Pliegos Definitivos 20

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
SECRETARIA DE PLANEACION
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
DESPACHO
LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHAPARRAL

TOLIMA
CONVOCA:
A TODAS LAS VEEDURIAS CIUDADANAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS PARA QUE

EJERCITEN EL CONTROL SOCIAL DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL,
CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL
ARTICULO 8 DE LA LEY 1150 DE 2007, EN EL DESARROLLO DEL PROCESO DE
SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 20 DE SEPTIEMBRE DE 2014 CUYO
OBJETO ES:
CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA

ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL
CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON
LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO
ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE
CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073168-033
CON EL FIN DE BUSCAR LA EFICIENCIA INSTITUCIONAL Y DE PROBIDAD EN LA

ACTUACION DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS
CHAPARRAL, SEPTIEMBRE DE 2014
Carrera 9 Calle 9 Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309

alcaldia@chaparral-tolima.gov.co, planeacion@chaparral-tolima.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 20 DE 2014

ARGENTINA
HERMOSAS
DEL
CORREGIMIENTO
DE
LAS
HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033
1.
INFORMACIN GENERAL
El presente pliego de condiciones de la convocatoria de seleccin abreviada No. 20 de 2014

se estructuran de manera que los captulos que contienen disposiciones de tipo general
aplicables en especial al presente proceso, el cual tiene por objeto CONTRATAR LAS
OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA ARGENTINA HERMOSAS
DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y
RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL
CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO
BPIM No. 2014-073-168-033 se puedan interpretar de manera clara y precisa.
1.1.
OBJETO

ARGENTINA
HERMOSAS
DEL
CORREGIMIENTO
DE
LAS
HERMOSAS;

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
VEREDA
BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA,
1.2.
EN
IDIOMA Y MONEDA
El idioma oficial de presentacin de las propuestas ser el castellano, por lo tanto todos
los documentos e informaciones de cualquier ndole deben ser redactados en ste idioma.
Los valores econmicos que se presenten en la propuesta deben presentarse en la moneda
Oficial Colombiana.
1.3.
PROPONENTES.
La presente Convocatoria pblica estar abierta a todas las personas naturales o jurdicas,
consorcios o uniones temporales que consideren que cumplen con las exigencias jurdicas y
ponderables del proceso selectivo.
Los interesados debern estar en capacidad de ejecutar la necesidad planteada por la
administracin municipal.
No encontrarse incursos o incurrir en ninguna inhabilidad o incompatibilidad, contempladas en
la Ley.
Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos
consagrados en la Ley.
1.4.
PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Se establece que el presupuesto que se requiere para ejecutar el contrato que se genere con
esta convocatoria pblica asciende a la suma de SESENTA Y SEIS MILLONES
VEINTICUATRO MIL VEINTE PESOS ($66.024.020,00.=) M/CTE. Sustentados con el CDP
No 480 del 29 de Abril de 2014 por valor de $17.893.250,00, CDP No 479 del 29 de Abril
de 2014 por valor de $17.310.200,00, CDP No 856 del 26 de Agosto de 2014 por valor de
$10.760.150,00 y el CDP No. 859 del 26 de Agosto de 2014 por valor de $20.060.420,00.
Expedidos por la Secretara de Hacienda municipal en la presente vigencia 2014.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHODEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
CONSULTA
CONSULTA DEL PROYECTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES A

SU CONTENIDO.
El presente documento se podr consultar en el Portal
www.contratos.gov.co en las fechas sealadas en el cronograma.
nico
de
Contratacin
Cualquier inquietud se podr efectuar de manera formal al correo electrnico institucional

contratacin@chaparral-tolima.gov.co nico medio calificado para que la entidad se pronuncie
frente al tema.
1.5.
PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las Propuestas debern presentarse en original y copia ANILLADOS, en forma escrita por
medio mecanogrfico o por computador, foliadas en la parte inferior frontal y rubricadas en
su totalidad por el representante legal del proponente o por la persona natural postulante.
Deben consignar el ndice donde se relacione el contenido total de la Propuesta y la
referencia a la pgina en que se encuentra cada documento adjunto.
DEBER ANEXARSE EN SOLO ARCHIVO LA TOTALIDAD DE LA PROPUESTA EN
MEDIO MAGNTICO (debe contener escaneados los documentos legales solicitados y la
oferta), EN FORMATO PDF Y EN UN TAMAO QUE NO SUPERE LOS 9MB, CON EL
FIN DE PODER PUBLICARLA EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN.
LA
PROPUESTA ECONOMICA, APUS, CRONOGRAMA Y FLUJO DE CAJA DEBERAN
PRESENTARSE EN PROGRAMA EXCEL.
EL PROPONENTE QUE NO ANEXE LA
INFORMACION COMPLETA TENDRA MENOS (-) 50 PUNTOS EN LA EVALUACION
TECNICO - ECONOMICA
Debern entregarse en la Direccin de Contratacin, hasta el da y hora fijados para el cierre
de la Seleccin abreviada de menor Cuanta. Radicada con anterioridad en la ventanilla nica
en horario de atencin al pblico.
1.6.
VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO deber tener validez mnima de 60 das calendario, contados a partir de la
La propuesta
fecha lmite prevista para la presentacin de la carta de intencin.
1.7.
NORMATIVIDAD APLICABLE
Tanto la invitacin como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este
proceso, se regir en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el rgimen jurdico
determinado en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 artculo 59
y lo establecido en los presentes pliegos de condiciones.
1.8.
ADENDAS
Cualquier modificacin a los pliegos de condiciones se efectuar a travs de ADENDAS, las

cuales se incorporarn al que se encuentra en el portal de contratacin atendiendo los
parmetros establecidos en el Decreto 1510 de 2013.
1.10 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes debe enviarse a:
ALCALDIA DE CHAPARRAL TOLIMA
Oficina de contratacin 2 piso
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 20 DE 2014
Carrera 9 calle 9 Esquina Parque de los Presidentes
Chaparral Tolima.
La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada se tendr por no
presentada y se devolver al remitente, sin hacer la apertura del sobre (s) que la contenga.
1.11. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO
El sistema para determinar el valor del contrato son los tems que el proponente debe
contratar segn lo expuesto en la propuesta Econmica y los factores de ponderacin
establecidos en los estudios previos y en el presente proceso de seleccin.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
1.12. COMIT
TCNICO JURDICO EVALUADOR
De conformidad con lo establecido por el artculo 27 del Decreto 1510 de 2013, la entidad
designar por acto administrativo motivado un comit asesor conformado por servidores
pblicos o particulares contratados para el efecto; quienes debern realizar dicha labor de
forma objetiva y con base exclusivamente en las reglas contenidas en pliego de condiciones.
Recomendarn a quien corresponda el sentido de la decisin a adoptar, no siendo de carcter
imperativo el hecho de acogerse a su postulacin, pudiendo apartarse mediante la expedicin
motivada del acto administrativo con el que culmine el proceso.
Estar compuesto por personal vinculado a la Alcalda municipal que tengan conocimientos
especficos en el rea a contratar. Y una parte jurdica que ser adelantada por el profesional
abogado al servicio de la misma. Cada uno de ellos responder dependiendo del perfil
profesional y/o tcnico que ostentan. En el campo financiero se designar personal de planta
o externo de la administracin.
1.13. SUJECIN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la informacin contenida en los pliegos de condiciones y
en las adendas que se produzcan. Quien participa est de acuerdo con su contenido y se
sujeta a ellos, con la firma de la carta de intencin para presentar propuesta.
1.14. CRONOGRAMA DEL PROCESO DESDE LA RESOLUCION DE APERTURA.
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Publicacin
proyecto
de 16 de Septiembre de 2014 www.contratos.gov.co
pliegos de condiciones
Observaciones
a
los 16, 17, 18, 19 y 22 de Direccin de Contratacin,
prepliegos de condiciones
Septiembre de 2014
Edificio
Alcalda
de
Chaparral 2 piso o en el
Horario de Atencin al correo
electrnico
pblico: De 8:00 - 12:00 contratacin@chaparralA.M y de 2:00 - 4:00 P.M. tolima.gov.co

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Respuesta a Observaciones 25 de Septiembre de 2014

al pre-pliego de condiciones
Directamente en el Portal
del
SECOP
www.contratos.gov.co
Apertura de la convocatoria 25 de Septiembre de 2014 Acto
administrativo
y publicacin de pliego de
motivado expedido por el
condiciones definitivos
ordenador
del
gasto.
Publicacin en la Pgina del
portal
del
SECOP
Plazo
para
manifestar 25,
26
Y
29
de Direccin de Contratacin
intencin de participar
Septiembre de 2014
Edificio
Alcalda
de
Chaparral 2 piso o en el
Horario de Atencin al correo
electrnico
pblico: De 8:00 - 12:00 contratacin@chaparralA.M y de 2:00 - 4:00 P.M. tolima.gov.co
Sorteo de consolidacin de 29 de Septiembre de 2014 Direccin de Contratacin
oferentes en caso de a las 4:15 p.m.
Edificio
Alcalda
de
postularse ms de diez (10)
Chaparral 2 piso.
interesados.
Visita al lugar de ejecucin 1 de Octubre de 2014 a las Punto de encuentro ser en
del proyecto.
8:00 a.m.
el parque del centro poblado
del Limn.
MESETAS LINDOSA Y
LEMAYA
NO OBLIGATORIA.
Visita al lugar de ejecucin 3 de Octubre de 2014 a las Punto de encuentro ser en
del proyecto.
8:00 a.m.
la entrada principal de la
Escuela de la Vereda San
SAN JORGE BAJO
Jorge Bajo.
NO OBLIGATORIA

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
Cierre y entrega de ofertas
7 de Octubre de 2014 a las Direccin de Contratacin

9:00 a.m.
Edificio
Alcalda
de
Chaparral
2
piso.
EXCLUSIVAMENTE. No se
tendrn
por
recibidas,
ofertas que sean radicadas
en dependencia o lugar
diferente,
siendo
de
exclusiva responsabilidad del
interesado, su radicacin en
la dependencia escogida.
8, 9 Y 10 de octubre de Por el Comit
Jurdico,
2014
Tcnico y econmico Asesor
y Evaluador Publicacin en la
Pgina
Web
14. 15 Y 16 de Octubre Radicando los documentos en
de 2014
la Direccin de Contratacin
2. Piso del edificio de la
Horario de Atencin al Alcalda municipal y/o en el
pblico: De 8:00 - 12:00 correo
a.m. y de 2:00 4:00 p.m.
contratacin@chaparraltolima.gov.co
Los
documentos que se radiquen
en lugar o dependencia
diferente,
no
sern
consideradas por la entidad
en el proceso de evaluacin
de las ofertas.
21 de Octubre de 2014
Pgina
Web
www.contratos.gov.co;
mediante
acto
Evaluacin
Publicacin
Evaluacin
Propuestas
informe
de
Traslado de la evaluacin a
los interesados para objetar
la evaluacin publicada en el
SECOP.
Respuesta
a
las
observaciones
de
la
evaluacin y expedicin del
LUGAR

