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Traducido ntegramente con el permiso de la Harvard Business School por IESE. Barcelona- Espaa. El
traductor es el nico responsable de la traduccin.
Copyright de esta traduccin 1999 by the President and Fellows of Harvard Collage.
El caso original, titulado Calyx & Corolla. Copyright 1991 by the President and Fellows of Harvard Collage.
Fue preparado David Wylie, bajo la direccin de Walter J. Salmon, de la Harvard Business School, como base
para discusin en clase y no como ilustracin de la gestin, adecuada o inadecuada, de una situacin
determinada.
En botnica, son las dos partes que forman la flor: el cliz es la cubierta externa que protege el capullo, y la
corola es la flor propiamente dicha. Este nombre ya figuraba en la primera lista que prepar conmigo una buena
amiga, y a las dos nos gust desde el primer momento por como sonaba, como se escriba, y tambin porque era
muy particular. Luego, en cambio, no gust a muchos otros porque era difcil de pronunciar y nadie iba a saber
su significado. As que confeccionamos una segunda, tercera, e incluso cuarta lista, con los nombres que se nos
ocurran.
Entonces, cada vez que llegbamos a un consenso, no conseguamos registrar aquel nombre en la oficina de
patentes y marcas. Al final, haba transcurrido tanto tiempo que ya tenamos hasta el diseo del catlogo
preparado, pero seguamos sin tener ni un nombre ni el logotipo para la compaa
Un viernes por la tarde acordamos llamar a la empresa The first Flower Company aunque no estbamos muy
convencidos. El domingo siguiente, ojeando algunas revistas del sector, v un anuncio de un nuevo consorcio de
floristas sudamericanos que ocupaba una pgina entera: se llamaba The first flower Corporation!
Aquello fue la gota que colm el vaso. El lunes siguiente por la maana mostr aquel anuncio a mis
colaboradores y les dije: Nos llamaremos Clyx & Corolla.
Extracto de una conferencia de Owades
Han pasado ya dos aos y medio desde que Calyx & Corolla fue la pionera de la venta directa
por correo de flores frescas. Durante 1990, la compaa realiz ms de 150.000 transacciones,
que produjeron unos ingresos superiores a los 10 millones de dlares. Los resultados haban
superado las previsiones que Ruth Owades, su fundadora, haba presentado a los 18 inversores
que aportaron los 2 millones de dlares de capital inicial. De hecho, aquellos buenos
resultados permitieron a Owades y a su equipo directivo conseguir otro milln de dlares en la
primavera de 1991, aportado en gran parte por aquellos primeros inversores. (vase anexo 1)
Sin embargo, alentados por el xito obtenido en la introduccin de un nuevo canal de
distribucin de flores, Owades y sus dos socios principales, Fran Wilson y Ann Lee, volvieron
a evaluar la estrategia de crecimiento a largo plazo de la empresa. deba Callyx & Corolla
centrarse en el negocio de venta directa por correo o deba entrar en competencia directa con
los establecimientos ms tradicionales, como floristeras o servicios de venta como la
compaa Florists Telegraph Delivery (FTD)? Asimismo, se preguntaban con qu rapidez
debera crecer la empresa para proteger su xito inicial y cules seran las implicaciones
financieras de diversas estrategias de crecimiento. Por ltimo, se cuestionaban cmo sus
objetivos personales y los de los inversores y empleados deban influir en el tipo y ritmo de
crecimiento.
La idea de venta directa por correo de Calyx & Corolla era muy innovadora, puesto que
adems de enviar seis catlogos en color al ao y de disponer de una lnea 800(gratuita), el
sistema de distribucin y transporte del producto eran nicos. Los clientes enviaban los
pedidos por telfono, fax o por correo a la oficina central de la empresa en San Francisco, y
desde all, Calyx & Corolla los remita por fax o por ordenador a los 30 cultivadores que
suministraban a la empresa. Estos, a su vez preparaban cada pedido y lo enviaban
directamente a los particulares va Federal Express. As . los clientes de Calyx & Corolla
reciban flores mucho ms recientes, a menudo hasta 7 10 das ms frescas que si las
hubieran adquirido en una tienda. Los precios, que incluan el coste de la entrega a domicilio,
eran competitivos respecto a los de las floristeras convencionales(vase anexo 2).
La mayora de empresarios, cuando crean un negocio, se marcan como objetivo mejorar los
ya existentes, y Ruth Owades lo ha conseguido con creces. De hecho, podra afirmarse que ha
creado un nuevo mercado.
Hasta la aparicin de Calyx y Corolla en el mercado norteamericano de venta de flores,
apenas se haban introducido novedades en este lucrativo sector de 8.400 millones de
dlares. Si bien ya se realizaban ventas de este producto por telfono, en absoluto se
compraban las flores tan frescas y exticas como las que se muestran en su magnfico
catlogo, en el que puedes ver realmente qu ests comprando y, adems, con garanta de
devolucin del importe si no se queda satisfecho.
Sin embargo, Owades saba desde el principio que una cosa es tener una idea revolucionaria
y otra muy distinta ponerla en marcha. Para que su creacin funcionara, tuvo que alterar la
rutina ya establecida de los agentes ms importantes de este sector y hacerles ver las cosas a
su manera.
