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ORGANIZACIONAL
ASIGNATURA
DISEO ORGANIZACIONAL
AUTORES:
CAHUI LEON, Nathaly
DEZA VALLEJO, Marco
GUANILLO PIZARRO, Dennis
MENDIZABAL BERMUDEZ, Oscar
MORALES GARCA, Jazmn
PARIAMACHI ISIDRO, Judith
RUIZ RUBIO, Omar
DOCENTE
LIC. PAUCAR CUBA, Yon Robert
LIMA PERU
2014
PARTE 1: LA EMPRESA
INTRODUCCION:
RESEA HISTORICA
En el ao 1955, Sears Roebuck del Per S.A., llega a nuestro pas abriendo
su primera tienda por departamento en el distrito de San Isidro, con el
objeto de comercializar mercadera nacional e importada. Esta primera
tienda fue una de las pioneras en incorporar un sistema de ventas al
crdito, as como instalaciones modernas con escaleras mecnicas, aire
acondicionado y grandes estacionamientos.
En el ao 1984, Sears Roebuck & Co., decide irse del pas y vende sus
acciones e instalaciones a la familia Roca, de origen colombiano,
convirtindose as en la Sociedad Andina de Grandes Almacenes S.A.
(SAGA). A finales del ao 1984 el pas se encontraba en una fuerte crisis
econmica y forz a muchas empresas del rubro de tiendas por
departamentos a retirarse del mercado, como Oeschle, Scala, Monterrey,
etc., debido a que no podan atender sus obligaciones, ni cobrar sus deudas
a largo plazo. Saga fue la nica tienda por departamento que pudo
sobrevivir ante esta crisis; sin embargo, segua teniendo diversos problemas
con sus deudores.
A principios de 1995, el grupo chileno Falabella decide incursionar en el
mercado peruano y adquiere la mayor parte de las acciones de Saga S.A. En
1997, deciden abrir una nueva tienda en el Centro Comercial Jockey Plaza y
en el ao 1998, una nueva tienda en el Centro de Lima.
Fue en 1999 que se decide cambiar nuevamente la razn social de la
compaa a la actual Saga Falabella S.A..
La recuperacin econmica que se gener en el pas despus de la crisis,
motivo a Saga Falabella a incursionar en otros mercados. Para el ao 2001,
se abri la primera tienda en provincias construyendo Saga Falabella
Express en la ciudad de Trujillo. Esta tienda result un xito para Saga
Falabella pues este formato Express haba conseguido. Luego de un ao,
ventas por metro superiores a las que la empresa obtena en Lima. Debido a
este gran xito, en el ao 2002 se inaugur una nueva tienda en el centro
comercial de Arequipa y en el ao 2003, el Grupo Romero le propuso a Saga
Falabella creer en Piura y ser parte de su proyecto Plaza del Sol, un centro
comercial de 10,000 m2, el cual abri sus puertas en el mes de septiembre
del 2004 y ha logrado obtener ventas por US$ 18 millones anuales.
DESCRIPCION
ANALISIS
F.O.D.A.
Crecimiento de la poblacin.
Crecimiento del crdito de consumo y comerciales.
OPORTUNIDA
Crecimiento econmico en el interior del pas.
DES
Crecimiento de la economa.
Auge de centros comerciales que contiene pequeas tiendas que generan mayor trfico.
PESO EVALUADO:
FORTALEZA/OPORTU DEBILIDAD/AMENA
NIDAD
ZA
0= NO APLICA
0= NO APLICA
1= POCO
1= POCO FAVORABLE
FAVORABLE
2= REG.
2= REG. FAVORABLE
DESFAVORABLE
3= FAVORABLE
3= DESFAVORABLE
4= MUY
4= MUY FAVORABLE
DESFAVORABLE
ESTRATEGIA:
PARTE 2: MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(MOF)
BASE LEGAL
CDIGO PENAL: Se utiliza para ver las normas que rige el estado de
esa manera no infringir en delito Dentro de la organizacin la parte
ms resaltante del cdigo civil est:
REGLAMENTO INTERNO:
D.S. No 039-91-TR
D.S. No 002-97-TR
D.S. No 003-97-TR
R.M. No 136-01-TR
VISIN
MISIN
VALORES
Iniciativa: Realizamos
conocemos y nos gustan, y no esperamos
Aportamos con ideas e iniciativas propias,
recibidas por la empresa. Somos proactivos en
OBJETIVOS
Elaborar un proyecto de desarrollo socioeconmico para cada comunidad en
la que nos insertemos.
Tendremos un mejoramiento constante de nuestros productos tangibles e
intangibles para la mayor satisfaccin de nuestros clientes y por ello
podemos obtener ms acogida y fidelizacin de nuestros clientes.
Desarrollaremos capacitaciones para nuestros colaboradores con la finalidad
de adoptar una enseanza del servicio a la excelencia hacia el cliente, con
esto cambiaremos la expectativa de la experiencia de compra de nuestros
clientes y as satisfacer sus necesidades con el fin de que tengan una mejor
calidad de vida.
