1.

Por qu un profesional del rea contable administrativa

debe poseer conocimientos bsicos de sistemas?
Para todo profesional del rea contable es til los sistemas,
especialmente el sistema contable porque es un conjunto de principios y
reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la
empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma.
2. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.
Sistema: Son un conjunto d elementos, que se caracterizan por
ciertos atributos identificables que tiene relacin entre s.
Elemento: Es una agrupacin de piezas individuales que tienen
relacin entre s.
Interrelaciones: Se refiere a la vinculacin que debe existir entre
los elementos identificables o componentes del sistema.
3. Por qu se puede considerar a la empresa como un
sistema? Qu elementos de la definicin de sistemas
identifica en una empresa?
Se puede considerar a una empresa como un sistema porque esta recibe
y genera informacin, la cual ser procesada o utilizada por alguna
persona o entidad para el logro de sus objetivos.
4. Un software contable puede ser considerado un sistema?
Si, ya que est compuesto por un conjunto de programas, cada uno de
ellos diseado con un fin especfico y que interactan entre s
intercambiando informacin almacenada en los archivos definidos al
efecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como
los son los que permiten el registro de la informacin, hasta aquellos que
la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de reflejar en
trminos de dinero las operaciones y los hechos de carcter financiero,
como as tambin, el de interpretar sus resultados.
5. Qu importancia tienen los sistemas en general para las
empresas?
Son de suma importancia ya que facilitaran la administracin de la
informacin contable que les permita conocer en cualquier momento de
maneraoportna la situacin de la empresa.
6. Cules son los principales sistemas en una organizacin?
Sistemas de Produccin
Sistemas de ventas

 Sistemas de administracin y finanzas.

7. Puede concebirse en una empresa manufacturera sin un
sistema que controle o maneje las actividades de
produccin?
No puede concebirse, ya que es este tipo de empresas en
imprescindible contar con un sistema de produccin para operar en
forma efectiva permitindole lograr eficientemente el tipo de
produccin que realiza.
8. Qu
funciones
principales
tiene
un
sistema
de
produccin?
Planificacin de la produccin
Planificacin de la materia prima y otros costos
Control de la produccin.
9. En algunos casos un sistema de ventas incluye las
funciones de facturacin y cobranzas como una sola
aplicacin. Cules son las principales funciones de cada
una de ellas?
Facturacin
Control de los Precios de cada producto
Clasificacin de productos por grupos y
subgrupos
Emisin de presupuestos
Definicin de condiciones de pago
Control de pedidos de clientes
Emisin de facturas, giros y recibos
Emisin de las ordenes de entrega
Anlisis de la gestin de ventas o
facturaciones
Consulta de inventarios
Actualizacin de inventarios
Actualizacin de saldos de clientes

10.

Cobranzas
Registrar las cuentas por cobrar bajo
diferentes condiciones de cobro, interese
o formas de financiamiento.
Registro de cancelaciones parciales o
totales
Seguimiento a los procesos de cobranza
Calculo de comisiones de vendedores
Anlisis de cobranza
Emisin de notas de dbito y crdito
Emisin de estados de cuenta
Actualizacin de saldos
Control de gastos de cobranza

Qu significa CVDS?

Significa Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas.

11.
Cul es la importancia del concepto del ciclo de vida
y desarrollo de sistemas?

El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas

principales de anlisis y diseo de sistemas; comienza cuando la
gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas,
se da cuenta de cierto sistema del negocio necesita mejorarse.

12.
Nombre las fases de CVDS
Anlisis previo
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madurez y mantenimiento del sistema.
13.

Qu son los sistemas a la medida?

Un sistema a la medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para

su empresa, adaptndose a la perfeccin a las necesidades del negocio,
mejorando los procesos y optimizando el uso de cada uno de los
recursos intervinientes.
14.
Explique brevemente el objetivo de cada una de las
fases del CVDS.
Anlisis previo: Su objetivo es dar seguimiento de un problema, o
requerimiento de algn usuario o grupos de usuario en la empresa, de
modo que se puedan tomar decisiones respecto a la aprobacin del
proyecto, rechazar el proyecto o evaluar la factibilidad de comprar el
sistema.
Fijacin de requerimientos: Su objetivo principal es determinar las
necesidades y objetivos del sistema.
Diseo y desarrollo del sistema: Su objetivo consiste en especificar
la forma lgica como ir a funcionar el sistema y la relacin entre sus
distintos componentes.
Implantacin del sistema: Su objetivo es poner en funcionamiento el
sistema.
Madurez y mantenimiento del sistema: Su objetivo es realizar
modificaciones menores para mantener la operatividad del sistema.