Working Woman Magazine, febrero de 1991
El equipo directivo de Calyx & Corolla
Para Ruth Owades, la venta directa por correo no era algo nuevo. En 1975, despus de
graduarse en la Harvard Business School, empez a trabajar como directora de marketing en
CML Group, empresa que posea varios negocios de comercio al por menor y de venta directa
por correo. Dos aos ms tarde, Owades propuso a los directivos de CML la creacin de un
negocio de venta directa por correo de utensilios y accesorios de jardinera. Cuando la
compaa rechaz su propuesta, Owades dimiti y lanz por su cuenta Gardeners Eden, un
negocio que creci y prosper con gran rapidez.
En 1982, Owades vendi Gardener`s Eden a William-Sonoma, una importante empresa
dedicada a la venta por correo y al detalle de artculos y accesorios de cocina de gran calidad.
La misma Owades continu dirigiendo con xito aquel negocio para Williams-Sonoma
durante los siguientes cuatro aos y medio. Dado que parte del negocio que dicha empresa
pag por Gardener`s Eden lo constitua un porcentaje de las ventas obtenidas durante los
aos siguientes a la adquisicin, los fondos que Owades obtuvo de aquella operacin eran un
reflejo de su gestin.
Tras tomarse un ao sabtico para relajarse y reponer fuerzas despus de dejar su puesto en
Williams-Sonoma, Owades decidi fundar Calyx & Corolla. Esta vez reclut como
vicepresidente de operaciones a Fran Wilson, graduado por la Harvard Business School en
1983 y antiguo empleado de Williams-Sonoma.
Al igual que ocurre en muchas empresas pequeas, en Calyx & Corolla los cargos no definan
por completo las responsabilidades que estos comportaban. La misma Owades se ocup en
gran medida de seleccionar y marcar el precio de las flores y del resto de productos que
figuraban en el catlogo. Asimismo, estableci la estrategia de envo de los mismos. Wilson
tambin era el responsable de los pedidos y del servicio de atencin al cliente, de los contactos
diarios con los cultivadores, del desarrollo y gestin de sistemas y, por ltimo, de llevar las
finanzas y la contabilidad. Lee, por su parte se hizo cargo de desarrollar la comercializacin,
as como de la creacin y edicin de los catlogos. Tambin se responsabilizaba de varias
iniciativas no relacionadas con la venta directa por correo, cuyo objetivo era acelerar el
crecimiento del negocio, y que ms adelante se describen con mayor detalle.
Todos los miembros del equipo directivo de Calyx & Corolla se entregaron por completo a la
compaa para que esta tuviera xito. Owades saba que el xito definitivo de Calyx & Corolla
dependa del trabajo de su equipo. Aunque todos haban adaptado sus estilos de vida a las
exigencias de un negocio incipiente, tambin valoraban el ambiente agradable que se respiraba
en la empresa y pensaban que tanto la satisfaccin laboral como la promesa de recibir unos
sustanciosos dividendos en el futuro eran poderosos incentivos.
El sector de las flores frescas
En 1990 , las ventas de flores frescas y plantas en Estados Unidos suponan un negocio de casi
9.000 millones de dlares, que haba crecido a un ritmo del 7.7% desde 1985.
Si bien la mayora de flores se cultivaba en el pas, ms de la mitad de los claveles, casi un
tercio de las rosas y otras especies de flores provenan de ms de 50 pases de todo el mundo.
Colombia, con un 60% del total , era el principal pas exportador.
El sector de la horicultura estaba muy dividido a todos los niveles, y en su mayor parte estaba
formado por pequeos negocios familiares de cultivadores, distribuidores, mayoristas y
minoristas. Haba algunas empresas grandes, pero no representaban una cuota importante del
sector. El canal habitual de distribucin iba de los cultivadores a distribuidores locales de la
misma regin, y de stos, el producto pasaba a manos de mayoristas ubicados en zonas ms
alejadas, quienes a su vez lo vendan a los minoristas de sus respectivas zonas. En la venta al
por menor, la cuota de mercado ms elevada corresponda a 25.000 floristas, ya que en 1987
Las flores se conservan frescas durante perodos variables. Las rosas, por ejemplo, se
mantienen frescas durante una o dos semanas desde el momento del corte hasta que se
desechan y , en el caso de los anturios, stos todava pueden venderse dos o tres semanas
despus de haberse cortado. Sin embargo, el paso del tiempo perjudica las flores, cuya
calidad se deteriora a partir del momento en que se cortan, de modo que pierden valor cada da
que pasa sin haberlas vendido.
Por tanto, distribuirlas con eficiencia resulta esencial para este sector. No obstante, la casi
infinita variedad de especies, colores y procedencia de los cultivadores, as como la divisin
de los canales de distribucin, provocaban que se distribuyeran de forma poco eficaz. As,
podan transcurrir de siete a diez das despus de cortarse hasta que las flores estaban
disponibles en los puntos de venta al por menor.
