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Tabela de Conteúdo
1. Introdução à Teleaula....................................................................................... 3
1.1 Funcionalidades da Teleaula ...................................................................... 3
2. Iniciação rápida................................................................................................. 3
2.1 A barra de ferramentas .............................................................................. 4
2.2 Iniciar/ Terminar uma ligação ................................................................... 5
3. Videoconferência............................................................................................... 7
3.1 Como seleccionar a câmara activa............................................................. 8
3.2 Maximizar a janela de vídeo remoto ......................................................... 9
3.3 Interromper o envio de vídeo ................................................................... 11
3.4 Controlar o volume do áudio ................................................................... 12
3.5 Controlar a câmara PTZ .......................................................................... 14
4. Mensagens Escritas......................................................................................... 17
4.1 Enviar uma mensagem ............................................................................. 18
5. Envio e Recepção de Ficheiros....................................................................... 19
5.1 Enviar um ficheiro .................................................................................... 19
5.2 Receber um ficheiro .................................................................................. 22
6. Partilhar Aplicações ....................................................................................... 26
6.1 Partilhar uma aplicação ........................................................................... 26
6.2 Controlar um aplicação partilhada ......................................................... 28
7. Configuração ................................................................................................... 30
7.1 Lista de Contactos ..................................................................................... 31
7.2 Configuração Avançada ........................................................................... 32
7.3 Configuração das posições pré-definidas ................................................ 34
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1. Introdução à Teleaula
A Teleaula é uma aplicação de videoconferência que permite a pessoas, impossibilitadas
de assistir a aulas em regime presencial, de poder participar nestas aulas, remotamente,
através de uma ou duas câmaras e um ou mais microfones instalados na sala de aula.
A Teleaula permite receber e enviar vídeo e áudio entre as duas partes, dando assim a
possibilidade de "frequentar" as aulas e poder continuar com a sua formação escolar.
• Videoconferência
• Envio e recepção de mensagens escritas (chat)
• Envio e recepção de ficheiros
• Partilha de aplicações
• Selecção da câmara activa (remota e localmente)
• Controlo da posição e nível de zoom da câmara PTZ (pan-tilt-zoom), no caso da
disponibilidade de uma câmara deste tipo
2. Iniciação rápida
A Teleaula é uma aplicação desenhada com a facilidade de utilização como prioridade.
Assim, para começar a utilizar a Teleaula, precisa apenas de configurar algumas
informações, adicionar um ou mais contactos à lista de contactos e fazer uma ligação ao
sistema remoto ao qual se pretende ligar. Para mais detalhes sobre como usar todas as
funcionalidades que a Teleaula lhe oferece, refira-se a uma das secções seguintes:
• Barra de ferramentas
• Iniciar e Terminar uma sessão
• Ver e Ouvir
• Enviar e Receber Mensagens Escritas
• Enviar e Receber Ficheiros
• Partilhar Aplicações
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2.1 A barra de ferramentas
A Teleaula possui no topo da janela principal uma barra de ferramentas que lhe permite
aceder facilmente às principais funcionalidades.
Estas funcionalidades só podem ser utilizadas depois de iniciar uma sessão, excepto o
acesso a Ajuda e o ambiente de e-learning Formare. Para aceder ao Formare precisa de
uma ligação à Internet. Na tabela seguinte poderão ver-se os botões da barra de
ferramentas, assim como uma breve descrição.
Botão Descrição
Este botão permite-lhe iniciar ou terminar uma sessão com um sistema
remoto. Dependendo da configuração do outro sistema, a sessão pode
começar automaticamente ou apenas depois de ser aceite pelo outro sistema.
Depois de iniciar uma sessão, a videoconferência é seleccionada
automaticamente. Se durante a sessão alternar para outra funcionalidade e
desejar voltar à videoconferência, clique neste botão.
Este botão permite-lhe aceder à funcionalidade de chat. Pode enviar e
receber mensagens de texto. As conversas são guardadas automaticamente
no local que indicar no programa de configuração.
Este botão permite-lhe enviar um ficheiro para o outro sistema. Se já estiver
a enviar ou a receber um ficheiro, ao clicar neste botão poderá ver o
progresso da transferência, caso tenha fechado a janela durante a
transferência.
Este botão permite-lhe aceder à partilha de aplicações. As aplicações que
pode partilhar aparecem numa lista. Se desejar poderá partilhar mais do que
uma aplicação ao mesmo tempo, assim como pode deixar que a outra parte
controle as aplicações remotamente.
Se possuir uma ligação à Internet poderá aceder ao ambiente de e-learning
Formare clicando neste botão.
Se precisar de ajuda, a qualquer momento poderá aceder a esta ao clicar
neste botão. Poderá também fazê-lo pressionado a tecla F1 no seu teclado.
