ASOCIACIN KALIKA STORE

ESTATUTOS SOCIALES
CAPTULO I
DEL NOMBRE, NACIONALIDAD DOMICILIO,
DURACIN Y PATRIMONIO.

DURACIN,
ARTCULO 1. La Asociacin se denomina ASOCIACIN
KALIKA STORE tiene por domicilio la ciudad de Bogot y
su sede es en la Avenida Carrera 30 N 1B-37 Segundo piso.
Se constituye como una entidad sin nimo de lucro y su
duracin indefinida.
ARTCULO 2. La ASOCIACIN KALIKA STORE es una
persona jurdica de derecho privado, de carcter gremial, sin
nimo de lucro, de duracin indefinida y domicilio en la ciudad
de Bogot, D.C., pudiendo establecer seccionales y
representacin en otras ciudades de Colombia y en el exterior.
OBJETO
ARTICULO
2.
El objeto principal de la entidad es el de
promulgar y dar a conocer sobre la cultura de Asia por medio
de viajes a los diferentes pases de este continente a las
personas interesadas en conocer a la madre de la civilizacin
a) Ayudar y promover la proteccin del medio ambiente, en
campaas, eventos en general b) Realizar Campaas de
proteccin a los animales creacin de hogares para la
proteccin de animales indefensos o maltratados c) Creacin y
apoyo a entidades o escuelas, ancianatos, y dems apoyo a

familias, mujeres y nios desprotegidos d) Representacin y

apoyo de artistas enfocados a la filosofa de oriente e)
Creacin y manejo de restaurantes y cafs vegetarianos y
tiendas naturistas f) Apoyo a jvenes y mujeres estudiantes
afines del objeto g) Apoyo para la creacin de micro empresas
similares o afines a cualquier cultura.
LOGRO DE SUS OBJETIVOS Para el logro de sus objetivos
podr
realizar los siguientes fines especficos o actividades
a) Comercializacin de bienes y servicios orientales similares
b) Importaciones y exportacin en artculos artesanales, en
diferentes materiales textiles y joyera c) Importaciones y
exportacin de alimentos orientales similares etc. d)
Produccin y comercializacin de literatura y productos
audiovisuales relacionados con la cultura del Asia y sus
legados o similares en su diferentes culturas f) Realizacin de
eventos que tengan en cuenta salud, ecologa, artstico,
esotrico y conocimiento de filosofa oriental el bienestar
comn e inters social que los reglamentara la junta de
Directiva y se prestaran ya sea directamente o a travs de
convenios celebrados con sus asociados o terceros que
provean de las actividades que la ASOCIACIN KALIKA
STORE requieran para cumplir su objeto social en este ltimo
caso los excedentes generados sern llevados a un fondo
social no susceptible de reparticin y sern destinados a
prestar
servicios
de la misma asociacin g) Realizar
encuentros, seminarios, simposios, charlas, talleres, cursos y
eventos en las reas del objeto de la ASOCIACIN KALIKA
STORE
h) Crear y administrar Centros de Estudio y de
Investigacin, Bibliotecas, Centros de documentacin y bases de
datos i) Comprar, vender, permutar, arrendar, y en general
celebrar toda clase de actos jurdicos destinados a la
adquisicin, administracin y disposicin de bienes races y
muebles, tanto corporales como incorporales, necesarios para el
cumplimiento de los fines de la ASOCIACIN KALIKA STORE
j) Editar, imprimir, y distribuir folletos, boletines, revistas,
peridicos, libros, y en general producir y hacer uso de todo tipo

de medios audiovisuales y computacionales; k) Asociarse en

forma transitoria o permanente con otras asociaciones l)
instituciones nacionales, internacionales o extranjeras que
persigan fines anlogos; m) Organizar las condiciones para
desarrollar sus propias actividades, celebrar contratos o
convenios y asociarse con otras entidades sin nimo de lucro,
de carcter nacional o internacional n) Realizar, patrocinar,
organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el pas o en
el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente
objeto social, apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de
ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propsitos y
objetivos concuerden con los de ASOCIACIN KALIKA
STORE o) Disear y desarrollar mecanismos de financiacin
y co-financiacin, inversiones a nivel nacional, internacional,
necesarios para el financiamiento y sostenimiento de
ASOCIACIN KALIKA STORE, sus actividades y proyectos,
utilizando en ambos casos los sistemas de cooperacin,
administracin delegada de recursos, o cualquier otro medio
p) Realizar actividades y programas que propendan por el
desarrollo integral y gremial de los beneficiarios de la
asociacin, efectuar todas las otras actividades y operaciones
econmicas, relacionadas desde o directamente con el objeto
social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los
asociados y la adquisicin de bienes, muebles e inmuebles de
ASOCIACIN
KALIKA
STORE
realizar,
directa
o
indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante
consorcios, uniones temporales o alianzas u organizaciones de
la sociedad civil o entidades del sector privado, nacionales o
extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas
q)
Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar
planes, programas o proyectos, orientados a buscar el
bienestar de los asociados y el de los particulares, para tales
efectos podr asociarse, fusionarse, participar en uniones
temporales, consorcios y elaborar convenios con otras
personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o
similar objeto, r) Se constituirn bienes y servicios pblicos, es
decir de uso social s) Atender las necesidades de los asociados

