INTRODUCCIN

La administracin es el rgano social encargado de hacer que los recursos sean

productivos, con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que
refleja el espritu esencial de la era moderna.
Las

personas

han

hecho

planes

perseguido

metas

por

medio

de organizaciones y lograr todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin
embargo,

la teora de

la administracin

suele

considerar

un

fenmeno

relativamente reciente que surge con la industrializacin de Europa y estados

Unidos en el siglo XXI.
Una organizacin es una unidad social o agrupacin de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para
conseguir determinados objetivos.
La

administracin

posee

elementos

la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de

recursos,

como:
objetivos

y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo

comprende

las

actividades

interrelacionadas

de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que

implican relaciones humanas y tiempo.
La administracin
constituyen

de
su

empresas posee
estudio

las

cinco variables principales

cuales

son:

que
tarea,

personas, tecnologa, ambiente y estructura.

OBJETIVOS
Dar a conocer la evolucin histrica de la administracin y los diferentes
conceptos por distintos autores.
Saber la importancia de la administracin y conocer las diferentes
caractersticas

MARCO TERICO
EVOLUCIN HISTRICA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus
propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio
para favorecer la produccin de bienes y para la accin econmica y social. La
administracin es una actividad inherente a la vida humana constantemente.
Estamos aplicando la administracin en las diferentes actividades diarias.
Administramos el tiempo, los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de
administracin que se aplique se obtendr el xito o el fracaso, no solo en la
actividad empresarial e institucional, sino tambin en la vida personal y
profesional de los seres humanos. Estas dependen de las organizaciones y las
organizaciones dependen del trabajo de las personas. En este sentido
Chiavenato, (1996), plantea que las personas nacen, crecen, se educan, viven,
trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las organizaciones de
caractersticas y estructuras diferentes. Todas las actividades dedicadas a la
produccin de bienes o la prestacin de servicios son dirigidas y controladas
dentro de las organizaciones. Estas organizaciones necesitan ser administradas
y para esto se requiere un conjunto de personas en diversos niveles jerrquicos
que se ocupen de diferentes asuntos.
La prctica administrativa comienza desde que el hombre se hace sedentario y
se agrupa en tribus. Surge all la necesidad de administrar las funciones del
gobierno y la economa del estado. En las primeras civilizaciones como las
Aztecas, Mayas, Incas, egipcia (en la que la construccin de las pirmides
evidencia la existencia de una compleja organizacin), Mesopotmicas, Grecas,
Romanas, Chinas (Aproximadamente en el ao 800 a. C. se public la
constitucin de Chow. En ella se hace una descripcin de cargos y
responsabilidades de toda la poblacin al servicio del emperador), Persas, entre
otras, se evidencia el conocimiento y uso de la administracin en su desarrollo
cultural, econmico, poltico y social. La filosofa tuvo gran influencia en las

primeras manifestaciones de la administracin: en Grecia el filsofo Scrates

en sus teoras del estado expone la importancia de la administracin del
gobierno. Por otra parte Platn en su libro "La Repblica", expone principios
sobre la forma democrtica del gobierno y la administracin de los negocios
pblicos. Tambin Aristteles en su libro "La Poltica" plantea tres formas de
administracin pblica: La Monarqua, La Aristocracia, La Democracia.
En la civilizacin Romana tambin se demuestra la puesta en prctica de la
administracin. Ello se evidencia en la gran expansin del imperio y en las
actividades del gobierno. Por otra parte los romanos son los creadores del
derecho

universal

sentando

las

bases

fundamentales

del

derecho

administrativo. A su vez, la iglesia catlica desde sus inicios ha demostrado el

uso de principios administrativos en su organizacin.
En la Edad Media Maquiavelo expuso cuatro principios para la supervivencia de
cualquier organizacin:

Aprobacin de las masas, aqu plantea la jerarqua de la autoridad.

Cohesin. Este principio reconoce la necesidad de que el pueblo conozca

lo que puede esperar del gobierno y lo que este puede esperar de aquel.

Liderazgo. El gobierno es un administrador y debe conducir al pueblo

hacia el logro de los propsitos ms elevados.

Derecho a la supervivencia. Cuando la supervivencia est en peligro el

gobierno debe tomar las medidas pertinentes.

Pero fue a partir del siglo XX cuando se inicia el desarrollo de una teora
moderna para la administracin de las empresas... Orientan la teora de la
administracin durante las primeras dcadas del siglo XX. En esta poca surge
la administracin cientfica con los aportes de Frederick Taylor y Henry Fayol.
Al inicio de la dcada de los aos 1930 y 1940 surgen nuevos aportes a la
administracin provenientes de varios investigadores como Chester Bernard,
Mary Parker Follet y Elton Mayo, quienes estudiaron el comportamiento
humano dentro de la empresa. En la dcada de 1930 se da importancia a los
siguientes aspectos de la administracin:

La gente como factor importante en la administracin.

Establecimiento y logro de los objetivos mediante la gente y con ella.

Las relaciones interpersonales.

