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de compraventa (I):
Los documentos mercantiles
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Introduccin
Estamos viendo en este bloque de unidades que,
desde el punto de vista administrativo, un hospital o un gabinete mdico o quirrgico son
empresas (Figura 8.1). En esta unidad estudiaremos la gestin de las compras de la empresa,
desde los aparatos de exploracin o el mobiliario
de la sala de espera hasta los impresos o el
jabn antisptico. A la vez, las empresas sanitarias venden sus servicios, y en algunos casos
sus productos, por lo que estos documentos
sern tiles tambin para la venta de los artculos sanitarios producidos.
Solicita
CLIENTE
Entrega
VENDEDOR
Paga
Fig. 8.2. Cuando vas a la tienda, el proceso
de compraventa es muy sencillo.
131
08
Ejercicio
1
Proponed cada uno un ejemplo de transaccin corriente en la que intervengan documentos. El primero
de ellos puede ser el envo de un paquete certificado.
132
08
8.2 El pedido
El trmino pedido tiene dos significados. Llamamos pedido al acto en el que un cliente solicita al proveedor los materiales que necesita y
tambin al documento que recoge la peticin.
El cliente puede realizar un pedido por alguna
de estas vas:
Por carta comn, por fax o mediante
correo electrnico.
De viva voz o por telfono. Son procedimientos ms rpidos, pero el proveedor solicitar un documento que confirme el pedido, para tener constancia
escrita, como veamos al principio de la
unidad.
Mediante el representante comercial del
proveedor. Este profesional visita la empresa cliente y ofrece sus productos. Si el
cliente le solicita algn artculo, el representante rellenar all mismo una propuesta de pedido y la notificar a su
empresa proveedora. Es una situacin bastante comn en las empresas y tambin
en el mundo sanitario.
Todo pedido debe contener los datos siguientes
(Figura 8.4):
La identificacin del cliente, mediante su
nombre y su NIF o bien su razn social y
su CIF, la direccin postal, etc. Estos
datos pueden estar impresos en un membrete o rellenarse en cada documento. El
NIF es el nmero de identificacin fiscal,
que se aplica a las personas fsicas, y el
CIF es el cdigo de identificacin fiscal,
aplicado a las personas jurdicas.
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08
Gabinete odontolgico
MURALLA
Pl. del Ayuntamiento, 5, bajos
Medina de Pomar
09500 - Burgos
CIF A-09785078-R
PEDIDO
Fecha: ____________________________________________
NIF o CIF:
Direccin:
Cdigo postal:
Poblacin:
Tel:
Fax:
Persona de contacto:
MATERIAL SOLICITADO
Referencia
Cantidad
Descripcin
Precio unitario
Total
Condiciones: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Firma:
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8.3 El presupuesto
Es cada vez ms frecuente que los pacientes
pidan un presupuesto antes de acceder a seguir
un tratamiento privado. As, antes de que les
practiquen una endodoncia o de que les implanten una prtesis, quieren saber lo que les va a
costar.
El precio de dichos materiales y el del trabajo de los profesionales, segn las tarifas de la empresa.
El precio total del servicio.
La forma de pago.
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Gabinete odontolgico
MURALLA
Pl. del Ayuntamiento, 5, bajos
Medina de Pomar
09500 - Burgos
CIF A-09785078-R
PRESUPUESTO
NIF:
Direccin:
Cdigo postal:
Poblacin:
Tel:
SERVICIO SOLICITADO
Descripcin ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Materiales y trabajos
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Precios ___________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Precio total
Presupuesto vlido hasta: _________________________
Fecha de inicio del servicio: _________________________
Medina de Pomar, a ___________ de _________________________ de 20 ________
Fecha de finalizacin:_________________________
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08
8.4 El albarn
Llamamos albarn o nota de entrega al documento que enva el vendedor al cliente junto con
los materiales.
El cliente deber recontar y revisar los artculos
recibidos, para verificar que coinciden con lo
registrado en el pedido y en el albarn y para
asegurarse de que los artculos estn en buenas
condiciones.
Si todo es correcto, el cliente firmar la conformidad en el espacio apropiado del albarn. En
caso de que la mercanca no sea conforme, el
cliente podr devolverla o bien rectificar lo
necesario en la nota de entrega.
De forma similar al pedido, todo albarn debe
especificar (Figura 8.6):
La identificacin del proveedor, con el
nombre y el NIF o bien con la razn social
y el CIF, adems de la direccin postal, en
ambos casos. Los datos pueden estar
impresos o rellenarse en cada albarn.
La identificacin del cliente, tambin con
los mismos datos.
El nmero de albarn.
La fecha de envo o la fecha de entrega
del albarn.