sus familias y de la comunidad de entorno t) Formacin e

informacin para sus miembros de manera permanente,
oportuna y progresiva u) Garantizar a sus miembro la
participacin y el acceso a la formacin, el trabajo, la
propiedad, la informacin, la gestin y distribucin equitativa
de beneficios sin discriminacin alguna v) Integrarse social y
econmicamente sin perjuicio de sus vnculos con otras
entidades sin nimo de lucro que tengan por fin promover el
desarrollo integrar del ser humano w) hacer alianza con otras
entidades similares para obtener beneficios derivados de
fusin de objetivo social. x) Ayudar y promover la proteccin
del medio ambiente, en campaas, eventos en general y)
Realizar Campaas de proteccin a los animales creacin de
hogares para la proteccin de animales indefensos o
maltratados z) Creacin y apoyo a entidades o escuelas,
ancianatos, y dems apoyo a familias, mujeres y nios
desprotegidos i) Representacin y apoyo de artistas enfocados
a la filosofa de oriente ii) Creacin y manejo de restaurantes y
cafs vegetarianos y tiendas naturistas iii) Apoyo a jvenes y
mujeres estudiantes afines del objeto iv) Apoyo para la
creacin de micro empresas similares o afines a cualquier
cultura.
CAPITULO II
PATRIMONIO

ARTICULO 3 El patrimonio de la Asociacin KALIKA STORE

lo constituyen sus activos representados en todos los bienes
muebles o inmuebles adquiridos o que adquiera a cualquier
ttulo durante su existencia y determinados en sus libros o
activos con el producto de sus rentas o con las contribuciones,
las reservas sobre los excedentes de ingresos y las donaciones
de asociados o de terceros.

ARTCULO 4.- PATRIMONIO INICIAL La Asociacin

emprender funciones con un patrimonio inicial conformado
por la suma total de cinco millones ($5.000.000), los cuales
fueron aportados as: en muebles y enseres, mejoras,
publicidad etc.
ARTICULO 5 Disposiciones sobre el patrimonio
a) Las cuotas de afiliacin y sostenimiento anual, que sern
fijadas por la Junta Directiva.
b) Los auxilios, donaciones, ingresos y legados que le hagan
personas naturales o jurdicas, entidades de derecho pblico o
derecho privado, nacionales o extranjeras.
c) Las comisiones o beneficios que se obtengan por los
servicios que se presten a sus afiliados.
d) El usufructo de sus bienes muebles o inmuebles.
e) Por los bienes, rendimiento y servicios derivados de
cualquier actividad que desarrolle dentro del marco de su
objeto social o de cualquier otro concepto que ingresen a la
entidad.
PARGRAFO 1. Los bienes de la Asociacin KALIKA STORE
no pertenecen ni en todo ni en parte a los asociados de la
Asociacin KALIKA STORE y no podrn ser destinados a fines
distintos de aquellos necesarios para el cumplimiento de sus
objetivos.
PARGRAFO 2. Los recursos que sus afiliados entreguen a la
Asociacin KALIKA STORE no se consideran aportes de capital,
sino contribuciones de sostenimiento de la misma, y en ningn
caso son reembolsables ni transferibles.

PARGRAFO 3. El patrimonio de la Asociacin KALIKA STORE,

es independiente de cada uno de sus asociados. En
consecuencia las obligaciones de la Asociacin KALIKA STORE
no dan derecho al acreedor para reclamarlas a ninguno de sus
afiliados, a menos que estos hayan consentido expresamente
en responder por todo o parte de tales obligaciones.
CAPTULO II
DE LOS ASOCIADOS
ARTCULO 6.- Clases.- Los asociados son por adherentes y
honorarios
Los asociados de la Asociacin KALIKA STORE son las
personas que idearon, promovieron, convocaron, generaron la
creacin de la Asociacin KALIKA STORE
e hicieron los
primeros aportes para su conformacin para efectos del presente
estatuto, se consideran asociados el seor HERMEL AXEL

VALENZUELA BYLANDER, identificado con el documento de

identidad No. 79.645.039 expedida en Bogot con domicilio en
la ciudad de Bogot donde tiene la mayor parte de negocios,
ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS identificacin con la
cedula de ciudadana No. 52.104.496 expedida en Bogot su
domicilio principal se encuentra en la ciudad de Bogot y ELSA
GARCIA LIPEZ identificada con C.C: 30.208.856 de
Bucaramanga, su domicilio principal se encuentra en la ciudad
de Bogot quienes suscribieron los presentes estatutos, el acta de
constitucin y realizaron su aporte de ingreso.

ARTCULO 7.- La organizacin y administracin del patrimonio

estar a cargo de la Asamblea General, la cual delegar en el
tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos sern
depositados en una cuenta bancaria y solamente se destinarn
al cumplimiento de sus objetivos.