A pesar de que los mismos compradores adquiran y se llevaban algunas flores, la mayora era
para entregar al destinatario. A cambio de un suplemento en el precio, los propios floristas
solan realizar las entregas en un radio de varios kilmetros desde su establecimiento. Cuando
el destino sobrepasaba ese lmite, recurran entonces a la FTD o a alguna de las empresas de la
competencia que haban copiado este servicio.
La FTD era una cooperativa propiedad de los 25.000 floristas de todo el mundo que la
integraban. Sus miembros aceptaban de los clientes de su localidad pedidos que luego seran
entregados por otros establecimientos miembro en otras localidades. A pesar de que cada
florista miembro dispona de un catlogo, Ramos FTD, no exista garanta de que la tienda
de la localidad de destino entregara las flores ms frescas de su almacn. FTD sola atraer a
clientes que pertenecan a una amplia representacin de hogares cuyos ingresos superaban
los 35.000 dlares. Por regla general, el cliente pagaba una tarifa extra de 3,5 dlares por la
transmisin del pedido y, segn la localidad y la distancia del destino, haba que aadir 6,50
dlares en concepto de entrega. Durante los perodos vacacionales, los pedidos recibidos
electrnicamente por los floristas de la FTD generaban el 21,7% de sus ingresos, mientras
que los que se enviaban para que otros los sirviesen representaban el 18,7%, segn un
estudio realizado por esta cooperativa en 1989. durante el resto del ao, los porcentajes eran
del 17,9 y 15,1% , respectivamente. En 1990, la FTD gestion casi 21 millones de pedidos,
cifra que incluye tambin los ms de 500.000 pedidos y mensajes diarios realizados durante
los perodos festivos. Del importe total de un pedido (que inclua las flores y los suplementos
por la transmisin y la entrega), el 20% era para el establecimiento que lo originaba: la
floristera que efectuaba la entrega reciba el 73% y la FTD se quedaba con el 7% restante.
Adems de este servicio de gestin de pedidos, la FTD ofreca a sus miembros apoyo
promocional y publicitario, as como suministros, planes de formacin, investigacin de
mercado, publicaciones y el procesamiento de ventas con tarjeta de crdito. En 1989, la FTD
invirti en publicidad ms de 24 millones de dlares, de los que un 55% se destin a las
campaas durante los perodos de vacaciones. Los floristas norteamericanos de FTD
generaron en pedidos un valor total superior a los 700 millones de dlares (casi el triple de su
ms inmediato competidor), con unos ingresos de unos 49 millones.
Segn una publicacin de Arbitron, Leading Nacional Advertisers, la FTD centr la mayor
parte de sus campaas en anuncios para televisin (73%), prensa escrita (14%) y radio (8%).
El resto se invirti en insertar anuncios en diversas revistas (4%), en publicidad exterior y en
cuas publicitarias en canales de televisin locales y por cable. En los medios publicitarios
electrnicos, esta empresa se promocion con una campaa protagonizada por Merlin Olsen,
antiguo defensa de los Ram, que tena por lema FTD, the feeling never ends (los
sentimientos no tienen fin). Sin embargo, ste se cambi por its as easy as FTD (con FTD
es as de fcil), y un porcentaje de los anuncios difundidos en las horas de mxima audiencia,
de elevado coste, se traslad a las horas de las noticias. Asimismo tenan la intencin de
destinar una partida importante para insertar publicidad en las revistas y peridicos regionales
ms importantes. La publicidad impresa, en cambio, se centraba ms en el producto. La FTD
pens incluir en las revistas un breve catlogo con seis productos habituales y una seleccin
de ramos de temporada (vase en anexos 4 y 5 una muestra de la publicidad de FTD y la
inversin mensual en publicidad en los medios de comunicacin.
Una de las empresas ms importantes y miembro de la FTD era 800-flowers, fundada en 1984,
cada vez ms conocida. Cuando los clientes llamaban al 1-800-flowers, uno de los 300
vendedores de su centro de telemarketing entraba el pedido y a travs de la FTD o de otro
servicio, lo pasaba a una red de floristeras que se extenda por todo el pas.
El pedido mnimo era de 35 dlares, y se incrementaba de 5 en 5 dlares. Adems del precio
de las flores, el cliente final pagaba 2,96 dlares por la transmisin del pedido, y otros 5,99
dlares por la gestin del mismo. El establecimiento que entregaba las flores, a su vez, pagaba
una cuota del 25% del total del importe del pedido a 800-flowers, que obtuvo unos ingresos
de 16 millones de dlares en 1990. Aquel ao 800-flowers invirti 5 millones de dlares en
publicidad, sobre todo en vallas publicitarias, en carteleras en el metro y en la cadena CNN de
televisin.
En los supermercados, los puestos de flores adquiran cada vez mayor importancia. En los
ltimos aos, stos haban aumentado sus precios desde menos de 10 dlares, para poder
competir con las floristeras, que cobraban una media de 32 dlares por pedido. Adems, las
mayores cadenas de supermercados compraban el producto directamente a cultivadores,
distribuidores e importadores. A pesar de que muchos floristas pensaban que aquellos
establecimientos suponan una seria amenaza, tambin crean que el personal de los mismos
careca de la sensibilidad y la experiencia suficientes para manipular, preparar, mantener y
vender flores de forma eficaz. Los puestos de flores de los supermercados, por ejemplo, a
menudo se situaban junto a los departamentos de productos perecederos como la fruta, que al
marchitarse emite etileno, un gas que acelera el deterioro de las flores. En 1990, vendan
flores el 65% de las 17.460 cadenas y el 35% de los 13.290 supermercados independientes del
pas. Sus puestos de flores vendan por un valor medio anual de 104.950 dlares cifra que se
haba cuadruplicado en los ltimos diez aos.