El lugar de entrega de las mercancas.
La descripcin del gnero enviado y el
precio unitario de cada artculo.
La conformidad del cliente y las observaciones pertinentes.
Ejercicio
2
137
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Materiales sanitarios
DENTINA
c/Sagaz Zubelzu, 13
23001 - Jan
CIF Q-23999656-H
ALBARN
Fecha: ____________________________________________
N. del albarn: _____________________________
N. del pedido: ______________________________
NIF o CIF:
Direccin:
Cdigo postal:
Poblacin:
Tel:
Fax:
Persona de contacto:
MATERIAL ENVIADO
Referencia
Cantidad
Descripcin
Conforme:
El cliente
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Precio unitario
Total
8.5 La factura
La factura es el documento que resume el proceso y acredita legalmente la compraventa.
Para asumir esa funcin de acreditacin ha de
cumplir unos requisitos que veremos enseguida, antes de aprender a calcular su
importe.
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FACTURA
Materiales sanitarios
DENTINA
c/Sagaz Zubelzu, 13
23001 - Jan
CIF Q-23999656-H
Fecha: ____________________________________________
N. de factura: _______________________________
N. de albarn: _____________________________
N. del pedido: ______________________________
NIF o CIF:
Direccin:
Cdigo postal:
Poblacin:
Tel:
Fax:
Persona de contacto:
MATERIAL ENVIADO
Referencia
Cantidad
Importe bruto
IVA
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Descripcin
Descuento
Portes
R. E.
Precio unitario
Descuento p/p
Total
Base imponible
Total factura
Laboratorios La Bastilla. SA
C/ Roura, 41
50014 - Zaragoza
CIF A-50202020
NOTA DE ABONO/CARGO
Fecha: ____________________________________________
NIF o CIF:
Direccin:
Cdigo postal:
Poblacin:
Tel:
Fax
CONCEPTO
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Fig. 8.8. Nota de cargo o abono.
Para calcular el importe total de la factura debern combinarse los conceptos explicados a continuacin:
141
08
Ejercicio
3
142
08
(3) Base imponible. Es el resultado de la operacin citada en el prrafo anterior, de restarle al importe bruto los descuentos. Es
decir, (1)-(2).
(4) IVA. El impuesto sobre el valor aadido se
anota en la factura como un porcentaje de
recargo sobre la base imponible de estos
artculos. Por ejemplo, los medicamentos
pagan un IVA del 4 %, lo que significa que
a una compra de medicamentos por un
importe de 300 euros habr de aadrsele
12 euros de IVA (300 4/100) y pagar en
total 312 euros. En la unidad siguiente
explicaremos ms detalles sobre el funcionamiento del IVA.
(5) Recargo de equivalencia. Es otro impuesto
que se explicar en la unidad siguiente. Por
ahora basta con indicar que es similar al
IVA en el sentido de que se expresa tambin
como un porcentaje que se carga sobre la
base imponible.
(6) Portes. El precio del transporte de la
mercanca hasta el lugar indicado por el
cliente. Tambin los portes pagan su IVA,
que es siempre del 16 %. Segn lo paguen
el comprador o el vendedor, hablaremos de
portes debidos o de portes pagados, respectivamente.
a) Portes pagados. El proveedor asume
ese gasto, porque lo ha acordado as
con el cliente, y en consecuencia no lo
repercutir en la factura.
b) Portes debidos. Los paga el comprador.
Puede pagarlos directamente a la agencia de transporte, con lo que irn anotados en una segunda factura, o bien
pagarlos el vendedor primero y cargarlos despus en la factura del comprador.
(7) Si se haban dado pagos a cuenta, su
importe deber descontarse explcitamente
en la factura.
Ejercicio
4
Ejercicio
5
2 122 = 244
2 69 = 138
382
19,10
Importe bruto
5% dto. sobre 382
362,90
+ 25,40
+ 65
+ 10,40
Base imponible
IVA (7 %)
Portes
IVA de los portes (16 %)
463,70
Importe total
143
08
Conceptos bsicos
144
08
6. En el albarn se especifican los artculos enviados. Si est conforme con que son los que haba
solicitado, el cliente deber firmar el documento.
7. La factura es el documento que acredita legalmente la compraventa. Obliga al cliente a pagar
por los artculos o por los servicios recibidos.
8. Para cumplir sus obligaciones legales, el profesional deber conservar sus facturas durante un
mnimo de cuatro aos.
9. Para el clculo del importe total de la factura
debe seguirse siempre la secuencia indicada.
10. La factura incluye siempre el IVA y, en su caso,
el RE.
Actividades
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Actividades
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Actividades
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