ARTICULO 8.- Son miembros de la Asociacin las personas

que firmaron el acta de constitucin y los que posteriormente
se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos
en los presentes estatutos.
ARTICULO 9.Para adquirir, renovar o conservar la calidad de
Asociado de la Asociacin KALIKA STORE se requiere:
a) Ser persona natural, o jurdica, cuyos integrantes sean
miembros de la Asociacin KALIKA STORE, legalmente
certificada por el organismo que corresponda, que se
encuentre dedicada a la actividad.
b) Peticin escrita del aspirante dirigida a la Junta Directiva.
c) Ser aceptado por la Junta Directiva.
d) Aceptar y suscribir el interesado el compromiso de cumplir
fielmente con los deberes y obligaciones que imponen los
Estatutos y Reglamentos de la Asociacin KALIKA STORE y las
disposiciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
e) Haber cancelado el valor correspondiente a la cuota de
afiliacin y sostenimiento.
PARGRAFO. Si con anterioridad ha sido asociado de otra
Asociacin, el interesado deber presentar paz y salvo con
aquella, por todo concepto, antes de ser admitido formalmente
por la Asociacin KALIKA STORE
ARTICULO 10 .- Son derechos de los asociados
a) Presentar peticiones, sugerencias y quejas escritas a la Junta
Directiva.
b) Transmitir a sus sucesores en caso de muerte el derecho de
designar la persona que ha de obtener su calidad de Asociado.

c) Estar informado de las actividades, proyectos, cambios y

decisiones relacionadas con la Asociacin KALIKA STORE.
d) Recibir la correspondiente acreditacin como Asociado.
e) Participar con voz y voto en la Asamblea Nacional de
Asociados, con derecho a elegir o ser elegido para cargos
directivos, salvo las restricciones consagradas en estos
Estatutos y/o en la Ley.
f) Los dems derechos que les otorguen los Estatutos y/o la
Ley.
g) Examinar por s mismo o por medio de apoderado o
representante la contabilidad, los libros, las actas y en general
todos los documentos de la Asociacin KALIKA STORE.
h) Participar de todos los servicios o beneficios que la
Asociacin KALIKA STORE Presta a sus afiliados, los cuales no
pueden consistir, en ningn caso, en reparto de utilidades.
i) Representar y hacerse representar en las Asambleas
Generales, ordinarias o extraordinarias.
ARTICULO 11. La calidad de asociado de la Asociacin KALIKA
STORE se pierde:
a) Por muerte de la persona natural sin que ninguno de sus
causahabientes manifieste su inters de continuar cumpliendo
las obligaciones y deberes que la calidad de asociado confiere,
o disolucin y/o liquidacin de la persona jurdica.
b) Por renuncia aceptada por la Junta Directiva.
c) Por exclusin decretada por
conformidad con estos Estatutos.

la

Junta

Directiva

de

ARTICULO 12.- Causales de exclusin, relacionadas a

continuacin, requieren decisin de la Junta Directiva, una vez
odo el asociado en sus descargos, para los cuales ser
notificado por correo certificado con mnimo diez das hbiles
de anticipacin.
a) Utilizar el nombre de la Asociacin KALIKA STORE para
adelantar campaas publicitarias, religiosas o de cualquier
ndole, ajena al objeto social de la Asociacin KALIKA STORE.
b) Presionar a los dems asociados o a las directivas de la
Asociacin KALIKA STORE a fin de que se desve el objeto
social de la entidad o se violen sus Estatutos.
c) Rehusar el pago de las cuotas de sostenimiento fijadas.
d) Faltar a alguno de los deberes que imponen los Estatutos y
Reglamentos que rigen la Asociacin KALIKA STORE.
e) Servir a intereses opuestos o tener compromisos que
impidan o entorpezcan el desarrollo de la Asociacin KALIKA
STORE .
f) Desarrollar actividades o realizar cualquier hecho que tienda
a perjudicar a la Asociacin KALIKA STORE , a sus directivas o a
sus asociados.
PARGRAFO 2. En caso de que un asociado haya dejado de
cancelar las cuotas de sostenimiento correspondientes a un
ao calendario o el pago de los servicios recibidos de la
Asociacin KALIKA STORE , perder su calidad de asociado.
PARGRAFO 3. En caso de muerte de uno de los afiliados el
heredero o herederos de la explotacin, podr continuar con
los derechos y obligaciones del asociado fallecido, previa
aprobacin de la Junta Directiva, de acuerdo con lo previsto en
los presentes Estatutos.

CAPITULO lll
DE LA DIRECCIN Y ADMISTRACIN.
ARTCULO 13. La direccin, administracin, representacin y
control de la ASOCIACIN KALIKA STORE sern ejercidas
por:

LA ASAMBLEA GENERAL
LA JUNTA DIRECTIVA
EL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL
EL SECRETARIO GENERAL

LA ASAMBLEA GENERAL.
ARTCULO 14. La Asamblea General tendr dos clases de
reuniones: ordinaras y extraordinarias, siendo necesario un
qurum como mnimo de la mitad ms uno para decidir y
deliberar.
LA ASAMBLEA GENERAL.
ARTCULO 15. La Asamblea General de asociados se reunir
ordinariamente una vez al ao, durante el primer trimestre del
ao en la fecha, hora y lugar que determine la Junta Directiva
Las convocatorias a reuniones ordinarias o extraordinarias se
harn por alguna de las siguientes formas: comunicacin
verbal en reuniones generales, va telefnica, por internet, en
aviso fijado en la sede de la corporacin o escrita dirigida a
cada delegado a la ltima direccin que haya suministrado,
con la antelacin correspondiente, en escrito que debe
contener el lugar, la fecha, hora y temario a tratar; pero
cuando este ltimo contenga reforma estatutaria, ratificacin
de reglamento interno o proyecto de presupuesto, los mismos
debern darse a conocer previamente a la sesin. Las