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
acto
administrativo
de
adjudicacin
y/o
declaratoria de desierta.
Firma del contrato
23 de Octubre de 2014
LUGAR
administrativo
motivado
expedido por el ordenador
del gasto.
Direccin de Contratacin de
la Alcalda de Chaparral 2
piso, ciudad de Chaparral
Tolima.
NOTA: Los interesados en la presente convocatoria pblica y especialmente las personas que
presenten su oferta debern estar atentos a consultar la pgina Web www.contratos.gov.co,
ya que ser a travs de este medio electrnico que se les harn las respectivas
comunicaciones y estos medios electrnicos permitirn el conteo de los plazos perentorios
sealados en el cronograma del proceso, al tenor de lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y
Decreto 1510 de 2013.
1.14.1. PUBLICACION EN LA PGINA DE CONTRATACION PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Del aviso que contenga la informacin bsica del presente proceso, se har la correspondiente
publicacin en el Portal nico de Contratacin, para efectos de otorgar una mayor publicidad
al proceso.
1.14.2.
PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
Sern publicados y consultados en forma gratuita, en la dependencia de la oficina de

contratacin del municipio ubicada en el 2 piso del edificio, y en la pgina web
www.contratos.gov.co de la Presidencia de la Repblica, por el trmino de CINCO (5) das
hbiles, donde podrn ser consultados por los interesados. Para la atencin personalizada se
tendr en cuenta el horario normal de atencin al pblico de 08:00 a.m. a 12:00 a.m. y de 2:00
p.m. a 4:00 p.m.
1.14.3
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
Las observaciones al proyecto de pliegos de condiciones se recibirn en el correo electrnico

contratacin@chaparral-tolima.gov.co o fsicamente en la oficina de contratacin ubicada en
el segundo piso del edificio municipal. Las enviadas a otra dependencia diferente se tendrn
por no recibidas, y por ende no sern susceptibles de trmite.
Las observaciones debern presentarse de manera formal y por escrito, dentro del plazo
anteriormente estipulado, o de manera personal hasta el da y hora sealado para adelantar
las modificaciones al documento borrador en caso en que haya lugar a ello, siendo el plazo
mximo para recibir observaciones un trmino de cinco das (5) das hbiles anteriores a la
fecha del cierre, para poder dar cumplimiento a lo previsto por el nuevo estatuto
anticorrupcin ley 1474 de 2011 artculo 89.
Estas observaciones debern ser identificadas de la siguiente forma:
Seor
Alcalde Municipal
Chaparral Tolima
Ref: OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Contratacin
Seleccin abreviada de menor cuanta No. 20 de 2014.
OBJETO: CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO
VEREDA ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
1.14.4. RESPUESTA
CONDICIONES
DE
OBSERVACIONES
AL
PROYECTO
DE
PLIEGOS
Se llevara a cabo directamente en el texto de fijacin de los pliegos definitivos.

DE
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO de ellas, si hay lugar, se harn los ajustes pertinentes y se publicaran los
Como producto
pliegos definitivos los cuales estarn para consulta de manera permanente en la pgina web
ya mencionada, y fsicamente en horario de atencin al pblico en la oficina de contratacin
del municipio. En caso de no recibirse observaciones se dejar constancia dentro del proceso
de dicha situacin.
1.14.5.
PUBLICACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Los pliegos definitivos sern publicados en el portal del SECOP y hasta la suscripcin de
contrato.
1.14.6.
PRESENTACION CARTA DE INTENCION.
Los interesados en el presente proceso de seleccin, debern allegar carta de intencin,

durante los das sealados en el cronograma del proceso y en el horario de atencin al pblico
indicado.
El da sealado se levantara un acta donde conste la totalidad de interesados, y se
determinar si habr lugar o no a convocar audiencia de seleccin de participantes, en caso
de existir ms de 10 personas.
1.14.7.
AUDIENCIA DE SORTEO DE INTERESADOS.
Con el fin de establecer el listado de posibles oferentes,

cartas de intencin con sus soportes, se proceder a la
vencimiento del plazo de postulacin de carta de inters,
contratacin del municipio, en la cual se seleccionaran los
para la presentacin de la propuesta.
en caso de recibirse ms de diez

audiencia pblica con este fin al
en las oficinas de la direccin de
diez proponentes que se habilitan
El mecanismo de balota consiste en ingresar a una urna o bolsa una cantidad de balotas
numeradas en orden consecutivo y ascendente, equivalente al nmero de interesados en
postularse, procediendo a sacar diez balotas, las cuales sern ledas en voz alta, y
correspondern al nmero con el que se hayan registrado los interesados en el cuadro que as
lo disponga. Se levantara un acta con la firma de asistentes.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
La radicacin de la carta de intencin deber hacerse durante el plazo sealado en el

cronograma y durante el horario mencionado; de manera personal y/o por medio electrnico
una vez vencido, se levantara un acta donde conste la totalidad de inscritos, dejndose
constancia en la carpeta que contenga el proceso en curso. Se considera como un acto
eminentemente pblico, al que podrn asistir quienes lo deseen.
Nota: No se aceptarn cartas de intencin de interesados en participar una vez el reloj
marque las 4:01 p.m, del da 29 de Septiembre de 2014.
Se aceptar una sola carta de intencin por interesado, en el evento de presentarse
duplicidad debidamente comprobada, se proceder a la anulacin en el registro del inscrito y
ser sancionado con la exclusin del proceso, pues se entender que acta de mala fe al
pretender vulnerar las reglas impuestas por la entidad convocante. De ello se dejar
constancia en el acta respectiva.
Los interesados en participar que hayan presentado su carta de intencin de forma oportuna,
no podrn ceder a otra persona natural o jurdica, Consorcio y/o unin temporal su puesto, ni
deshacer el Consorcio o unin temporal inscrita, ni conformar Consorcios o uniones
temporales nuevas.
1.14.8.
VISITA AL LUGAR DE EJECUCION DEL PROYECTO. Factor Habilitador.
El interesado en participar (PERSONA NATURAL, JURIDICA, CONSORCIO O UNION

TEMPORAL) asistir a las visita programada segn la fecha prevista en el cronograma del
proceso, de manera personal por el representante legal o por intermedio de un Ingeniero Civil
con poder debidamente autenticado ante notario; con el fin de obtener la informacin
necesaria que le permita cumplir el objetivo propuesto. Esta visita es fundamental para
poder conocer de primera mano y previamente a la oferta las condiciones de la obra, de las
especificaciones tcnicas, posibilidades de consecucin de mano de obra, de manutencin de
la misma, de acceso, de seguridad etc.
Quien realice la visita deber presentar ante el funcionario encargado de realizar la visita el
poder original; copia de la tarjeta profesional, copia del certificado de vigencia de la
matricula profesional vigente y copia de la cedula de ciudadana. De lo contrario no se
entregar certificacin de la visita de obra.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
El punto de encuentro es el sealado en el cuadro del cronograma del proceso; lugar en donde
estar presente el funcionario designado por la administracin para su atencin. Se firmar
el acta de asistencia respectiva con la acreditacin de la informacin que se indique en el
texto de este documento. Se confirmar la hora de llegada dentro el margen permitido por
la entidad. Finalmente se entregara la certificacin de la visita de obra firmada por el
funcionario designado para llevar a cabo esta visita.
Su asistencia se sustenta en la necesidad que el oferente conozca previamente a la
presentacin de la oferta las condiciones topogrficas, vas de acceso, transporte de
materiales, entre otras condiciones de gran importancia para el desarrollo normal de los
estudios, diseos y construccin de acueductos veredales.
1.14.9.
ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
El proceso se cerrar el da previsto en las oficinas de la direccin de contratacin a la hora

exactamente programada como lmite para el efecto.
Las propuestas que no se recepcionen antes de la hora sealada no podrn ser tenidas en
cuenta en el proceso de seleccin.
El da establecido para el cierre se levantar un acta donde conste el recibo de cada una de
las propuestas.
En acto pblico se abrirn los sobres que contienen los originales y la copia de la propuesta.
A continuacin se enumerarn de acuerdo al orden de recepcin.
Por parte de la Entidad asistir como mnimo un miembro en calidad de representante de la
entidad convocante. De este evento se levantar la respectiva acta.
Una vez constatado el nmero de ofertas presentadas, se proceder a examinar cuantos
folios contienen cada una de las ofertas y se dejar constancia en el acta de la foliacin
hecha por el oferente; bajo ninguna circunstancia se foliarn las ofertas por parte de la
entidad; siendo responsabilidad del oferente la foliacin por l realizada.
De todo lo actuado se levantar un acta donde conste:

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
Nombre de la persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal proponente, y el de

su representante legal segn el caso.
Valor de la propuesta.
Las observaciones de los asistentes a la diligencia.
El acta ser suscrita por los intervinientes, por los proponentes que lo deseen y por quienes
asistan en calidad de veedores debidamente acreditados.
1.14.10. EVALUACION DE LAS OFERTAS
Se evaluarn las propuestas y publicarn los resultados en el portal del SECOP. El acta y
dems informes de evaluacin de las propuestas permanecern en el portal y de manera fsica
para su consulta en la oficina de contratacin de la entidad por un trmino de tres das
hbiles (3), para que los oferentes presenten las objeciones que estimen pertinentes, y
subsanen los documentos que les sean requeridos por parte de la entidad, en ejercicio de esta
facultad los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas
artculo 30 numeral 8 de la ley 80 de 1993 y el Decreto 1510 de 2013 en su artculo 26.
1.14.11. CONCEPTO SOBRE OBJECIONES - ACTO MOTIVADO DE ADJUDICACION
Y/O DECLARATORIA DE DESIERTA.
Si las hubiere, las objeciones sern resueltas por el Ordenador del gasto en el acto de
adjudicacin. Segn lo preceptuado por el artculo 30 del Decreto 1510 de 2013.
El acto ser publicado por cinco (5) das calendario, contados a partir del mismo da en que se
suscriba en la pgina web www.contratos.gov.co
2. CONDICIONES MINIMAS DE PARTICIPACIN Y PARTICIPANTES
2.1 REQUISITOS MINIMOS
Ser una persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
Acreditar
Acreditar la experiencia especfica mnima exigida como requisito habilitador de la

oferta.
Cumplir con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.
No ser socio de un proponente que simultneamente presente propuesta separada para

este concurso.
No presentar propuestas alternativas.
No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidad para presentar oferta o

contratar de acuerdo con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 artculo 8o, afirmacin que
se entender hecha por el PROPONENTE con la presentacin de la propuesta o del
contrato segn sea el caso.
Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales.
El trmino de duracin de la persona natural o jurdica debe ser igual al plazo de

ejecucin del contrato y un (1) ao ms, lo cual se debe acreditar con el certificado
de Cmara de Comercio, documento consorcial o de la unin temporal segn sea el
caso.
El participante que pretenda presentar propuesta debe estar debidamente facultado
y/o autorizado para tal propsito en caso de contar con limitaciones legales.
en el objeto social de la Cmara de Comercio que est facultado para la

consultora y construccin de obras civiles. Si se trata de una persona natural en
ejercicio de profesin liberal Ingeniero Civil, no es de carcter obligatorio acreditar
su inscripcin ante la Cmara de Comercio.
Los PROPONENTES ya sean Persona Natural o Jurdica y los integrantes de los

Consorcios y/o Uniones Temporales debern acreditar que se encuentran con
inscripcin vigente y en firme del RUP debidamente inscritos en los CODIGOS
UNSPSC 811015 INGENIERIA CIVIL, 831015 SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO y 951217 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PUBLICOS.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
Acreditar
la presentacin oportuna de la carta de intencin, para participar en el

presente proceso de seleccin, por considerarse un requisito habilitador del proceso.
Si la propuesta es presentada a travs de Consorcio o Unin Temporal

En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la
pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los
siguientes requisitos:
Los consorcios o uniones temporales debern cumplir con la acreditacin de todos los
requisitos, de conformidad con el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los proponentes, al momento de registrarse con la carta de intencin, debern indicar

si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo de la convocante.
Deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente,

sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos,
condiciones y porcentaje de participacin de los miembros del consorcio y de la unin
temporal. Las Uniones Temporales debern adems relacionar el porcentaje de
ejecucin de cada uno de sus integrantes.
La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, deber extenderse, mnimo, por el

lapso de duracin del contrato, la liquidacin del contrato y un ao ms. Lo anterior
sin perjuicio que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unin Temporal
estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin del
contrato que se celebrara como conclusin del presente proceso de seleccin.
Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no podrn ceder su participacin en

los mismos a terceros, sin previa autorizacin escrita de la convocante. En ningn caso
podr haber cesin del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unin Temporal.
Acreditar que el objeto social de cada una de las personas consorciadas o unidas
temporalmente est relacionado expresamente con la actividad
constructores
tratndose de personas jurdicas, y tratndose de miembros personas naturales en

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ejercicio
de profesin liberal la experiencia

CONSTRUCCIN DE OBRAS CIVILES.
2.2.
acreditada
deber
ser
en
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o
jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin
que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir y se asumir la intencin
de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y consecuencias que
dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en
el artculo 7 de la ley 80 de 1993.
DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR COMO SOPORTE DE LA PROPUESTA.
Con la propuesta debern presentarse los documentos en original indicados a continuacin

para que la entidad haga la verificacin del cumplimiento de los requisitos habilitantes de
carcter jurdico, tcnico, econmico y financiero.
La entidad publicara el informe de verificacin en el que sealara los proponentes que no se
consideran habilitados, existiendo la posibilidad de requerir a los que incumplieron el aporte
de requisitos subsanables, caso en el cual se les concede un plazo perentorio de un (1) da
hbil para que los aporten, so pena del rechazo definitivo.
Si por el contrario, el documento faltante, o mal diligenciado, fue de los considerados como
RELEVANTE DE LA SELECCIN HARA INCURRIR DE IPSO FACTO EN RECHAZO LA
OFERTA.
** El requerimiento de la entidad convocante, se entiende hecho con la publicacin del
informe evaluativo en el SECOP. Por lo que la responsabilidad es exclusiva en aspecto del
postulante de la oferta. El plazo se contabilizar a partir de la publicacin del informe de
evaluacin de las ofertas.
**En caso de requerirse subsanar algn aspecto, deber acreditarse que el cumplimiento del
requisito se obtuvo con antelacin al cierre del proceso de seleccin, si la entidad determina
que su cumplimiento se hizo durante el proceso en curso; se considerara como invlido su
aporte y se incurrir en causal de rechazo de la respectiva oferta, por violacin flagrante al
principio de seleccin objetiva y de igualdad que enmarca la actividad de la contratacin
pblica.

