducir mltiples de ellas de forma rpida y a la vez minimizando costos en su
impresin.
Su impacto es mejorar el control de salud integral de los adolescentes de la jurisdiccin de
forma eficaz.
7. Resultados
7.1 resultados de orientacin hacia el cliente externo
-
8. Sostenibilidad y Mejora
-
La ficha de atencin integral de los adolescentes son claras y de fcil manejo para
cualquier profesional de salud, de tal manera que se puede llevar un adecuado control.
Las tarjetas de seguimiento se puede adicionar o modificar algunos tems que mejoren el
servicio y control de citas de los adolescentes.
VI.
ANEXOS
LIBERACION SOCIAL.
ANEXO N02: ACTA DE COMPROMISO.
ANEXO N03: MEMORANDUM DE RECONOCIMIENTO AL EQUIPO DE MEJORA
CONTINUA.
ANEXO N04:
ANEXO N05:
ANEXO N06:
ANEXO N07:
ANEXO N08:
IDENTIFICADO.
ANEXO N09: IDENTIFICACION DE SOLUCIONES EFECTIVAS.
ANEXO N10: IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES EFECTIVAS DIAGRAMA DE
GANTT
ANEXO N11:
ANEXO N12:
ANEXO N13:
ANEXO N14:
ANEXO N02
Este proyecto permite la integracin de los servicios para brindar una captacin oportuna del
adolescente y as poder brindar una atencin integral, con la adecuada colaboracin del usuario y
el personal de salud.
SERVICIO
PSICOLOGIA
OBSTETRICIA
ODONTOLOGIA
ENFERMERIA
ANEXO N03
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO AL EQUIPO DE MEJORA CONTINUA
Ao 2014 es de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
Atentamente.
ANEXO N04
DIAGRAMA DE ANALISS DE PROCESOS
IDENTIFICACION DE PROBLEMAS DENTRO DEL PROCESO CRTICO IDENTIFICADO: se
determina que los Adolescentes no acuden a sus controles en el servicio de enfermera, es decir
que en la mayora de casos asisten al Centro de Salud Liberacin Social para tratamiento
recuperativo
SI
Solicita informacin
SIS
Afiliacin
Solicita Hcl en
admisin
Realizacin de
Hcl
Medicina
Odontoogi
Adolescente se retira del centro de
ANEXO N05
MAPA GLOBAL DE PROCESOS: Adolescentes no acuden a sus controles en el servicio de enfermera.
AREA
Adolescente
Personal
administrativo
adolescente
Tcnica de
enfermera
medicina
odontologa
Producto
INICIO
Adolescente
FIN
Otorga cita
Se dirige al ambiente
Anexa la ficha de
atencin integral
Atencin
Atencin
Adolescente atendido
ANEXO N06
MATRIZ DE SELECCIN: PRIORIZACION DE PROBLEMAS
Problemas de inters
Adolescentes
asisten al Centro de
Salud en la mayora
de
casos
para
tratamiento
recuperativo.
2. Dbil
organizacin
para la captacin de
pacientes
en
el
servicio
de
enfermera.
3. Falta de identificacin
con la institucin.
importanci
a
frecuencia
8
3+2+3
9
3+3+3
6
3+1+2
5
2+2+1
6
2+2+2
7
2+2+3
5
1+3+1
6
2+2+2
18
8
3+2+3
9
3+3+3
6
1+2+3
23
6
2+2+2
6
3+2+1
7
3+1+3
19
vulnerabilidad
Total
8
3+3+2
25
1. Los
17
4. Falta de compromiso
para la realizacin de
la sectorizacin.
5. Falta de Herramientas
para el seguimiento y
deteccin inmediata
de
riesgos
por
sectores
en
los
adolescentes.
ANEXO N07
Porque
tienen
otras
actividades;
En
las
maanas ayudan en casa y
en la tarde estudian y
perderan clases.