convocatorias para las Asambleas de asociados Ordinarias se

harn con una anticipacin de quince (15) das calendario y
Extraordinarias se harn con cinco (5) Das de anticipacin,
ambas formas de reunin citadas mediante comunicacin o
aviso escrito a los asociados y si no hubiere qurum el da
fijado, la asamblea se entiende citada para el sptimo da
siguiente y en tal caso sta actuar legalmente con el nmero
plural de Asociados que acudan, lo cual se aplicar para todo
temario a tratar y para cualquier modalidad de Asamblea.
ARTCULO 16. La Asamblea General de asociados se reunir
extraordinariamente, cuando la convoque la Junta Directiva a
iniciativa de sta Si pasados quince (15) das de la fecha de
presentacin de la solicitud, la Junta Directiva no convocare la
Asamblea, stos podrn convocarla libremente y se reunirn
en el lugar, fecha y hora que indique la convocatoria.
ARTCULO 17. En las notificaciones escritas a domicilios
inscritos en el acta de asociados para la convocatoria de la
Asamblea General de asociados, para reunin extraordinaria
deber sealarse, de modo limitativo, el objeto u objetos para
que se le convoca y slo sobre stos podr deliberar
vlidamente la Asamblea. Una vez agotado el tema, con la
aprobacin del 100% de los asistentes se abrir el tema de
Proposiciones y Varios.
ARTCULO 18. En las sesiones de la Asamblea General
ordinaria o extraordinaria constituye qurum para deliberar y
sesionar vlidamente la reunin de por lo menos la mitad ms
uno de los asociados activos que personalmente o a travs de
apoderado concurran a ella. Si no hubiese qurum suficiente
para deliberar y decidir se ordenar un receso de una hora
luego de la cual habr qurum con la presencia del 50% de los
asociados activos. Si en esta segunda oportunidad tampoco se
alcanzar el qurum requerido, se dar nuevamente una hora
de receso, luego de la cual habr qurum con la asistencia del
15% de los asociados activos. Si en esta tercera oportunidad
tampoco se alcanzare el qurum requerido, se convocar para

el da inmediatamente siguiente, reunin en la cual habr

qurum con la asistencia de cualquier nmero plural de
miembros. De todas estas circunstancias quedar constancia
en el acta respectiva.
PARGRAFO 1. Todo asociado podr hacerse representar,
por otro asociado o por un tercero, en las reuniones de la
asamblea general mediante poder otorgado por escrito, en el
que se indique su nombre, el nombre del apoderado y la fecha
de la reunin para la cual se confiere. El poder otorgado por
escritura pblica o por documento legalmente reconocido
podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea
general de afiliados. Un asociado puede representar mximo
dos (2) asociados, una persona particular mximo puede
representar a un (1) asociado.
Las personas jurdicas asociadas participarn en las asambleas
por intermedio de su representante legal o de la persona que
ste designe.
PARGRAFO 2. Los miembros de Junta Directiva y personal
administrativo no podrn representar ningn asociado.
ARTCULO 19. Son funciones de la Asamblea General:
a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad y
establecer las polticas y directrices generales de la
Asociacin KALIKA STORE para el cumplimiento de su
objeto social.
b) Aprobar o improbar los informes que deben presentar cada
ao, el Gerente General, la Junta Directiva, as como las
cuentas y los Estados Financieros de la Asociacin KALIKA
STORE
c) Decretar aportes especiales y extraordinarios y fijarles su
cuanta.
d) Aprobar los Estatutos y sus reformas.
e) Dictar su propio reglamento.
f) Decretar la disolucin y liquidacin de la Asociacin
KALIKA STORE para lo cual se requiere por lo menos, los

votos afirmativos de las dos terceras partes de los asociados

activos.
g) Nombrar, llegado el caso de liquidacin de la ASOCIACIN
KALIKA STORE un liquidador principal y un suplente y fijarle
los honorarios.
h) Elegir a los miembros de la Junta Directiva, por perodos de
dos (2) aos y removerlos en caso de considerarlo
conveniente.
i) Decidir en ltima instancia la exclusin de asociados.
j) Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la Junta
Directiva.
k) Nombrar o revocar, cuando lo estime conveniente, el (los)
asociado(s) honorario(s), que forme(n) parte de la Junta
Directiva, quien(es) tendr(n) voz y voto.
l) Las dems que le corresponden por su naturaleza, como
autoridad suprema de la Asociacin y que no estn atribuidas
a otro organismo o dignatario.
PARGRAFO. Salvo lo dispuesto en los Estatutos y en la Ley
para casos especiales, para la validez de los dems actos de la
Asamblea, bastar el voto afirmativo de la mayora de los
socios presentes en la respectiva reunin.
ARTCULO 20. En las elecciones y votaciones que deba
hacer la Asamblea General de Asociados se observar el
Reglamento aprobado por la Asamblea, de acuerdo con las
siguientes reglas:
a) Para la eleccin de un nmero plural de personas se
proceder por postulacin de asociados a candidatos, siendo
entendido que el escrutinio se har por nombres.
b) La eleccin se declarar a favor de quienes hayan obtenido
el mayor nmero de votos. En caso de empate decidir la
suerte.
DEL GERENTE GENERAL

