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PROCESSU
Le processus dun projet de dveloppement passe par sept (07) phases
principales :
tude dopportunit et dcision de cration;
Maturation (tudes technico-conomique et CDC);
Consultations;
Analyse des Offres Techniques et commerciales;
signature du contrat principal et contrats annexes;
Ralisation et mise en service;
Rapport fin daffaire et transfert de louvrage.
Ces tapes sont prpondrantes pour la russite du projet.
Cohrent
Non ambigu
Faisable (ralisable et Connaissance du domaine)
Vrifiable
Modifiable
Traable
Dfinitif
Prparer l'tape suivante
La ralisation d'un cahier des charges concerne la mise en uvre d'un projet.
Ltablissement dun cahier des charges repose sur un ensemble de donnes qui
doivent imprativement tre connues lors de son laboration;
Ces donnes sont le rsultat de plusieurs processus dont la plupart sont mis en
uvre au titre de la maturation du projet et des tudes davant projet;
Plusieurs scnarios doivent tre souvent drouls avant daboutir une solution.
Par exemple, les tudes sur la stratgie industrielle font lobjet dune analyse des
risques dont les rsultats sont pris en compte pour redfinir une nouvelle stratgie
si les risques issus des premires tudes sont jugs trop importants.
Cette revue peut tre conduite en prenant appui sur une check list de
donnes permettant de contrler la disponibilit des donnes.
Une check list standard par type de projet peut tre tablie pour guider le MO
ou le rdacteur du cahier des charges lors de la revue de compltude.
Elle est tablie en relation troite avec les plans types de cahier des charges.
Le MO doit vrifier que les donnes dont il dispose sont formalises et quelles
ont t valides selon le processus en vigueur dans lentreprise.
La revue de cahier des charges a pour objet de valider le cahier des charges
avant approbation par le service comptent.
Cette revue doit faire lobjet dune runion au cours de laquelle participe les
acteurs impliqus dans la rdaction dont lexploitant et les services de
maintenance et le reprsentant de la direction charg de lapprobation du cahier
des charges.
Cette revue porte sur la version du cahier des charges rpute tre celle qui doit
tre jointe lappel doffre.
Les spcifications dans le CDC contenant des termes contractuels qui peuvent
tre contraires au contrat. telle que la langue
Des niveaux de dtail trs diffrents et certains aspects sont traits de manire
trs htrogne
htrogne..
Des exigences importantes sont dcrites sommairement alors que dautres moins
importantes sont dtailles.
Techniques dlaboration des cahiers des charges
Idem pour les exigences des codes et normes qui doivent tre dans un chapitre
spcifique..
spcifique
Le projet de contrat
conditions
Les modifications
Toute modification doit suivre une procdure claire du dbut jusqu la fin.
Le prix et son contenu
La /Les monnaies;
Au mtr;
Au forfait;
Ferme ou rvisable;
En TTC;
En HT;
INCOTERMS;
Les modalit de paiement
Les avances;
Documents joints aux factures (prestations , fournitures, travaux);
Dlai dapprobation et de paiement des factures;
Techniques dlaboration des cahiers des charges
En Algrie;
Hors Algrie (droit tranger);
Droits dimportation temporaire;
Droits dimportation dfinitive;
Frais bancaires;
Taux de change;
Rceptions:
Rception provisoire;
Rception dfinitive (priode de garantie);
Responsabilit et assurances:
Transport;
Tous risque chantier;
Responsabilit civil dcennale;
Automobile sinistre;
Assurances sociales;
La sous-traitance :
Sous-traitant dclar;
Sous-traitant dsign;
La force majeur:
Rsiliation:
Cest la suspension de la continuit de lexcution de tout ou dune partie du
contrat;
Rglement des diffrents:
Validation de linterprtation ou de lexcution du contrat ( cf.CCI, Nbre darbitres,
le droit applicable, la langue applicable et le lieu darbitrage;
Notification:
Type de communication;
Adresse et coordonnes des reprsentants habilits;
Entre en vigueur:
Les conditions selon les clauses contractuelles (signature du contrat, les avances,
les cautions, etc);