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CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
2.2.1.
Carta de intencin
El proponente diligenciar la carta de intencin adjunta como anexo en los pliegos de

condiciones; esta carta debe ser firmada por el representante legal del proponente en caso
de ser persona jurdica, o por el propietario del establecimiento comercial, tratndose de
personas naturales o por el profesional en ejercicio de profesin liberal (segn sea el caso).
Deber allegar junto con la carta, original del certificado de industria y comercio de la
cmara de comercio tanto para personas naturales con establecimiento comercial,
como jurdicas; con fecha de expedicin no mayor a quince (15) das contados con
referente de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en donde su objeto
social lo habilite CONSTRUCCIN DE OBRAS CIVILES.
Tratndose de personas naturales en ejercicio de profesin liberal ingeniero civil o

arquitecto deber aportarse copia de la cdula de ciudadana, copia del certificado de
vigencia y antecedentes profesionales expedido por el COPNIA (actualizado) y copia
de la matricula profesional.
En caso de consorcio o de unin temporal, adicional a la carta de intencin, adjuntar el

documento en el que sealarn los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y
en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin la autorizacin previa de la entidad
convocante. Quienes conformen el consorcio o unin temporal debern presentar el
documento de constitucin del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de
participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como de suscribir el contrato.
Deben igualmente designar la persona que para todos los efectos, lo representar y sealar
las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
La carta de inters deber presentarse de manera electrnica debidamente escaneada en
formato PDF enviada al correo electrnico contratacin@chaparral-tolima.gov.co o de forma
personal por parte del interesado en postular oferta; durante el tiempo previsto en el pliego
de condiciones. En caso de no ser as, podr entregarse por autorizado debidamente
constituido mediante el otorgamiento de poder expreso ante Notara pblica.
En caso de no cumplirse con todas las exigencias de presentacin inmersas en el texto del
pliego de condiciones, por tratarse de la expresin de la voluntad del interesado, ser
considerado como factor obligatorio de escogencia, ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE
DE LA SELECCIN, NO SUBSANABLE EN EL PROCESO.

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DESPACHO
El proponente deber adjuntar a su oferta copia de la carta de intencin en participar, con el

correspondiente registro de su recibo en la Alcalda Municipal.
2.2.2. Carta de presentacin
El proponente elaborar la carta de presentacin de la propuesta de acuerdo con el texto del
modelo que se adjunta; esta carta debe ser firmada por el representante legal del
proponente.
En caso de consorcio o de unin temporal, se verificar que con la entrega de la carta de
intencin se haya aportado el documento de constitucin de la figura asociativa, que cumpla
con las exigencias de Ley, y con los modelos anexos del pliego de condiciones.
Los integrantes del Consorcio y/o Unin Temporal debern cumplir con la totalidad de las
condiciones de participacin aqu establecidas.
Es considerado requisito habilitador de la oferta, por tratarse de la demostracin de la
voluntad de participacin.
2.2.3. Registro mercantil o profesin liberal.
2.2.3.1 Registro mercantil para personas jurdicas y/o personas naturales con
establecimiento comercial (Documento aportado como soporte de la carta de inters).
El proponente debe acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin
del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de su domicilio social y/o matrcula mercantil, con fecha de expedicin igual o
inferior a quince (15) das anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
a.
Acreditar un trmino mnimo permanente de duracin de la sociedad, y/o

establecimiento de comercio de un (1) aos, contado a partir del vencimiento del plazo
mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
b.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de

la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal

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DESPACHO
tenga
limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante
legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en
los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
c.
Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente

relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y
la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica

Se considerarn personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica, aquellas entidades
conformadas bajo las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del
acto que autorice su constitucin, y Segn la participacin estatal que se registre en
ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades
territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern
cumplir con los siguientes requisitos:
a.
Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y

representacin se deriven de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern
mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley legal,
expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos
exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del
contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser
responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido
con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y
para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentacin de la propuesta.
b.
Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin
ejecucin del contrato.

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c.
DESPACHO
Acreditar
la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la
presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.2.3.2 Profesionales Liberales.

Cuando el oferente sea un ingeniero civil en ejercicio de actividad liberal, no necesariamente
debe acreditar contar con registro mercantil; para este caso su condicin deber
demostrarla aportando copia de la tarjeta profesional y certificado original de los
antecedentes y vigencia de matrcula del COPNIA actualizada y copia de la cdula de
ciudadana.
Se verificara su cumplimiento en la revisin de la oferta.
PASA NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
2.2.4.
Acta de junta de socios
Si existen limitantes del representante legal para contratar por el monto estimado en el
proceso, se debe presentar copia del acta de junta de socios en la cual se le faculte para
presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta o en su
defecto certificacin del secretario de la junta donde conste la autorizacin.
PASA NO PASA. ES
2.2.5 Clasificacin de la DIAN - RUT
Se debe allegar una copia del Registro nico Tributario, indicando la clase del rgimen al que
pertenece, para dar aplicacin al artculo 35 ley 788 de 2.002 (Estatuto Tributario). La
informacin ac reportada deber ser coincidente con la suministrada en el registro
mercantil, para los casos en que por ley se debe acreditar esta inscripcin.
La excepcin a esta exigencia se har con las figuras asociativas de consorcios o uniones
temporales, a quienes la DIAN les asigna el NIT, solamente en caso de resultar favorecidos
con la adjudicacin del contrato.

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DESPACHO su cumplimiento en la revisin de la oferta.
Se verificara
PASA NO PASA. ES
2.2.6. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP.

Las personas naturales o jurdicas, la unin temporal o consorcio debern estar inscritos,
calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio
(Decreto 4881 de 2008, concordante con el Decreto 1510 de 2013 articulo 8 y s.s.); deber
aportarse en original y con fecha de expedicin no mayor a 15 das a la fecha de entrega de
la propuesta.
Los PROPONENTES ya sean Persona Natural o Jurdica y los integrantes de los Consorcios
y/o Uniones Temporales debern acreditar que se encuentran con inscripcin vigente y en
firme del RUP debidamente inscritos en los CODIGOS UNSPSC 811015 INGENIERIA CIVIL,
831015 SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO y 951217 EDIFICIOS Y
ESTRUCTURAS PUBLICOS.
Se verificara su cumplimiento en la revisin de la oferta. PASA NO PASA. ES
2.2.7. Acreditacin de
ejecucin de contratos con objeto similar al convocado.
EXPERIENCIA HABILITADORA OBLIGATORIA.
El interesado en participar deber acreditar como experiencia mnima HABILITADORA,
haber suscrito y ejecutado contratos as: contratos de CONSTRUCCION O
RECONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS VEREDALES con entidades pblicas cuya sumatoria
sea mayor o igual al 200% del valor del presupuesto oficial.
La experiencia debe estar debidamente sustentada con la copia del contrato y el acta de
liquidacin final.
La experiencia se deber acreditar durante los ltimos cuatro (4) aos anteriores al cierre
del presente proceso; esto es, desde Junio del ao 2010 al mes de Junio de 2014.

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Para elDESPACHO
caso de los consorcios y/o uniones temporales, la experiencia se establecer
mediante la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes del
consorcio o unin temporal, siempre y cuando cumpla el 100% de las exigencias contenidas en
el presente numeral.
Cuando se pretenda traer a la acreditacin experiencia obtenida a travs de figuras
asociativas anteriores, con el fin de poderlas aceptar, deber allegarse copia del contrato y
del documento asociativo (consorcio / unin temporal), para determinar el porcentaje de
participacin del proponente. En caso contrario no ser tenida en cuenta para la habilitacin
de este aspecto.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor obligatorio de
escogencia, al tenor de lo dispuesto por el artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, por lo que es
ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIN, NO SUBSANABLE.
2.2.8. Acreditacin pago sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, SENA.
Como requisito indispensable para la presentacin de la propuesta la PERSONA NATURAL
deber acreditar el pago de los factores que conforman el rgimen de seguridad social
integral en salud mediante la entrega del ltimo recibo de pago de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes parafiscales, que deber corresponder al mes anterior a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta.
La PERSONA JURDICA deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, mediante certificacin expedida
bajo la gravedad del juramento, por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo a los
requerimientos de ley o por el representante legal, dentro de un lapso de un ao (meses
completos) hacia atrs, contados a partir de la fecha de presentacin de la propuesta, o en su
defecto a partir del momento de su constitucin si su existencia es menor a ste tiempo.
Se verificara su cumplimiento en la revisin de la oferta. PASA NO PASA.

ES
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2.2.9. DESPACHO
INFORMACION BANCARIA.
Con el fin de ingresar los datos del adjudicatario del proceso al Sistema presupuestal
municipal; los proponentes que participen en el proceso de Contratacin deben anexar
Certificacin Bancaria donde se especifique a nombre de quien, indicacin del lugar de la
cuenta (Ciudad), de cual ciudad es la cuenta, el nmero de la cuenta, si es de ahorros o
corriente, certificacin que se encuentra activa, dicha cuenta ser donde se le consignaran
los recursos.
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal como soporte a la oferta, se debe
certificar un nmero de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la Unin
Temporal; mientras se surte el proceso de adjudicacin del proceso selectivo.
En caso que el Consorcio o Unin Temporal sea adjudicatario de la contratacin, debe
proceder a abrir una nica cuenta a nombre del Consorcio o Unin Temporal y presentar la
certificacin de la misma como requisito previo a la suscripcin del contrato. Lo anterior,
teniendo en cuenta que el Sistema en esta fase del proceso; solo permite acoger una cuenta
bancaria a nombre del consorcio para registrar la obligacin y orden de pago.
PASA NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO
2.2.10.
Certificado de antecedentes
General de la Nacin.
disciplinarios otorgado por la Procuradura
Deber adjuntarse con fecha vigente, de la persona natural o de la que lleve

representacin legal del oferente.
la

PASA NO PASA. ES
2.2.11.
COMPROBANTE DE PAZ Y SALVO, BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES

DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA.-

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CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO y cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal, segn el caso,
El proponente
deber anexar el certificado expedido por la Contralora General de la Repblica donde
conste que no aparece reportado en el boletn de responsables fiscales.
La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacin aporta, segn lo estipulado en el

artculo 60 de la ley 610 de 2000.
Se verificara su cumplimiento en la revisin de la oferta. CUMPLE NO CUMPLE. ES
2.2.12.
Presentacin de propuesta tcnica. Anexo
Las especificaciones de la propuesta se estipulan en el siguiente cuadro de necesidades:

Lista de Cantidades y especificaciones tcnicas
PRESUPUESTO PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VDA. ARGENTINA HERMOSAS
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS
SECRETARIA DE PLANEACION INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCION
M2
GLB
M3
M3
M3
CONCRETO CICLOPEO CIMIENTO
M3
20
1
5
8
10
7
M3
M3
10
UND
ACERO DE REFUERZO 1/2" Y 3/8" PARA

TANQUES Y BOCATOMA
KG
PAETE ESMALTADO
M2
250
35
7
8
REJILLA EN ANGULO Y VARILLA DE 1/2

SEPARADA CADA .005 MTS DE .50 X .25
9
10
CANT.
LOCALIZACION Y REPLANTEO
MANEJO DE AGUAS
EXCAVACION EN CONGLOMERADO
EXCAVACION EN TIERRA
EXCAVACION EN ROCA
CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. PARA SOLADOS
DE LIMPIEZA
CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I.PARA
BOCATOMA
UND
V.UNITARIO

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
10
11
12
13
14
15
CAJA
DE INSP. PEQUEA CON TAPA EN
DESPACHO
ANGULO
TAPA EN ANGULO DE .6 X.6 CON ANGULO
DE SOPORTE
SUM. E INST. LLAVE DE PASO 11/2" INC.
ACCESORIOS
SUM. E INST. LLAVE DE PASO 1" INC.
ACCESORIOS
SUM. E INST. TUBERIA PVC 1 1/2" RDE 21
INC. ACCESORIOS
SUM. E INST. TUBERIA PVC 1/2" RDE 21
INC. ACCESORIOS
UND
UND
UND
UND
ML
350
ML
90
$ 17.893.250,00
Elaboro: FORERO B. Marzo /14

ACUEDUCTO VDA. UNION CORONILLO
CORREGIMIENTO DEL AMOYA
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
1
2
2
3
4
DESCRIPCION
MANEJO DE AGUAS
SUM. E INST. REJILLA .5 X.3
UND
CANT.
M2
GLB
M3
M3
UND
32
1
15
10
2
SUPLEMENTO Y RECALCE DE MURO EN

CONCT. 3000 P.S.I INC. SIKA EPOXICO
M3
ACERO DE REFUERZO
KG
PERFORADA EN CONCRETO PARA ANCLAGE DE
ACERO L.=,20 MTS
UND
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 100 50

mm (1 1/2")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE
ACCESORIOS
ML
210
SUM. E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 100 63

mm (2") PN 16 (232) RDE 11
ML
100
5
6
V.UNITARIO
10
150
100

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
10
11
12
13
14
15
DESPACHO
SUM.
E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 80 32
mm (1") PN 16 (232 psi) RDE 11
SUM. E INT. TUBERIA PVC 1/2" RDE 13.5
SUM. E INST. LLAVE DE PALANCA DE 2" INC.
CAJA DE PROTECCION
CAJA DE PROTECCION
SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE 1/2" ESTILO
MARIPOSA
SUM. E INST. REGISTRO DE CORTE TIPO
PESADO 1/2 EN BRONCE
ML
ML
160
300
UND
UND
UND
UND
M3
M3
KG
ML
KG
UND
2
2
80
50
10
4
VIADUCTO
1
2
3
4
5
6
EXCAVACION EN ROCA
CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I.
ACERO DE REFUERZO
CABLE DE ALMACERO DE 3/8"
ALAMBRON C.12 PARA AMARRES
GRILLETS PARA CABLE 3/8"
$ 17.310.200,00
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE CHAPARRAL
PRESUPUESTO RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VDA. MESON LA SIERRA
CORREGIMIENTO DEL LIMON
ITEM
1
2
3
4
DESCRIPCION
LINEA DE CONDUCCION
CAMBIO DE TUBERIA DE 2" INC.
EXCAVACION
CAMBIO DE TUBERIA DE 11/2" INC.
EXCAVACION
SUM. E INST. TUBERIA P.V.C. DE 1 1/2"
RDE 13.5
INSTALACION TUBERIA 1/2" INC.
EXCAVACION
UND
CANT.
ML
1056
ML
354
ML
200
ML
900
V.UNITARIO

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
TANQUE DE ALMACENAMIENTO
DEMOLICION DE TANQUE EXISTENTE (INC.
RETIRO DE SOBRANTES)
GLB
M2
M3

CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I. PARA
MUROS Y TAPAS DE TANQUE
M3
ACERO DE REFUERZO
KG
PAETE ESMALTADO SOBRE MUROS
M2
1
6
1,5
1,5
7
260
23
1
M3
TAPA EN ANGULO Y CONCRETO .6 X.6

UND
PUNTO DE LAVADO EN PVC 4" INCL. NIPLE
Y TAPON
UND
TUBERIA DE REBOCE 2" INC. ACCESORIOS
CAJA PEQUEA DE INPECCION DE .6 X.6 INC.
EXCAVACION Y REFUERZO CON TAPA
1
1,8
ML
2
1
1
UND
CONEXIN DE ACUEDUCTO
GLB
LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES
GLB
$ 10.760.150
Elaboro: FORERO B.Julio/14
PRESUPUESTO RECUPERACION Y ARREGLO

ACUEDUCTO VEREDA BRAZUELOS CALARMA
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
1
2
3
DESCRIPCION
ACCESORIOS
mm (1")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE
ACCESORIOS
mm (3/4")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE
ACCESORIOS
UND
CANT.
ML
210
ML
874
ML
662
V.UNITARIO

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
SUMIN
E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 20
DESPACHO
ACCESORIOS
SUM. E INST. REGISTRO CORTE TIPO PESADO
1/2"
SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA
1/2"
SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1
1/2"
LLAVE DE PASO DE 1" CON CAJA Y TAPA

EN CONCRETO DE .4 X.4
UND
SUM. E INST. TAPA EN ANGULO DE .5 X.5 CON

ARGOLLA PARA CANDADO
UND
4
5
6
9
10
11
12
ML
500
UND
14
UND
14
UND

VIADUCTO
ACERO DE REFUERZO
M3
KG
100
SUM E INST. GUAYA DE 3/8" CON ALMACERO
ML
35
UND
SUM. E INST. PERRO PARA CABLE DE 3/8"
$ 20.060.420,00
Elaboro: FORERO B. 19 de Febrero de /14
TOTAL
$ 66.024.020,00
NOTA: En la elaboracin de la propuesta econmica el proponente NO DEBE superar el

valor del presupuesto oficial estimado para cada acueducto veredal del presente proceso
de seleccin, de lo contrario la propuesta econmica incurrir en causal de rechazo de la
oferta. No cabe la posibilidad de hacer por parte de la convocante correcciones a
ningn valor de los propuestos por el oferente, so pena de rechazo de la oferta.
La responsabilidad de quienes se postulen y finalmente se elijan para la ejecucin del
contrato, se exigir desde el mismo instante del plazo establecido para la suscripcin de
la minuta y su legalizacin, so pena de hacer efectiva la garanta nica que se otorgue.
2.2.13.
INSTRUCCIONES
ECONOMICA.
LOS
PROPONENTES
SOBRE
LA
PROPUESTA
El precio total de la Propuesta debern establecerse en pesos colombianos.

El Proponente deber contemplar e incluir en su Propuesta todos los costos directos e
indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHOse entender que las sumas de la propuesta econmica, contemplan la totalidad
Igualmente
de los costos en que incurrir el constructor para la ejecucin y cumplimiento del contrato,
razn por la cual el Municipio no reconocer costo adicional alguno por este concepto.
El oferente deber proponer la totalidad de las necesidades expuestas por la entidad, ya
que no se valida ofertas parciales o incompletas.
2.2.14.
PROPUESTA ECONOMICA (120) PUNTOS:
VALOR ECONOMICO 50 / 120

Al factor precio se le asignan cincuenta (50) puntos, los cuales se otorgarn de acuerdo con
el siguiente procedimiento: Se obtiene el promedio aritmtico del valor bsico de las
propuestas presentadas (Pp), en donde (Pn) es el precio de cada una de las propuestas a
evaluar.
Pp = ( P1,P2,P3,.....Pn ) / n
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se
obtiene el promedio bsico (Pb), al cual se le asignan los cincuenta (50) puntos establecidos
para la calificacin del precio.
((Pp + Po) / 2 ) = Pb
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignar el puntaje
de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn / Pb x50 = Puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentran por encima del valor promedio (Pb) se le asignar el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 ((Pn/ Pb) x50 = Puntaje obtenido
Cpn =Puntaje Obtenido por cada propuesta expresado como nmero entero y sin decimales.
En todo caso el lmite mximo de la oferta no podr sobrepasar el presupuesto oficial, en
cuyo caso se rechazar de la propuesta.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la oferta, suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de los proponentes.
CALIDAD (30) / 120
PERSONAL MINIMO 30 / 120
Para este factor el oferente deber contar con el siguiente personal y se ponderar con
mximo treinta (30) puntos as:
UN DIRECTOR DE OBRA
UN RESIDENTE DE OBRA
CUATRO MAESTROS DE OBRA O TECNICOS CONSTRUCTORES
DESCRIPCION
ASPECTO CALIDAD
REQUISITO EXPERIENCIA PARA

EL PERSONAL MINIMO
DIRECTOR DE OBRA: INGENIERO
CIVIL,
CON
EXPERIENCIA
PROFESIONAL GENERAL MNIMA
DE SIETE (7) AOS.
DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA
ESPECIFICA EN DIRECCION DE
OBRA
EN
PROYECTOS
QUE
INVOLUCREN LA CONSTRUCCIN
DE ACUEDUCTOS VEREDALES CON
ENTIDADES
PUBLICAS
O
PRIVADAS LO CUAL SE DEBE
DEMOSTRAR MEDIANTE UNA (1)
CERTIFICACION, EXPEDIDA POR
LA ENTIDAD O EMPRESA EN LA
CUAL SE EJECUTO EL PROYECTO.
PUNTAJE
10 PUNTOS

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
LA DEDICACIN DEL DIRECTOR

DE OBRA SER DEL 50%
DESPACHO
RESIDENTE DE OBRA:
INGENIERO
CIVIL
CON
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
GENERAL MNIMA DE CINCO (5)
AOS.
ASPECTO CALIDAD
DEBEN ACREDITAR EXPERIENCIA

COMO RESIDENTE DE OBRA EN
PROYECTOS QUE INVOLUCREN LA
CONSTRUCCIN DE ACUEDUCTOS
VEREDALES
CON
ENTIDADES
PUBLICAS O PRIVADAS LO CUAL
SE DEBE DEMOSTRAR MEDIANTE
UNA
(1)
CERTIFICACION,
EXPEDIDA POR LA ENTIDAD O
EMPRESA
EN
LA CUAL
SE
EJECUTO EL PROYECTO.
10 PUNTOS
LA
DEDICACIN
DE
LOS
RESIDENTES DE OBRA SER DEL
100%.
4
MAESTROS
DE
OBRA
TECNICOS CONSTRUCTORES:
ASPECTO CALIDAD
CON TARJETA QUE LO HABILITE

AVALADO POR EL COPNIA CON
EXPERIENCIA GENERAL MNIMA
DE
DIEZ
(10)
AOS
CON
EXPERIENCIA COMO MAESTRO DE
OBRA
EN
PROYECTOS
QUE
INVOLUCREN LA CONSTRUCCIN
DE ACUEDUCTOS VEREDALES CON
10 PUNTOS
CADA UNO A
RAZON DE
2,5

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CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ENTIDADES
PUBLICAS
O
PRIVADAS LO CUAL SE DEBE
DEMOSTRAR MEDIANTE UNA (1)
CERTIFICACION, EXPEDIDA POR
LA ENTIDAD O EMPRESA EN LA
CUAL SE EJECUTO EL PROYECTO.
LA DEDICACIN DEL TOPOGRAFO
SER DEL 100%.
Cada uno deber anexar una carta firmada de su compromiso de participar en la ejecucin
del proyecto.
Los nicos documentos vlidos para certificar la experiencia especfica del equipo de personal
son las certificaciones que deben ser expedidas por el contratante (entidad pblica
beneficiaria del proyecto y/o particular tratndose de maestros de obra o tcnicos
constructores) y debern contener como mnimo la siguiente informacin:
a. Nombre del contratante.
b. Fecha de iniciacin y terminacin del ejercicio de las funciones como director,
residente, o maestro de obra o tcnico constructor.
c. Nombre del proyecto en el cual particip.
EL PROPONENTE seleccionado no podr cambiar el equipo de trabajo propuesto. En caso de
fuerza mayor comprobable, de conformidad con lo establecido en la ley, si iniciada la
ejecucin del proyecto se requiere cambiar a alguno de los propuestos, el Contratista deber
demostrar clara y plenamente el motivo, y el nuevo miembro del equipo deber tener un perfil
igual o superior al que va a sustituir. Para la aceptacin del nuevo integrante se evaluar la
experiencia especfica por parte de la Secretara de Planeacin de la Alcalda Municipal
acorde con stos Pliegos de condiciones y deber contar con el aval del supervisor designado.
NOTA 1. El personal depender administrativamente del contratista y no tendr vnculo
laboral con el Municipio. No obstante, el Municipio se reserva el derecho de solicitar el
retiro o reemplazo del que considere no apto o que con sus actuaciones atente contra la
buena relacin con el contratante, la comunidad, o cause algn impacto negativo al medio
ambiente.