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2.2 Iniciar / Terminar uma ligação
Para iniciar uma sessão com um sistema remoto clique no botão Ligar da barra de ferramentas (
Tabela 2-1). Caso possua mais que um contacto na sua lista de contactos, é-lhe mostrada
uma janela onde poderá seleccionar para quem pretende efectuar a ligação. Para saber
como adicionar contactos refira-se à secção Lista de Contactos.
Depois de seleccionar o contacto para o qual deseja efectuar a ligação, é mostrada uma
janela que indica o estado da ligação. Nesta janela poderá ver para quem está a ser feita a
ligação, assim como poderá cancelar a chamada através do botão Cancelar.
O estabelecimento da ligação pode demorar alguns segundos. Caso o sistema remoto não
esteja disponível, a Teleaula não esteja a correr no outro sistema, ou a ligação seja
rejeitada pelo outro sistema, a ligação é cancelada. Caso contrário a ligação será
estabelecida com o sistema remoto.
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Caso esteja a receber um pedido de ligação de outro sistema ser-lhe-á mostrada uma
janela para confirmar se aceita ou não a ligação.
Tabela 2-1). No programa de configuração poderá também escolher se pretende que lhe
seja mostrada uma janela de confirmação ao terminar uma ligação e/ou ao terminar a
Teleaula, para evitar o fecho de uma ligação acidental. Por omissão estas opções
encontram-se activadas.
No caso de ser o outro sistema a terminar a sessão, poderá receber um aviso caso assim o
deseje. Poderá configurar esta opção no programa de configuração, que por omissão se
encontra desactivada.
Para saber como configurar estas opções clique refira-se à secção Configuração.
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3. Videoconferência
A Teleaula permite-lhe ver e ouvir a outra parte em tempo real, através de um sistema de
uma ou mais câmaras (num máximo de três) e um ou mais microfones instalados na
Escola, e uma câmara e um sistema microfone/auscultadores instalados no Aluno. Em
alternativa poderá utilizar-se um microfone e colunas separados para o Aluno.
Caso a Escola opte por utilizar mais que uma câmara, o Aluno terá a possibilidade de
escolher qual a câmara com que pretende visualizar a sala de aula. A disposição das
câmaras fica inteiramente ao critério da escola.
Para além da escolha da câmara, caso a Escola opte por instalar uma câmara PTZ (pan-
tilt-zoom) o aluno terá a possibilidade de escolher, uma de seis posições pré-definidas
pela escola, assim como de controlar a qualquer momento a posição e o zoom desta
câmara. A fim de evitar potenciais abusos destas funcionalidades por parte do aluno, a
Escola tem a possibilidade de bloquear o controlo e a selecção das câmaras por parte do
Aluno.
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3.1 Como seleccionar a câmara activa
Caso a Escola possua mais que uma câmara de vídeo o Aluno (e a escola localmente)
poderá seleccionar qual a câmara de vídeo activa. Para isso a janela de vídeo remoto
(local no caso da escola) possui três botões que correspondem às câmaras instaladas na
Escola. Para mudar de câmara, basta seleccionar o número da câmara que pretende
activar.
Nota: a Teleaula tem suporte para três câmaras distintas. Se a escola possuir apenas uma
ou duas câmaras e se for seleccionada uma câmara que não existe, a janela vídeo
apresentará uma imagem azul que indica a falta de imagem.
Se a câmara estiver instalada e mesmo assim a imagem permanecer azul ao seleccioná-la,
verifique se a câmara está ligada e/ou verifique o cabo de ligação ao PC.
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3.2 Maximizar a janela de vídeo remoto
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Figura 3-2 - Janela de vídeo remoto maximizada
Para mostrar novamente as duas janelas de vídeo clique no botão Minimizar no canto
superior direito da janela maximizada.
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3.3 Interromper o envio de vídeo
Se não pretender enviar vídeo para o outro sistema pode interromper o envio de vídeo
temporariamente clicando no botão com a imagem de uma câmara, no canto superior
direito da janela de vídeo local.
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3.4 Controlar o volume do áudio
Nesta janela poderá também suprimir totalmente o áudio que lhe chega do sistema
remoto.
Para isso clique no botão com a imagem de um altifalante (no lado esquerdo do botão de
diminuição do volume.
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Na janela do vídeo local, poderá alterar o volume do áudio que envia pelo microfone.
Para isso, utilize os botões (-) e (+) para pequenas alterações ou utilize a barra de volume
colorida para alterações maiores (clique e arraste para diminuir ou aumentar o volume).
Nesta janela poderá também suprimir totalmente o áudio que envia para o sistema
remoto.
Para isso clique no botão com a imagem de um microfone (no lado esquerdo do botão de
diminuição do volume).