Calyx & Corolla
Calyx & Corolla supuso un verdadero cambio respecto a los canales de distribucin
tradicionales al establecer una relacin directa entre consumidores y cultivadores, y viceversa,
a travs de Federal Express. Calyx & Corolla poda aportar mucho el plazo de entrega de las
flores en el domicilio del cliente. A partir del momento de corte, la compaa tardaba entre
uno y dos das en entregar las rosas al consumidor y, para los anturios, el plazo era de tres o
cuatro das. La FTD, en cambio, entregaba las primeras una o dos semanas despus del
momento del corte, y necesitaba dos o tres semanas para los segundos.
Owades y sus compaeros vieron que Calyx & Corolla era un concepto totalmente nuevo que
iba a revolucionar la distribucin de flores. Sin embargo, para que tuviera xito, la empresa
deba, por un lado, compartir los sentimientos que los consumidores deseaban expresar con
esas flores, y por el otro mantener, mantener con los cultivadores y con Federal Express unas
relaciones que le resultaban esenciales. Durante una conferencia, Owades explic la idea de
Calyx & Corolla con esta palabras: me imagin una mesa de tres patas, pero Calyx &
Corolla slo era una de ellas. Las otras dos eran, primero, los mejores cultivadores disponibles
y , segundo, Federal Express, la mejor empresa de mensajera area. La propia Owades
asumi la responsabilidad de mantener esas relaciones, y con ese objetivo llamaba o visitaba
con frecuencia a los cultivadores, para solucionar con ellos los problemas que hubieran
surgido, negociar los precios de la temporada o, sencillamente consolidar su buena relacin.
Tambin mantena el contacto directo con los representantes de Federal Express, con el fin de
mantener y mejorar el servicio.
A pesar de que Calyx & Corolla era, con diferencia, el minorista de venta de flores por correo
con mayor xito entre los de la nueva ola, tambin se iban creando otras empresas, aunque
con un concepto algo diferente. Calyx & Corolla acababa de adquirir algunos activos de su
competidor ms directo, Floral Gift Express. Esta empresa haba cerrado a pesar de haber
dispuesto de un fuerte respaldo econmico en el momento de su fundacin.
Stillwater, una divisin de un gran grupo de empresas japons con mucho capital, acababa de
introducirse en el mercado, pero todava deba demostrar su fuerza como competidor.
No obstante, Calyx & Corolla tambin tena que hacer frente a dificultades. Como Owades
comentaba:
Qu si tenamos problemas? Desde luego! les parece poco que el
Diciembre ms fro de la historia coincidiera con nuestra primera
Campaa de navidad? En aquel momento, nuestros cultivadores de
California y Florida estaban congelados, imaginen cmo lo estaran
Tambin nuestros clientes de Minneapolis y Boston. Y recibieron
sus ramos de navidad? Por supuesto. Cmo? pues pasando
muchas noches en vela y gracias al extraordinario trabajo en equipo
de la poderosa asociacin que he mencionado, la formada por Calyx
& Corolla, nuestros cultivadores y Federal Express. Una asociacin
que se fortaleca con cada nuevo reto.
Owades y sus compaeros eran conscientes de que el personal de los departamentos de ventas
y de servicio al cliente era una pieza fundamental para el funcionamiento de Calyx & Corolla,
las personas que contrataban para ocupar esos puestos deban sentir inclinacin hacia el
servicio y mostrar un verdadero inters por las flores y las plantas. En cuanto a su salario, que
se situaba dentro de la media de lo que se pagaba a puestos equivalentes en la zona de la
Baha, se complementaba con diversos concursos y campaas de incentivos para premiar los
excepcionales resultados cuantitativos y cualitativos. Los altos directivos estaban muy
involucrados en la formacin y actividades de estos empleados.
Relaciones con los cultivadores
Aport soluciones para todos aquellos aspectos que los
Cultivadores consideraban un problema. Las necesidades
Del sector y del mercado han cambiado, ya que las
Importaciones y la produccin nacional de flores han
Aumentado mucho , al igual, que la oferta y la
Competencia. No obstante, el consumo no se ha
Mantenido a la par. Lo que Owades ofreci fue un nuevo
Y necesario, sistema de venta de flores. contemplamos la
Posibilidad de vender nuestros productos por correo,
Afirm un cultivador, e incluso lo intentamos, pero
Nosotros cultivamos flores, no somos vendedores.
Working Woman Magazine, febrero de 1991
Al principio, una de las mayores dificultades de Owades fue conseguir que los cultivadores
apoyaran el proyecto de Calyx & Corolla.
se enfrent al reto de reclutar cultivadores cuyos negocios haban consistido, durante
generaciones, en poner de 500 a 1.000 flores en grandes cajas que luego enviaban en un
camin por todo el pas.