ARTCULO 21.-GERENTE GENERAL.- Eleccin.- GERENTE

GENERAL Como Representante legal que actuara como
Gerente General de la Asociacin KALIKA STORE y es
elegido por la Junta Directiva, para perodos de dos (2) aos.
ARTCULO 21. La Junta Directiva nombrar al Gerente
General, con las siguientes funciones:
a) El gerente actuara como Representante legal de la
Asociacin KALIKA STORE en todos sus actos jurdicos.
b) Concurrir con voz pero sin voto a las sesiones de la Junta
Directiva y de la Asamblea General.
c) Orientar todos los trabajos necesarios para la realizacin de
los fines de la Asociacin KALIKA STORE, obrando de
acuerdo con las resoluciones e instrucciones de la Junta
Directiva y sometindose a las decisiones y reglamentos
expedidos por la Asamblea.
d) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del
objeto social de LA ASOCIACION. Cuando stos excedan de
quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales
vigentes
necesita de autorizacin previa de la Junta
Directiva
e) Someter previamente a la Junta Directiva los contratos cuya
cuanta exceda la suma autorizada.
f) Fijar, dirigir y vigilar el trabajo de los empleados de la
Asociacin KALIKA STORE
g) Elaborar los reglamentos internos de la institucin y
someterlos a la aprobacin de la Junta Directiva.
h) Ordenar los gastos de la Asociacin KALIKA STORE de
acuerdo con el presupuesto respectivo.
i) Proveer los cargos en la planta de personal autorizada por la
Junta Directiva.
j) Convocar a la Junta Directiva a sesiones extraordinarias
cuando lo considere conveniente.
k) Mantener a la Junta Directiva al corriente de la marcha de la
Asociacin KALIKA STORE

l) Presentar
bimensualmente
el
informe
de
cuentas
correspondientes al perodo anterior, aprobado por el
contador.
m) Ejecutar y hacer ejecutar todas las diligencias, gestiones y
recomendaciones que sean necesarias para la realizacin
del objeto de la KALIKA STORE
n) Elaborar un informe acerca de la marcha de los negocios de
la entidad para presentar lo anualmente a junta directiva.
o) Ejercer todas las labores que le encomienda por la Junta .
p) Presentar a la Junta Directiva el Balance General,
debidamente suscrito por el contador pblico y un informe
detallado sobre el movimiento de los caudales de la
Asociacin KALIKA STORE, acompaado de los
comprobantes respectivos.
q) El seor Representante Legal tendr la autorizacin por
parte de este de este documento privado presentar los
estatutos ante la Cmara de Comercio, DIAN y la alcalda
mayor de Bogot para obtener la representacin legal y
personera jurdica.
PARGRAFO. En ausencia del Gerente General, el Presidente
de la Junta Directiva har las veces de representante legal
suplente quien tendr las mismas funciones del Representante
Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de ste.
ARTCULO 22. El cargo de Gerente General es incompatible
con el de proveedor y Contratista de cualquier servicio con la
Asociacin KALIKA STORE , directivos, contratistas,
auditores de la Asociacin KALIKA STORE.
Representante Legal se requiere el 100% de los votos.

JUNTA DIRECTIVA

ARTCULO 24.-Junta Directiva.- Eleccin.- Elegir a los

miembros de la Junta Directiva, por perodos de dos (2) aos y
removerlos en caso de considerarlo conveniente.
ARTCULO 25.-Funciones. Son funciones de la Junta Directiva
las siguientes:
a) Nombrar al presidente de junta directiva y al gerente
general por periodos de dos aos (2) comprometindose a
cumplir las funciones asignadas.
b) Nombrar al secretario general periodos de dos aos (2)
comprometindose a cumplir las funciones asignadas.
c) Dictar las decisiones y resoluciones, dndolas a conocer a
los integrantes de la asociacin mediante circulares u otro
medio de informacin.
d) la Junta Directiva de la ASOCIACION, elegir el Tesorero por
perodos de dos (2) aos
e) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea
General de Integrantes asociados, estos reglamentos sern
puestos a discusin en cada uno de los organismos para su
aprobacin final.
f) Conceptuar acerca de la admisin y/o exclusin de
integrantes, teniendo en cuenta los siguientes estatutos y
las solicitudes a la Junta directiva.
g) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado
funcionamiento de la asociacin .
h) Nombrar los directores de los diferentes organismos
internos, quienes se posesionarn ante el Presidente y el
Secretario General comprometindose a cumplir las
funciones asignadas.
i) Estudiar los informes y necesidades de los organismos
internos o de los integrantes, tratando de responder a ellas,
segn el presupuesto y los programas aprobados en la
Asamblea General o el determinado por la misma Junta para
este fin.
j) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o
gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda

los quinientos (500) salarios mnimo legales mensuales

vigentes.
k) Acordar con el contador, el sistema contable interno de la
asociacin; Aprobar en primera instancia los informes
financieros y de cuentas, aspectos que el Presidente debe
presentar luego a la Asamblea General.
l) Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o
extraordinaria cuando sea necesario y de la forma
estipulada anteriormente en estos estatutos.
m) Examinar cuando considere necesario los archivos y
estados financieros de la asociacin.
n) Las dems que le correspondan de acuerdo a estos
estatutos.
ARTCULO 26.-Reuniones.- La Junta Directiva sesionar
ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando
citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su
suplente, con tres (3) das comunes de anticipacin y
extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y
que requieran atencin inmediata, mediando citacin escrita
del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un da
comn de antelacin.
El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo
menos la mitad ms uno de sus integrantes y el decisorio, el
voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue
citada la sesin, la Junta Directiva podr deliberar y tomar
decisiones si hay el qurum decisorio.
ARTCULO 26.-Funciones.- Son funciones del Presidente de
la Junta Directiva:
a. Convocar y presidir con los lmites que sealan los presentes
estatutos, todas las Asambleas Generales, reuniones de la
Junta Directiva y actos sociales de la ASOCIACION .