POLTICAS DE LA EMPRESA
CAPTULO I Principios Generales
art. 1,2,3,4 y 5
CAPTULO De los derechos y obligaciones de la
art. 6 y 7
II
empresa
CAPTULO De los derechos y obligaciones de los
art. 8 y 9
III
trabajadores
CAPTULO
IV
CAPTULO
V
CAPTULO
VI
CAPTULO
VII
CAPTULO
VIII
CAPTULO
IX
CAPTULO
X
CAPTULO
XI
CAPTULO
XII
CAPTULO
XIII
CAPTULO
XIV
CAPTULO
XV
CAPTULO
XVI
CAPTULO
XVII
art. 10, 11 y 12
De la administracin de lo s trabajadores
art. 13, 14 y 15
De la capacitacin
art. 16 y 17
De las vacaciones
art. 37
art. 38, 39 y 40
De la higiene y seguridad
art. Art. 54
art. 55 y 56
Casos no contemplados
art. 57
ORGANIGRAMA GENERAL
PROPUESTO
ORGANIGRAMA ESPECFICO
Dentro del rea que estaremos tratando no se muestra un organigrama de
funciones ni jerrquico, eso no lleva a que los integrantes del rea no lleve
un roll especfico y control de ellos, por lo contrario muestra una
coordinacin de sus funciones.
PROPUESTO
JEFE DE
REA
ASISTENT
E
VENDEDO
R
PROMOTO
R
REPONED
OR
PUESTOS Y FUNCIONES
1.1.
IDENTIFICACIN:
1.2.
Nombre de la empresa
Nombre del puesto
rea a la que pertenece :
Cargo del jefe directo
Nmeros de plaza
:
:
Saga Falabella S.A.
:
VENDEDOR.
Departamento de deportes.
:
Jefe de ventas.
01.
FUNCIN BSICA:
1.3.
FUNCIONES ESPECFICAS:
ACTIVIDAD/TAREA
Atencin a los clientes.
Recepcin de productos.
Colaborar con el pedido de mercadera.
Atender devoluciones, hacer inventario y organizar el almacn.
Apoyar en la gestin y registro de todas las operaciones de ventas.
Informacin semanal y mensual del FRIDMAN y semforo de
productividad.
Avance informativo de las cuotas y el crecimiento o decrecimiento
versus los histricos.
1.4.
FACTORES DE EVALUACIN:
Eficiencia en el trabajo.
Cumplimiento de cuotas asignadas.
Orden y responsabilidad.
Proactividad.
Desarrollo de capacidad.
Calidad de atencin a los clientes.
Buen manejo de los recursos de la empresa.
1.5.
1.6.
SUPERVISIN:
Supervisa a
No tiene actividad de
supervisin.
1.7.
COORDINACIN:
Supervisado
por
Jefe de
ventas
CONDICIONES DE TRABAJO:
Estudios
:
Especializacin
Experiencia :
Otros estudios
pblicas.
2.2.
COMPETENCIA
Competencia bsica:
COMPETENCIAS VALORES
Probidad y conducta
Vocacin de servicio al
pblico
Sensibilidad social
Lealtad constitucional
Cultiva valores
COMPETENCIAS GENRICAS
Manejo informativo a nivel
usuario
Manejo de cartera de
clientes
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
X
X
X
X
X
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
X
X
Competencia especfica:
COMPETENCIAS DE GESTIN
Conocimiento de nuevos
productos
Resuelve problemas
Se actualiza a los cambios de
mercado
Actualizaciones de nuevos
procesos
COMPETENCIAS DE TRABAJO
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO
MUY ALTO
X
X
X
X
NIVEL DE RELEVANCIA
EN EQUIPO
MEDIANO
Trabajo en quipo
Motivacin
COMPETENCIAS
PERSONALES
Propone nuevas ideas de
trabajo
Proactividad
Iniciativa
Reciprocidad
Auto organizacin
Tolerancia al estrs
Capacidad autocrtica
Manejo de los errores
personales
ALTO
MUY ALTO
X
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO
MUY ALTO
X
X
X
X
X
X
X
FLUJOGRAMA
INICIO
RECEPCIN DEL
CLIENTE
ATENCIN POR EL
VENDEDOR
VER LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE
OFRECER LAS
OPCIONES QUE
CUBRAN SUS
SUGERIR UNA
ALTERNATIVA
CONVENIENTE PARA EL
CLIENTE
REUNIR DATOS DEL
CLIENTE
SI
NO
SI
AGRADECER POR SU
VISITA E INVITARLO A
REGRESAR
SE REALIZA EL
CONTRATO Y ESPECIFICA
LAS CONDICIONES
SALIDA DEL
CLIENTE
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
FIRMA EL CONTRATO
DE COMPRA VENTA Y
ACEPTA LAS
CONDICIONES DEL
CASO
BIBLIOGRAFA