Lo que Owades les peda era que colocaran con cuidado once tallos perfectos en una caja
determinada, presentada segn unas estrictas especificaciones estticas, y que le adjuntaran
una tarjeta escrita a mano.
Working Woman Magazine, febrero de 1991
Sin embargo, gracias a su anterior trabajo, Owades conoca bien a varios cultivadores.
Juntos, diseamos la logstica para hacer posible Calyx & Corolla.hicimos pruebas para comprobar la
duracin de las flores, la facilidad de envo y los embalajes. Tambin probamos distintos materiales de
envoltorio para ver cules protegan las flores, las mantenan frescas, hmedas y a temperatura constante y,
adems, eran bonitos y ecolgicos.
Extracto de una conferencia de Owades
Gracias a las relaciones que Owades mantena con los cultivadores y al intenso esfuerzo, se
pudo establecer una red de 30 proveedores de flores de calidad,. Para aquellos cultivadores,
Calyx y Corella supona una nueva e interesante oportunidad de distribucin qaue podra
incrementar sus ventas y ayudarles a sobrellevar el carcter estacional de su negocio.
Calyx & Corella tena proveedores sobre todo en California, Florida y Hawai. La mayor parte
de ellos realizaba ventas que no alcanzaban el milln de dlares, aunque en algunos casos esa
cifra ascenda hasta los cinco millones. Los proveedores ms importantes conseguan unas
ventas de 100 millones de dlares. Los ocho cultivadores ms importantes suministraban en
total el 80% de los productos de Calyx & Corolla. Para cualquiera de ellos, las ventas
realizadas a la compaa slo les representaban un 25% del negocio. Los contratos firmados
entre Calyx & Corolla y los cultivadores prohiban a estos ltimos proveer suministros a
cualquier otro minorista de venta directa por correo.
Sumbay Company era el tpico modelo de los cultivadores de mayor peso. Ubicada a unas dos
horas al sur de San Francisco, esta empresa familiar, cuyas actividades incluan el cultivo, la
distribucin y la venta al por mayor, obtena unas ventas de 6 millones de dlares y
comercializaba 300 artculos. De stos, cultivaba 90, que generaban un 20% de sus ingresos,
de modo que, para completar la seleccin que ofreca a las floristeras locales, adquira el resto
de flores a otros cultivadores de la zona, a los importadores o a distribuidores de localidades
ms alejadas. A Calyx & Corolla slo le interesaban de Sumbay las flores cultivadas en la
zona.
Calyx & Corolla, aderms de formar a los cultivadores para que desempearan con precisin
las funciones de minorista,tambin les suministraba las cajas, tarjetas, etiquetas, jarrones, etc.
Para los envos, y les haca llegar las previsiones de demanda. Los cultivadores, por su parte,
cuando disponan de pocas existencias, se lo notificaban a Calyx & Corolla para que sta
pudiera acudir a otros proveedores o variar las selecciones que ofreca antes o despus del
momento de recibir pedidos. Asimismo, los cultivadores tambin informaban a Calyx &
Corolla de los excedentes, de modo que la compaa poda lanzar ofertas mediante
complementos en las ventas en el momento que reciban los pedidos o por telemarketing.
Si bien variaba segn la temporada y el cultivador, un mnimo de dos veces diarias Calyx &
Corolla comunicaba los pedidos por modem a sus proveedores, en cuyas instalaciones un
gestor de cuentas de Calyx & Corolla, aunque contratado por el cultivador, se encargaba de
supervisar la impresin de pedidos, la seleccin y el envoltorio de las flores, la escritura de los
mensajes que se adjuntaban, y por ltimo, de preparar para Federal Express la lista de los
envos. En las temporadas con menos trabajo, unas cuantas personas bastaban para gestionar
el volumen de pedidos de un vivero, pero en temporada alta, como el Da de la Madre, hasta
50 personas podan dedicarse a despachar los pedidos que llegaban de Calyx & Corolla a un
cultivador.
El precio que la compaa pagaba a los cultivadores era en realidad la combinacin de dos
factores. Aunque Calyx & Corolla era un cliente con un elevado volumen de compra. Deba
pagar a los cultivadores las actividades adicionales que desarrollaban como minoristas.
Por tanto, pagaba precios de mayorista, a los que luego aplicaba un recargo que cubra el
trabajo extra y otros costes suplementarios relacionados con sus pedidos. A pesar de tener que
abonar esa prima, calyx & Corolla poda obtener mrgenes comerciales brutos de casi un 80%
de las ventas.
Las ventas y el marketing eran otros de los gastos de Calyx & Corolla, a los que se aadan los
costes generales y de administracin (G&A). los del Departamento de ventas y marketing
provenan sobre todo de la edicin del catlogo y su posterior envo por correo (0.32 dlares
por ejemplar), as como del alquiler de la lista de mailing (a 0.08 dlares cada nombre)
Los costes de transporte (9 dlares por pedido), y la entrada y despacho de los pedidos (5
dlares cada uno). En los costes de G&A se incluan los salarios de la direccin, la
amortizacin, el alquiler, el material de oficina y otros gastos.