b. Velar por los intereses de la ASOCIACION debiendo firmar

las actas, contratos, convenios, correspondencia especial,
memorias y todos los documentos emanados de la
ASOCIACION ; sin dicha firma tales actos no tendrn valides.
c. Establecer accin jurdica a quienes malversen, destruyan o
daen los fondos o bienes de la ASOCIACION .
d. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero
de la ASOCIACION los pagos, dentro de sus limitaciones.
e. Aprobar los actos y contratos que comprometan a la
ASOCIACION y los que sealen los estatutos, reglamentos,
acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
dems documentos.
f. Presentar a la Asamblea General de ASOCIADOS informe
escrito sobre la marcha de la ASOCIACION
y en las
reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de
la convocatoria.
g. Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos
internos, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones de la
Junta Directiva, y los principios de la ASOCIACION .
h. Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo.
i. Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para
el funcionamiento de la ASOCIACION .
j. Colocar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva y
de la Asamblea, los planes, programas y proyectos de la
ASOCIACION.
k. Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por
la Junta Directiva en la formulacin y presentacin de los
proyectos.
l. Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y
con adecuada calidad.
m. El Presidente de la Junta Directiva continuar al frente de
sus funciones hasta tanto se produzca nueva designacin y
entrega del cargo.
SECRETARIO GENERAL

ARTCULO 27.-Funciones.- El Secretario General ser el

responsable de las actas de la ASOCIACION y tendr las
siguientes atribuciones y funciones:
a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta
Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas
conjuntamente con el Gerente y ponerlas a disposicin de
los integrantes.
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c) Refrendar la firma del Gerente General en los actos que lo
requieran y firmar en ausencia de l la correspondencia
especial.
d) Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento
que deba seguirse en cada caso, los acuerdos,
resoluciones, programaciones, boletines y en general
divulgar las actividades de la ASOCIACION.
e) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la Asamblea General y la Junta
directiva.
f) Llevar en orden alfabtico una lista actualizada de los
integrantes con su respectiva direccin y telfono, en el
libro de integrantes.
g) Realizar un inventario general de la ASOCIACION con el
Tesorero, donde firmen el documento pertinente.
h) Las dems que estos estatutos, la Asamblea General o la
Junta Directiva le asignen.
TESORERO
ARTCULO
28.-Funciones.-la
Junta
Directiva
de
la
ASOCIACION, elegir el Tesorero por perodos de dos (2) aos,
tendr la funcin de velar por los bienes de la ASOCIACION,
recibir los aportes de los integrantes de la ASOCIACION, las
donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el
inventario de la ASOCIACION conjuntamente con el Secretario
y con la supervisin del Contador, firmar junto con el

Representante Legal, los cheques y movimientos

impliquen manejo de las cuentas bancarias.

que

PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de

manejo hasta por un monto igual a (5) salarios mnimos
legales mensuales vigentes.
ADMINISTRACION.
ARTCULO
29.-Libro
Registro de
Asociados.- LA
ASOCIACION cuenta con un libro de
registro interno
denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn
todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado,
as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de
trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las
notificaciones
y
convocatorias
relacionadas
con
LA
ASOCIACION.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros
quince das del ao, informacin completa para actualizar las
novedades. El Gerente General llevar y mantendr
actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTCULO 30.-Libro de actas.- En un mismo libro, se
llevar las actas de la Asamblea y de la Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a
qu autoridad de LA ASOCIACION corresponde cada una de
esas actas.
ARTCULO 31.-Actas.- De cada sesin se levantar un acta
que se transcribir por orden cronolgico en el Libro de Actas
registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Gerente y
el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern
contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora

de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o

extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria indicando
quien convoca, cuando convoca y como convoca, el nombre de
los asistentes, el de los asociados que representan y su clase,
la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que
disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de
quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las
decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en
contra o en blanco, la relacin detallada de los informes
rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia de la aprobacin por la propia
autoridad de LA ASOCIACION
en la respectiva sesin o la
designacin de una comisin entre los asistentes para tal
efecto, en su caso, y la hora de clausura.
ARTCULO 32.-Libros de Contabilidad y Estados Financieros.ASOCIACION
diligenciar oportunamente su contabilidad en
los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y
principios de aceptacin general en Colombia, a efecto de
presentar oportunamente estados financieros intermedios a la
Junta Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro
de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao
calendario, estados financieros de propsito general.
CAPTULO CUARTO.
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 33.- La asociacin se podra disolver por decisin
de la Asamblea General, teniendo en cuenta las siguientes
causales:
a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o
sea, sus integrantes as lo decidan, excepto cuando exista
un nmero igual o mayor a la mitad ms uno de los
integrantes fundadores en contra

