REGLAS DE NEGOCIO

RECTIFICACIONES
Simbologa:

Solicita al SENCE anlisis para

autorizacin de cambio

Rectificacin permitida

Modificacin no permitida

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA PARA ORGANISMOS TCNICOS INTERMEDIOS PARA CAPACITACIN Ao 2014
Del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
Reproducido por Corporacin de Capacitacin y Empleo SOFOFA

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

ANTES
HASTA
ANTES DE
FECHA
FECHA DE
LIQUIDAR
DE
TRMINO
INICIO

ACTIVIDAD
LIQUIDADA

Observaciones estado 1

No se permite, se debe anular la accin y

volver a comunicar.
Cambio de horario

N
De encontrarse en ejecucin, se deber
suspender la clase o mdulo y reprogramar.

Cambio fecha de inicio

No se permite, se debe anular la accin y

volver a comunicar.

Cambio fecha de trmino

El cambio de fecha de trmino podr ser

realizado slo en caso de suspensin de
clase y reprogramacin, debe ser informado
el mismo da de la suspensin.

Cambio lugar de ejecucin

El cambio de lugar de ejecucin podr ser

realizado hasta un da antes del inicio de la
clase, justificando el motivo del cambio.
Se debe informar dentro del da de ocurrido
el hecho.

Suspensin de Clases

En la solicitud se debe justificar y sealar los

das de suspensin y recuperacin con sus
nuevas fechas de ejecucin.
Slo se aceptarn casos que se informen
hasta antes de tres das de ocurrida la
anulacin de la actividad y cuya fecha no
supere el penltimo da de ejecucin del
curso.

Reincorporar accin
incorrectamente anulada

Esta rectificacin no proceder para acciones

de capacitacin de 1 da de duracin.
(*) Se debern presentar los motivos por los
cuales se solicita la reincorporacin de la
accin.

Aumento del valor de la

actividad

Disminucin del valor de la

actividad

En la solicitud, se deber sealar el motivo

del aumento y adjuntar la factura de la
actividad.

(*) La accin se podr des-anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los participantes, de las fechas y de los horarios. Si hay alguna
regla que no se cumpla esta no podr ser des-anulada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA PARA ORGANISMOS TCNICOS INTERMEDIOS PARA CAPACITACIN Ao 2014
Del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
Reproducido por Corporacin de Capacitacin y Empleo SOFOFA

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

ANTES
HASTA
FECHA
ANTES DE
FECHA DE
DE
LIQUIDAR
TRMINO
INICIO

ACTIVIDAD
LIQUIDADA

Observaciones estado 1

En la solicitud, se deben especificar los

motivos del cambio, presentando los
documentos correspondientes.
Cambio de modalidad de
capacitacin (Precontrato,
contrato, postcontrato)

Rechazo de la actividad o
anulacin de sta

Para la capacitacin tipo contrato: contrato o

liquidacin de sueldo; Para la capacitacin
tipo precontrato: contrato de capacitacin y
carta de recepcin ante SENCE; Para la
capacitacin tipo postcontrato: finiquito,
ltima liquidacin de sueldo y carta de
recepcin ante el SENCE.

Para anular una accin de capacitacin en

ejecucin se deber informar a SENCE tal
circunstancia hasta un da antes del
comienzo de la clase.
En la solicitud, se debern sealar los
motivos del cambio y acreditar que ambas
empresas pertenecen al mismo holding,
mediante una declaracin jurada notarial
firmada por el Representante Legal que lo
formalice. Adems, se debern presentar las
liquidaciones de los trabajadores asociados a
la accin para validar que pertenecen a la
empresa comunicadora.

Cambio de RUT empresa que

participa de la actividad dentro
del mismo holding.

Cambio de RUT comunicador:

desde accin directa a va OTIC;
desde un OTIC a otro OTIC;
desde va OTIC a va directa

Agregar Comit Bipartito de

Capacitacin

Quitar Comit Bipartito de

Capacitacin

Agregar estudio DNC

Quitar estudio DNC

Correccin cdigo SENCE

Se permite solo si el Comit y el plan fueron

presentados en una fecha anterior al inicio
de la accin y no se hubiere ligado a la
accin.

Se permite solo si el estudio DNC fue

presentado en una fecha anterior al inicio de
la accin y no se hubiere ligado a sta.

No se permite, se debe anular la accin y

volver a comunicar.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FRANQUICIA TRIBUTARIA PARA ORGANISMOS TCNICOS INTERMEDIOS PARA CAPACITACIN Ao 2014
Del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
Reproducido por Corporacin de Capacitacin y Empleo SOFOFA

ESTADO DE LA ACTIVIDAD
PARTICIPANTES

ANTES
HASTA
FECHA
ANTES DE
FECHA DE
DE
LIQUIDAR
TRMINO
INICIO

ACTIVIDAD
LIQUIDADA

Incorporar participante/s

Reemplazo de participante/s

Observaciones estado 1

Reincorporar participante
incorrectamente anulado

Slo se aceptarn casos que se informen

hasta antes que hayan transcurrido tres das
de realizada la anulacin del participante (*).
Se debern presentar los motivos por los
cuales se solicita la reincorporacin del
participante.

Rebajar o eliminar
participante/s

Al momento de eliminar al participante se

debe rebajar el monto total de la accin de
capacitacin.

Aumentar tramo de franquicia

tributaria

Rebajar tramo de franquicia

tributaria

Cambiar nivel ocupacional de

participante

Cambiar nivel de escolaridad de

participante

Corregir procedencia del

participante

Corregir el RUT del participante

(no nombre)

Incorporar gastos de viticos

y/o traslados

Aumentar los gastos de viticos

y/o traslados

Rebajar los gastos de viticos

y/o traslados

Anular gastos de viticos y/o

traslados

Cambio de tem de vitico a

traslado o viceversa (sin
aumento de monto)

En la solicitud, se debern sealar los motivos

del aumento, adjuntando las copias de las
liquidaciones de sueldo del mes anterior al
inicio del curso.

(*) La accin se podr des-anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los participantes, de las fechas y de los horarios. Si hay alguna
regla que no se cumpla esta no podr ser des-anulada.

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Del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
Reproducido por Corporacin de Capacitacin y Empleo SOFOFA