Calyx & Corolla obtena un 70% de sus ingresos gracias al catlogo, otro 20% provena de las
empresas que eran clientes y de las relaciones para promociones. El 10% restante era el
resultado del telemarketing dirigido a destinatarios de pedidos anteriores y a los clientes
actuales.
El catlogo era su principal herramienta publicitaria. Cada ao editaban seis modelos, que se
enviaban por correo con ocho o nueve cubiertas diferentes. En el ejercicio de 1991, cien mil
antiguos clientes recibieron cada mes un catlogo, con lo que se generaron 60.000 pedidos.
Los que haban recibido flores de Calyx & Corolla o haban llamado interesndose por sus
productos, unos 500.000 si se sumaban ambos grupos, reciban seis catlogos al ao. el resto
de los 12.055.000 de aquel ao 1991 se remitieron a los 7.855.000 nombres de los listados que
se haban alquilado. Pero la respuesta variaba mucho segn los grupos. Respondan entre un
5y un 10% de los antiguos clientes, mientras que solo lo hacan entre el 1 2% de los
destinatarios de envos anteriores y de quienes figuraban en aquellos listados. Un reciente
incremento de las tarifas postales fue otro gasto material que se tuvo que aadir al coste que
comportaba conseguir la atencin de los consumidores, quienes ya reciban una gran variedad
de catlogos de otros minoristas.
Ann Lee describi al comprador activo como alguien que ya haba realizado un mnimo de
dos compras en un ao, aunque aadi que algunos llegaban a realizar hasta diez pedidos en
ese mismo perodo. El 85% de esos clientes eran mujeres, en su mayora de edades
comprendidas entre los 30 y los 55 aos, con un empleo que les proporcionaba considerables
ingresos, que despus podan permitirse gasta. Mediante sofisticados sistemas de informacin,
los directivos de Calyx & Corolla podan analizar y manejar una extensa base de datos de
clientes, destinatarios y posibles clientes. Aquella herramienta les permita conocerlos ms a
fondo y remitir los catlogos con mayor efectividad. No obstante, el grupo ms numerosos de
clientes potenciales estaba integrado por personas que frecuentaban las floristeras y otros
minoristas y que no estaban acostumbrados a comprar productos por correo.
Adems de sus otras responsabilidades, Lee tambin venda flores a diversas empresas, para
colocarlas en la recepcin de sus oficinas o en salas de reuniones, o que las incluan en los
programas de incentivos y las regalaban a los clientes. No obstante, estas empresas destinaban
la mayora de las flores que compraban a sus promociones, un segmento del mercado que la
direccin de Calyx & Corolla consideraba una gran oportunidad para incrementar las ventas y,
lo que era ms importante, para conseguir nuevos clientes para la venta directa por correo.
Las promociones e incentivos, los regalos de empresa y las
Relaciones de marketing que establecamos con socios y
Marcas de consumo determinados, todo aquello supona un
Magnfico potencial a la hora de obtener beneficios, captar
Nuevos clientes y dar a conocer mejor nuestros servicios y
Productos
Extracto de una conferencia de Owades
Para las campaas de promocin que proponan, Lee mantena una lista de objetivos a la que a
menudo haca referencia. As, cada programa deba:
1) ajustarse a los recursos disponibles, 2) coincidir con la imagen de Calyx & Corolla , 3)
abrir las puertas a nuevas oportunidades de negocio, 4) ser rentable, 5) no agravar las
dificultades en las temporadas altas, 6)permitir a Calyx & Corolla hacer un buen
trabajo. A continuacin se describen algunas de estas campaas.
Las flores de Calyx & Corolla ayudaron a Bloomingdales a promocionar unos jarrones
durante la campaa del Da de la Madre. Dicha empresa financi un anuncio de una pgina
entera en el New Yorker y en otras publicaciones regionales de gran tirada en el que se
ofrecan cinco orqudeas gratis por la compra de cualquiera de sus jarrones. En un puesto
preparado al efecto a la entrada de cada establecimiento se exponan los jarrones llenos de
flores. Estos costaban entre 150 y 1.000 dlares y, al comprar uno, el cliente aportaba los
datos del destinatario del ramo. Calyx & Corolla suministr las flores, cuyo precio sobre
catlogo sola ser de 34 dlares, con un descuento para Bloomingdales.
Aquella campaa fue un xito y Lee pens que presentaba la posibilidad de realizar
colaboraciones similares con otros minoristas importantes.
Tambin realizaron una promocin mancomunada con Smithkline Beecham (SB) para el Da
de la Madre. La empresa promocionaba los comprimidos Contac, que alivian los efectos de la
alergia durante doce horas. La campaa se llev a cabo en cuatro fases: 1) se enviaron las
flores a los minoristas SB para adornar sus establecimientos y promocionar Contac; 2) con el
objetivo de suscitar entusiasmo, los empleados de esos locales recibieron vales de 10 dlares
de descuento para comprar flores a Calyx & Corolla; 3) se insertaron cupones recortables en
los peridicos para darse a conocer a 50 millones de lectores. Se trataba de vales de 5 dlares
de descuento en un pedido a Calyx & Corolla, si no se haba comprado Contac, pero si se
adjuntaba el comprobante de compra de Contac, entonces regalaban dos vales de 10 dlares de
descuento cada uno para dos pedidos de flores, que una agencia de telemarketing con una
lnea 800 se encarg de entrar para Calyx & Corolla. Por ltimo, 4) cuando acab la
promocin, SB compr y envi un ramo a cada uno de los distribuidores y al personal clave
de los establecimientos por haber contribuido al xito de aquella campaa.