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NOTA DESPACHO
2: En el evento en que las certificaciones no contengan toda la informacin solicitada,
el Proponente debe anexar el contrato o el acta de liquidacin del mismo, de tal forma que la
informacin no contenida en la certificacin, se complemente con el contenido de dichos
documentos.
Adems de los contratos y las certificaciones o dems documentos que acreditan experiencia
del personal propuesto, el proponente deber adjuntar, los siguientes documentos por cada
persona propuesta:
a. Copia de la tarjeta o matrcula profesional.
b. Copia del documento de homologacin de los ttulos obtenidos en el exterior, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia (si hay lugar a
ello).
Carta de compromiso de cada personal propuesto debidamente suscrita, en la que
adems se declare bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se
encuentra vigente y que no ha sido sancionado dentro de los 2 aos anteriores a la
fecha establecida para la entrega de las propuestas. (La no observancia de este
requisito se considerar como incumplimiento de la exigencia).
PROGRAMACION DE OBRA Y FLUJO DE CAJA 10/ 120 PUNTOS
PROGRAMACION DE OBRA 5/10
El oferente deber aportar en su propuesta una programacin de obra que refleje la forma
de ejecucin de las actividades previstas, de forma concordante con el plazo de ejecucin
propuesto, en formato libre y en Excel.
FLUJO DE CAJA 5/10
El oferente deber aportar en su propuesta un diagrama de flujo de caja, acorde a la

programacin de obra propuesta, en formato libre y en Excel.
VISITA DE OBRA 30 / 120 PUNTOS

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DESPACHO
El oferente
que adjunte a la propuesta la certificacin de la visita de obra se le otorgar
treinta (30) puntos. Cada una con una asignacin individual de quince (15) puntos.
2.2.15.
CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se revisar con base en la informacin que se refleja en el registro

nico de proponentes del oferente el cual debe estar en firme, con informacin a corte 31 de
diciembre de 2012:
Indicador
Capital
Trabajo (CT)
de
Requisito Financiero
Participacin
de
= o superior al 100%
presupuesto oficial.
del
Liquidez
= o superior a 2,5
Endeudamiento
= o menor al 40%
Razn
cobertura
intereses
de
de
= o superior a 50
En caso de consorcios o uniones temporales la capacidad financiera se calcular segn el

porcentaje de participacin de cada integrante.
El comit tcnico asesor y evaluador para este aspecto verificar el aporte de los
documentos aqu solicitados, la omisin de alguno, as como el no cumplimiento de las
exigencias establecidas en los Pliegos, conllevar a incurrir en causal de rechazo. Por tratarse
de un factor habilitador de la oferta, hecho que quedar de manifiesto en la sustentacin del
acta de evaluacin.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor habilitador, por lo que
es ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIN, NO SUBSANABLE.
2.2.16.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

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DESPACHO
La capacidad organizacional se revisar con base en la informacin que se refleja en el

registro nico de proponentes del oferente el cual debe estar en firme, con informacin a
corte 31 de diciembre de 2012:
Requisito
Organizacional
de Participacin
Indicador
Rentabilidad
Patrimonio
del
Rentabilidad
Activo
del
= o superior a 0,10
= o superior a 0,10
En caso de consorcios o uniones temporales la capacidad organizacional se calcular segn el

porcentaje de participacin de cada integrante.
El comit tcnico asesor y evaluador para este aspecto verificar el aporte de los
documentos aqu solicitados, la omisin de alguno, as como el no cumplimiento de las
exigencias establecidas en los Pliegos, conllevar a incurrir en causal de rechazo. Por tratarse
de un factor habilitador de la oferta, hecho que quedar de manifiesto en la sustentacin del
acta de evaluacin.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor habilitador, por lo que
es ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIN, NO SUBSANABLE.
2.2.17.
POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente presentar con la propuesta una garanta de seriedad de la misma, expedida

por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en el pas.
La garanta estar constituida a favor de la Alcalda de Chaparral Tolima identificada con
NIT 800100053-1; por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto
oficial estimado por la convocante, vigente por noventa das calendario (90), contados a partir
de la fecha de cierre de la Invitacin pblica, tomndose ste como primer da.
Adicionalmente anexar el comprobante que acredite el pago de la prima original constancia
de que la pliza no expira por falta de pago o por revocacin unilateral.

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Esta pliza debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta, firmada por el
proponente tomador. El municipio se reserva el derecho de solicitar la ampliacin de la
vigencia de la pliza de seriedad en la medida en que ello sea necesario.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no se
allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en estos Pliego de Condiciones y
lo ofrecido en su propuesta, se har efectiva a favor del municipio la pliza de seriedad de la
oferta, numeral 12 artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber ser
constituida o efectuada a nombre del Consorcio o Unin temporal (indicando sus integrantes)
y no a nombre del representante del Consorcio o Unin temporal.
Se verificara su cumplimiento en la revisin de la oferta. CUMPLE NO CUMPLE. ES
3.
FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
El municipio comprobar si las propuestas se ajustan a las condiciones de participacin
sealadas en los pliegos de condiciones, mediante la evaluacin Jurdica y tcnicoeconmica.
El municipio antes de proceder a la evaluacin de las propuestas, comprobar si las mismas
se ajustan a las condiciones de participacin sealadas en los presentes pliegos de
condiciones, las que cumplan con los requisitos clasificarn para obtener el puntaje de
acuerdo a los criterios sealados en el respectivo numeral.
3.1. CONDICIONES JURIDICAS DE LA OFERTA
CUMPLE
OBSERVACIONES
ASPECTO
SI
NO
1. Carta de Intencin en participar

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Entrega
requeridos.
todos
los
soportes
a. Certificado de industria y comercio.

b.
Documento
de
constitucin
consorcio o unin temporal.
c. Documentos de profesional liberal.
2.Carta de presentacin
propuesta (ANEXO)
de
la
3. Acta de junta de socios
2.
RUT.
3.
RUP.
4.
Experiencia
habilitadora.
acreditada
Experiencia especifica.
5.
Visita de obra
6.
Seguridad social integral.

a. Salud.
b. Pensiones.
c. Riesgos profesionales.
d. Aportes parafiscales.
7.
Antecedentes
disciplinarios
vigentes, y sin sancin.
10. Cdula de ciudadana.
11. Certificado de responsabilidad fiscal
vigente y no sancionado.

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12. Propuesta
tcnica FACTOR
CALIDAD Y otras exigencias.
DE
a. Personal mnimo.
b. Programacin de obra.
c. Flujo de caja
13. Propuesta econmica
Anexo diligenciado.
14.Pliza de seriedad de la oferta
Constancia de pago de la Prima.
4.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento que dos o ms ofertas obtengan el mismo puntaje y con el nimo de efectuar una
seleccin objetiva, se dar aplicacin a lo previsto en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013.
Si con la aplicacin de los criterios de desempate continan empatados, atendiendo lo
indicado en el numeral 5. Del artculo 33 del Decreto 1510 de 2013; se seleccionar al
proponente mediante sorteo a travs de balotera manual, mediante el siguiente
procedimiento: Se colocan dentro de una balotera el numero de balotas correspondientes al
nmero de proponentes cuya propuestas se encuentren en empate, escogidas por cada uno de
los proponentes; El nmero de cada balota ser el que identifique a cada uno de los
proponentes; seguidamente uno de los asistentes a la audiencia retirar de la balotera una
balota con la cual se establece el nombre del adjudicatario, segn el numero que lo identifica
El municipio una vez concluida esta etapa, proceder a la expedicin del acto administrativo
motivado, con el cual se adjudicar el proceso selectivo. Y en l se incluirn las respuestas
motivadas que la entidad otorgue frente a las objeciones que se presenten por los
participantes, referentes al informe de evaluacin publicado en el SECOP.
5.
AUDIENCIA DE ADJUDICACION.

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Una vez
se haya adelantado la revisin de los documentos habilitantes, ponderables y
subsanados; la entidad convocante, celebrar audiencia de adjudicacin del proceso la cual se
llevar a cabo en presencia del ordenador del gasto de la entidad y expedir el acto
administrativo motivado que lo soporte.
6.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El municipio, declarar desierto el proceso en los siguientes casos:

Cuando no se presente propuesta alguna
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los pliegos de condiciones
Cuando falte voluntad de participacin
La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo, en el cual se sealarn en forma
expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993 artculo 25
numeral 18).
7.
ASPECTOS JURDICOS Y ADMINISTRATIVOS
7.1.
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS PROPUESTAS
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente ni efecta los trmites

tendientes a su perfeccionamiento dentro del trmino sealado que son tres (3) das
calendario a partir de la comunicacin de la resolucin de adjudicacin, quedar a favor del
Municipio en calidad de sancin el valor del depsito o garanta constituida para responder
por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depsito o garanta.
Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo que con tal fin se seale,
el municipio podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das calendario siguientes
al proponente sugerido en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la entidad (ley 80 de 1993 artculo 30 numeral 12); previo agotamiento del

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poder discrecional
que le asiste al Ordenador del gasto de acogerse a la decisin tomada por
el Comit tcnico jurdico evaluador nombrado.
7.2.
FORMA DE PAGO
La administracin no har anticipos, el oferente debe contar con recursos propios para el
inicio de las obras objeto de la presente seleccin abreviada.
La forma de pago ser la siguiente:
Un primer corte de obra cuando el avance segn la programacin de obra y flujo de caja se
encuentre mayor o igual a un cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato o de la obra.
Un ltimo corte que deber corresponder al cincuenta (50%) restante del valor total del
contrato, condicionado a su vez a la suscripcin del acta de recibo final y del acta de
liquidacin final del contrato.
Para el trmite de pagos, deber presentarse el informe de ejecucin del contrato, la
radicacin de la cuenta de cobro, la constancia de recibo a satisfaccin del supervisor, la
acreditacin de paz y salvo con el rgimen de seguridad social integral del mes en el cual se
radique la cuenta de cobro, allegar los paz y salvos de aportes parafiscales y FIC del SENA y
el ICBF y contar con cupo PAC.
8. ADMISIN O RECHAZO DE PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre
ajustada a los pliegos de condiciones
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
o
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e

incompatibilidades sealadas en la Constitucin y en la ley.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse
o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin establecidas en stos
trminos.