El liderazgo y las relaciones humanas.

Interrelacin de la administracin con otras ciencias de la conducta como

la psicologa.
En la dcada de los 50 surgen otros estudios y aportes importantes como
Maslow con su teora de las necesidades del ser humano, Douglas Mc. Gregor
con su teora X-Y y el grupo Johson, Kast Rosenweig con sus estudios sobre la
administracin de sistemas.
Otro aporte a la administracin lo constituye el uso de la matemtica, por el
nfasis dado a los mtodos cuantitativos del anlisis. Adems se aplica la
teora del muestreo de la estadstica para la solucin de ciertos problemas
administrativos. Tambin se utiliza la teora de la probabilidad, se aplica la
concentracin de la atencin en la toma de decisiones y el estudio de la
administracin por medio del enfoque de sistemas.
En este preciso momento vivimos en un mundo que se globaliza un poco ms
con cada segundo que pasa, los grandes consorcios y compaas comienzan a
plantear con ms frecuencia el desafo de desempear su labor en una escala
mundial. Si bien es cierto que comienzan a surgir infinidad de nuevas
interrogantes referentes a los mtodos para manejar subalternos y seguir el
ritmo de los cambios que se dan en las organizaciones y en la tecnologa, no
debemos descartar ni restarle importancia a todo lo sucedido en la
administracin antes de la aparicin de la supercarretera de la informacin.
Para mi gusto, el libro de texto solo abarca y explica la evolucin de la
administracin desde una ptica muy norteamericana, algo que a mi parecer
es un error pues si bien la administracin organizada comienza en la dcada de
1880, no se debe restar importancia a los miles de aos de evolucin
administrativa que la humanidad ha experimentado. Es por esto que antes de
abordar los periodos evolutivos que abarca el libro, har una pequea sntesis

de cmo ha evolucionado la administracin desde la prehistoria hasta la era

capitalista.
Sabemos que la administracin existe como actividad humana desde el
momento en que el hombre apareci en la Tierra. No existi desde el principio
como ciencia, pero s como accin humana y como prctica social.
Dondequiera que hubo accin humana para obtener algo, se prob alguna
forma de organizacin y de racionalizacin del trabajo.
Veamos ahora a grandes rasgos las principales caractersticas de cada periodo
histrico:

Tiempos prehistricos.- los antecedentes ms lejanos sobre prcticas

administrativas coinciden con las formas ms primitivas de organizacin

familiar, cuando se hizo una distribucin de tareas entre sus miembros y la
capacitacin

para

desempearlos.

Surgieron

lderes

para

organizar

las

actividades colectivas. Las primeras empresas son aquellas que se forman

para cazar, pescar, recoger frutos, etc.

Tiempos antiguos.- la caracterstica comn en todas las culturas de la

antigedad es el sistema de esclavismo; en Egipto la administracin tena un

alto grado de centralizacin, esto debido a que la mayor parte de las recursos
los administraba el estado o los templos de diversos dioses, nace la industria
primitiva dedicada a la explotacin de canteras, minera, albailera, alfarera,
etc. Por su parte en Roma, la sociedad est ya ms estratificada y el estado
emite leyes para la regulacin de la administracin como Las Doce Tablas y
despus El Derecho Romano.

La edad media.- podemos sealar como las principales caractersticas de

este periodo: la formacin de gremios artesanales y de comerciantes, la

aparicin de burgos o ciudades, la organizacin y expansin de la Iglesia
Catlica y , sobre todo, el Feudalismo como sistema de organizacin poltica y
econmica. El Feudalismo comprende la formacin de feudos compuestos por
tierras en donde ejerca su dominio una autoridad llamada Seor Feudal.

Edad moderna y contempornea.- al comienzo de la edad moderna la

actividad econmica se enfocaba a la organizacin de expediciones, viajes

comerciales, trfico de mercancas, construccin de barcos, etc. Entre las

diversas naciones del Mediterrneo. Cae el sistema feudal y abre paso al
sistema mercantilista. Dicho sistema consiste en poner nfasis en el comercio
entre naciones y entre stas y sus colonias.