de la disolucin y dichas personas quedarn como nicos

integrantes activos de la asociacin .
b) Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue
creada.
c) Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la
asociacin .
d) Por el cese de actividades de LA ASOCIACION, por un
perodo mayor a dos aos.
e) Por extincin del patrimonio de LA ASOCIACION.
ARTCULO 34.- En caso de disolucin, Asociacin KALIKA
STORE conservar su capacidad jurdica para todos los actos
inherentes a su liquidacin, de manera que cualquier acto u
operacin ajena a ella compromete la responsabilidad solidaria
del liquidador.
ARTCULO 35.-Con el propsito de facilitar la labor del
liquidador y asegurar el mejor resultado de la liquidacin, los
asociados pueden reunirse en Asamblea General y tomar las
medidas que consideren necesarias para tal fin.
ARTCULO 36.-Liquidador.- En caso de disolucin,
la
Asamblea General designar la persona o personas que
actuarn como liquidador o liquidadores para finiquitar las
operaciones de LA ASOCIACION . Mientras no se haga, acepte
e inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el
Representante Legal inscrito.
ARTCULO 37.-Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus
veces tendr las facultades de representacin, administracin
y disposicin necesarias para concluir las operaciones en
curso, con las mismas limitaciones sealadas al Presidente de
la Junta Directiva.
En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser
autorizadas por la Junta Directiva, al igual que la provisin de

cargos absolutamente
liquidacin.

indispensables

para

adelantar

la

Si al concluida la liquidacin quedase algn remanente, ste

deber transferirse a una Asociacin General sin nimo de
lucro cuyo objeto social sea similar al de la Asociacin.
CAPTULO OCTAVO
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
ARTCULO 38.Todas las diferencias surgidas entre los
miembros, sus directivos y/o representantes legales, as como
entre stos y la Asociacin, sern resueltas en primera
instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho
que ser intentada ante la Cmara de Comercio de Bogot. Si
fracasare la conciliacin por cualquier circunstancia, se
integrar un Tribunal de Arbitramento, que decidir en derecho
y funcionar en la Cmara de Comercio de Bogot, aplicando
sus reglas de procedimiento.
CLUSULAS TRANSITORIAS.ARTCULO 39.-NOMBRAMIENTOS.a. Representante Legal: la asamblea inicial han
designado en este acto a HERMEL AXEL VALENZUELA
BYLANDER, identificado con el documento de identidad No.
79.645.039 expedida en Bogot, como representante legal de
Asociacin KALIKA STORE, por el trmino de 2 aos,
participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar
constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha
sido designado, as como para manifestar que no existen
incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designacin como representante legal de Asociacin KALIKA
STORE

Como Presidente de la Junta Directiva ALBA MARISOL

MARTINEZ CUBILLOS identificacin con la cedula de
ciudadana No. 52.104.496 expedida en Bogot. A
b. JUNTA DIRECTIVA: Como Secretario General de la Junta
Directiva ELSA GARCIA LIPEZ identificada con C.C:
30.208.856 de Bucaramanga,
Principales:
Nombre

Documento de identificacin No.

Gerente General
HERMEL AXEL VALENZUELA
de Bogot.

No. 79.645.039

Un Presidente a
ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS No. 52.104.496 de
Bogot.
Un Secretario General
ELSA GARCIA LIPEZ

No. 30.208.856 de

Bucaramanga
Todos los designados, estando presentes han manifestado
complacidamente su aceptacin a los cargos y han expresado
su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones:
HERMEL AXEL VALENZUELA acepta formar parte de la
Asociacin KALIKA STORE y participa en el presente acto
constitutivo a fin de dejar constancia acerca de la aceptacin
del cargo para el cual he sido designado, as como para
manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones
que pudieran afectar su designacin como representante legal.

ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS acepto formar parte

de la Asociacin KALIKA STORE y participa en el presente
acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de la
aceptacin del cargo para el cual he sido designado, as como
para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacin como
Presidente de la Junta Directiva
ELSA GARCIA LIPEZ acepta formar parte de la Asociacin
KALIKA STORE y participa en el presente acto constitutivo a
fin de dejar constancia acerca de la aceptacin del cargo para
el cual he sido designado, as como para manifestar que no
existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran
afectar su designacin como Secretaria general.
ARTCULO 40.-Aceptacin y Constitucin.- En seal de
entendimiento, aprobacin y adhesin a los trminos de los
anteriores estatutos y aceptacin de las designaciones a
nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de
estos estatutos en la ciudad de Bogot D.C, a los ocho (8) das
mes de Marzo de 2013.
Nombre y firma:
identificacin No.

Documento

de

__________________________
HERMEL AXEL VALENZUELA
de Bogot

C.C. 79.645.039

_________________________________________
ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS
de Bogot

C.C

52.104.496

____________________________________________
ELSA GARCIA LIPEZ

C.C.30.208.856
Bucaramanga

ACTA ASAMBLEA INICIAL

ASOCIACIN KALIKA STORE
ACTA No 001

de

FECHA:

8 de Marzo de 2013.

CONVOCATORIA: ASAMBLEA ORDINARIA

LUGAR:
CIUDAD:

SEDE ASOCIACION AV Cra 30 N1BBogot

HORA:

11: 00 A.M.