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Cuando
el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficialmente estimado, o est por
debajo del noventa y cinco por ciento.
Si dentro de la Propuesta Econmica, el proponente condiciona la forma de pago, o supera

los presupuestos estimados individuales de las necesidades de cada escuela a intervenir.
Cuando el oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente en el

anlisis y evaluacin de las propuestas, violando el debido proceso establecido.
Cuando no se acrediten los factores habilitadores, antes de la adjudicacin, previa

solicitud hecha por la entidad.
Cuando el participante no cumpla con las exigencias de la presentacin de la propuesta

tcnica y la propuesta econmica.
Cuando el participante no acredite los requisitos habilitadores requeridos.
o Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrnico, cintas magnticas o fax.
o
Si el objeto Social de la matrcula mercantil del proponente no tiene relacin con la

naturaleza del objeto a contratar, tratndose de personas jurdicas o de personas
naturales con establecimiento comercial.
Cuando la oferta se presente en forma extempornea.
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos

tergiversados o alterados tendientes a inducir a error al municipio.
Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los

documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitada su
aclaracin, no presente o presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las
aclaraciones solicitadas dentro del trmino establecido por la convocante.
Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condicin o modalidad.

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La presentacin
de varias ofertas, por el mismo proponente, por si o por interpuesta
persona, en consorcio, unin temporal o individualmente.
Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados.
Cuando no se acredite la intencin de participacin.
Cuando la oferta no se entregue en la forma solicitada en este pliego de condiciones y/o

no se adjunte la informacin magntica en PDF, por tratarse de la verificacin del aspecto
econmico de la oferta y es un requisito ponderable en el proceso.
Las dems consignadas en los presentes pliegos de condiciones y la Ley.
9. CONDICIONES CONTRACTUALES
Las condiciones del contrato se encuentran establecidas en el presente capitulo.
9.1.
OBJETO DEL CONTRATO
El contratista se obliga para con

el municipio a ejecutar el proyecto denominado
CONTRATACION DE LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA
HERMOSAS
DEL
CORREGIMIENTO
DE
LAS
HERMOSAS;
9.2.
GARANTIAS DEL CONTRATO
Clases de Garantas:
A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del
contrato, el monto del amparo ser el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor

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total de
este contrato, con una vigencia igual a la de contrato y cuatro (4) meses ms
contada a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
B) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES.

Para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales a cargo del
Contratista, por una cuanta equivalente al cinco (5%) del valor total de este
contrato y con una vigencia igual al plazo de este contrato y tres (3) aos ms,
contada a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
C) ESTABILIDAD: Para garantizar la estabilidad de la obra contratada, por una cuanta
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) aos a
partir del recibo a satisfaccin de la obra.
D) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los hechos,
actuaciones u omisiones del contratista y /o sus subcontratistas, por un monto
equivalente a 200 s.m.l.m.v, y tendr vigencia por el trmino de ejecucin del
contrato.
Para la liquidacin del contrato el contratista extender o ampliar todos los amparos, en el
porcentaje sealado anteriormente, y durante el trmino que solicite el contratante, cuando
as lo requiera.
9.3.
IMPUESTOS
El Contratista pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecucin del
contrato.
a. Pago de la prima de la garanta de cumplimiento.
b. Pago de estampillas de pro cultura y pro ancianos en los porcentajes aprobados por el
concejo municipal.
9.4.
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA

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1. El
contratista se compromete para con el municipio a ejecutar las actividades del
presupuesto oficial y los tems segn descripcin exacta all expuestos.
2. Cumplir la ejecucin del contrato dentro del trmino previsto en este proceso.
3. Informar oportunamente al municipio, sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir y afecte el normal desarrollo del contrato, atender las observaciones y
requerimientos que le formule el contratante a travs del supervisor del Contrato.
4. Expedir factura como soporte de la cuenta de cobro, en los casos en que por ley se
est obligado.
5. Acreditar el pago de los aportes al rgimen de seguridad social integral salud
pensiones riesgos profesionales aportes parafiscales en los casos en que por ley se
deban cancelar segn lo previsto por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
6. Llevar la bitcora de obra y registro fotogrfico debidamente actualizados y con
anotacin de todas las novedades que se presenten durante la ejecucin. Deber en
cada informe aportar un registro fotogrfico mnimo de doce imgenes que reflejen
las condiciones en que se ha desarrollado el proyecto.
7. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y laboral y sismo
resistencia en la ejecucin de las obras.
8. A la terminacin de la obra, el contratista remover de los alrededores de las
instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que
le pertenezcan o que se hayan usado bajo su direccin. En caso que no lo haga as, el
Interventor ordenar la limpieza por cuenta del Municipio y cargar su costo al
contratista reflejndolo en el acta de liquidacin final, para ser cuantificado como
reconocimiento a cargo de la administracin, en el trmite de la ultima cuenta de
cobro.
9. Presentar los informes al supervisor, sobre la ejecucin del contrato, en los mismos
plazos sealados en la clausula de la forma de pago del presente proceso.

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DESPACHOde su propia cuenta los impuestos, tasas y contribuciones que demande el
10. Pagar
perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato.
11. Mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros por hechos o

actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecucin del contrato.
12. Firmar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la convocatoria de la suscripcin
del contrato, so pena de adjudicarse al oferente que siga en lista de elegibles en
orden descendente.
13. Garantizar la calidad de los materiales a utilizar en la ejecucin del contrato, para lo
cual debern contar con el aval previo del supervisor interno del contrato.
14. Acreditar los paz y salvos de parafiscales y FIC del SENA Y el ICBF.
EL MUNICIPIO / ADMINISTRACION / SUPERVISOR

A. Pagar al contratista el valor del contrato en la forma establecida en la minuta, previa
acreditacin del cumplimiento de las exigencias del proceso y el contrato.
B. Vigilar la correcta ejecucin del contrato, a travs del supervisor designado,
generando las solicitudes escritas para que se efecte el cumplimiento adecuado del
contrato en las condiciones de este pliego.
C. Verificar los aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y
FIC, como documentos soporte de la factura que se radique.
D. Recibir a satisfaccin lo contratado por la entidad, en caso de haberse ejecutado a
cabalidad y en debida manera.
E. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantas a que hubiere lugar.
F. Expedir la certificacin de cumplimiento al finalizar la ejecucin, cuando el contratista
hubiere cumplido a satisfaccin con el objeto contratado.

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G. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucin del
contrato las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de
la celebracin del contrato
Expedir la certificacin de cumplimiento al finalizar la ejecucin, cuando el contratista
hubiere cumplido a satisfaccin con el objeto contratado, proyectar el acta de recibo a
satisfaccin y de liquidacin de la obra y el contrato respectivamente.
9.5.
VIGENCIA Y PLAZO DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO
SESENTA (60) DIAS CALENDARIO a partir del perfeccionamiento y legalizacin del

contrato y la firma del acta de iniciacin de obra.
9.6.
SUPERVISIN
La supervisin del contrato ser ejercida por el tcnico administrativo FREDY FORERO
BOCANEGRA.
Chaparral, 25 de Septiembre de 2014.
(Original Firmado)
HUGO FERNANDO ARCE HERNANDEZ
ALCALDE
(Original Firmado)
JOSE RICARDO BARRERA RODRIGUEZ
Secretario de planeacin, desarrollo e infraestructura
Dependencia ejecutora.
Proyect,
(Original Firmado)
WILLIAM RICARDO MORALES ANDRADE
Ing. Externo.

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Revisado,
(Original Firmado)
Sandra Magally Leal S.
Asesora Externa.
A N E X O S
ANEXO NO.1
ANEXO NO.2
ANEXO NO.3
ANEXO NO.4
ANEXO NO.5
ANEXO NO.6
ANEXO NO.7
MODELO CARTA DE INTERS.

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
PROPUESTA ECONMICA.
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE.
CARTA INFORMACIN DE CONSORCIO.
CARTA INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL.
MINUTA DE CONTRATO.

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DESPACHO
ANEXO 1
MODELO CARTA DE INTERES
Ciudad y fecha
Nosotros los suscritos _______________________________ De acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones hago / hacemos
EXPRESA demostracin de la intencin de participar en el proceso de seleccin convocado y
presentamos
la
siguiente
propuesta
seria
e
irrevocable,
para
la
____________________________.
Y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos as mismo:
a. Que hacemos entrega de la carta solicitada por la convocante y que en caso de existir
ms de 10 interesados en el proceso nos sujetamos al sorteo que adelantar la entidad
para seleccionar los oferentes que presentaran oferta formal.
b. Que hemos ledo el proyecto de pliegos de condiciones y estamos conformes con el
contenido publicado.
c. Que el representante legal de la persona jurdica o el propietario del establecimiento
comercial, o la persona natural en ejercicio de profesin liberal, dejan de manifiesto
expresa intencin de participar en el proceso.
d. Que hago entrega personal de la carta de intencin_________ O la entrego a travs
de poder debidamente otorgado ante Notara Pblica____________________.
FIRMA
NOMBRE
EMPRESA O ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
DIRECCION
TELEFONO
FAX

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DESPACHO
CORREO
ELECTRONICO.
Documentos anexos:
a. Registro Mercantil.
b. Documento consorcial.
c. Ingeniero Civil.

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ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Nosotros los suscritos _______________________________ De acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones suscribimos la
siguiente carta de presentacin de la propuesta para participar en el proceso de seleccin
convocado y presentamos la siguiente propuesta seria e irrevocable, para la
____________________________ Y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2) Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters, comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que en ella se derive.
3) Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo
de________
contados a partir la legalizacin y perfeccionamiento del
contrato que se culmina con aprobacin de la pliza hasta la cobertura del
presupuesto disponible para el efecto.
4) Que la presente propuesta consta de ______ folios debidamente numerados todos
los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente acta.
5) Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso.
6) As mismo declaramos bajo la gravedad del juramento que nos sujetamos a las
sanciones establecidas en el artculo 172 del Cdigo penal.
7) Que la vigencia de mi oferta es de __________
8) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de
las sealas en la constitucin y en la ley y no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si
esta incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en
el proceso de seleccin de contratista y debe abstenerse de formular propuesta.) En

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caso
de omitir la mentada informacin de manera intencional, se correr traslado a los
organismos de investigacin correspondientes para la iniciacin de las acciones de ley.
9) Que no hemos sido sancionados por ninguna entidad oficial, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro los ltimos cuatro aos anteriores a la entrega de
las propuestas. (Nota: Si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de
sanciones contractuales (multas y/o clusula penal), por parte de cualquier entidad
estatal, en lugar de hacer este juramente debe indicar las sanciones y la entidad que
la impuso. En caso de caducidad ella genera inhabilidad para contratar por cinco aos.)
En caso de omitir la mentada informacin de manera intencional, se correr traslado a
los organismos de investigacin correspondientes para la iniciacin de las acciones de
ley.
10) Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo):
Adenda No. ____ de fecha ____ de ________ de 2014; No. de folios recibidos:
_____
_____
_____
El proponente informa que las comunicaciones relativas a esta Convocatoria, se le
deben enviar a la siguiente direccin:
Ciudad :
Direccin
Telfono(s)
Fax
E-mail
:
:
:
:
Atentamente,
Nombre o Razn social de Proponente ___________________
Nit_______________________________________________
Nombre del Representante legal________________________
c.c. No.________________________ de _________________
FIRMA: ___________________________________________

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO de Quien Firma. ___________________________
Nombre
ANEXO 3
PROPUESTA ECONOMICA
Deber incluirse por parte del oferente, al momento de confeccionar este formulario,
tres (3) columnas adicionales a las relacionadas en el cuadro anexo; en la primera
indicando el valor del producto sin IVA, la segunda columna desagregado el IVA (si
hay lugar a ello) y la tercera indicando el valor total del servicio incluido IVA.
ACUEDUCTO VDA. ARGENTINA HERMOSAS
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCION
M3
20
1
5
8
10
7
M3
M3
10
UND
KG
M2
250
35
UND
UND
UND
REJILLA EN ANGULO Y VARILLA DE 1/2

SEPARADA CADA .005 MTS DE .50 X .25
10
11
12
M2
GLB
M3
M3
M3
9
10
CANT.
MANEJO DE AGUAS
EXCAVACION EN ROCA
CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. PARA SOLADOS
DE LIMPIEZA
CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I.PARA
BOCATOMA
UND
ACERO DE REFUERZO 1/2" Y 3/8" PARA