Este programa gener una elevada rentabilidad. En tres de las cuatro fases se obtuvieron
buenos resultados, aunque no fue as en la tercera. La que involucraba a los clientes, puesto
que no se alcanzaron las previsiones de ventas. La experiencia de crear y poner en marcha
aquella compleja campaa en diversas etapas result ser muy formativa y puso los cimientos
para realizar otras promociones de ese tipo.
En aquel momento estaban en tratos con otros fabricantes de productos de consumo para
poner en marcha ms promociones, y tambin empezaban a pensar en otro tipo de campaas.
Un importante minorista de venta por correo se comprometi a incluir en su siguiente catlogo
varias pginas con una seleccin de flores de Calyx & Corolla.
Asimismo, se planteaba la posibilidad de poner en marcha la que denominaron campaa de
fidelizacin , en la que se ofrecan descuentos para la compra de flores a los mdicos que
pertenecieran a la organizacin comercial Voluntary Hospitals of America (VHA) que, entre
otros servicios, les consegua a los mdicos descuentos para la compra de material de oficina y
de otros suministro. Sin embargo, Lee todava no haba decidido involucrar a Calyx & Corolla
en ninguna de esas campaas.
La ltima actividad de comunicacin, y una de las ms importantes, consisti en una activa
campaa de relaciones pblicas que la misma Owades se encarg de realizar. Como
consecuencia, aparecieron en la prensa mltiples referencias a la compaa, siempre positivas,
entre las que se incluyen artculos publicados en las revistas Time y en los peridicos The
Wall Street Journal e Internacional Herald Tribune. Gracias a aquella campaa, la empresa
public otro catlogo y consigui nuevas empresas como clientes.
3.610.700
hogares
1.352.400
edad
mayores de 50
35-49
25-34
menores de 25
873.100
737.400
655.600
1.344.600
ANEXOS
Anexo 1
Resumen de la cuenta de prdidas y ganancias y previsiones para cinco ejercicios fiscales
cerrados al 31 de enero del ejercicio siguiente ( en miles de dlares)
Ejerc.iscal1
Ejerc.Fiscal2
Ejerc.Fiscal3
Prev.ejer.fis 4 Prev.ejer.fis 5
1988-1989
1989-1990
1990-1991
1991-1992
1991-1992
Ventas
756
4.018
10.259
15.163
24.431
Coste de mercancias vendidas
189
972
2.452
3.487
5.496
Margen comercial bruto
567
3.046
7.807
11.676
18.935
ventas y marketing
1.223
4.466
7.021
10.104
15.375
Costes generales y de
administracin
374
752
1.213
1.459
2.263
Beneficio neto (prdidas)
-1.030
-2.172
-427
113
1.297
Anexo 2
CALYX & COROLLA
Carta de clientes a Calyx & Corolla
Querido Destinatario:
Tengo 13 aos. Vi su catlogo sobre la mesa y pens que sera una buena idea
para el da de la Madre, porque ese da yo estar fuera de casa, en unos
campamentos.
Atentamente,
P.S. Le envo 40 dlares como pago. Por favor, aceptlos.
************************************************************
Apreciados amigos de Calyx & Corolla :
A principios de Diciembre hice un pedido de unos lirios para que mis padres los
recibieran el 22 de Diciembre, a tiempo para las vacaciones.
Cuando les llegaron, las flores todava eran capullos que florecieron unos das
despus y duraron casi dos semanas.
Cuando llam para hacer el pedido, la persona que me atendi al telfono me
dispens una ayuda de primera; las flores llegaron el da previsto y en perfecto
estado, tal como indican en su publicidad. Les felicito por su fantstico servicio
y producto. Correr la voz entre mis amigos y, desde luego, me volvern a tener
como cliente.
************************************************************
Apreciada Srta. Owades:
Desde hace tiempo se que mi suegra prefiere las flores en los jardines, por eso
siempre he evitado enviarle ramos, pero recientemente decid correr el riesgo.
