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CAPITULOV

ConfigurarDocumentosdeImpresión

SistematicdisponedeunaopcionquelepermitiráconfigurarsusdocumentostalescomoFactura,Boleta,

Ticket,Guia,Proforma,NotadeCréditoyOrdendeCompradetalmaneraquecuadrenconelformatoimpresode

susdocumentos.

ParaelloelijaOpciones,FormatosdeImpresiónyluegoelnombredeldocumentoaconfigurar:

Ejemploparaconfigurarsufactura:

1. Hagaclicenelmenu“Opciones”.

2. Señalelaopción“FormatosdeImpresión”

3. Señale“Factura”yluegohagaclic.Aparecerálaventanacomolasiguiente:

LaVentanaestadivididaen3zonas: EncabezadodePágina

LaVentanaestadivididaen3zonas:

EncabezadodePágina

EnestazonadebenircolocadoslossiguientecamposcorrespondientealosdatosdelCliente,DirecciónTeléfono,

RUCyFechadeEmisióndelaFactura(CabeceradelaFactura):

Cliente

RUC

Direccion

Telefono1

Dia(Day)

Mes(Month)

Año(Year)

Guia

Fecha_vto(FechadeVencimiento)

Ocompra(OrdendeCompra)

Opedido(OrdendePedido)

Detalle

EnestazonadebenircolocadosloscamposcorrespodientesalProducto,CantidadeImporte(Detalledela

Factura):

Código

Articulo

Unimedida

Cantidad

Precio

Descuento

ValordeVenta(CantidadXPrecio)

PiedePágina

Enestazonadebenircolocadosloscampos(CorrespondientesalResumendelaFactura):

Subtotal

IGV

Total

ValorNominaldelTotalNumericoenPalabras

Moneda

TipodeCambio

ComomoverunaBanda

Cadaunadeestastreszonastieneunabandainferiorquellevaelmismonombredelazona.Podradesplazaruna

bandahaciaarribaohaciaabajoseñalandolabandahastaqueelpunterodelmousesetransformenenunaflecha

condoblepuntayluegoarrastrandohaciaarribaohaciaabajo.

Comomoveruncampo

Loscampossoncuadrosquemuestranuncampo(dato)delatabladeFacturasounaformulabasadaenun

campo.Paramoverunodeestoscamposeñaleconelmouseyluegomantengapresionadoelbotónizquierdodel

mouseamedidaquearrastradelcampo.

Comoborraruncampo

Sideseaqueuncamponofigureenlaimpresión.Porejemplo“TipodeCambio”,bórrelo.Paraellohagaclicen elcampoyluegopresionelateclaSuprimir.Procedaconcuidado.Antesdeborraruncampo,aseguresede observar cualeselnombreexactodelcampo.Paraellohagadobleclicenelcampo.Apareceráunaventana comolasiguiente:

comolasiguiente:

Notaráquealcostadoderechodelapalabra“Expresión”pareceuncuadro,elcualmuestrasombreadoelnombre

exactodecampoEjemplo:“Ventas.Cambio”.

Anoteestenombre.Posteriormentecuandoquizasquierarecuperardichocampoleseradeutilidadsaberque

nombreinternotenia.

Cambiarlasdimensionesdeuncampo

nombreinternotenia. Cambiarlasdimensionesdeuncampo Seleccioneelcampo

Seleccioneelcampo

Arrastreconelpunterodelmousedealgunodesus8puntosnegros.

Arrastreconelpunterodelmousedealgunodesus8puntosnegros. Comoinsertaruncampo

Comoinsertaruncampo

Sianteriormenteborrouncampoyluegodecideincorporlonuevamentealformatodeimpresión.Procedadela

siguientemanera:

Hagaunacopiadecualquieradeloscamposdelaventana.Porejemplo:Elcampocliente.Paraelloseñaleel

campoclienteluegopresioneelbotonderechoyelija“Copiar”.Luegopresionenuevamenteelbotonderechoy

elija“Pegar”.NotaráquehabráaparecidounacopiadelcampoClienteligeramentemasabajoyhacialaderecha

delcampoCliente.

Desplazeelnuevocampoconvenientementehaciaellugardondedeseesituarlo.Corrijatambieneltamaño

delnuevocampoarrastrandodesuscontroladoresdetamañodeldichocampo.

Fig.CampodeunInforme“ControladoresdeTamaño”

Hagadobleclicenelnuevocampo.AparecelaventanaExpresiondeInforme

Escribaelnombredelcampoalcostadoderechodelapapalbra“Expresion”.

HagaclicenAceptar

CambiarlosmargenesdelDocumento

SielmargenesdemasiadoestrechoomuyanchoenlaImpresión,puedecambiarestasmedidasabreindoelMenu

Archivo,ConfigurarPágina:

Cambiareltipoytamañodeletra Paracambiarestosvalores,primeroseleccioneelcampoalcualdeseacambiardeletra(1clic)

Cambiareltipoytamañodeletra

Paracambiarestosvalores,primeroseleccioneelcampoalcualdeseacambiardeletra(1clic)

ElijaFormato,Fuente.ApareceelcuadrodeFuentedondepuedecambiar:Fuente,Estilo,Tamaño,Efecto

yColor.

yColor. GuardarelFormato

GuardarelFormato

Paraguardarelformato,HagacliceelbotonCerrar(X).Elprogramalepreguntará¿DeseaGuardarlosCambios

enelGenerador?.ContesteSI.

NOTA:TodosestosformatosseguardandentrodelacarpetaDATA\REPO.

CambiarelNumerodeDecimalesenlaImpresión

Estosedaenloscamposquemuestranvaloresnumericos,porejemploelcampoprecio(detalles_vta.precio).

Puededarseelcasoqueenvezde2digitosdecimales,senecesiten3,oninguno.Paracambiarestosformatas

hagalosiguiente:

Dobleclicenelcampodelcualdeseacambiarelformato Clicenelcuadro“Formato”. Modifiquelosdigitos9quesemuestranendicho cuadro(Loscualesrepresentanalosdigitosenterosy decimalesdedichocampo.