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3.5 Controlar a câmara PTZ
A escola pode optar por instalar uma câmara de vídeo PTZ que permite controlar a
posição horizontal e vertical assim como o nível de zoom. Nesse caso o Aluno (e a
Escola localmente) poderá escolher uma de seis posições pré-definidas pela Escola, e/ou
controlar totalmente a posição e o nível de zoom da câmara.
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Figura 3-3 - Bloquear temporariamente as funcionalidades
de controlo e selecção das câmaras ao Aluno
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Para controlar a posição e o zoom da câmara PTZ basta utilizar os botões deste painel de
controlo. Pode fazer pequenos ajustes clicando apenas uma vez nos botões ou poderá
fazer ajustes maiores mantendo pressionados os botões.
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4. Mensagens Escritas
A janela de chat possui adicionalmente duas pequenas janelas com o vídeo remoto e
local. Se pretender não enviar vídeo pode fazê-lo clicando no botão do canto superior
direito com a forma de uma câmara na janela de vídeo local (janela em baixo).
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4.1 Enviar uma mensagem
Para enviar uma mensagem escrita utilize a caixa de texto inferior da janela de Chat.
Depois de escrever a mensagem, pode clicar no botão Enviar, ou pode pressionar a tecla
Enter (Return) do seu teclado. As mensagens que envia e que recebe aparecem
identificadas na caixa de texto superior.
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5. Envio e Recepção de Ficheiros
A Teleaula permite-lhe cómoda e facilmente enviar e receber ficheiros de qualquer tipo
para o sistema remoto a que se ligou. Estes ficheiros podem ir desde documentos, folhas
de cálculo até fotografias, ficheiros de som e vídeo, entre outros.
Para aceder à janela de envio de ficheiros clique no botão Ficheiros da barra de ferramentas (
Tabela 2-1).
Para enviar um ficheiro primeiro clique no botão Procurar para seleccionar o ficheiro
que pretende enviar.
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Este botão abre uma janela do Explorador do Windows onde pode procurar o ficheiro que
pretende enviar.
Depois de seleccionar o ficheiro que pretende enviar, basta clicar no botão Enviar e a
transferência será iniciada.
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Se pretender cancelar o envio do ficheiro pode a qualquer momento fazê-lo clicando no
botão Parar.
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Durante a transferência do ficheiro pode fechar a janela sem que a transferência seja afectada. Para
isso clique no botão Fechar. Para aceder novamente à janela, clique no botão Ficheiros da barra de
ferramentas (
Tabela 2-1).
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O cancelamento da recepção do ficheiro pode demorar alguns segundos. Uma janela de
confirmação assinala o cancelamento com sucesso da recepção do ficheiro.
Após a finalização da transferência tem de guardar o ficheiro que recebeu. Para isso
clique no botão Guardar.
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Ao clicar neste botão abre-se uma janela onde poderá escolher o local para onde pretende
guardar o ficheiro.
Figura 5-10 - Janela para escolher o local onde guardar o ficheiro recebido
Após guardar o ficheiro pode abrir/executar o mesmo. Para isso clique no botão Abrir
Ficheiro.
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Se pretender eliminar o ficheiro após a sua recepção clique no botão Eliminar.
Tenha em atenção que depois de eliminar um ficheiro não o poderá recuperar. Se fechar a
janela antes de eliminar (ou abrir) o ficheiro, terá de utilizar o Explorador do Windows
para procurar o ficheiro e eliminá-lo (ou abri-lo).
Durante a transferência pode fechar a janela sem que a recepção do ficheiro seja afectada. Para isso
clique no botão Fechar. Para aceder novamente à janela, clique no botão Ficheiros da barra de
ferramentas (
Tabela 2-1).
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6. Partilhar Aplicações
A partilha de aplicações é uma funcionalidade avançada, em que a Escola e o Aluno
podem partilhar o acesso a determinada aplicação. Isto permite que a parte que partilha a
aplicação (por exemplo a Escola) possa mostrar determinado conteúdo (uma página de
Internet, um documento, uma folha de cálculo) sem ser necessária qualquer intervenção
da parte com quem se partilha a aplicação (por exemplo o Aluno).
Para além desta partilha básica, existe a possibilidade de quem partilha a aplicação poder
permitir o controlo da mesma pela outra parte.
Por exemplo, o aluno pode partilhar a aplicação Microsoft Word na qual tem um
documento aberto e ao permitir o professor controlar a referida aplicação, este pode
corrigir o documento sem que seja necessário o aluno enviar o documento e receber
depois a correcção.
Antes de iniciar a partilha de aplicações inicie a aplicação ou aplicações que pretende partilhar.
Depois volte à Teleaula e clique no botão Aplicações da barra de ferramentas (
Tabela 2-1). Ao clicar neste botão será mostrada uma janela onde poderá ver a lista das
aplicações que pode partilhar.