Revolucin industrial.- se le llama as al proceso por el cual las mquinas

se utilizan en lugar del trabajo manual. Esto gener cambios profundos en la

organizacin del trabajo y transformaciones en la sociedad de los siglos XVIII y
XIX.
Ya que vimos una muy breve sntesis de la evolucin histrica de la
administracin, podemos comenzar a ver lo que plantea el libro de texto.
Como vimos hace un momento la revolucin industrial provoc grandes
cambios socioeconmicos en las naciones; Estados Unidos lleg al concierto
industrial con un ligero retraso debido a la Guerra Civil que tuvo que enfrentar.
Sin embargo las bases slidas que haba forjado antes de la guerra le
permitieron reponerse rpidamente y expandirse con enorme facilidad.
Durante los 30 aos que siguieron a la Guerra Civil, Estados Unidos surgi
como nacin industrial pionera. Este cambio fue abrupto. Por un lado, la nueva
tecnologa surgida de la guerra ofreca la esperanza de progreso y crecimiento;
por otro, el rpido cambio social y la creciente disparidad entre ricos y pobres
generaban cada vez ms conflictos e inestabilidad.
En el ao de 1886 hubo varios acontecimientos que influyeron en el
pensamiento y la prctica de la administracin moderna. Durante ese periodo
los empleadores solan considerar a la fuerza de trabajo como una mercanca
que poda comprarse al precio ms bajo posible y mantenerse al costo mnimo,
por lo que ms de 600 000 empleados interrumpieron su trabajo con huelgas
obreras y paros patronales. Adems, tambin en 1886, surgieron varias de las
empresas de carcter mundial ms importantes como Sears, Coca Cola,
Cosmopolitan y Johnson & Johnson.
El surgimiento de empresas comerciales a gran escala plante problemas que
hasta entonces solo se haban aplicado a los gobiernos.

CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN
Vamos a citar distintos autores y ellos son:
Kliksberg:"La administracin es un conjunto de conocimiento referentes a las
organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicacin cientfica de
su comportamiento y nociones atinentes a su tecnologa de conduccin".
Valladares Romn: " La administracin, es el proceso para alcanzar resultados
positivos a travs de una adecuada utilizacin de los recursos disponibles y la
colaboracin del esfuerzo ajeno"
Koontz y ODonnell: "La administracin se define como la creacin o
conservacin en una empresa, de un ambiente donde los individuos,
trabajando en grupo, pueden desempearse eficaz y eficientemente, para la
obtencin de sus fines comunes".
Henry Sisk y Mario Suerdlik: "Es la coordinacin de todos los recursos a travs
del Proceso de Planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecido".

OBJETO DE LA ADMINISTRACIN
El objeto de estudio de la administracin son: las organizaciones, su direccin,
las tcnicas de direccin, la transformacin y adaptacin de las organizaciones,
la teora de la organizacin y de la administracin.
Para que exista un sentido de satisfaccin debe existir un objetivo, lo que da un
propsito al esfuerzo; adems el objetivo debe tener un significado y valor; as
que la definicin de objetivo es: "Un objetivo administrativo es una meta que
se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiera la
orientacin para los esfuerzos de un dirigente", en esta definicin hay cuatro
elementos que son:

1. Meta
2. Campo de accin
3. Definicin de la Accin
4. Orientacin
Sneca afirm... "Si el hombre no sabe a cul puerto se dirige, ningn viento le
es favorable."
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de
objetivos hace que la administracin sea innecesariamente difcil, si es que se
puede hablar en rigor de administracin; as que, los objetivos bsicos son un
prerrequisito para determinar cualquier curso de accin y deben ser definidos
con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo
mismo."
A la administracin por objetivos tambin se le llama Administracin de
Resultados, y administracin de

metas, estimula la toma de decisiones,

aumenta la productividad y mejora la eficiencia administrativa, los resultados

determinan el xito del administrador en el anlisis final de la empresa. La
clasificacin de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:
1. Obtener Utilidades (Econmicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores
4. Bienestar de los empleados (Sociales)
5. Ser eficiente
6. Progresar
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que

los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas,
mediante tcnicas dentro de una organizacin. Comprende a toda organizacin
y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.
Dentro de la administracin encontramos:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro

efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las

necesidades de la sociedad.

Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar objetivos,

planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

Para el proceso de toma de decisiones el flujo de informacin es esencial. Dicho

proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la
retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual. La tarea de la
administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin para
coordinar los esfuerzos y mantener un equilibrio dinmico.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1.

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe

un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin

sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en
el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Se puede decir que la administracin es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos
existentes.

2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La
administracin se auxilie de otras ciencia y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico.
3.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de

la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4.

Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma

administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadsticas,
derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa,
etc.
8.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a

las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
1.- Estudio de Tiempos y movimientos
2.- Seleccin de obreros
3.- Responsabilidad compartida
4.- Aplicacin a la administracin.
MECANISMOS ADMINISTRATIVOS
1. Estudio de tiempos y movimientos
2. Supervisin funcional
3. Sistemas o departamentos de produccin
4. Principio de la excepcin
5. Tarjetas de inscripcin
6. Uso de la regla de clculo
7. Estandarizacin de las tarjetas de instruccin
8. Bonificacin de las tarjetas de instruccin
9. Estudio de las rutas de produccin
10. Sistema de clasificacin de la produccin
11. Costo de la produccin.

CONCLUSIONES

Se logr conocer la evolucin histrica de la administracin y los

diferentes conceptos por distintos autores.
Se logr conocer la importancia de la administracin y las diferentes
caractersticas.

REFERENCIA BIBLIOGRFICAS
Linkografa

http://www.monografias.com/trabajos11/admyorg/admyorg.shtml#ixzz3P
F9DyWUN

http://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion2.

shtml#ixzz3PF8x5onY
http://devigomez.blogspot.com/2013/05/principios-deadministracion.html