CARCTER:

ORDINARIO

ORDEN DEL DIA

1. Instalacin
2. Verificacin del Qurum
3. Aprobacin del Orden del da
4. Designacin del Presidente de la Asamblea y secretaria
5. Lectura y aprobacin de los estatutos inciales de la
ASOCIACIN KALIKA STORE
6. Informe General y Estados Financieros
7. Eleccin de Miembros Junta directiva
8. Eleccin de secretaria de la ASOCIACIN KALIKA STORE
9. Clausura
EJECUCIN ORDEN DEL DA
1. INSTALACION
Cumpliendo con los estatutos la Asociacin KALIKA STORE
la Seora
ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS presento
y saludo a los asistentes, seguido procedi a dar inicio a la
Asamblea General Inicial de Asociacin KALIKA STORE una
vez que se otorg un tiempo de (1) una hora .
2. VERIFICACION DE QUORUM
Se llam a lista constando de las siguientes personas:

 HERMEL AXEL VALENZUELA

ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS
ELSA GARCIA LIPEZ
Se verifico la asistencia de los convocados, firmando asistencia
las personas anexo al acta, que fuera al 100% por lo tanto
existi qurum deliberado y decisorio siendo vlida legalmente
la asamblea.
3. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Se elabor por los asistentes y se aprob por unanimidad.
4. DESIGNACIN DE PRESIDENTE, SECRETARIO DE LA
ASAMBLEA INICIAL
Se elige como Presidente a la seora ALBA MARISOL
MARTINEZ CUBILLOS, Se elige como secretaria a la Seora
ELSA GARCIA LIPEZ ambos cargos de la asamblea
aprobndose por unanimidad la propuesta.
5. APROBACION DEL ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA
INICIAL.
Se informa a los asamblestas que en su calidad de fundadores
inicial, han ideado, promoviendo, convocaron, generaron la
creacin de la ASOCIACIN KALIKA STORE e hicieron los
primeros aportes para su conformacin para efectos de los
presentes estatutos, se consideran asociados
Se inform que a partir de acta de asamblea se da inicio a la
primera asamblea donde se radicaran los libros de las
asambleas, los estados financieros, La asociacin emprender
funciones con un fondo inicial conformado por la suma total de
cinco millones ($5.000.000), los cuales fueron aportados as:

en muebles y enseres, mejoras, publicidad etc. La Asamblea

General determinar cada ao la cuota de mantenimiento.
6. ELECCION DE
DIRECTIVA

REPRESENTANTE

LEGAL

Y JUNTA

Se aprueba por unanimidad nombrar como Representante

Legal que actuara como Gerente General en este acto al
seor HERMEL AXEL VALENZUELA, mayor de edad
domiciliado en la ciudad de Bogot identificado con el
documento de identidad No. 79.645.039 de Bogot,
se
asignara como representante legal que actuara como
Gerente General de ASOCIACIN KALIKA STORE con la
facultades otorgados por estatutos por el trmino de dos (2)
ao participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar
constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha
sido designado, as como para manifestar que no existen
incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designacin como representante legal de ASOCIACIN
KALIKA STORE
Como Suplente se nombra a la seora PRESIDENTE ALBA
MARISOL MARTINEZ CUBILLOS mayor de edad domiciliado
en la ciudad de Bogot identificada con la cedula de
ciudadana. 52.104.496 en Bogot
7. APROBACIN DE LOS ESTATUTOS.
Que la asamblea inicial ha aprobado los estatutos de la
ASOCIACIN KALIKA STORE y designa como representante
legal al seor HERMEL AXEL VALENZUELA y como suplente
a ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS, por decisin
unnime se delega esta responsabilidad quien a partir de la
fecha, queda representante legal de la ASOCIACIN KALIKA

STORE quien asume las mismas facultades previstas en los

estatutos.

8. Eleccin de SECRETARIO GENERAL de la ASOCIACIN

KALIKA STORE
La asamblea inicial ha aprobado dentro de sus estatutos de la
ASOCIACIN KALIKA STORE y designa como Secretario
General que ser la responsable de las actas de la Asociacin y
tendr las atribuciones designadas en los estatutos a la seora
ELSA GARCIA LIPEZ
por decisin unnime se delega esta
responsabilidad quien a partir de la fecha, queda como
SECRETARIO GENERAL de la ASOCIACIN KALIKA STORE
quien asume las mismas facultades previstas en los estatutos.
9. AUTORIZACION.
No siendo otro el motivo de la reunin, y estando de acuerdo
las partes se autoriza al seor Representante Legal para que
por medio de este documento privado presente u otorgue
poder legales para el trmite y firma de los estatutos ante la
Cmara de Comercio, DIAN, Alcalda mayor de Bogot y los
entes requeridos para obtener la personera jurdica .

10.

CLAUSURA

Siendo las 2:09 p.m. Del 8 de Marzo de 2013. se da por

terminada la primera reunin de ASOCIACIN KALIKA
STORE generando esta como la Primera Acta, firmada y
aprobada por todos los asistentes.

PRESIDENTE

SECRETARIA

ALBA MARISOL MARTINEZ C.

LIPEZ .
C.C

ELSA

Un Presidente

GARCIA
C.C

Secretario