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Para partilhar uma aplicação seleccione a aplicação na lista e clique no botão Partilhar.
Para que seja possível a outra parte visualizar a aplicação é necessário que esta esteja no
plano da frente, de preferência maximizada. Depois de partilhada a lista reflectirá a
alteração do estado.
Se abrir a janela de partilha de aplicações antes de iniciar a aplicação que deseja partilhar,
pode deixar a janela aberta e iniciar a aplicação que pretende partilhar. De seguida volte à
Teleaula e na janela de partilha de aplicações clique em Refrescar Lista. A sua aplicação
deverá agora estar presente na lista de aplicações.
Para remover todas as aplicações partilhadas, clique em Remover Todas. Desta forma
terminará a partilha de aplicações imediatamente.
Para permitir que a outra parte controle a aplicação que partilhou, seleccione a opção
Permitir controlar. Esta opção só fica disponível após partilhar pelo menos uma
aplicação.
O controlo de uma ou mais aplicações tem de ser pedido à parte que partilhou as
aplicações. Esta terá de confirmar se aceita ou não esse pedido.
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Ao deixar a outra parte controlar o seu sistema, perde o controlo sobre o seu computador.
No entanto a outra parte poderá apenas controlar as aplicações que partilhou. Para
recuperar o controlo faça duplo clique no seu rato, ou pressione uma qualquer tecla do
seu computador.
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Para devolver o controlo da(s) aplicação(ões) à outra parte seleccione no menu Control a
opção Release Control.
Esta janela com as aplicações partilhadas só desaparece quando todas as aplicações
deixarem de ser partilhadas ou quando terminar a sessão.
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7. Configuração
No momento da instalação são atribuídos alguns valores padrão que se adequam à maior
parte das situações. No entanto, é necessário correr pelo menos uma vez a aplicação de
configuração para introduzir os seus dados pessoais, assim como introduzir pelo menos
um contacto à sua lista de contactos (se desejar ligar para um sistema remoto e não
apenas aceitar ligações).
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7.1 Lista de Contactos
A aplicação de configuração permite-lhe manter uma lista contactos para quem poderá
efectuar uma ligação. Para poder efectuar ligações para outros sistemas precisa de
introduzir pelo menos um contacto. Cada contacto corresponde a um sistema diferente
para o qual poderá efectuar uma ligação.
Para eliminar um contacto seleccione na lista o contacto que pretende eliminar e clique
no botão Apagar.
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actualizar a informação altere o(s) valor(es) que deseja actualizar e clique no botão
Alterar. A informação desse contacto será actualizada.
Nesta janela pode alterar as pastas onde são guardadas as mensagens escritas, os ficheiros
recebidos, assim como alguns valores relativos à qualidade do vídeo recebido e enviado.
Poderá também configurar a permissão de selecção da câmara e de controlo da PTZ por
parte do Aluno.
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Nota: as opções de permissão de alteração da câmara activa e do controlo da câmara PTZ
estão activos apenas na escola.
Para alterar as pastas onde são guardadas as mensagens escritas e os ficheiros recebidos
clique no botão Procurar correspondente e seleccione a nova pasta.
Se não pretender ficar com o registo das mensagens escritas retire a selecção da opção
Guardar registo da conversa automaticamente.
Em relação às opções de vídeo não é aconselhável alterar os valores padrão se não tiver
problemas na ligação ou no vídeo, como dificuldade em iniciar uma sessão, recepção de
vídeo muito lenta ou vídeo desligado.
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7.3 Configuração das posições pré-definidas
A Escola poderá nesta janela configurar as seis posições pré-definidas da câmara PTZ.
Para posicionar a câmara poderá utilizar os botões Cima, Baixo, Esquerda, Direita e
Mais Zoom e Menos Zoom que se encontram do lado esquerdo da janela de vídeo.
Se preferir pode utilizar o comando remoto que acompanha a câmara para posicionar a
câmara e de seguida gravar as posições utilizando ou o comando ou esta janela.
Nota: Antes de utilizar esta aplicação de configuração termine a Teleaula uma vez que
esta aplicação acede directamente à câmara e não é possível duas aplicações acederem à
câmara ao mesmo tempo. Esta janela está disponível apenas para a Escola.
Para gravar o estado da câmara para uma posição de memória seleccione a opção Gravar
e clique no botão correspondente à posição em que deseja gravar. Para gravar as restantes
posições posicione para cada uma delas a câmara e o nível de zoom no valores que
pretender e clique no botão correspondente à posição onde pretende gravar o estado da
câmara. Se quiser verificar as posições que gravou retire a selecção da opção Gravar e
clique na posição que pretende verificar.
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