LES INDEX, LES TABLES DES ILLUSTRATIONS ET LES

TABLES DES MATIERES

POUR MICROSOFT OFFICE WORD 2003
Lorsque on a un long document (de type mmoire ou rapport), il est possible de crer un index
des mots, des illustrations et une table des matires. Mme si ces index sont un peu compliqus
crer, toute la gestion est ensuite automatise.

I INDEX
I.1 INSERTION DES ENTREES DINDEX
Avant de crer un index, il faut d'abord marquer les entres, puis crer l'index. Pour marquer les
entres, il faut suivre les tapes suivantes :
Slectionner le mot indexer.
Ouvrir le menu Insertion .
Choisir Rfrence puis choisir Table et Index .
Dans longlet Index , appuyer sur le bouton Marquer entre .
Spcifier les entres de lindex.
Appuyer sur Marquer ou Marquer tout (afin de marquer tous les mots identiques du
document).

Figure 1 : Marquer les entres dindex

Remarque :
On peut afficher directement cette fentre en appuyant sur les touches Alt + Shift + X .

I.2 CREATION DE LINDEX

Aprs avoir entr les mots qui feront lindex (les entres), ainsi on peut crer lindex. Pour cela,
il faut :
Mettre le curseur dans lemplacement de cration de lindex.
Ouvrir le menu Insertion .
Choisir Rfrence puis choisir Table et Index .
Dans longlet Index , spcifier le format, le type, les colonnes, etc.
Appuyer sur le bouton Ok .

Figure 2 : Cration dun index

II ILLUSTRATIONS
II.1 INSERTION DES LEGENDES
Avant de crer la table des illustrations, il faut d'abord ajouter les lgendes des illustrations, puis
crer la table. Pour insrer une lgende, il faut suivre les tapes suivantes :
Mettre le curseur au dessous de lillustration.
Ouvrir le menu Insertion .
Choisir Rfrence puis choisir Lgende .
Spcifier le texte de la lgende et les options.
Appuyer sur Ok .

Figure 3 : Ajout dune lgende

II.2 CREATION DE LA TABLE DES ILLUSTRATIONS

Aprs avoir entr les lgendes des illustrations, ainsi on peut crer la table des illustrations. Pour
cela, il faut :
Mettre le curseur dans lemplacement de cration de la table.
Ouvrir le menu Insertion .
Choisir Rfrence puis choisir Table et Index .
Dans longlet Table des illustrations , spcifier le format, les options, etc.
Appuyer sur le bouton Ok .

Figure 4 : Cration dune table des illustrations

III TABLE DES MATIERES

III.1 PRODUIRE UNE TABLE DES MATIERES AUTOMATIQUEMENT
Pour crer une table des matires, on doit appliquer obligatoirement les styles de titre sur chaque
titre ou sous-titre du document. Pour produire une table des matires automatiquement, il faut suivre
les tapes suivantes :
Mettre le curseur dans lemplacement de cration de la table des matires.
Ouvrir le menu Insertion .
Choisir Rfrence puis choisir Table et Index .
Dans longlet Table des matires , spcifier le format, les niveaux, etc.
Appuyer sur le bouton Ok .

Figure 5 : Cration dune table des matires

Remarque :
A partir de la table des matires, on peut aller nimporte o dans le document. Il faut appuyer
sur le bouton Ctrl puis cliquer avec la souris sur le titre atteindre.

III.2 MISE EN FORME DE LA TABLE DES MATIERES

Pour modifier un modle de table des matires, il faut :
Ouvrir le menu Insertion puis choisir Rfrence puis choisir Table et Index .
Dans longlet Table des matires , appyuer sur le bouton Modifier .
Choisir le style modifier (TM1 Table des matires niveau 1)
Appyuer sur le bouton Modifier .

Figure 6 : Modification des styles de la table des matires

III.3 MISE A JOUR DE LA TABLE DES MATIERES

La mise jour de la table des matires n'est pas automatique et il faut la demander. Pour cela, il
faut :
Cliquer sur la table avec le bouton droit de la Souris.
Choisir Mettre jour les champs .
Choisir entre Mettre jour les numros ou Mettre jour toute la table .
Appuyer sur le bouton Ok .

Figure 7 : Mettre jour la table des matires