Despus de recibir su catlogo de primavera hice un pedido de claveles rosas
que, segn me dijo ella, casi parecan de seda y que, adems duraron varias
ANEXO 3
AO 1987. ESTUDIO DE EXPLOTACIN DE LAS ENTREGAS REALIZADAS EN TODO EL MUNDO
POR LAS FLORISTERIAS (SLO RESPUESTAS DE NEGOCIOS ESTADOUNIDENSES)
TPICOS
ESCALA MEDIA
BALANCE DE RESULTADOS
(DOLARES DE LA FACTURACIN)
Ventas netas a inventario
93.7
90.3 - 99.8
total de otros ingresos de explotacin
6.3
0.2 - 9.5
volumen de ventas
100.0
100.0 -100.0
coste de mercancas vendidas
39.4
33.3 - 45.1
beneficios brutos de explotacin
60.6
54.9 - 66.6
GASTOS DE EXPLOTACIN
Sueldos y salarios - propietarios, socios y ejecutivos
14.6
6,6
22,5
Otros sueldos, salarios, primas y comisiones
(no incluye a propietarios, socios y ejecutivos)
10.6
0,0
19,2
Instalaciones (alquiler, suministros pblicos,
mantenimiento, etc)
7.0
4,0
9,4
Gastos de entrega a domicilio
2.6
1,4
3,5
Telfono y transmisin
1.8
1,0
2,2
Publicidad y promociones
2.8
1,4
3,8
Tarifas, tasas, comisiones, y gastos de servicio
electrnico
4.2
0,9
5,8
Costes generales, de administracin y otros
11.1
6,1
14,9
Total gastos de explotacin
54.6
47,3
61,9
Beneficio de explotacin
6.0
1,4
10,5
Beneficios/gastos atpicos
-0,5
-0,7
0,0
Beneficios antes de impuestos
5.5
1,3
9,8
Beneficios despus de impuestos
4.6
1.2
7,6
PEDIDOS Y GASTOS DE ENTREGA A DOMICILIO
Importe medio de los pedidos
25.00
20.00
28.00
Porcentaje de establecimientos que cobran gastos
de entrega a domicilio
90.9
Importe medio de los gastos de entrega a domicilio
(si se cobran aparte)
2.25
2.00
3.00
Porcentaje de ingresos por gastos de entrega a
domicilio sobre el volumen de ventas
(si se cobran aparte)
3.2
2.1
4.4
Fuente: informe de explotacin de floristeras de la FTD, 1987 (el ltimo informe de este tipo se
realiz en 1987)
(a) el importe medio de los pedidos incluye todos los pedidos. De los pedidos
que se entraron y enviaron electrnicamente (FTD), El 40% fue realizado
por los establecimientos miembros en poca de vacaciones, y el 33%
corresponde a los realizados durante el resto del ao. El importe medio de
los pedidos de la FTD fue de 39 dlares estadounidenses. Incluidas las
tarifas de los servicios de envo electrnico y entrega a domicilio. En
1990, el importe medio de todos los pedidos haba aumentado a ms de
32 dlares.
Establecimientos que son miembros de la FTD en Estados Unidos Ingresos tpicos mensuales 1989
enero=
febrero=
marzo=
abril=
mayo=
junio=
julio=
agosto=
septiembre=
octubre=
noviembre=
diciembre=
5,70%
11,0%
7,50%
8,60%
14,0%
7,00%
5,40%
5,60%
6,00%
6,70%
8,10%
14,30%
5,90%
10,40%
7,10%
8,70%
12,50%
6,60%
5,40%
5,60%
6,00%
7,00%
10,20%
14,50%
Establecimientos que son miembros de la FTD en ESTADOS UNIDOS
porcentaje medio de gastos en publicidad, por medio
Procedencia
Pginas amarillas
Peridico
Radio
Entrega de productos
Por correo
Calendarios
Peridicos escolares
Hojas parroquiales
Televisin
Folletos/prospectos
Bolgrafos y regalos
vallas al aire libre
Otros
total en publicidad
Tiendas 1990
Tiendas 1985
35
22
10
8
8
3
2
2
2
2
1
1
4
100
32
32
13
7
5
1
8
100
ANEXO 4
TELEVISIN
VIDEO
SALE EL SOL EN EL HORIZONTE EL SOL
FRUNCE EL CEO
AUDIO
RADIO
ENVA UN ABRAZO DESDE UN LUGAR LEJANO
MIRA EL LADO BUENO DE UN LLUVIOSO DA
LAS FLORES EXPRESAN LO QUE LAS PALABRAS NO PODRAN
TODO LO QUE HAY QUE HACER ES LLAMAR A FTD
CANCION
MERLIN
(MSICA DE FONDO)
Ahora ms que nunca. Tu florista FTD dispone de muchas soluciones para que
muestres a
alguien que le importas. Con la nueva coleccin "muestras de afecto" de FTD.
Demuestra tu
amor con el ramo "un fuerte abrazo", muestra tu gratitud con el ramo "gracias mil" o
enva el
ramo "Enhorabuena" para felicitar al trabajo bien hecho nunca ha sido tan fcil
expresar todo
tu afecto, basta con pedir uno de estos ramos o cualquier otro de la nueva
coleccin
"muestras de afecto de FTD"
TODO LO QUE HAY QUE HACER ES LLAMAR A FTD
EL REGALO MS SENTIDO
QUE YO TE ENVIAR
QUE DE TI RECIBIR
CANCION
ANEXO 5
Gastos mensuales de publicidad de la FTD en los medios de comunicacin estadounidense, 1990
(en porcentaje)
enero=
febrero=
marzo=
abril=
mayo=
junio=
julio=
agosto=
septiembre=
octubre=
noviembre=
diciembre=
1.4%
8,80%
13,00%
20,70%
15,70%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,40%
14,00%
26,00%