CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTO es toda erogacin de dinero o su equivalente para producir algn bien o servicio.
CONTABILIDAD DE COSTOS es la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la
informacin relacionada con los costos y en base a ellos tomar decisiones para la
planeacin y control de los mismos.

El sector donde se ha desarrollado ampliamente LA CONTABILIDAD DE COSTOS es el

sector industrial, es decir el campo relacionado con los costos de fabricacin de los
productos de las empresas manufactureras o industriales. Por ello, a menos que se
especifique otra cosa, cuando se habla de contabilidad de costos nos referimos a la
Contabilidad de Costos de manufactura.
CONTABILIDAD DE COSTOS (CC) VS CONTABILIDAD GENERAL (CG) ?
La CC es un subsistema especializado de la CG de una empresa industrial dedicado a
establecer los costos unitarios y totales de los materiales, productos en proceso y
productos fabricados.
La CG cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin
de los estados financieros, principalmente el Balance general y el Estado de P y G.
Mientras que la CC proporciona el Costo de Inventarios en el Balance General y el Costo
de productos vendidos en el Estado de P y G.
En el BALANCE GENERAL -------------- Costo de inventarios, lo da la CC.
En el ESTADO DE P y G ----------------- Costo de productos vendidos, lo da la CC

FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Determinar el costo de los inventarios de materiales, productos en proceso y
productos terminados, para su presentacin en el Balance General.
2. Determinar el costo de los productos vendidos (costo de ventas), con el fin de
poder calcular la utilidad o prdida en el perodo y presentar el estado de P y G.
3. Dotar a la gerencia de una informacin tcnica y precisa para la planeacin y
control sistemtico de los costos de produccin.

4. Servir de fuente de informacin para futuras decisiones de inversin, como la

compra de maquinaria, ampliacin de la planta de produccin, fabricacin de
nuevos productos, fijacin de precios de venta,etc.

Los dos primeros fines se refieren a la funcin contable bsica de costeo de productos
para preparar los estados financieros y los otros dos se refieren a la funcin
administrativa que cumple la contabilidad de costos, mediante el suministro de
informacin relevante y oportuna para la toma de decisiones.

DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES

Las comerciales compran mercaderas, le cargan una utilidad y la venden, sin realizar
ninguna transformacin.
Las industriales transforman las materias primas en algo nuevo y diferente que
posteriormente se vende como producto terminado. Por ello las industriales requieren un
sistema de costos para determinar el costo del producto terminado que constar en los
inventarios en el BG y el costo de los productos vendidos en el estado de P y G.

Esta es la diferencia bsica entre empresas comerciales e industriales , de all sus

contabilidades tienen los otros elementos. Activos, pasivos, patrimonio, gastos de ventas,
gastos administrativos, etc.
BALANCE GENERAL EN

BALANCE GENERAL EN

EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA INDUSTRIAL

Inventarios mercaderas

Inventarios materiales
Inventarios prod. en proceso
Inventarios productos terminados

(Una sola cuenta inventario)

(Varias cuentas de inventarios)

ESTADO DE PERDIDAS y GANANCIAS

EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA INDUSTRIAL

Ventas

Ventas

(-) Costo Mercadera vendida

(-) Costo de Producto vendidos

= Utilidad Bruta en ventas

= Utilidad Bruta en ventas

Costo merc. Vendida= Costo de ventas

Costo Prod. Vendidos: (Se calcula en

Base al Costo de Producto fabricado: Materia
prima + costos de produccin).

COSTOS VS GASTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: produccin, ventas y
administracin. Cada una de ellas implica erogaciones para pago de salarios,
arrendamientos, materiales, servicios bsicos, etc. Estos desembolsos se conocen como :
costos de produccin, gastos de administracin y gastos de ventas, segn la funcin a la
que pertenezcan.
Los costos de produccin se capitalizan dentro del costo del inventario de productos
fabricados, es decir, el costo del producto fabricado incluye los costos de produccin en
que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por ello se los llama costos y no gastos,
puesto se incorporan en el valor de los bienes producidos.
Los gastos de administracin y ventas, por el contrario no se capitalizan, sino que se
gastan en el perodo en el cual se incurren y as se reflejan en el estado de P y G.

COSTOS DE PRODUCCION
Los costos de produccin se capitalizan para formar parte del costo de los productos
fabricados. Son de tres clases:
1. MATERIALES DIRECTOS
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (MATERIALES INDIRECTOS, MANO DE OBRA
INDIRECTA, SERVICIOS: AGUA, LUZ, TELEFONOS, ARRENDAMIENTOS DE EQUIPOS,
SEGUROS de EQUIPOS, etc.

MATERIALES DIRECTOS.
Son aquellos que quedan formando parte integral del bien fabricado, como son las
materias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto, por ej:
envases, etiquetas, material de embalaje, el cuero en los zapatos, la pintura de un
auto, etc.
Otros materiales que se usan para lubricar mquinas, mantenimiento de plantas y
equipos, material de aseo, etc, constituyen los materiales indirectos y su costo se
incluye dentro de los costos generales de fabricacin.
1. MANO DE OBRA DIRECTA
Se entiende por tal el personal directamente involucrado en el proceso de
fabricacin de los productos, como aquellos que intervienen manualmente o
manejando equipos y maquinarias que transforman las materias primas en
productos procesados.
Tambin existe mano de obra indirecta la cual se refiere al personal que no
interviene directamente en la fabricacin de los productos, pero realizan labores
de apoyo como limpieza, seguridad, mantenimiento, conserjera,etc. Estos se
incluyen en los costos generales de fabricacin.

2. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CARGA FABRIL)

A ms de los materiales indirectos y mano de obra indirecta existen otros costos
necesarios para la fabricacin de los productos, como servicios bsicos (luz, agua ,
telfono, internet), arrendamiento de bodegas, seguros de equipos y plantas, ropa
de trabajo, seguro mdico y alimentacin de los obreros,