Gestin de compras y abastecimiento

La compra es una funcin de suma importancia en la gestin de materiales y/o materias primas, aunque vara con la naturaleza y el tamao de la
empresa.
Funciones del departamento de compras
El objetivo bsico de la funcin de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y
reducir el costo final de los productos terminados.
En otras palabrasel objetivo es no slo obtener las materias primas al precio ms bajo, sino que reducir el costo final del producto.o sea,
comprar de forma inteligente y alineado con la estrategia, todos los materiales necesarios para la produccin o la operacin diaria de la empresa
u organizacin.

Los principales objetivos del departamento de compras:

1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible:

Minimizar costos de entrada aumenta la productividad y permite la rentabilidad de las operaciones. Es de suma importancia evaluar el precio
constantemente.
Para las empresas grandes, la recomendacin es negociar por volumen, teniendo en cuenta un buen manejo del inventario. Para una pequea
empresa lo ideal es evaluar proveedores alternativos que permitan negociar los precios.

2. Asegurar el flujo continuo de la produccin:

3. Aumentar la rotacin de activos:
4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro:
5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores:

6. Conseguir la mxima integracin con otros departamentos de la empresa:

La funcin de compra est ntimamente relacionada con:

El departamento de produccin, en relacin a las especificaciones y el flujo de material.

Al departamento de ingeniera para la compra de herramientas, equipos y mquinas.
A marketing por los pronsticos de ventas y su impacto sobre la compra de materiales.
A finanzas para mantener los niveles de materiales adecuados y estimar el capital de trabajo requerido.

A recursos humanos para una correcta dotacin de personal.

Y al mejor funcionamiento de los departamento de compra y mantencin para una buena relacin con los proveedores.
7. Formar y desarrollar al personal:
8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestin cuando se requieran:
Gestin de Abastecimiento

Es la accin de buscar mejoras permanentes al realizar compras pblicas utilizando los recursos de que disponemos en forma eficaz y
efectiva, con el propsito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institucin para su funcionamiento.
Funcin crtica de la cadena de suministro
Asegura el nivel de stock adecuado para cumplir los objetivos de servicio (evitar las rupturas de stock) y de nivel de stock (respectar los objetivos
de cobertura del stock).
Es una funcin crtica de la cadena de abastecimiento. Eso explica que la funcin de abastecimiento estuve al centro de la nuevas tcnicas
desarrolladas en el mbito logstico (previsin de la demanda, gestin compartida, abastecimiento sincronizado en la lnea de produccin).
La funcin de abastecimiento tiene la responsabilidad de gestionar el ciclo de vida del producto (implantacin de un nuevo producto, fin de vida,
producto promocional) evitando rupturas de stock y constitucin de obsolescencia. Por tanto, los principales indicadores (KPI) de la funcin son la
tasa de servicio y la cobertura / rotacin de stock.

Pasos del proceso de Abastecimiento

1- Definicin del requerimiento
2- Seleccin del mecanismo de compra (bajo qu condiciones, convenio marco, licitacin pblica-privada, compra)
3- Llamado y recepcin de ofertas

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Evaluacin de ofertas
Adjudicacin de oferta
Recepcin del producto( formalizacin de la compra)
Seguimiento y monitoreo de las compras (garanta, servicio tcnico y satisfaccin del cliente)

Almacenamiento y stock en el entorno de las empresas en chile

El mercado de bodegas en el pas est creciendo y agregando nuevos negocios. La reactivacin del retail y el rea hitech (computacin y
electrnica), permitir a este rubro elevar su facturacin en el corto y mediano plazo.
La escasez de espacio en los centros urbanos, tanto en oficinas como departamentos, ha obligado a contratar a otras empresas al servicio
de bodegas y almacenaje ya sea de productos o documentos.
En la actualidad las tendencias de la produccin se dirigen a bajar al mximo los stocks en almacenaje, en consideracin a las limitaciones
de espacio, el costo de las instalaciones y el grado de dinamismo con que se modifican los productos, incorporando nuevas tecnologas y
caractersticas que pueden hacer obsoletos elementos en depsito.
Las tcnicas de almacenamiento, da a da van incorporando elementos que proporcionan mayor capacidad y facilidad de operacin, para la
organizacin y movilizacin de los materiales con la mayor agilidad posible. Dentro de los recursos ms elementales, pero de gran utilidad,
se dispone de las estanteras que permiten utilizar la capacidad vertical de las bodegas. Dentro de una gran gama de modelos, se
destacan las compuestas por conjuntos de bastidores perforados que permiten ubicar los entrepaos a diversas alturas, condicin que
ofrece la opcin de adecuarlos a las variaciones de dimensiones de las cargas que se almacenen. Dentro de estas estanteras se
ofrecen diseos para carga pesada, mediana y liviana.
Un sistema de almacenamiento se fundamenta en las dimensiones, peso y unidades de carga por productos existentes en las instalaciones,
as como en las caractersticas individuales de cada producto.

Para tener en cuenta

Al seleccionar la estantera, se debern tener en cuenta dimensiones y capacidad de carga, se debe considerar el servicio de mantenimiento,
el tiempo de suministro de partes que deban ser sustituidas, la disponibilidad de asistencia tcnica, tiempo de garanta, as como la
permanencia de la empresa en el mercado.

Adems, se debe contar con sistemas para deteccin, alarma y control de incendios, bajo las especificaciones tcnicas y legales.
La seguridad es uno de los factores clave, por eso los guardias que permanecen de noche en las instalaciones debe ser instruidos y
entrenados en el manejo de los equipos contra incendios, as como sobre los procedimientos que debe seguir en caso de
emergencias. Tambin se debe capacitar a todo el personal en control de emergencias, conformar brigada y plan de emergencias y
realizar simulacros peridicos. Establecer un servicio de prime- ros auxilios, con medicamentos y elementos acordes con criterio mdico y
asignar una persona idnea para su aplicacin y acondicionar un local para cambio de indumentaria provisto de casilleros para guardar
pertenencias y banca para el cambio de calzado.

Bodemar ofrece servicios de bodegaje desde 10 hasta 2.500 mts.2.

Siempre localizado en el Sector de El Salto y con una trayectoria de 10 aos en el mercado, Bodemar goza de uno de los atributos ms
valorados en el rubro del bodegaje: una estratgica ubicacin.
Fernando Traviesa Pea, gerente general de Bodemar, quien define a la empresa como familiar, regional y que da confianza, destac este
aspecto: Desde el punto de vista logstico, Bodemar tiene la mejor ubicacin de la Regin, por la excelente conectividad con la va Las
Palmas (que permite en forma fcil y expedita llegar de o ir a Santiago), el Troncal Sur (que conecta con toda la zona interior), el Camino

Internacional (con el cual accedemos al borde costero hacia el norte) y la cercana con el centro de la ciudad de Via del Mar. Sin lugar a
dudas, es indiscutible que este es el mejor punto que existe en esta Regin para centros de di