Respuestas Caso N1
a. Cules son los errores que tena el sistema contable
adquirido por REFRIC, C.A. y qu impacto considera usted
podran tener tales deficiencias en los estados financieros?
Errores:
1. Las necesidades de informacin pueden ser nos satisfechas en razn
a que los parmetros del sistema ya vienen preestablecidos.
2. La capacidad del equipo de procesamiento puede no satisfacer los
requerimientos de los programas adquiridos.
3. Desde el punto de vista econmico, el riesgo de los programas
adquiridos hasta el momento en que son puestos en funcionamiento,
estn limitados al monto del costo del software, el cual es siempre
conocido.
4. El sistema contabiliza en lnea, no pide ninguna cuenta contable en la
gestin, no simplemente quien utiliza el sistema puede operar y realizar
todas las operaciones
5. En mantenimiento ya que generalmente se presentan por errores de
programacin o nuevas actualizacin implantadas por la empresa que
desarrollo en software en fin.
Impactos:
1. Contabilizacin no peridica, que no permita realizar en forma
diaria, semanal, mensual o cuando lo desee el operador contable.
El sistema no controlara y avisara si est en condiciones de
contabilizar, no le avisara que existen cuentas nuevas en la
gestin que falta parametrizar, y no exista un operador
especializado que realizara esta parametrizacin.
2. Los asientos no se registran en sub. Diarios y no se totalizan en
distintos diarios con asuntos resmenes automticos o manuales
3. No permita la impresin y visualizacin de sub. diarios, mayores,
diarios, sumas y saldos.
b. Qu medidas preventivas antes de adquirir el software
contable debi adoptar la empresa?
1. La empresa no puede adquirir software sin previamente, haber
determinado los requerimientos mnimos de informacin, para as
determinar lo que la empresa necesita respecto a:
Informacin a procesar

 Volumen de transacciones a procesar.

Requerimientos de informacin resumida o detallada
2. Con el cumplimento de esta formalidad, se habr dado inicio a
la fase de anlisis previo que generara una de estas tres
decisiones.
Aprobar el proyecto ya que existe realmente la necesidad.
Rechazar el proyecto ya que no es viable.
Evaluar la factibilidad de adquirir el sistema.
3. una vez adquirido el sistema el siguiente paso es ponerlo en
funcionamiento para ello se lleva las siguientes estrategias.
Generacin del test de aceptacin: Consiste en preparar un
conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema.
Garanta de calidad: En esta etapa se efecta el TEST final
de aceptacin del Sistema.
Descripcin de procedimiento: Consiste en la elaboracin de
la descripcin formal del nuevo sistema: manuales del
usuario, manuales del sistema, manuales de procedimiento.
Instalacin: Es la estrategia final.
c. Seguidamente se le muestran algunas variables que se
deben tener en cuenta para evaluar el software contable.
Evale cules de estas variables pudieran no haber sido
tomadas en cuenta por REFRIC, C.A. de acuerdo con la
exposicin del caso.
Costo del Software
Requerimientos de hardware
Grado de Satisfaccin de las necesidades
Grado de complejidad del sistema
Documentacin
Caractersticas del proveedor
Niveles de seguridad
En la eleccin del software contable no se tom en cuenta los grados de
satisfaccin de necesidades ya que:
Los tiempos de respuesta para la generacin de informacin no
son razonablemente aceptables.
Los procesos automticos de contabilizacin generan problemas
en la codificacin de los movimientos.
El mantenimiento del sistema, no est enfocado a subsanar
errores fsicos de la informacin almacenada en el computador.
Existe la intervencin humana en los procesos que deberan ser
realizados por el software y as entregar una informacin veloz y

oportuna, lo que retrasa el trabajo en s de la empresa y con lleva

a prdidas econmicas.
Respuesta Caso N 2
a. Discuta acerca de la importancia que tiene para un
contador pblico el poseer buenos conocimientos de
sistemas.
Es sumamente importante ya que de esta manera el contador pblico
maneja grandes volmenes de informacin que por ende le har el
trabajo ms fcil permitindole manejar dinmicamente todas las
actividades u operaciones que realiza la empresa.
b. Qu ventaja competitiva puede percibir para aquellas
personas que posean el valor agregado de los
conocimientos de sistemas? Cree usted, por ejemplo, que
dicho profesional estar mejor remunerado?
Considero que la ventaja sera las habilidad que tenga esa persona en
cuanto a amplios conocimientos sobre el manejo y uso de los sistemas,
de modo que si sera bien remunerado ya que el contador al tener
conocimientos sobre sistemas el mismo puede mejorar los programas o
hacer propios de acuerdo a las necesidades de la empresa, lo que
reducira costos para la empresa y no tendra que contratar mano de
obra ajena a la entidad.
Respuesta Caso N 3
a. De acuerdo con sus conocimientos contables, explique Por
qu el contador requiere que el sistema est en la
capacidad de manejar varias monedas?
Porque la globalizacin est haciendo que se estn uniendo los
diferentes mercados de los distintos pases del mundo, de modo que el
sistema debe de estar en la capacidad de manejar varias monedas.
b. Cree usted que faltan algunos criterios para poder evaluar
el
software
contable,
es
decir,
algunos
otros
requerimientos no incluidos en la lista dada? En caso
afirmativo agrguelos y explquelos.
Pienso que no hacen falta otros criterios.