ANEXO N08
de
de
el
de
Causas
identificadas
Los
Adolescentes
asisten
al
Centro
de
Salud en la
mayora
de
casos
para
tratamiento
recuperativo.
Falta
de
compromiso
para
la
realizacin de
la
sectorizacin.
Importancia
Frecuenci
a
Vulnerabilidad
Total
Objetivo especfico.
Implementar
una
ficha de atencin
integral
3
del
adolescente en el
Centro
de
Salud
Liberacin Social.
Motivar al personal
de
3
salud
que
realiza actividades
extramuro para el
seguimiento
de
adolescentes.
Falta
de
Herramientas
para
el
seguimiento y
deteccin
inmediata de
riesgos
por
sectores
en
los
adolescentes.
Gestionar y disear
material
de
seguimiento
para
adolescentes
por
personal
Serums
del establecimiento
ANEXO N09
IDENTIFICACION DE SOLUCIONES EFECTIVAS: LLUVIA DE IDEAS
NIVEL
CAUSAS
ESTRATEGIAS
1er
la
2do
3ro
ANEXO N10
IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES EFECTIVAS
PLAN DE ACCION: DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES
Reunin de
Coordinacin con el
Personal de Salud.
Reuniones de
Acuerdo y
cronograma de
Actividades
Reuniones de
coordinacin y
evaluacin del
Proyecto
Identificacin del
Personal de apoyo y
materiales
Captacin de
pacientes intramuros
y extramuros
Sesiones Educativas
RESPONSABLE
Lic
Junior
Gulden
Ramrez.
Lic
Melva
Baltodano
Valdivia.
Lic
Junior
Gulden
Ramrez.
Lic
Junior
Gulden
Ramrez.
Equipo
de
mejora continua.
Personal
que
realiza
actividades
extramuro.
Personal
que
JULI
O
2014
AGOST
O
2014
SETIEMBR
E
2014
OCTUBR
E
2014
NOVIEMBR
E
2014
DICIEMBR
E
2014
ENER
O
2015
FEBRER
O
2015
realiza
actividades
extramuro.
ANEXO N11
ESPINA DE ISHIKAWA
Dependen
de sus
Los
Adolescentes
asisten al
Centro de
Salud en la
mayora de
casos para
Cultura de
los Padres
Poco
intereses
en
actividades
Prefieren
actividades
recreativas
Desconocen las
Actividades de
Salud
En las maanas
ayudan en casa y en
la tarde estudian y
perderan clases.
ANEXO N12
MONITOREO DEL CICLO DE MEJORA CONTINUA
MATRIZ PARA MONITOREO
PRODUCTO
INDICADOR
Coordinacin
con el personal
del
establecimiento
.
Acta
de
compromiso de
conocimiento y
participacin.
Despertar
el
inters y brindar
conocimientos
bsicos
al
adolescente.
Realizar
sesiones
educativas que
promocionen el
servicio
de
enfermera.
Captacin
de
adolescentes.
Registro de las
visitas en las
tarjetas
de
seguimiento.
RESULTADO
PERIORISIDA
RESULTADO
ESPERADO
ALCANZADO
100%
100%
Una vez
Mensual
Mensual
CONCLUSION
DEL
MONITOREO
MEDIDAS
CORRECTIVAS
Se dio a conocer
el nuevo plan de
atencin.
Coordinacin
con el 70% del
personal
involucrado.
Informal
personal
faltante de
acordado.
al
El personal de
enfermera
est
dispuesto, y la
poblacin
participa de las
sesiones
educativas.
Asistencia del
50% de los
adolescentes
que
colabora
de
nuestras
actividades.
Mayor
promocin de
las actividades
en
los
adolescentes.
An se encuentra
en proceso.
Falta un 50%
para
la
implementacin
de las tarjetas
de seguimiento.
Sensibilizar al
adolescente
sobre
la
importancia del
seguimiento.
lo