TANQUES Y BOCATOMA
PAETE ESMALTADO
CAJA DE INSP. PEQUEA CON TAPA EN
ANGULO
TAPA EN ANGULO DE .6 X.6 CON ANGULO
DE SOPORTE
SUM. E INST. LLAVE DE PASO 11/2" INC.
ACCESORIOS
V.UNITARIO

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
13
14
15
SUM.
E INST. LLAVE DE PASO 1" INC.
DESPACHO
ACCESORIOS
SUM. E INST. TUBERIA PVC 1 1/2" RDE 21
INC. ACCESORIOS
SUM. E INST. TUBERIA PVC 1/2" RDE 21
INC. ACCESORIOS
UND
ML
350
ML
90
$ 17.893.250,00

ACUEDUCTO VDA. UNION CORONILLO
CORREGIMIENTO DEL AMOYA
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
1
2
2
3
4
DESCRIPCION
MANEJO DE AGUAS
SUM. E INST. REJILLA .5 X.3
UND
CANT.
M2
GLB
M3
M3
UND
32
1
15
10
2
SUPLEMENTO Y RECALCE DE MURO EN

CONCT. 3000 P.S.I INC. SIKA EPOXICO
M3
ACERO DE REFUERZO
KG
PERFORADA EN CONCRETO PARA ANCLAGE DE
ACERO L.=,20 MTS
UND

ACCESORIOS
ML
210

mm (2") PN 16 (232) RDE 11
ML
100
ML
ML
160
300
UND
UND
5
6
10
11
12
13

mm (1") PN 16 (232 psi) RDE 11
SUM. E INT. TUBERIA PVC 1/2" RDE 13.5
CAJA DE PROTECCION
CAJA DE PROTECCION
V.UNITARIO
10
150
100

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
14
15
SUM.
E INST. LLAVE TERMINAL DE 1/2" ESTILO
DESPACHO
MARIPOSA
UND
SUM. E INST. REGISTRO DE CORTE TIPO
PESADO 1/2 EN BRONCE
UND
8
8
VIADUCTO
1
2
3
4
5
6
EXCAVACION EN ROCA
CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I.
ACERO DE REFUERZO
CABLE DE ALMACERO DE 3/8"
ALAMBRON C.12 PARA AMARRES
GRILLETS PARA CABLE 3/8"
M3
M3
KG
ML
KG
UND
2
2
80
50
10
4
$ 17.310.200,00
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE CHAPARRAL
PRESUPUESTO RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VDA. MESON LA SIERRA
CORREGIMIENTO DEL LIMON
ITEM
1
2
3
4
1
2
3
4
DESCRIPCION
LINEA DE CONDUCCION
CAMBIO DE TUBERIA DE 2" INC.
EXCAVACION
CAMBIO DE TUBERIA DE 11/2" INC.
EXCAVACION
SUM. E INST. TUBERIA P.V.C. DE 1 1/2"
RDE 13.5
INSTALACION TUBERIA 1/2" INC.
EXCAVACION
UND
CANT.
ML
1056
ML
354
ML
200
ML
900
TANQUE DE ALMACENAMIENTO
DEMOLICION DE TANQUE EXISTENTE (INC.
RETIRO DE SOBRANTES)
GLB
M2
M3
M3
V.UNITARIO
1
6
1,5
1,5

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
5
6
7
8
9
10
11
12
13
CONCRETO
SIMPLE 3000 P.S.I. PARA
DESPACHO
MUROS Y TAPAS DE TANQUE
M3
ACERO DE REFUERZO
KG
PAETE ESMALTADO SOBRE MUROS
M2
7
260
23
1
TAPA EN ANGULO Y CONCRETO .6 X.6

UND
PUNTO DE LAVADO EN PVC 4" INCL. NIPLE
Y TAPON
UND
TUBERIA DE REBOCE 2" INC. ACCESORIOS
CAJA PEQUEA DE INPECCION DE .6 X.6 INC.
EXCAVACION Y REFUERZO CON TAPA
1
1,8
ML
2
1
1
UND
CONEXIN DE ACUEDUCTO
GLB
LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES
GLB
$ 10.760.150
Elaboro: FORERO B.Julio/14
PRESUPUESTO RECUPERACION Y ARREGLO

ACUEDUCTO VEREDA BRAZUELOS CALARMA
CHAPARRAL TOLIMA
ITEM
DESCRIPCION
ACCESORIOS
mm (1")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE
ACCESORIOS
ACCESORIOS
ACCESORIOS
SUM. E INST. REGISTRO CORTE TIPO PESADO
1/2"
SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA
1/2"
SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1
1/2"
LLAVE DE PASO DE 1" CON CAJA Y TAPA

EN CONCRETO DE .4 X.4
1
2
3
4
5
6
UND
CANT.
ML
210
ML
874
ML
662
ML
500
UND
14
UND
14
UND
UND
V.UNITARIO

V.PARCIAL
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
8
9
10
11
12
SUM.
E INST. TAPA EN ANGULO DE .5 X.5 CON
DESPACHO
ARGOLLA PARA CANDADO
UND

VIADUCTO
ACERO DE REFUERZO
M3
KG
100
SUM E INST. GUAYA DE 3/8" CON ALMACERO
ML
35
UND
SUM. E INST. PERRO PARA CABLE DE 3/8"
$ 20.060.420,00
Elaboro: FORERO B. 19 de Febrero de /14
TOTAL
Valor total de la oferta presentada: $

Nombre del proponente: _______________
Firma del proponente: _________________

$ 66.024.020,00
ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
ANEXO 4
DESPACHO
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
Persona
Entidad
Contratante
o Objeto
contrato
del Valor
contrato
del Ao
(2010, 2014)
Folio o pgina de
la propuesta en
que se encuentran
los
soportes
correspondientes
Nombre del proponente_______________
Firma del proponente:_________________

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
ANEXO 5
DESPACHO
CARTA INFORMACIN CONSORCIO
SEORES
ALCALDIA DE CHAPARRAL
TOLIMA
REF: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. DE LA ALCALDIA
DE CHAPARRAL.
OBJETO: ______________________________
Los suscritos --------------------------- (nombre del representante legal) y ---------------(Nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de ------------------------ (nombre o razn social del integrante) y ---------------------------- (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por
este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso
de la referencia cuyo objeto es --------------------------------, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del
contrato y un ao ms.
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIN (%)
---------------------------------------------- -----------------------------------(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los
integrantes, debe ser igual al 100%
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO------------------

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
4. DESPACHO
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del consorcio es ---------------------(indicar el nombre), identificado
con cdula de ciudadana No----------------- de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato
firmarlo
y tomar
todas las
determinaciones que fueren necesarios desde su ejecucin
y liquidacin, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del consorcio es :
DIRECCION DE CORREO:____________________________
DIRECCION ELECTRONICO: _________________________
TELEFONO:_____________________________________
TELEFAX: _________________________________________
CIUDAD:_______________________________________
En constancia, se firma en _____________________, a los ___________ das del mes

de ______________________ de 2014.
Nombre representante legal

de cada uno de los integrantes
Nombre y firma del Representante legal del Consorcio

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
ANEXO 6
DESPACHO
CARTA INFORMACIN DE LA UNION TEMPORAL

SEORES
ALCALDIA DE CHAPARRAL
TOLIMA
REF: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. DE LA ALCALDIA
DE CHAPARRAL.
OBJETO:
Los suscritos --------------------------- (nombre del representante legal) y ---------------(nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de ------------------------(nombre o razn social del integrante) y ----------------------------(nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este
documento, que hemos convenido asociarnos en unin temporal, para participar en el proceso
la referencia cuyo objeto es --------------------------------, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del
contrato.
2. La Unin Temporal est integrado por:
NOMBRE
TERMINOS
EXTENSION
PARTICIPACION
EJECUCION
CONTRATO (1)
Y COMPROMISO (%) (2)

DE
EN LA
DEL
_____________________ ______________________ __________

(1)Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial para cada uno
de los integrantes.

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
(2) el DESPACHO
total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%
3. La Unin Temporal se denominara UNION TEMPORAL-----------------4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ---------------------(indicar el nombre),
identificado
con
cdula
de
ciudadana
No----------------de
____________________, quien est expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del
contrato firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarios desde
su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unin Temporal es :
DIRECCION DE CORREO:__________________________
DIRECCION ELECTRONICO: _______________________
TELEFONO:_____________________________________
TELEFAX: ______________________________________
CIUDAD:_______________________________________
En constancia, se firma en _____________________, a los ___________ das del mes
de ______________________ de 2014.
________________________________
Nombre representante legal

de cada uno de los integrantes
________________________________________________
Nombre y firma del Representante legal del Consorcio

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
ANEXO 7
MINUTA DE CONTRATO
CIUDAD
CHAPARRAL TOLIMA
FECHA
2014
CONTRATISTA
IDENTIFICACION
DIRECCION
NIT
PERSONA
TELEFONO
VALOR
DEL
CONTRATO
PLAZO
DE
EJECUCION
OBJETO
CONTRATAR LLAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA ARGENTINA HERMOSAS DEL
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO
VEREDA
UNION
CORONILLO
DEL
CORREGIMIENTO
DE
AMOYA;
RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO
VEREDA
MESON
LA
SIERRA
DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y
ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS
CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No.
2014-073-168-033
RUBRO
53. Saldos 2013 Agua Potable
PRESUPUESTAL
05. Sgp-agua Potable
Entre los suscritos, HUGO FERNANDO ARCE HERNANDEZ mayor de edad, vecino de
Chaparral Tolima identificado con C.C. No. 93.449.869 expedida en Chaparral Tolima,
actuando en calidad de ALCALDE MUNICIPAL, debidamente posesionado conforme acta de
fecha 31 de diciembre de 2011 de la Notara nica del Crculo de Chaparral, en ejercicio de la
facultad Constitucional y legal de ordenador del gasto primigenio, quien se encuentra
debidamente facultado para celebrar contratos y convenios quien en el curso de este

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
documento
se denominar el CONTRATANTE, y por la otra xxxxxxxxx quien manifiesta
estar en condiciones de celebrar el presente contrato, por no encontrarse incurso en causal
alguna de incompatibilidad para contratar consagradas en la Constitucin tal como lo indico
en el formulario anexo de su propuesta,
quien en adelante se denominara
EL
CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato de
XXXXXXXXX
contenido en las siguientes clusulas, previas las siguiente consideraciones. a) Que la Alcalda
Municipal adelant el proceso selectivo de Menor cuanta No. 20 del 2014, en cumplimiento
de lo previsto por la Ley 80 de 1993, normas reglamentarias, Ley 1474 del 2011 y Decreto
1510 de 2013; que reglamentaron el mecanismo a agotar para esta clase de procesos, cuyo
objeto CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA
HERMOSAS
DEL
CORREGIMIENTO
DE
LAS
HERMOSAS;
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033 b) Que se
hace necesario contratar el xxxxxxxxxx segn las razones expuestas por la Secretaria de
planeacin municipal en los estudios de conveniencia y oportunidad c) Que se public en el
portal del SECOP la convocatoria y se agoto el procedimiento precontractual ntegro que
regla la norma. d) Que el ordenador del gasto mediante resolucin motivada design el comit
evaluador de la oferta, quien a su vez revisada la documentacin conceptu que el oferente
cumpli con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones del proceso, considerando
que satisface las necesidades de la misma y sugiriendo su adjudicacin. Que con base en las
consideraciones esgrimidas el presente contrato se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA
PRIMERA
OBJETO:
CONTRATAR
LAS
OBRAS
PARA
LA
RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO
VEREDA
ARGENTINA
HERMOSAS
DEL
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y
RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL
CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO
BPIM No. 2014-073-168-033. PARAGRAFO: El valor de la oferta econmica presentada
por el oferente asciende a la suma de XXXX, por lo que se tomara este monto del CDP. No.
por valor de ($ XXXX) destinados al XXXXXXX a contratar corresponde a las necesidades
plasmadas por la entidad en los pliegos de condiciones y en la propuesta as:

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
PRESUPUESTO
OFRECIDO Y ADJUDICADO.
CLAUSULA SEGUNDA FINALIDADES DEL CONTRATO: xxxxx Esta finalidad deber

tenerse en cuenta para la adecuada compresin e interpretacin del presente contrato,
especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, as como para determinar el
alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLAUSULA
TERCERA LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS: En el Municipio de Chaparral
en donde se xxxxxxx CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. De
conformidad con lo consignado en el pliego de condiciones y en los estudios previos del
proceso, corresponden las siguientes: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx CLAUSULA QUINTA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Atendiendo lo previsto en los estudios previos del
proceso, se obliga a: 1. Xxxxxxxxx. CLAUSULA SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. El
monto del presente contrato asciende a la suma de ($ =), respaldados con los Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No.
Por el rubro. CLAUSULA SEPTIMA: FORMA Y
CONDICIONES DE PAGO: El Municipio realizara pagos xxxxxxxxxxxx CLUSULA
OCTAVA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA: xxxxxxxxx contados a partir del
cumplimiento de requisitos de legalizacin y perfeccionamiento del contrato. CLAUSULA
NOVENA: CESIONES Y SUBCONTRATOS: El contratista no podr ceder o subcontratar
el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurdica nacional o
extranjera sin el consentimiento previo, expreso del municipio, pudiendo ste reservarse las
razones que tenga para negar la autorizacin de cesin de conformidad con lo establecido en
el artculo 41 inciso 3 de la Ley 80 de 1993 el cual deber ser por escrito. CLUSULA
DECIMA: EXCLUSIN DE LA RELACIN LABORAL. El presente Contrato no genera
ningn tipo de relacin laboral ni prestaciones sociales entre el Contratista y el Municipio de
Chaparral Tolima, de conformidad con el Numeral 3, Artculo 32, de la ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA- SUPERVISION: De conformidad con lo establecido en los
Artculos 4, 5 y 14, numeral 1 de la ley 80 de 1993 EL CONTRATANTE controlar la
ejecucin y el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA en el
presente Contrato, a travs de un funcionario designado por EL CONTRATANTE, funcin
que se radicada en cabeza de xxx quien velar por la ejecucin adecuada del contrato. Y a
quien corresponder requerir al contratista en caso de incumplimiento u omisin de las
obligaciones pactadas, todo lo cual deber quedar por escrito como prueba de la accin
correctiva solicitada por el delegado de la entidad. CLUSULA DCIMA SEGUNDA:
DOMICILIO: El domicilio convencional para todos los efectos de este contrato ser el
municipio de Chaparral Tolima. CLUSULA DCIMA TERCERA. MULTAS: En cumplimiento

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
de la Ley
1150 de 2008 en su artculo 17, la mora o el incumplimiento parcial de las
obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este contrato, dar derecho al
CONTRATANTE para imponer a aquella multas diarias del uno por mil (1x1000) del valor
total del contrato y hasta por un trmino mximo de diez (10) das. Llegado el caso, su
imposicin se har mediante Resolucin motivada del Municipio en la que se expresarn la(s)
causa(s) que dio (eron) lugar a ella(s), con base en las pruebas documentales que se alleguen
por parte de quien se desempea como supervisor del contrato, para demostrar la omisin del
contratista. Dicha resolucin se notificar personalmente al CONTRATISTA dentro del
trmino legal y si ello no fuere posible se notificar por edicto de conformidad con lo
dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo. Contra dicha providencia cabe el recurso
de reposicin que podr ser interpuesto por el CONTRATISTA dentro del trmino legal.
Una vez se firme el acto administrativo, la parte resolutiva del mismo debe publicarse de
conformidad a lo establecido en el Artculo 31 ley 80 de 1993, pudiendo hacerse efectiva a
travs de un cobro coactivo o retenerse directamente de los saldos que se adeudan al
contratista a la fecha de la imposicin de la multa siempre y cuando haya quedado en
firme.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.-PENAL PECUNARIA: En caso de que EL
CONTRATANTE declare la caducidad administrativa de este Contrato o el incumplimiento
del CONTRATISTA, se har efectiva directamente por EL CONTRATANTE al
CONTRATISTA, como clusula penal pecuniaria el valor correspondiente al quince por ciento
(15%) del valor total del contrato, suma que se considera como pago parcial pero definitivo de
los perjuicios causados al Municipio. El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria a
que se refiere la anterior y la presente clusula ingresar al Tesoro del presupuesto
Municipal y podr ser tomada directamente de la Garanta constituida o de los saldos a favor
del CONTRATISTA y si no fuere posible se cobrar por jurisdiccin coactiva. Dicha
Resolucin deber ser notificada de conformidad con las prescripciones del C.C.A. y contra
ella procede el Recurso de Reposicin en los trminos del mismo Cdigo. Una vez ejecutado el
acto administrativo, la parte resolutiva del mismo deber publicarse de conformidad con el
Artculo 31 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA. APLICACIN DE LOS
PRINCIPIOS
DE
INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION
UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el Artculo 14, numeral 2. De la Ley 80
de 1993, el presente contrato, adems de sus estipulaciones, se rige por lo previsto en los
Artculos 15, 16 y 17 del citado Estatuto Contractual. CLAUSULA DECIMA SEXTALIQUIDACION DEL CONTRATO: Se proceder a liquidar el Contrato por a) Cumplimiento
del objeto contractual. b) Vencimiento del trmino del mismo, c) Por las causales previstas en
el Estatuto General de Contratacin y d) En las dems circunstancias que lo requiera, al tenor
de lo dispuesto en el decreto 0734 de 2012. Dentro de los cuatro (4) meses siguientes al

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
DESPACHO
vencimiento
del plazo pactado, acta que deber estar suscrita por el contratista, el
supervisor designado y el ordenador del gasto. En esta etapa las partes acordarn los
ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. Para tal efecto se debe elaborar un
acta de liquidacin suscrita por los intervinientes, en la que quedar constancia de los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegan las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Para la liquidacin el
CONTRATANTE exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la
garanta del contrato a la calidad del bien y servicio suministrado, y en general, para avalar
las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato.
PARGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a un
acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente por el
CONTRATANTE y se adoptar por resolucin motivada susceptible del recurso de
reposicin. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.-SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para
todos los efectos, este contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades
legalmente establecidas en el pas. CLUSULA DECIMA OCTAVA . GARANTIA NICA:
segn lo previsto en el Decreto 1510 de 2013 artculos 110 y s.s. A) CONTRATO: Para
garantizar el cumplimiento general del contrato, el monto del amparo ser el equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, con una vigencia igual a la de
contrato y cuatro (4) meses ms contada a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
B) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Para
garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales a cargo del Contratista, por una
cuanta equivalente al cinco (5%) del valor total de este contrato y con una vigencia igual al
plazo de este contrato y tres (3) aos ms, contada a partir de la fecha de suscripcin del
contrato. C) ESTABILIDAD: Para garantizar la estabilidad de la obra contratada, por una
cuanta equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) aos a
partir del recibo a satisfaccin de la obra. D) RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los hechos, actuaciones u omisiones del contratista
y /o sus subcontratistas, por un monto equivalente a 200 s.m.l.m.v, y tendr vigencia por el
trmino de ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA NOVENA. ANEXOS: Forman
parte integral del presente contrato todos los documentos relacionados con los estudios
previos, pliegos de condiciones, oferta del proponente, evaluaciones del comit y carta de
aceptacin. As como los que se lleguen a generar como consecuencia de su ejecucin.
CLUSULA VIGESIMA. CONTROL A LA EVASIN DE RECURSOS PARAFISCALES.El contratista deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones a los Sistemas de
Seguridad Social y Aportes Parafiscales de sus Trabajadores, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 1150 de 2007 al momento de

ALCALDIA MUNICIPAL
CHAPARRAL, TOLIMA
liquidarDESPACHO
el presente contrato se debe verificar y dejar constancia por parte del supervisor,
el cumplimiento de contratista frente a los aportes mencionados; en el evento en que no se
hubieren realizado totalmente, el municipio podr retener las sumas adeudadas al sistema al
momento de su liquidacin y efectuar el giro directo de dichos recursos a los
correspondientes sistemas con prioridad de los regmenes de salud y pensiones. En caso de
incumplimiento, se dar aplicacin a lo establecido en el artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
dando lugar a la imposicin de multas sucesivas, hasta tanto se d cumplimiento, previa
verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la entidad administradora.
CLUSULA VIGESIMA PRIMERA. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIN DEL CONTRATO. Para el perfeccionamiento de este contrato se requiere: a)
Firma del contrato por parte del CONTRATISTA y CONTRATANTE. b)
Registro
Presupuestal otorgado por la seccin de Presupuesto. c) Acreditacin del pago de estampillas
Pro-Cultura segn la tabla establecida por el estatuto rentstico y Pro-Bienestar del Adulto
Mayor el 4% del valor del contrato. d) Aprobacin de la garanta nica de cumplimiento.
Cumplidos estos requisitos, podr iniciarse su ejecucin.
CLAUSULA VIGSIMA
SEGUNDA.-SOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme al Artculo 68 de la Ley 80 de
1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin de controversias
contractuales previstos en la mencionada Ley, previa convocatoria a conciliacin prejudicial
ante la jurisdiccin contenciosa administrativa. Para constancia se firma el presente Contrato
en Chaparral Tolima a los (XX) das del mes de de dos mil catorce (2014)
XXXXXXX
ALCALDE
XXXXXXXXX
Contratista
XXXXXX
Supervisor
Proyect: Ing.
Revis: XXXX
Asesor
NOTA: La presente minuta se encuentra sujeta a modificaciones


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ALCALDIA MUNICIPAL

LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHAPARRAL

A TODAS LAS VEEDURIAS CIUDADANAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS PARA QUE

CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA

CON EL FIN DE BUSCAR LA EFICIENCIA INSTITUCIONAL Y DE PROBIDAD EN LA

CHAPARRAL, SEPTIEMBRE DE 2014

Carrera 9 Calle 9 Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 20 DE 2014

CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA

El presente pliego de condiciones de la convocatoria de seleccin abreviada No. 20 de 2014

CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA

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PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CONVOCATORIA PUBLICA

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CONSULTA DEL PROYECTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES A

Cualquier inquietud se podr efectuar de manera formal al correo electrnico institucional

PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

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Cualquier modificacin a los pliegos de condiciones se efectuar a travs de ADENDAS, las

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Respuesta a Observaciones 25 de Septiembre de 2014

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Cierre y entrega de ofertas

7 de Octubre de 2014 a las Direccin de Contratacin

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PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

Sern publicados y consultados en forma gratuita, en la dependencia de la oficina de

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

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Las observaciones al proyecto de pliegos de condiciones se recibirn en el correo electrnico

Se llevara a cabo directamente en el texto de fijacin de los pliegos definitivos.

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PUBLICACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

PRESENTACION CARTA DE INTENCION.

Los interesados en el presente proceso de seleccin, debern allegar carta de intencin,

AUDIENCIA DE SORTEO DE INTERESADOS.

Con el fin de establecer el listado de posibles oferentes,

en caso de recibirse ms de diez

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La radicacin de la carta de intencin deber hacerse durante el plazo sealado en el

VISITA AL LUGAR DE EJECUCION DEL PROYECTO. Factor Habilitador.

El interesado en participar (PERSONA NATURAL, JURIDICA, CONSORCIO O UNION

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ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

El proceso se cerrar el da previsto en las oficinas de la direccin de contratacin a la hora

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Nombre de la persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal proponente, y el de

Ser una persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal.

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Acreditar la experiencia especfica mnima exigida como requisito habilitador de la

Cumplir con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.

No ser socio de un proponente que simultneamente presente propuesta separada para

No presentar propuestas alternativas.

No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidad para presentar oferta o

Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales.

El trmino de duracin de la persona natural o jurdica debe ser igual al plazo de

en el objeto social de la Cmara de Comercio que est facultado para la

Los PROPONENTES ya sean Persona Natural o Jurdica y los integrantes de los

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la presentacin oportuna de la carta de intencin, para participar en el